Ein globales Team mit Top-Talenten ist das Ziel, und mit dem richtigen Employer of Record ist es für jedes Unternehmen möglich. Aber mit einem globalen Team kommen kulturelle und rechtliche Unterschiede, die Sie berücksichtigen sollten, da sie oft auf Länderebene unterschiedlich sind. Einer der interessantesten Unterschiede ist das 13. Monatsgehalt. Einige Ihrer Mitarbeiter werden es erwarten, andere werden darauf hoffen. Sie könnten auch Mitarbeiter haben, die mit dem Begriff überhaupt nicht vertraut sind. Aber als Arbeitgeber eines globalen Teams müssen Sie das 13. Monatsgehalt im Detail kennen. Lassen Sie uns also alle Grundlagen in diesem umfassenden Leitfaden abdecken.
Was ist ein 13. Monatsgehalt?
Das 13. Monatsgehalt, auch bekannt als Bonuszahlung oder Jahresendgehalt, ist eine zusätzliche Geldsumme, die Mitarbeitern in bestimmten Ländern am Ende jedes Jahres gezahlt wird. Es wird normalerweise basierend auf dem Jahreseinkommen des Mitarbeiters berechnet und dient als Ergänzung zu ihrem regulären Lohn. Da es am Ende des Jahres an die Mitarbeiter gezahlt wird, wird es auch als „Weihnachtsbonus“ bezeichnet. Sie werden auch die Begriffe „dreizehntes Gehalt“, „13. Monatsbonus“ und „13. Monatsgehalt“ synonym verwendet sehen. Mitarbeiter können diese zusätzliche Vergütung für alles verwenden, von der Begleichung von Schulden bis hin zum Sparen für etwas Besonderes wie einen Urlaub oder ein Renovierungsprojekt zu Hause.
Ist das 13. Monatsgehalt obligatorisch?
Das 13. Monatsgehalt ist in einigen Ländern obligatorisch und in anderen üblich. Um die Einhaltung der lokalen Vorschriften für Mitarbeiter in Ihrem globalen Team zu gewährleisten, müssen Sie informiert sein, ob Sie es auszahlen sollten. Das Konzept des 13. Monatsgehalts geht auf Jahrhunderte zurück, als Bauern den Arbeitern nach der Erntesaison einen zusätzlichen Anteil gaben. Dies bedeutete, dass sie genug Nahrung für den Winter hatten, wenn aufgrund der Wetterbedingungen draußen nicht viel Arbeit verfügbar war. Das erste Land, das eine Bestimmung zum 13. Monatsgehalt einführte, waren die Philippinen im Jahr 1975. Es zielte darauf ab, den Mindestlohn auszugleichen, der seit fünf Jahren nicht erhöht worden war. Seitdem haben viele Länder diese Praxis übernommen und sie für Arbeitgeber obligatorisch gemacht. In anderen bleibt es eine übliche Praxis, um den Mitarbeitern Dankbarkeit zu zeigen.
Wie berechnet man das 13. Monatsgehalt?
Die Berechnung des 13. Monatsgehalts kann knifflig sein, insbesondere da die Mathematik je nach Land variiert. In den meisten Ländern entspricht es einem Monatsgehalt. Sie würden das dreizehnte Gehalt berechnen, indem Sie das gesamte Jahresgehalt durch 12 teilen. Typischerweise umfasst dieses Gesamteinkommen keine Boni, Gehaltserhöhungen oder andere in diesem Jahr angebotene Geldprämien. In anderen Ländern wird das 13. Gehalt als gleicher Teil des Jahresgehalts berechnet. Sie sollten es durch 13 teilen, um herauszufinden, wie viel Sie Ihren Mitarbeitern zu Weihnachten zahlen sollten. Einige Länder verlangen, dass es bestimmte Prozentsätze erfüllt. Manchmal wird es in zwei Raten gezahlt, im Sommer und Winter, sodass Sie das 13. Gehalt in zwei Teile teilen sollten.
