Employer of Record in Japão

O Japão possui um dos mercados de trabalho mais exclusivos do mundo, pois sua população em idade trabalhável está em declínio, e isso deve continuar nas próximas décadas. Por essa razão, empresas estrangeiras que desejam entrar no mercado do Leste Asiático podem realocar trabalhadores para o Japão, já que o Japão incentiva empresas estrangeiras a impulsionar sua economia.

Trabalhadores japoneses são altamente educados e qualificados, o que torna a contratação internacional atraente, no entanto, o desemprego no Japão atualmente é de cerca de 2,6%, e o país possui alta segurança no emprego, o que significa que os funcionários não buscam outras oportunidades. Todos esses fatores, combinados, dificultam a atração de talentos locais.

Isso significa que o mercado de trabalho do Japão está fora do alcance de países estrangeiros? Absolutamente não, porque esses desafios também criam espaço para encontrar joias raras entre os funcionários japoneses, ou realocar um de seus melhores colaboradores. O Japão possui uma ótima qualidade de vida, e isso é um grande atrativo para funcionários interessados em se mudar.

O Japão é um mercado de trabalho "employee-first". Eles mantêm um controle rigoroso sobre leis trabalhistas e condições de trabalho. Na verdade, toda a cultura japonesa valoriza altamente a conformidade com as leis. Por essa razão, um Employer of Record (EOR) no Japão fornecerá mais flexibilidade do que se você tentar entrar nesse mercado por conta própria.

Fornecendo a base legal, bem como folha de pagamento, impostos, benefícios aos empregados e total conformidade com os acordos de emprego do Japão, eles assumem os desafios de navegar pelas leis trabalhistas locais.

Para uma gestão completa do relacionamento, você pode explorar serviços como Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record). Eles ajudarão você a contratar um funcionário para que você possa cuidar das atividades diárias do processo de expansão.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Japão

Usar um EOR no Japão simplifica o processo de contratação. Veja como funciona:

1. Você encontra o candidato. Você recruta o talento que deseja contratar no Japão.
2. O EOR contrata seu candidato. O EOR contrata legalmente o funcionário em seu nome por meio de um contrato de trabalho local e em conformidade.
3. Início do onboard. O EOR gerencia todo o processo de onboarding. Isso inclui lidar com toda a papelada necessária para o novo colaborador. Esse processo leva entre 1-3 semanas para funcionários japoneses, e até 3 meses para funcionários estrangeiros.
4. Gestão diária é sua. O funcionário trabalha para sua empresa. Você gerencia suas tarefas e responsabilidades diárias.
5. EOR cuida de RH e Folha de Pagamento. O EOR cuida de todas as tarefas administrativas de RH. Eles processam a folha de pagamento, impostos e contribuições para a seguridade social de acordo com as regulamentações japonesas. Você recebe uma única fatura mensal.

Por que usar um Employer of Record no Japão

Usar um EOR no Japão torna a expansão global mais simples e rápida. Ela remove o grande obstáculo de estabelecer uma entidade legal no país, o que pode ser um processo longo e caro. Em vez de atuar como empregador direto, a empresa contratante pode montar uma equipe rapidamente, garantindo total conformidade trabalhista.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrar no Mercado mais Rápido. Contrate funcionários e inicie operações em dias, não meses.
• Garantir Total Conformidade. Os EORs são especialistas em legislação trabalhista japonesa. Eles garantem que suas práticas de contratação atendam a todos os requisitos legais para contratos, benefícios e proteções. Isso inclui navegar pelos sistemas de seguro de saúde, pensão e seguro-desemprego, sobre os quais você pode saber mais no Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar (https://www.mhlw.go.jp/english/).
• Reduzir Custos. Evite os altos custos associados à criação e manutenção de uma entidade legal no Japão.
• Simplificar RH e Administração. O EOR cuida de todo o seu sistema de folha de pagamento, retenção de impostos e administração de benefícios. Isso libera seu tempo para focar nos objetivos do seu negócio.
• Oferecer Benefícios Competitivos. Atraia e retenha talentos de ponta oferecendo pacotes de benefícios competitivos e compatíveis com as leis locais.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Japão inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Japão.

O mercado de trabalho japonês é altamente competitivo e fortemente protegido pelas regulamentações de emprego do Japão. Desde o início até o fim, empresas estrangeiras devem saber que essas regulamentações serão rigorosamente aplicadas, especialmente quando se trata de rescisões. Por exemplo, o não cumprimento dos procedimentos de rescisão pode custar várias semanas de indenização às empresas estrangeiras.

Os contratos de trabalho são estruturados em torno de certas cláusulas essenciais, e omitir essas cláusulas também pode causar problemas com as autoridades locais.

