Kurzfassung

• ADP Preisübersicht:
  ADP bietet ein Pauschalpreis-Modell, versteckt jedoch zusätzliche Gebühren für Dienste wie globales Gehaltsabrechnung, Contractor-Management und Compliance. Die Preise variieren je nach Unternehmensgröße, Standort und gewähltem Servicepaket.

• ADP Preiszusammenfassung:

  • Basispreis: Beginnt bei ca. $79/Monat + $4 pro Mitarbeiter für US-Gehaltsabrechnung; individuelle Angebote gelten für zusätzliche Dienste.

  • Globale Gehaltsabrechnung: Als Add-on erhältlich—Preise variieren nach Land und Komplexität.

  • Versteckte/additionale Gebühren: Übliche Kosten sind:

    • ~$2.000 einmalige Implementierungsgebühr (basierend auf Nutzerberichten)
    • Contractor-Gebühren
    • Beratung zu Compliance und Dokumentenaktualisierungen
    • Wöchentliche/bi-wöchentliche Gehaltsabrechnungen
    • Regionale Zuschläge für komplexe Steuer-/Rechtsgebiete

• Werbeangebote:
  Bis zu 3 Monate kostenlose Gehaltsabrechnung für neue US-Kunden, jedoch nur für RUN Powered by ADP Nutzer mit weniger als 50 Mitarbeitern.

• Rivermate Preisvorteil:
  Rivermate bietet klare, transparente Preise ohne unerwartete Gebühren. Es konzentriert sich auf internationale Skalierbarkeit mit einem Fixpreis-Modell, was die Prognose und Verwaltung der Gehaltskosten erleichtert.

• Wesentliche Unterschiede:
  Während ADP eine umfassende Lösung ist, bietet Rivermate Flexibilität, einfacheres globales Gehaltsmanagement und persönlichen Support ohne versteckte Kosten. Besonders vorteilhaft ist es für Unternehmen, die international expandieren.

ADP Preisaufgliederung: Warum Rivermate internationalen Teams besseren Wert bietet

ADP ist ein Anbieter von Gehaltsabrechnungs- und Employer of Record (EOR) Dienstleistungen, dem Unternehmen aller Größen für seine Erfahrung in Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und Workforce-Management vertrauen.

Unter seinen Hauptangeboten ist “Run Powered by ADP” auf kleine und mittelständische Unternehmen zugeschnitten und bietet einen vereinfachten Ansatz für die Verwaltung von Gehaltsabrechnung und HR-Aufgaben.

Bildunterschrift: RUN Powered by ADP Service-Seite

Obwohl die Funktionen und Markenbekanntheit von Run Powered by ADP unbestreitbar sind, spielt die Preisgestaltung eine entscheidende Rolle bei der Bewertung von Gehalts- und EOR-Lösungen durch Unternehmen. Das Verständnis der ADP-Preisstruktur ist essenziell für eine informierte Entscheidung.

Wie ADP seine Preise strukturiert

Das Preismodell von ADP ist so gestaltet, dass es Unternehmen unterschiedlicher Größen und Komplexitätsgrade abdeckt. Im Kern bietet ADP eine Pauschalpreis-Struktur für den Employer of Record, die oft für Unternehmen mit vorhersehbaren Kosten attraktiv ist. Es gibt jedoch mehrere Faktoren, die beeinflussen, wie viel Unternehmen letztlich für ADP-Dienste zahlen.

ADP veröffentlicht die Preise für seinen Run Powered by ADP-Service nicht öffentlich, da die Kosten von mehreren Faktoren beeinflusst werden. Dazu gehören, ob Sie Neukunde oder Bestandskunde sind, der Standort Ihres Unternehmens und die Größe Ihrer Belegschaft.

Bildunterschrift: ADP Gehaltsabrechnungspakete für kleine Unternehmen

Basierend auf Informationen aus verschiedenen Online-Quellen und Nutzerberichten, hier eine allgemeine Übersicht dessen, was Sie erwarten können:

Die Preisgestaltung von ADP wird durch folgende Schlüsselfaktoren bestimmt:

• Neue vs. bestehende Kunden: Neue Kunden profitieren möglicherweise von Werbeaktionen, z.B. sechs Monate kostenlose Service.
• Unternehmensgröße: Die Preise variieren in der Regel je nach Anzahl der Mitarbeiter.
• Standort: Die Kosten können je nach Bundesstaat und lokalen Steuergesetzen unterschiedlich sein.
• Servicepaket: ADP bietet mehrere Servicelevels, darunter Essential Payroll, Enhanced Payroll, Complete Payroll & HR+, und HR Pro Payroll & HR.
• Zahlungszyklus-Frequenz: Eine häufigere Gehaltsabrechnung, z.B. wöchentlich oder alle zwei Wochen, kann zusätzliche Gebühren verursachen.

