在意大利,驾驭就业税务的复杂性需要深入了解雇主义务和雇员权益。意大利的税收体系主要由Agenzia delle Entrate(税务局)和Istituto Nazionale della Previdenza Sociale(INPS,社会保险机构)监管,涉及多种缴款和扣留项,必须由雇主正确管理。遵守法规对在意大利运营的企业尤为关键,无论它们是本土企业还是国际实体,在该国内雇佣员工。这包括了解国家法规、潜在的地区差异以及适用于不同类型工人的具体规定。
确保准确计算、扣留并及时缴纳税款和社会保险费是雇主的基本责任。这一过程涉及理解员工薪酬中应征税和缴费的不同组成部分,应用正确的税率,以及向相关部门履行报告义务。对于员工而言,了解他们的总薪资如何受到强制性扣款的影响,以及他们可能有资格获得哪些津贴或扣除,同样重要。
雇主社会保险和工资税义务
意大利的雇主需要代表员工缴纳大量社会保险费。这些缴款用于各种社会福利项目,包括养老金、失业救济、疾病、产假和工伤保险。主要负责管理这些缴款的机构是INPS(国家社会保障机构),而INAIL(国家工伤保险机构)负责管理工伤保险。
雇主缴款率根据多个因素差异很大,例如员工的资格水平、企业的行业、公司规模以及可能适用的政府激励措施。尽管费率变化较大,但雇主的总缴款通常在员工总薪资的30-35%之间,但在特定情况下可能更高或更低。
雇主缴款的关键组成部分包括:
- 养老金缴款: 大部分用于员工未来的养老金。
- 失业缴款: 资助失业救济。
- 疾病和产假缴款: COVER 疾病时期或产假。
- 家庭补助基金(Fondo Assegni Nucleo Familiare - ANF): 用于家庭支持福利的缴款(虽说资格和计算相当复杂)。
- 工伤保险(INAIL): 费率高度依赖于员工岗位的风险程度及行业特性。
这些缴款通常基于员工的总薪资进行计算,超过某些年度上限的特定基金除外。支付通常采用统一的支付表格(Modello F24)按月进行。
所得税预扣要求
雇主须作为其员工个人所得税(Imposta sul Reddito delle Persone Fisiche - IRPEF)的代扣代缴代理。IRPEF 是对个人多源收入,包括就业所得,征收的累进税。雇主计算应由员工支付的IRPEF金额,进行预扣,并替员工向税务机关支付。
每月IRPEF预扣的计算,涉及将相关税率应用于员工的应税收入,考虑适用的税收抵免和扣除。应税收入通常为总薪资减去员工支付的强制性社会保险费(见下文)。
2024年,IRPEF的税档和税率结构如下(虽然这些将于2025年确认,但提供了重要指示):
| 应税收入(年) | 税率 |
|---|---|
| 不超过€28,000 | 23% |
| 超过€28,000至€50,000 | 35% |
| 超过€50,000 | 43% |
除了全国范围的IRPEF,员工可能还需缴纳地区和市政附加税(addizionali regionali e comunali)。这些附加税依据员工的税务居住地区和市政不同而存在显著差异。雇主也负责预扣和支付这些附加税,通常基于前一年度的收入进行年度调整。
税收抵免(detrazioni d'imposta)用以减轻应缴税款。这些抵免涵盖就业收入、受抚养家庭成员(配偶、子女、其他受抚养人)及其他特定支出。在计算每月预扣时,雇主通常会考虑这些抵免,主要依据员工提供的信息。
员工税收扣除和津贴
意大利员工须缴纳强制性社会保险费,雇主会从其总薪资中直接扣除。这些缴款是社会保险制度的一部分,与雇主的缴款资金相同(养老金、失业等)。员工的缴款率通常约为其总薪资的9.19%,但略有变动,取决于收入水平和行业。
除了强制性社会保险费外,员工还能享受多种减税项(deduzioni)和津贴(detrazioni),用于减少应税收入或应缴税款。这些通常在提交个人所得税申报时按年度申报,但部分津贴(如受抚养家庭成员的津贴)可根据员工请求由雇主在月度预扣中考虑。
