Permissões de Trabalho e Vistos em Japão

Vistos e Permissões de Trabalho para o Japão: Guia para Empregadores e Trabalhadores Remotos

Navegar pelo processo de visto e permissão de trabalho do Japão é crucial para qualquer empregador que contrate talentos estrangeiros ou profissionais que se rem embolassem para o trabalho remoto. O Japão é um destino atraente para talentos globais, mas suas regras de imigração são rígidas. Empregadores e profissionais devem navegar cuidadosamente pelas regulamentações de visto de trabalho para permanecer em conformidade. Trabalhar com um visto de turista é ilegal no Japão, e as autoridades estão intensificando a fiscalização à medida que o trabalho remoto ganha popularidade.

O não cumprimento pode resultar em multas pesadas ou até prisão para os empregadores. Este guia abrangente explica os permissões e vistos de trabalho do Japão, direcionado a empregadores que realocam talentos, indivíduos com ofertas de emprego e nômades digitais com meios de se sustentar. Abordaremos quem precisa de visto de trabalho, os principais tipos de visto, etapas de inscrição e como soluções como um Employer of Record (EOR) e o suporte de visto da Rivermate podem simplificar o processo.

Por que a Conformidade de Imigração é Importante para Empregadores no Japão

Manter a conformidade de imigração é essencial para qualquer empresa que contrata no Japão. A lei japonesa exige que qualquer estrangeiro que trabalhe no Japão possua o visto ou permissão de trabalho adequada. Os empregadores devem garantir que os trabalhadores não entrem com um visto de turista ou outro status incorreto, mesmo que o trabalho seja remoto. As autoridades estão cada vez mais aplicando essas regras, portanto, as empresas precisam verificar o status de visto de cada contratação internacional para evitar problemas legais.

Resumindo, se você planeja contratar ou realocar um funcionário estrangeiro para o Japão, deve garantir uma permissão de trabalho apropriada antes que ele comece qualquer trabalho remunerado. Não fazê-lo pode acarretar multas, penalidades legais ou riscos para o negócio. Compreendendo os requisitos de visto do Japão e seguindo os procedimentos corretos, os empregadores protegem tanto seus negócios quanto seus membros de equipe internacional.

Quem Precisa de Visto ou Permissão de Trabalho no Japão?

Quase todos os indivíduos não japoneses que pretendem trabalhar no Japão precisam de um visto de trabalho. Existem algumas exceções. Cidadãos japoneses (incluindo duais) obviamente não precisam de visto para trabalhar. Além disso, certos residentes estrangeiros possuem autorização de trabalho inerente no Japão, como:

residentes permanentes
residentes de longo prazo
cônjuges ou filhos de cidadãos japoneses
cônjuges ou filhos de residentes permanentes japoneses

Se um trabalhador não se enquadrar em uma das categorias acima, precisará obter um visto de trabalho válido antes de iniciar o emprego no Japão. Os empregadores são responsáveis por confirmar que qualquer nova contratação internacional possua o visto correto para sua função. Essa “verificação de autorização de trabalho” deve ser feita antes de a pessoa começar a trabalhar, para garantir total conformidade com as leis de imigração japonesas. Basicamente, a menos que seu candidato já possua cidadania japonesa ou uma condição de residente qualificada, você (ou seu parceiro de contratação) deve patrocinar um visto de trabalho para ele.

Categorias de Vistos de Trabalho no Japão para Empregadores que Realocam Talentos

O Japão oferece uma variedade de tipos de visto de trabalho adaptados a diferentes profissões e propósitos. Como empregador que realoca talentos para o Japão, é importante escolher a categoria de visto que melhor se encaixa na função do seu funcionário. As principais opções de visto para empregadores que realocam talentos incluem:

Visto de Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais para o Japão

Este é um visto amplo para profissionais em áreas como TI, engenharia, humanidades, educação, finanças, marketing, tradução, design e outros serviços internacionais. É um dos vistos de trabalho mais comuns para trabalhadores estrangeiros qualificados.

Visto de Transferido Interno para o Japão

Este visto é para empresas multinacionais que transferem um funcionário de uma filial no exterior para um escritório no Japão. O trabalhador deve ter sido empregado pela empresa no exterior por pelo menos um ano antes da transferência. Esse visto permite uma designação temporária no Japão, mantendo o trabalhador na folha de pagamento global.

Visto de Trabalho Qualificado para o Japão

Este visto é para trabalhadores estrangeiros com habilidades especializadas em certos ofícios ou áreas como chefs culinários, arquitetos e artesãos. É necessária expertise específica e, possivelmente, certificações, dependendo do ofício.

