Employer of Record in 香港

在香港的Employer of Record（EOR）是一家代表您合法雇佣员工的公司。这意味着您可以在香港建立团队，而无需设立本地实体。EOR负责所有本地人力资源任务，如工资单、税务、福利以及遵守香港的劳动法律。这让您可以专注于管理团队的日常工作。像Rivermate这样的EOR供应商，使全球招聘变得简单。

在香港，Employer of Record（EOR）如何运作

在香港使用EOR可以简化您的扩展流程。其通常的操作方式如下：

1. 您寻找人才。 您在香港招聘并挑选最适合团队的候选人。
2. EOR雇佣您的候选人。 EOR通过本地合规的雇佣合同合法雇佣员工。
3. 入职流程开始。 EOR负责所有入职文件，包括合同和法定注册。
4. 我们处理人力资源。 EOR根据香港法律负责工资单、税务和社会保障缴款。您可以在强制性公积金计划管理局（https://www.mpfa.org.hk/en）了解缴款详情。
5. 您管理您的团队。 您负责员工的日常任务和职责，而EOR负责HR行政管理。

为什么在香港使用Employer of Record

在香港使用EOR对于希望快速高效扩展的公司来说是一个明智的选择。它消除了设立法律实体的主要障碍，为您节省时间和资金。EOR为您提供一种快速且合规的方式进入香港市场。

以下是一些主要优势：

• 更快进入市场。 您可以在几天内雇佣员工并开始运营，而非几个月。
• 确保完全合规。 EOR是本地劳动法律的专家，确保您的招聘实践符合香港劳工处（https://www.labour.gov.hk/eng/index.htm）规定的所有法律要求。
• 降低成本。 您可以避免公司注册、开设本地银行账户和雇佣本地HR人员的高昂费用。
• 提供具有竞争力的福利。 EOR可以为您的员工提供具有吸引力且合规的福利方案。
• 降低风险。 您依赖专家处理复杂的雇佣合同和法规，从而降低风险。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 香港 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 香港 完全合规。

在香港招聘相对直接，但你需要了解当地的规则。这个城市快节奏的商业文化，融合了东方和西方的做法，使其成为一个竞争激烈的人才市场。虽然法律对雇主较为友好，但确保遵守法律是建立强大团队的关键。

雇佣合同与必备条款

虽然你可以达成口头协议，但书面雇佣合同始终是最佳选择。它可以带来清晰度，帮助避免未来的争议。如果员工要求签订书面合同，你有义务提供。

你的合同应明确列出所有雇佣条件。任何试图削减员工根据《雇佣条例》享有权益的条款都无效。

以下是必须包含的关键信息：

• 工资： 说明薪金、支付频率，以及任何津贴或奖金。
• 工作时间： 指定正常工作时间、休息时间，以及加班的处理方式。
• 通知期： 定义你或员工终止合同所需的通知时间。
• 职位详情： 包含职位名称和职责的明确描述。
• 假期： 概述所有假期权益，包括年假和病假。
• 试用期： 如果有试用期，说明其长度和条款。
• 终止： 说明终止的原因及相关支付事项。

试用期

试用期在香港很常见，有助于你和新员工判断是否合适。通常持续一到三个月，但对于更高级的职位，时间可以更长。

以下是试用期内的终止安排：

• 第一个月： 你或员工可以在无需通知的情况下终止合同。
• 第一个月之后： 需要至少提前七天通知。

这些条款必须在雇佣合同中明确说明，才能符合法律要求。

工作时间与加班

香港没有标准的工作周或对大多数员工的工作时间限制。工作时间和加班安排由你与员工协商确定，并应包含在雇佣合同中。

虽然没有法律规定加班费，但如果你的合同说明会支付加班费，你就有法律义务支付。

公共假期与地区假期

2025年，香港共有17个公众假期。你需要为员工提供14个带薪法定假日。

2025年法定假日

来源：香港劳工处

如果法定假日恰逢休息日，你必须在下一个工作日安排补假。

在香港雇佣承包商

在香港雇佣独立承包商可以让你获得专业技能，而无需承担全职员工的责任。承包商在税务上被视为自雇人士，不受与员工相同的雇佣法律保护。这意味着你无需为他们提供带薪假期或社会保障等福利。

