Permissões de Trabalho e Vistos em Tailândia

Permissões de Trabalho e Vistos na Tailândia: Um Guia para Empregadores e Funcionários Internacionais

Se a sua empresa está se expandindo para a Tailândia ou realocando um membro da equipe para lá, você deve obter o visto de trabalho correto e a permissão de trabalho para esse funcionário. A Tailândia exige que estrangeiros possuam tanto um visto válido quanto uma permissão de trabalho para viver e trabalhar no país legalmente. Garantir que toda a documentação esteja em ordem é essencial—falhar nisso pode levar a problemas sérios tanto para o funcionário quanto para o empregador. Contratar em um país estrangeiro pode ser complexo sem expertise local, frequentemente exigindo que você crie uma entidade local tailandesa ou partner com um serviço global de employment para contratar trabalhadores em seu nome. Neste guia abrangente, detalhamos as informações legais e de procedimento que os empregadores precisam sobre as permissões de trabalho e vistos na Tailândia, incluindo requisitos principais, tipos de visto e passos de compliance, tudo em um formato voltado para empregadores e seus funcionários internacionais (não para candidatos a emprego).

A Importância do Compliance com Imigração na Tailândia para Empregadores

O cumprimento das leis de imigração e trabalho locais na Tailândia é absolutamente crítico para os empregadores. Se sua empresa for considerada não conforme com as regulações de visto ou permissão na Tailândia, poderá enfrentar penalidades financeiras severas, e seu funcionário estrangeiro até mesmo poderá ser deportado. Notadamente, até lapsos não intencionais são penalizados de forma tão dura quanto. Por exemplo, se um funcionário continuar trabalhando na Tailândia além do período permitido pelo visto (como exceder o prazo de um visto de turista), as autoridades podem impor multas ou outras sanções. A Tailândia, como muitos países, tem intensificado a fiscalização contra quem contorna a autorização de trabalho adequada, portanto, a margem para erro é muito pequena.

Para os empregadores, isso significa agir proativamente para tratar todas as visas e permissões necessárias antes do início do trabalho do funcionário internacional na Tailândia. As apostas são altas: o não cumprimento pode prejudicar a reputação da sua empresa e acarretar problemas legais. Para evitar riscos legais e armadilhas de conformidade, muitas empresas trabalham com um (EOR)—Employer of Record—que fornece expertise legal local e garante que todos os requisitos sejam atendidos. Um EOR pode, basicamente, assumir os processos complexos e garantir que suas contratações estrangeiras estejam empregadas na Tailândia em plena conformidade com a lei, proporcionando tranquilidade.

Quem Precisa de Permissão de Trabalho e Visto para a Tailândia?

Todos os não cidadãos tailandeses que pretendem trabalhar na Tailândia precisam de uma permissão de trabalho—não há quase nenhuma exceção a essa regra. Esse requisito se aplica a todos os funcionários estrangeiros, seja contrato integral ou Contractors, e mesmo para missões de curto prazo ou projetos Freelancers. Em outras palavras, qualquer funcionário internacional realizando trabalho na Tailândia (por qualquer período) deve obter uma permissão de trabalho válida antes de iniciar suas funções. Os empregadores têm obrigação legal de garantir que suas contratações estrangeiras obtenham essa permissão com antecedência para evitar penalidades legais ou interrupções nos negócios.

Junto à permissão de trabalho, um visto de trabalho tailandês adequado também é necessário para qualquer funcionário que não seja cidadão. A lei de imigração tailandesa exige que os estrangeiros tenham um visto apropriado (normalmente um Non-Immigrant) antes de solicitar a permissão de trabalho. Na prática, o funcionário deve primeiro obter um visto de trabalho em um consulado ou embaixada tailandesa, e então, na chegada à Tailândia, solicitar a permissão de trabalho. Os funcionários não podem começar a trabalhar legalmente até terem ambos, visto e permissão, em mãos. O visto inicial mais comum para funcionários estrangeiros é o Non-Immigrant “B”, muitas vezes chamado de Visto de Negócios Tailandês, que geralmente concede uma entrada de 90 dias (single entry) ou até um ano com múltiplas entradas. Após a emissão desse visto, o trabalhador fica apto a solicitar a permissão de trabalho na Tailândia.

É importante que os empregadores verifiquem o direito ao trabalho de cada contratação internacional antes de começarem a atuar. Isso inclui confirmar que a pessoa possui o visto tailandês necessário e permissões de trabalho. Convém realizar uma checagem de right-to-work (revisão do passaporte do funcionário, carimbo de visto e documentos de permissão) como parte do seu onboarding de qualquer estrangeiro na Tailândia. Apenas cidadãos tailandeses ou residentes permanentes estão isentos dessa etapa; todos os demais trabalhadores estrangeiros devem ser verificados quanto à autorização adequada de trabalho para manter sua conformidade.

