Employer of Record in China

Um Employer of Record (EOR) na China é uma empresa que contrata legalmente os funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe na China sem precisar estabelecer uma entidade legal local. O EOR cuida de todas as responsabilidades trabalhistas locais, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas chinesas. Isso permite que você se concentre na gestão do trabalho diário da sua equipe. provedores de EOR como Rivermate simplificam sua expansão na China ao cuidar das tarefas complexas de RH.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na China

Usar um EOR na China segue um processo simples. O EOR torna-se o empregador legal, enquanto você gerencia as tarefas diárias e projetos do seu funcionário.

Veja como funciona normalmente:

1. Você Encontra o Candidato: Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na China.
2. O EOR Contrata: O EOR elabora um contrato de trabalho compatível com as leis locais. Em seguida, contrata seu candidato escolhido sob sua entidade chinesa registrada.
3. Início do Onboarding: O EOR gerencia todo o processo de integração. Isso inclui coletar os documentos necessários e configurar a folha de pagamento e benefícios.
4. Gestão Diária: Você gerencia as responsabilidades diárias, projetos e desempenho do seu funcionário. O EOR cuida de todas as tarefas administrativas de RH nos bastidores.
5. Folha de Pagamento e Benefícios: O EOR processa a folha de pagamento mensalmente, garantindo conformidade com as regulamentações fiscais e de seguridade social da China. Eles também gerenciam todos os benefícios obrigatórios, como seguro saúde e fundos de aposentadoria.
6. Conformidade Contínua: O EOR mantém-se atualizado com quaisquer mudanças na legislação trabalhista chinesa. Isso garante que suas práticas de emprego permaneçam totalmente em conformidade.

Por que usar um Employer of Record na China

Expandir seus negócios na China apresenta oportunidades significativas. No entanto, também traz leis trabalhistas complexas e obstáculos administrativos. Um EOR simplifica esse processo, economizando tempo e dinheiro enquanto garante que você siga todas as regulamentações locais. É uma solução prática para empresas que desejam testar o mercado chinês ou contratar talentos sem o grande investimento de estabelecer uma empresa local.

Aqui estão algumas razões principais para usar um EOR na China:

• Evita a Criação de uma Entidade Legal: Você pode contratar legalmente funcionários sem o processo demorado e caro de estabelecer uma empresa na China.
• Garante Conformidade Legal: Os EORs são especialistas na legislação trabalhista chinesa. Eles gerenciam regulamentações complexas relativas a contratos, horas de trabalho e procedimentos de rescisão, reduzindo seu risco de problemas legais. O Ministério de Recursos Humanos e Seguridade Social da China (MOHRSS) detalha esses requisitos complexos (http://www.mohrss.gov.cn/).
• Simplifica Folha de Pagamento e Impostos: O EOR cuida de todos os cálculos de folha de pagamento, retenções fiscais e pagamentos. Isso inclui contribuições para seguridade social e fundos de moradia, que são obrigatórios na China.
• Gerencia Benefícios dos Funcionários: Os EORs administram todos os benefícios legalmente exigidos aos funcionários. Isso inclui seguro saúde, desemprego, acidentes de trabalho e maternidade, além de contribuições para aposentadoria.
• Reduz a Carga Administrativa: Você transfere tarefas administrativas de RH que consomem tempo. Isso permite que sua equipe foque nas atividades principais do negócio e no crescimento.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em China inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em China.

Contratar na China significa navegar por um cenário com leis e normas culturais únicas. Você não pode simplesmente estender uma oferta e esperar que as coisas funcionem como em seu país de origem. Para contratar funcionários, você deve possuir uma entidade empresarial legal na China. Muitas empresas estrangeiras estabelecem uma Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE), mas esse processo pode ser complexo e demorado. Uma alternativa é fazer parceria com um Employer of Record (EOR), que pode contratar legalmente os funcionários em seu nome, poupando você do transtorno de estabelecer uma entidade local.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito dentro de um mês a partir da data de início do funcionário. O não cumprimento pode resultar em penalidades, incluindo o pagamento ao funcionário de um salário dobrado. Os contratos podem ser de prazo fixo ou indeterminado.

