Employer of Record in Israel

Um Employer of Record (EOR) em Israel é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe em Israel sem precisar criar uma entidade legal local. O EOR cuida de todas as tarefas oficiais de emprego, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas israelenses, enquanto você gerencia o trabalho diário da sua equipe. Para empresas que desejam contratar em Israel, um provedor de EOR como Rivermate simplifica o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Israel

Usar um EOR em Israel permite que você contrate talentos de forma rápida e em conformidade. O processo é simples.

• Você encontra o talento: Você identifica o candidato que deseja contratar em Israel.
• O EOR os contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário através de sua própria entidade israelense local.
• Contratos em conformidade: O EOR elabora um contrato de trabalho que atende a todas as leis trabalhistas israelenses, cobrindo termos, remuneração e benefícios.
• Integração: O EOR gerencia o processo de onboarding, incluindo a coleta de documentos necessários e a configuração da folha de pagamento.
• Gestão de RH e Folha de Pagamento: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas de RH. Isso inclui processar salários, reter impostos e gerenciar contribuições para o Bituach Leumi (Segurança Social).
• Você gerencia sua equipe: Você orienta as tarefas diárias e responsabilidades do seu funcionário, assim como qualquer outro membro da sua equipe.

Por que usar um Employer of Record em Israel

Usar um EOR em Israel ajuda você a navegar por um ambiente regulatório complexo e economiza tempo e recursos significativos. Em vez de enfrentar obstáculos legais e financeiros para estabelecer uma subsidiária, você pode entrar no mercado de forma rápida e eficiente.

• Evite criar uma entidade legal: Você pode contratar em Israel sem os meses de trabalho e altos custos associados à criação de sua própria empresa local.
• Garanta conformidade legal: Os EORs são especialistas na legislação trabalhista israelense. Eles gerenciam as complexidades de contribuições obrigatórias para pensões, seguro saúde e licença remunerada, protegendo você de riscos legais.
• Simplifique RH e Folha de Pagamento: O EOR assume a carga administrativa da folha de pagamento, retenção de impostos e administração de benefícios.
• Entre no mercado mais rápido: Um EOR permite que você integre novos funcionários em uma fração do tempo que levaria para criar sua própria entidade, dando acesso imediato ao profundo pool de talentos de Israel.
• Reduza riscos: O EOR, como empregador legal, assume muitas das obrigações e responsabilidades estatutárias, reduzindo a exposição da sua empresa a questões de conformidade.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Israel inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Israel.

Contratar em Israel significa acessar uma força de trabalho conhecida por sua inovação e habilidades avançadas. O mercado de trabalho é forte, especialmente no setor de tecnologia. Para contratar funcionários, você precisa entender as leis trabalhistas locais, que abrangem desde contratos de trabalho até procedimentos de rescisão.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora você possa ter um acordo verbal, um contrato de trabalho por escrito é altamente recomendado. Na verdade, para trabalhadores estrangeiros, um contrato por escrito é obrigatório. No mínimo, você deve fornecer aos funcionários uma notificação por escrito de seus principais termos de emprego.

Seus contratos de trabalho devem incluir:

• Dados do empregado e empregador: Nomes completos e números de identificação.
• Descrição do cargo: O título do empregado e principais responsabilidades.
• Data de início: O primeiro dia oficial de trabalho.
• Horário de trabalho: As horas diárias e semanais padrão.
• Salário e benefícios: Inclua o salário base, cronograma de pagamento e detalhes sobre benefícios sociais como fundos de pensão.
• Direitos a licença: Informações sobre férias anuais e licença médica.
• Aviso de rescisão: O período de aviso necessário para ambas as partes.

Períodos de experiência

Períodos de experiência são comuns em Israel e geralmente duram de três a seis meses. Durante esse tempo, você e o funcionário podem avaliar se o cargo é adequado. Funcionários em período de experiência ainda têm direito a todos os benefícios estatutários, como salário mínimo e contribuições para seguridade social.

