Eight Indicators to Transition a Contractor to an Employee (2025 Update)

Wichtige Erkenntnisse:

• 1. Sie sollten in Erwägung ziehen, Ihren Contractor in einen Mitarbeiter umzuwandeln, wenn Sie mehr Kontrolle darüber benötigen, wo, wie und wann die Arbeit erledigt wird. Independent Contractors haben die vollständige Kontrolle über diese Aspekte.
• 2. Die Umwandlung eines Contractors in einen Mitarbeiter ist sinnvoll, wenn Sie sich Sorgen um Fehlklassifikation, Rechte an geistigem Eigentum und Exklusivität machen.
• 3. Mitarbeiter sind in der Regel länger beschäftigt, erhalten Benefits und arbeiten an einem gemeinsamen Ziel mit Ihrem Unternehmen. Wenn Ihr Contractor für Ihr Geschäft vorteilhaft ist, könnte es sinnvoll sein, ihn in einen Mitarbeiter umzuwandeln und ihm Gehalt sowie Benefits zu gewähren.

Die Debatte zwischen Einstellung von Mitarbeitern oder Independent Contractors ist weiterhin im Gange. Jede Option bringt ihre Vor- und Nachteile mit sich, daher liegt es am Arbeitgeber, an der aktuellen Situation im Unternehmen und am Einstellungsbudget zu entscheiden, welche Option am besten passt.

In einigen Fällen ergibt sich die Entscheidung, independent Contractors in Mitarbeiter umzuwandeln, von selbst. In bestimmten Situationen ist es sogar zwingend erforderlich, den Contractor in einen Mitarbeiter umzuwandeln.

Lassen Sie uns eine kurze Zusammenfassung machen und die Anzeichen durchgehen, bei denen es Zeit ist, Ihren independent Contractor in einen Mitarbeiter zu verwandeln.

Was ist der Unterschied zwischen independent Contractors und Mitarbeitern?

Ein Mitarbeiter ist ein dauerhaftes Mitglied Ihres Unternehmens. Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, ihm sein Gehalt zu zahlen, Steuern einzubehalten und die erforderlichen Arbeits- und Lohngesetze einzuhalten. Im Gegenzug erledigt der Mitarbeiter seine täglichen Aufgaben, und Sie haben das Recht, zu bestimmen, wo, wie und wann er diese Aufgaben ausführt.

Independent Contractors hingegen führen ihre eigene Firma und erbringen Aufgaben für Sie als Dienstleister. Sie verfügen normalerweise über Nischenexpertise. Sie legen auch ihre Arbeitszeiten, den Stundenlohn und den Arbeitsort selbst fest. Im Allgemeinen schließen sie Verträge mit Unternehmen ab und werden basierend auf den Vertragsbedingungen bezahlt.

Die Unterschiede sind auch aus rechtlicher Sicht bedeutend. Der Internal Revenue Service (IRS) in den USA hat Richtlinien, um zu bestimmen, ob jemand ein independent Contractor oder ein Mitarbeiter ist. Dabei wird berücksichtigt, wo die Person arbeitet, ob sie ihre eigenen Werkzeuge und Geräte nutzt, wer die Arbeitsbelastung kontrolliert und wie die Person entlohnt wird.

Wann sollten Sie einen independent Contractor in einen Mitarbeiter umwandeln?

Es gibt mehrere Umstände, unter denen Sie Ihren Contractor in einen Mitarbeiter umwandeln sollten. Einige davon sind rechtlich geregelt, es gibt Änderungen im Umfang der Arbeit, die der Contractor für Sie erledigt, oder einfach beide Parteien halten es für sinnvoll. Lassen Sie uns ins Detail gehen.

1. Der Contractor ist bereits ein Arbeitnehmer des Unternehmens

Wie bereits erwähnt, gibt es bestimmte Richtlinien, die der IRS nutzt, um zu bestimmen, ob die Person ein Mitarbeiter oder Independent Contractor ist. Versuchen Sie, die installierten Contractors, die Sie einstellen, zu prüfen – erfüllen sie alle Anforderungen?

Wenn Ihre Contractors keinen Vertrag oder keinen festgelegten Aufgabenbereich haben, den sie erledigen müssen, oder wenn sie Vollzeit für Ihr Unternehmen arbeiten, sind sie möglicherweise schon überall nur auf dem Papier keine unabhängigen Contractors. Sie sind nicht unabhängig, wenn Sie diktieren, wie, wann und wo sie die Arbeit ausführen sollen.

