Gerenciar licença de funcionários e tempo de férias no Japão requer uma compreensão clara das leis trabalhistas do país e das práticas comuns. A lei japonesa oferece proteções robustas para os funcionários no que diz respeito ao tempo de folga remunerada, incluindo férias anuais, feriados públicos e diversos tipos de licença especial, como licença parental. Empregadores que operam no Japão, seja por meio de uma entidade local ou empregando indivíduos via um Employer of Record, devem seguir essas regulamentações para garantir conformidade e manter boas relações com os funcionários.
Navegar pelos detalhes dos requisitos estatutários, como a acumulação mínima de licença, observância dos feriados e regras específicas para licença parental, é essencial para operações suaves. Enquanto alguns tipos de licença são obrigatórios por lei, outros podem ser baseados na política da empresa ou em acordos coletivos. Compreender os direitos e obrigações padrão ajuda as empresas a administrar efetivamente sua força de trabalho e a cumprir os padrões laborais japoneses.
Férias Anuais
A Labor Standards Act (LSA) do Japão exige que os empregadores forneçam férias anuais remuneradas (有給休暇 - yūkyū kyūka) aos funcionários que tenham trabalhado continuamente por seis meses a partir da data de contratação e que tenham trabalhado pelo menos 80% dos dias de trabalho agendados durante esse período. O número mínimo de dias de licença remunerada aumenta com o tempo de serviço do funcionário.
O mínimo de direito legal a férias anuais remuneradas é o seguinte:
| Tempo de Serviço Contínuo | Dias Mínimos de Férias Pagas |
|---|---|
| 6 meses | 10 dias |
| 1 ano e 6 meses | 11 dias |
| 2 anos e 6 meses | 12 dias |
| 3 anos e 6 meses | 14 dias |
| 4 anos e 6 meses | 16 dias |
| 5 anos e 6 meses | 18 dias |
| 6 anos e 6 meses ou mais | 20 dias |
- Funcionários em meio período que trabalhem menos de cinco dias por semana ou menos de 30 horas por semana também têm direito a licença proporcional de férias anuais remuneradas com base nos seus dias de trabalho programados por semana ou no total de dias de trabalho anuais.
- Empregadores são legalmente obrigados a garantir que os funcionários tirem pelo menos 5 dias de férias anuais remuneradas por ano, caso recebam 10 ou mais dias de licença. Se um funcionário não tirar voluntariamente esses 5 dias, o empregador deve designar as datas para que o funcionário tire os dias restantes.
- Os dias de férias anuais remuneradas geralmente expiram após dois anos se não forem utilizados.
Feriados Públicos
O Japão observa vários feriados nacionais ao longo do ano. Geralmente, os funcionários têm direito a folga remunerada nesses dias. Se um feriado público cair num domingo, a segunda-feira seguinte torna-se um feriado substituto.
Os feriados públicos previstos para 2026 são:
| Data | Nome do Feriado |
|---|---|
| 1 de janeiro | Ano Novo |
| 12 de janeiro | Dia de Coming of Age |
| 11 de fevereiro | Dia da Fundação Nacional |
| 23 de fevereiro | Aniversário do Imperador |
| 20 de março | Dia do Equinócio da Primavera |
| 29 de abril | Dia de Showa |
| 3 de maio | Dia da Memória da Constituição |
| 4 de maio | Dia da Natureza |
| 5 de maio | Dia das Crianças |
| 6 de maio | Dia da Memória da Constituição (Feriado Substituto) |
| 20 de julho | Dia do Mar |
| 11 de agosto | Dia da Montanha |
| 21 de setembro | Dia do Respeito aos Idosos |
| 22 de setembro | Feriado Extra para a Semana de Prata |
| 23 de setembro | Dia do Equinócio de Outono |
| 12 de outubro | Dia da Saúde e Esportes |
| 3 de novembro | Dia da Cultura |
| 23 de novembro | Dia de Ação de Graças ao Trabalho |
Nota: Datas de alguns feriados como Dia de Coming of Age, Dia do Mar, Dia do Respeito aos Idosos e Dia do Equinócio de Outono são baseadas no "Sistema de Segunda-feira Feliz" e caem em segundas-feiras específicas.
Políticas de Licença Médica e Pagamento
Ao contrário de muitos países ocidentais, no Japão não há uma exigência estatutária para que os empregadores forneçam licença médica paga. Os funcionários geralmente usam seus dias de férias anuais acumulados quando estão doentes.