Visto de Profissional Altamente Qualificado para o Japão

Este é um visto especial de cinco anos para trabalhadores altamente qualificados, avaliado por um sistema de pontos que considera fatores como nível de escolaridade, experiência profissional, realizações, salário e até a idade. Candidatos com pontuação alta ganham privilégios como uma via mais rápida para residência permanente.

Visto de Trabalhador Qualificado Especificado para o Japão

Esta categoria foi criada para atender à escassez de mão de obra em indústrias designadas (por exemplo, cuidado de enfermagem, construção, hospitalidade). Geralmente, requer passar em exames de habilidades ou ter treinamento prévio, permitindo que trabalhadores de nível intermediário trabalhem no Japão nesses setores.

Existem outros tipos de vistos, como vistos culturais, de estudante ou o visto de Start-up para empreendedores, mas os acima são os principais vistos de trabalho que os empregadores utilizarão para trazer talentos profissionais ao Japão. Cada visto possui critérios de elegibilidade e atividades permitidas, portanto, escolher a categoria correta é fundamental.

Requisitos-Chave para Obter um Visto de Trabalho no Japão

Obter um visto de trabalho japonês envolve atender a requisitos específicos de elegibilidade tanto do candidato estrangeiro quanto do empregador patrocinador. Em geral, os principais requisitos a seguir precisam ser atendidos para obter uma permissão de trabalho no Japão:

Qualificações ou Experiência Relevantes para Vistos Japoneses

O candidato deve ter um background adequado ao cargo. Para muitos vistos profissionais, espera-se uma graduação ou superior em uma área relacionada. Em alguns casos, experiência significativa de trabalho (geralmente mais de 10 anos) pode substituir a graduação, especialmente para funções de ofícios especializados.

Oferta de emprego e patrocinador no Japão

Uma oferta de trabalho confirmada de uma empresa no Japão é obrigatória. O empregador japonês atua como patrocinador do visto, ou seja, será responsável pelo preenchimento da documentação. Sem um empregador patrocinador, não é possível obter um visto de trabalho padrão. (Exceção: certos vistos auto-sustentáveis ou de start-up existem, mas são fora do esquema de contratação tradicional de empregador).

Certificado de Elegibilidade (CoE) para Vistos Japoneses

Este documento oficial é emitido pela Agência de Serviços de Imigração do Japão e é uma parte crucial do processo. O empregador no Japão deve solicitar o CoE fornecendo evidências da oferta de trabalho, detalhes da empresa e qualificações do candidato às autoridades de imigração. O CoE pré-avalia o estrangeiro para a posição pretendida. Um CoE válido é necessário antes que o candidato possa solicitar o visto de trabalho real na embaixada.

Histórico Limpo para Vistos Japoneses

A imigração japonesa pode exigir prova de que o candidato não possui antecedentes criminais graves. Isso pode envolver a apresentação de certidões de antecedentes criminais do país de origem.

Considerações de Saúde e Outros Documentos para Vistos Japoneses

Dependendo do visto, podem ser necessários exames de saúde ou comprovação de qualificações, como licenças profissionais. Geralmente, recomenda-se que o candidato esteja em boas condições de saúde e tenha todas as certificações relevantes prontas, se aplicável à sua ocupação.

Para os empregadores, atender a esses requisitos muitas vezes significa reunir documentos como o registro da empresa, demonstrações financeiras, contrato de trabalho e uma carta explicando a contratação. Garantir que o candidato atenda claramente aos critérios de educação ou experiência para a categoria de visto facilitará a aprovação.

Como Solicitar um Visto de Trabalho no Japão (Etapas detalhadas)

Depois que os pré-requisitos estiverem alinhados (notadamente a oferta de emprego e os documentos de suporte), o processo de solicitação de visto de trabalho pode começar. Tanto o empregador quanto o empregado participarão de etapas diferentes desse processo. A seguir, um panorama passo a passo de como obter um visto de trabalho no Japão:

Obter uma oferta de emprego e patrocinador no Japão

O processo começa com o profissional estrangeiro obtendo uma oferta de trabalho de uma empresa japonesa. A empresa concorda em patrocinar o visto. Um contrato oficial ou carta de oferta deve ser assinado, pois será necessário para a documentação do visto.

Obter um Certificado de Elegibilidade (CoE) para o Japão

O empregador, como patrocinador, solicita o CoE em nome do funcionário. Isso é feito através do escritório regional de imigração no Japão. A empresa envia um formulário de inscrição junto com documentação sobre a vaga, detalhes da empresa e qualificações do funcionário. As autoridades revisam para garantir que o candidato e o cargo atendam aos requisitos. A obtenção do CoE pode levar até 3 meses devido às verificações, então o empregador deve apresentar o pedido o mais cedo possível. Uma vez aprovado, o CoE é emitido e enviado para o futuro funcionário.

