Permissões de Trabalho e Vistos em Tailândia

Permissões de Trabalho e Vistos na Tailândia: Um Guia para Empregadores e Funcionários Internacionais

Se sua empresa está expandindo para a Tailândia ou realocando um membro da equipe para lá, você deve garantir o visto de trabalho e a permissão de trabalho corretos para esse funcionário. A Tailândia exige que estrangeiros tenham tanto um visto válido quanto uma permissão de trabalho para viver e trabalhar legalmente no país. Garantir que toda a documentação esteja em ordem é essencial—falhar nisso pode levar a problemas sérios tanto para o funcionário quanto para o empregador. Contratar em um país estrangeiro pode ser complexo sem expertise local, muitas vezes exigindo que você estabeleça uma entidade local na Tailândia ou faça parceria com um serviço de emprego global para contratar trabalhadores em seu nome. Neste guia abrangente, detalhamos as informações legais e procedimentais que os empregadores precisam sobre as permissões de trabalho e vistos na Tailândia, incluindo requisitos principais, tipos de visto e etapas de conformidade, tudo em um formato voltado para empregadores e seus funcionários internacionais (não candidatos a emprego).

A Importância da Conformidade com a Imigração na Tailândia para Empregadores

A conformidade com as leis de imigração e trabalho locais na Tailândia é absolutamente crítica para os empregadores. Se sua empresa for considerada não conforme às regulamentações de visto ou permissão de trabalho tailandesas, ela pode enfrentar penalidades financeiras severas, e seu funcionário estrangeiro pode até ser deportado. Notavelmente, até lapsos não intencionais são penalizados de forma tão rigorosa quanto. Por exemplo, se um funcionário continuar trabalhando na Tailândia além do período permitido pelo visto (como overstaying de um visto de turista), as autoridades podem impor multas ou outras sanções. A Tailândia, como muitos países, tem intensificado a repressão contra aqueles que contornam a autorização de trabalho adequada, portanto, a margem para erro é muito pequena.

Para os empregadores, isso significa lidar proativamente com todos os vistos e permissões necessários antes que um funcionário internacional comece a trabalhar na Tailândia. Os riscos são altos: a não conformidade pode prejudicar a reputação do seu negócio e gerar problemas legais. Para eliminar responsabilidades legais e evitar armadilhas de conformidade, muitas empresas trabalham com um Employer of Record (EOR) que fornece expertise jurídica local e garante que todos os requisitos sejam atendidos. Um EOR pode, essencialmente, assumir os processos complexos e assegurar que suas contratações estrangeiras na Tailândia estejam em plena conformidade com a lei, proporcionando tranquilidade.

Quem Precisa de Permissão de Trabalho e Visto na Tailândia?

Todos os não cidadãos tailandeses que pretendem trabalhar na Tailândia precisam de uma permissão de trabalho—não há praticamente exceções a essa regra. Essa exigência se aplica a todos os funcionários estrangeiros, sejam eles funcionários em tempo integral ou Contractors, e mesmo para missões de curto prazo ou projetos Freelancers. Em outras palavras, qualquer funcionário internacional que realize trabalho na Tailândia (por qualquer período) deve obter uma permissão de trabalho válida antes de iniciar suas funções. Os empregadores têm a obrigação legal de garantir que suas contratações estrangeiras obtenham essa permissão com antecedência para evitar penalidades legais ou interrupções nos negócios.

Junto com a permissão de trabalho, também é necessário um visto de trabalho tailandês adequado para qualquer funcionário que não seja cidadão. A lei de imigração da Tailândia exige que estrangeiros tenham um visto apropriado (tipicamente um visto Non-Immigrant) antes de solicitar a permissão de trabalho. Na prática, o funcionário deve primeiro obter um visto de trabalho em um consulado ou embaixada tailandesa, e então, na chegada à Tailândia, proceder à obtenção da permissão de trabalho. Os funcionários não podem começar a trabalhar legalmente até que tenham ambos, visto de trabalho e permissão de trabalho, em mãos. O visto inicial mais comum para funcionários estrangeiros é o visto Non-Immigrant “B”, frequentemente chamado de Visto de Negócios Tailandês, que geralmente concede uma entrada de 90 dias (single entry) ou até um ano com múltiplas entradas. Uma vez emitido esse visto, o trabalhador fica elegível para solicitar a permissão de trabalho na Tailândia.

