2026 Leitfaden: Arbeitserlaubnisse und Arbeitsvisa in Polen

Zentrale Erkenntnisse:

• 1. Um nach Polen zu ziehen und dort zu arbeiten, müssen Sie eine Arbeitserlaubnis und ein Arbeitsvisum erhalten. Es gibt fünf Arten von Arbeitserlaubnissen, und sie sind für ein langfristiges Visum erforderlich.
• 2. Bürger von EU-Ländern und Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums benötigen keine Genehmigungen und Visa, um in Polen zu bleiben und zu arbeiten. Andere Länder müssen beides vor der Ankunft im Land beantragen.
• 3. Der Großteil der Antragstellung erfolgt durch den Employer of Record. Die Visumkosten betragen durchschnittlich 80 €, und die Bearbeitungszeiten können variieren, benötigen aber im Durchschnitt 30 Tage.

Polen ist eines der Ländern, die für Expats immer attraktiver werden. Seine boomende Wirtschaft, verbunden mit niedrigen Lebenshaltungskosten und großartiger polnischer Gastfreundschaft, bietet ein hervorragendes Umfeld für die Gründung oder Erweiterung Ihres Geschäfts oder Remote-Teams.

Eines der ersten Dinge, die Sie bei der Verlegung Ihrer Mitarbeitenden nach Polen berücksichtigen sollten, ist, sich über polnische Gesetze und Vorschriften zu informieren. Der komplexeste Teil, vor allem wenn Sie keine Erfahrung mit internationalem Recruiting haben, ist die Beschaffung der Arbeitserlaubnisse und der entsprechenden Visa, die Ihre Mitarbeitenden möglicherweise benötigen.

Lass uns alles eintauchen, was Sie über das Erhalten eines Visums und die entsprechenden Arbeitserlaubnisse für Polen wissen sollten. Dabei gibt es Feinheiten bezüglich der Arten von Visa, die Anforderungen können sich je nach vielen Faktoren unterscheiden, und Sie sollten sich mit Bearbeitungszeiten und benötigten Dokumenten vertraut machen.

Wer benötigt ein Visum für Polen?

Ob Ihre Mitarbeitenden ein Visum für Polen benötigen, hängt stark von ihrem Herkunftsland ab. Polen hat unterschiedliche Anforderungen für Personen aus anderen EU-Ländern, Ländern, die zum Schengenraum gehören, und solche, die nicht zur Europäischen Union gehören.

Es gibt Ausnahmen von diesen Regeln. Zum Beispiel beeinflusst die Art der Arbeit des Mitarbeitenden erheblich, welches Employer of Record, EOR, oder Recruitment-Vorgang erforderlich ist oder sogar, ob überhaupt eines notwendig ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich über Ausnahmen und detaillierte Prozesse pro Mitarbeitendem informieren. Sie können auch die relevanten Behörden, einen Employer of Record oder PEO konsultieren, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden alle erforderlichen Dokumente haben, um legal in Polen zu leben und zu arbeiten.

Lassen Sie uns die verfügbaren Arbeitserlaubnisse und Visaarten für Mitarbeitende in Polen durchgehen. Arbeitgeber sollten verstehen, was diese Anforderungen sind und welche Schritte sie unternehmen müssen, um legale Einstellungen in Polen vorzunehmen.

Arbeitserlaubnisse in Polen

Bevor Sie mit der Beantragung des polnischen Work Visas beginnen, müssen Mitarbeitende eine Arbeitserlaubnis besitzen. In der Regel ist es der Employer, der die Arbeitserlaubnisse für seine Mitarbeitenden erhält. Der Employer muss relevante Dokumente bei der Voivode, der lokalen Regierungsbehörde, einreichen, die Arbeitserlaubnisse ausstellt.

Lassen Sie uns besprechen, welche Arbeitserlaubnisse verfügbar sind und welche Sie Ihren Mitarbeitenden bei der Beantragung helfen sollten.