Solicitar o visto de trabalho na Embaixada/Consulado Japonês

Com o CoE em mãos, o trabalhador estrangeiro solicita seu visto de trabalho no país de origem ou residência, em uma embaixada ou consulado japonês. Ele precisará apresentar o CoE, um formulário de solicitação preenchido, passaporte válido, fotos no tamanho de passaporte e quaisquer documentos de suporte exigidos para aquela categoria de visto (como contrato de trabalho, currículo e comprovação de qualificações). O processamento do pedido geralmente leva cerca de 5 dias úteis após o envio, assumindo que tudo esteja em ordem.

Receber o visto e entrar no Japão

Após a aprovação, o visto é colado como um adesivo no passaporte do solicitante. O funcionário pode então viajar ao Japão. Na chegada, as autoridades de imigração emitirã o um Carta de Residência (在留カード) na maioria dos aeroportos para vistos de médio a longo prazo. Este cartão serve como prova de seu status no Japão.

Registrar residência local no Japão

Após chegar, o novo funcionário estrangeiro deve registrar seu endereço no escritório de cidade/distrito local dentro de 14 dias após encontrar um lugar para morar. Este é um passo obrigatório para completar o processo de residência. A pessoa também será inscrita no sistema nacional de saúde e previdência, conforme necessário. Os empregadores frequentemente auxiliam ou lembram os novos contratados desse procedimento como parte do suporte à mudança.

Durante todo o processo, atenção aos detalhes é fundamental. Qualquer erro ou documento ausente no CoE ou na solicitação de visto pode causar atrasos. Os empregadores devem manter comunicação aberta com o novo contratado, garantindo que toda a documentação seja preparada corretamente para cada etapa. Iniciar o processo de visto com antecedência é aconselhável, dado que o prazo para emissão do CoE pode levar de 2 a 3 meses.

Opções de Visto para Trabalhadores Remotos no Japão

E se você for um trabalhador remoto ou nômade digital querendo viver no Japão enquanto trabalha para uma empresa estrangeira? Tradicionalmente, o Japão não oferecia um “visto de nômade digital” dedicado, o que significava que trabalhadores remotos precisavam buscar outro visto (como visto de trabalho, estudo ou de férias-trabalho) para permanecer legalmente e trabalhar no Japão. Trabalhar remotamente com visto de turista era tecnicamente contra as regras e poderia gerar complicações legais se fosse descoberto. No entanto, desenvolvimentos recentes introduziram uma nova opção especificamente para trabalhadores remotos:

Visto de Nômade Digital (Atividades Designadas) para o Japão

Em abril de 2024, o governo japonês anunciou um novo visto sob a categoria “Atividades Designadas” para nômades digitais. Este visto permite que trabalhadores remotos elegíveis vivam no Japão por até 6 meses enquanto trabalham para um empregador no exterior. Importante: não é um visto de trabalho tradicional — os portadores não podem exercer emprego local com uma empresa japonesa durante sua estadia. Os critérios de elegibilidade incluem um limite de renda alto (os candidatos devem comprovar uma renda anual de pelo menos ¥10 milhões, aproximadamente USD $65.000) e possuir um seguro de saúde privado que cubra pelo menos ¥10 milhões em despesas médicas. Somente cidadãos de alguns países podem solicitar (atualmente EUA, Canadá, maioria das nações europeias, Austrália, Nova Zelândia, Cingapura, Hong Kong, entre outros). O visto de nômade digital não é passível de extensão além de 6 meses; após deixar o Japão por seis meses, é possível solicitar uma nova estadia.

Para trabalhadores remotos que atendam a esses requisitos rigorosos, o visto de nômade digital do Japão oferece uma forma de experimentar a vida no Japão temporariamente enquanto continuam trabalhando remotamente. Aqueles que não se qualificarem para este programa devem buscar vistos alternativos. Algumas opções podem incluir vistos de profissional altamente qualificado (se houver uma empresa patrocinadora e credenciais excepcionais) ou vistos de férias-trabalho (se tiver menos de 30 anos e origem em um país elegível, para uma estadia de curto prazo com trabalhos adicionais possíveis). Em qualquer caso, trabalhadores remotos devem garantir que têm um status de visto adequado ao planejar trabalhar de lá. Os empregadores também devem estar atentos a que, mesmo para equipe remota temporariamente no Japão, é necessário um status de imigração adequado — caso contrário, tanto o indivíduo quanto, potencialmente, a empresa podem enfrentar penalidades. Sempre confirme as regras mais recentes, pois as políticas de vistos de trabalho remoto do Japão podem evoluir.

