Permissões de Trabalho e Vistos em Tailândia

Permissões de Trabalho e Vistos na Tailândia: Um Guia para Empregadores e Funcionários Internacionais

Se sua empresa está se expandindo para a Tailândia ou realocando um membro da equipe para lá, você deve garantir o visto de trabalho e a permissão de trabalho corretos para esse funcionário. A Tailândia exige que estrangeiros tenham tanto um visto válido quanto uma permissão de trabalho para viver e trabalhar legalmente no país. Garantir que toda a documentação esteja em ordem é fundamental—falhar nisso pode acarretar sérios problemas tanto para o funcionário quanto para o empregador. Contratar em um país estrangeiro pode ser complexo sem expertise local, muitas vezes exigindo que você crie uma entidade local tailandesa ou faça parceria com um serviço de emprego global para contratar trabalhadores em seu nome. Neste guia abrangente, explicamos as informações legais e procedimentais que Employer of Record, EOR, Recruitment, Contractors, Freelancers, Contractor of Record, COR, Rivermate precisam sobre as permissões de trabalho e vistos na Tailândia, incluindo requisitos principais, tipos de vistos e passos de conformidade, tudo em um formato voltado para empregadores e seus funcionários internacionais (não candidatos a vaga).

A Importância da Conformidade de Imigração na Tailândia para Empregadores

A conformidade com as leis locais de imigração e trabalho na Tailândia é absolutamente crítica para os empregadores. Se sua empresa for considerada não conforme com as regulações de visto ou permissão de trabalho tailandês, ela pode enfrentar penalidades financeiras severas, e seu funcionário estrangeiro pode até ser deportado. Notavelmente, mesmo lapsos não intencionais são penalizados de forma dura igual. Por exemplo, se um funcionário continuar trabalhando na Tailândia além do período permitido pelo visto (como overstaying um visto de turista), as autoridades podem impor multas ou outras sanções. A Tailândia, como muitos países, tem atuado firmemente contra aqueles que burlam a autorização adequada de trabalho, portanto, a margem de erro é muito pequena.

Para os empregadores, isso significa lidar proativamente com todos os vistos e permissões necessários antes que um funcionário internacional inicie suas atividades na Tailândia. Os riscos são altos: a não conformidade pode prejudicar a reputação do seu negócio e gerar problemas legais. Para eliminar responsabilidades legais e evitar falhas de conformidade, muitas empresas trabalham com um employer of record (EOR) que fornece expertise jurídica local e garante que todos os requisitos sejam cumpridos. Um EOR pode, basicamente, assumir os processos complexos e assegurar que suas contratações estrangeiras sejam empregadas na Tailândia de acordo com a lei, proporcionando tranquilidade.

Quem Precisa de Permissão de Trabalho e Visto na Tailândia?

Todos os não cidadãos tailandeses que pretendem trabalhar na Tailândia precisam de uma permissão de trabalho—quase não há exceções a essa regra. Essa exigência se aplica a todos os funcionários estrangeiros, sejam eles funcionários em tempo integral ou Contractors, e mesmo para tarefas de curto prazo ou projetos freelance. Em outras palavras, qualquer funcionário internacional que desempenhe trabalho na Tailândia (por qualquer período de tempo) deve obter uma permissão de trabalho válida antes de iniciar suas funções. Os empregadores têm a obrigação legal de garantir que suas contratações estrangeiras obtenham essa permissão antecipadamente para evitar penalidades legais ou interrupções no negócio.

Junto com a permissão de trabalho, é também necessário um visto de trabalho tailandês adequado para qualquer funcionário não cidadão. A lei de imigração da Tailândia exige que estrangeiros tenham um visto apropriado (tipicamente um visto Non-Immigrant) antes de solicitar a permissão de trabalho. Na prática, o funcionário deve primeiro obter um visto de trabalho em um consulado ou embaixada tailandesa, e então, na chegada à Tailândia, solicitar a permissão de trabalho. Os funcionários não podem começar a trabalhar legalmente até possuírem tanto o visto de trabalho quanto a permissão de trabalho. O visto inicial mais comum para funcionários estrangeiros é o visto Non-Immigrant “B”, muitas vezes chamado de Visto de Negócios Tailandês, que geralmente concede uma entrada de 90 dias (single entry) ou até um ano com múltiplas entradas. Assim que esse visto for emitido, o trabalhador se torna elegível para solicitar a permissão de trabalho na Tailândia.

