Employer of Record in China

China, localizada no Leste Asiático, é a segunda maior economia do mundo e faz fronteira com 14 países. Ela também possui acesso marítimo importante ao Mar da China Oriental, ao Mar Amarelo e ao Mar do Sul da China.

O país possui cinco grandes centros econômicos, a saber, Xangai, Pequim, Shenzhen, Guangzhou e Hangzhou. Esses centros proporcionam à China sua extensa infraestrutura, capacidades de manufatura e um enorme mercado interno (1,4 bilhão de pessoas).

A China possui uma base industrial grande e diversificada. A força de trabalho detém um número de habilidades especializadas e avançadas em manufatura, tecnologia, comércio eletrônico, serviços financeiros, logística e energia renovável. Também possui um setor de saúde e biotecnologia em crescimento.

Empresas estrangeiras contratam na China porque há um grande e profundo pool de talentos com habilidades especializadas. O país também produz milhões de graduados universitários anualmente nas disciplinas de engenharia, tecnologia e negócios. Além disso, a China se tornou um centro global de aprendizagem para inovação nos setores de IA, fintech, veículos elétricos, biotecnologia e energia renovável.

As empresas que entram no mercado descobrirão que a China possui uma estrutura legal trabalhista abrangente e protetora do empregado. Essa estrutura impõe uma responsabilidade significativa aos empregadores para cumprir as regras e regulamentos de emprego.

Uma solução prática para ingressar no mercado sem estabelecer uma entidade legal é um Employer of Record, como Rivermate. O EOR atua como o empregador legal, cuidando da folha de pagamento, impostos e toda conformidade para empregadores estrangeiros.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na China

O EOR na China segue um processo simples e sem atritos para contratar e integrar seus funcionários de forma compatível com a legislação.

1. Recrutar Candidatos: Você recruta e escolhe a pessoa que deseja contratar na China.
2. Contratar Empregados: O EOR elabora um contrato de trabalho compatível com a legislação local. Em seguida, contrata o candidato escolhido sob sua entidade registrada na China.
3. Integrar Empregados: O EOR gerencia todo o processo de integração. Isso inclui coletar os documentos necessários e configurar a folha de pagamento e benefícios.
4. Gerenciar Empregados: Você gerencia as responsabilidades diárias, projetos e desempenho do seu empregado. O EOR cuida de todas as tarefas administrativas de RH em segundo plano.
5. Folha de Pagamento e Benefícios: O EOR processa a folha de pagamento a cada mês, garantindo conformidade com as regulamentações fiscais e de seguridade social da China. Eles também gerenciam todos os benefícios obrigatórios, como seguro saúde e fundos de aposentadoria.
6. Conformidade Contínua: O EOR mantém-se atualizado com quaisquer mudanças na legislação trabalhista chinesa. Isso garante que suas práticas de emprego permaneçam totalmente em conformidade.

Por que usar um Employer of Record na China

Expandir-se no mercado chinês oferece às empresas estrangeiras acesso a oportunidades lucrativas. A China possui duas grandes vantagens: a segunda maior economia do mundo e um mercado de trabalho altamente especializado. Um EOR facilita uma entrada rápida nesse mercado, ajudando você a contratar e integrar funcionários. Os principais benefícios são:

• Você não precisa abrir uma entidade legal local: Você pode contratar empregados legalmente sem o processo demorado e caro de estabelecer uma empresa na China.
• Você não gerencia uma conformidade complexa: Os EORs são especialistas na legislação trabalhista chinesa. Eles gerenciam regulamentações complexas relacionadas a contratos, horas de trabalho e procedimentos de término, reduzindo seu risco de problemas legais. O Ministério de Recursos Humanos e Seguridade Social da China (MOHRSS) detalha esses requisitos complexos (http://www.mohrss.gov.cn/).
• Você não precisa aprender novos sistemas de folha de pagamento e impostos: O EOR cuida de todos os cálculos de folha, retenções fiscais e pagamentos. Isso inclui contribuições para seguridade social e fundos habitacionais, obrigatórios na China.
• O EOR administra todos os benefícios dos empregados: O EOR cuida da gestão dos benefícios. Isso inclui saúde, desemprego, acidentes de trabalho, seguro maternidade e contribuições para pensões.
• O EOR gerencia toda a área de RH e conformidade: Você descarrega tarefas administrativas que tomam tempo. Isso permite que sua equipe concentre-se nas atividades principais do negócio e no crescimento.

Custos de emprego, expectativas salariais, taxas de seguro social e disponibilidade de talentos variam entre cidades como Xangai, Pequim, Shenzhen e cidades do interior de menor custo. Não é incomum que empregadores paguem salários significativamente diferentes pelo mesmo cargo, dependendo da localização do candidato.