Se você estiver relocando um funcionário para o Japão, as leis de imigração serão aplicadas e fiscalizadas. Elas são rígidas nesses processos. Portanto, embora incentivem os negócios estrangeiros, não fazem isso colocando em risco a conformidade com a imigração. Essas regras podem ser muito mais complexas do que você imagina, então será necessário obter ajuda para navegá-las.

Se você estiver contratando no Japão pela primeira vez, esteja atento aos desafios, pois eles podem fazer ou quebrar sua estratégia de contratação internacional para o Japão.

Contratos de emprego & cláusulas obrigatórias

Embora seja possível ter um acordo verbal, um contrato de trabalho por escrito é o padrão no Japão. Ele traz clareza e ajuda você e seu funcionário a entenderem os termos do emprego. Você deve fornecer por escrito certos termos-chave de emprego.

Aqui estão as cláusulas essenciais a incluir:

• Prazo do contrato: Indique se o contrato é por período fixo ou indeterminado.
• Local de trabalho e funções: Descreva claramente as responsabilidades do trabalho e o local de atuação.
• Horário de trabalho: Detalhe os horários de início e término, pausas e quaisquer expectativas de horas extras.
• Salários: Explique como você calcula e paga os salários, incluindo datas de pagamento.
• Rescisão: Detalhe as razões e procedimentos para encerrar o emprego.
• Renovações: Para contratos de prazo fixo, especifique os critérios para renovação.

Períodos de experiência

No Japão, você pode incluir um período de experiência em seus contratos de trabalho. Esse período permite avaliar as habilidades e o ajuste de um novo funcionário.

• Duração típica: Normalmente, os períodos de experiência variam de três a seis meses.
• Rescisão: Você tem mais discrição para rescindir um contrato durante o período de experiência.
• Aviso prévio: Se o funcionário trabalhou por mais de 14 dias, você deve fornecer aviso prévio de 30 dias para rescisão.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão no Japão é de 40 horas, com no máximo oito horas por dia.

• Horas extras: Qualquer trabalho além dessas horas é considerado hora extra.
• Pagamento de horas extras: Você deve pagar um adicional pelas horas extras.
• Trabalho noturno: Trabalhar entre 22h e 5h também requer pagamento adicional.

Aqui está uma divisão simples das tarifas de pagamento de horas extras:

Feriados públicos e regionais

O Japão possui 17 feriados públicos nacionais em 2026. Se um feriado cair em um domingo, a segunda-feira seguinte será considerada feriado público.

Aqui está uma lista dos feriados públicos do Japão para 2026:

Contratação de contractors no Japão

Você também pode contratar contractors independentes no Japão. Essa pode ser uma forma flexível de acessar habilidades especializadas. No entanto, é necessário tomar cuidado com a classificação do trabalhador.

Um contractor independente:

• Trabalha sem sua supervisão direta.
• Pode aceitar ou rejeitar projetos.
• Determina seus próprios métodos e horários de trabalho.
• É responsável pelo relato de sua renda comercial.

Classificar erroneamente um funcionário como contractor pode levar a sanções graves, incluindo multas e pagamento retroativo de impostos e contribuições sociais.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR atua como empregador legal de seus trabalhadores no Japão. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas legais e administrativas, incluindo:

• Redação de contratos de trabalho compatíveis;
• Gestão de folha de pagamento e impostos;
• Garantia de conformidade com as leis trabalhistas locais.

Utilizar um EOR permite contratar no Japão sem precisar estabelecer uma entidade local, economizando tempo e reduzindo seus riscos legais.

Em novas descrever as regras para remuneração e folha de pagamento no Japão, é fundamental compreender um sistema estruturado com regras específicas. Você verá que questões como cronogramas de pagamento, impostos e contribuições sociais são bastante definidas. Esse sistema garante que tanto você quanto seus funcionários saibam o que esperar. É uma parte essencial para manter uma equipe compatível e satisfeita no país.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

No Japão, você normalmente paga seus funcionários uma vez por mês. O dia de pagamento mais comum é o 25º dia do mês. Se esse dia for feriado, o pagamento é feito no dia útil anterior. Embora o pagamento mensal seja padrão, você também pode optar por pagar semanalmente ou quinzenalmente, se isso for mais adequado para sua empresa.

Os contracheques de seus funcionários terão uma divisão clara do salário bruto e quaisquer deduções. Muitas empresas no Japão também oferecem um auxílio-transporte para cobrir os custos de deslocamento. É uma prática comum, embora não obrigatória por lei. Bônus também fazem parte importante da estrutura salarial, muitas vezes pagos duas vezes ao ano, no verão e no inverno.

