Employer of Record in Tailândia

Um Employer of Record (EOR) é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome na Tailândia. Isso significa que você pode montar uma equipe na Tailândia sem precisar estabelecer uma entidade legal local, o que pode ser um processo complexo e que consome tempo. O EOR cuida de todas as tarefas legais e administrativas relacionadas a RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas tailandesas. Você gerencia o trabalho diário e as responsabilidades do seu funcionário, enquanto o EOR cuida da papelada e das questões legais do emprego. Para empresas que desejam contratar talentos na Tailândia, um provedor de EOR como Rivermate pode simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Tailândia

Usar um EOR na Tailândia agiliza o processo de contratação de funcionários. Aqui está uma explicação simples de como funciona:

1. Você Encontra o Talento: Você recruta e seleciona o candidato que deseja contratar na Tailândia.
2. O EOR Os Contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário por meio de sua entidade local na Tailândia. Eles cuidam do contrato de trabalho, garantindo que esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas tailandesas.
3. Integração: O EOR gerencia todo o processo de onboarding, coletando todas as informações pessoais e fiscais necessárias do novo funcionário.
4. Folha de Pagamento e Benefícios: O EOR processa a folha de pagamento mensal, calcula e retém impostos, e gerencia os benefícios dos funcionários, incluindo contribuições para a seguridade social.
5. Conformidade Contínua: O EOR mantém-se atualizado com as regulamentações trabalhistas da Tailândia para garantir que suas práticas de emprego permaneçam em conformidade. Isso inclui gerenciar direitos a férias, horas de trabalho e outros requisitos legais.
6. Você Gerencia Sua Equipe: Você direciona as tarefas diárias, projetos e desempenho do seu funcionário, assim como qualquer outro membro da sua equipe. O EOR permanece como o empregador legal nos bastidores.

Por que usar um Employer of Record na Tailândia

Usar um EOR na Tailândia ajuda você a expandir sua equipe de forma rápida e eficiente. Elimina as cargas administrativas e legais significativas que vêm com o estabelecimento de um negócio em um novo país. Isso permite que você se concentre nos seus objetivos comerciais ao invés de ficar preso às regulamentações locais complexas.

Aqui estão alguns benefícios principais de usar um EOR na Tailândia:

• Entrar no Mercado Mais Rápido: Estabelecer uma entidade legal na Tailândia pode levar meses. Um EOR permite que você contrate funcionários quase imediatamente, acelerando sua entrada no mercado tailandês.
• Reduzir Custos: Você evita os altos custos associados ao registro de empresas, taxas legais e à criação de infraestrutura local de RH e folha de pagamento.
• Garantir Conformidade Legal: Os EORs possuem conhecimento especializado das leis trabalhistas tailandesas. Eles gerenciam o risco de não conformidade, protegendo você de possíveis multas e problemas legais relacionados à folha de pagamento, impostos e contratos de trabalho.
• Simplificar RH e Administração: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas de RH. Isso inclui desde o processamento da folha de pagamento e declarações fiscais até a gestão de benefícios e garantia de conformidade com as políticas de férias.
• Contratar Sem uma Entidade Local: Você pode contratar funcionários em tempo integral na Tailândia sem a exigência legal de criar uma empresa local.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Tailândia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Tailândia.

Contratar na Tailândia oferece uma ótima oportunidade de acessar uma força de trabalho qualificada. Para fazer isso corretamente, você precisa entender as leis trabalhistas locais. A principal lei a conhecer é a Lei de Proteção ao Trabalho, que cobre tudo, desde salários e horas de trabalho até benefícios e rescisão. Se você tiver dez ou mais funcionários, também precisa criar e divulgar regras de trabalho para que todos possam ver. Este guia irá orientar você sobre os principais pontos que precisa saber para contratar na Tailândia.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora você possa ter um acordo verbal, um contrato de trabalho por escrito é sempre uma boa ideia. Ele protege tanto você quanto seu funcionário, deixando claros os termos do emprego. A lei tailandesa reconhece dois principais tipos de contratos: por tempo indeterminado e por tempo determinado. Contratos por tempo determinado são para trabalhos temporários, como um projeto específico, e possuem uma data de término definida.

