Employer of Record in Finlândia

Se há um país que adotou ambientes de trabalho flexíveis há décadas, esse país é a Finlândia. Como um dos mercados de trabalho mais estáveis e tecnologicamente avançados da Europa, a Finlândia oferece acesso a talentos altamente qualificados em engenharia. Essa expertise local pode ser encontrada em software, telecomunicações, jogos, tecnologia limpa e IA.

A Finlândia proporciona um excelente equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Quase exigem isso, e isso é uma boa notícia para trabalhadores que desejam se relocar (jornada média de trabalho de 35 horas). Os ambientes de trabalho finlandeses também oferecem um nível mais alto de autonomia. Seu foco em altos níveis de confiança significa que os trabalhadores não são microgerenciados, mas espera-se que atinjam os objetivos — independentemente de como isso seja feito.

Com base na nossa experiência com o mercado de trabalho finlandês, suas leis trabalhistas são algumas das mais estruturadas da Europa e, portanto, é um erro pensar que é flexível apenas por ser voltada à inovação. O mercado de trabalho é regido pelos Acordos Coletivos de Trabalho (conhecidos como työehtosopimus ou TES). Esses acordos protegem os trabalhadores, estejam eles ou não em um sindicato. Sob esses acordos, há benefícios obrigatórios generosos e pagamento de feriados, que os empregadores devem estar cientes.

Na Finlândia, um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a navegar pelas leis trabalhistas locais atuando como a entidade legal. Ao usar um serviço de EOR como Rivermate, você torna a expansão global mais fácil e rápida. Pode levar dias, ao invés de meses. A conformidade é cuidada pelo EOR, e você cuida do relacionamento diário de trabalho.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Finlândia

Usar um EOR na Finlândia é um processo simples. Veja como geralmente funciona:

• Você encontra o talento: Você recruta e seleciona o candidato que deseja contratar na Finlândia.
• O EOR os contrata: O provedor de EOR, que possui uma entidade legal na Finlândia, contrata o funcionário em seu nome. Eles elaboram um contrato de trabalho compatível com a legislação local.
• Onboarding: O EOR gerencia todo o processo de integração, incluindo registros necessários junto às autoridades finlandesas. O processo pode levar entre 2 a 3 semanas.
• Folha de pagamento e benefícios: O EOR processa a folha de pagamento, retém impostos e gerencia contribuições à seguridade social de acordo com a legislação finlandesa. Eles também administram os benefícios dos funcionários.
• Recursos Humanos contínuos: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas de RH, garantindo conformidade com as regulamentações trabalhistas da Finlândia.
• Você gerencia sua equipe: Você mantém o controle sobre as tarefas diárias, projetos e desempenho de seus funcionários.

Por que usar um Employer of Record na Finlândia

Um EOR pode ser uma estratégia inteligente para empresas que desejam contratar na Finlândia sem a dor de cabeça de estabelecer uma entidade legal. Economiza tempo e dinheiro, além de garantir conformidade com as leis locais desde o primeiro dia.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrada rápida no mercado: Você pode contratar funcionários e iniciar operações na Finlândia em questão de dias, não meses.
• Conformidade legal: Os EORs são especialistas na legislação trabalhista finlandesa. Garantem que seus contratos de trabalho, folha de pagamento e benefícios estejam totalmente compatíveis com os regulamentos estabelecidos por autoridades como a Finnish Tax Administration (Vero Skatt). Você pode encontrar mais informações no site oficial deles: vero.fi.
• Custos reduzidos: Você evita os custos e complexidades significativos associados à criação e manutenção de uma entidade legal na Finlândia.
• RH simplificado: O EOR cuida de todas as funções administrativas de RH, permitindo que você foque no seu negócio principal e na gestão de sua equipe.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Finlândia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Finlândia.

Finlândia é um ambiente de trabalho centrado no empregado, com forte influência sindical. Para empresas que contratam trabalhadores na Finlândia pela primeira vez, pode ser surpreendente saber que os feriados obrigatórios acumulam-se anualmente e são bastante generosos. Há também salários mínimos e horas extras regulados por TES, e as contribuições sociais do empregador são obrigatórias. Por essa razão, deve-se dedicar atenção adequada aos custos totais de emprego antes de contratar um empregado finlandês.

Dependendo do setor para o qual você está contratando, deve verificar os requisitos do TES, pois cada setor possui salários mínimos e benefícios diferentes. Estes devem ser mencionados no contrato de trabalho.