Horas extras e mínimos

As horas de trabalho padrão no Japão são de oito horas por dia e 40 horas por semana. Se seus funcionários trabalharem mais do que isso, você precisa pagar horas extras. A taxa exata de horas extras será especificada no contrato de trabalho deles.

O salário mínimo no Japão varia conforme a prefeitura, portanto, é importante conhecer a taxa específica para sua localização. Por exemplo, Tóquio possui um salário mínimo mais alto do que outras áreas. Esses mínimos são definidos pelo governo e são atualizados periodicamente.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador no Japão, você é responsável por várias contribuições para a folha de pagamento. Essas contribuições destinam-se aos sistemas de seguro social e trabalhista que beneficiam seus funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também verão várias deduções em seus contracheques. Você é obrigado a reter esses valores de seus salários e enviá-los ao governo.

No Japão, você encontrará uma base sólida de licença e benefícios para os funcionários. O sistema garante que as pessoas tenham tempo para descansar e observar tradições culturais. Ele também fornece uma rede de segurança por meio do seguro social obrigatório. Essa abordagem ajuda a criar uma força de trabalho estável e saudável.

Licença legal

A lei japonesa oferece vários tipos de licença aos funcionários.

• Licença Anual: Você recebe folga remunerada com base no tempo de serviço. Ela começa em 10 dias após seis meses de emprego contínuo. Essa quantidade aumenta a cada ano, atingindo um máximo de 20 dias após 6,5 anos de serviço. Os empregadores devem garantir que você tire pelo menos cinco dos seus dias de licença remunerada a que tem direito a cada ano.
• Licença Maternidade e Paternidade: Mães recém-nascidas recebem 14 semanas de licença maternidade paga. Os pais podem tirar até quatro semanas de licença remunerada dentro de oito semanas após o nascimento do filho.
• Licença de Cuidado Infantil: Após a licença maternidade ou paternidade, qualquer dos pais pode tirar licença de cuidado infantil até o filho completar um ano de idade. Essa licença pode ser estendida se certas condições forem atendidas.
• Licença de Cuidador: Você pode tirar ausência para cuidar de um familiar com uma condição de saúde de longo prazo.
• Licença médica: O Japão não possui uma política nacional de licença médica legal obrigatória. Se você estiver doente, geralmente é esperado que use sua licença remunerada anual. No entanto, muitas empresas oferecem alguma licença médica como benefício adicional.

Feriados nacionais e regionais

O Japão possui 16 feriados nacionais. Se um feriado cair em um domingo, a segunda-feira seguinte torna-se feriado nacional.

O Japão também possui alguns períodos de feriados importantes:

• Golden Week: Uma coleção de quatro feriados nacionais no final de abril e início de maio.
• Silver Week: Uma série de feriados em setembro.
• Obon: Embora não seja um feriado oficial, muitas empresas fecham nesta festival de meados de agosto que honra os ancestrais.

Benefícios suplementares típicos

Muitas empresas no Japão oferecem benefícios além do exigido por lei para atrair e reter talentos.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios competitivo e em conformidade em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal no Japão. Isso significa que eles podem contratar funcionários em seu nome e cuidar de todas as tarefas de RH locais.

Veja como um EOR ajuda com benefícios:

• Conformidade: Garantimos que seu pacote de benefícios cumpra todos os requisitos legais do Japão.
• Especialização local: Entendemos o mercado local e quais benefícios os candidatos esperam. Isso ajuda você a oferecer um pacote competitivo que atrai os melhores talentos.
• Administração: Gerenciamos todo o processo de administração de benefícios. Isso inclui inscrever os funcionários no seguro social e administrar quaisquer benefícios suplementares que você decida oferecer.
• Simplicidade: Você recebe uma única fatura simples por todos os custos de emprego, incluindo salários e benefícios. Nós cuidamos do restante.

Usar um EOR economiza tempo e reduz riscos. Você pode focar nos seus objetivos de negócios enquanto cuidamos das complexidades do emprego local.

Vamos falar sobre o encerramento do emprego no Japão. É um processo que exige cuidado e compreensão das leis e costumes locais. As leis trabalhistas japonesas protegem os funcionários, portanto, você não pode simplesmente dispensar alguém sem uma razão válida. O processo é estruturado, e você precisa seguir etapas específicas para garantir que tudo seja tratado corretamente.

Períodos de Aviso

Quando você decide encerrar um empregado, deve fornecer pelo menos 30 dias de aviso prévio. Esta é uma exigência legal sob a Japan's Labor Standards Act.

Alternativamente, você pode optar por pagar ao funcionário seu salário médio por 30 dias ao invés de fazê-lo trabalhar durante esse período. Isto é frequentemente chamado de pagamento em substituição ao aviso. Se você der, por exemplo, um aviso de 10 dias, deve pagar pelos 20 dias restantes.

