Employer of Record in Tailândia

Um Employer of Record (EOR) é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome na Tailândia. Isso significa que você pode montar uma equipe na Tailândia sem precisar estabelecer uma entidade legal local, o que pode ser um processo complexo e que consome tempo. O EOR cuida de todas as tarefas legais e administrativas relacionadas a RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas tailandesas. Você gerencia o trabalho diário e as responsabilidades do seu funcionário, enquanto o EOR cuida da papelada e das questões legais do emprego. Para empresas que desejam contratar talentos na Tailândia, um provedor de EOR como Rivermate pode simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Tailândia

Usar um EOR na Tailândia agiliza o processo de contratação de funcionários. Aqui está uma explicação simples de como funciona:

1. Você Encontra o Talento: Você recruta e seleciona o candidato que deseja contratar na Tailândia.
2. O EOR Os Contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário por meio de sua entidade local na Tailândia. Eles cuidam do contrato de trabalho, garantindo que esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas tailandesas.
3. Integração: O EOR gerencia todo o processo de onboarding, coletando todas as informações pessoais e fiscais necessárias do novo funcionário.
4. Folha de Pagamento e Benefícios: O EOR processa a folha de pagamento mensal, calcula e retém impostos, e gerencia os benefícios dos funcionários, incluindo contribuições para a seguridade social.
5. Conformidade Contínua: O EOR mantém-se atualizado com as regulamentações trabalhistas da Tailândia para garantir que suas práticas de emprego permaneçam em conformidade. Isso inclui gerenciar direitos a férias, horas de trabalho e outros requisitos legais.
6. Você Gerencia Sua Equipe: Você direciona as tarefas diárias, projetos e desempenho do seu funcionário, assim como qualquer outro membro da sua equipe. O EOR permanece como o empregador legal nos bastidores.

Por que usar um Employer of Record na Tailândia

Usar um EOR na Tailândia ajuda você a expandir sua equipe de forma rápida e eficiente. Elimina as cargas administrativas e legais significativas que vêm com o estabelecimento de um negócio em um novo país. Isso permite que você se concentre nos seus objetivos comerciais ao invés de ficar preso às regulamentações locais complexas.

Aqui estão alguns benefícios principais de usar um EOR na Tailândia:

• Entrar no Mercado Mais Rápido: Estabelecer uma entidade legal na Tailândia pode levar meses. Um EOR permite que você contrate funcionários quase imediatamente, acelerando sua entrada no mercado tailandês.
• Reduzir Custos: Você evita os altos custos associados ao registro de empresas, taxas legais e à criação de infraestrutura local de RH e folha de pagamento.
• Garantir Conformidade Legal: Os EORs possuem conhecimento especializado das leis trabalhistas tailandesas. Eles gerenciam o risco de não conformidade, protegendo você de possíveis multas e problemas legais relacionados à folha de pagamento, impostos e contratos de trabalho.
• Simplificar RH e Administração: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas de RH. Isso inclui desde o processamento da folha de pagamento e declarações fiscais até a gestão de benefícios e garantia de conformidade com as políticas de férias.
• Contratar Sem uma Entidade Local: Você pode contratar funcionários em tempo integral na Tailândia sem a exigência legal de criar uma empresa local.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Tailândia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Tailândia.

Contratar na Tailândia oferece uma ótima oportunidade de acessar uma força de trabalho qualificada. Para fazer isso corretamente, você precisa entender as leis trabalhistas locais. A principal lei a conhecer é a Lei de Proteção ao Trabalho, que cobre tudo, desde salários e horas de trabalho até benefícios e rescisões. Se você tiver dez ou mais funcionários, também precisará criar e divulgar regras de trabalho para que todos possam ver. Este guia irá orientá-lo sobre as principais informações que você precisa saber para contratar na Tailândia.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora você possa ter um acordo verbal, um contrato de trabalho por escrito é sempre uma boa ideia. Ele protege tanto você quanto seu funcionário, tornando os termos do emprego claros. A lei tailandesa reconhece dois principais tipos de contratos: de prazo indeterminado e de prazo fixo. Contratos de prazo fixo são para trabalhos temporários, como um projeto específico, e possuem uma data de término definida.