Negócios internacionais irão constatar que os custos de emprego na China são menores do que nos EUA, Europa Ocidental, Japão e Coreia do Sul. No entanto, são muito maiores do que em outras regiões da Ásia, incentivando a transferência de empregos intensivos em mão de obra para Vietnã, Bangladesh ou Camboja.

Na China, os candidatos mais fortes, especialmente em tecnologia, IA, semicondutores e funções de manufatura avançada, recebem múltiplas ofertas. Os melhores talentos do país passaram a esperar pacotes de remuneração competitivos que refletem o nível de habilidade que possuem, e a alta qualidade de vida nas principais cidades.

O ambiente de emprego na China é altamente organizado, com regulamentações locais tão importantes quanto as leis nacionais trabalhistas. Muitos empregadores veem a China como um dos mercados de contratação mais complexos globalmente, tornando essencial um entendimento profundo do cenário local de emprego para uma contratação bem-sucedida.

As autoridades trabalhistas chinesas e os empregados estão muito conscientes dos direitos estatutários. Portanto, contratos escritos, registro no seguro social e administração adequada de folhas de pagamento são essenciais.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito dentro de um mês a partir da data de início do funcionário. O não cumprimento pode resultar em penalidades, incluindo pagamento ao empregado de um salário dobrado. Os contratos podem ser de prazo determinado ou indeterminado.

Seus contratos devem sempre incluir:

• Informações de identificação da empresa e do empregado
• Uma descrição clara do cargo e local de trabalho
• Termos de emprego, incluindo horários de trabalho e períodos de descanso
• Detalhes da remuneração em Yuan chinês (CNY)
• Condições de rescisão

É uma exigência legal que os contratos estejam em chinês. Fornecer uma versão bilíngue é uma boa prática para garantir clareza tanto para você quanto para seu empregado.

Períodos de experiência

Um período de experiência na China é uma fase de avaliação tanto para você quanto para o novo contratado. Permite que você avalie a compatibilidade dele com o cargo e para que ele avalie a empresa. Você pode ter apenas um período de experiência por empregado, mesmo que ele seja promovido ou mude de função posteriormente.

O máximo de duração do período de experiência depende da duração do contrato:

Prazo do Contrato	Período de Experiência Máximo
3 meses a menos de 1 ano	1 mês
1 ano a menos de 3 anos	2 meses
3 anos ou mais	6 meses
Sem prazo definido	6 meses

Durante o período de experiência, você pode pagar um salário de pelo menos 80% do salário contratual, mas não pode ficar abaixo do salário mínimo local. Ainda assim, é obrigatório pagar as contribuições integrais de seguro social.

Horas de trabalho & horas extras

A semana padrão de trabalho na China é de 40 horas, com um dia típico de 8 horas. Os empregados têm direito a pelo menos um dia de descanso por semana.

Qualquer horário além das horas padrão é considerado hora extra. A regulamentação das horas extras determina que elas geralmente não devem exceder 36 horas por mês. As taxas de pagamento de horas extras são:

• 150% da tarifa horária regular por trabalho em dia normal.
• 200% da tarifa horária regular por trabalho em dia de descanso.
• 300% da tarifa horária regular por trabalho em feriado.

Feriados públicos e regionais

A China possui sete feriados públicos oficiais que todos os cidadãos desfrutam. O governo frequentemente organiza esses feriados para criar períodos de folga mais longos, às vezes designando dias de fins de semana adjacentes como dias úteis oficiais.

Os principais feriados públicos são:

• Ano Novo: 1 dia
• Festival da Primavera (Ano Novo Chinês): o feriado mais longo, muitas vezes de 7 ou 8 dias.
• Festival Qingming (Dia de varrer túmulos): 1 dia
• Dia do Trabalho: 5 dias
• Festival do Barco do Dragão: 1 dia
• Festival do Meio Outono: 1 dia
• Dia Nacional: um feriado de "Semana de Ouro" de 7 dias.

Contratação de contractors na China

Contratados independentes realmente existem na China, mas são muito menos comuns do que na Europa, EUA ou até em algumas partes da América do Sul. A legislação trabalhista chinesa favorece relações de emprego tradicionais, e uma empresa não pode simplesmente classificar um trabalhador como contractor apenas porque ambas as partes concordam.

Por esse motivo, muitas empresas reservam acordos com contractors independentes para setores específicos como consultoria de TI, engenharia, consultoria empresarial, serviços de tradução, pesquisa e projetos de curto prazo.