ADP Add-ons und versteckte Gebühren

Während das Pauschalpreis-Modell von ADP für Klarheit sorgt, gibt es mehrere Add-ons und versteckte Gebühren, die Unternehmen kennen sollten, um die Gesamtkosten ihrer Gehalts- und Employer of Record-Dienste vollständig zu verstehen.

Diese zusätzlichen Gebühren variieren je nach benötigten Diensten und den Regionen, in denen ein Unternehmen tätig ist.

Hier einige der häufigsten Add-ons und versteckten Gebühren bei ADP:

Contractor-Management

Bildunterschrift: WorkMarket by ADP für Contractor-Management

ADP bietet Contractor-Management-Dienste, meist gegen zusätzliche Kosten. Gebühren können Einrichtung, laufende Verwaltung und Compliance mit lokalen Steuergesetzen umfassen, was sich bei einer großen Contractor-Belegschaft summieren kann.

Globale Gehaltsabrechnung

Bildunterschrift: ADP Global Payroll Modul

Globale Gehaltsabrechnungsdienste sind mit zusätzlichen Gebühren verbunden, die je nach Land variieren und von der Anzahl der Länder sowie der Komplexität der lokalen Vorschriften abhängen. Internationale Gehaltsabrechnung kann höhere Verwaltungs- und Compliance-Kosten verursachen.

Benefits-Administration

Bildunterschrift: ADP Benefits-Administration

Benefits-Administration ist optional und mit Gebühren für Einrichtung, laufendes Management und Einhaltung lokaler Vorschriften verbunden. Die Kosten variieren je nach gewähltem Paket, es ist wichtig zu wissen, was im Basisservice enthalten ist.

Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze

Bildunterschrift: ADP SmartCompliance Modul

ADP bietet Compliance-Dienste, diese sind jedoch oft mit zusätzlichen Gebühren verbunden, insbesondere bei Tätigkeiten in mehreren Regionen. Kosten können rechtliche Beratung, Updates zu Steuergesetzen und die Erfüllung spezifischer Compliance-Aufgaben umfassen.

Einrichtungsgebühren

Einmalige Setup-Gebühren können bei der Konfiguration von ADP-Diensten anfallen, inklusive Gehaltsabrechnungssystemeinrichtung und Mitarbeitereinführung. Größere Unternehmen oder solche mit komplexen Anforderungen könnten höhere Setup-Gosten haben.

Zusätzliche Gebühren für bestimmte Regionen

Die Preisgestaltung von ADP variiert nach Standort, mit höheren Kosten für Regionen mit komplexen Steuer- oder Arbeitsgesetzen. Unternehmen, die international tätig sind, könnten unerwartete Gebühren basierend auf regionalen Anforderungen haben.

Häufigere Zahlungszyklen

Die Wahl einer häufigeren Gehaltsabrechnung, z.B. wöchentlich oder alle zwei Wochen, kann aufgrund erhöhter Verwaltungsressourcen zusätzliche Gebühren verursachen.

Gehalts- und HR-Preistiers (laut Website)

ADP bietet mehrere Pläne, die mit zunehmenden Funktionen ausgestattet sind:

Highlights	Details
Basispreis	Beginnt bei $79/Monat (+$4 pro Mitarbeiter), mit individuellem Preis für erweiterte Funktionen
Kostenfaktoren	Skalieren mit Anzahl der Mitarbeiter, Standorten, Funktionen, Anpassungsbedarf und integrierten HR-Services
Rabatte	Verfügbar bei Jahresabrechnung, Bündelangeboten, Non-Profit-Organisationen und Promotions
Alternativen	Gusto, OnPay und QuickBooks bieten günstigere Preise für einfachere Bedürfnisse
Vorteil ADP	Einheitliche Plattform für vollständige Gehaltsabrechnung, HR, Benefits und Talentmanagement

Tabellenunterschrift: Übersicht auf Top-Ebene der ADP-Preise, Kostenfaktoren und Alternativen.