Aqui estão as cláusulas essenciais a incluir em seus contratos de trabalho:

• Detalhes do trabalho: Inclua o cargo do funcionário, deveres e responsabilidades.
• Compensação: Declare claramente o salário, incluindo como e quando será pago.
• Horas de trabalho: Defina as horas padrão diárias e semanais de trabalho.
• Período de experiência: Se houver, descreva sua duração e condições.
• Direitos a licença: Detalhe as férias anuais, licença médica e outros tipos de licença que o funcionário pode tirar.
• Rescisão: Explique as condições para encerrar o contrato e o período de aviso prévio necessário.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência para verificar se um novo funcionário é adequado. Na Tailândia, não há uma duração legalmente obrigatória para o período de experiência, mas geralmente dura até 119 dias.

Esse período de 119 dias é importante porque funcionários que trabalham por 120 dias ou mais têm direito a indenização de rescisão se você encerrar o emprego sem justa causa. Se você terminar o emprego dentro dos primeiros 119 dias, não precisará pagar indenização.

Lembre-se de que, mesmo durante o período de experiência, os funcionários têm direitos sob a Lei de Proteção ao Trabalho.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Tailândia é de no máximo 48 horas, com no máximo 8 horas por dia. Para trabalhos que possam ser perigosos à saúde do funcionário, o limite é de 7 horas por dia e 42 horas por semana.

Se um funcionário trabalhar além dessas horas padrão, você deve pagar horas extras. Aqui está uma divisão das taxas de pagamento de horas extras:

Feriados públicos & regionais

Seus funcionários têm direito a feriados públicos remunerados. A Tailândia possui vários feriados nacionais a cada ano. Aqui está uma lista de feriados públicos para 2025:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 12 de fevereiro: Dia Makha Bucha
• 6 e 7 de abril: Dia Memorial Chakri
• 13 a 16 de abril: Festival Songkran
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 4 e 5 de maio: Dia da Coroação
• 11 e 12 de maio: Dia Visakha Bucha
• 2 de junho: Dia da Ponte
• 3 de junho: Aniversário da Rainha Suthida
• 10 de julho: Dia de Asarnha Bucha
• 11 de julho: Dia Khao Phansa
• 28 de julho: Aniversário do Rei Vajiralongkorn
• 11 e 12 de agosto: Aniversário da Rainha Mãe
• 13 de outubro: Dia Memorial do Rei Bhumibol Adulyadej
• 23 de outubro: Dia Memorial de Chulalongkorn
• 5 de dezembro: Aniversário do Rei Bhumibol Adulyadej
• 10 de dezembro: Dia da Constituição
• 31 de dezembro: Véspera de Ano Novo

Contratando contractors na Tailândia

Você também pode contratar contractors independentes na Tailândia. Essa pode ser uma opção flexível para trabalhos baseados em projetos. No entanto, é preciso ter cuidado com a classificação dos trabalhadores.

Um contractor independente deve ter controle sobre sua própria agenda e métodos de trabalho. Também é responsável por seus próprios impostos e contribuições para a seguridade social.

O risco é que, se a relação com um contractor parecer demais com uma relação de emprego regular, as autoridades tailandesas podem reclassificá-lo como um funcionário. Isso é conhecido como má classificação. Se um trabalhador for mal classificado, você pode enfrentar penalidades, incluindo multas e pagamentos retroativos de seguridade social e outros benefícios.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos. Um EOR emprega legalmente os trabalhadores em seu nome, cuidando de todas as responsabilidades trabalhistas locais. Isso inclui gerenciar contratos em conformidade, folha de pagamento, impostos e benefícios. Usar um EOR garante que você cumpra as leis trabalhistas tailandesas e reduz o risco de má classificação ao desejar envolver talentos de forma mais permanente.

Pagar sua equipe na Tailândia de forma precisa e pontual é fundamental. Isso ajuda a reter ótimas pessoas e a manter-se dentro da lei. As leis trabalhistas da Tailândia são projetadas para proteger os empregados, portanto, entender suas obrigações é o primeiro passo para construir uma equipe forte no país.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Tailândia, você normalmente paga os funcionários uma vez por mês. A data exata de pagamento é algo que você e seu funcionário concordam. Você deve fornecer um contracheque para cada período de pagamento, que pode ser uma cópia física ou eletrônica. Este documento precisa mostrar o salário bruto, todas as deduções e o pagamento líquido final. Lembre-se de que um 13º salário não é uma exigência legal na Tailândia.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão na Tailândia é de 48 horas, com um máximo de 8 horas por dia. Qualquer coisa além dessas horas é considerada hora extra, e seu funcionário deve concordar em trabalhar nessas condições. As horas extras não podem exceder 36 horas por semana.