Genaues Berechnen des 13. Monatsgehalts
Die genaue Berechnung des 13. Monatsgehalts erfordert sorgfältige Überlegung. Verschiedene Faktoren wie geleistete Überstunden und erhaltene Boni beeinflussen, wie viel Geld Sie Ihren Mitarbeitern am Ende jedes Geschäftsjahres geben sollten. Um die Genauigkeit bei der Berechnung dieser Zahl zu gewährleisten, sollten folgende Schritte unternommen werden:
1. Bestimmen Sie, ob Sie diese Leistung anbieten müssen
Je nach Land, in dem Sie einstellen, sind Sie möglicherweise verpflichtet, diese Art von Bonus zu zahlen oder nicht. Wenn Sie diese Leistung anbieten möchten, auch wenn sie nicht obligatorisch ist, müssen Sie dies mit Ihren Mitarbeitern besprechen. Sie könnten eine kleinere Gehaltserhöhung jeden Monat bevorzugen.
Bevor Sie mit dem Berechnungsprozess beginnen, sammeln Sie alle notwendigen Dokumente. Die Dokumente sollten Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und andere Dokumente enthalten, die Details zu Bruttogehältern, Überstunden und anderen vorgenommenen Abzügen enthalten.
Sie können spezifische Formeln verwenden, die von den Regierungswebsites bereitgestellt werden, wenn das 13. Monatsgehalt dort obligatorisch ist. Diese helfen Ihnen dabei, genau zu bestimmen, wie viel Ihre Mitarbeiter nach Berücksichtigung aller anderen Faktoren erhalten sollten. wurden berücksichtigt. Zum Beispiel verwendet die Philippinen die "Multiplikationsmethode", während Mexiko die "Divisionsformel" anwendet.
Verständnis der Gesetze und Vorschriften bezüglich des 13. Monatsgehalts
In vielen Ländern sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, ihren Mitarbeitern ein 13. Monatsgehalt zu zahlen. Die Gesetze, die diese Art von Vergütung regeln, variieren von Land zu Land. Arbeitgeber müssen verstehen, was sie tun müssen, um den lokalen Vorschriften zu entsprechen. Bestimmte Aspekte können auch davon abhängen, ob Ihr Unternehmen im öffentlichen Sektor oder in der Privatwirtschaft tätig ist. Verschiedene Gerichtsbarkeiten können eine Besteuerung für zusätzliches Einkommen durch das 13. Monatsgehalt auferlegen.
Welche Länder haben ein 13. Monatsgehalt?
Es ist wichtig zu wissen, ob Sie das 13. Monatsgehalt an jeden Ihrer globalen Mitarbeiter zahlen müssen. Wie bereits erwähnt, ist es in einigen Ländern obligatorisch, und Sie könnten erhebliche Konsequenzen erleiden, wenn Sie das Gesetz nicht befolgen. Sie möchten vermeiden, hohe Geldstrafen an die zuständige Regierung zu zahlen und potenzielle Klagen von unzufriedenen Mitarbeitern zu vermeiden. Letztendlich möchten Sie den Ruf Ihres Unternehmens intakt halten. Oder Sie möchten den Ruf Ihres Unternehmens als großartiger Arbeitgeber aufbauen, daher sollten Sie auch das übliche 13. Monatsgehalt in Betracht ziehen. Es ist ein effektiver Bonus, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Auch diese Anforderungen können je nach BIP-Wachstum, ob das Unternehmen öffentlich oder privat ist, und vielen anderen Faktoren variieren. Ihr Employer of Record kennt diese in jedem Land, in dem sie tätig sind, sodass Sie sich darauf verlassen können, dass sie die Anforderungen für das 13. Monatsgehalt für Ihr globales Team verwalten.
