Employer of Record in Finlândia

Um Employer of Record (EOR) na Finlândia emprega legalmente seus trabalhadores em seu nome. Isso significa que o EOR cuida de todas as tarefas locais de RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas finlandesas. Você ainda gerencia o trabalho diário de seus funcionários, mas o EOR cuida das cargas administrativas. Isso permite que você contrate na Finlândia sem precisar estabelecer uma entidade local. Fornecedores como Rivermate podem simplificar sua expansão global.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Finlândia

Usar um EOR na Finlândia é um processo simples. Veja como geralmente funciona:

• Você encontra o talento: Você recruta e seleciona o candidato que deseja contratar na Finlândia.
• O EOR os contrata: O fornecedor de EOR, que possui uma entidade legal na Finlândia, contrata o funcionário em seu nome. Eles elaboram um contrato de trabalho compatível com as leis locais.
• Integração: O EOR gerencia todo o processo de onboarding, incluindo quaisquer registros necessários junto às autoridades finlandesas.
• Folha de pagamento e benefícios: O EOR processa a folha de pagamento, retém impostos e gerencia as contribuições para a seguridade social de acordo com a legislação finlandesa. Eles também administram os benefícios dos funcionários.
• RH contínuo: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas relacionadas a RH, garantindo conformidade com as regulamentações trabalhistas da Finlândia.
• Você gerencia sua equipe: Você mantém o controle sobre as tarefas diárias, projetos e desempenho de seus funcionários.

Por que usar um Employer of Record na Finlândia

Um EOR pode ser uma jogada inteligente para empresas que desejam contratar na Finlândia sem a dor de cabeça de estabelecer uma entidade legal. Economiza tempo e dinheiro, além de garantir que você esteja em conformidade com as leis locais desde o primeiro dia.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrada rápida no mercado: Você pode contratar funcionários e iniciar operações na Finlândia em questão de dias, não meses.
• Conformidade legal: Os EORs são especialistas na legislação trabalhista finlandesa. Eles garantem que seus contratos de trabalho, folha de pagamento e benefícios estejam totalmente em conformidade com as regulamentações estabelecidas por autoridades como a Finnish Tax Administration (Vero Skatt). Você pode encontrar mais informações no site oficial deles: vero.fi.
• Custos reduzidos: Você evita os custos e complexidades significativos associados à criação e manutenção de uma entidade legal na Finlândia.
• RH simplificado: O EOR cuida de todas as funções administrativas de RH, liberando você para focar no seu negócio principal e na gestão da sua equipe.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Finlândia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Finlândia.

Contratar na Finlândia é um processo simples quando você entende as leis trabalhistas locais. A força de trabalho finlandesa é altamente educada e qualificada, tornando-se um mercado atraente para expansão. Geralmente, as relações de emprego são regidas pela Employment Contracts Act e pelos acordos coletivos de trabalho, que desempenham um papel importante na definição dos termos para várias indústrias.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora acordos verbais sejam tecnicamente válidos, você deve sempre fornecer um contrato de trabalho por escrito. No mínimo, você deve entregar ao seu funcionário uma declaração por escrito dos principais termos do emprego dentro dos primeiros sete dias.

Existem dois tipos principais de contratos de trabalho na Finlândia:

• Perpétuo (indeterminado): Este é o tipo padrão e mais comum de contrato, sem data de término definida.
• Por prazo determinado: Este contrato possui uma data de término específica e requer uma justificativa, como trabalho sazonal, um projeto específico ou substituição de um colega.

Seus contratos de trabalho devem incluir as seguintes informações principais:

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no início do emprego para avaliar se o funcionário é adequado.

• O período máximo de experiência é de seis meses.
• Para contratos por prazo determinado, o período de experiência não pode ser superior à metade da duração do contrato, e não deve exceder seis meses.
• Durante esse período, você ou o funcionário podem rescindir o contrato com efeito imediato. No entanto, a rescisão não pode ser por motivos discriminatórios ou outros motivos indevidos.
• Se um funcionário estiver ausente por doença ou licença familiar, o período de experiência pode ser estendido.

