Employer of Record in Romênia

Um Employer of Record (EOR) na Romênia emprega legalmente seus trabalhadores em seu nome. Isso significa que o EOR cuida de todas as tarefas de RH locais, incluindo folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com a legislação trabalhista romena. Você gerencia o trabalho diário da sua equipe, enquanto o EOR cuida da papelada de emprego e das responsabilidades legais. Este arranjo permite que você contrate talentos na Romênia sem precisar estabelecer uma entidade local. Fornecedores como Rivermate oferecem serviços de EOR para simplificar sua expansão global.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Romênia

Usar um EOR na Romênia simplifica o processo de contratação de funcionários. Aqui está como geralmente funciona:

1. Você Encontra o Candidato. Você recruta e seleciona o talento que deseja contratar na Romênia.
2. O EOR Contrata Seu Candidato. A entidade local romena do EOR contrata legalmente o funcionário sob um contrato de trabalho compatível.
3. Início do Onboarding. O EOR gerencia todo o processo de integração. Isso inclui coletar os documentos necessários e garantir que todos os requisitos legais sejam atendidos.
4. O EOR Gerencia RH. O EOR cuida de toda a folha de pagamento, retenções de impostos, contribuições para a seguridade social e administração de benefícios de acordo com a legislação romena.
5. Você Gerencia Sua Equipe. Você direciona as tarefas diárias, projetos e desempenho do seu funcionário, assim como qualquer outro membro da equipe. O EOR permanece como empregador legal, enquanto você foca nos seus objetivos de negócio.

Por que usar um Employer of Record na Romênia

Um EOR oferece uma solução prática para empresas que desejam contratar na Romênia sem o ônus de estabelecer uma entidade legal. Isso economiza tempo e recursos, permitindo que você se concentre no crescimento do seu negócio e na gestão da sua equipe.

• Entre no Mercado Rapidamente. Você pode contratar funcionários e iniciar operações na Romênia em questão de dias, ao invés de meses necessários para montar uma empresa local.
• Garanta Conformidade Total. Os EORs são especialistas na legislação trabalhista romena. Eles gerenciam todos os requisitos legais e regulatórios, desde contratos de trabalho até procedimentos de rescisão, reduzindo seu risco de não conformidade. Você pode encontrar informações oficiais sobre legislação trabalhista na Inspeção do Trabalho da Romênia (https://www.inspectiamuncii.ro/legislatie).
• Simplifique RH e Folha de Pagamento. O EOR cuida de todas as tarefas administrativas. Isso inclui processar salários, gerenciar deduções fiscais e fazer contribuições para a seguridade social. A Agência Nacional de Administração Fiscal da Romênia (https://www.anaf.ro) fornece detalhes oficiais sobre obrigações fiscais.
• Ofereça Benefícios Competitivos. Os EORs podem fornecer aos seus funcionários acesso a pacotes de benefícios abrangentes, o que pode ser crucial para atrair e reter os melhores talentos no mercado romeno.
• Economize Dinheiro. Você evita os custos significativos associados ao estabelecimento e manutenção de uma entidade legal na Romênia, incluindo honorários legais, serviços de contabilidade e despesas administrativas.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Romênia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Romênia.

Contratar na Romênia é uma jogada inteligente para muitas empresas. O país possui uma economia em crescimento e um grande pool de trabalhadores qualificados, especialmente em tecnologia e engenharia. Mas, como qualquer país, a Romênia tem seu próprio conjunto de leis trabalhistas. Entender essas regras é fundamental para contratar com sucesso. Este guia explica o que você precisa saber.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Na Romênia, você deve ter um contrato de trabalho escrito, conhecido como Individual Labor Contract (CIM). Você precisa assiná-lo antes do início do primeiro dia do seu novo contratado. O contrato deve estar em romeno, mas você pode fornecer uma versão bilíngue para maior clareza.

Aqui estão as cláusulas essenciais que seu contrato deve incluir:

• Identificação de ambas as partes: Isso inclui o nome legal e endereço da sua empresa e o nome completo e endereço do funcionário.
• Cargo e descrição: Declare claramente o cargo do funcionário e suas principais responsabilidades.
• Local de trabalho: Especifique onde o funcionário trabalhará. Se o cargo for remoto ou envolver viagens, descreva esse arranjo.
• Data de início e duração: Indique quando o emprego começa e se o contrato é por tempo indeterminado ou fixo.
• Salário e detalhes de pagamento: Inclua o salário base e a frequência de pagamento.
• Horário de trabalho: Defina a rotina diária e semanal de trabalho.
• Férias anuais: Declare o número de dias de férias. O mínimo legal é de 20 dias úteis por ano.
• Período de aviso prévio: Especifique o aviso necessário para rescisão ou demissão.