Há algumas exceções à regra de aviso de 30 dias. Uma delas é para casos de má conduta grave do funcionário. Outra é se um desastre natural ou evento inevitável tornar impossível continuar o negócio.

Rescisão de Contrato e Indenização

A lei japonesa não exige que pague uma indenização ao funcionário dispensado. No entanto, é uma prática comum. Muitas empresas optam por oferecer um pacote de indenização.

Por quê? Oferecer uma indenização pode tornar a saída mais suave. Geralmente é utilizado para incentivar o funcionário a pedir demissão de forma voluntária, o que pode ser uma solução mais amigável do que a dispensa. O valor da indenização pode variar, mas muitas vezes equivale a vários meses de salário.

Como a Rivermate trata saídas em conformidade

Na Rivermate, garantimos que toda dispensa seja realizada em total conformidade com a legislação japonesa. Orientamos você durante todo o processo, passo a passo.

Veja como ajudamos:

• Documentação: Trabalhamos com você para garantir que todos os motivos para a dispensa estejam bem documentados. Isso é crucial se a demissão for por motivo justificado, como baixo desempenho.
• Aviso e Pagamento: Gerenciamos os requisitos do período de aviso, seja fornecendo o aviso de 30 dias completo ou organizando o pagamento em substituição ao aviso.
• Transição Suave: Cuidamos da folha de pagamento final e de toda a documentação necessária para a saída.
• Comunicação Clara: Ajudamos você a comunicar a decisão de forma respeitosa e clara, o que é importante na cultura de negócios japonesa.

Nosso objetivo é tornar o processo o mais claro e simples possível. Ajudamos você a navegar pelas complexidades da legislação trabalhista japonesa para garantir uma saída conforme as normas e justa para seus funcionários.

Obter um visto para trabalhar no Japão envolve algumas etapas principais. O processo é claro, mas exige uma preparação cuidadosa. Seu empregador no Japão começará obtendo um Certificado de Elegibilidade (COE) para você. Este documento é essencial. Ele demonstra que você atende aos requisitos para entrar e trabalhar no país. Assim que o COE for emitido, você poderá solicitar seu visto de trabalho na embaixada ou consulado japonês em seu país. O Japão oferece quase 30 tipos de permissões de trabalho e vistos de longo prazo, cada um vinculado a categorias específicas de emprego.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu empregador legal no Japão, cuidando de folha de pagamento, impostos e RH. Esta é uma solução prática se sua empresa não possui uma entidade legal no Japão. O EOR patrocinará seu visto de trabalho, o que significa que eles cuidarão da solicitação do seu Certificado de Elegibilidade.

O que normalmente um EOR pode patrocinar:

• Vistos de Trabalho Gerais: São destinados a profissionais em áreas como engenharia, humanidades e serviços internacionais. Esta é uma das rotas mais comuns.
• Vistos de Trabalho Qualificado: Para indivíduos com habilidades específicas em certas indústrias.
• Vistos de Transferência Intraempresa: Se você estiver sendo transferido de um escritório estrangeiro para uma filial japonesa da mesma empresa, um EOR pode facilitar isso.

O que um EOR pode não patrocinar:

• Visto de Profissional Altamente Qualificado: Este visto usa um sistema baseado em pontos e é destinado a indivíduos com qualificações avançadas. Embora um EOR possa ajudar na solicitação, a elegibilidade depende fortemente de suas qualificações pessoais, como formação acadêmica, experiência de trabalho e salário.
• Visto para Start-up: Este visto é para empreendedores que desejam abrir um negócio no Japão e geralmente está fora do escopo dos serviços de um EOR.

A realidade é que um EOR simplifica o processo para muitas categorias comuns de vistos de trabalho. Eles possuem expertise local para navegar na papelada e nos requisitos legais, tornando sua mudança para o Japão mais tranquila.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, você pode não precisar de um visto. O Japão possui acordos com mais de 60 países que permitem entrada sem visto por até 90 dias. Isso inclui países como Estados Unidos, Reino Unido, Canadá e Austrália.

O que você pode fazer em uma visita de negócios de curto prazo:

• Participar de reuniões e conferências
• Realizar pesquisas de mercado
• Participar de atividades comerciais não remuneradas

Limitações importantes:

• Você não pode exercer qualquer trabalho remunerado para uma empresa japonesa.
• Você deve possuir passagem de retorno ou de continuação de viagem.

Se sua nacionalidade exigir visto para visitas de curto prazo, você precisará solicitar na embaixada ou consulado japonês antes de viajar. Os documentos geralmente necessários incluem:

• Passaporte válido
• Formulário de solicitação de visto preenchido
• Uma foto recente tamanho passaporte
• Carta-convite de uma empresa japonesa
• Seu roteiro de viagem