É importante que os empregadores verifiquem o direito ao trabalho de cada contratação internacional antes de começarem a trabalhar. Isso significa confirmar que a pessoa possui o visto tailandês e as permissões necessárias para o emprego. Realizar uma verificação de direito ao trabalho (revisando o passaporte do funcionário, o carimbo do visto e os documentos de permissão) deve fazer parte do seu processo de onboarding para qualquer estrangeiro na Tailândia. Apenas cidadãos tailandeses ou residentes permanentes estão isentos dessa etapa; todos os demais trabalhadores estrangeiros devem ser verificados quanto à autorização adequada para manter sua conformidade.

Visto de Trabalho vs. Permissão de Trabalho na Tailândia: O que os Empregadores Devem Saber

Na Tailândia, os termos “visto de trabalho” e “permissão de trabalho” referem-se a dois requisitos legais distintos, e os empregadores devem garantir que seus funcionários internacionais tenham ambos. Um visto de trabalho (geralmente um visto Non-Immigrant da categoria adequada) concede permissão ao estrangeiro para entrar na Tailândia com fins de emprego. Ele é normalmente obtido em uma embaixada ou consulado tailandês no exterior antes da viagem do funcionário. A permissão de trabalho, por outro lado, é um documento separado emitido dentro da Tailândia (pelo Ministério do Trabalho) que formalmente concede ao estrangeiro o direito de trabalhar em um emprego e empresa específicos na Tailândia. A permissão de trabalho detalha a posição do funcionário, o empregador patrocinador, o local de trabalho e a duração do emprego, funcionando efetivamente como a licença para exercer aquela função na Tailândia.

Uma forma simples de lembrar a diferença: o visto de trabalho permite que o funcionário entre na Tailândia para trabalhar, enquanto a permissão de trabalho permite que ele realmente exerça a atividade legalmente uma vez lá. O funcionário deve obter primeiro o visto, entrar na Tailândia e, depois, obter a permissão de trabalho—apenas após a aprovação da permissão de trabalho ele pode começar oficialmente a trabalhar. Essa exigência de duas etapas é importante; mesmo com um visto válido, trabalhar sem permissão de trabalho (ou além dos termos do visto) é ilegal. Os empregadores devem orientar sua equipe de relocação por ambas as etapas para garantir total conformidade.

Requisitos de Elegibilidade para Vistos e Permissões de Trabalho na Tailândia

Tanto o empregador quanto o funcionário internacional precisam preparar uma série de documentos para atender aos requisitos de visto de trabalho e permissão de trabalho na Tailândia. Do lado do funcionário, os critérios de elegibilidade para um visto de trabalho tailandês (como o visto Non-Immigrant B) incluem possuir um passaporte válido (com pelo menos 6 a 18 meses de validade restante, dependendo da duração do visto) e preencher o formulário de solicitação de visto. O funcionário também deve fornecer fotos tamanho passaporte (recente, tirada nos últimos 6 meses) e apresentar prova de meios financeiros suficientes para sua estadia—pelo menos THB 20.000 em fundos para uma pessoa, ou THB 40.000 para uma família que o acompanhe. Além disso, as autoridades tailandesas normalmente exigem um certificado de antecedentes criminais do país de origem do funcionário para garantir que ele não possua registros criminais que o desqualifiquem.

Do lado do empregador, há documentos e aprovações essenciais para apoiar o processo de visto e permissão de trabalho. Notavelmente, o empregador na Tailândia deve obter uma carta de aprovação do Ministério do Trabalho da Tailândia (Office of Foreign Workers Administration) que autorize a contratação do trabalhador estrangeiro. Isso geralmente envolve a empresa explicando a posição e confirmando por que um estrangeiro é necessário para o cargo. Para a solicitação da permissão de trabalho, o empregador precisará enviar um conjunto de documentos detalhados, incluindo:

• Formulário de Solicitação de Permissão de Trabalho preenchido e assinado pelo empregador.
• Contrato de Trabalho—um contrato assinado detalhando a função, salário e termos de emprego do funcionário estrangeiro.
• Qualificações do Funcionário—cópias de diplomas, certificações ou licenças profissionais relevantes para provar que ele está qualificado para o cargo.
• Documentos de Registro da Empresa—certificado de registro da empresa tailandesa, licença comercial e documentos fiscais para demonstrar que a empresa opera legalmente e está em situação regular.
• Descrição do Cargo—uma descrição detalhada da posição e das funções que o funcionário desempenhará na Tailândia.
• Cópias do Passaporte—cópias da página de informações do passaporte do funcionário e das páginas do visto (para mostrar o visto de entrada).