Você também pode incluir outras cláusulas, como:

• Confidencialidade: Para proteger as informações sensíveis da sua empresa.
• Cláusula de não concorrência: Pode impedir que um funcionário trabalhe para um concorrente por até dois anos após sua saída. Você deve pagar a ele pelo menos 50% do salário médio mensal durante esse período de não concorrência.

Períodos de experiência

Períodos de experiência na Romênia permitem que você e seu novo contratado vejam se o trabalho é adequado. Durante esse período, qualquer uma das partes pode rescindir o contrato com um aviso mais curto.

O período máximo de experiência depende do cargo:

Para contratos por prazo determinado, o período de experiência é mais curto e depende da duração do contrato.

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Romênia é de 40 horas, geralmente 8 horas por dia, 5 dias por semana. O tempo máximo legal de trabalho, incluindo horas extras, não pode ultrapassar 48 horas por semana em média, ao longo de um período de quatro meses.

Para qualquer hora trabalhada além das 40 horas, você deve compensar seu funcionário de uma das seguintes formas:

• Folga remunerada: Conceda folga remunerada dentro dos próximos 90 dias.
• Pagamento adicional: Se a folga remunerada não for possível, você deve pagar um bônus de pelo menos 75% do salário base pelas horas extras.

Feriados públicos & regionais

A Romênia possui vários feriados ao longo do ano. Se seus funcionários precisarem trabalhar em um feriado, você deve conceder-lhes um dia de folga remunerada dentro dos próximos 30 dias. Se isso não for possível, deve pagar pelo menos 100% a mais pelas horas trabalhadas.

Aqui estão os feriados públicos de 2024:

• 1 e 2 de janeiro: Ano Novo
• 6 de janeiro: Epifania
• 7 de janeiro: São João Batista
• 24 de janeiro: Dia da Unificação das Principais Romênicas
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 3 de maio: Sexta-feira Santa Ortodoxa
• 5 e 6 de maio: Páscoa Ortodoxa
• 1 de junho: Dia das Crianças
• 23 e 24 de junho: Pentecostes
• 15 de agosto: Dormição da Mãe de Deus
• 30 de novembro: Dia de São André
• 1 de dezembro: Dia Nacional
• 25 e 26 de dezembro: Natal

Contratação de contractors na Romênia

Contratar contractors independentes na Romênia pode oferecer acesso a um pool de talentos mais amplo e maior flexibilidade. Contractors trabalham sob um service agreement ao invés de um contrato de trabalho. Eles gerenciam seus próprios impostos e contribuições sociais.

No entanto, é crucial classificar os trabalhadores corretamente. Se uma relação parecer de emprego, as autoridades podem reclassificar seu contractor como um empregado. Isso é conhecido como misclassification.

O Código Tributário da Romênia lista vários critérios para determinar se um trabalhador é realmente independente. Uma pessoa é considerada um independent contractor se atender a pelo menos quatro dessas condições:

• Ela é livre para escolher seu local de trabalho e horário.
• Ela é livre para trabalhar para múltiplos clientes.
• Ela assume os riscos associados ao seu trabalho.
• Ela usa seus próprios bens para realizar o trabalho.
• Ela depende de suas próprias habilidades intelectuais e/ou físicas.
• Ela faz parte de um órgão profissional que regula sua profissão.
• Ela é livre para trabalhar diretamente, com seus próprios funcionários, ou com outros colaboradores.

A classificação incorreta pode acarretar penalidades graves, incluindo impostos atrasados, pagamentos de seguridade social e multas.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esses riscos. Um EOR emprega legalmente os trabalhadores em seu nome, cuidando de todas as responsabilidades legais e de RH. Isso inclui administrar a folha de pagamento, gerenciar benefícios e garantir conformidade com as leis trabalhistas locais. Utilizar um EOR facilita a contratação na Romênia sem precisar estabelecer uma entidade local e reduz o risco de má classificação dos seus trabalhadores.