Horas de trabalho & horas extras

A Finlândia valoriza bastante o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

• As horas de trabalho regulares são tipicamente 8 horas por dia e 40 horas por semana.
• Horas extras são qualquer trabalho que exceda essas horas regulares e requer o consentimento do empregado.
• O pagamento de horas extras é regulamentado. Para horas extras diárias, as primeiras duas horas são pagas com um adicional de 50%, e quaisquer horas subsequentes com um adicional de 100%.
• As horas extras semanais que não excedem os limites diários são compensadas com um aumento de 50%.
• Existem limites para a quantidade de horas extras que um empregado pode trabalhar, geralmente 250 horas por ano, embora os acordos coletivos possam alterar isso.

Feriados públicos & regionais

Os funcionários na Finlândia têm direito a feriados públicos pagos. Os principais feriados oficiais incluem:

• Ano Novo
• Epifania
• Sexta-feira Santa
• Domingo e segunda de Páscoa
• Vappu (Dia do Trabalho)
• Ascensão
• Véspera e Dia de São João
• Dia da Independência
• Natal
• Segundo dia de Natal (Dia de São Estêvão)

Embora a véspera de Natal e a véspera de São João não sejam feriados públicos oficiais, são tratadas como tais na maioria dos contratos de trabalho.

Contratação de contractors na Finlândia

Você também pode contratar contractors independentes para projetos ou serviços específicos. É crucial diferenciá-los corretamente de empregados.

Um independent contractor é um indivíduo autônomo que trabalha de forma independente. Eles controlam suas próprias horas de trabalho, local e métodos, e não estão sob sua supervisão direta. São responsáveis por seus próprios impostos e contribuições para a seguridade social.

Classificar erroneamente um empregado como contractor pode levar a penalidades significativas, incluindo pagamentos retroativos de seguridade social, impostos e multas. As autoridades analisarão a natureza real da relação de trabalho, não apenas a redação do contrato.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco de classificação incorreta. Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores na Finlândia. Eles cuidam de todos os requisitos administrativos e legais, incluindo contratos em conformidade, folha de pagamento, impostos e benefícios. Isso garante que você esteja totalmente em conformidade com as leis trabalhistas finlandesas enquanto gerencia o trabalho diário do empregado. Utilizar um EOR é uma maneira segura de contratar na Finlândia sem estabelecer uma entidade legal local.

Pagar sua equipe na Finlândia envolve um sistema estruturado. Você descobrirá que os Acordos de Negociação Coletiva (CBAs) desempenham um papel importante na definição de salários e condições de trabalho. O processo de folha de pagamento inclui calcular o salário bruto, lidar com deduções de impostos e seguridade social, e garantir que você siga as regulamentações finlandesas. Todos os pagamentos aos funcionários devem ser feitos diretamente na conta bancária deles. Você também é obrigado a fornecer um contracheque com cada pagamento.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Finlândia, o ciclo padrão de folha de pagamento é mensal. Você normalmente pagará os funcionários no último dia útil do mês. Embora não exista um salário mínimo nacional estabelecido por lei, os CBAs estabelecem taxas mínimas de pagamento para a maioria das indústrias. Esses acordos são cruciais para determinar os salários corretos para seus funcionários. Se um CBA não se aplicar ao seu setor, você deve pagar o que é considerado "remuneração razoável" pelo trabalho realizado.

Horas extras & mínimos

As leis trabalhistas da Finlândia regulam o trabalho em horas extras. A semana de trabalho padrão é de 40 horas. Você deve obter o consentimento do funcionário antes que ele trabalhe horas extras. Para qualquer hora que exceda o padrão diário, você paga um adicional. As primeiras duas horas de horas extras diárias são pagas a 150% da taxa horária regular. Quaisquer horas adicionais após isso são compensadas a 200%.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como Employer of Record, você é responsável por várias contribuições estatutárias. Estas são calculadas com base nos salários brutos dos seus Recruitment, Contractors, Freelancers.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários na Finlândia contribuem para a seguridade social e pagam imposto de renda. Você retém esses valores diretamente do salário deles.

