Permissões de Trabalho e Vistos em Japão

Japan Work Permits & Visas: Guia para Empregadores e Trabalhadores Remotos

Navegar pelo processo de vistos e permissões de trabalho no Japão é crucial para qualquer empregador que contrate talentos estrangeiros ou profissionais que se mudam para trabalhar remotamente. O Japão é um destino atraente para talentos globais, mas suas regras de imigração são rigorosas. Empregadores e profissionais devem seguir cuidadosamente as regulamentações de visto de trabalho para permanecer em conformidade. Trabalhar com um visto de turista é ilegal no Japão, e as autoridades estão intensificando a fiscalização à medida que o trabalho remoto ganha popularidade.

A não conformidade pode resultar em multas pesadas ou até prisão para os empregadores. Este guia abrangente explica os permissões de trabalho e vistos do Japão, direcionado a empregadores que relocam talentos, indivíduos com ofertas de emprego e nômades digitais com meios de se sustentar. Abordaremos quem precisa de visto de trabalho, principais tipos de visto, etapas de inscrição e como soluções como um Employer of Record (EOR) e o Suporte de Vistos da Rivermate podem simplificar o processo.

Por que a Conformidade de Imigração é Importante para Empregadores no Japão

Manter-se atualizado com a conformidade de imigração é essencial para qualquer empresa que contrate no Japão. A lei japonesa exige que qualquer estrangeiro que trabalhe no Japão possua o visto ou permissão de trabalho adequada. Os empregadores devem garantir que os trabalhadores não entrem com um visto de turista ou outro status incorreto, mesmo que o trabalho seja remoto. As autoridades estão cada vez mais aplicando essas regras, portanto, as empresas precisam verificar o status de visto de cada contratação internacional para evitar problemas legais.

Resumindo, se você planeja contratar ou realocar um funcionário estrangeiro para o Japão, deve obter uma permissão de trabalho adequada antes que ele comece qualquer trabalho remunerado. Não fazer isso pode levar a multas, penalidades legais ou riscos comerciais. Ao entender os requisitos de visto do Japão e seguir os procedimentos corretos, os empregadores protegem tanto seus negócios quanto seus membros internacionais da equipe.

Quem Precisa de Visto ou Permissão de Trabalho no Japão?

Quase todos os indivíduos não japoneses que planejam trabalhar no Japão precisam de um visto de trabalho. Existem poucas exceções. Cidadãos japoneses (incluindo nacionais duais), é claro, não precisam de visto para trabalhar. Além disso, certos residentes estrangeiros possuem autorização de trabalho inerente no Japão, como:

residentes permanentes
residentes de longo prazo
cônjuges ou filhos de cidadãos japoneses
cônjuges ou filhos de residentes permanentes japoneses

Se um trabalhador não se enquadrar em uma dessas categorias, precisará obter um visto de trabalho válido antes de iniciar o emprego no Japão. Os empregadores são responsáveis por confirmar que qualquer nova contratação internacional possui o visto correto para sua função. Essa “verificação de autorização de trabalho” deve ser feita antes do início das atividades para garantir total conformidade com as leis de imigração japonesas. Basicamente, a menos que seu candidato já possua cidadania japonesa ou um status de residente qualificado, você (ou seu parceiro de contratação) deve patrocinar um visto de trabalho para ele.

Categorias de Vistos de Trabalho no Japão para Empregadores que Relocam Talentos

O Japão oferece uma variedade de tipos de visto de trabalho adaptados a diferentes profissões e propósitos. Como empregador que está relocando talentos para o Japão, é importante escolher a categoria de visto que melhor se encaixa na função do seu funcionário. As principais opções de visto de trabalho para empregadores que relocam talentos ao Japão incluem:

Visto de Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais para o Japão

Este é um visto amplo para profissionais em áreas como TI, engenharia, humanidades, educação, finanças, marketing, tradução, design e outros serviços internacionais. É um dos vistos de trabalho mais comuns para funcionários estrangeiros qualificados.

Visto de Transferência Intra-empresa para o Japão

Este visto é para empresas multinacionais que transferem um funcionário de uma filial no exterior para um escritório no Japão. O trabalhador deve ter sido empregado pela empresa no exterior por pelo menos um ano antes da transferência. Este visto permite uma missão temporária no Japão enquanto permanece na folha de pagamento global.

Visto de Trabalho Qualificado para o Japão

Este visto é para trabalhadores estrangeiros com habilidades especializadas em determinados ofícios ou áreas, como chefs culinários, arquitetos e artesãos. É necessário ter expertise específica e, possivelmente, certificações, dependendo do ofício.