1. Type A Arbeitserlaubnis

Arbeitgeber, die in Polen tätig sind und ihre Mitarbeitenden umziehen lassen möchten, können eine Type A Arbeitserlaubnis beantragen. Diese Art der Erlaubnis ist die, für die der Employer sich bewerben sollte, da sie für Ausländer gilt, die für einen polnischen Arbeitgeber im Rahmen eines Arbeitsvertrags tätig sind. Diese Erlaubnis ist vor der Beantragung eines Visa für Polen durch Ihre Mitarbeitenden erforderlich.

Der Employer muss relevante Antragsunterlagen einreichen, um diese Erlaubnis zu beantragen. Dazu gehört auch eine Kopie des gültigen Reisedokuments des Mitarbeitenden, einschließlich aller ausgefüllten Seiten. In einigen Fällen muss der Employer einen Arbeitsmarkttest durchführen und einen Nachweis erbringen, dass der Mitarbeitende die Anforderungen für die Stelle erfüllt.

Je nach Umständen muss der Employer möglicherweise zusätzliche Dokumente vorlegen. Außerdem sind die erforderlichen Gebühren zu bezahlen.

2. Type B Arbeitserlaubnis

Type B Arbeitserlaubnis wird an ausländische Personen ausgestellt, die Verantwortlichkeiten als Vorstandsmitglied einer polnischen Gesellschaft oder einer Kapitalgesellschaft im Organ übernehmen. Diese Erlaubnis ist eine Voraussetzung für das nationale D-Visum Polens und gilt für Personen, die ein Kommanditgesellschaft-Unternehmen als Generalpartner führen.

Um diese Art der Erlaubnis zu beantragen, sollten Unternehmer oder ihre Employer einen Antrag auf Arbeitserlaubnis beim Woiwodschaftsamt stellen. Der Antrag erfordert zusätzlich eine Reihe von Dokumenten. In der Regel umfasst diese Erlaubnis Dokumente des Unternehmens (KRS-Eintrag, Jahresabschlüsse und Gesellschaftsvertrag, falls zutreffend). Ihr Employer muss auch eine Kopie Ihres Reisepasses, Nachweise Ihrer Qualifikationen (falls erforderlich), eine Beschäftigungserklärung und Details Ihres Vertrags vorlegen. Außerdem müssen sie nachweisen, dass Ihr Gehalt den gesetzlichen Anforderungen entspricht, und den Nachweis der Zahlung der Gebühren für die Erlaubnis erbringen.

Weitere Dokumente können erforderlich sein, um diese Erlaubnis für das Work Visa in Polen zu erhalten, daher ist eine vorherige Konsultation mit den relevanten Behörden empfehlenswert.

3. Type C Arbeitserlaubnis

Type C Arbeitserlaubnis wird erteilt, wenn jemand für einen nicht-polnischen Employer arbeitet, aber an die polnische Niederlassung oder Einrichtung delegiert ist. Um für diese Arbeitserlaubnis in Frage zu kommen, muss der Mitarbeitende über 30 Tage an die polnische Niederlassung delegiert werden.

Einige Dokumente, die für die Type C Arbeitserlaubnis erforderlich sind, basieren auf der Bestätigung der aktuellen Beschäftigung des Mitarbeitenden und dem Zweck des Einsatzes in der polnischen Firma oder im Unternehmen. Es sind Dokumente erforderlich, die belegen, dass die Arbeit für den ausländischen Employer ausgeführt wird und delegiert ist, um in Polen zu arbeiten. Diese Erlaubnis wird dann als Grundlage für das Work Visa in Polen verwendet.

Es ist auch ein Delegationsschreiben vom aktuellen Employer, ein gültiger Reisepass und andere Nachweise des Rechts des Mitarbeitenden, in dem Land zu arbeiten, erforderlich.