Quanto à tributação, o empregador deve coletar o cartão de imposto do empregado para entender o nível correto de impostos a serem deduzidos. Se isso não for feito, as autoridades solicitarão ao empregador a retenção de um valor maior do salário do empregado, o que afetará negativamente o valor líquido a receber.

O desligamento é tratado com muita seriedade na Finlândia, pois eles protegem os direitos dos trabalhadores de forma bastante veemente. A demissão exige uma ‘razão adequada e fundamentada’, conforme as regulamentações trabalhistas finlandesas. Não seguir o procedimento correto pode resultar em uma empresa pagando uma indenização equivalente a 3-12 meses de salário, além de custos legais.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora acordos verbais sejam tecnicamente válidos, você deve sempre fornecer um contrato de trabalho por escrito. No mínimo, é necessário entregar ao empregado uma declaração escrita dos principais termos do emprego nos primeiros sete dias.

Existem dois tipos principais de contratos de trabalho na Finlândia:

• Perpétuo (indeterminado): Este é o tipo padrão e mais comum de contrato, sem data de término definida.
• De prazo fixo: Este contrato possui uma data de término específica e requer uma justificativa, como trabalho sazonal, um projeto específico ou cobertura de um substituto.

Seus contratos de trabalho devem incluir as seguintes informações principais:

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no início do emprego para avaliar se o empregado é compatível com a vaga.

• O período máximo de experiência é de seis meses.
• Para contratos de prazo fixo, o período de experiência não pode ser superior a metade da duração do contrato, e não deve ultrapassar seis meses.
• Durante este período, você ou o empregado podem rescindir o contrato com efeito imediato. No entanto, a rescisão não pode ser por motivos discriminatórios ou outros motivos indevidos.
• Se um empregado estiver ausente por doença ou licença familiar, o período de experiência pode ser estendido.

Horas de trabalho & horas extras

A Finlândia dá grande ênfase ao equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

• As horas de trabalho regulares normalmente são 8 horas por dia e 40 horas por semana.
• Horas extras são qualquer trabalho que exceda essas horas regulares e requer o consentimento do empregado.
• O pagamento de horas extras é regulado. Para horas extras diárias, as primeiras duas horas são pagas com um adicional de 50%, e quaisquer horas subsequentes com um adicional de 100%.
• As horas extras semanais que não excedem os limites diários são compensadas com um aumento de 50%.
• Existem limites na quantidade de horas extras que um empregado pode trabalhar, geralmente 250 horas por ano, embora convenções coletivas possam alterar esse limite.

Feriados públicos & regionais

Os empregados na Finlândia têm direito a feriados públicos remunerados. Os principais feriados oficiais incluem:

• Dia de Ano Novo
• Epifania
• Sexta-feira Santa
• Domingo e segunda de Páscoa
• Vappu (Dia do Trabalho)
• Dia de Ascensão
• Virada de São João & Dia de São João
• Dia da Independência
• Natal
• Segundo dia de Natal (Dia de São Estêvão)

Embora a véspera de Natal e a véspera de São João não sejam feriados públicos oficiais, geralmente são tratadas como tal na maioria dos contratos de trabalho.

Contratação de contractors na Finlândia

Você também pode contratar contractors independentes para projetos ou serviços específicos. É fundamental distingui-los corretamente dos empregados.

Um independent contractor é um indivíduo autônomo que trabalha de forma independente. Controla suas próprias horas de trabalho, local e métodos, e não está sob sua supervisão direta. É responsável por seus próprios impostos e contribuições sociais.

Classificar erroneamente um empregado como contractor pode acarretar penalidades significativas, incluindo pagamentos retroativos de contribuições sociais, impostos e multas. As autoridades analisarão a verdadeira natureza da relação de trabalho, não apenas a redação do contrato.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudá-lo a mitigar esse risco de má classificação. Um EOR atua como o empregador legal de seus trabalhadores na Finlândia. Ele gerencia todos os requisitos administrativos e legais, incluindo contratos compatíveis, folha de pagamento, impostos e benefícios. Isso garante total conformidade com as leis trabalhistas finlandesas enquanto você gerencia as tarefas diárias do empregado. Utilizar um EOR é uma forma segura de contratar na Finlândia sem estabelecer uma entidade legal local.