Aqui estão as cláusulas essenciais para incluir em seus contratos de trabalho:

• Detalhes do emprego: Inclua o cargo do funcionário, suas funções e responsabilidades.
• Remuneração: Declare claramente o salário, incluindo como e quando será pago.
• Horários de trabalho: Defina as horas padrão diárias e semanais de trabalho.
• Período de experiência: Se houver, descreva sua duração e condições.
• Direitos a férias: Detalhe as férias anuais, licença médica e outros tipos de licença que o empregado pode tirar.
• Rescisão: Explique as condições para terminar o contrato e o período de aviso prévio necessário.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência para avaliar se um novo funcionário é adequado para a função. Na Tailândia, não há uma duração legalmente obrigatória para o período de experiência, mas normalmente duram até 119 dias.

Este período de 119 dias é importante porque empregados que trabalham por 120 dias ou mais têm direito à indenização de rescisão se você encerrar o emprego sem justa causa. Se você terminar o emprego dentro dos primeiros 119 dias, não é necessário pagar indenização.

Lembre-se de que, mesmo durante o período de experiência, os funcionários têm direitos previstos na Lei de Proteção ao Trabalho.

Horários de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Tailândia é de no máximo 48 horas, com não mais do que 8 horas por dia. Para trabalhos que possam ser prejudiciais à saúde do empregado, o limite é de 7 horas por dia e 42 horas por semana.

Se um funcionário trabalhar além dessas horas padrão, você deve pagar horas extras. Aqui está uma descrição das tarifas de pagamento de horas extras:

Feriados nacionais & regionais

Seus empregados têm direito a feriados nacionais remunerados. A Tailândia possui várias ferias nacionais a cada ano. Aqui está uma lista dos feriados de 2025:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 12 de fevereiro: Dia Makha Bucha
• 6 e 7 de abril: Dia Memória Chakri
• 13 a 16 de abril: Festival Songkran
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 4 e 5 de maio: Dia da Coronation
• 11 e 12 de maio: Dia Visakha Bucha
• 2 de junho: Dia de Feriado Ponte
• 3 de junho: Aniversário da Rainha Suthida
• 10 de julho: Dia de Asarnha Bucha
• 11 de julho: Dia Khao Phansa
• 28 de julho: Aniversário do Rei Vajiralongkorn
• 11 e 12 de agosto: Aniversário da Rainha Mãe
• 13 de outubro: Dia Memorial do Rei Bhumibol Adulyadej
• 23 de outubro: Dia Memorial de Chulalongkorn
• 5 de dezembro: Aniversário do Rei Bhumibol Adulyadej
• 10 de dezembro: Dia da Constituição
• 31 de dezembro: Véspera de Ano Novo

Contratando contractors na Tailândia

Você também pode contratar contractors independentes na Tailândia. Essa pode ser uma opção flexível para trabalhos baseados em projetos. Entretanto, você precisa ter cuidado ao classificar os trabalhadores.

Um contractor independente deve ter controle sobre sua própria agenda de trabalho e métodos. Eles também são responsáveis por seus próprios impostos e contribuições para a seguridade social.

O risco é que, se a relação com um contractor parecer demais uma relação de emprego regular, as autoridades tailandesas podem reclassificá-lo como empregado. Isso é conhecido como má classificação. Se um trabalhador for mal classificado, você pode enfrentar penalidades, incluindo multas e pagamentos retroativos de seguridade social e outros benefícios.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos. Um EOR emprega legalmente os trabalhadores em seu nome, cuidando de todas as responsabilidades empregatícias locais. Isso inclui gerenciar contratos em conformidade, folha de pagamento, impostos e benefícios. Utilizar um EOR garante que você cumpra as leis trabalhistas tailandesas e reduz o risco de má classificação ao querer contratar talentos de forma mais permanente.

Pagar sua equipe na Tailândia de forma precisa e pontual é fundamental. Isso ajuda a reter pessoas talentosas e a manter-se dentro da legalidade. As leis trabalhistas da Tailândia são projetadas para proteger os empregados, portanto, entender suas obrigações é o primeiro passo para construir uma equipe sólida no país.