Compilar documentação completa e precisa é crucial, pois as autoridades tailandesas analisam esses materiais antes de conceder as aprovações. O processo é sequencial: o funcionário solicitará e obterá primeiro o visto de trabalho Non-Immigrant (com a ajuda dos documentos do empregador, como a carta de aprovação e o contrato), e então, após chegar na Tailândia, o empregador enviará a solicitação da permissão de trabalho ao Ministério do Trabalho com os demais documentos. Os empregadores devem estar preparados para auxiliar e monitorar cada etapa—você estará fortemente envolvido na obtenção da permissão de trabalho, mesmo que o funcionário precise solicitar pessoalmente seu visto de entrada. Uma colaboração estreita é necessária para garantir que todas as condições de elegibilidade sejam atendidas tanto para o visto quanto para a permissão.

Tipos de Vistos de Trabalho na Tailândia para Funcionários Estrangeiros

A Tailândia oferece vários tipos de vistos que permitem a profissionais estrangeiros residir e trabalhar no país. Como empregador, é importante selecionar (e patrocinar) o visto adequado com base na natureza do trabalho do funcionário e na duração pretendida da estadia. Abaixo estão as principais categorias de vistos de longa duração relevantes para funcionários internacionais, junto com seus propósitos e características:

Visto Non-Immigrant “B” (Visto de Negócios para Emprego) na Tailândia

O Visto Non-Immigrant B é o visto de trabalho padrão para a maioria dos estrangeiros empregados por uma empresa na Tailândia. Este é, de longe, o visto mais comum que os funcionários internacionais usarão para entrar na Tailândia para trabalhar. O visto Non-Immigrant B, muitas vezes chamado simplesmente de “Visto de Negócios Tailandês,” é emitido para indivíduos que possuem uma oferta de emprego ou contrato com uma empresa tailandesa. Geralmente, permite uma estadia inicial de 90 dias na Tailândia (se de entrada única) e pode ser estendido para até um ano, com múltiplas entradas permitidas no visto de um ano.

Para os empregadores, o visto Non-Immigrant B costuma ser o primeiro passo: seu futuro funcionário deve garantir esse visto antes de vir para a Tailândia trabalhar. Uma das razões para sua popularidade é que ele simplifica o processo de obtenção da permissão de trabalho posteriormente. As autoridades de imigração e trabalho tailandesas esperam que a maioria das contratações estrangeiras possua um visto Non-Immigrant B como pré-requisito para a solicitação da permissão de trabalho. Este visto cobre propósitos comerciais gerais—se a pessoa vai trabalhar para uma empresa tailandesa, representar uma empresa estrangeira ou até ensinar em uma escola, a categoria “B” é aplicável.

Visto SMART para Talentos Altamente Qualificados e Investidores na Tailândia

A Tailândia introduziu o programa de Visto SMART nos últimos anos para atrair profissionais altamente qualificados, investidores e empreendedores em setores específicos. O Visto SMART é voltado para funções nas indústrias promovidas pela “S-curve” da Tailândia—por exemplo, eletrônicos inteligentes, biotecnologia, tecnologia alimentícia, automotivos de próxima geração, aviação e logística, turismo médico, automação e robótica, e outros setores de alta tecnologia ou inovação. Se seu funcionário estrangeiro se qualifica como talento ou executivo em uma dessas indústrias (ou se é um investidor importante ou empreendedor de startup), o Visto SMART pode ser uma opção.

Uma das maiores vantagens do Visto SMART é sua flexibilidade e duração. O Visto SMART pode ser válido por até 4 anos, significativamente mais longo que o típico visto de trabalho de um ano. Além disso—importante para os empregadores—um portador de Visto SMART está isento de precisar de uma permissão de trabalho separada. Diferentemente de outros tipos de visto, o Visto SMART por si só confere permissão para trabalhar na área aprovada, portanto, não é necessário solicitar uma permissão de trabalho adicional. Isso pode simplificar as coisas, embora os critérios para obter um Visto SMART sejam rigorosos (por exemplo, geralmente exigindo endosso do Conselho de Investimento da Tailândia e comprovação de qualificações ou investimento na indústria alvo).

Resumindo, se sua empresa atua em um desses setores avançados e você está trazendo um especialista ou investidor, o Visto SMART vale a pena explorar. Oferece uma estadia mais longa e menos renovações administrativas. Contudo, para a maioria das contratações “padrão” em funções fora dessas indústrias de nicho, o visto Non-Immigrant B mais permissão de trabalho continuarão sendo a rota adequada.

Visto Thai Elite (Visto de Entrada Privilegiada para Residência de Longo Prazo) na Tailândia

O Visto Thai Elite é um programa de visto de longo prazo único, mais voltado para expatriados ricos ou viajantes frequentes de negócios do que para funcionários típicos. Ele é oficialmente categorizado como um visto de turista especial, mas concede privilégios de residência estendida. O Visto Thai Elite faz parte de um programa de associação paga chamado Thailand Privilege Card. Os pacotes de associação variam em validade, normalmente 5 anos, chegando até 20 anos para as associações de topo.