Seus contratos devem sempre incluir:

• Informações de identificação da empresa e do funcionário
• Uma descrição clara do cargo e local de trabalho
• Termos de emprego, incluindo horário de trabalho e períodos de descanso
• Detalhes da remuneração em Yuan Chinês (CNY)
• Condições de rescisão

É uma exigência legal que os contratos estejam em chinês. Fornecer uma versão bilíngue é uma boa prática para garantir clareza tanto para você quanto para seu funcionário.

Períodos de experiência

Um período de experiência na China é uma fase de teste tanto para você quanto para o novo contratado. Permite avaliar a adequação dele ao cargo e para que ele avalie a empresa. Você pode ter apenas um período de experiência por funcionário, mesmo que ele seja promovido ou mude de função posteriormente.

O comprimento máximo do período de experiência depende da duração do contrato:

Durante o período de experiência, você pode pagar um salário que seja pelo menos 80% do salário contratual, mas não pode ser inferior ao salário mínimo local. Você ainda é obrigado a pagar as contribuições completas de seguro social.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na China é de 40 horas, com um dia de trabalho típico de 8 horas. Os funcionários têm direito a pelo menos um dia de descanso por semana.

Qualquer horário além das horas padrão é considerado horas extras. As horas extras são regulamentadas e geralmente não devem exceder 36 horas por mês. As taxas de pagamento de horas extras são:

• 150% da taxa horária regular para trabalho em dia normal.
• 200% da taxa horária regular para trabalho em dia de descanso.
• 300% da taxa horária regular para trabalho em feriado público.

Feriados públicos & regionais

A China possui sete feriados públicos oficiais que todos os cidadãos desfrutam. O governo frequentemente organiza esses feriados para criar períodos de descanso mais longos, às vezes designando dias de fim de semana adjacentes como dias úteis oficiais.

Os principais feriados públicos são:

• Ano Novo: 1 dia
• Festival da Primavera (Ano Novo Chinês): O feriado mais longo, frequentemente de 7 a 8 dias.
• Festival Qingming (Dia de Varredura de Túmulos): 1 dia
• Dia do Trabalho: 5 dias
• Festival do Barco do Dragão: 1 dia
• Festival da Lua: 1 dia
• Dia Nacional: Uma semana dourada de 7 dias.

Contratação de contractors na China

Você pode contratar contractors independentes na China para projetos de curto prazo ou específicos. Essa pode ser uma forma flexível de acessar habilidades especializadas sem os compromissos de um emprego em tempo integral. No entanto, a linha entre um contractor independente e um funcionário é tênue, e a má classificação acarreta riscos significativos.

Se uma relação parecer muito com um emprego (por exemplo, você controla suas horas e métodos de trabalho), as autoridades podem reclassificar o contractor como um funcionário. Isso pode torná-lo responsável por salários atrasados, contribuições de seguridade social e outras penalidades.

Um EOR mitiga esse risco. Ao contratar seu trabalhador como um funcionário formal através do EOR, você garante total conformidade com as leis trabalhistas locais. O EOR cuida do contrato de trabalho, folha de pagamento, impostos e benefícios sociais, eliminando o perigo de má classificação. Isso lhe dá a liberdade de trabalhar com talentos na China sem os riscos legais e financeiros.

Navegar pelo sistema de compensação e folha de pagamento na China pode parecer complexo. O sistema envolve uma combinação de salário base, pagamento variável, contribuições obrigatórias para a seguridade social e um fundo de habitação. Leis e taxas de contribuição também podem mudar dependendo da cidade e da província em que você opera. Compreender essas regras locais é fundamental para manter a conformidade.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Na China, você normalmente paga os funcionários mensalmente. A maioria das empresas processa a folha de pagamento e paga os salários próximo ao final do mês. Também é uma prática comum pagar um "13º salário", muitas vezes por volta do Ano Novo Lunar.

O salário de um funcionário é mais do que apenas seu salário base. Ele é estruturado com várias partes:

• Salário Fixo: Este é o valor regular e previsível declarado no contrato de trabalho.
• Salário Variável: Esta parte muda de mês para mês. Pode incluir comissões, bônus e pagamento de horas extras.
• Subsídios: Você pode oferecer subsídios para despesas como habitação, refeições ou educação dos filhos.
• Bônus Anual: Muitas empresas oferecem um bônus anual com base no desempenho da empresa ou individual.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho padrão na China é de 40 horas, baseada em um dia de 8 horas. Se seus funcionários trabalharem além dessas horas, você deve pagar horas extras. As taxas são:

• Dias de semana: 150% do salário horário regular.
• Fins de semana: 200% do salário horário regular.
• Feriados públicos: 300% do salário horário regular.