Responsabilidades e Processo de Patrocínio do Empregador no Japão

Ao contratar um estrangeiro, o empregador japonês assume uma responsabilidade significativa no processo de patrocínio do visto. Os empregadores patrocinadores devem fazer mais do que apenas oferecer uma vaga — eles atuam como intermediários junto às autoridades de imigração. Aqui estão algumas obrigações importantes e considerações para as empresas:

Solicitação do CoE no Japão

Conforme mencionado, o empregador cuida da solicitação do Certificado de Elegibilidade. Isso envolve preparar formulários e enviar evidências da legitimidade da empresa (registro comercial, estabilidade financeira) e detalhes do cargo. As autoridades podem solicitar prova de que o papel e as habilidades do estrangeiro são legítimos e necessários. Por exemplo, empresas às vezes fornecem uma carta explicando por que a posição não pode ser preenchida por talentos locais e como o candidato estrangeiro está especialmente qualificado. Apresentar essa justificativa pode fortalecer o caso, especialmente em áreas especializadas.

Cartas de Garantia e Convite para Vistos Japoneses

A imigração japonesa pode solicitar documentos como uma carta de garantia emitida pela empresa, convites formais ao candidato do visto ou um itinerário de sua estadia. Esses documentos garantem que a autoridade acredita que a visita tem fins legítimos de trabalho. Os patrocinadores devem estar prontos para fornecê-los, se solicitados.

Conformidade com Leis Trabalhistas no Japão

Patrocinar um visto também significa que o empregador deve cumprir todas as regulamentações trabalhistas japonesas para aquele funcionário. Isso inclui oferecer salário justo (normalmente pelo menos igual ao de um trabalhador japonês na mesma função), inscrevê-lo em benefícios obrigatórios (seguro de saúde, previdência) e seguir a legislação de horas de trabalho. Ao revisar uma solicitação de visto, os oficiais de imigração podem considerar se o salário e as condições propostas atendem aos padrões legais. A irregularidade pode comprometer a aprovação do visto e gerar problemas legais futuros.

Manutenção de Registros e Comunicações para Vistos Japoneses

Empregadores devem manter registros precisos do status de visto e datas de renovação de seus funcionários estrangeiros. Caso o funcionário patrocinado deixe a empresa ou haja mudanças na função, a companhia pode precisar notificar as autoridades de imigração. Manter tudo documentado ajuda a evitar que o visto expire sem aviso.

Ao cumprir diligentemente essas obrigações, as empresas aumentam as chances de aprovação tranquila do visto e constroem confiança junto às autoridades de imigração japonesas. Isso demonstra que sua empresa é um patrocinador confiável, que valoriza a conformidade legal. Se essa gestão parecer complexa, contratar suporte especializado em imigração (interno ou por meio de um serviço) pode ser extremamente útil.

Custos e Prazos de Processamento do Visto de Trabalho no Japão

Empregadores e candidatos devem estar cientes das taxas e prazos associados aos permissões de trabalho do Japão. Felizmente, os custos governamentais diretos para vistos de trabalho japoneses são relativamente baixos, embora os períodos de espera possam ser significativos:

Taxas governamentais de aplicação para vistos no Japão

A taxa padrão para um visto de trabalho emitido por uma embaixada/consulado japonês é ¥3.000 para visto de entrada única, ou ¥6.000 para múltiplas entradas. Essas taxas são pagas no momento da emissão do visto (normalmente na moeda local equivalente). São valores bem modestos (cerca de $20–$40 USD). Se o candidato precisar entrar, sair e reentrar, um visto de múltiplas entradas é necessário. A maioria dos vistos de trabalho de longo prazo é emitida como múltiplas entradas por padrão.

Tempo de processamento para CoE e visto no Japão

A etapa de Certificado de Elegibilidade é a mais demorada do processo. Pode levar até cerca de 3 meses para que as autoridades emitam o CoE, embora possa ser mais rápido em alguns casos. A solicitação de visto na embaixada é bem mais rápida — normalmente cerca de 5 dias úteis. Assim, do pedido do CoE até o visto na mão, os empregadores devem considerar cerca de 2,5 a 3+ meses. Iniciar cedo é recomendável para evitar atrasos e imprevistos.

Duração e renovações do visto no Japão

Vistos de trabalho no Japão geralmente são concedidos por períodos de 1, 3 ou 5 anos, dependendo do tipo de visto e do caso específico. Podem ser renovados se o emprego continuar. Para renovar, o funcionário (com ajuda do empregador) deve solicitar renovação no escritório de imigração local antes do término do período atual (até 3 meses antes). A renovação requer alguns documentos: formulário de renovação, contrato atualizado ou carta do empregador,