Mesmo durante a experiência, você deve seguir um processo formal de audiência antes de encerrar a relação de trabalho. No entanto, o período de aviso para rescisão durante o primeiro ano é mais curto do que para funcionários de longo prazo.

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Israel é de 42 horas. Para quem trabalha cinco dias por semana, um dia de trabalho típico é de 8,6 horas. Qualquer trabalho além dessas horas é considerado horas extras.

Veja como funciona o pagamento de horas extras:

Feriados públicos & regionais

Os funcionários em Israel têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Existem 9 feriados judaicos oficiais a cada ano.

Aqui está uma lista dos principais feriados públicos:

• Rosh Hashanah (2 dias)
• Yom Kippur
• Sukkot (primeiro dia)
• Simchat Torah
• Pessach (primeiros e sétimos dias)
• Dia da Independência
• Shavuot

Funcionários não judeus podem optar por tirar licença remunerada em seus próprios feriados religiosos, em vez dos feriados judaicos.

Contratação de contractors em Israel

Você pode contratar contractors independentes em Israel para trabalhos baseados em projetos ou especializados. Isso oferece flexibilidade e pode ser mais econômico, pois você não precisa fornecer os mesmos benefícios que daria a funcionários. Os contractors gerenciam seus próprios impostos e contribuições para seguridade social.

No entanto, é fundamental classificar corretamente os trabalhadores. Se a relação de trabalho de um contractor parecer mais com um arranjo de emprego tradicional, você corre o risco de má classificação. Isso pode levar a consequências graves, incluindo a obrigação de pagar retroativamente benefícios de empregado e multas.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esses riscos. Um EOR atua como o empregador legal dos membros da sua equipe em Israel. Eles cuidam de todas as tarefas legais e de RH, como folha de pagamento, impostos e benefícios, garantindo que você cumpra as leis trabalhistas locais. Assim, você pode focar na gestão do trabalho diário da sua equipe sem as complexidades legais de contratações internacionais.

Em Israel, sua folha de pagamento é mais do que uma simples transação. Ela reflete um sistema único governado por uma coleção de leis, e não por um único código. Você paga seus funcionários mensalmente. Manter a conformidade significa entender vários componentes, desde contribuições sociais até pagamentos anuais específicos. Este guia explica o que você precisa saber.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Você processa a folha de pagamento em Israel em um ciclo mensal. Os funcionários devem receber seu pagamento pelo menos uma vez por mês. O contracheque é normalmente detalhado, mostrando o salário bruto e todas as deduções.

Além do salário base, a remuneração do seu funcionário pode incluir outros pagamentos.

• Bônus e Comissões: Você deve reportar e tributar quaisquer pagamentos extras, como bônus ou comissões, dentro do ciclo de pagamento em que são pagos.
• Pagamento de Recreação (Dmei Havraa): Após um funcionário completar um ano na sua empresa, você é obrigado a pagar um pagamento anual de recreação. O valor depende da senioridade dele e geralmente é pago nos meses de verão.

Horas extras & mínimos

Você deve pagar aos funcionários pelo menos o salário mínimo nacional. A partir de abril de 2024, o salário mínimo é NIS 5.880,02 por mês.

Para quaisquer horas trabalhadas além do dia padrão do funcionário, você deve pagar horas extras.

• Primeiras duas horas: Pague 125% da taxa horária regular do funcionário.
• Após duas horas: Pague 150% da taxa regular por quaisquer horas adicionais.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você contribui com uma porcentagem do salário do funcionário para fundos de seguridade social e aposentadoria. Esses pagamentos são obrigatórios. O custo total do empregador normalmente fica entre 20,8% e 24,33% do salário de um funcionário.

Impostos e deduções do funcionário

Os funcionários também contribuem para a seguridade social e seguro de saúde a partir de seu salário bruto. Você deve deduzir esses valores e pagá-los ao governo.

