Employer of Record in Paraguai

Um Employer of Record (EOR) no Paraguai é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe no Paraguai sem precisar criar uma entidade legal local. O EOR cuida de todas as tarefas essenciais de RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas locais. Você gerencia o trabalho diário da sua equipe, enquanto o EOR cuida da papelada de emprego e das responsabilidades legais. Para empresas que desejam contratar no Paraguai, um provedor como Rivermate pode atuar como seu EOR.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Paraguai

Usar um EOR simplifica o processo de contratação em um novo país. Você encontra o talento, e o EOR os coloca na sua folha de pagamento local, em conformidade.

Veja como geralmente funciona:

• Você Encontra o Candidato: Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar no Paraguai.
• O EOR Contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário por meio de um contrato de trabalho local, em conformidade.
• Integração: O EOR gerencia o processo de onboarding, garantindo que toda a documentação esteja correta de acordo com a legislação paraguaia.
• Folha de Pagamento e Benefícios: O EOR cuida do pagamento de salários, impostos, contribuições para a seguridade social e administração de benefícios.
• Conformidade Contínua: O EOR mantém-se atualizado com as leis trabalhistas do Paraguai para garantir que suas práticas de emprego permaneçam em conformidade.
• Você Gerencia Sua Equipe: Você direciona as tarefas diárias e responsabilidades do funcionário, assim como qualquer outro membro da sua equipe.

Por que usar um Employer of Record no Paraguai

Usar um EOR é uma solução prática para empresas que desejam contratar no Paraguai sem a complexidade de estabelecer uma entidade comercial local. Isso economiza tempo e reduz riscos.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Comece Rápido: Você pode contratar funcionários e começar a operar no Paraguai muito mais rápido do que se precisasse criar sua própria empresa.
• Reduza Custos: Evite despesas significativas e encargos administrativos associados à criação e manutenção de uma entidade legal no exterior.
• Garanta Conformidade: Os EORs possuem expertise local. Eles navegam pelas regulamentações de emprego do Paraguai por você, minimizando o risco de problemas legais.
• Acesse Talentos Locais: Contrate as melhores pessoas para o trabalho no Paraguai, sem limitações geográficas.
• Foque no Seu Negócio: Você pode se concentrar nos seus objetivos principais enquanto o EOR cuida das complexidades do emprego local.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Paraguai inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Paraguai.

Contratar em Paraguai pode ser simples quando você entende as leis trabalhistas locais. A força de trabalho está crescendo, com setores em expansão na agricultura, tecnologia e construção. Para contratar talentos em conformidade, você precisa conhecer as regras sobre contratos, horas de trabalho e classificações de empregados. Este guia explica o essencial para você.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora você possa fazer acordos verbais, é melhor ter um contrato de trabalho por escrito em espanhol. Isso ajuda a evitar confusões. Certifique-se de declarar todos os valores de salário e remuneração em guarani paraguaio (PYG).

Seu contrato deve sempre incluir:

• Seus e seus empregados detalhes: Nomes completos, endereços e identificação.
• Especificações do cargo: Uma descrição clara do papel e responsabilidades.
• Local de trabalho: Onde o empregado estará baseado.
• Data de início: O primeiro dia de trabalho.
• Duração do contrato: Indique se é por prazo determinado ou indeterminado.
• Pagamento: O salário ou remuneração, frequência de pagamento e benefícios adicionais.
• Horas de trabalho: O horário diário e semanal.
• Período de experiência: O tempo de período de prova, se houver.

Períodos de experiência

Em Paraguai, você pode estabelecer um período de experiência para verificar se o empregado é adequado. A duração máxima depende do tipo de trabalho:

Durante o período de experiência, você ou o empregado podem rescindir o contrato sem aviso prévio.

Horas de trabalho & horas extras

Uma semana de trabalho padrão em Paraguai é de 48 horas, geralmente oito horas por dia durante seis dias. Turnos noturnos são mais curtos, com máximo de sete horas por dia e 42 horas por semana.

Qualquer hora além dessas é hora extra. O trabalho extra é voluntário e possui limites. Um empregado pode trabalhar até três horas extras por dia. Veja como deve pagar pelo trabalho extra:

• Hora extra diurna: 150% da taxa horária regular.
• Hora extra noturna ou em feriados: 200% da taxa horária regular.

Feriados públicos & regionais

Seus empregados em Paraguai têm direito a folga remunerada por feriados públicos. O país possui vários feriados nacionais ao longo do ano.