- Se um funcionário esgotar suas férias anuais pagas, quaisquer dias adicionais de doença geralmente não são pagos, a menos que a empresa possua uma política específica oferecendo licença médica paga.
- Para doenças ou acidentes de longa duração, os funcionários inscritos nos sistemas de seguro de saúde nacional e de previdência social do empregador podem ser elegíveis para o Injury and Sickness Allowance (傷病手当金 - shōbyō teatekin) da sociedade de seguro de saúde. Este benefício geralmente cobre cerca de dois terços da remuneração padrão do funcionário e pode ser pago por até 18 meses, dependendo dos critérios de elegibilidade. Este é um benefício de seguro social, não uma obrigação direta do empregador quanto ao pagamento.
- Empregadores devem cumprir regulamentos relacionados a licença por lesões ou doenças relacionadas ao trabalho, cobertas por um seguro separado de acidentes de trabalho (労災保険 - rōsai hoken).
Licença Parental
O Japão possui leis abrangentes de licença parental, incluindo disposições para licença maternidade, licença paternidade e licença por cuidado infantil para ambos os pais.
Licença Maternidade
- Antes do Parto: Uma funcionária tem direito a tirar licença a partir de 6 semanas antes da data prevista para o parto (ou 14 semanas em casos de múltiplos). Essa licença é opcional para a funcionária.
- Após o Parto: Uma funcionária deve tirar licença por 8 semanas após o parto. Ela pode retornar ao trabalho após 6 semanas, se o seu médico aprovar e ela solicitar.
- A licença maternidade em si não precisa ser paga pelo empregador sob a LSA. No entanto, funcionárias inscritas no seguro de saúde são elegíveis para uma Maternity Allowance (出産手当金 - shussan teatekin) do sistema de seguro de saúde, normalmente cobrindo cerca de dois terços da remuneração padrão durante esse período.
Licença para Cuidado Infantil (Ikukyu)
- Ambos os pais, homens e mulheres, têm direito a licença para cuidar do filho até que ele complete 1 ano de idade. Este período pode ser estendido até 1 ano e 6 meses, ou até 2 anos, se determinadas condições forem atendidas (exemplo, dificuldade em encontrar cuidado).
- A licença para cuidado infantil geralmente não é paga pelo empregador. No entanto, os funcionários podem receber Childcare Leave Benefits (育児休業給付金 - ikuji kyūgyō kyūfukin) do seguro-desemprego. A taxa de benefício é normalmente 67% da remuneração padrão do empregado nos primeiros 180 dias de licença e 50% após esse período.
- Licença paternidade (Childbirth and Childcare Leave for Fathers - "Patakyu"): Desde outubro de 2022, os pais têm direito específico à "Licença de Nascimento e Cuidado Infantil" (産後パパ育休 - sango papa ikukyu), separada da licença de cuidado infantil padrão. Essa licença permite que os pais tirem até 4 semanas de licença dentro de 8 semanas após o nascimento da criança. Essa licença pode ser tirada em duas parcelas e, o mais importante, permite que os funcionários trabalhem parcialmente durante o período de licença, se acordado com o empregador. Benefícios do seguro-desemprego também estão disponíveis para essa licença.
Licença de Adoção
Funcionários que adotam uma criança também têm direito à licença por cuidado infantil sob condições semelhantes às dos pais biológicos, geralmente até que a criança complete 1 ano de idade (com possíveis extensões).
Outros Tipos de Licença
Embora não sejam tão padronizados quanto a licença anual ou parental, outros tipos podem ser concedidos com base na política da empresa, acordos coletivos ou requisitos legais específicos:
- Licença por luto (Licença por falecimento): Muitas empresas oferecem licença remunerada ou não remunerada para funcionários que enfrentam o falecimento de um familiar. A duração costuma depender do grau de parentesco com a vítima.
- Licença de casamento: Algumas empresas fornecem licença paga especial para funcionários que se casam.
- Jury Duty: Funcionários convocados para júri geralmente recebem licença, que pode ser paga ou não, dependendo da política da empresa.
- Licença de estudo/Sabbatical: Essas licenças não são obrigatórias por lei, mas podem ser oferecidas pelas empresas como benefício para desenvolvimento profissional ou tempo pessoal prolongado.
- Licença para deveres públicos: Os funcionários têm direito a tirar tempo necessário para deveres civis, como votar.
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