Em Romênia, suas responsabilidades de folha de pagamento são orientadas pelo Código do Trabalho e pelas leis fiscais. Essas regulamentações definem os direitos dos funcionários e como você deve lidar com a compensação. Os elementos-chave incluem o salário bruto, imposto de renda e contribuições obrigatórias para a seguridade social e seguro de saúde, que você deve calcular e deduzir corretamente. Você é obrigado a processar os pagamentos aos funcionários pelo menos uma vez por mês e manter registros precisos de folha de pagamento.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Na Romênia, você deve pagar os funcionários mensalmente. Embora algumas empresas possam optar por pagamentos quinzenais ou semanais, o sistema padrão de folha de pagamento é baseado em um cronograma mensal. Você pode escolher o dia específico de pagamento, mas deve garantir que os salários sejam pagos de forma consistente nessa data. Todos os pagamentos aos funcionários devem ser feitos na moeda local, o Leu Romeno (RON).

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho em tempo integral padrão na Romênia é de 40 horas, geralmente distribuídas ao longo de cinco dias. Qualquer trabalho que ultrapasse 8 horas por dia ou 40 horas por semana é considerado horas extras. Você deve compensar as horas extras com um adicional de pelo menos 75% acima da taxa regular do funcionário. Alternativamente, você pode fornecer folga remunerada dentro de 60 dias após o trabalho extra.

A partir de 1º de julho de 2024, o salário mínimo bruto é de 3.700 RON por mês. O governo revisa e ajusta periodicamente essa taxa com base em fatores como inflação e crescimento econômico.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como Employer of Record, você é responsável por pagar uma contribuição de seguro de trabalho. Para funcionários que trabalham em condições específicas, você também pode precisar pagar uma contribuição adicional para a aposentadoria.

Impostos e deduções dos funcionários

Você deve reter impostos e contribuições sociais dos salários brutos dos seus funcionários. Essas deduções são então remetidas ao orçamento do estado.

Na Romênia, você descobrirá que os benefícios aos empregados e as folgas são uma combinação do que é exigido por lei e do que as empresas oferecem para permanecer competitivas. O sistema é projetado para proteger os empregados, fornecendo uma base sólida de direitos e proteções sociais. Isso garante que todos tenham acesso a coisas como licença remunerada e assistência médica.

Licença legal

O governo romeno exige vários tipos de licença remunerada para apoiar os empregados.

• Férias anuais: Você tem direito a um mínimo de 20 dias de férias remuneradas por ano. Isso pode ser aumentado através do seu contrato de trabalho.
• Licença médica: Se você ficar doente, tem direito a até 183 dias de licença médica por ano. Seu empregador paga pelos primeiros 5 dias, e o fundo nacional de seguro de saúde cobre o restante. O pagamento normalmente varia de 75% a 100% do seu salário, dependendo da doença.
• Licença maternidade: Mães têm direito a 126 dias de licença maternidade. Esta pode começar antes da data prevista para o parto e deve continuar por pelo menos 42 dias após o nascimento.
• Licença paternidade: Os pais têm direito a licença paternidade remunerada.
• Licença parental: Após a licença maternidade, um dos pais pode tirar licença parental para cuidar da criança.

Feriados públicos e regionais

A Romênia possui vários feriados nacionais. Se você trabalhar nesses dias, tem direito a pagamento extra.

Benefícios suplementares típicos

Para atrair e reter bons empregados, muitas empresas na Romênia oferecem mais do que o mínimo legal.

Como um Employer of Record pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios competitivo em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já entende as leis locais e as expectativas dos empregados na Romênia. Eles podem garantir que você ofereça um pacote de benefícios que seja tanto compatível quanto atraente para o talento local. Isso significa que você não precisa se tornar um especialista em direito trabalhista romeno.

Um EOR cuida de toda a administração. Isso inclui tudo, desde a inscrição dos empregados no seguro saúde até a gestão das deduções salariais para benefícios. Isso libera você para focar no crescimento do seu negócio. Eles também podem frequentemente fornecer acesso a benefícios melhores por um custo menor devido às suas relações existentes com fornecedores locais.

Letting an employee go is a sensitive process, and in Romania, it's important to follow the correct procedures. The Romanian Labour Code has specific rules to ensure fairness for both employers and employees. Understanding these rules helps you manage departures smoothly and compliantly. This guide breaks down the key aspects of termination and offboarding in Romania.