Visto de Trabalho vs Permissão de Trabalho na Tailândia: O Que os Empregadores Devem Saber

Na Tailândia, os termos “visto de trabalho” e “permissão de trabalho” referem-se a dois requisitos legais distintos, e os empregadores devem garantir que seus funcionários internacionais possuam ambos. O visto de trabalho (geralmente um visto Non-Immigrant de categoria apropriada) concede permissão ao estrangeiro para entrar na Tailândia com fins de emprego. Normalmente, obtém-se em uma embaixada ou consulado tailandês no exterior antes da viagem. Já a permissão de trabalho é um documento separado emitido dentro da Tailândia (pelo Ministério do Trabalho) que formalmente dá ao estrangeiro o direito de exercer um trabalho específico e para uma determinada empresa na Tailândia. A permissão de trabalho detalha a posição, o empregador patrocinador, o local de trabalho e a duração do emprego, atuando como a licença efetiva para exercer aquele cargo na Tailândia.

Uma maneira simples de lembrar: o visto de trabalho permite que o funcionário entre na Tailândia para trabalhar, enquanto a permissão de trabalho permite que ele exerça o trabalho legalmente uma vez no país. O funcionário deve obter primeiro o visto, entrar na Tailândia e, depois, solicitar a permissão de trabalho—apenas após sua aprovação ele pode começar a trabalhar oficialmente. Essa obrigatoriedade de duas etapas é importante; mesmo com visto válido, trabalhar sem permissão de trabalho (ou além dos termos do visto) é ilegal. Os empregadores devem orientar suas equipes em realocação por essas duas etapas para garantir total conformidade.

Requisitos de Elegibilidade para Vistos e Permissões de Trabalho na Tailândia

Tanto o empregador quanto o funcionário internacional precisam preparar uma série de documentos para atender aos requisitos de vistos e permissões de trabalho na Tailândia. Do lado do funcionário, os critérios de elegibilidade para um visto de trabalho tailandês (como o Non-Immigrant B) incluem possuir um passaporte válido (com pelo menos 6–18 meses de validade restante, dependendo do período do visto) e preencher o formulário de solicitação. O funcionário também deve fornecer fotos de passaporte recentes (tiradas nos últimos 6 meses) e apresentar prova de recursos financeiros suficientes para a estadia—pelo menos THB 20.000 de fundos, para um indivíduo, ou THB 40.000 para uma família acompanhando. Além disso, as autoridades tailandesas frequentemente exigem certidão de antecedentes criminais do país de origem do funcionário, para assegurar que ele não possui registros que o desqualifiquem.

Do lado do empregador, há documentos e aprovações essenciais para dar suporte ao processo de visto e permissão de trabalho. Notavelmente, a empresa na Tailândia deve obter uma carta de aprovação do Ministério do Trabalho (Office of Foreign Workers Administration) que autorize a contratação do trabalhador estrangeiro. Geralmente, esse documento explicita o cargo e justifica a necessidade de um estrangeiro na função. Para o pedido de permissão, o empregador precisará enviar um conjunto de documentos detalhados, incluindo:

• Formulário de Solicitação de Permissão de Trabalho preenchido e assinado pelo empregador.
• Contrato de Trabalho—um contrato assinado detalhando o cargo, salário e condições de emprego do funcionário estrangeiro.
• Qualificações do Funcionário—cópias de diplomas, certificações ou licenças profissionais relevantes que comprovem a qualificação para o cargo.
• Documentos de Registro da Empresa—certificado de registro, licença comercial e documentos fiscais que demonstrem que a empresa opera legalmente e está em situação regular.
• Descrição do Cargo—uma descrição detalhada do cargo e funções que o funcionário exercerá na Tailândia.
• Cópias do Passaporte—páginas de identificação do passaporte e páginas do visto (para comprovar entrada).

Montar toda a documentação de forma completa e precisa é fundamental, pois as autoridades tailandesas analisam esses dados antes de conceder as aprovações. O processo é relativamente sequencial: o funcionário solicita e obtém primeiro o visto Tailandês Non-Immigrant (com o auxílio dos documentos do empregador, como a carta de aprovação e o contrato), e após sua chegada na Tailândia, o empregador envia o pedido de permissão de trabalho ao Ministério do Trabalho junto com os demais documentos. Os empregadores devem estar preparados para ajudar e acompanhar cada etapa—você será bastante envolvido na obtenção da permissão de trabalho, embora o funcionário deva solicitar pessoalmente seu visto de entrada. É necessário trabalho conjunto para garantir que todas as condições de elegibilidade sejam atendidas para ambos, visto e permissão.