最大风险在于错误将员工归类为承包商。如果法院认定某工人为员工，你可能需要支付补发工资、福利以及其他罚款。

“Employer of Record（EOR）”可以帮助你规避此风险。我们负责你员工的法律分类，确保你遵守香港的法律。EOR承担工资发放、福利和合规责任，让你专注于管理团队和发展业务。

在香港，薪酬和工资单的管理非常简单。该市的税制是吸引国际企业的主要因素之一。你会发现，香港只对在其境内赚取的收入征税。这与简洁的税制相结合，使得工资单管理相对容易。不过，你仍然需要遵守规则以避免处罚。

薪资周期与工资结构

在香港，薪资周期通常为每月一次。你应在每月的最后一天支付员工工资。如果无法在约定日期支付，你有七天的宽限期。之后，你将需要对未支付的工资支付利息。

员工的工资包含几个关键组成部分：

• 基本工资： 这是员工工资的固定部分。
• 津贴： 你可能会提供额外的补贴，例如住房或交通。
• 福利： 这些可以包括健康保险或其他福利。

加班与最低工资

香港的劳动法不要求你为加班支付额外费用。任何加班安排，包括工资率，应该在雇佣合同中明确说明。如果你的合同包括加班费，你有法律责任支付。

香港的法定最低工资目前为每小时HKD 40。

雇主税务与缴款

作为雇主，你的主要责任是为员工缴纳强制性公积金（MPF）。这是一项为员工提供的退休储蓄计划。你无需从员工工资中预扣所得税。

员工税务与扣除

你的员工也需要为MPF缴款。他们负责向税务局（IRD）提交年度纳税申报。

在香港，福利和假期是由政府规定的要求与雇主提供的额外福利的结合。 《雇佣条例》设定了所有雇主必须遵守的最低标准。这确保你获得基本的福利，如带薪休假和退休基金的缴纳。然而，许多公司为了吸引和留住有才华的人才，会提供超出基本要求的福利。这意味着你可能会享受到私人医疗保险或额外的带薪假期等福利。

法定假期

香港政府要求雇主提供几种类型的假期。这些是法律规定的最低标准。

• 年假： 在同一雇主工作满12个月后，你有权享受带薪年假。起始为七天，每工作一年增加一天，最多不超过14天。
• 病假： 你可以累积带薪病假天数。在第一年内，每工作一个月获得两天带薪病假。超过第一年后，增加到每月四天。最多可累积120天病假。你的病假工资为平均日工资的80%。
• 产假： 孕妇员工有权享受14周产假。申请资格为在产假开始前至少为雇主工作40周。工资为正常工资的五分之四。
• 陪产假： 父亲有权享受五天陪产假。
• 休息日： 每七天至少享有一天休息日。

公共假期与地区假期

在2025年，你有权享受香港的以下公共假期：

典型补充福利

许多香港雇主提供超出法律要求的福利。以下是法定和非法定福利的概览。

EOR 如何协助设立福利

雇主记录（EOR）可以大大简化在香港设立和管理员工福利的流程。

EOR作为你员工的法定雇主，负责处理所有与雇佣相关的行政事务。

EOR可以提供的帮助包括：

• 合规： 确保你的福利方案符合香港所有的劳动法律。这可以降低法律风险。
• 工资与税务： 管理工资发放，包括税款扣除和强制性公积金（MPF）的缴纳。
• 行政管理： 负责日常福利管理，节省你的时间和资源。
• 入职流程： 协助制定符合本地法律的雇佣合同，简化入职手续。

使用EOR可以让你专注于核心业务，而由他们处理人力资源和福利管理的复杂事务。

让员工离职是商业运营中的一个现实，在香港，这一过程有明确的规则。您和您的员工都拥有权利和义务。了解这些规则对于顺利且合规的离职流程至关重要。本指南将详细介绍关于通知期和遣散费的相关知识。