Contracts não são geralmente utilizados para funções que envolvam horas de trabalho regulares, tarefas supervisionadas ou integração nas operações diárias. Essas funções devem ser preenchidas por empregados tradicionais para evitar riscos de má classificação.

Um Employer of Record (EOR) mitiga esse risco. Ao contratar seu trabalhador como um empregado formal através do EOR, você garante total conformidade com as leis trabalhistas locais. O EOR cuida do contrato de trabalho, folha de pagamento, impostos e benefícios sociais, eliminando o risco de má classificação. Assim, você tem liberdade para trabalhar com talentos na China sem os riscos legais e financeiros.

As estruturas de compensação mais comuns na China combinam um salário fixo mensal com incentivos variáveis e vários benefícios (obrigatórios e complementares).

Os funcionários na China pensam em termos de salário mensal ao revisar sua compensação, ao invés do salário anual. Os candidatos esperam ver uma divisão clara do salário mostrando o base salarial, bônus anuais e um pagamento opcional de 13º salário. Em algumas jurisdições, os empregadores também oferecem incentivos baseados em desempenho e comissões de vendas.

Insight de especialista: Para empregadores estrangeiros, uma das maiores ajustas culturais é que bônus anuais são vistos como parte da compensação total, ao invés de uma recompensa baseada na performance.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na China, você normalmente paga os funcionários mensalmente. A maioria das empresas processa a folha de pagamento e paga os salários perto do final do mês. Também é uma prática comum pagar um "13º" salário, frequentemente próximo ao Ano Novo Lunar.

O salário de um funcionário vai além do seu salário base. Ele é estruturado com várias partes:

• Salário Fixo: Este é o valor regular e previsível declarado no contrato de trabalho.
• Salário Variável: Esta parte varia de mês para mês. Pode incluir comissões, bônus e pagamento de horas extras.
• Auxílios: Você pode oferecer auxílios para despesas como moradia, refeições ou educação infantil.
• Bônus Anual: Muitas empresas fornecem um bônus anual baseado no desempenho da empresa ou individual.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão na China é de 40 horas, baseada em um dia de 8 horas. Se seus funcionários trabalharem além dessas horas, você deve pagar horas extras. As taxas são:

• Dias de semana: 150% do salário horário regular.
• Fins de semana: 200% do salário horário regular.
• Feriados públicos: 300% do salário horário regular.

A China não possui um salário mínimo nacional único. Em vez disso, cada província, e às vezes cada cidade, define seu próprio salário mínimo. Essas taxas são atualizadas periodicamente para refletir o custo de vida local e as condições econômicas. Por exemplo, cidades maiores como Xangai e Pequim têm salários mínimos mais altos do que cidades menores.

Impostos e contribuições do empregador

como empregador, você é responsável por fazer várias contribuições em nome de seus funcionários. Estes pagamentos financiam programas de seguridade social e um fundo habitacional. As porcentagens exatas podem variar por local, mas aqui está uma visão geral:

Contribuição	Descrição
Pensão	Financia o sistema nacional de aposentadoria.
Seguro de Saúde	Cobre custos de assistência médica para os funcionários.
Seguro de Desemprego	Oferece suporte financeiro a pessoas desempregadas.
Seguro de Acidente de Trabalho	Cobre custos relacionados a acidentes no trabalho.
Seguro Maternidade	Oferece benefícios para funcionárias durante a licença maternidade.
Fundo Habitacional	Um plano de poupança obrigatório para ajudar os funcionários a adquirir moradia.

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também contribuem para a seguridade social e pagam imposto de renda individual. Você deve reter esses valores de seus salários.

Dedução	Descrição
Pensão	Contribuição do funcionário para seu fundo de aposentadoria.
Seguro de Saúde	Participação do funcionário na cobertura de saúde.
Seguro de Desemprego	Contribuição do funcionário para o fundo de desemprego.
Fundo Habitacional	Contribuição obrigatória do funcionário para suas poupanças habitacionais.
Imposto de Renda (IIT)	Imposto progressivo retido do salário do funcionário. A alíquota aumenta conforme a renda aumenta.

Na China, os benefícios estatutários são extensos, mas os empregadores ainda oferecem benefícios suplementares para atrair os melhores talentos. Estes podem incluir complementos de seguro de saúde, poupanças adicionais para aposentadoria, auxílios de habitação (comuns entre expatriados), auxílio alimentação, programas de bem-estar e iniciativas de desenvolvimento profissional.

Licença estatutária

A legislação trabalhista da China prevê vários tipos de licença obrigatória para apoiar o bem-estar dos funcionários.