Períodos de aviso prévio

When you terminate an employment contract in Romania, you must provide a notice period. This is the time between notifying an employee of their dismissal and their last day of work. The minimum notice period is 20 working days for most employees. For employees in management positions, the minimum notice period is 45 working days.

Here's a simple breakdown of the minimum notice periods:

The notice period begins the day after the employee receives the written termination notice. During this time, the employee is expected to continue their regular duties.

Indenização de rescisão

Severance pay is not always required in Romania. The law mainly requires severance pay in cases of collective redundancies. It may also be required if an employee is terminated due to physical or mental incapacity and cannot be moved to another suitable position.

In many other situations, like termination for disciplinary reasons, severance pay is not a legal requirement. However, an employment contract or a collective bargaining agreement might include provisions for severance pay.

Como a Rivermate gerencia saídas em conformidade

When you partner with Rivermate, we manage the entire offboarding process to ensure it's compliant with Romanian law. We take on the legal and administrative tasks so you can focus on your business.

Here’s how we handle compliant exits:

• Documentação: We draft the necessary written termination decision. This document clearly states the legal reasons for the termination and the effective date.
• Aviso formal: We ensure the termination notice is delivered to the employee correctly. This can be in person with a signature or through registered mail.
• Gestão do período de aviso: We manage the statutory notice period to ensure it is correctly applied.
• Pagamentos finais: We calculate and process all final payments, including any unused vacation days.
• Conformidade: We make sure every step of the process follows the Romanian Labour Code. This helps you avoid legal issues and potential disputes.

Navegar pelo processo de visto e permissão de trabalho na Romênia requer uma compreensão clara dos requisitos para nacionais de fora da UE/EEE. Se você não é cidadão de um país da UE ou EEE, precisará de uma permissão de trabalho e de um visto de longa duração para ser empregado na Romênia. Seu empregador é responsável por obter a permissão de trabalho em seu nome junto à Inspeção Geral de Imigração. Uma vez que a permissão de trabalho seja garantida, você poderá solicitar um visto de longa duração em uma embaixada ou consulado romeno em seu país de residência.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode patrocinar permissões de trabalho para funcionários estrangeiros, mas eles devem estar registrados no Escritório de Imigração da Romênia. O EOR atua como o empregador legal e cuida do processo de solicitação.

Aqui estão alguns pontos práticos a considerar:

• Elegibilidade para patrocínio: O patrocínio do EOR é normalmente para funcionários em tempo integral. Contratados independentes e freelancers geralmente não são elegíveis para esse tipo de visto e podem precisar explorar opções de registro como autônomos.
• Permissões específicas por local: Permissões de trabalho estão vinculadas a um trabalho e local específicos. Se um funcionário mudar de emprego ou local de trabalho, uma nova permissão pode ser necessária.
• Cotas anuais: A Romênia possui um limite no número de permissões de trabalho emitidas para trabalhadores estrangeiros a cada ano. Em 2025, a cota foi estabelecida em 140.000.

Um desafio significativo surgiu recentemente. Em abril de 2025, o Departamento de Imigração da Romênia suspendeu todas as marcações online para permissões de trabalho até outubro de 2025. Isso ocorreu devido à atividade fraudulenta detectada no sistema online. Essa suspensão afeta todos os nacionais de fora da UE/EEE e provavelmente causará atrasos consideráveis na contratação e integração.

É importante notar que a suspensão atual das marcações para permissões de trabalho impactará esses prazos.

Conformidade para viagens de negócios

Para visitas de negócios de curto prazo, geralmente será necessário um visto de curta duração (Tipo C). Este visto permite que você permaneça na Romênia por um máximo de 90 dias dentro de um período de 180 dias. É importante entender que um visto de negócios de curta duração não concede o direito de trabalhar na Romênia.

Atividades permitidas com um visto de negócios incluem:

• Participar de reuniões e conferências
• Negociar contratos
• Treinamento para funcionários de uma empresa romena

Para solicitar um visto de negócios, normalmente você precisará de:

• Um passaporte válido
• Uma carta de convite da empresa romena que você visitará
• Comprovante de acomodação
• Comprovante de meios financeiros suficientes
• Seguro de saúde de viagem