Employer of Record in Japão

Um Employer of Record (EOR) no Japão ajuda você a contratar funcionários lá sem precisar estabelecer uma entidade local. Isso significa que você pode entrar no mercado japonês e contratar talentos rapidamente. O EOR assume as responsabilidades legais de um empregador. Eles cuidam da folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas do Japão. Isso permite que você se concentre em gerenciar sua equipe e expandir seus negócios. Para uma solução completa, você pode explorar serviços como Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record).

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Japão

Usar um EOR no Japão simplifica o processo de contratação. Veja como funciona:

1. Você Encontra o Candidato. Você recruta o talento que deseja contratar no Japão.
2. O EOR Contrata Seu Candidato. O EOR contrata legalmente o funcionário em seu nome por meio de um contrato de trabalho local e compatível.
3. Início do Onboarding. O EOR gerencia todo o processo de integração. Isso inclui cuidar de toda a documentação necessária para o novo contratado.
4. Gestão Diária é Sua. O funcionário trabalha para sua empresa. Você gerencia suas tarefas e responsabilidades diárias.
5. EOR Cuida de RH e Folha de Pagamento. O EOR cuida de todas as tarefas administrativas de RH. Eles processam a folha de pagamento, impostos e contribuições para a seguridade social de acordo com as regulamentações japonesas. Você recebe uma única fatura mensal.

Por que usar um Employer of Record no Japão

Usar um EOR no Japão torna a expansão global mais simples e rápida. Elimina a principal barreira de estabelecer uma entidade legal no país, que pode ser um processo longo e caro. Um EOR oferece uma maneira rápida e compatível de montar uma equipe no Japão.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrar no Mercado Mais Rápido. Contrate funcionários e inicie operações em dias, não meses.
• Garantir Conformidade Total. Os EORs são especialistas em legislação trabalhista japonesa. Eles garantem que suas práticas de contratação atendam a todos os requisitos legais para contratos, benefícios e proteções. Isso inclui navegar pelos sistemas de seguro saúde, pensão e seguro-desemprego, sobre os quais você pode saber mais no Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar (https://www.mhlw.go.jp/english/).
• Reduzir Custos. Evite os altos custos associados à criação e manutenção de uma entidade legal no Japão.
• Simplificar RH e Administração. O EOR cuida de toda a folha de pagamento, retenção de impostos e administração de benefícios. Isso libera seu tempo para focar nos objetivos do seu negócio.
• Oferecer Benefícios Competitivos. Atraia e retenha os melhores talentos oferecendo pacotes de benefícios competitivos e compatíveis com a legislação local.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Japão inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Japão.

Contratar no Japão pode parecer complexo, mas vamos explicar passo a passo. A força de trabalho é altamente qualificada e o governo incentiva negócios estrangeiros. Este guia irá orientá-lo sobre os aspectos principais de contratação no Japão, desde contratos até contractors.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora seja possível ter um acordo verbal, um contrato de trabalho por escrito é o padrão no Japão. Ele traz clareza e ajuda você e seu funcionário a entenderem os termos do emprego. Você deve fornecer certos termos essenciais de emprego por escrito.

Aqui estão as cláusulas essenciais a incluir:

• Prazo do contrato: Indique se o contrato é por período fixo ou indeterminado.
• Local de trabalho e funções: Descreva claramente as responsabilidades do cargo e a localização do trabalho.
• Horário de trabalho: Detalhe os horários de início e fim, intervalos e quaisquer expectativas de horas extras.
• Salários: Explique como você calcula e paga os salários, incluindo as datas de pagamento.
• Rescisão: Descreva as razões e procedimentos para encerrar o emprego.
• Renovações: Para contratos de prazo fixo, especifique os critérios para renovação.

Períodos de experiência

No Japão, você pode incluir um período de experiência em seus contratos de trabalho. Este período de teste permite avaliar as habilidades e o encaixe de um novo funcionário.

• Duração típica: Os períodos de experiência geralmente duram de três a seis meses.
• Rescisão: Você tem mais liberdade para rescindir um contrato durante o período de experiência.
• Aviso prévio: Se o funcionário trabalhou por mais de 14 dias, você deve fornecer aviso prévio de 30 dias para rescisão.

