Employer of Record in 意大利

雇主代表（EOR）帮助您在意大利招聘员工，而无需设立本地法人实体。它是一个第三方组织，作为您的意大利团队成员的法律雇主。EOR 负责所有与雇佣相关的行政和法律事务，包括工资单、税务、福利以及遵守意大利劳动法。使用 EOR 简化了您在意大利市场的扩展过程，为您节省时间和资金。对于希望在意大利招聘的公司来说，像 Rivermate 这样的 EOR 供应商可以管理整个雇佣生命周期。

雇主代表（EOR）在意大利的运作方式

EOR 简化了在意大利的招聘流程。您寻找人才，EOR 负责其余工作。其操作流程通常如下：

• 您选择候选人： 您招聘并挑选您希望在意大利雇用的人。
• EOR 雇用他们： EOR 通过本地合规的雇佣合同，代表您合法雇用员工。
• 入职流程开始： EOR 管理入职流程，确保所有必要的文件正确完成。
• 日常管理由您负责： 您的新团队成员为您工作，像其他员工一样为公司的目标做出贡献。
• EOR 负责 HR 和工资单： EOR 处理所有人力资源行政任务，包括用欧元发放工资、扣缴税款和管理社会保险缴款。他们确保一切符合意大利法规。

为什么在意大利使用雇主代表（EOR）

在意大利使用 EOR 提供了一种无需建立法人实体即可组建团队的实用方式。它让您专注于业务目标，而 EOR 负责处理意大利雇佣法律的复杂性。

以下是一些主要优势：

• 更快进入市场： 您可以比自己成立公司更快地雇用员工并开始运营。
• 确保法律合规： EOR 是意大利劳动法的专家。他们确保您的雇佣合同、福利和程序完全符合规定，降低法律风险。
• 简化工资单和人力资源管理： EOR 管理所有工资、税务扣缴和福利管理相关的事务，解放您的行政负担。
• 降低成本： 在新国家设立法人实体成本高昂。EOR 提供了更具成本效益的雇佣解决方案。
• 提供具有竞争力的福利： EOR 可以为您的员工提供全面的福利方案，帮助您吸引和留住顶尖人才。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 意大利 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 意大利 完全合规。

在意大利招聘意味着在由强大的员工保护和集体谈判协议塑造的环境中进行操作。就业市场充满活力，旅游、时尚和科技等行业提供许多机会。虽然关系和人脉关系很重要，但招聘流程本身相对简单。你会找到一支受过良好教育的劳动力，但也要准备好面对一个优先考虑工人安全的体系。

雇佣合同与必备条款

你必须在意大利提供书面雇佣合同。虽然在某些情况下可以存在口头协议，但书面合同是标准且最安全的做法，以确保清晰和合规。这些合同受到国家集体谈判协议（CCNL）的强烈影响，后者为不同行业制定标准。

你的雇佣合同应包括以下关键条款：

• 职位名称和描述： 明确界定员工的角色和职责。
• 薪酬： 说明总工资及其他福利。
• 工作时间： 指定每周工作安排。
• 合同期限： 指明合同是固定期限还是无限期。
• 试用期： 如适用，试用期的长度必须以书面形式说明。
• 通知期： 概述终止合同所需的通知时间。

在意大利，主要有两种类型的雇佣合同：

试用期

你可以在雇佣合同中加入“patto di prova”试用期，以评估新员工。这必须以书面形式达成协议。没有书面条款，员工将被视为从第一天起为正式员工。

试用期的最长时间由相关的CCNL和员工的职位决定。一般来说，限制如下：

• 6个月，适用于高管和高级员工。
• 3个月，适用于其他员工。

在试用期内，你或员工都可以无需通知终止合同。

工作时间与加班

意大利的标准工作周为40小时。法律规定的最大工作时间（包括加班）为每周48小时，按四个月的平均计算。

超过标准的40小时即视为加班。每年加班的最大时数通常为250小时，除非由某个CCNL设定了不同的限制。加班工资率由适用的CCNL决定，但必须至少比标准工资高10%。

公共假日与地区假日

意大利有12个国家公共假日。除了这些假日外，每个城市和地区还会庆祝自己的地方假日，通常是为了纪念守护神。这使得大多数员工的公共假日总数达到13天。

以下是国家公共假日：

• 1月1日： 元旦
• 1月6日： 主显节
• 复活节星期日
• 复活节星期一
• 4月25日： 解放日
• 5月1日： 劳动节
• 6月2日： 国庆日
• 8月15日： 圣母升天节（Ferragosto）
• 11月1日： 万圣节
• 12月8日： 圣母无原罪节
• 12月25日： 圣诞节
• 12月26日： 圣斯蒂芬日