13. Monatsgehalt in Europa
Die Länder in Europa sind sehr unterschiedlich zwischen obligatorisch und üblich. In vielen europäischen Ländern ist das 13. Monatsgehalt eine unübliche Praxis. Zum Beispiel ist das 13. Monatsgehalt in folgenden Ländern obligatorisch:
- Griechenland - Griechenland hat zwei obligatorische Halbgehaltsboni für den privaten Sektor zusätzlich zum obligatorischen 13. Monatsgehalt. Arbeitgeber müssen das 13. Monatsgehalt Mitte Dezember zahlen und Halbgehälter Mitte April und Mitte Juli.
- Spanien - Spanien hat auch ein obligatorisches 14. Monatsgehalt. Die Mitarbeiter erwarten das 13. Gehalt um Weihnachten und das 14. im Sommer. Das 13. und 14. Gehalt entsprechen jeweils 1/14 des Jahresgehalts eines Mitarbeiters.
- Italien - Italien hat ein obligatorisches 13. Gehalt, wobei das 14. in einigen Branchen üblich ist.
- Portugal - Portugal hat obligatorische 13. und 14. Gehälter. Das 13. wird im Dezember und das 14. zur Sommerferienzeit des Mitarbeiters gezahlt.
Es ist üblich, ein 13. (oder sogar 14.) Monatsgehalt in diesen europäischen Ländern zu zahlen:
- Österreich - In Österreich ist das 13. und 14. Monatsgehalt ein marktübliches Benefit in vielen Branchen.
- Deutschland - Es ist verbreitet, dass deutsche Mitarbeiter ein 13. Gehalt erhalten. Es hängt jedoch von der Art des Vertrags ab, den sie haben.
- Belgien - Die meisten Mitarbeiter erwarten ein 13. Monatsgehalt in Belgien.
- Frankreich - In Frankreich wird das 13. Gehalt vom Gesetz als Bonus betrachtet und ist nicht obligatorisch.
Ein 13. Monatsgehalt ist weder üblich noch gesetzlich vorgeschrieben in Finnland, Tschechien, dem Vereinigten Königreich und Polen, um nur einige zu nennen.
13. Monatsgehalt in Asien
Obwohl das 13. Monatsgehalt auf den Philippinen seinen Ursprung hat, ist es in den meisten asiatischen Ländern nicht obligatorisch. Andererseits ist es üblich oder wird von der lokalen Regierung gefördert. Das 13. Monatsgehalt ist obligatorisch in:
- Die Philippinen - Die Praxis bleibt im Ursprungsland stark. Auf den Philippinen sollten alle Arbeitnehmer im privaten Sektor einen 13. Monatsbonus erhalten.
- Indien - Das 13. Monatsgehalt ist für alle Arbeitgeber obligatorisch.
- Indonesien - Indonesien schreibt das zusätzliche Monatsgehalt vor. Die Mitarbeiter erwarten die Zahlung an einem der religiösen Feiertage. Welche Feiertage der Arbeitgeber einhalten sollte, hängt von den Überzeugungen des Mitarbeiters ab.