Selbst wenn Sie oder Ihr Contractor damit einverstanden sind, gilt es aus rechtlicher Sicht als Fehldeklaration eines Mitarbeiters. Es könnten erhebliche Strafen und Gebühren auf Sie zukommen, wenn Sie für schuldig befunden werden, einen Mitarbeiter falsch klassifiziert zu haben.

Wenn Ihr Contractor bereits die Kriterien für einen Mitarbeiter erfüllt, ist das ein Zeichen, dass es Zeit sein könnte, ihn in einen Mitarbeiter Ihres Unternehmens umzuwandeln. Das kann schwierig sein, wenn Ihr Contractor aus einem anderen Land stammt, da Einstellung im Ausland komplex sein kann. In diesem Fall könnte die Wahl des richtigen [Employer of Record]-Services](/glossary/employer-of-record-eor/) sinnvoll sein.

2. Wenn Sie den Contractor in Ihren Kernbetrieb einbinden möchten

Einige Contractors sind einfach der Schlüssel zum Erfolg Ihres Unternehmens. Ihr Beitrag kann der Treiber sein, der Ihr Unternehmen voranbringt. In solchen Fällen ist es nur natürlich, den Contractor stärker einzubinden und auf seine Expertise für mehr als das aktuelle Maß zu setzen.

Wenn Sie Ihre Contractors in Ihre Unternehmensprozesse integrieren möchten, ihnen das größere Ganze zeigen und sie auffordern, mehr beizutragen, sollten Sie sie als Mitarbeiter einstellen. Als Contractor handeln sie in der Regel nach dem Need-to-know-Prinzip und sind nicht so stark in die Zukunft Ihres Unternehmens investiert, wie es ein Mitarbeiter wäre.

3. Wenn Sie Ihre Arbeitsbeziehung in eine unbefristete umwandeln möchten

Typically werden Independent Contractors bei Bedarf eingestellt. Ihre Verträge enthalten usually Fristen oder Ablaufdaten. Nach diesen oder festgelegten Terminen arbeitet Ihr Contractor nicht mehr für Sie. Er ist frei, andere Jobs und Gigs zu suchen.

Wenn Sie das nicht mehr möchten, ist es Zeit, sie als Ihren Mitarbeiter einzustellen. Das entfernt den Zeitstempel Ihrer Zusammenarbeit und ermöglicht es Ihnen, den Contractor so lange zu behalten, wie es nötig und gewünscht ist.

4. Wenn Sie mehr Kontrolle über ihre Arbeit haben möchten

Contractors verfügen in der Regel über Nischenexpertise und erledigen die ihnen im Vertrag zugewiesenen Aufgaben auf ihre eigene Weise, unter Einsatz ihrer eigenen Geräte, Werkzeuge und Methoden. Arbeitgeber können Anweisungen geben, aber es liegt am Contractor, ob er diese akzeptiert oder nicht.

Wenn das für Sie als Arbeitgeber nicht komfortabel ist, könnten Sie in Erwägung ziehen, sie als Mitarbeiter einzustellen. Damit können Sie die Regeln und Vorgaben festlegen, die Ihre Mitarbeiter bei der Ausführung ihrer Aufgaben befolgen sollen.

5. Wenn Sie möchten, dass sie ausschließlich für Sie arbeiten

Der independent Contractor ist, wie der Name schon sagt, unabhängig. Das bedeutet, er kann gleichzeitig mehrere Kunden haben. Sie sind wahrscheinlich nicht der einzige Arbeitgeber, der von seiner Expertise und Erfahrung profitiert.

Wenn Sie der einzige Arbeitgeber dieses großartigen Talents sein möchten, ist die einzig sinnvolle Lösung meist, ihn als Vollzeitarbeitnehmer einzustellen. Die meisten Arbeitsverträge enthalten Klauseln gegen Wettbewerbsverbote und andere Bestimmungen, die Ihre Mitarbeiter daran hindern, sensible Informationen und Daten Ihres Unternehmens weiterzugeben.

6. Wenn Sie Eigentum an ihrer Arbeit haben möchten

Bei einem Mitarbeiter gehört das geistige Eigentum an seiner Arbeit vollständig Ihrem Unternehmen. Ähnlich wie bei den anderen Schutzklauseln in ihrem Arbeitsvertrag ist das eine Selbstverständlichkeit. Falls Ihr Mitarbeiter unzufrieden ist und versucht, zu Ihrem Unternehmen zurückzukehren, wissen Sie, wo die Daten Ihres Unternehmens, deren Arbeit und die IP-Rechte liegen.