Em Israel, benefícios aos empregados e folgas são uma combinação de requisitos legais e práticas comuns. Você encontrará uma base sólida de folgas e benefícios estatutários. Muitas empresas, especialmente no setor de tecnologia, oferecem vantagens extras para atrair e reter os melhores talentos. Isso cria um cenário competitivo onde os benefícios desempenham um papel importante.

Folgas estatutárias

Aqui está uma divisão das folgas exigidas por lei que você deve fornecer:

• Férias Anuais: A quantidade de férias pagas que seus empregados recebem aumenta com sua senioridade. Nos primeiros cinco anos, o mínimo é de 12 dias úteis para empregados com uma semana de trabalho de cinco dias. Esse direito aumenta para 14 dias no sexto ano e 15 no sétimo, com um dia adicional para cada ano subsequente até um máximo.
• Licença Médica: Os empregados acumulam 1,5 dias de licença médica para cada mês de trabalho, com um limite de 90 dias. Você não paga pelo primeiro dia de doença. Para o segundo e terceiro dias, paga 50% do salário regular, e a partir do quarto dia, é 100%.
• Licença Maternidade: Uma empregada que trabalhou com você por pelo menos um ano tem direito a 26 semanas de licença maternidade. O Instituto Nacional de Seguros paga por 15 dessas semanas. Para empregadas com menos de um ano de serviço, a licença é de 15 semanas.

Feriados públicos & feriados regionais

Seus empregados têm direito a folga paga por feriados públicos. O número de dias pode variar dependendo da religião do empregado. Aqui estão os principais feriados públicos em Israel:

Benefícios complementares típicos

Para manter-se competitivo, muitas empresas oferecem mais do que o mínimo legal. Aqui está uma comparação entre benefícios estatutários e benefícios não estatutários comuns:

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um plano de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal em Israel. Isso significa que você não precisa gastar tempo e dinheiro para criar uma por conta própria. Eles cuidam de todas as responsabilidades legais e de RH relacionadas à contratação de empregados.

Veja como um EOR pode ajudar com benefícios:

• Conformidade: Um EOR garante que seu pacote de benefícios esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas de Israel. Isso evita que você precise se tornar um especialista em regulamentações locais.
• Rapidez: Você pode contratar e integrar empregados em uma fração do tempo que levaria para fazer isso por conta própria.
• Benchmarking: Um EOR pode fornecer insights sobre o que outras empresas do seu setor estão oferecendo. Isso ajuda a criar um pacote de benefícios competitivo que atrai os melhores talentos.
• Administração: O EOR gerencia as tarefas diárias de administração de benefícios. Isso inclui tudo, desde a inscrição de empregados em planos até o gerenciamento de deduções na folha de pagamento.

Ao fazer parceria com um EOR, você pode oferecer aos seus empregados em Israel um pacote de benefícios abrangente e em conformidade desde o primeiro dia.

Encerrar o emprego em Israel é um processo estruturado com etapas legais claras. Não é tão simples quanto dar um aviso e pagar o último salário. A legislação trabalhista israelense protege os empregados, e você deve seguir procedimentos específicos. Se cometer um erro, pode enfrentar penalidades financeiras e problemas legais. Uma parte fundamental desse processo é a audiência pré-encerramento, conhecida como "shimu'a". Essa audiência é uma exigência legal na qual você apresenta suas razões para considerar a rescisão, e o empregado tem o direito de responder.

Períodos de aviso

Você deve fornecer aos empregados um aviso por escrito antes da rescisão. O período de aviso depende de quanto tempo o empregado trabalhou para você.

Para empregados assalariados:

• Primeiros 6 meses: 1 dia de aviso para cada mês de trabalho.
• Meses 7 a 12: 6 dias de aviso, mais 2,5 dias adicionais para cada mês trabalhado após o sexto mês.
• Após 1 ano: 1 mês completo de aviso.

Para empregados horistas, o período de aviso é:

• Primeiro ano: 1 dia para cada mês trabalhado.
• Segundo ano: 14 dias, mais 2 dias para cada dois meses de trabalho.
• Terceiro ano: 21 dias, mais 1 dia para cada dois meses de trabalho.
• Após três anos: 1 mês completo de aviso.