In Asien ist es üblich, leistungsabhängige Boni zum Mondneujahr zu gewähren. Es fällt typischerweise zwischen dem 21. Januar und dem 20. Februar. Diese Praxis ist in China, Vietnam, Hongkong und Taiwan üblich. Japan bevorzugt leistungsabhängige Boni. Allerdings werden Boni nicht an einem bestimmten Datum erwartet und bleiben dem Arbeitgeber überlassen. nach Ermessen des Arbeitgebers. Singapur ist eines der Länder, dessen Regierung Arbeitgeber ermutigt, einen zusätzlichen Monatslohn zu zahlen. Es ist bekannt als der Jahresendbonus (AWS). ### 13. Monatsgehalt in Lateinamerika Das 13. Monatsgehalt ist in Lateinamerika weit verbreitet, wo es auch als „el aguinaldo“ bekannt ist. Chile ist das einzige Land in Lateinamerika, in dem diese Art von Bonus gesetzlich nicht vorgeschrieben ist. Es ist jedoch in Chile immer noch üblich. Obwohl fast alle lateinamerikanischen Länder von den Arbeitgebern verlangen, diesen Bonus zu zahlen, gibt es erhebliche Unterschiede in „wie viel“ und „wann“. Zum Beispiel wird in Argentinien und Uruguay die Hälfte des 13. Gehalts im Juni und die andere Hälfte im Dezember gezahlt. In Guatemala und Honduras wird die erste Hälfte im Juli gezahlt. Brasilien verlangt zwei Raten - eine bis Ende November und eine bis Ende Dezember. Die Arbeitnehmer in Panama erhalten ein Drittel des 13. Gehalts jeweils im April, August und Dezember. Andere, wie Costa Rica, El Salvador und die Dominikanische Republik, verlangen, dass das 13. Gehalt bis zum 20. Dezember gezahlt wird. Es gibt auch Unterschiede in der Höhe des Bonus. In Mexiko entspricht der Bonus 15 Tagen Gehalt. Arbeitgeber müssen möglicherweise das 14. Gehalt in Guatemala, Peru und Honduras zahlen. ### Gibt es einen 13. Monatsbonus in den USA? In den USA ist es weder obligatorisch noch üblich, dass Arbeitgeber das 13. oder 14. Monatsgehalt zahlen. US-Unternehmen bevorzugen es, Anmelde-, leistungsbasierte oder Anreizboni anzubieten. Alle Boni in den USA liegen im Ermessen des Arbeitgebers. Sie können Teil der Arbeitsvereinbarung sein. ### Gibt es ein 13. Monatsgehalt in Australien? Es ist kein üblicher Bonus in Australien. Der Arbeitnehmer muss danach fragen und es im Vertrag festlegen, sonst wird ihm das dreizehnte Gehalt nicht einmal angeboten. Einige australische Unternehmen bieten leistungsbasierte Boni am Jahresende an, aber es ist nicht obligatorisch. Australien ist stattdessen für „Leave Loading“ bekannt. Leave Loading ist ein zusätzliches Gehalt, das einige australische Arbeitnehmer erhalten, normalerweise während des Jahresurlaubs des Arbeitnehmers. ## Wer hat Anspruch auf das 13. Monatsgehalt? Ähnlich wie bei der Berechnung des 13. Monatsgehalts unterscheidet sich auch, wer Anspruch darauf hat, von Land zu Land. Im Allgemeinen hat jeder festangestellte Arbeitnehmer Anspruch auf diesen Bonus. Es kann jedoch davon abhängen, wie lange die Person für ein Unternehmen arbeitet und andere Faktoren. Einige Länder verpflichten private Unternehmen zur Zahlung des 13. Monatsgehalts, während Arbeitnehmer im öffentlichen Sektor davon ausgenommen sind. Freiberufler, unabhängige Auftragnehmer und persönliche Dienstleistungsangestellte erhalten diesen Bonus normalerweise nicht. ## Tipps zur genauen Berechnung des 13. Monatsgehalts Die genaue Berechnung des 13. Monatsgehalts ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter den richtigen Betrag an Vergütung erhalten. Arbeitgeber müssen bei der Berechnung dieser Zahlung eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen, wie z.B. geleistete Arbeitsstunden, Überstundenvergütung und andere Boni oder Zulagen. Um Arbeitgebern zu helfen, das 13. Monatsgehalt korrekt und effizient zu berechnen, hier einige Tipps: ### Verstehen Sie die lokalen Gesetze Sie müssen die lokalen Gesetze im Land Ihres Mitarbeiters bezüglich der 13. Monatszahlungen verstehen, bevor Sie versuchen, diese zu berechnen. Verschiedene Länder haben unterschiedliche Regeln darüber, wie viel ein Mitarbeiter an Bonuszahlungen erhalten sollte. Es ist am besten, sich zuerst mit all diesen Vorschriften vertraut zu machen. Wenn möglich, ist es am besten, einen Gehaltsexperten zu konsultieren. Letzterer hilft Ihnen auch, potenzielle rechtliche Probleme zu vermeiden, falls es jemals zu Streitigkeiten über Löhne oder Leistungen kommt, die Ihr Unternehmen schuldet. ### Bruttoeinkommen genau berechnen Bei der Berechnung des Bruttoeinkommens zur Bestimmung des 13. Monatsgehalts stellen Sie sicher, dass alle Einkommensquellen (einschließlich regulärem Gehalt, Überstunden und Provisionen) berücksichtigt werden. Sie müssen sicherstellen, dass kein Geld bei den Berechnungen unberücksichtigt bleibt. Zusätzlich müssen möglicherweise bestimmte Abzüge vom Gesamteinkommen vorgenommen werden, bevor die Berechnung erfolgt. Dies hängt davon ab, welche Art von Arbeitsvertrag zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer besteht. ### Verwenden Sie automatisierte Tools &. Softwarelösungen
Es gibt viele automatisierte Werkzeuge, die den Prozess der Berechnung genauer Zahlen vereinfachen. Diese Softwarelösungen sind oft mit integrierten Funktionen ausgestattet, die darauf ausgelegt sind, Prozesse wie Lohn- und Bonusberechnungen zu optimieren und dabei in jedem Schritt Genauigkeit zu gewährleisten.