Visto de Profissional Altamente Qualificado para o Japão

Este é um visto especial de cinco anos para trabalhadores altamente qualificados, avaliado por um sistema de pontos que considera fatores como nível de educação, experiência profissional, conquistas, salário e até idade. Candidatos com alta pontuação ganham privilégios, como um caminho mais rápido para residência permanente.

Visto de Trabalhador Qualificado Especificado para o Japão

Esta categoria foi criada para atender à escassez de mão de obra em setores específicos (por exemplo, cuidados de enfermagem, construção, hospitalidade). Geralmente, exige aprovação em exames de habilidades ou treinamento prévio, permitindo que trabalhadores de nível médio atuem no Japão nesses setores.

Existem outros tipos de visto, como vistos culturais, de estudante ou o visto Start-up para empreendedores, mas os acima mencionados são os principais vistos de trabalho que os empregadores usarão para trazer talentos profissionais ao Japão. Cada visto possui seus critérios de elegibilidade e atividades permitidas, portanto, a escolha da categoria correta é fundamental.

Requisitos-Chave para Obter um Visto de Trabalho no Japão

Conseguir um visto de trabalho japonês envolve atender a requisitos específicos de elegibilidade tanto do candidato estrangeiro quanto do empregador patrocinador. Em geral, os principais requisitos que devem ser satisfeitos para obter uma permissão de trabalho no Japão incluem:

Qualificações ou Experiência Relevantes para Vistos no Japão

O candidato deve ter uma formação adequada ao cargo. Para muitos vistos profissionais, espera-se um diploma de bacharel ou superior em uma área relacionada. Em alguns casos, experiência significativa (geralmente 10+ anos) pode substituir o diploma, especialmente para funções de ofício qualificado.

Oferta de Emprego e Patrocinador no Japão

Uma oferta de emprego confirmada de uma empresa no Japão é obrigatória. O empregador japonês atua como patrocinador do visto, ou seja, fará a inscrição em nome do trabalhador. Sem um empregador patrocinador, não é possível obter um visto de trabalho padrão. (Exceção: certos vistos auto-patrocinados ou de start-up existem, mas estão fora do escopo de contratações tradicionais por empregador.)

Certificado de Elegibilidade (CoE) para Vistos no Japão

Este é um documento oficial emitido pela Agência de Serviços de Imigração do Japão e é uma etapa crucial do processo. O empregador no Japão deve solicitar o CoE enviando evidências da oferta de trabalho, detalhes da empresa e qualificações do candidato às autoridades de imigração. O CoE basicamente pré-avalia o estrangeiro para o cargo pretendido. Um CoE válido é necessário antes que o candidato possa solicitar o visto de trabalho real em um consulado.

Background Limpo para Vistos no Japão

A imigração japonesa pode exigir prova de que o candidato não possui antecedentes criminais graves. Isso pode envolver a apresentação de certidões de antecedentes criminais do país de origem.

Considerações de Saúde e Outros Requisitos para Vistos no Japão

Dependendo do visto, podem ser necessários documentos adicionais, como exames de saúde ou comprovação de qualificações, como licenças profissionais. Geralmente, é aconselhável que o candidato esteja em boa saúde e tenha todas as certificações relevantes prontas, se aplicável à sua ocupação.

Para os empregadores, atender a esses requisitos muitas vezes significa reunir documentos como o registro da empresa, demonstrações financeiras, contrato de trabalho e uma carta explicando a contratação. Garantir que o candidato atenda claramente aos critérios de educação ou experiência para a categoria de visto facilitará a aprovação.

Como Solicitar um Visto de Trabalho no Japão (Passo a Passo)

Após garantir os pré-requisitos (notadamente a oferta de emprego e documentos de suporte), o processo de solicitação do visto de trabalho pode começar. Tanto o empregador quanto o funcionário participarão de etapas distintas desse processo. A seguir, uma visão geral passo a passo de como obter um visto de trabalho no Japão:

Obter uma Oferta de Emprego e Patrocinador no Japão

O processo começa com o profissional estrangeiro obtendo uma oferta de emprego de uma empresa japonesa. A empresa concorda em patrocinar o visto. Um contrato oficial ou carta de oferta deve ser assinado, pois será necessário para a documentação do visto.

Obter um Certificado de Elegibilidade (CoE) para o Japão

O empregador, como patrocinador, solicita o CoE em nome do funcionário. Isso é feito através do escritório regional de imigração no Japão. A empresa envia um formulário de inscrição junto com documentação sobre a vaga, detalhes da empresa e qualificações do funcionário. As autoridades de imigração revisam para garantir que o candidato e o cargo atendam aos requisitos. Obter um CoE pode levar até 3 meses devido às verificações detalhadas, portanto, os empregadores devem solicitar o quanto antes. Após aprovação, um CoE é emitido, que o empregador envia ao futuro funcionário.