Aqui estão os feriados públicos para 2025:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 1 de março: Dia dos Heróis
• 17 de abril: Quinta-feira Santa
• 18 de abril: Sexta-feira Santa
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 14 de maio: Feriado Nacional
• 15 de maio: Dia da Independência
• 12 de junho: Dia do Armistício do Chaco
• 15 de agosto: Dia da Fundação de Assunção
• 29 de setembro: Dia da Vitória na Batalha de Boquerón
• 8 de dezembro: Dia da Virgem de Caacupé
• 25 de dezembro: Natal

Alguns feriados podem ser transferidos para uma segunda-feira para criar um feriado prolongado. Além disso, esteja atento às celebrações regionais, como a Fiesta de San Juan em junho, que podem afetar as operações comerciais locais.

Contratação de contractors em Paraguai

Você pode contratar contractors independentes para projetos específicos. Isso oferece flexibilidade e acesso a habilidades especializadas. Os contractors gerenciam seus próprios impostos e contribuições sociais.

No entanto, você deve classificar os trabalhadores corretamente. Se tratar um contractor como um empregado, corre o risco de má classificação. Isso pode resultar em multas e penalidades. As autoridades irão analisar o quanto você controla o trabalhador e se o trabalho dele é uma parte central do seu negócio.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos. Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores em Paraguai. Eles cuidam de contratos em conformidade, folha de pagamento e benefícios. Assim, você pode contratar talentos em Paraguai sem precisar criar uma entidade local, garantindo o cumprimento de todas as leis trabalhistas locais.

Em Paraguai, sua abordagem para compensação e folha de pagamento precisa ser direta e estar em conformidade. Você paga seus funcionários pelo trabalho realizado, garantindo que siga todas as regras locais de impostos e segurança social. Isso mantém seu negócio funcionando sem problemas e sua equipe feliz.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Você pode pagar seus funcionários semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente, mas deve pagá-los pelo menos uma vez por mês. A maioria das empresas opta por um ciclo mensal.

Uma parte única da estrutura salarial em Paraguai é o "Aguinaldo", ou 13º salário. Este é um bônus obrigatório equivalente a um mês de salário. Geralmente, você paga isso aos seus funcionários em dezembro.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão é de 48 horas, com um máximo de 8 horas por dia. Qualquer coisa além disso é hora extra. Para trabalho durante o dia, você deve pagar 150% do salário regular. Para trabalho à noite ou em feriados públicos, a taxa aumenta para 200%.

A partir de 2025, o salário mínimo mensal é de 2.680.373 PYG.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você contribui para a segurança social. Esses fundos cobrem coisas como aposentadoria, assistência médica e outros benefícios sociais para seus funcionários. Sua contribuição total é de 16,5% do salário do funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também contribuem para a segurança social a partir de seus salários. Eles também pagam imposto de renda se seus ganhos forem altos o suficiente.

Em Paraguai, você encontrará uma variedade de benefícios aos empregados e políticas de licença moldadas pelas leis locais. Estes são projetados para apoiar o bem-estar dos funcionários e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Compreender esses benefícios é fundamental para gerenciar com sucesso sua equipe no país.

Licença legal

As leis do Paraguai oferecem vários tipos de licença remunerada para os empregados.

• Licença Anual Seu funcionários recebem licença anual remunerada com base no tempo que trabalharam para você. Ela começa em 12 dias úteis e aumenta com a senioridade. Após cinco anos, eles recebem 18 dias, e após dez anos, recebem 30 dias.
• Licença por Doença Os funcionários podem tirar licença por doença remunerada por até 26 semanas. Para se qualificarem, precisam ter contribuído pelo menos quatro semanas para a seguridade social. O pagamento é dividido igualmente entre você e o sistema de seguridade social.
• Licença Maternidade As mães têm direito a 18 semanas de licença maternidade, totalmente paga pela seguridade social.
• Licença Paternidade Os pais têm direito a duas semanas de licença paternidade remunerada após o nascimento de um filho, que o empregador paga.

Feriados públicos e regionais

Sua equipe no Paraguai tem direito a folga remunerada por feriados nacionais. Aqui estão os feriados públicos para 2025:

Benefícios complementares típicos

Além dos requisitos padrão, você pode oferecer outros benefícios para atrair e reter talentos. Abaixo está uma divisão de benefícios estatutários e não estatutários.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios aos empregados em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como o empregador legal para sua equipe no Paraguai. Eles cuidam de todas as tarefas administrativas relacionadas a benefícios e remuneração. Isso inclui tudo, desde inscrever os funcionários no sistema de seguridade social até garantir que você cumpra todas as leis trabalhistas locais.