员工有权在这些假日获得带薪休假。如果员工在公共假日工作，必须获得更高的工资报酬。

在意大利雇佣承包商

在意大利使用独立承包商可以是一种灵活获取专业技能的方式。然而，你必须小心正确分类工人。意大利当局会密切关注实际的工作关系，而不仅仅是合同。

一般而言，独立承包商：

• 控制自己的工作时间和方法。
• 承担商业风险。
• 按项目工作。

将员工错误归类为承包商可能会导致严重后果，包括补缴社会保障缴款、罚款和其他处罚。雇主备案（Employer of Record, EOR）可以帮助你降低这种风险。EOR确保你的工人在意大利法律下被正确分类，处理所有必要的法律和人力资源责任。这让你可以专注于业务目标，而无需担心合规问题。

在意大利，处理薪酬和工资单可能会很复杂。该系统有许多规则和法规需要遵守。这些规则来自意大利民法典和国家集体谈判协议。为了正确及时地支付您的团队，您需要了解这些本地法律。本指南将分解意大利工资单的关键部分，帮助您保持合规。

薪资周期与工资结构

在意大利，您通常按月支付工资。意大利工资单的一个独特特点是“第13个月”工资，这是通常在十二月发放的额外支付。一些集体谈判协议还要求支付“第14个月”工资，通常在六月发放。

意大利的工资单非常详细。它必须显示毛工资、所有扣除项以及最终的净支付金额。您需要准确记录任何工资变动、新员工入职、离职、奖金和福利。

加班与最低工资

意大利没有由政府设定的全国最低工资。相反，最低工资标准由特定行业的国家集体劳动协议（NCLAs）确定。这些协议为不同行业的员工设定了基本工资。

雇主税收和缴款

作为意大利的雇主，您有责任支付多项社会保障缴款。这些缴款涵盖养老金、失业、医疗保健和其他员工福利。雇主的总缴款约为员工毛工资的30%。

以下是您的缴款的一般细分：

员工税收与扣除

意大利的员工也需缴纳社会保障和所得税。员工的社会保障份额约占其毛收入的10%。所得税是累进税率，收入越高，税率越高。

以下是国家所得税税率：

在意大利，员工福利和休假制度慷慨且深深根植于国家的社会结构中。该系统旨在保护员工，确保健康的工作与生活平衡，并提供强大的社会保障支持。对于企业而言，这意味着在一个福利由政府规定和集体谈判协议（CBAs）共同组成、且因行业而异的系统中进行操作。理解这些义务对于在意大利招聘和留住人才至关重要。

法定休假

意大利法律为员工提供多种类型的带薪休假。这些是最低要求，集体谈判协议（CBAs）通常会提供更优惠的条款。

• 年假： 您必须提供至少四周的带薪年假。员工必须在其获得的年度内连续休至少两周。剩余的两周可以在18个月内休完。您不能用支付代替员工休最低假期。

• 病假： 员工有权享受带薪病假。作为雇主，您支付前三天的工资。之后，国家社会保障机构（INPS）为员工的工资提供最多180天的补助。具体金额和期限取决于相关的CBA。

• 产假和陪产假： 孕妇员工可享受五个月的带薪产假。通常在预产期前两个月和产后三个月休假。在此期间，INPS支付其80%的工资。父亲则享有十天的带薪陪产假。

公共假日与地区假日

意大利有12个国家性公共假日。此外，每个主要城市或地区还庆祝其守护神的节日。

常见补充福利

为了吸引和留住顶尖人才，您可能需要提供超出法律最低要求的福利。以下是法定和常见补充福利的概览。

EOR 如何帮助设立福利

应对意大利复杂的劳动法律和集体谈判协议体系可能具有挑战性。雇主记录（EOR）可以为您简化这一过程。

EOR作为您意大利团队成员的法律雇主，负责处理所有与福利和合规相关的行政事务。

以下是EOR可以提供的帮助：

• 确保合规： EOR了解意大利劳动法的细节以及不同CBAs的具体要求。他们确保您的福利方案从第一天起就符合所有法律义务。
• 管理福利： EOR负责从员工社会保障和养老金基金的注册到带薪休假的管理。
• 提供具有竞争力的方案： EOR可以建议您行业内常见的补充福利，帮助您制定具有竞争力的招聘方案，吸引最佳候选人。
• 简化薪酬管理： 所有法定和补充福利都通过EOR的薪酬系统管理。这意味着您只需进行一次简单支付，剩余事务由EOR处理。