4. Type D Arbeitserlaubnis

Type D Arbeitserlaubnis wird häufig an Mitarbeitende ausgestellt, die für einen ausländischen Employer tätig sind, der keine Niederlassung oder organisierte Tätigkeit in Polen hat. Die Dienste der Mitarbeitenden unter dieser Erlaubnis sind in der Regel temporär und gelegentlich.

Um eine Type D Arbeitserlaubnis zu erhalten, benötigen Sie eine ähnliche Dokumentenmenge wie bei einer Type C Erlaubnis. Sie benötigen ein Dokument, das Ihre Geschäftstätigkeit bestätigt, damit diese Arbeitserlaubnis für den Visa in Polen zugelassen wird. Außerdem benötigen Sie einen Nachweis der Delegation und eine Kopie eines Vertrags, auf dessen Grundlage die Dienstleistung erbracht wird. Mitarbeitende benötigen in der Regel einen gültigen Reisepass.

5. Type E Arbeitserlaubnis

Type E Arbeitserlaubnis ist die, die für einen ausländischen Employee ausgestellt wird, der für einen ausländischen Employer arbeitet. Diese Erlaubnis deckt das Recht des Mitarbeitenden ab, in Polen zu arbeiten, und fällt nicht unter die Kategorien B, C oder D.

Um für eine Type E Arbeitserlaubnis in Frage zu kommen, benötigen die polnischen Behörden eine Bestätigung der zuständigen Behörde über den rechtlichen Status und die Art der Arbeit des Mitarbeitenden, ein Delegationsschreiben und weitere Dokumente.

Arten von Visa in Polen

Sobald Sie die notwendigen Visa für Ihre Mitarbeitenden erhalten haben, können Sie mit der Beantragung beginnen.

Polen bietet eine Vielzahl von Visa, aber welches am besten zu Ihren geschäftlichen und unternehmensbezogenen Bedürfnissen passt, hängt von der Staatsangehörigkeit Ihrer Mitarbeitenden, der Dauer ihres Aufenthalts und anderen Faktoren ab.

1. Visumfreier Aufenthalt und Arbeit in Polen

Je nach Herkunftsland Ihrer Mitarbeitenden benötigen diese möglicherweise kein Visum, wenn Sie Ihr Team in Polen bis zu 90 Tage aufnehmen möchten.

Dies gilt für Bürger der Europäischen Union und einige Länder des Schengener Abkommens. Zu diesen gehören Norwegen, Island, Liechtenstein und die Schweiz, die kein Work Visa in Polen benötigen.

Es gibt auch Länder außerhalb Westeuropas, deren Bürger die Möglichkeit haben, in Polen ohne Visum zu arbeiten. Dazu gehören Moldawien, Ukraine, Armenien, Georgien, Russland und Belarus.

Saisonale Arbeitserlaubnisse sind ebenfalls verfügbar, die es Ausländern erlauben, im vorgeschlagenen Zeitraum im Land zu bleiben und zu arbeiten. Dies kann bis zu 9 Monate innerhalb eines Kalenderjahres sein.

2. Geschäftsvisum in Polen

Personen, die in Polen bleiben oder weniger als 90 Tage besuchen möchten, können auf ein Schengen-Visum für Kurzaufenthalte zurückgreifen. Sie können auch ein Type C Visum für Geschäftstreffen und kurze Aufenthalte verwenden. Beide ermöglichen Ihnen, das Land zu besuchen und Geschäftstreffen wahrzunehmen. Für die Arbeit müssen Sie jedoch ein polnisches Work Visa beantragen.

Sie können ohne Visum nach Polen reisen, wenn Sie aus einem anderen EU-Land oder einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kommen.

3. Freelancer-Visum

Leider bietet Polen kein Freelancer- oder Digital-Nomad-Visum an. Außerdem ist es illegal, Polen mit einem Reisevisum zu besuchen und zu arbeiten. Sie benötigen einen polnischen Arbeitgeber, um ein Work Visa zu erhalten, wenn Sie außerhalb der EU und des EWR leben und in Polen arbeiten möchten.