Aviso prévio de rescisão

Empregados dispensados em Israel geralmente têm direito a uma indenização de rescisão. O padrão é um salário mensal por cada ano de serviço. O cálculo usa a média salarial do empregado nos últimos 12 meses. Alguns empregadores contribuem com uma parte do salário mensal do empregado para um fundo de indenização, o que pode compensar esse custo.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Na Rivermate, gerenciamos todo o processo de desligamento para garantir que você cumpra a legislação israelense. Adotamos uma abordagem clara e estruturada para cada saída de empregado.

Nosso processo inclui:

• Audiência Pré-encerramento: Orientamos você na audiência obrigatória "shimu'a". Ajudamos a preparar o convite por escrito com as razões para a possível rescisão e garantimos que o empregado tenha tempo adequado para se preparar.
• Documentação: Cuidamos de toda a papelada necessária. Isso inclui a carta de decisão final e quaisquer acordos de rescisão. Garantimos que tudo seja claro e devidamente documentado.
• Pagamentos finais: Calculamos e processamos todos os pagamentos finais. Isso inclui o último salário do empregado, dias de férias não utilizados e qualquer indenização devida.
• Liberação do Fundo de Pensão: Garantimos uma liberação rápida dos fundos de pensão do empregado.
• Propriedade da Empresa: Coordenamos a devolução de toda propriedade da empresa, como laptops e telefones.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos em Israel pode ser complexo. O processo exige uma cooperação estreita entre você e seu funcionário. É importante entender os diferentes tipos de visto e o que é prático para o seu negócio. Planejar com antecedência é fundamental para um processo tranquilo.

Realidades de vistos de emprego e patrocínio

A rota mais comum para trabalhadores estrangeiros é o visto de trabalho B/1. Este visto é para indivíduos que têm uma oferta de emprego em Israel e obtiveram uma permissão de trabalho. O visto B/1 normalmente é válido por um ano e pode ser renovado.

Aqui está uma divisão do processo:

• Papel do Employer of Record: Você, como o employer of record, deve iniciar o processo solicitando uma permissão de trabalho junto ao Ministério do Interior.
• Papel do funcionário: Uma vez que a permissão seja aprovada, seu funcionário solicita o visto B/1 em seu país de origem.
• Chegada em Israel: Após a chegada, o funcionário deve registrar-se junto às autoridades locais para finalizar o processo.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a navegar por esse processo. Eles podem gerenciar a documentação e garantir a conformidade com as leis locais. No entanto, o governo israelense ainda não estabeleceu totalmente regulamentos para que os EORs patrocinem vistos de trabalho. Isso significa que as solicitações feitas por um EOR podem enfrentar perguntas adicionais e escrutínio. As autoridades preferem que a empresa onde o funcionário trabalhará fisicamente seja a patrocinadora direta.

A rota mais prática para obter uma permissão de trabalho é através de patrocínio direto pela sua empresa, se você possuir uma entidade legal em Israel. Se você não tiver uma entidade local, um EOR ainda pode ser um parceiro valioso, mas você deve estar ciente dos possíveis desafios.

Conformidade com viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, muitas nacionalidades podem entrar em Israel por até 90 dias sem visto para atividades como reuniões e negociações. No entanto, qualquer "trabalho produtivo", como reparos práticos ou consultoria ativa, requer um visto de trabalho, independentemente da duração da viagem.

A partir de janeiro de 2025, visitantes de países isentos de visto precisarão de uma Autorização Eletrônica de Viagem (ETA-IL) antes de viajar para Israel. Essa autorização é válida para estadias de até 90 dias.

Para missões de trabalho de curto prazo, a Autorização de Emprego de Curto Prazo (SEA) oferece uma alternativa mais rápida ao processo padrão de visto B/1. O programa SEA permite trabalho em Israel por até 45 dias em um calendário anual. O processo de solicitação é mais rápido, levando cerca de 6 a 10 dias úteis para aprovação.