在任何司法管辖区内,处理雇佣终止都需要对当地劳动法有透彻的了解,以确保合规并降低风险。在莱索托,该过程由特定的法律框架管理,旨在保护雇主和员工的权益,明确终止雇佣关系的程序。遵守这些规定对于在该国运营的企业至关重要,无论是本地实体还是通过Employer of Record雇佣员工的国际公司。
妥善管理终止程序包括了解法律规定的通知期限、计算并提供正确的遣散费、拥有合法的解雇理由、遵循严格的程序步骤,以及了解员工对不公平待遇的权益。不遵守这些要求可能导致法律挑战、经济处罚和声誉损失。
通知期限要求
莱索托劳动法规定了雇主在终止员工合同时必须提供的最低通知期限,除非因严重不当行为而终止。所需的通知期限通常取决于员工的服务年限。
| 服务年限 | 最低通知期限 |
|---|---|
| 少于6个月 | 1周 |
| 6个月至少1年 | 2周 |
| 1年或以上 | 1个月 |
这些是最低要求,雇佣合同可能规定更长的通知期限。通知通常必须以书面形式发出。可以用支付代通知金的方式,即雇主支付员工在通知期内的正常工资,而无需其工作。
遣散费
对于在莱索托连续服务满一年或以上、且非因员工严重不当行为而被解雇的员工,遣散费是一项法定权益。遣散费的主要目的是补偿员工失去工作的损失。
遣散费的计算基于员工的服务年限。标准公式为每完成一年连续服务支付两周工资。
遣散费计算:
- 资格: 连续服务满1年或以上的员工。
- 公式: (完成的服务年数) x (2周工资)
用于计算的“工资”通常包括基本工资和任何构成员工报酬的常规津贴。遣散费通常在终止时一次性支付。
解雇理由
莱索托的雇佣合同可以因各种原因终止,通常分为有因解雇(因员工行为或能力)和无因解雇(运营需要)。
有因解雇:
当员工的行为或能力提供合理解雇理由时,即为有因解雇。例如:
- 不当行为: 严重违反公司规定、欺诈、不服从、盗窃、暴力、无正当理由的持续缺勤。
- 能力不足: 尽管接受培训和警告,表现不佳,或因疾病或伤害无法胜任工作(须遵守关于医疗能力的具体法律规定)。
对于基于不当行为或表现不佳的解雇,雇主必须遵循公平程序。
无因解雇:
通常指基于企业运营需要的解雇,亦称裁员或冗余。这可能由于:
- 经济衰退
- 重组
- 技术变革
- 企业或某部门关闭
运营需要的解雇也要求遵循特定的法律程序,包括与员工或其代表进行协商。
合法解雇的程序要求
为了确保解雇在莱索托是合法的,雇主必须遵循特定的程序步骤,特别是在因有因或运营需要解雇时。不按程序操作可能会使解雇被认定为不公平,即使存在有效的实质性理由。
一般程序步骤(可能根据理由不同而变化):
| 步骤 | 描述 | 适用理由 | 文件资料 |
|---|---|---|---|
| 调查 | 对涉嫌的不当行为或绩效问题进行彻底调查。 | 不当行为、能力不足 | 调查报告、证人陈述、证据。 |
| 通知/指控书 | 以书面形式通知员工具体指控或可能的解雇原因。 | 不当行为、能力不足 | 书面通知/指控书,详细说明指控或问题。 |
| 纪律听证/会议 | 举行听证或会议,允许员工回应指控、提供证据和传唤证人。 | 不当行为、能力不足 | 听证记录、员工回应、提交的证据。 |
| 决定 | 根据提供的证据做出公平客观的决定。 | 不当行为、能力不足 | 听证结果书面文件,说明决定和理由。 |
| 解雇通知 | 提供书面解雇通知,说明生效日期和原因。 | 所有理由(不当行为、能力不足、运营需要) | 解雇信件。 |
| 协商(裁员) | 与员工或其代表进行有意义的协商,讨论拟议的裁员方案。 | 运营需要 | 协商会议记录、提案、员工反馈。 |
| 支付最终款项 | 计算并支付所有未付工资、应付假期工资、通知工资(如适用)和遣散费。 | 所有理由 | 薪资单、支付证明。 |
常见陷阱包括调查不充分、未给予员工申辩机会、未提供明确的解雇理由,以及未正确计算或支付最终款项。
员工保护与不当解雇
莱索托的员工受到保护,免受不公平或非法解雇。如果雇主未能提供合法理由(实质公平)或未遵循正确的法律程序(程序公平),解雇可能被认定为不公平。
认为自己被不公平解雇的员工,可以通过争议预防与解决局(DDPR)或劳动法院对解雇提出申诉。如果裁定为不公平,员工可能获得的补救措施包括:
- 恢复原职
- 重新聘用到类似职位
- 赔偿,最高可达12个月工资
因此,雇主必须确保解雇理由合法,且程序公正合规,以避免不当解雇的索赔。在整个解雇过程中保持清晰的文件记录,对于抗辩此类索赔至关重要。
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