A Finlândia oferece um sistema robusto de benefícios e licenças para empregados, enraizado em uma forte estrutura de seguridade social. Este sistema garante suporte abrangente aos empregados, cobrindo tudo, desde licenças parentais generosas até cuidados de saúde extensivos. Como empregador, entender esses benefícios é fundamental para atrair e reter os melhores talentos no mercado finlandês. Este guia explica o que você precisa saber.

Licença legal

A legislação finlandesa prevê vários tipos de licença remunerada e não remunerada.

• Licença Anual: Os empregados acumulam tempo de folga remunerada com base no tempo de serviço. No primeiro ano de emprego, você acumula dois dias de licença por mês. Após o primeiro ano, esse valor aumenta para 2,5 dias por mês, totalizando 30 dias de licença remunerada por ano.
• Licença por Doença: Se você estiver empregado há pelo menos um mês, tem direito ao salário integral nos primeiros dez dias de licença por doença. Após isso, pode receber benefícios do Instituto de Seguridade Social da Finlândia (Kela) por até 300 dias.
• Licença Parental: A Finlândia possui um sistema generoso de licença parental. Cada pai ou mãe tem direito a 160 dias de licença parental. Um dos pais grávidos recebe adicionalmente 40 dias de auxílio pré-natal. Os pais podem transferir até 63 dias de sua própria licença parental para o outro pai ou mãe.
• Licença de Estudo: Se você trabalhou para o mesmo empregador por pelo menos um ano, pode tirar até dois anos de licença de estudo não remunerada ao longo de um período de cinco anos.

Feriados públicos e regionais

A Finlândia observa vários feriados públicos ao longo do ano. Se um feriado público cair em um dia de semana, geralmente é um dia de folga remunerada.

Benefícios complementares típicos

Além dos requisitos legais, muitos empregadores finlandeses oferecem benefícios adicionais para atrair e reter empregados.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar e administrar benefícios aos empregados em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você. Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe na Finlândia, assumindo todas as tarefas administrativas.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Conformidade: Um EOR garante que seu pacote de benefícios esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas finlandesas e acordos coletivos de trabalho.
• Administração: Eles cuidam das tarefas diárias de administração de benefícios, desde a inscrição dos empregados até a gestão de solicitações de licença.
• Folha de pagamento: Um EOR gerencia a folha de pagamento e garante que todas as contribuições necessárias para a seguridade social e fundos de pensão sejam feitas corretamente e pontualmente.
• Especialização: Você tem acesso a especialistas locais que entendem o panorama de benefícios na Finlândia e podem ajudar a criar um pacote de benefícios competitivo e em conformidade.

Quando um relacionamento de emprego termina na Finlândia, você precisa seguir regras específicas. O processo é orientado pela Lei de Contratos de Trabalho para garantir justiça tanto para você quanto para seu funcionário. Você deve ter uma razão adequada e fundamentada para rescindir um contrato de trabalho, que pode estar relacionada à conduta do funcionário ou às necessidades financeiras e de produção. Antes de tomar uma decisão final, você deve dar ao funcionário a oportunidade de ser ouvido sobre os motivos da rescisão. A aviso de rescisão deve ser por escrito e entregue pessoalmente ao funcionário.

Períodos de aviso

O período de aviso que você deve fornecer depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você. Estes são os períodos mínimos exigidos por lei.

Se você rescindir um contrato de trabalho sem observar o período de aviso correto, deve compensar o funcionário com seu pagamento integral por esse período.

Os funcionários também têm períodos de aviso que devem observar se se demitirem.

Indenização

A lei finlandesa não exige que você pague indenização na rescisão. Isso é válido independentemente do motivo da demissão ou do tempo de serviço do funcionário. No entanto, você é obrigado a pagar qualquer férias pendentes.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelos detalhes da legislação trabalhista finlandesa pode ser complexo. Garantimos que cada etapa do processo de desligamento seja conduzida corretamente.