Hier ein Blick auf den Gehaltsplan:

Gehaltsplan	Preis	Funktionen
Select Payroll	Individuell	Vereinfachte Gehaltsabrechnung und HR in einem Paket
Plus Payroll	Individuell	Alles im "Select"-Paket enthalten, plus vereinfachtes Benefits-Management mit Zeitersparnis
Premium-Paket	Individuell	Alles im "Plus"-Paket, plus automatisierte Zeiterfassung mit Time and Attendance

Tabellenunterschrift: Übersicht auf Top-Ebene der ADP-Gehaltsabrechnungspreise.

Vor- und Nachteile von ADP aus Preissicht

Bei der Bewertung der ADP-Preise ist es wichtig, sowohl Vorteile als auch Nachteile zu berücksichtigen, um zu entscheiden, ob die Plattform für Ihr Unternehmen ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet, insbesondere im Vergleich zu anderen Gehalts- und (EOR)-Lösungen.

Hier eine Zusammenfassung der Vor- und Nachteile des ADP-Preismodells, mit Fokus auf Transparenz, versteckte Kosten und ROI bei komplexeren Gehaltsanforderungen.

Vorteile von ADP	Nachteile von ADP
Skalierbar für wachsendes Unternehmen: ADP passt sich Unternehmen jeder Größe an, mit flexiblem Preis, der mit dem Unternehmen wächst.	Versteckte Gebühren und Add-ons: Zusätzliche Kosten für Contractor-Management, globale Gehaltsabrechnung, Benefits und Compliance können die Gesamtkosten schnell erhöhen.
Umfassendes Serviceangebot: ADP bietet eine All-in-One-Plattform für Gehaltsabrechnung, HR, Benefits und Talentmanagement.	Individuelle Preisgestaltung für erweiterte Funktionen: Einige Pakete und Dienste sind auf Anfrage erhältlich, was Vergleiche erschwert.
Transparenter Grundpreis: Der Grundpreis ist klar, beginnt bei $79/Monat + $4 pro Mitarbeiter, was bei Budgetplanung hilft.	Höhere Kosten bei Multi-Länder-Gehaltsabrechnung: Globale Gehaltsabrechnungsdienste sind mit zusätzlichen Kosten verbunden, teuer für internationale Unternehmen.
Rabatte und Aktionen: ADP bietet Rabatte bei Jahresabrechnung, Bündeln, Non-Profit-Organisationen und Promotions.	Komplexität für kleinere Unternehmen: Für Unternehmen mit einfacheren Gehaltsanforderungen könnten die Vollservice-Angebote überwältigend und unnötig sein.
Vertrauenswürdige Marke mit Branchenanerkennung: ADP ist ein renommierter Anbieter mit umfangreicher Erfahrung in Gehalts- und HR-Diensten.	Einrichtungs- und Implementierungskosten: Einmalige Setup-Gebühren für die Konfiguration der Gehaltsabrechnungssysteme.
	Weniger Transparenz bei individuellen Angeboten: Individuelle Preise für erweiterte Dienste sind schwer zu schätzen, ohne direkt bei ADP anzufragen.

Alt-Text: Vor- und Nachteile der ADP-Preise
Bildunterschrift: ADP-Preise haben mehrere Vorteile und Nachteile, hauptsächlich in Bezug auf Transparenz, versteckte Kosten und ROI für Unternehmen.

Run by ADP ® Preisgestaltung: Geschätzte Kosten basierend auf Online-Quellen

Da ADP seine genauen Preise nicht öffentlich bekannt gibt, beinhalten Schätzungen von Nutzern, basierend auf verschiedenen Faktoren:

• Implementierungsgebühr: Einmalige Einrichtungskosten, typischerweise ca. $2.000, für Onboarding, Backend-Einrichtung und Mitarbeitereinbindung.
• Monatlicher Grundpreis + pro Mitarbeiter: Fester monatlicher Grundpreis, plus eine Gebühr pro Mitarbeiter. Berichte deuten auf $44 pro Mitarbeiter bei Gehaltsabrechnung und $7 pro Mitarbeiter für Berichte (nicht auf Gehaltsabrechnung).
• Gebühren für Gehaltsabrechnung: Zusätzliche Gebühren pro Gehaltslauf, abhängig vom Gehaltszyklus.

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Promotionalangebot für Neukunden:

Aktuell bietet ADP 3 Monate kostenlose Gehaltsabrechnung für Neukunden, die sich anmelden und bis zum 31. Juli 2026 mit der Gehaltsabrechnung beginnen.