Sie können jedoch ein Type D Work Permit in Polen beantragen, das Ihnen einen Aufenthalt von zwei Jahren gewährt. Für dieses Visum müssen Sie sich als Einzelunternehmer in Polen registrieren und polnische Steuern bezahlen.

Wenn Sie Staatsbürger der EU oder des EWR sind, können Sie in Polen als Digital Nomad ohne Einschränkungen arbeiten. Es wird empfohlen, Ihren Aufenthalt bei der zuständigen Behörde zu registrieren, wenn Sie länger als drei Monate bleiben und arbeiten möchten.

4. Type D Visum für Polen

Das Type D Visum wird an Nicht-EU- oder EWR-Bürger ausgestellt, die länger als 90 Tage in Polen bleiben und arbeiten möchten. Es wird in der Regel für bis zu einem Jahr gewährt.

Das Type D Visum wird häufig auch als „National D Visa“ oder „Polen Arbeit Visum“ bezeichnet. Sobald ein Employer die Arbeitserlaubnisse erhält, beantragen die Mitarbeitenden in der Regel das Type D Visum. Es wird auch an Studierende und Besucher ihrer Familie in Polen ausgestellt.

Europäische Union Blaue Karte

Viele EU-Länder bieten spezialisierte Visa für hochqualifizierte Mitarbeitende, und Polen bildet keine Ausnahme. Es stellt die Blaue Karte der Europäischen Union aus, die an Ausländer außerhalb der EU vergeben wird. Mit dieser Karte können sie in Polen arbeiten und leben. Allerdings ist die gesuchte Qualifikation in ihrem Land mehr oder weniger gefragt.

Mit diesem Work Visa für Polen können Mitarbeitende die in der Bewerbung angegebene Arbeit ausüben. Diese Karte ist für einen Zeitraum von drei Monaten bis zu drei Jahren gültig.

Um für eine EU Blaue Karte in Polen in Frage zu kommen, muss der Antragsteller die folgenden Kriterien erfüllen:

1. Einen Hochschulabschluss und Diplom im gewünschten Tätigkeitsbereich haben.

2. Einen gültigen Arbeitsvertrag für hochqualifizierte Beschäftigung, der mindestens ein Jahr dauert.

3. Die Mindestgehaltsanforderungen erfüllen, die in Polen bei 12.272,58 PLN für 2026 liegen, was ungefähr 3.000 € brutto pro Monat entspricht.

4. Gültige Reisedokumente besitzen.

Wie sieht der Ablauf des Visumantrags für Polen aus?

Ihr Antragsprozess hängt vom Work Permit und dem entsprechenden Work Visa ab, den Sie für Ihre Mitarbeitenden einreichen möchten. Wie Sie gesehen haben, liegt der Großteil der Arbeit zur Beschaffung von Arbeitserlaubnissen und Visa beim Employer.

Es ist wichtig, den Zweck der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden in Polen zu bestimmen und die notwendigen Dokumente vorzubereiten, bevor Sie den Antrag stellen. Je nach Art der Arbeit können unterschiedliche Dokumente erforderlich sein.

Wenn Sie unsicher sind, welche Work Permits Sie benötigen oder welche Unterlagen erforderlich sind, ist es ratsam, sich an Experten zu wenden. Sie können auch your EOR, Visaagenturen oder die relevanten Behörden kontaktieren, um sich über die Details Ihres Falls zu informieren.

Welche Dokumente müssen Sie für den Visumantrag in Polen einreichen?

Die Dokumente, die Sie einreichen müssen, hängen stark von der Art des benötigten Visums oder der Arbeitserlaubnis ab. In der Regel müssen Ihre Mitarbeitenden gültige Pässe, Krankenversicherungen und Nachweise ihrer Ausbildung vorweisen.