É importante que os empregadores verifiquem o direito de trabalho de cada contratação internacional antes de começarem suas atividades. Isso significa confirmar que a pessoa possui o visto tailandês e permissões necessárias para o emprego. Realizar uma verificação de direito ao trabalho (revisando o passaporte, selo de visto e documentos da permissão) deve ser uma parte padrão do seu processo de onboarding para qualquer cidadão estrangeiro na Tailândia. Apenas cidadãos tailandeses ou residentes permanentes estão isentos dessa etapa; todos os demais trabalhadores estrangeiros devem ser verificados quanto à autorização de trabalho adequada para manter a conformidade da sua empresa.

Visto de Trabalho vs. Permissão de Trabalho na Tailândia: O Que os Empregadores Devem Saber

Na Tailândia, os termos “visto de trabalho” e “permissão de trabalho” referem-se a dois requisitos legais distintos, e os empregadores devem garantir que seus funcionários internacionais tenham ambos. Um visto de trabalho (geralmente um visto Non-Immigrant da categoria adequada) concede a um estrangeiro permissão para entrar na Tailândia para fins de emprego. Normalmente, ele é obtido em uma embaixada ou consulado tailandês no exterior antes da viagem do funcionário. Já a permissão de trabalho é um documento separado emitido dentro da Tailândia (pelo Ministério do Trabalho) que formalmente concede ao estrangeiro o direito de trabalhar em uma função e empresa específicas na Tailândia. A permissão detalha a posição do funcionário, o empregador patrocinador, o local de trabalho e a duração do emprego, funcionando como uma licença para exercer aquela função na Tailândia.

Aqui está uma maneira simples de recordar a diferença: o visto de trabalho permite que o funcionário entre na Tailândia para trabalhar, enquanto a permissão de trabalho permite que ele exerça efetivamente o trabalho de forma legal uma vez lá. O funcionário deve garantir o visto primeiro, entrar na Tailândia e, após isso, obter a permissão de trabalho—apenas depois da aprovação da permissão de trabalho ele pode começar oficialmente suas atividades. Essa obrigatoriedade em duas etapas é importante; mesmo com um visto válido, trabalhar sem permissão de trabalho (ou além dos termos do visto) é ilegal. Os empregadores devem orientar sua equipe em relocação por ambas as etapas para garantir total conformidade.

Requisitos de Elegibilidade-Chave para Vistos e Permissões de Trabalho na Tailândia

Tanto o empregador quanto o funcionário internacional precisam preparar uma série de documentos para atender aos requisitos de visto de trabalho e permissão de trabalho na Tailândia. Do lado do funcionário, os critérios de elegibilidade para um visto de trabalho tailandês (como o Non-Immigrant B) incluem possuir um passaporte válido (com pelo menos 6 a 18 meses de validade restante, dependendo da duração do visto) e preencher o formulário de solicitação. O funcionário também deve fornecer fotos recentes (tiradas nos últimos 6 meses) e comprovar meios financeiros suficientes para sua estadia—pelo menos THB 20.000 em fundos para uma pessoa, ou THB 40.000 para uma família. Além disso, as autoridades tailandesas normalmente exigem um certificado de antecedentes criminais do país de origem do funcionário, para garantir que ele não possua registros que o desqualifiquem.

Do lado do empregador, há documentos e aprovações essenciais para suportar o processo de visto e permissão de trabalho. Notavelmente, o empregador na Tailândia deve obter uma carta de aprovação do Ministério do Trabalho da Tailândia (Office of Foreign Workers Administration) que autorize a contratação do trabalhador estrangeiro. Isso geralmente envolve a empresa explicar a função e confirmar por que um estrangeiro é necessário para a vaga. Para a solicitação da permissão de trabalho, o empregador precisará apresentar um conjunto de documentos detalhados, incluindo:

• Formulário de Solicitação de Permissão de Trabalho — preenchido e assinado pelo empregador.
• Contrato de emprego — assinada, detalhando a função, salário e condições do trabalho do funcionário estrangeiro.
• Qualificações do funcionário — cópias de diplomas, certificações ou licenças profissionais relevantes para comprovar qualificação.
• Documentos de registro da empresa — certidão de registro, licença de funcionamento e documentos fiscais da empresa tailandesa para demonstrar que ela opera legalmente e está em situação regular.
• Descrição do cargo — detalhamento das funções e tarefas do funcionário na Tailândia.
• Cópias do passaporte — páginas com informações do passaporte e vistos (para comprovar a entrada).

Compilar documentação completa e correta é crucial, pois as autoridades tailandesas analisam esses materiais antes de conceder aprovações. O processo é sequencial: o funcionário solicitará e obterá primeiro o visto Non-Immigrant de trabalho (com o auxílio dos documentos do empregador, como a carta de aprovação e o contrato), e depois de chegar na Tailândia, o empregador enviará a solicitação da permissão de trabalho ao Ministério do Trabalho com os demais documentos. Os empregadores devem estar preparados para auxiliar e acompanhar cada passo—você será bastante envolvido na obtenção da permissão de trabalho, embora o funcionário deva solicitar pessoalmente seu visto de entrada. Colaboração estreita é fundamental para garantir que todas as condições de elegibilidade sejam atendidas tanto para o visto quanto para a permissão.