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão no Japão é de 40 horas, com máximo de oito horas por dia.

• Horas extras: Qualquer trabalho além dessas horas é considerado horas extras.
• Pagamento de horas extras: Você deve pagar um adicional pelas horas extras.
• Trabalho noturno: Trabalhar entre 22h e 5h também requer pagamento adicional.

Aqui está uma divisão simples das taxas de pagamento de horas extras:

Feriados nacionais & regionais

O Japão possui 16 feriados nacionais. Se um feriado cair em um domingo, a segunda-feira seguinte será feriado.

Aqui está a lista de feriados do Japão para 2025:

Contratação de contractors no Japão

Você também pode contratar contractors independentes no Japão. Essa pode ser uma forma flexível de acessar habilidades especializadas. No entanto, é importante tomar cuidado com a classificação do trabalhador.

Um contractor independente:

• Trabalha sem sua supervisão direta.
• Pode aceitar ou rejeitar projetos.
• Define seus próprios métodos e horários de trabalho.
• É responsável por reportar sua renda empresarial.

Classificar erroneamente um funcionário como contractor pode acarretar consequências graves, incluindo multas e pagamento retroativo de impostos e contribuições sociais.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores no Japão. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas legais e administrativas, incluindo:

• Redação de contratos de trabalho compatíveis com a legislação.
• Gestão de folha de pagamento e impostos.
• Garantia de conformidade com as leis trabalhistas locais.

Utilizar um EOR permite que você contrate no Japão sem precisar estabelecer uma entidade local, economizando tempo e reduzindo seus riscos legais.

Em Japão, lidar com compensação e folha de pagamento significa entender um sistema estruturado com regras específicas. Você descobrirá que coisas como cronogramas de pagamento, impostos e contribuições sociais são bastante definidas. Este sistema garante que tanto você quanto seus funcionários saibam o que esperar. É uma parte fundamental para administrar uma equipe compatível e feliz no país.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

No Japão, normalmente você paga seus funcionários uma vez por mês. O dia de pagamento mais comum é o 25º do mês. Se esse dia for feriado, você paga na dia útil anterior. Embora o pagamento mensal seja padrão, você também pode optar por pagar semanalmente ou quinzenalmente, se isso for mais conveniente para sua empresa.

Os contracheques de seus funcionários terão uma divisão clara do salário bruto e quaisquer deduções. Muitas empresas no Japão também oferecem uma ajuda de custo para transporte para cobrir despesas de deslocamento. É uma prática comum, embora não obrigatória por lei. Bônus também fazem parte importante da estrutura salarial, frequentemente pagos duas vezes ao ano, no verão e no inverno.

Horas extras & mínimos

As horas de trabalho padrão no Japão são oito horas por dia e 40 horas por semana. Se seus funcionários trabalharem mais do que isso, você precisa pagar horas extras. A taxa exata de horas extras estará no contrato de trabalho deles.

O salário mínimo no Japão varia por prefeitura, portanto, é importante conhecer a taxa específica para sua localização. Por exemplo, Tóquio tem um salário mínimo mais alto do que outras áreas. Esses mínimos são definidos pelo governo e atualizados periodicamente.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador no Japão, você é responsável por várias contribuições de folha de pagamento. Estas são para os sistemas de seguro social e trabalhista que beneficiam seus funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também verão várias deduções em seus contracheques. Você é obrigado a reter essas deduções de seus salários e pagá-las ao governo.

Na Japão, você encontrará uma base sólida de licença e benefícios para os funcionários. O sistema garante que as pessoas tenham tempo de folga para descansar e observar tradições culturais. Também oferece uma rede de segurança por meio de seguro social obrigatório. Essa abordagem ajuda a criar uma força de trabalho estável e saudável.

Licença legal

A lei japonesa prevê vários tipos de licença para os funcionários.