• Férias Anuais: Os funcionários têm direito a férias anuais remuneradas com base em seus anos cumulativos de serviço. Se um funcionário não utilizar suas férias anuais, você deve pagar a ele 300% do seu salário regular pelos dias não utilizados.
  • 1 a 10 anos de serviço: 5 dias
  • 10 a 20 anos de serviço: 10 dias
  • Mais de 20 anos de serviço: 15 dias
• Licença por Doença: A quantidade de licença médica remunerada que um funcionário pode tirar depende dos seus anos de serviço e das regulamentações locais. A compensação pela licença médica normalmente varia de 60% a 100% do salário.
• Licença de Maternidade: As funcionárias têm direito à licença maternidade. Esta é coberta pelo seguro de maternidade, que na maioria das regiões agora está fundido com o seguro de saúde.
• Licença por Casamento: Os funcionários têm direito a licença no casamento, sendo que a quantidade varia conforme a região.
• Licença por Falecimento: Um funcionário pode tirar alguns dias de licença se um familiar próximo falecer.

Feriados públicos e regionais

A China possui 13 feriados nacionais anuais. Algumas regiões podem ter feriados adicionais.

Feriado	Data 2026	Duração
Ano Novo	1 a 3 de janeiro	3 dias
Festival da Primavera (Ano Novo Chinês)	15 a 23 de fevereiro	9 dias
Dia da Varredura de Túmulos	4 a 6 de abril	3 dias
Dia do Trabalho	1 a 5 de maio	5 dias
Festival do Barco do Dragão	19 a 21 de junho	3 dias
Festival do Meio Outono	25 a 27 de setembro	3 dias
Dia Nacional	1 a 7 de outubro	7 dias

Benefícios adicionais típicos

Além dos benefícios obrigatórios, muitas empresas oferecem vantagens adicionais para manter-se competitivas.

Benefícios Estatutários	Benefícios Não-Estatutários (Suplementares)
Seguro de Pensão	Tempo livre remunerado adicional
Seguro de Saúde	Arranjos de trabalho flexíveis
Seguro-desemprego	Seguro de saúde privado
Seguro de Acidentes de Trabalho	Contribuições para fundo de habitação acima do mínimo
Seguro de Maternidade	Benefícios em caso de falecimento para a família do funcionário
Fundo de Habitação	Auxílios alimentação e transporte

Como um EOR pode ajudar na implementação de benefícios

Navegar pelo panorama de benefícios na China pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica o processo para você.

Um EOR ajuda você a:

• Garantir conformidade com regulamentações nacionais e locais.
• Administrar contribuições para o seguro social e fundo de habitação.
• Comparar seu pacote de benefícios com os padrões do mercado local.
• Gerenciar folha de pagamento e controle de férias.
• Integrar novos funcionários de forma rápida e eficiente.

Ao lidar com a carga administrativa, um EOR libera você para focar no crescimento do seu negócio.

Rescisões na China são altamente regulamentadas, e os empregadores devem ter uma base legal para a demissão. Rescisões por acordo mútuo são permitidas no país, mas ainda é recomendável que os empregadores documentem o processo.

Certos empregados recebem proteções reforçadas contra rescisão. Isso inclui gestantes ou aquelas em licença maternidade. Também inclui empregados que estão recebendo tratamento médico e aqueles próximos à aposentadoria. A rescisão indevida desses empregados ‘vulneráveis’ pode resultar em responsabilidades de indenização.

Períodos de aviso

Ao rescindir um empregado por motivos não relacionados à má conduta, você deve fornecer um aviso prévio de 30 dias. Como alternativa, você pode pagar um salário equivalente a um mês em vez do período de aviso. Isso é conhecido como pagamento em lieu de aviso.

Se um empregado pedir demissão, ele também deve dar um aviso prévio de 30 dias. Durante o período de experiência, esse aviso é reduzido para três dias para o empregado.

É importante notar que você não pode rescindir um contrato de trabalho à vontade sem uma razão legal válida. As rescisões geralmente se enquadram em algumas categorias:

• Acordo Mútuo: Você e o empregado podem concordar em encerrar a relação empregatícia.
• Por Motivo Justo: Você pode rescindir um empregado por má conduta grave ou violação importante da política da empresa. Nesses casos, não é necessário fornecer aviso ou pagamento de indenização.
• Sem Culpa: Isso se aplica em situações como um empregado incapaz de trabalhar devido a uma lesão não relacionada ao trabalho ou sendo incapaz para o cargo após o treinamento. Nesses casos, aplicam-se o aviso de 30 dias ou o pagamento em lieu.