Pagar sua equipe na Finlândia envolve um sistema estruturado. Você verá que os Acordos Coletivos de Trabalho (CBAs) desempenham um papel importante na definição de salários e condições de trabalho. O processo de folha de pagamento inclui calcular o salário bruto, lidar com deduções para impostos e seguridade social, e garantir que você siga as regulamentações finlandesas. Todos os pagamentos aos funcionários devem ser feitos diretamente na conta bancária deles. Você também é obrigado a fornecer um comprovante de pagamento a cada pagamento.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Finlândia, o ciclo padrão de folha de pagamento é mensal. Você geralmente pagará os funcionários no último dia útil do mês. Embora não exista um salário mínimo nacional estabelecido por lei, os CBAs estabelecem taxas mínimas de remuneração para a maioria das indústrias. Esses acordos são cruciais para determinar os salários corretos para seus funcionários. Caso um CBA não seja aplicável ao seu setor, você deve pagar o que for considerado "remuneração razoável" pelo trabalho realizado.

Horas extras & mínimos

As leis trabalhistas finlandesas regulam as horas extras. A semana de trabalho padrão é de 40 horas. Você deve obter o consentimento do funcionário antes que ele trabalhe horas extras. Para quaisquer horas que excedam o padrão diário, você paga um adicional. As primeiras duas horas de horas extras diárias são pagas a 150% da tarifa horária regular. Quaisquer horas adicionais após isso são compensadas a 200%.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por várias contribuições legais. Estas são calculadas com base nos salários brutos de seus funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários na Finlândia contribuem para a seguridade social e pagam imposto de renda. Você retém esses valores diretamente do salário deles.

A Finlândia oferece um sistema robusto de benefícios e licença de funcionários, enraizado em uma sólida estrutura de segurança social. Este sistema garante suporte abrangente aos funcionários, cobrindo tudo, desde licença parental generosa até cuidados de saúde extensivos. Como empregador, entender esses benefícios é fundamental para atrair e reter os melhores talentos no mercado finlandês. Este guia explica o que você precisa saber.

Licença legal

A lei finlandesa prevê vários tipos de licença remunerada e não remunerada.

• Licença Anual: Os funcionários acumulam tempo de folga remunerada com base no seu tempo de serviço. No primeiro ano de emprego, você acumula dois dias de licença por mês. Após o primeiro ano, isso aumenta para 2,5 dias por mês, totalizando 30 dias de licença remunerada por ano.
• Licença médica: Se você estiver empregado por pelo menos um mês, tem direito ao salário completo nos primeiros dez dias de licença médica. Após isso, pode receber benefícios do Instituto de Seguridade Social da Finlândia (Kela) por até 300 dias.
• Licença parental: A Finlândia possui um sistema generoso de licença parental. Cada pai ou mãe tem direito a 160 dias de licença parental. Um pai ou mãe grávida recebe 40 dias adicionais de licença por gravidez. Os pais podem transferir até 63 dias de sua própria licença parental para o outro pai ou mãe.
• Licença para educação: Se você trabalhou para o mesmo empregador por pelo menos um ano, pode tirar até dois anos de licença de estudo não remunerada durante um período de cinco anos.

Feriados públicos & feriados regionais

A Finlândia observa vários feriados públicos ao longo do ano. Se um feriado público cair em um dia útil, geralmente é dia de folga remunerada.

Benefícios suplementares típicos

Além dos requisitos legais, muitos empregadores finlandeses oferecem benefícios adicionais para atrair e reter funcionários.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar e gerenciar benefícios aos funcionários em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você. Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe na Finlândia, assumindo todas as obrigações administrativas.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Conformidade: Um EOR garante que seu pacote de benefícios esteja de acordo com todas as leis trabalhistas finlandesas e acordos de negociação coletiva.
• Administração: Eles cuidam das tarefas diárias de administração de benefícios, desde a inscrição dos funcionários até a gestão de solicitações de licença.
• Folha de pagamento: Um EOR gerencia a folha de pagamento e garante que todas as contribuições necessárias para a seguridade social e fundos de pensão sejam feitas corretamente e em tempo hábil.
• Especialização: Você tem acesso a especialistas locais que compreendem o panorama dos benefícios na Finlândia e podem ajudar a criar um pacote de benefícios competitivo e em conformidade.

Quando um relacionamento de emprego termina na Finlândia, é necessário seguir regras específicas. O processo é orientado pela Employment Contracts Act para garantir justiça tanto para você quanto para o seu funcionário. Você deve ter uma razão adequada e fundamentada para rescindir um contrato de trabalho, que pode estar relacionada à conduta do funcionário ou às necessidades financeiras e de produção. Antes de tomar uma decisão final, você deve dar ao funcionário a chance de se manifestar sobre os motivos da rescisão. A notificação de rescisão deve ser feita por escrito e entregue pessoalmente ao funcionário.