Solicitar o Visto de Trabalho em uma Embaixada/Consulado Japonês

Com o CoE em mãos, o trabalhador estrangeiro solicita seu visto de trabalho em seu país de origem (ou país de residência) em uma embaixada ou consulado japonês. Ele precisará apresentar o CoE, um formulário de solicitação de visto preenchido, passaporte válido, fotos tamanho passaporte e quaisquer documentos de suporte exigidos para aquela categoria de visto (como contrato de trabalho, CV e comprovação de qualificações). O processamento do visto geralmente leva cerca de 5 dias úteis após a submissão, assumindo que tudo esteja em ordem.

Receber o Visto e Entrar no Japão

Após a aprovação, o visto é colado como um adesivo no passaporte do candidato. Assim, ele pode viajar ao Japão. Ao chegar, os oficiais de imigração emitirã uma Carteira de Residência (在留カード) na chegada, para a maioria dos titulares de vistos de médio a longo prazo. Este cartão serve como prova de seu status no Japão.

Registrar Residência Local no Japão

Após a chegada, o novo funcionário estrangeiro deve registrar seu endereço no escritório municipal/local dentro de 14 dias após encontrar uma residência. Este é um passo obrigatório para completar o processo de residência. O indivíduo também será inscrito no sistema nacional de saúde e previdência, conforme necessário. Os empregadores frequentemente auxiliam ou lembram os novos contratados sobre essa etapa como parte do suporte à relocação.

Ao longo de todo o processo, atenção aos detalhes é fundamental. Erros ou documentos ausentes no CoE ou na solicitação do visto podem causar atrasos. Os empregadores devem manter comunicação aberta com o novo contratado, garantindo que toda documentação esteja correta em cada etapa. Iniciar o procedimento de visto com antecedência ao início pretendido do funcionário é aconselhável, dado o potencial de 2–3 meses de prazo para emissão do CoE.

Opções de Vistos para Trabalhadores Remotos no Japão

E se você é um trabalhador remoto ou nômade digital que deseja viver no Japão enquanto trabalha para uma empresa estrangeira? Tradicionalmente, o Japão não oferecia um “visto de nômade digital” dedicado, o que significava que trabalhadores remotos precisavam encontrar outro visto (como visto de trabalho, estudante ou de férias-trabalho) para permanecer legalmente e trabalhar no Japão. Trabalhar remotamente com visto de turista era tecnicamente contra as regras e poderia gerar complicações legais se fosse descoberto. No entanto, desenvolvimentos recentes introduziram uma nova opção especificamente para trabalhadores remotos:

Visto de Nômade Digital (Atividades Designadas) para o Japão

Em abril de 2024, o governo japonês anunciou um novo visto sob a categoria de “Atividades Designadas” para nômades digitais. Este visto permite que trabalhadores remotos elegíveis vivam no Japão por até 6 meses enquanto trabalham para um empregador no exterior. Importante: não é um visto de trabalho tradicional — os titulares não podem exercer emprego local com uma empresa japonesa durante sua estadia. Os critérios principais de elegibilidade incluem um limite de renda elevado (os candidatos devem comprovar uma renda anual de pelo menos ¥10 milhões, aproximadamente USD $65.000) e possuir seguro de saúde privado que cubra pelo menos ¥10 milhões em despesas médicas. Apenas cidadãos de certos países são elegíveis (atualmente EUA, Canadá, a maioria dos países europeus, Austrália, Nova Zelândia, Cingapura, Hong Kong e alguns outros). O visto de nômade digital não é passível de extensão além de 6 meses; após deixar o Japão por seis meses, é possível solicitar uma nova estadia.

Para trabalhadores remotos que atendem a esses requisitos rigorosos, o visto de nômade digital do Japão oferece uma forma de experimentar viver no Japão temporariamente enquanto continuam a trabalhar remotamente. Quem não se qualifica para esse programa deve buscar vistos alternativos. Algumas opções podem incluir vistos de profissional altamente qualificado (se houver uma empresa patrocinadora e credenciais excepcionais) ou vistos de férias-trabalho (se tiver menos de 30 anos e for de um país elegível, para uma estadia de curto prazo com possíveis trabalhos paralelos). De qualquer forma, trabalhadores remotos devem garantir que possuem o status de visto adequado se planejarem trabalhar do Japão. Os empregadores também devem estar atentos de que, mesmo para funcionários remotos temporariamente no Japão, é necessário um status de imigração adequado — caso contrário, tanto o indivíduo quanto, potencialmente, a empresa podem enfrentar penalidades. Sempre confirme as regras mais recentes, pois as políticas de vistos de trabalho remoto do Japão podem evoluir.