Veja como calcular o pagamento de horas extras:

• Dias de trabalho normais: 1,5 vezes a taxa horária normal.
• Feriados: 2 vezes a taxa horária normal.

O salário mínimo na Tailândia varia por província. A partir de 1º de janeiro de 2024, as taxas diárias de salário mínimo variam de THB 330 a THB 370.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por contribuir para o seguro social em nome de seus funcionários. Essas contribuições cobrem benefícios como assistência médica, invalidez e desemprego.

Você deve enviar esses pagamentos ao Escritório de Segurança Social (SSO) até o dia 15 do mês seguinte.

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também contribuem para o Fundo de Segurança Social e pagam imposto de renda pessoal. Você deve reter esses valores de seus salários.

O imposto de renda pessoal na Tailândia é progressivo, ou seja, a taxa aumenta com a renda.

Compreender os benefícios e licenças na Tailândia é simples. A lei fornece uma base sólida de proteções para os funcionários. Muitas empresas também oferecem benefícios extras para atrair e reter os melhores talentos. Essa abordagem garante que você possa montar um pacote de benefícios competitivo para sua equipe na Tailândia.

Licença legal

A lei tailandesa exige que os empregadores forneçam vários tipos de licença. Estes são os mínimos que você deve oferecer.

• Licença Anual: Os funcionários têm direito a pelo menos seis dias de licença anual remunerada após completar um ano de trabalho. Muitas empresas oferecem de 10 a 15 dias para permanecer competitivas.
• Licença por Doença: Os funcionários têm direito a 30 dias de licença médica remunerada por ano. Se um funcionário ficar doente por mais de três dias, você pode solicitar um atestado médico.
• Licença Maternidade: Uma mãe grávida pode tirar 98 dias de licença maternidade. Os primeiros 45 dias são pagos pelo empregador, e os dias restantes são cobertos pelo Fundo de Seguridade Social.
• Outros Tipos de Licença: A lei também prevê outros tipos específicos de licença. Isso inclui licença para serviço militar e monasticismo para homens budistas.

Feriados públicos e regionais

A Tailândia possui vários feriados nacionais a cada ano. Você deve fornecer pelo menos 13 feriados públicos remunerados. A seguir, os feriados públicos para 2025.

Benefícios complementares típicos

Para montar uma oferta competitiva, você deve conhecer a diferença entre benefícios obrigatórios e opcionais.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Um Employer of Record (EOR) simplifica a contratação e gestão de funcionários na Tailândia. Eles atuam como o empregador legal da sua equipe. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas administrativas e legais para você.

Um EOR ajuda você a:

• Manter a Conformidade: Um EOR garante que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais da Tailândia. Isso protege você de multas e outras penalidades.
• Oferecer Benefícios Competitivos: Eles possuem conhecimento do mercado local e podem ajudar a criar um pacote de benefícios que atraia os melhores talentos. Isso inclui opções populares como um fundo de previdência.
• Gerenciar a Administração: Um EOR cuida da administração complexa dos benefícios. Isso inclui inscrever os funcionários na seguridade social, gerenciar saldos de licença e processar contribuições de folha de pagamento.
• Integrar Rapidamente: Eles podem fazer com que seus novos contratados tenham acesso a todos os benefícios desde o primeiro dia. Para funcionários estrangeiros, um EOR também pode gerenciar o processo de visto e permissão de trabalho.

Usar um EOR permite que você foque nos seus objetivos de negócio. Você pode confiar que sua equipe na Tailândia está bem cuidada.

Vamos falar sobre o encerramento do emprego na Tailândia. O processo é simples, mas você precisa seguir as regras. A legislação trabalhista tailandesa protege os empregados, portanto, é importante lidar com a rescisão e o offboarding corretamente. Isso significa dar aviso prévio adequado e pagar a indenização quando devida. Se você não fizer isso, pode enfrentar problemas legais.