常见的员工扣除和津贴包括:
- 受抚养家庭成员: 为配偶、子女及其他受抚养亲属提供的税收抵免,金额根据收入和受抚养人数/年龄而不同。
- 医疗支出: 超过一定额度的医疗费用可抵扣。
- 教育费用: 相关教育支出可抵扣。
- 按揭利息: 主要居所按揭利息可抵扣。
- 人寿保险费: 某些类型保险的保费可抵扣。
- 慈善捐赠: 捐款给合格机构的支出可抵扣。
- 社会保险缴款: 员工的强制性缴款可在IRPEF计算中从总收入中扣除。
雇主通常会根据员工提供的特定表格信息,适用最常见的津贴(如受抚养家庭成员或就业收入的津贴)。其他扣除通常由员工在年度报税时申报。
遵从税务申报期限
意大利的雇主在工资税和社会保险缴款方面有严格的申报和支付义务。遵守截止日期至关重要,以避免罚款和利息。
主要合规要求包括:
- 每月缴款: 社会保险费(INPS 和 INAIL)及预扣的IRPEF、地区和市政附加税必须每月通过Modello F24表格支付。截止日期通常为工资期次的次月16日。
- Certificazione Unica(CU): 每年3月16日(或若16日为周末,则次工作日),雇主必须向每位员工发放Certificazione Unica。该文件总结前一年度支付的收入、预扣税款和扣除的缴款。副本也必须在同一截止日前电子提交给Agenzia delle Entrate。
- Modello 770: 每年10月31日前,雇主必须电子申报Modello 770,概述上一年度所有的税款预扣(包括IRPEF、地区和市政附加税等),并详细说明受款人和支付金额。
- INPS年度申报: 雇主必须向INPS提交年度申报,汇总上一年度支付的总薪资和应缴的缴款。截止时间通常为二月底之前。
准确维护工资记录、正确计算预扣和缴款、及时提交申报,都是意大利雇主合规的重要方面。
外国工人及企业的特殊税务考量
在意大利雇用外国工人或作为外国公司运营,会涉及特定的税务问题。
- 税务居民: 个人在意大利的税务义务取决于他们的税务居住身份。通常,若个人在意大利的居民登记册中注册超过半年,或在意大利拥有住所(生活中心),或在意大利有习惯居住地超过半年,即被视为税务居民。居民对全球收入纳税,非居民则仅对源自意大利的收入纳税。
- 避免双重征税协定: 意大利已与许多国家签署了避免双重征税协议。这些协议旨在防止个人和公司在相同收入上被双重征税,并常常规定哪个国家对某类收入(包括就业收入)具有优先征税权。
- 出境税制(Impatriate Regime): 意大利提供有利的税收政策,吸引个人将税务居民迁移至意大利。其中最具代表性的是“出境人士”制度(通常在立法令第34/2019第5条下称),符合条件的个人将其税务居民迁至意大利后,可在五年内享受对其就业收入的显著减免(通常为70%,迁往某些南方地区则为90%),且可延期,但须满足特定条件。申请资格包括过去未在意大利纳税,且承诺在该国居住一定时期。
- 常设机构(Permanent Establishment): 外国公司在意大利雇佣员工可能会被认定为“常设机构”,从而引发企业税务义务。常设机构的认定复杂,且常受双重征税协议的影响。
理解这些特殊事项对于在意大利雇佣员工的外国公司来说至关重要,以确保合规并可能利用有利的税收政策。利用Employer of Record 可以帮助应对这些复杂情况,作为在意大利的法定雇主,处理所有本地的工资、税务和合规事务。
在意大利通过我们的雇主代管服务雇佣顶尖人才。
请与我们的 EOR 专家预约通话,以了解我们如何在 意大利 为您提供帮助。







请与我们的 EOR 专家预约通话,了解我们在 意大利 如何帮助您。
全球逾千家企业信任我们