Die übrigen erforderlichen Dokumente für den Visumantrag liegen beim Employer oder einem Partner EOR. Der Employer muss das Beschäftigungsschreiben sowie relevante Unternehmensdokumente vorlegen. Diese können die Gesellschaftsverträge, die aktuelle Dokumentation der wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens und eine Kopie der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens umfassen.

Für einige Work Permits muss der Employer auch Dokumente vorlegen, die belegen, dass der Mitarbeitende nach Polen delegiert wurde, um ein Work Visa in Polen zu erhalten. In anderen Fällen muss der Employer einen Labor Market Test durchführen, um zu prüfen, ob sie lokale Talente stattdessen einstellen könnten.

Wie viel kostet ein Work Visa für Polen?

Die Visumgebühren für Polen variieren je nach Visaart, Work Permit, Staatsangehörigkeit und anderen Faktoren. Im Durchschnitt können Sie mit 80 € für einen Visumantrag rechnen. Dieser Preis gilt für kurzfristige und langfristige Visa für Nicht-EU/EEA- oder Schweizer Bürger, Familienvisa und Work Visa für Polen.

Eine weitere Gebühr, die Sie zahlen müssen, ist die für die Aufenthaltserlaubnis, die 140 € für eine unbefristete Aufenthaltsgenehmigung und 74 € für eine temporäre Genehmigung kostet. Es gibt auch die Kosten für die Krankenversicherung, die bei 106 € liegen.

Wie lange dauert die Bearbeitung eines Visums für Polen?

Ähnlich wie bei den Kosten variieren auch die Bearbeitungszeiten. Die Wartezeit hängt vom Work Permit ab, für das Sie sich beworben haben, und von der lokalen Behörde, die es ausstellt. Zum Beispiel dauert die Überprüfung und Entscheidung in Kraków in der Regel 55 Tage, während es in Wrocław 98 Tage dauert.

Im Allgemeinen wird der Voivodeship innerhalb von 30 Tagen eine Entscheidung zum Work Permit treffen. Danach kann die Visa-Bearbeitung zwischen einem Monat und drei Monaten dauern.

Sie sollten mindestens drei Monate vor der geplanten Abreise sowohl das Work Permit als auch das polnische Work Visa beantragen. Im Durchschnitt dauert die Beschaffung beider Dokumente 10-12 Wochen.

FAQ:

Wie viele Arten von Work Permits gibt es in Polen?

Derzeit gibt es fünf Work Permits in Polen, nämlich Typ A, B, C, D und E. Diese werden an Mitarbeitende vergeben, die entweder für eine polnische Firma arbeiten oder von einem ausländischen Employer an eine polnische Firma delegiert wurden.

Können US-Bürger in Polen arbeiten?

Ja, US-Bürger können in Polen arbeiten, aber sie müssen sowohl eine Work Permit als auch ein Work Visa für Polen erhalten. Je nach Art der Arbeit und Aufenthaltsdauer gibt es mehrere Optionen in Bezug auf Visa und Genehmigungen. Es ist ratsam, sich bei den relevanten Behörden oder Ihrem EOR über Ihre Optionen zu informieren.

Ist es möglich, ein TouristVisa in ein Work Permit in Polen umzuwandeln?

Nein, Polen erlaubt es nicht, ein TouristVisa in ein Work Permit umzuwandeln. Das gilt für fast alle EU-Länder ebenfalls. Touristvisas und Work Permits erfordern vollständig unterschiedliche Verfahren und Dokumente. Wenn Sie in Polen arbeiten möchten, müssen Sie stattdessen ein Work Permit und ein Work Visa beantragen.

Was ist der Mindestbankkontostand für ein Work Visa in Polen?

Wenn Sie mit dem EU Blue CardVisa nach Polen kommen und dort arbeiten möchten, müssen Sie monatlich mindestens €2.200 haben. Außerdem verlangt Polen, dass Sie PLN 75 für jeden Tag haben, an dem Sie länger als 4 Tage bleiben, oder andere Nachweise, dass Sie Mittel zur Selbstversorgung haben.