Detaillierte Aufzeichnungen führen
Detaillierte Aufzeichnungen über die Gehaltsabrechnung zu führen, kann nützlich sein, um später Fehler zu vermeiden. Abweichungen könnten nicht nur zu kostspieligen Streitigkeiten, sondern sogar zu Rechtsstreitigkeiten gegen Unternehmen führen, die nicht konform sind. Versuchen Sie immer, akribische Dokumentationen über Gehalts- und Bonusauszahlungsverfahren, einschließlich des 13. Monatsgehalts, zu führen. Dies ermöglicht Ihnen den Zugriff auf diese Informationen, wann immer sie benötigt werden, was sich bei Prüfungen oder anderen Kontrollen als nützlich erweisen kann.
Professionellen Rat einholen, falls nötig
Zögern Sie schließlich nicht, professionellen Rat von qualifizierten Experten einzuholen. Dies wird Ihnen helfen, ein besseres Verständnis der verschiedenen Arten von Anreizsystemen zu gewinnen, die Unternehmen weltweit anbieten. Eine Diskussion mit einem Experten könnte hilfreich sein, wenn Sie Ihren Mitarbeitern ein 13. Monatsgehalt anbieten möchten. Sie können helfen, die genauesten Berechnungen zu liefern und den Prozess weiter zu optimieren.
Häufige Fehler bei der Berechnung des 13. Monatsgehalts
Wenn es um die Berechnung des 13. Monatsgehalts geht, machen Arbeitgeber oft Fehler, die zu kostspieligen Konsequenzen führen können. Arbeitgeber müssen die häufigen Fehler verstehen, die bei der Berechnung dieses Bonus gemacht werden. Sie können sie vermeiden und sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter genaue Zahlungen erhalten.
Einer der häufigsten Fehler, den Arbeitgeber bei der Berechnung des 13. Monatsgehalts machen, ist das Nicht-Einbeziehen aller berechtigten Mitarbeiter. Dies bedeutet, dass Teilzeit- oder Vertragsarbeiter, die gesetzlich Anspruch auf einen Teil des Bonus haben, nicht einbezogen werden. Bestimmte Kategorien wie Auszubildende und Lernende können ausgeschlossen werden. Einige Arten von Mitarbeitern können nach Arbeitsgesetzen von jeglicher Form zusätzlicher Vergütung ausgeschlossen sein.
Ein weiterer häufig gesehener Fehler bei der Berechnung des 13. Monatsgehalts betrifft falsche Berechnungen. Diese könnten auf einfachen Fehlberechnungen beruhen oder auf Missverständnissen darüber, wie viel ein Mitarbeiter basierend auf seinem Gehaltsniveau und seiner Dienstzeit im Unternehmen erhalten sollte. Um dies zu verhindern, müssen Unternehmen ihre Zahlen vor der Auszahlung doppelt überprüfen. Abweichungen könnten zwischen dem, was Sie Ihren Mitarbeitern versprochen haben, und dem, was Sie geliefert haben, auftreten. Dies könnte dazu führen, dass Mitarbeiter rechtliche Schritte gegen den Arbeitgeber einleiten. Sie könnten eine Entschädigung für unbezahlte Löhne fordern.