Usar um EOR significa que você não precisa estabelecer uma entidade legal no Paraguai para contratar empregados. Isso economiza tempo e recursos. Um EOR ajuda você a oferecer pacotes de benefícios competitivos que estejam em conformidade com os padrões locais, facilitando a atração de talentos de alto nível.

Terminar uma relação de trabalho no Paraguai possui regras claras. Você precisa seguir passos específicos para garantir que tudo seja justo e legal tanto para você quanto para seu funcionário. Esse processo envolve fornecer aviso prévio, pagar a indenização quando necessário e completar toda a documentação final corretamente. Seja a rescisão por acordo mútuo ou por decisão da empresa, entender as leis trabalhistas locais é fundamental para um processo tranquilo.

Períodos de aviso prévio

Quando você rescinde um funcionário sem uma causa específica, legalmente justificada, deve fornecer aviso prévio por escrito. O período de aviso depende do tempo de serviço do funcionário.

Aqui está uma divisão dos períodos mínimos de aviso prévio:

Se você preferir que o funcionário não trabalhe durante esse período de aviso, deve pagar o salário correspondente a esse tempo.

Indenização

Se você encerrar um contrato de trabalho sem justa causa, é obrigatório pagar indenização. Uma "justa causa" geralmente envolve questões graves, como má conduta ou falha significativa no desempenho das funções. Se a rescisão for por motivo justificado, normalmente não é necessário pagar indenização.

Para rescisões sem justa causa, o pagamento é calculado como 15 dias de salário para cada ano de trabalho do funcionário na sua empresa. É importante calcular isso corretamente para estar em conformidade.

Como a Rivermate garante saídas em conformidade

Garantimos que todo processo de rescisão no Paraguai seja conduzido de forma correta e respeitosa. Cuidamos dos detalhes para que você não precise se preocupar com erros legais.

Veja como ajudamos:

• Revisão de Contratos: Começamos revisando cuidadosamente o contrato de trabalho para entender os termos específicos acordados.
• Garantia de Conformidade: Orientamos você através das complexidades da legislação trabalhista paraguaia para garantir que cada etapa seja conforme.
• Documentação: Preparamos e fornecemos todas as notificações por escrito e documentos finais necessários para o funcionário.
• Cálculo de Pagamento Final: Calculamos com precisão a indenização, salários pendentes e quaisquer outros pagamentos devidos.
• Consultoria Especializada: Trabalhamos com especialistas jurídicos locais para navegar por situações complexas e reduzir riscos.

Obter autorização de trabalho no Paraguai envolve algumas etapas principais. Geralmente, você precisará de um visto para entrar no país e, posteriormente, solicitar uma autorização de residência, que permite trabalhar. A principal opção para profissionais estrangeiros é a autorização de residência temporária. Este permissão é válida por dois anos e pode ser renovada. Após os dois anos iniciais, você pode solicitar residência permanente.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode patrocinar vistos de trabalho para funcionários em tempo integral no Paraguai. Para isso, o EOR deve ser uma entidade legal registrada no país. O EOR assume a responsabilidade legal de empregar seus trabalhadores, incluindo o gerenciamento de folha de pagamento, impostos e benefícios.

No entanto, há algumas realidades importantes a serem consideradas:

• EORs não podem patrocinar vistos para Contractors independentes ou Freelancers. Esses profissionais são considerados autônomos e devem seguir um processo diferente para trabalhar legalmente no Paraguai.
• As quotas de vistos podem ser um fator. A capacidade de patrocinar um funcionário estrangeiro pode ser limitada por quotas nacionais.
• O processo leva tempo. Espere que o processo de autorização de trabalho leve de um a dois meses.

A rota mais prática para contratar talentos estrangeiros em tempo integral é por meio de um EOR. Essa abordagem simplifica o processo e garante conformidade com as leis trabalhistas locais. Para Contractors independentes, é necessária uma abordagem diferente, pois eles não podem ser patrocinados para um visto de trabalho por um EOR.

Conformidade para viagens de negócios

Para visitas de negócios de curto prazo, muitas nacionalidades podem entrar no Paraguai sem visto por até 90 dias. Isso inclui cidadãos dos Estados Unidos, Canadá, Austrália e Nova Zelândia. Essas visitas de curto prazo são para atividades comerciais e não permitem que você trabalhe.

As atividades comerciais permitidas incluem:

• Participar de reuniões
• Negociar contratos
• Explorar oportunidades de negócios

É importante ter uma passagem de retorno e comprovação de fundos suficientes para sua estadia. Embora não seja necessário visto de negócios para muitos, você deve cumprir o limite de 90 dias e não se envolver em qualquer forma de emprego.