Tipos de Vistos de Trabalho na Tailândia para Funcionários Estrangeiros

A Tailândia oferece diversos tipos de vistos que permitem aos profissionais estrangeiros residir e trabalhar no país. Como empregador, é importante escolher (e patrocinar) o visto adequado com base na natureza do trabalho do funcionário e na duração pretendida da estadia. A seguir, os principais categorias de vistos de longa duração relevantes para funcionários internacionais, com seus propósitos e características:

Visto Non-Immigrant “B” (Visto de Negócios para Emprego) na Tailândia

O Visto Non-Immigrant B é o visto de trabalho padrão para a maioria dos estrangeiros empregados por uma empresa na Tailândia. Este é, de longe, o visto mais comum que funcionários internacionais usarão para entrar na Tailândia para trabalhar. O Non-Immigrant B, muitas vezes chamado simplesmente de “Visto de Negócios Tailandês,” é emitido para quem tem uma oferta de emprego ou contrato com uma empresa tailandesa. Normalmente, permite uma estadia inicial de 90 dias (single-entry) e pode ser estendido até um ano, com múltiplas entradas na mesma validade.

Para os empregadores, esse visto costuma ser o primeiro passo: seu potencial funcionário deve obter esse visto antes de vir para a Tailândia trabalhar. Uma razão para sua popularidade é que ele facilita a obtenção da permissão de trabalho posteriormente. As autoridades de imigração e trabalho tailandesas esperam que a maioria dos estrangeiros contratados detenham um visto Non-Immigrant B como pré-requisito para o pedido de permissão de trabalho. Este visto abrange fins empresariais gerais—se a pessoa vai trabalhar numa empresa tailandesa, representar uma firma estrangeira, ou até ensinar em uma escola, a categoria “B” se aplica.

Visto SMART para Talentos Altamente Qualificados e Investidores na Tailândia

A Tailândia introduziu recentemente o programa de Vistos SMART para atrair profissionais altamente qualificados, investidores e empreendedores em setores específicos prioritários. O Visto SMART é voltado para cargos nos setores “S-curve” promovidos pelo país—como eletrônicos inteligentes, biotecnologia, tecnologia alimentícia, automotivos de próxima geração, aviação e logística, turismo médico, automação e robótica, entre outros setores de alta tecnologia ou inovação. Se seu funcionário estrangeiro qualifica-se como talento ou executivo em um desses setores (ou se é um investidor importante ou empreendedor de Startups), o Visto SMART pode ser uma opção.

Uma das maiores vantagens do Visto SMART é sua flexibilidade e duração: pode ser válido por até 4 anos, significativamente mais que o típico visto de trabalho de um ano. Além disso—e isso é importante para os empregadores—um portador de Visto SMART está isento de precisar de uma permissão de trabalho separada. Diferentemente de outros vistos, o Visto SMART confere permissão para trabalhar na área aprovada, portanto, nenhuma permissão adicional é necessária. Essa facilidade, contudo, vem com critérios rigorosos para obtenção, como aprovação do Conselho de Investimento da Tailândia e comprovação de qualificações ou investimento na indústria-alvo.

Resumindo, se sua empresa atua em setores avançados e você está trazendo um especialista ou investidor, o Visto SMART vale a pena explorar. Oferece uma estadia mais longa e menos renovações burocráticas. Porém, para a maioria das contratações “padronizadas” em cargos fora dessas áreas específicas, o visto Non-Immigrant B mais permissão de trabalho continuam sendo a via adequada.

Visto Thai Elite (Visto de Privilegiado para Residência de Longo Prazo) na Tailândia

O Visto Thai Elite é um programa de visto de longa duração, mais voltado para expatriados ricos ou viajantes de negócios frequentes do que empregados convencionais. Ele é oficialmente categorizado como um visto de turista especial, mas concede privilégios de residência prolongada. O Thai Elite Visa é parte de um pacote de adesão pagante ao programa Thailand Privilege Card. Os pacotes variam em validade, geralmente de 5 anos, até 20 anos para os de nível mais alto.

Quem possui um Thai Elite Visa recebe um visto de múltiplas entradas renovável que permite estadias de até um ano por entrada, sem a necessidade de sair do país a cada 90 dias. Esse visto é atrativo para certos profissionais estrangeiros ou empreendedores digitais, pois oferece conveniências como procedimentos acelerados na imigração em aeroportos e a possibilidade de residir na Tailândia de forma contínua sem necessidade de constantes renovações de visto. Os vistos Thai Elite podem ser ideais para indivíduos que trabalham remotamente ou executivos que não querem lidar com renovações frequentes.