通过使用EOR，您可以为意大利员工提供全面且符合法律的福利方案，而无需成为本地劳动法律的专家。

当您在意大利与员工解除劳动关系时，必须遵循一个有序的流程。意大利法律保护员工，因此您不能随意解雇某人。您必须有正当理由，并严格按照特定程序操作。将其看作一个正式、有据可查的过程，而非简单的告别。

您必须以书面形式提供解雇通知，明确说明解雇的理由。模糊的解释不起作用。解雇的理由通常归为几类：严重不当行为、重大违约，或经济原因如重组。整个流程旨在公平透明，确保员工理解为何他们的合同终止。

通知期

当您解雇员工时，必须提供通知期。这是从您通知员工解雇到他们最后工作日之间的时间。这个期限并非一刀切，而是取决于员工的职位、服务年限以及适用于您行业的具体国家集体协议（CCNL）。

以下是关于通知期的一般预期：

您可以选择在此期间不让员工工作，而是支付相当于他们应得工资的金额。这笔支付必须包括他们所有的正常薪酬部分。

裁员补偿金

在意大利，所有员工在终止雇佣关系时都有权获得裁员补偿金，无论解雇原因为何。这是意大利劳动法的一个关键特征。此项支付称为“Trattamento di Fine Rapporto”（TFR）。

TFR是一种递延薪酬，员工在公司工作期间逐步积累。每年，员工工资的一部分会被存入他们的TFR基金。作为雇主，您负责管理这个基金，并在员工离职时支付。

其计算方式基于员工的年薪。具体如下：

• 每年，您会存入员工毛工资的约7%到TFR基金。
• 这笔金额每年会根据通货膨胀进行调整。

当雇佣合同终止时，您必须将累计的TFR总额支付给员工。

Rivermate 如何处理合规离职

应对意大利的解雇法律可能相当复杂。规则严格，任何失误都可能引发法律挑战。这正是我们出场的地方。

在Rivermate，我们为您管理整个离职流程。确保每一次解雇都完全符合意大利法律和相关CCNL的规定。

我们的工作包括：

• 确保程序正确： 遵循解雇的法律步骤，从起草书面通知到确保正确送达。
• 计算通知期和最终薪酬： 确定正确的通知期，并计算最终支付金额，包括任何代通知金。
• 管理裁员补偿金： 处理TFR的计算，确保支付正确金额给离职员工。
• 处理相关文件： 准备所有必要的解雇文件，为您和员工提供清晰的记录。

我们消除离职流程中的猜测。您可以放心，每一次离职都由专业人员依法依规地处理。

导航意大利签证和工作许可要求可能会让人觉得复杂。适合您的路径取决于您的国籍以及您计划停留的时间。如果您是欧盟、欧洲经济区或瑞士的公民，您可以在意大利无需签证或工作许可即可工作。所有其他非欧盟公民都需要在合法工作之前获得相应的文件。

就业签证与赞助现实情况

对于非欧盟国家的公民，流程通常从您的雇主为您获得一份名为 nulla osta 的工作许可开始。一旦获得批准，您可以在您的本国意大利领事馆申请长期签证，也称为国家签证或 D-签证。此签证允许您进入意大利，但您必须在抵达后八天内申请居留许可（permesso di soggiorno），以便在当地合法居住和工作。

意大利采用配额制度，称为 decreto flussi，每年限制发放的工作许可数量。然而，一些高技能工人类别可能免于这些配额限制。

“Record雇主（EOR）”在此过程中可以成为宝贵的合作伙伴。EOR 可以代表您在意大利合法雇佣员工，管理人力资源、薪酬和法律合规。这意味着您无需设立本地法人实体即可在意大利招聘人才。虽然EOR可以雇佣本地和外国员工，但其为非欧盟员工提供签证赞助的能力有时会受到签证配额的限制。

以下是EOR通常可以做和不能做的签证赞助事项的详细说明：

商务旅行合规

短期前往意大利的商务旅行，您可能无需签证。例如，美国公民可以在不超过90天的商务目的下进入意大利，无需签证。但您需要持有有效护照。

如果您确实需要商务签证，通常是短期申根签证，有效期最长为180天内的90天。申请商务签证通常需要以下材料：

• 完整填写的签证申请表。
• 有效护照，至少有两页空白页。
• 一张近期的护照照片。
• 来访意大利公司的邀请函。
• 证明您有足够的财务能力支持此次旅行。
• 住宿证明，涵盖整个逗留期间。
• 海外医疗保险证明。
• 往返机票预订的复印件。