Einige Unternehmen glauben, dass nur fest angestellte Vollzeitmitarbeiter Anspruch auf das 13. Monatsgehalt haben sollten. Dies ist nicht unbedingt wahr, da es von den lokalen Vorschriften zu Arbeitsverträgen und anderen Faktoren abhängt. Es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, die geltenden Gesetze zu überprüfen, wer innerhalb Ihres Unternehmens Anspruch auf Boni hat.
Die letzte potenzielle Falle beim 13. Monatsgehalt liegt darin, Überstunden in die Berechnung einzubeziehen. Anstatt die Berechnungen auf Gehältern zu basieren, sollten Arbeitgeber auch Überstunden und Boni einbeziehen.
Ist das 13. Monatsgehalt nur ein Bonus?
Während Unternehmen sowohl das 13. Monatsgehalt als auch andere Boni nutzen, um ihren Mitarbeitern Dankbarkeit zu zeigen, gibt es Unterschiede. Boni sind oft an Bedingungen geknüpft, und der Mitarbeiter muss bestimmte Leistungskriterien erfüllen, um sie zu verdienen. Das 13. Monatsgehalt bedeutet jedoch manchmal, dass Sie Ihren Mitarbeitern im Laufe des Jahres weniger zahlen, da Sie das Jahresgehalt durch 13 teilen. Es wird empfohlen, dieses Thema mit Ihrem EOR zu besprechen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Wenn es üblich ist, sollten Sie das Thema mit Ihren Mitarbeitern besprechen. Einige bevorzugen möglicherweise, das 13. Gehalt zu überspringen und stattdessen jeden Monat ein höheres Gehalt in dessen Äquivalent zu erhalten. Auch wie diese Anreize besteuert werden, kann je nach Land variieren. Es wird empfohlen, sich mit Ihrem EOR zu beraten, um den besten Ansatz für den „Weihnachtsbonus“ zu finden. Abhängig vom Land werden sie Sie darüber informieren, was für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter basierend auf den lokalen Gesetzen und Vorschriften am besten ist.
FAQ:
Was ist der Unterschied zwischen dem 13. Monatsgehalt und dem Bonus?
Es kann einen signifikanten Unterschied geben oder auch nicht. Unterschied zwischen den beiden, abhängig vom lokalen Gesetz. In einigen Ländern ist ein 13. Monatsgehalt ein zusätzliches Monatsgehalt, das vom Land vorgeschrieben wird. Ein Bonus liegt oft im Ermessen des Arbeitgebers und basiert auf der Leistung des Mitarbeiters. Es ist am besten, sich über die Vorschriften in einem bestimmten Land zu informieren oder Ihren EOR zu konsultieren, um festzustellen, ob Sie von einem 13. Monatsgehalt oder einem Bonus profitieren würden. Wann werden die meisten 13. Monatszahlungen geleistet? Die meisten 13. Monatszahlungen werden im November oder Dezember geleistet, aber typischerweise vor Weihnachten. In einigen Ländern zahlen Unternehmen diesen Bonus in zwei Raten, wobei eine im Sommer oder wenn ein Mitarbeiter seinen Jahresurlaub nimmt, gezahlt wird. Wie berechnet man einen Jahresbonus? Die Berechnung eines Jahresbonus hängt von dem Land ab, in dem Ihr Mitarbeiter wohnt, da die gesetzlichen Anforderungen variieren können. Möglicherweise müssen Sie das Jahresgehalt durch 12 oder 13 teilen oder einen Prozentsatz davon berechnen, um den richtigen Betrag zu finden, den Sie zahlen müssen, um konform zu bleiben.