Períodos de aviso prévio

O período de aviso que você deve fornecer depende do tempo que o funcionário trabalhou para você. Estes são os períodos mínimos exigidos por lei.

Se você rescindir um contrato de trabalho sem observar o período de aviso correto, deve compensar o funcionário com o pagamento total por esse período.

Os funcionários também têm períodos de aviso que devem cumprir se se resignarem.

Indenização por demissão

A legislação finlandesa não exige que você pague indenização na rescisão. Isso é válido independentemente do motivo da demissão ou do tempo de serviço do funcionário. No entanto, você é obrigado a pagar qualquer férias pendentes.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelos detalhes da legislação trabalhista finlandesa pode ser complexo. Garantimos que cada etapa do processo de desligamento seja conduzida corretamente.

• Documentação: Preparamos e entregamos todos os documentos necessários, incluindo a notificação escrita de rescisão.
• Equidade Processual: Garantimos que o funcionário tenha a oportunidade de se manifestar antes que qualquer decisão final seja tomada, um requisito legal fundamental.
• Pagamento Final: Calculamos e processamos com precisão os últimos salários do funcionário, incluindo qualquer pagamento de férias pendente.
• Conformidade: Mantemo-nos atualizados sobre a Employment Contracts Act e quaisquer acordos coletivos aplicáveis para garantir que cada rescisão seja totalmente conforme, protegendo você de riscos legais.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos na Finlândia é simples quando você conhece as regras. Se você não for cidadão de um país da UE, precisará de uma permissão de residência para trabalhar. A Finlândia combina a permissão de trabalho e a permissão de residência em um único documento. Isso significa que, uma vez que você tenha a permissão de residência correta, tem o direito de trabalhar. O processo envolve ter uma oferta de emprego antes de fazer a solicitação. Seu empregador, ou um Employer of Record (EOR), desempenha um papel fundamental na entrega dos documentos necessários para sua solicitação. O processo completo é gerenciado online pelo Serviço de Imigração da Finlândia, conhecido como Migri.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record pode patrocinar os tipos mais comuns de permissões de trabalho na Finlândia. Isso facilita para você trabalhar para uma empresa que não possui sua própria entidade legal no país.

O que um EOR pode patrocinar:

• Permissão de Residência para Pessoa Empregada (TTOL): Este é o visto padrão para funcionários com uma oferta de emprego na Finlândia. É flexível e cobre uma ampla variedade de trabalhos.
• EU Blue Card: Este visto é destinado a profissionais altamente qualificados que atendem a requisitos específicos de salário e educação. Oferece um caminho para residência de longa duração na UE.
• Permissão de Especialista: Se você é um especialista na sua área vindo para a Finlândia para uma função específica, esta permissão é uma opção de atalho.

O que um EOR tipicamente não pode patrocinar:

• Permissão de Empreendedor: Este visto é para indivíduos que desejam iniciar seu próprio negócio na Finlândia. Requer um plano de negócios sólido e prova de lucratividade, o que está fora do modelo de emprego do EOR.
• Permissão de Trabalho Sazonal: Destinada a trabalhos temporários em setores específicos, como agricultura ou turismo. Essas permissões estão ligadas à natureza sazonal do trabalho.
• Permissões para contractors independentes: Freelancers e contractors independentes seguem um processo separado e não requerem patrocínio do empregador.

O ponto-chave é que um EOR atua como seu empregador legal. Isso significa que podem patrocinar permissões para cargos nos quais você é um empregado do EOR, trabalhando para um de seus clientes.

Conformidade para viagens de negócios

Você pode visitar a Finlândia para viagens de negócios de curta duração sem uma permissão de trabalho. Um visto de negócios Schengen permite uma estada de até 90 dias dentro de um período de 180 dias. Cidadãos de muitos países, incluindo os Estados Unidos, podem entrar para fins comerciais por até 90 dias sem visto.

Este tipo de viagem é estritamente para atividades relacionadas a negócios. Não permite que você trabalhe.

O que você pode fazer em uma viagem de negócios:

• Participar de reuniões internas e treinamentos
• Encontrar-se com parceiros comerciais
• Participar de conferências e seminários
• Negociar contratos

O que você não pode fazer:

• Engajar-se em trabalho produtivo que faça parte de um projeto ou entrega de serviço
• Receber pagamento de uma empresa finlandesa pelo trabalho realizado
• Preencher uma função que um residente finlandês normalmente desempenharia

Se suas atividades ultrapassarem o simples comparecimento a reuniões e envolvem trabalho prático, você precisará de uma permissão de residência. Sempre verifique as regras específicas antes de viajar para garantir que esteja em conformidade.