• Licença Anual: Você recebe folga remunerada com base no tempo de trabalho. Começa com 10 dias após seis meses de emprego contínuo. Essa quantidade aumenta a cada ano, atingindo um máximo de 20 dias após 6,5 anos de serviço. Os empregadores devem garantir que você tire pelo menos cinco dos seus dias de licença remunerada a que tem direito a cada ano.
• Licença de Maternidade e Paternidade: Mães recém-nascidas recebem 14 semanas de licença maternidade remunerada. Os pais podem tirar até quatro semanas de licença remunerada dentro de oito semanas após o nascimento do filho.
• Licença de Cuidados Infantis: Após a licença de maternidade ou paternidade, qualquer dos pais pode tirar licença de cuidados infantis até o filho completar um ano de idade. Essa licença pode ser estendida se certas condições forem atendidas.
• Licença de Cuidador: Você pode tirar folga para cuidar de um familiar com uma condição de saúde de longo prazo.
• Licença médica: O Japão não possui uma política nacional de licença médica legal. Se você estiver doente, geralmente espera-se que utilize sua licença anual remunerada. No entanto, muitas empresas oferecem alguma licença médica como benefício adicional.

Feriados públicos e feriados regionais

O Japão possui 16 feriados públicos nacionais. Se um feriado cair em um domingo, a segunda-feira seguinte torna-se feriado público.

O Japão também possui alguns períodos de feriados importantes:

• Golden Week: É uma coleção de quatro feriados nacionais no final de abril e início de maio.
• Silver Week: Uma série de feriados em setembro.
• Obon: Embora não seja um feriado oficial, muitas empresas fecham para este festival de meados de agosto que homenageia os ancestrais.

Benefícios complementares típicos

Muitas empresas no Japão oferecem benefícios além dos requisitos legais para atrair e reter talentos.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios competitivo e em conformidade em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal no Japão. Isso significa que eles podem contratar funcionários em seu nome e cuidar de todas as tarefas de RH locais.

Veja como um EOR ajuda com benefícios:

• Conformidade: Garantimos que seu pacote de benefícios atenda a todos os requisitos legais do Japão.
• Expertise Local: Entendemos o mercado local e quais benefícios os candidatos esperam. Isso ajuda você a oferecer um pacote competitivo que atrai os melhores talentos.
• Administração: Gerenciamos todo o processo de administração de benefícios. Isso inclui inscrever os funcionários no seguro social e administrar quaisquer benefícios complementares que você optar por oferecer.
• Simplicidade: Você recebe uma única fatura simples para todos os custos de emprego, incluindo salários e benefícios. Nós cuidamos do restante.

Usar um EOR economiza seu tempo e reduz riscos. Você pode focar nos objetivos do seu negócio enquanto cuidamos das complexidades do emprego local.

Vamos falar sobre o encerramento do emprego no Japão. É um processo que requer cuidado e compreensão das leis e costumes locais. As leis trabalhistas japonesas protegem os empregados, portanto você não pode simplesmente dispensar alguém sem uma razão válida. O processo é estruturado, e você precisa seguir etapas específicas para garantir que tudo seja tratado corretamente.

Períodos de aviso

Quando você decide encerrar um empregado, deve fornecer pelo menos 30 dias de aviso prévio. Esta é uma exigência legal sob a Lei de Normas Trabalhistas do Japão.

Alternativamente, você pode optar por pagar ao empregado seu salário médio por 30 dias em vez de fazê-lo trabalhar durante esse período. Isso é frequentemente chamado de pagamento em substituição ao aviso. Se você der, por exemplo, 10 dias de aviso, deve pagar pelos 20 dias restantes.

Existem algumas exceções à regra de aviso de 30 dias. Uma delas é para casos de má conduta grave do empregado. Outra é se um desastre natural ou evento inevitável tornar impossível continuar o negócio.

Indenização

A lei japonesa não exige que você pague indenização a um empregado dispensado. No entanto, é uma prática comum. Muitas empresas optam por oferecer um pacote de indenização.