Ciclos de pagamento e estrutura salarial

Na Tailândia, normalmente você paga os funcionários uma vez por mês. A data exata de pagamento é algo que você e seu empregado concordam. Você deve fornecer um contracheque para cada período de pagamento, que pode ser uma cópia física ou eletrônica. Este documento deve mostrar o salário bruto, todas as deduções e o pagamento líquido final. Lembre-se de que um 13º salário não é uma exigência legal na Tailândia.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho padrão na Tailândia é de 48 horas, com um máximo de 8 horas por dia. Qualquer coisa além dessas horas é considerada hora extra, e seu empregado deve concordar em trabalhá-la. As horas extras não podem exceder 36 horas por semana.

Veja como calcular o pagamento de horas extras:

• Dias normais de trabalho: 1,5 vezes a tarifa horária normal.
• Feriados: 2 vezes a tarifa horária normal.

O salário mínimo na Tailândia varia por província. A partir de 1º de janeiro de 2025, as tarifas diárias de salário mínimo variam de THB 337 a THB 400.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por contribuir para o seguro social em nome de seus empregados. Essas contribuições cobrem benefícios como assistência médica, invalidez e desemprego.

Você deve enviar esses pagamentos ao Escritório de Segurança Social (SSO) até o dia 15 do mês seguinte.

Impostos e deduções dos empregados

Seus empregados também contribuem para o Fundo de Seguridade Social e pagam Imposto de Renda Pessoal. Você retém esses valores de seus salários.

O imposto de renda pessoal na Tailândia é progressivo, ou seja, a taxa aumenta com a renda.

Compreender os benefícios e licenças na Tailândia é simples. A legislação oferece uma base sólida de proteções para os funcionários. Muitas empresas também oferecem benefícios extras para atrair e reter os melhores talentos. Essa abordagem garante que você possa construir um pacote de benefícios competitivo para sua equipe na Tailândia.

Licença legalmente prevista

A lei tailandesa exige que os empregadores concedam vários tipos de licença. Estas são as mínimas que você deve oferecer.

• Licença Anual: Os funcionários têm direito a pelo menos seis dias de licença anual remunerada após completar um ano de trabalho. Muitas empresas oferecem de 10 a 15 dias para manter a competitividade.
• Licença por Doença: Os funcionários têm direito a 30 dias de licença médica remunerada por ano. Se um funcionário ficar doente por mais de três dias, você pode solicitar um atestado médico.
• Licença Maternidade: Uma gestante pode tirar 98 dias de licença maternidade. Os primeiros 45 dias são pagos pelo empregador, e os dias restantes são cobertos pelo Fundo de Segurança Social.
• Outros Tipos de Licença: A lei também prevê outros tipos específicos de licença. Inclui licença para serviço militar e monaquismo para homens budistas.

Feriados nacionais e regionais

A Tailândia possui diversos feriados nacionais a cada ano. Você deve conceder pelo menos 13 feriados públicos remunerados. Abaixo estão os feriados públicos para 2026.

Benefícios adicionais típicos

Para construir uma oferta competitiva, você deve conhecer a diferença entre benefícios obrigatórios e opcionais.

Como um EOR pode ajudar na configuração dos benefícios

Um Employer of Record (EOR) simplifica a contratação e gestão de funcionários na Tailândia. Eles atuam como o empregador legal de sua equipe. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas administrativas e legais para você.

Um EOR ajuda você a:

• Manter Conformidade: Um EOR garante que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais da Tailândia. Isso protege você de multas e outras penalidades.
• Oferecer Benefícios Competitivos: Eles têm conhecimento do mercado local e podem ajudar você a criar um pacote de benefícios que atraia talentos de alto nível. Isso inclui opções populares como um fundo de previdência.
• Gerenciar Administração: Um EOR cuida da administração complexa dos benefícios. Isso inclui cadastrar os funcionários no seguro social, gerenciar saldos de licença e processar contribuições de folha de pagamento.
• Realizar Onboarding Rápido: Eles podem configurar seus novos contratados com todos os benefícios desde o primeiro dia. Para funcionários estrangeiros, um EOR também pode gerenciar o processo de visto e permissão de trabalho.

Usar um EOR permite que você foque nos objetivos do seu negócio. Você pode ter confiança de que sua equipe na Tailândia está bem cuidada.

Vamos falar sobre o encerramento do emprego na Tailândia. O processo é simples, mas você precisa seguir as regras. A legislação trabalhista tailandesa protege os empregados, portanto, é importante lidar com a rescisão e o offboarding corretamente. Isso significa dar aviso prévio adequado e pagar a indenização quando devida. Se você não fizer isso, pode enfrentar problemas legais.