Indenização

Na maioria dos casos de rescisão, você precisará fornecer uma indenização. Esta é uma parte fundamental do processo na China. A indenização é obrigatória quando você rescinde por acordo mútuo, por motivos sem culpa ou devido a situações como falência ou demissões em massa.

O cálculo padrão para a indenização é de um salário mensal por cada ano de serviço do empregado na sua empresa.

Aqui está uma divisão simples de como ela é calculada:

Anos de Serviço	Indenização
Menos de 6 meses	Metade de um salário mensal
Entre 6 meses e 1 ano	Um salário mensal
Cada ano completo	Um salário mensal

Como a Rivermate gerencia saídas compatíveis

Navegar pelas complexidades da rescisão de empregados em um país diferente pode ser desafiador. Na Rivermate, gerenciamos todo o processo de offboarding para garantir que você permaneça em conformidade com todas as leis trabalhistas locais na China.

Cuidamos dos detalhes para que você não precise. Isso inclui:

• Documentação: Preparamos todos os documentos necessários para a rescisão de acordo com a legislação chinesa.
• Cálculos: Calculamos com precisão os períodos de aviso e as indenizações com base no contrato do empregado e na duração do serviço.
• Comunicação: Facilitamos uma comunicação clara com o empregado que está saindo para garantir uma saída tranquila e profissional.
• Folha de pagamento final: Processamos o salário final e quaisquer pagamentos pendentes corretamente e no prazo.

Ao gerenciar essas etapas, ajudamos você a evitar riscos de disputas legais e garantimos um processo justo e respeitoso para seus empregados que estão se desligando.

Estrangeiros devem concluir suas visas e permissões de trabalho antes de começarem a trabalhar na China. O país utiliza uma estrutura de classificação que categoriza os trabalhadores estrangeiros por qualificações, habilidades, nível salarial e experiência.

O patrocínio de Employer of Record será necessário para obter uma permissão de trabalho e, ao chegar, os trabalhadores estrangeiros devem obter uma permissão de residência vinculada à sua autorização de trabalho. Os trabalhadores somente poderão desempenhar suas funções sob suas permissões aprovadas.

Realidades sobre vistos de emprego & patrocínio

Quando se trata de trabalhar na China, o visto Z é o principal visto para estrangeiros que irão trabalhar por mais de seis meses. Para obter um visto Z, você primeiro precisa de uma oferta de emprego de uma empresa registrada na China. Esse empregador deve solicitar, em seu nome, um Aviso de Permissão de Trabalho. Assim que você receber essa notificação, poderá solicitar o visto Z em uma embaixada ou consulado chinês em seu país de origem. Após entrar na China com o visto Z, você deve solicitar um Cartão de Permissão de Trabalho de Estrangeiro e uma Permissão de Residência chinesa.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar nesse processo. Um EOR é uma empresa que emprega legalmente trabalhadores em nome de outra empresa. Veja o que um EOR na China pode fazer geralmente para o patrocínio de visto:

• Atuar como seu empregador legal: Um EOR pode ser seu empregador legal na China, o que é um requisito para obter o visto Z.
• Gerenciar a documentação: Eles podem cuidar do processo de solicitação para o Visto de Trabalho Z e garantir que toda a documentação seja corretamente apresentada às autoridades locais.
• Garantir conformidade: Um EOR ajuda você a manter-se em conformidade com as leis de imigração, fiscais e trabalhistas da China.

No entanto, há algumas realidades importantes a serem lembradas:

• Sem serviço de "apenas visto": Você não pode usar um EOR apenas para conseguir um visto. O patrocínio de visto faz parte de um serviço de emprego completo, ou seja, você deve estar ativamente empregado e remunerado pelo EOR.
• Cotas governamentais: Alguns EORs na China podem ter limites no número de estrangeiros que podem contratar devido às cotas do governo.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, provavelmente você precisará de um visto M. Este visto é destinado a atividades comerciais e comerciais.

Para solicitar um visto M, normalmente você precisará dos seguintes documentos:

Documento	Descrição
Passaporte Válido	Seu passaporte deve ter pelo menos seis meses de validade restante.
Formulário de Solicitação de Visto	Você deve preencher corretamente o formulário de solicitação.
Fotografia	É necessária uma foto recente tamanho passaporte.
Carta de Convite	Você precisará de uma carta de convite de um parceiro comercial na China. Essa carta deve detalhar o propósito da sua visita e informações sobre você e a empresa convidante.

É importante solicitar seu visto com bastante antecedência da data planejada de viagem. O visto M não permite que você seja empregado em tempo integral por uma empresa chinesa.