Para quem possui um Visto Thai Elite, recebe um visto de múltiplas entradas renovável que permite permanecer na Tailândia por até um ano por entrada, sem a necessidade habitual de sair a cada 90 dias. Esse visto é atraente para certos profissionais estrangeiros ou empreendedores digitais porque oferece facilidades como processamento acelerado na imigração nos aeroportos e a possibilidade de residir na Tailândia continuamente sem necessidade de viagens frequentes de renovação de visto. Os vistos Thai Elite podem ser ideais para indivíduos que trabalham remotamente ou executivos que não querem lidar com renovações ou extensões frequentes de visto.

No entanto, os empregadores devem notar que o Visto Thai Elite não é um visto de trabalho propriamente dito. Se um indivíduo com Visto Thai Elite desejar trabalhar legalmente na Tailândia, ainda precisará obter uma permissão de trabalho patrocinada pelo empregador. O visto Elite facilita a permanência de longo prazo, mas não confere automaticamente permissão para exercer atividade profissional. Na prática, um funcionário pode residir na Tailândia com um Visto Thai Elite, e então sua empresa pode solicitar uma permissão de trabalho para ele, já que ele está no país com um visto de longo prazo legal. Esse cenário pode ser relevante para contratações de alto nível ou nômades digitais na sua equipe que optam pela associação Elite para residir na Tailândia. Para a maioria dos empregadores, porém, essa é uma opção de nicho devido ao custo e ao fato de que um visto de trabalho regular ainda é necessário para a maioria dos trabalhadores.

Outras Categorias de Vistos para a Tailândia

Além do padrão Non-Immigrant B e dos casos especiais acima, o sistema de imigração da Tailândia inclui algumas outras categorias de visto que empregadores e funcionários expatriados podem encontrar:

Visto Non-Immigrant “IB”: Destinado a indivíduos que trabalham em projetos de investimento aprovados pelo Conselho de Investimento da Tailândia (BOI). “IB” significa Investment Bureau. Se o projeto da sua empresa for aprovado pelo BOI e você estiver trazendo especialistas estrangeiros para esse projeto, eles podem receber um visto IB.

Visto Non-Immigrant “O”: O “O” significa Outros, e geralmente cobre dependentes e cônjuges. A família imediata de um funcionário estrangeiro (cônjuge e filhos) normalmente recebe vistos Non-Immigrant O para acompanhar o trabalhador na Tailândia. Além disso, alguns estrangeiros na Tailândia por motivos não relacionados ao trabalho, como aposentadoria ou para juntar-se à família, usam a categoria O. Note que dependentes com vistos O não podem trabalhar a menos que qualifiquem-se separadamente para uma permissão de trabalho através de seu próprio empregador.

Vistos Non-Immigrant “F”, “M”, “RS”, “EX”: São subtipos especializados do visto de não-imigrante para certas profissões ou missões. Por exemplo, a Categoria F é para funções oficiais e atribuições diplomáticas ou governamentais (trabalhadores do governo estrangeiro, funcionários de embaixadas). A Categoria M é para profissionais de mídia e jornalismo que vêm para a Tailândia (como produtores de filmes, repórteres, correspondentes)—a Tailândia exige aprovações adicionais para trabalhos na mídia, como do Thailand Film Office ou do Ministério das Relações Exteriores. A Categoria RS é para pesquisadores ou instrutores de ciências, e a Categoria EX é para profissionais técnicos especializados—esses vistos facilitam estadias mais longas para pesquisa e trabalho altamente qualificado, respectivamente. Empregadores nesses campos específicos (instituições acadêmicas, centros de pesquisa, etc.) usariam essas categorias para trazer equipe, mas para a maioria das contratações corporativas padrão, você lidará com o visto B.

Como empregador, você deve sempre garantir que a categoria do visto corresponda ao propósito da estadia do funcionário. Usar o visto correto (e não, por exemplo, fazer alguém trabalhar enquanto estiver de turista) faz parte de manter a conformidade. A seguir, vamos detalhar o processo passo a passo após identificar o visto adequado para seu funcionário.

Obtenção de Visto de Trabalho e Permissão na Tailândia: Processo Passo a Passo

Realocar um funcionário internacional para a Tailândia envolve várias etapas e coordenação entre o funcionário, o empregador e as autoridades tailandesas. Abaixo, um panorama do processo passo a passo para obter visto de trabalho e permissão na Tailândia, desde a preparação até a aprovação final:

Garantindo uma Oferta de Emprego e Documentos para a Tailândia

Antes de qualquer solicitação de visto, o funcionário deve ter uma oferta de emprego confirmada de uma empresa tailandesa (s