A China não possui um salário mínimo nacional único. Em vez disso, cada província, e às vezes cada cidade, define seu próprio salário mínimo. Essas taxas são atualizadas periodicamente para refletir o custo de vida local e as condições econômicas. Por exemplo, cidades maiores como Xangai e Pequim têm salários mínimos mais altos do que cidades menores.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por fazer várias contribuições em nome de seus funcionários. Esses pagamentos financiam programas de seguridade social e um fundo de habitação. As porcentagens exatas podem variar por local, mas aqui está uma visão geral:

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também contribuem para a seguridade social e pagam imposto de renda individual. Você deve reter esses valores de seus salários.

Na China, oferecer os benefícios e licenças adequados é essencial para atrair e reter talentos. O sistema é uma combinação de seguro social obrigatório pelo governo, licenças estatutárias e benefícios complementares que podem variar de região para região. Compreender esses componentes ajuda você a criar um pacote de benefícios competitivo e em conformidade com as regulamentações para sua equipe.

Licença estatutária

As leis trabalhistas da China descrevem vários tipos de licença obrigatória para apoiar o bem-estar dos funcionários.

• Licença anual: Os funcionários têm direito a licença anual remunerada com base nos seus anos de serviço acumulados. Se um funcionário não usar sua licença anual, você deve pagar a ele 300% do seu salário regular pelos dias não utilizados.
  • 1 a 10 anos de serviço: 5 dias
  • 10 a 20 anos de serviço: 10 dias
  • Mais de 20 anos de serviço: 15 dias
• Licença médica: A quantidade de licença médica remunerada que um funcionário pode tirar depende dos seus anos de serviço e das regulamentações locais. A compensação por licença médica normalmente varia de 60% a 100% do salário.
• Licença maternidade: Funcionárias têm direito à licença maternidade. Isso é coberto pelo seguro de maternidade, que agora está integrado ao seguro médico na maioria das áreas.
• Licença por casamento: Os funcionários têm direito a licença ao se casarem, com a quantidade variando por região.
• Licença por falecimento: Um funcionário pode tirar alguns dias de licença se um membro da família próxima falecer.

Feriados públicos e regionais

A China possui 11 feriados públicos nacionais a cada ano. Algumas regiões podem ter feriados adicionais.

Benefícios complementares típicos

Além dos benefícios obrigatórios, muitas empresas oferecem vantagens adicionais para permanecer competitivas.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Navegar pelo panorama de benefícios na China pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica o processo para você.

Um EOR ajuda você a:

• Garantir conformidade com as regulamentações nacionais e locais.
• Administrar contribuições ao seguro social e ao fundo de habitação.
• Comparar seu pacote de benefícios com os padrões do mercado local.
• Gerenciar folha de pagamento e controle de licenças.
• Integrar novos funcionários de forma rápida e eficiente.

Ao cuidar da carga administrativa, um EOR libera você para focar no crescimento do seu negócio.

Encerrar o emprego na China requer uma navegação cuidadosa pelos requisitos legais específicos. O processo não é tão simples como em alguns outros países. Você precisa seguir um processo estruturado para garantir que trate seu ex-funcionário de forma justa e cumpra a lei. Isso envolve compreender os períodos de aviso prévio, obrigações de pagamento de indenização e os fundamentos legais corretos para a rescisão.

Períodos de aviso prévio

Ao rescindir um funcionário por motivos não relacionados à má conduta, você deve fornecer um aviso prévio de 30 dias. Alternativamente, pode pagar um salário equivalente a um mês em vez do período de aviso. Isso é conhecido como pagamento em substituição ao aviso.

Se um funcionário pedir demissão, ele também é obrigado a dar um aviso de 30 dias. Durante o período de experiência, esse aviso é reduzido para três dias para o funcionário.