Contudo, os empregadores devem notar que o Thai Elite Visa não é um visto de trabalho propriamente dito. Se alguém com esse visto desejar trabalhar legalmente na Tailândia, deverá obter uma permissão de trabalho patrocinada por seu empregador. O Elite Visa facilita a permanência de longa duração, mas não confere automaticamente permissão para exercer emprego. Na prática, um funcionário pode residir na Tailândia usando um Thai Elite Visa, e sua empresa pode solicitar a permissão de trabalho para ele, pois já está no país com visto de longa duração legal. Essa situação pode ocorrer com contratações de altos cargos ou nômades digitais que optam pela via de associação Elite para residir na Tailândia. Para a maioria dos empregadores, contudo, essa é uma opção de nicho, considerando o custo e o fato de que ainda é necessário um visto de trabalho regular para a maioria dos trabalhadores.

Outras Categorias de Vistos para a Tailândia

Além do padrão Non-Immigrant B e dos casos especiais acima, o sistema de imigração da Tailândia inclui algumas outras categorias pelas quais empregadores e expatriados podem passar:

Visto Non-Immigrant “IB”: Destinado a indivíduos trabalhando em projetos de investimento aprovados pelo Conselho de Investimento da Tailândia (BOI). “IB” significa Investment Bureau. Se o projeto da sua empresa for aprovado pelo BOI e você estiver trazendo especialistas estrangeiros para esse projeto, eles podem receber um visto IB.

Visto Non-Immigrant “O”: O “O” significa Other (Outros), e geralmente cobre dependentes e cônjuges. Família imediata de um funcionário (cônjuge e filhos) normalmente recebe vistos Non-Immigrant O para acompanhar o trabalhador na Tailândia. Além disso, estrangeiros na Tailândia por motivos não laborais, como aposentadoria ou reunião familiar, também usam a categoria O. Dependentes com vistos O não podem trabalhar, a menos que qualifiquem separadamente para uma permissão de trabalho através de um empregador próprio.

Vistos Non-Immigrant “F”, “M”, “RS”, “EX”: Essas são subcategorias específicas de visto para determinadas profissões ou missões. O F por exemplo, é para funções oficiais, diplomáticas ou relacionadas ao governo (funcionários de governos estrangeiros, pessoal de embaixadas). O M é para profissionais de mídia e jornalismo vindo à Tailândia (como produtores de filmes, repórteres, correspondentes)—a Tailândia exige aprovações adicionais, como do Thailand Film Office ou do Ministério das Relações Exteriores. O RS é para pesquisadores ou instrutores de ciências, e o EX é para profissionais técnicos de alta qualificação—esses vistos facilitam estadias prolongadas para pesquisa e trabalhos altamente especializados, respectivamente. Empregadores nessas áreas (instituições acadêmicas, centros de pesquisa etc.) usam essas categorias, mas para contratações padrão em empresas, geralmente o categoria B é suficiente.

Como empregador, você deve sempre garantir que o tipo de visto corresponda à finalidade da estadia do funcionário. Uso incorreto de visto (por exemplo, alguém trabalhando com visto de turista) viola o compliance. A seguir, descrevemos o passo a passo após identificar o visto adequado ao seu funcionário.

Processo Para Obtenção de Visto e Permissão de Trabalho na Tailândia: Passo a Passo

Realocar um funcionário internacional na Tailândia envolve múltiplas etapas e coordenação entre o funcionário, empregador e as autoridades tailandesas. Segue uma visão geral do procedimento passo a passo para obter visto e permissão de trabalho, desde a preparação até a aprovação final:

Obter Oferta de Emprego e Documentos para a Tailândia

Antes de solicitar visto, o funcionário deve ter uma oferta confirmada de emprego de uma companhia tailandesa (sua empresa) e um contrato assinado. Use esse momento para reunir todos os documentos necessários. A empresa deve preparar seus documentos de registro e a carta de aprovação do Ministério do Trabalho, enquanto o funcionário prepara documentos pessoais (passaporte, fotos, certificados educacionais, etc.) conforme explicado acima.

Solicitar Visto Non-Immigrant B na Tailândia

O funcionário deve solicitar seu visto de trabalho Non-Immigrant B em uma embaixada ou consulado tailandês em seu país de origem (ou país de residência) antes de viajar. Essa solicitação incluirá os documentos preparados: contrato, carta de convite/aprovação da empresa, comprovantes financeiros, etc. Em alguns casos, há sistema eletrônico de solicitação de visto (e-visa) que pode facilitar, mas muitas vezes é necessária visita ao consulado. Os tempos de processamento variam de cerca de 2 a 4 semanas, dependendo do consulado e do caso do solicitante, então planeje com antecedência. Uma vez aprovado, o funcionário