Períodos de aviso

Quando você decide rescindir um empregado sem justa causa, deve dar aviso prévio com antecedência. A lei exige que você forneça pelo menos um período completo de pagamento de aviso prévio. Geralmente, esse período é de 30 dias.

Você deve fornecer esse aviso por escrito. O período de aviso torna-se efetivo na próxima data de pagamento após você ter dado o aviso. Por exemplo, se você paga seu empregado no final do mês e deseja rescindi-lo em 30 de junho, precisa dar o aviso até 31 de maio.

Se precisar encerrar o contrato imediatamente, pode fazê-lo. Nesse caso, paga ao empregado em substituição ao período de aviso prévio.

Indenização

Empregados que trabalharam por pelo menos 120 dias para você têm direito à indenização se forem dispensados sem justa causa. Você não precisa pagar indenização se rescindir um empregado por motivos específicos, como desonestidade ou causar dano intencional ao seu negócio.

O valor da indenização depende do tempo que o empregado trabalhou na sua empresa. Os pagamentos são calculados com base no salário mais recente do empregado.

Aqui está uma divisão das taxas de indenização:

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você faz parceria conosco, gerenciamos todo o processo de offboarding para você. Garantimos que cada rescisão esteja totalmente em conformidade com as leis trabalhistas tailandesas.

Veja como fazemos:

• Documentação: Preparamos e emitimos todos os documentos legais necessários, incluindo a notificação de rescisão por escrito.
• Cálculos: Calculamos o pagamento final correto, incluindo indenização, pagamento por dias de férias não utilizados e quaisquer outros salários pendentes.
• Comunicação: Orientamos você sobre como comunicar a rescisão ao seu empregado, garantindo um processo tranquilo e profissional.
• Etapas finais: Cuidamos das tarefas administrativas finais, como emissão do certificado de retenção na fonte e encerramento do fundo de previdência, se aplicável.

Trabalhar conosco elimina as dúvidas. Você pode confiar que cada etapa do processo de offboarding será conduzida corretamente, protegendo você de riscos legais e garantindo um processo justo para seu empregado.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos na Tailândia é essencial. O processo pode ser complexo, portanto, é importante entender os requisitos. Geralmente, você precisa de um visto de Não-Imigrante para entrar na Tailândia para trabalho. Uma vez no país, seu empregador pode então solicitar uma permissão de trabalho em seu nome.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser uma maneira prática de lidar com vistos de emprego na Tailândia. Um EOR pode legalmente empregar funcionários na Tailândia para você, o que significa que você não precisa criar sua própria empresa local.

Aqui está o que um EOR pode normalmente fazer:

• Patrocinar Permissões de Trabalho: Um EOR pode patrocinar as permissões de trabalho necessárias para seus funcionários.
• Gerenciar Solicitações de Vistos: Eles podem administrar todo o processo de solicitação de visto.
• Garantir Conformidade: Um EOR mantém-se atualizado com as leis de imigração e emprego da Tailândia, que mudam frequentemente.

No entanto, podem haver limitações. Por exemplo, alguns serviços de EOR podem ser afetados por cotas de vistos que a Tailândia possui.

A rota mais comum para emprego é obter um visto de Não-Immigrante "B". Este visto é para fins de negócios e trabalho. Seu EOR normalmente orientará você sobre os requisitos específicos para esse visto.

Conformidade para viagens de negócios

Para visitas de negócios de curto prazo, as regras são mais simples.

• Isenções de Vistos: Cidadãos de muitos países podem entrar na Tailândia por até 60 dias para fins de negócios sem visto. Isso pode frequentemente ser estendido por mais 30 dias.
• Permissão de Trabalho Ainda Necessária: Mesmo com uma isenção de visto, uma permissão de trabalho é necessária para qualquer atividade relacionada ao trabalho.
• Documentos Necessários: Quando você chegar, pode precisar mostrar documentos como uma carta de convite de uma empresa tailandesa.

Para qualquer atividade empresarial além de reuniões ou seminários de curto prazo, provavelmente você precisará de um visto de Não-Immigrante "B". É melhor verificar os requisitos específicos para sua nacionalidade antes de viajar.