Por quê? Oferecer indenização pode tornar a saída mais suave. Muitas vezes, é usado para incentivar um empregado a pedir demissão voluntariamente, o que pode ser uma solução mais amigável do que a dispensa. O valor da indenização pode variar, mas geralmente equivale a vários meses de salário.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Na Rivermate, garantimos que cada encerramento seja tratado em total conformidade com a lei japonesa. Orientamos você durante todo o processo, passo a passo.

Veja como ajudamos:

• Documentação: Trabalhamos com você para garantir que todas as razões para o encerramento estejam bem documentadas. Isso é crucial se a dispensa for por justa causa, como desempenho insatisfatório.
• Aviso e Pagamento: Gerenciamos os requisitos do período de aviso, seja fornecendo os 30 dias completos de aviso ou organizando o pagamento em substituição ao aviso.
• Transição Suave: Cuidamos do pagamento final e de toda a documentação necessária para o offboarding.
• Comunicação Clara: Ajudamos você a comunicar a decisão de forma respeitosa e clara, o que é importante na cultura de negócios japonesa.

Nosso objetivo é tornar o processo o mais claro e direto possível. Ajudamos você a navegar pelas complexidades da legislação trabalhista japonesa para garantir uma saída compatível e justa para seus empregados.

Obter um visto para trabalhar no Japão envolve algumas etapas-chave. O processo é claro, mas requer preparação cuidadosa. Seu empregador no Japão começará obtendo um Certificado de Elegibilidade (COE) para você. Este documento é essencial. Ele mostra que você atende aos requisitos para entrar e trabalhar no país. Assim que o COE for emitido, você poderá solicitar seu visto de trabalho na embaixada ou consulado japonês em seu país. O Japão oferece quase 30 tipos de permissões de trabalho e vistos de longo prazo, cada um vinculado a categorias específicas de emprego.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu empregador legal no Japão, cuidando de folha de pagamento, impostos e RH. Esta é uma solução prática se sua empresa não possui uma entidade legal no Japão. O EOR patrocinará seu visto de trabalho, o que significa que eles cuidarão da solicitação do seu Certificado de Elegibilidade.

O que um EOR pode normalmente patrocinar:

• Vistos de Trabalho Gerais: São para profissionais em áreas como engenharia, humanidades e serviços internacionais. Esta é uma das rotas mais comuns.
• Vistos de Trabalho Qualificado: Para indivíduos com habilidades específicas em determinados setores.
• Vistos de Transferência Intra-empresa: Se você estiver transferindo de um escritório estrangeiro para uma filial japonesa da mesma empresa, um EOR pode facilitar isso.

O que um EOR pode não patrocinar:

• Visto de Profissional Altamente Qualificado: Este visto usa um sistema baseado em pontos e é para indivíduos com qualificações avançadas. Embora um EOR possa ajudar na solicitação, a elegibilidade depende muito de suas qualificações pessoais, como formação acadêmica, experiência profissional e salário.
• Visto de Start-up: Este visto é para empreendedores que desejam iniciar um negócio no Japão e, geralmente, está fora do escopo dos serviços de um EOR.

A realidade é que um EOR simplifica o processo para muitas categorias comuns de vistos de trabalho. Eles possuem a expertise local para navegar na papelada e nos requisitos legais, tornando sua mudança para o Japão mais tranquila.

Conformidade em viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, você pode não precisar de visto. O Japão possui acordos com mais de 60 países que permitem entrada sem visto por até 90 dias. Isso inclui países como Estados Unidos, Reino Unido, Canadá e Austrália.

O que você pode fazer em uma visita de negócios de curto prazo:

• Participar de reuniões e conferências
• Realizar pesquisas de mercado
• Engajar-se em atividades comerciais não remuneradas

Limitações importantes:

• Você não pode exercer qualquer trabalho remunerado para uma empresa japonesa.
• Você deve possuir uma passagem de retorno ou de continuação da viagem.

Se sua nacionalidade exigir visto para visitas de curto prazo, será necessário solicitar na embaixada ou consulado japonês antes de viajar. Os documentos geralmente necessários incluem:

• Passaporte válido
• Formulário de solicitação de visto preenchido
• Uma foto recente tipo passaporte
• Carta de convite de uma empresa japonesa
• Seu roteiro de viagem