Während Sie Schutzmaßnahmen mit independent Contractors treffen können, ist es keine Selbstverständlichkeit, die Eigentumsrechte zu besitzen. Sie müssen das geistige Eigentum schützen und Eigentumsrechte im Vertrag mit Ihrem Contractor festlegen.

7. Wenn Sie die Arbeitszeiten der independent Contractors festlegen möchten

Arbeitszeiten können schwierig zu steuern sein, besonders wenn Sie Remote-Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen weltweit haben. Hinzu kommen Contractors, die ihre Stunden selbst festlegen, was die Kommunikation innerhalb Ihres Teams schwierig und erzwungenermaßen asynchron macht.

Wenn Sie die Regeln festlegen möchten, wann oder wo die Arbeit ausgeführt wird, sollten Sie Ihren independent Contractor als Mitarbeiter einstellen.

8. Wenn sie Sie bitten, sie in Mitarbeiter umzuwandeln

Wenn Ihr Contractor vorschlägt, ihn in einen Mitarbeiter umzuwandeln, sollten Sie das in Betracht ziehen. Es zeigt, dass er gerne ein größerer oder bedeutenderer Teil Ihres Unternehmens werden möchte und zum Erfolg beitragen möchte.

Sie könnten sich auch wohler fühlen, ihn direkt in die Belegschaft aufzunehmen, oder er braucht Vorteile, die typischerweise Vollzeitmitarbeitern gewährt werden. Das kann ihn motivieren, engagierter bei der Arbeit und im Unternehmen zu sein.

Ist es besser, Mitarbeiter oder Contractors zu haben?

Diese Frage hat keine universelle Antwort. Ob Ihr Unternehmen oder Geschäft von einer der beiden Optionen profitiert, hängt von vielen Faktoren ab.

Als Unternehmer sollten Sie jedoch die Vorteile kennen, die es hat, Mitarbeiter statt Contractors zu beschäftigen. Es besteht eine stärkere Loyalität zum Arbeitgeber, und Sie haben mehr Kontrolle darüber, wie, wann und wo die Arbeit erledigt wird.

Auf der anderen Seite verfügen Contractors meist schon über Nischenexpertise, die Ihre Mitarbeiter erst in Jahren entwickeln müssten. Sie sind auch kosteneffizientere Optionen(/blog/advantages-of-hiring-independent-contractors-vs-employees) für kurzfristige Projekte oder solche, die sich nicht so häufig wiederholen, dass es sich lohnt, sie auf die Gehaltsliste zu setzen.

Wenn Sie unsicher sind, könnte es am besten sein, einen EOR oder lokalen Experten zu konsultieren. Diese können Sie sowohl bei der Einstellung als auch bei den rechtlichen Unterschieden zwischen Contractors und Mitarbeitern beraten.

Welche Option die beste für Ihr Unternehmen ist, hängt vom Unternehmen ab. Wenn Sie jedoch eines der acht Anzeichen bemerken, könnte es sinnvoll sein, Ihre Contractors in Mitarbeiter umzuwandeln — was sowohl für Ihr Unternehmen als auch für den Contractor die richtige Entscheidung sein könnte.

FAQ:

Was ist der Unterschied zwischen einem Contractor und einem Partner?

Ein Contractor arbeitet vorübergehend für ein Unternehmen und unter einem eigenen Firmennamen, während ein Partner jemand ist, der gemeinsames Eigentum an einem Unternehmen hat und an dessen Gewinnen und Verlusten beteiligt ist. Contractors erbringen spezifische Dienstleistungen und sind nicht in die Geschäftsführung eingebunden. Partner haben Mitspracherecht bei Entscheidungen des Unternehmens und oft langfristige Verpflichtungen.

Kann man gleichzeitig Mitarbeiter und Contractor bei derselben Firma sein?

Nein, das ist nicht möglich. Sie können nicht gleichzeitig für dasselbe Unternehmen als Mitarbeiter und Contractor tätig sein. Mitarbeiter haben eine feste Rolle mit bestimmten Arbeitszeiten und Benefits, während Contractors vorübergehend unabhängig arbeiten. Die Vermischung beider Rollen kann zu rechtlichen und steuerlichen Problemen führen.

Was ist eine Vertragsumwandlung?

Contract conversion bedeutet, dass der Status eines Contractors zu dem eines Mitarbeiters geändert wird. Das passiert häufig, wenn die Arbeit des Contractors essenziell für das Unternehmen wird oder der Arbeitszeitraum unbegrenzt verlängert wird. Die Umwandlung in einen Mitarbeiter kann Vorteile wie Arbeitsplatzsicherheit, Benefits und ein stabiles Einkommen bieten.