Períodos de aviso

Quando você decide rescindir um empregado sem justa causa, deve dar aviso prévio com antecedência. A lei exige que você forneça pelo menos um período completo de pagamento de aviso prévio. Geralmente, esse período é de 30 dias.

Você deve fornecer esse aviso por escrito. O período de aviso torna-se efetivo na próxima data de pagamento após você ter dado o aviso. Por exemplo, se você paga seu empregado no final do mês e deseja rescindi-lo em 30 de junho, precisa dar o aviso até 31 de maio.

Se precisar encerrar o contrato imediatamente, pode fazê-lo. Nesse caso, paga ao empregado em substituição ao período de aviso prévio.

Indenização

Empregados que trabalharam por pelo menos 120 dias para você têm direito à indenização se forem dispensados sem justa causa. Você não precisa pagar indenização se rescindir um empregado por motivos específicos, como desonestidade ou causar dano intencional ao seu negócio.

O valor da indenização depende do tempo que o empregado trabalhou na sua empresa. Os pagamentos são calculados com base no salário mais recente do empregado.

Aqui está uma divisão das taxas de indenização:

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você faz parceria conosco, gerenciamos todo o processo de offboarding para você. Garantimos que cada rescisão esteja totalmente em conformidade com as leis trabalhistas tailandesas.

Veja como fazemos:

• Documentação: Preparamos e emitimos todos os documentos legais necessários, incluindo a notificação de rescisão por escrito.
• Cálculos: Calculamos o pagamento final correto, incluindo indenização, pagamento por dias de férias não utilizados e quaisquer outros salários pendentes.
• Comunicação: Orientamos você sobre como comunicar a rescisão ao seu empregado, garantindo um processo tranquilo e profissional.
• Etapas finais: Cuidamos das tarefas administrativas finais, como emissão do certificado de retenção na fonte e encerramento do fundo de previdência, se aplicável.

Trabalhar conosco elimina as dúvidas. Você pode confiar que cada etapa do processo de offboarding será conduzida corretamente, protegendo você de riscos legais e garantindo um processo justo para seu empregado.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos na Tailândia é essencial. O processo pode ser complexo, portanto, é importante entender os requisitos. Geralmente, você precisa de um visto de Não-Imigrante para entrar na Tailândia para trabalho. Uma vez no país, seu empregador pode então solicitar uma permissão de trabalho em seu nome.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser uma maneira prática de lidar com vistos de emprego na Tailândia. Um EOR pode legalmente empregar funcionários na Tailândia para você, o que significa que você não precisa criar sua própria empresa local.

Aqui está o que um EOR pode normalmente fazer:

• Patrocinar Permissões de Trabalho: Um EOR pode patrocinar as permissões de trabalho necessárias para seus funcionários.
• Gerenciar Solicitações de Vistos: Eles podem administrar todo o processo de solicitação de visto.
• Garantir Conformidade: Um EOR mantém-se atualizado com as leis de imigração e emprego da Tailândia, que mudam frequentemente.

No entanto, podem haver limitações. Por exemplo, alguns serviços de EOR podem ser afetados por cotas de vistos que a Tailândia possui.

A rota mais comum para emprego é obter um visto de Não-Immigrante "B". Este visto é para fins de negócios e trabalho. Seu EOR normalmente orientará você sobre os requisitos específicos para esse visto.

Conformidade para viagens de negócios

Para visitas de negócios de curto prazo, as regras são mais simples.

• Isenções de Vistos: Cidadãos de muitos países podem entrar na Tailândia por até 60 dias para fins de negócios sem visto. Isso pode frequentemente ser estendido por mais 30 dias.
• Permissão de Trabalho Ainda Necessária: Mesmo com uma isenção de visto, uma permissão de trabalho é necessária para qualquer atividade relacionada ao trabalho.
• Documentos Necessários: Quando você chegar, pode precisar mostrar documentos como uma carta de convite de uma empresa tailandesa.

Para qualquer atividade empresarial além de reuniões ou seminários de curto prazo, provavelmente você precisará de um visto de Não-Immigrante "B". É melhor verificar os requisitos específicos para sua nacionalidade antes de viajar.