É importante notar que você não pode rescindir um contrato de trabalho à vontade sem uma razão legal válida. As rescisões geralmente se enquadram em algumas categorias:

• Acordo Mútuo: Você e o funcionário podem concordar em encerrar a relação de emprego.
• Por Justa Causa: Você pode rescindir um funcionário por má conduta grave ou violação importante da política da empresa. Nesses casos, não é necessário fornecer aviso prévio ou pagamento de indenização.
• Sem Culpa: Isso se aplica em situações como um funcionário incapaz de trabalhar devido a uma lesão não relacionada ao trabalho ou por ser incompetente para o cargo após o treinamento. Nesses casos, aplica-se o aviso de 30 dias ou pagamento em substituição.

Pagamento de indenização

Na maioria dos casos de rescisão, será necessário fornecer pagamento de indenização. Essa é uma parte fundamental do processo na China. A indenização é obrigatória quando você rescinde por acordo mútuo, por motivos sem culpa ou devido a situações como falência ou demissões em massa.

O cálculo padrão para o pagamento de indenização é de um mês de salário para cada ano em que o funcionário trabalhou na sua empresa.

Aqui está uma explicação simples de como é calculado:

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas complexidades da rescisão de funcionários em um país diferente pode ser desafiador. Na Rivermate, gerenciamos todo o processo de offboarding para garantir que você permaneça em conformidade com todas as leis trabalhistas locais na China.

Cuidamos dos detalhes para que você não precise. Isso inclui:

• Documentação: Preparamos todos os documentos necessários para a rescisão de acordo com a lei chinesa.
• Cálculos: Calculamos com precisão os períodos de aviso prévio e o pagamento de indenização com base no contrato do funcionário e no tempo de serviço.
• Comunicação: Facilitamos uma comunicação clara com o funcionário que está deixando a empresa para garantir uma saída tranquila e profissional.
• Folha de pagamento final: Processamos corretamente e pontualmente o salário final e quaisquer pagamentos pendentes.

Ao gerenciar essas etapas, ajudamos você a evitar riscos de disputas legais e garantimos um processo justo e respeitoso para seus funcionários que estão saindo.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho da China pode parecer complexo. O país utiliza um sistema de vistos para entrada e permissões de residência para estadias mais longas, com permissões de trabalho específicas necessárias para o emprego. Todos os não-chineses que planejam trabalhar na China precisam obter uma permissão de trabalho e o visto correto antes de iniciar suas atividades. O processo e os requisitos podem variar dependendo da sua nacionalidade, do tipo de trabalho e do local onde você trabalhará na China.

Realidades sobre vistos de emprego & patrocínio

Quando se trata de trabalhar na China, o visto Z é o principal visto para estrangeiros que serão empregados por mais de seis meses. Para obter um visto Z, você primeiro precisa de uma oferta de emprego de uma empresa registrada na China. Esse empregador deve então solicitar uma Notificação de Permissão de Trabalho em seu nome. Assim que você tiver essa notificação, poderá solicitar o visto Z em uma embaixada ou consulado chinês no seu país de origem. Após entrar na China com o visto Z, você deve solicitar um Cartão de Permissão de Trabalho para Estrangeiros e uma Permissão de Residência na China.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar nesse processo. Um EOR é uma empresa que emprega legalmente trabalhadores em nome de outra empresa. Aqui está o que um EOR na China pode normalmente fazer para patrocínio de visto:

• Atuar como seu empregador legal: Um EOR pode ser seu empregador legal na China, o que é um requisito para obter o visto Z.
• Lidar com a documentação: Eles podem gerenciar o processo de solicitação do Visto de Trabalho Z e garantir que toda a documentação seja apresentada corretamente às autoridades locais.
• Garantir conformidade: Um EOR ajuda você a manter conformidade com as leis de imigração, tributação e trabalho da China.

No entanto, há algumas realidades importantes a serem lembradas:

• Sem serviço de "apenas visto": Você não pode usar um EOR apenas para obter um visto. O patrocínio de visto faz parte de um serviço completo de emprego, ou seja, você deve estar ativamente empregado e receber pagamento através do EOR.
• Cotas governamentais: Alguns EORs na China podem ter limites no número de estrangeiros que podem contratar devido às cotas do governo.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, provavelmente você precisará de um visto M. Este visto é para atividades comerciais e de comércio.

Para solicitar um visto M, geralmente você precisará dos seguintes documentos:

É importante solicitar seu visto com bastante antecedência da data planejada de viagem. O visto M não permite que você seja empregado em tempo integral por uma empresa chinesa.