Tipos de Vistos de Trabalho na Tailândia para Funcionários Estrangeiros

A Tailândia oferece vários tipos de vistos que permitem que profissionais estrangeiros residam e trabalhem no país. Como empregador, é importante selecionar (e patrocinar) o visto adequado com base na natureza do trabalho do funcionário e na duração pretendida da estadia. A seguir, as principais categorias de vistos de longa duração relevantes para funcionários internacionais, junto com seus propósitos e características:

Visto Non-Immigrant “B” (Visto de Negócios para Emprego) na Tailândia

O Visto Non-Immigrant B é o visto de trabalho padrão para a maioria dos estrangeiros empregados por uma empresa na Tailândia. Este é de longe o visto mais comum que os funcionários internacionais usarão para entrar na Tailândia para trabalhar. O visto Non-Immigrant B, muitas vezes simplesmente chamado de “Visto de Negócios Tailandês”, é emitido para indivíduos que possuem uma oferta de trabalho ou contrato de emprego com uma empresa tailandesa. Geralmente, permite uma estadia inicial de 90 dias (entrada única) e pode ser estendido até um ano, com múltiplas entradas permitidas durante o período de validade.

Para os empregadores, o visto Non-Immigrant B costuma ser o primeiro passo: seu futuro funcionário deve garantir este visto antes de vir à Tailândia para trabalhar. Uma das razões para sua popularidade é que simplifica o processo de obtenção da permissão de trabalho posterior. As autoridades de imigração e trabalho tailandesas esperam que a maioria dos funcionários estrangeiros tenham um visto Non-Immigrant B como pré-requisito para o pedido de permissão de trabalho. Esse visto cobre finalidades de negócios gerais—se a pessoa vem para trabalhar por uma empresa tailandesa, representar uma empresa estrangeira, ou mesmo ensinar em uma escola, a categoria “B” é aplicável.

Visto SMART para Talentos Altamente Qualificados e Investidores na Tailândia

A Tailândia introduziu, nos últimos anos, o programa de Visto SMART para atrair profissionais altamente qualificados, investidores e empreendedores em setores específicos de destaque. O Visto SMART é destinado a funções nas indústrias promovidas na Tailândia sob o “S-curve”—por exemplo, eletrônicos inteligentes, biotecnologia, tecnologia alimentar, automotivos de próxima geração, aviação e logística, turismo médico, automação e robótica, outros setores de alta tecnologia ou inovação. Se seu funcionário estrangeiro qualifica-se como talento ou executivo nesses setores (ou se ele for um investidor relevante ou empreendedor de startups), o Visto SMART pode ser uma opção.

Uma das maiores vantagens do Visto SMART é sua flexibilidade e duração. O Visto SMART pode ser válido por até 4 anos, significativamente mais longo que o típico visto de um ano. Além disso—e isto é crucial para empregadores—um titular de Visto SMART está isento de precisar de uma permissão de trabalho separada. Diferente de outros tipos de visto, o Visto SMART em si concede permissão para trabalhar na área aprovada, assim não é necessário solicitar uma permissão adicional. Isso pode simplificar o processo, embora os critérios para obter um Visto SMART sejam rigorosos (por exemplo, geralmente exigem endosso do Conselho de Investimento da Tailândia e comprovação de qualificações ou investimentos na indústria alvo).

Resumindo, se sua empresa atua em um desses setores avançados e você está trazendo um especialista ou investidor, o Visto SMART vale a pena explorar. Oferece uma estadia mais longa e menos renovações administrativas. Contudo, para a maioria das contratações “padronizadas” em funções fora dessas indústrias de nicho, o visto Non-Immigrant B mais a permissão de trabalho continuarão sendo a rota adequada.

Visto Thai Elite (Visto de Entrada de Privilegiado para Residência de Longa Duração) na Tailândia

O Visto Thai Elite é um programa de visto de longa duração único, mais voltado para expatriados de alto patrimônio ou viajantes de negócios frequentes do que para funcionários comuns. Ele é oficialmente categorizado como um visto turístico especial, mas concede privilégios de residência estendidos. O Visto Thai Elite faz parte de um programa de associação pago, o Thailand Privilege Card. Os pacotes de associação variam em validade, geralmente 5 anos, chegando a até 20 anos para os membros de topo.