Responsabilidades e Processo de Patrocínio do Empregador no Japão

Ao contratar um estrangeiro, o empregador japonês assume uma responsabilidade significativa no processo de patrocínio do visto. Os empregadores patrocinadores devem fazer mais do que apenas oferecer uma oferta de emprego — eles atuam como intermediários junto às autoridades de imigração. Aqui estão algumas obrigações e considerações principais:

Solicitação do CoE no Japão

Como mencionado, o empregador cuida da solicitação do Certificado de Elegibilidade. Isso envolve preparar formulários e enviar evidências da legitimidade da empresa (registro comercial, estabilidade financeira) e detalhes da vaga. As autoridades podem exigir prova de que o papel e as habilidades do estrangeiro são legítimos e necessários. Por exemplo, empresas às vezes fornecem uma carta explicando por que a posição não pode ser preenchida por talentos locais e como o candidato estrangeiro é especialmente qualificado. Demonstrar essa necessidade pode fortalecer o caso, especialmente em áreas especializadas.

Cartas de Garantia e Convite para Vistos no Japão

A imigração japonesa pode solicitar documentos como uma carta de garantia da empresa, cartas formais de convite para o candidato ao visto ou um roteiro de viagem para sua estadia. Esses documentos servem para assegurar ao governo que a empresa apoia esse trabalhador e que a visita é para fins legítimos de trabalho. Os patrocinadores devem estar prontos para fornecer tais documentos, se solicitados.

Conformidade com Leis Trabalhistas no Japão

Patrocinar um visto também significa que o empregador deve cumprir todas as regulamentações trabalhistas japonesas para aquele funcionário. Isso inclui oferecer um salário justo (geralmente pelo menos igual ao de um trabalhador japonês em cargo semelhante), inscrever o funcionário nos benefícios obrigatórios (seguro de saúde, previdência) e seguir as leis de jornada de trabalho. Ao revisar uma solicitação de visto, os oficiais de imigração podem considerar se o salário e as condições oferecidas atendem aos padrões legais. A não conformidade com as leis trabalhistas pode comprometer a aprovação do visto e gerar problemas legais futuros.

Manutenção de Registros e Notificações para Vistos no Japão

Os empregadores devem manter registros precisos do status de visto dos funcionários estrangeiros e das datas de renovação. Se um funcionário patrocinado deixar a empresa ou houver mudanças em seu papel, a empresa pode precisar notificar as autoridades de imigração. Manter tudo documentado ajuda a evitar situações em que o visto do funcionário expire sem aviso.

Ao cumprir diligentemente essas obrigações de patrocínio, as empresas aumentam as chances de uma aprovação de visto tranquila e constroem confiança com a imigração japonesa. Isso demonstra que sua empresa é uma patrocinadora confiável que valoriza a conformidade legal. Se esse processo parecer desafiador, contar com suporte especializado em imigração (interno ou por meio de um prestador de serviços) pode ser extremamente valioso.

Custos e Prazos de Processamento de Vistos de Trabalho no Japão

Empregadores e candidatos devem estar cientes das taxas e prazos associados às permissões de trabalho do Japão. Felizmente, os custos diretos do governo para vistos de trabalho japoneses são relativamente baixos, mas os períodos de espera podem ser significativos:

Taxas de Inscrição do Governo para Vistos no Japão

A taxa padrão para um visto de trabalho emitido por uma embaixada/consulado japonês é ¥3.000 para um visto de entrada única, ou ¥6.000 para um visto de múltiplas entradas. São taxas governamentais pagas na emissão do visto (geralmente em moeda local equivalente). São bastante modestas (cerca de $20–$40 USD). Se o candidato precisar entrar, sair e reentrar no Japão, será necessário um visto de múltiplas entradas. A maioria dos vistos de trabalho de longo prazo é emitida como múltiplas entradas por padrão.

Tempo de Processamento para CoE e Visto no Japão

A etapa do Certificado de Elegibilidade é a mais demorada do processo. Pode levar até cerca de 3 meses para que a imigração emita o CoE, embora possa ser mais rápido em alguns casos. A solicitação subsequente do visto na embaixada é bem mais rápida — geralmente cerca de 5 dias úteis para processamento. No total, desde a solicitação do CoE até o visto em mãos, os empregadores devem planejar aproximadamente 2,5 a 3+ meses. É prudente iniciar cedo para considerar esses prazos e possíveis atrasos imprevistos.