• Documentação: Preparamos e entregamos todos os documentos necessários, incluindo a notificação escrita de rescisão.
• Justiça Processual: Garantimos que o funcionário tenha a oportunidade de ser ouvido antes que qualquer decisão final seja tomada, um requisito legal fundamental.
• Pagamento Final: Calculamos e processamos com precisão o pagamento final do funcionário, incluindo qualquer pagamento de férias pendentes.
• Conformidade: Mantemos-nos atualizados sobre a Lei de Contratos de Trabalho e quaisquer acordos coletivos aplicáveis para garantir que cada rescisão seja totalmente conforme, protegendo você de riscos legais.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos na Finlândia é simples quando você conhece as regras. Se você não é cidadão de um país da UE, precisará de uma autorização de residência para trabalhar. A Finlândia combina a permissão de trabalho e a autorização de residência em um único documento. Isso significa que, uma vez que você tenha a autorização de residência correta, você tem o direito de trabalhar. O processo envolve ter uma oferta de emprego antes de solicitar. Seu empregador, ou um Employer of Record (EOR), desempenha um papel fundamental ao fornecer os documentos necessários para sua solicitação. Todo o processo é gerenciado online através do Serviço de Imigração Finlandês, conhecido como Migri.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record pode patrocinar os tipos mais comuns de permissões de trabalho na Finlândia. Isso facilita para você trabalhar para uma empresa que não possui sua própria entidade legal no país.

O que um EOR pode patrocinar:

• Permissão de Residência para uma Pessoa Empregada (TTOL): Esta é a permissão padrão para empregados com uma oferta de emprego na Finlândia. É flexível e cobre uma ampla variedade de empregos.
• Cartão Azul da UE: Esta permissão é para profissionais altamente qualificados que atendem a requisitos específicos de salário e educação. Oferece um caminho para residência de longo prazo na UE.
• Permissão de Especialista: Se você é um especialista na sua área vindo para a Finlândia para uma função específica, esta permissão é uma opção de acesso rápido.

O que um EOR normalmente não pode patrocinar:

• Permissão de Empreendedor: Esta permissão é para indivíduos que desejam iniciar seu próprio negócio na Finlândia. Requer um plano de negócios sólido e prova de rentabilidade, o que está fora do modelo de emprego do EOR.
• Permissão de Trabalho Sazonal: Destinada a empregos temporários em setores específicos, como agricultura ou turismo. Essas permissões estão vinculadas à natureza sazonal do trabalho.
• Permissões para contratados independentes: Freelancers e contratados independentes seguem um processo separado e não requerem patrocínio do empregador.

O importante é que um EOR atua como seu empregador legal. Isso significa que eles podem patrocinar permissões para funções onde você é um empregado do EOR, trabalhando para um de seus clientes.

Conformidade em viagens de negócios

Você pode visitar a Finlândia para viagens de negócios de curto prazo sem uma permissão de trabalho. Um visto de negócios Schengen permite que você permaneça por até 90 dias dentro de um período de 180 dias. Cidadãos de muitos países, incluindo os Estados Unidos, podem entrar para fins comerciais por até 90 dias sem visto.

Este tipo de viagem é estritamente para atividades relacionadas a negócios. Não permite que você trabalhe.

O que você pode fazer em uma viagem de negócios:

• Participar de reuniões internas e treinamentos
• Encontrar-se com parceiros comerciais
• Participar de conferências e seminários
• Negociar contratos

O que você não pode fazer:

• Engajar-se em trabalho produtivo que faça parte de um projeto ou entrega de serviço
• Receber pagamento de uma empresa finlandesa pelo trabalho realizado
• Preencher uma função que um residente finlandês normalmente desempenharia

Se suas atividades vão além de participar de reuniões e envolvem trabalho prático, você precisará de uma autorização de residência. Sempre verifique as regras específicas antes de viajar para garantir que você esteja em conformidade.