Para quem possui o Visto Thai Elite, eles recebem um visto de múltiplas entradas renovável que permite estadia de até um ano por entrada, sem a necessidade habitual de sair a cada 90 dias. Esse visto atrai certos profissionais estrangeiros ou empresários digitais pois oferece facilidades como processamento de imigração expresso em aeroportos e possibilidade de residir na Tailândia continuamente, sem precisar de vistos periódicos. Os vistos Thai Elite podem ser ideais para profissionais remotos ou executivos que não desejam lidar com renovações ou extensões frequentes de visto.

Entretanto, os empregadores devem notar que o Visto Thai Elite não é um visto de trabalho propriamente dito. Se uma pessoa com Visto Thai Elite desejar trabalhar legalmente na Tailândia, ainda precisará obter uma permissão de trabalho patrocinada pelo empregador. O visto Elite facilita a permanência de longo prazo, mas não garante por si só permissão para exercer emprego. Na prática, um funcionário pode usar um Visto Thai Elite para residir na Tailândia, e sua empresa então solicitar uma permissão de trabalho, pois já está no país com um visto de longo prazo válido. Essa situação pode ser relevante para contratações de alto nível ou nômades digitais em sua equipe que optam pelo caminho de associação de elite para residir na Tailândia. Para a maioria dos empregadores, entretanto, trata-se de uma opção de nicho, considerando o custo e a necessidade de um visto de trabalho regular para a maioria dos trabalhadores.

Outras Categorias de Vistos para Tailândia

Além do padrão Non-Immigrant B e dos casos especiais acima, o sistema de imigração tailandês inclui algumas outras categorias de vistos que empregadores e expatriados podem encontrar:

Visto Non-Immigrant “IB”: Destinado a indivíduos que trabalham em projetos de investimento aprovados pelo Conselho de Investimento da Tailândia (BOI). “IB” significa Investment Bureau. Se seu projeto empresarial for aprovado pelo BOI e você estiver trazendo especialistas estrangeiros para esse projeto, eles podem receber um visto IB.

Visto Non-Immigrant “O”: O “O” significa Other (Outros) e frequentemente cobre dependentes e cônjuges. Família imediata de um funcionário estrangeiro (cônjuge e filhos) geralmente recebe vistos Non-Immigrant O para acompanhar o trabalhador na Tailândia. Além disso, alguns estrangeiros na Tailândia para fins não laborais, como aposentadoria ou reunião familiar, usam a categoria O. Note que dependentes em vistos O não podem trabalhar a não ser que obtenham uma permissão de trabalho separada por seu próprio empregador.

Vistos Non-Immigrant “F”, “M”, “RS”, “EX”: Essas são subcategorias especializadas do visto não imigrante para profissões ou missões específicas. Por exemplo, Categoria F é para deveres oficiais e atribuições diplomáticas ou governamentais (funcionários de governos estrangeiros, pessoal de embaixadas). Categoria M é para profissionais de mídia e jornalismo indo para a Tailândia (como produtores de filme, repórteres, correspondentes)—a Tailândia exige aprovações adicionais para trabalho em mídia, como do Thailand Film Office ou do Ministério de Relações Exteriores. Categoria RS é para pesquisadores ou instrutores de ciências, e Categoria EX é para profissionais técnicos especializados—esses vistos facilitam estadias mais longas para pesquisa e trabalhos altamente qualificados, respectivamente. Empregadores dessas áreas (instituições acadêmicas, centros de pesquisa etc.) usam essas categorias para contratar pessoal, mas na maioria dos casos padrão, você lidará com o visto B.

Como empregador, você deve sempre garantir que a categoria do visto corresponda ao propósito da permanência do funcionário. Usar o visto correto (e não, por exemplo, deixar alguém trabalhar com um visto de turista) faz parte de manter a conformidade. A seguir, detalharemos o processo passo a passo para quando você identificar o visto adequado para seu funcionário.

Processo de Obtenção de Visto de Trabalho e Permissão na Tailândia: Passo a Passo

Realocar um funcionário internacional para a Tailândia envolve várias etapas e coordenação entre o funcionário, o empregador e as autoridades tailandesas. A seguir, uma visão geral do processo passo a passo para obter visto de trabalho e permissão na Tailândia, desde a preparação até a aprovação final:

Garantindo uma Oferta de Trabalho e Documentos para a Tailândia

Antes de qualquer solicitação de visto, o funcionário deve possuir uma oferta de trabalho confirmada de uma empresa tailandesa (sua empresa) e um contrato de trabalho assinado. Aproveite esse momento para reunir todos os documentos necessários. A empresa deve preparar seus documentos de registro e a carta de aprovação do Ministério do Trabalho, enquanto o funcionário reúne documentos pessoais (pass