通知期

在终止雇佣合同时，通常需要提前通知或支付代通知金。通知期的长短取决于雇佣合同中的规定以及员工的服务年限。

以下是简要说明：

• 试用期的第一个月： 双方均不需要提前通知。
• 试用期满后： 需要至少提前七天通知。如果您的合同规定更长的通知期，则应遵循合同规定。
• 无试用期或试用期结束后： 如果合同规定通知期，必须至少为七天；如果合同未提及通知期，则至少提前一个月通知。

在特定情况下，例如严重不当行为或故意违反合法命令，您可以无需通知即终止员工。

遣散费

遣散费是因裁员而解雇员工时支付的补偿金。如果员工在您的公司连续工作满24个月，有资格获得遣散费。

遣散费的计算方式如下：

(2/3 x 最后一个完整月的工资) x 服务年数*

*上限为港币22,500元

总遣散费最高为港币390,000元。

例如，一名月薪港币18,000元、工作4年的员工，其遣散费计算如下：

(2/3 x 港币18,000元) x 4 = 港币48,000元

需要注意的是，员工不能同时领取遣散费和长期服务金。

Rivermate 如何处理合规离职

当您与Rivermate合作时，您无需独自应对这些复杂的流程。我们确保在香港的每一次离职和退出流程都得到正确且富有同情心的处理。

我们的服务包括：

• 合同审核： 我们首先审查雇佣协议，确定正确的通知期和任何合同义务。
• 明确计算： 我们计算所有最终款项，包括未付工资、代通知金、未用完的年假以及任何适用的遣散费。确保这些款项在离职后七天内支付。
• 合规检查： 我们的团队确保每一步都符合香港《雇佣条例》的规定，最大程度降低您的法律风险。
• 文件准备： 我们处理必要的文书工作，包括通知税务局（IRD）员工离职的相关手续。
• 指导与支持： 在整个过程中，我们为您提供清晰的指导，让您了解自己的义务，并自信应对离职事宜。

有了Rivermate，您可以确信您的离职流程不仅合规，而且对离职员工充满尊重。

在香港的签证和工作许可环境中导航可能会感觉复杂。关键是要理解，任何没有居留权（即永久居民身份）的人，必须持有特定的签证才能工作。这一流程由香港入境事务处管理，通常需要雇主为个人提供担保。仅凭访客签证入境并不赋予你工作（无论有偿还是无偿）的权利。

就业签证与担保现实情况

当你与一个Rivermate合作时，我们会处理你团队成员在香港的签证担保复杂事务。Rivermate作为法定雇主，可以为申请就业签证提供担保。这简化了你的流程，因为我们会管理必要的文件工作并确保符合本地移民法律。

然而，务必保持现实。最常见的途径是“普通就业政策”（GEP），该政策要求证明候选人拥有在香港不易获得的特殊技能、知识或经验。虽然Rivermate可以为GEP签证提供担保，但最终决定权在香港入境事务处。

以下是实际的就业途径：

• 普通就业政策（GEP）：这是面向外国专业人士的标准工作签证。我们可以为已获得确认工作邀请且符合特定技能要求的候选人提供担保。
• 顶尖人才计划（TTPS）：该计划适用于高收入人士或来自顶尖大学的毕业生。申请人无需工作邀请，提供了更直接的途径，适合高素质专业人士。
• 非本地毕业生入境安排（IANG）：此签证适用于已从香港大学毕业的个人。它允许他们在没有工作邀请的情况下留港工作。

Rivermate无法保证签证获批。成功与否取决于个人资格和职位本身。我们会指导你整个流程，帮助你向移民当局呈现最有力的申请材料。

商务旅行合规

对于短期商务旅行，许多国家的公民可以在一定期限内免签进入香港。超过150个国家的公民可以享受7至180天的免签停留。

如果你是以商务目的访问，可以进行以下特定活动：

• 参加商务会议或研讨会
• 签订合同或提交投标
• 参加贸易展览（有一些限制）

理解限制非常重要。作为商务访客，你不能：

• 从事任何就业，无论有偿还是无偿。
• 建立或加入企业。
• 报名任何教育机构。

在出行前，务必查阅你具体国籍的最新入境要求。对于频繁访港的商务人士，香港提供如Travel Pass或APEC商务旅行卡等选项，以简化入境流程。