Wichtige Bedingungen:

Anspruchsberechtigung:

• Neue ADP-Kunden, die RUN Powered by ADP® nutzen.
• Unternehmen mit 1–49 Mitarbeitern.
• Gebühren nur per Lastschrift.
• Verkaufsauftrag bis 26. Juni 2026 unterschreiben, und Gehaltsabrechnung bis 31. Juli 2026 starten.

Antrag auf kostenlose Monate:

• Drei kostenlose Monate Gehaltsabrechnung werden auf die Rechnung für Monate 4, 5 und 6 nach drei aufeinanderfolgenden Monaten der ursprünglichen Bundle-, Gehaltszyklus- und Rabattstufe angewendet.
• Die kostenlosen Monate gelten nur für Standard-Gehaltsabrechnung und schließen Nicht-Gehaltsabrechnungsdienste, Durchlaufkosten, Kuriergebühren, Hardware, Off-Cycle-Gebühren oder Straf- und Zinsgebühren aus.

Einschränkungen:

• Angebot kann nicht mit anderen Aktionen kombiniert werden.
• Nur für neue ADP-Kunden in den kontinentalen USA mit RUN verfügbar.
• Gehaltsabrechnung muss bis 31. Juli 2026 beginnen, sonst kann ADP die Aktion beenden.
• Unterschriebene Verkaufsaufträge nach 30. Juni 2026 sind nicht berechtigt.
• Angebot gilt für bereitgestellte Informationen und kann je nach Mitarbeiterzahl, Frequenz oder Diensten variieren.

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Wie Rivermate im Vergleich zu ADP bei Gehaltsabrechnung & globaler Einstellung abschneidet

Rivermate verfolgt einen anderen Ansatz bei Gehaltsabrechnung und globaler Einstellung, indem es auf transparente Preisgestaltung und einen vereinfachten Prozess für die Verwaltung internationaler Teams setzt.

ADP ist ein etablierter Anbieter mit breitem Dienstleistungsangebot, Rivermate bietet einzigartige Vorteile, die es für bestimmte Unternehmen, insbesondere solche, die Einfachheit und Kosteneffizienz bei der Verwaltung globaler Gehaltsabrechnung suchen, besser geeignet machen können.

Transparente Preisgestaltung

Ein herausragendes Merkmal von Rivermate ist sein transparentes Preismodell. Im Gegensatz zu ADP, das komplexe Preisstrukturen mit verschiedenen versteckten Gebühren für Add-ons und internationale Dienste haben kann, bietet Rivermate klare, feste Preise.

Diese Transparenz ermöglicht es Unternehmen, ihre Gehaltskosten besser vorherzusagen und zu verwalten, ohne sich um unerwartete Kosten für Dienste wie Contractor-Management oder Compliance in mehreren Ländern sorgen zu müssen.

Bildunterschrift: Rivermate bietet transparente Preise im Vergleich zu anderen EOR- und Gehaltsabrechnungsanbietern

2. Internationale Skalierbarkeit

Rivermate ist speziell für Unternehmen konzipiert, die international skalieren. Es bietet eine nahtlose, skalierbare Lösung für Firmen, die Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einstellen und verwalten müssen, ohne den administrativen Aufwand, mit mehreren Gehaltsabrechnungspartnern oder Sorgen um lokale Compliance.

Rezensionen besagen, dass Rivermate für globale Skalierbarkeit in über 150 Ländern bekannt ist

3. Kosteneffizienz für globale Teams

Rivermate legt den Fokus auf Erschwinglichkeit und Effizienz, was es zu einer attraktiven Option für Unternehmen macht, die globale Teams verwalten wollen, ohne das Budget zu sprengen. Das Preismodell umfasst alle wesentlichen Dienste, von Multi-Level-Gehaltsabrechnung bis hin zu Compliance-Management, ohne die zusätzlichen Kosten, die oft bei ADP mit umfangreicheren, aber komplexeren Paketen anfallen.

Bildunterschrift: Rivermates Preisgestaltung bietet Kosteneffizienz für globale Teams

4. Vereinfachter globaler Einstellungsprozess

Rivermate vereinfacht den globalen Einstellungsprozess mit einer All-in-One-Plattform, die Unternehmen beim schnellen Onboarding von Mitarbeitern weltweit unterstützt. Durch die Handhabung der Komplexitäten lokaler Compliance, Steuern und Arbeitsgesetze reduziert Rivermate den Zeit- und Arbeitsaufwand bei der internationalen Einstellung.

*Rezensionen bestätigen, dass Riverm