Benefícios em Estados Unidos da América

Fornecer um pacote de benefícios aos funcionários competitivo e em conformidade é um componente crítico para atrair e reter talentos nos Estados Unidos. O cenário de benefícios aos funcionários é moldado por uma combinação de leis federais e estaduais que obrigam certas disposições, juntamente com uma ampla variedade de benefícios opcionais oferecidos pelos empregadores para aumentar sua proposta de valor e atender às expectativas dos funcionários. Compreender esse ambiente complexo é essencial para empresas que operam ou empregam indivíduos nos EUA.

O design de um pacote de benefícios impacta significativamente a satisfação dos funcionários, a produtividade e a estabilidade geral da força de trabalho. Embora alguns benefícios sejam legalmente obrigatórios, muitos outros são oferecidos voluntariamente pelos empregadores como parte de uma estratégia de remuneração total. A combinação específica e a generosidade dos benefícios frequentemente dependem de fatores como tamanho da empresa, setor, localização geográfica e orçamento, tudo enquanto navegam por requisitos de conformidade em evolução e demandas dos funcionários por suporte abrangente.

Benefícios Obrigatórios

Empregadores nos Estados Unidos são obrigados por lei a fornecer certos benefícios aos seus funcionários. Essas são obrigações não negociáveis destinadas a fornecer uma rede de segurança básica. A conformidade com as regulamentações federais e estaduais que regem esses benefícios é obrigatória para todos os empregadores elegíveis.

• Segurança Social e Medicare: Os empregadores devem contribuir para esses programas federais, que oferecem aposentadoria, invalidez, benefícios de sobrevivência (Segurança Social) e seguro de saúde para idosos e certas pessoas com deficiência (Medicare). As contribuições são calculadas como uma porcentagem dos salários dos funcionários, correspondidas pelo empregador.
• Seguro-desemprego: Os empregadores pagam impostos federais e estaduais de desemprego, que financiam benefícios para trabalhadores elegíveis que perdem seus empregos sem culpa própria. As leis estaduais governam a elegibilidade e os valores dos benefícios.
• Compensação dos Trabalhadores: Este seguro obrigatório estadual fornece substituição de salário e benefícios médicos para funcionários feridos no trabalho ou que contraem doenças relacionadas ao trabalho. Os empregadores são obrigados a manter um seguro de compensação dos trabalhadores, geralmente através de um fundo estadual ou seguradora privada. Os requisitos variam significativamente de estado para estado.
• Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA): Funcionários elegíveis de empregadores cobertos têm direito a licença não remunerada, protegida por lei, por motivos familiares e médicos específicos, com continuidade da cobertura de seguro de saúde coletivo sob os mesmos termos e condições como se o funcionário não tivesse tirado licença. Isso se aplica a empregadores com 50 ou mais funcionários dentro de um raio de 75 milhas.

Benefício Obrigatório	Propósito	Obrigação do Empregador	Autoridade Reguladora
Segurança Social/Medicare	Aposentadoria, invalidez, assistência médica para idosos	Contribuições fiscais do empregador	Federal (IRS, SSA)
Seguro-desemprego	Apoio de renda para trabalhadores desempregados	Contribuições fiscais do empregador	Federal/Estadual
Compensação dos Trabalhadores	Benefícios por acidentes/doenças relacionadas ao trabalho	Fornecer cobertura de seguro	Estadual
FMLA	Licença protegida por lei para necessidades familiares/médicas	Conceder licença elegível, manter cobertura de saúde	Federal (DOL)

Benefícios Opcionais Comuns

Além dos benefícios legalmente obrigatórios, a maioria dos empregadores nos EUA oferece uma variedade de benefícios opcionais para atrair e reter talentos. Esses benefícios são frequentemente altamente valorizados pelos funcionários e podem influenciar significativamente a decisão de um candidato aceitar uma oferta de emprego ou de um funcionário permanecer na empresa. As expectativas dos funcionários em relação a esses benefícios são altas, especialmente para seguro de saúde e tempo livre remunerado.

• Seguro de Saúde: Embora não seja obrigatório federalmente para todos os empregadores (a ACA se aplica a empregadores maiores), o seguro de saúde patrocinado pelo empregador é uma expectativa padrão. Isso geralmente inclui cobertura médica, odontológica e de visão. Os empregadores frequentemente contribuem com uma parte significativa do custo do prêmio.
• Tempo Livre Remunerado (PTO): Inclui dias de férias, licença médica e feriados. Embora alguns estados exijam licença médica remunerada, não há exigência federal para férias ou feriados pagos. Pacotes competitivos frequentemente oferecem acumulação generosa de PTO.
• Seguro de Vida: Seguro de vida em grupo patrocinado pelo empregador é um benefício comum, frequentemente fornecido em um nível básico (por exemplo, 1x o salário anual) com opções para os funcionários comprarem cobertura adicional.
• Seguro de Incapacidade: Seguros de incapacidade de curto e longo prazo fornecem substituição de renda se um funcionário não puder trabalhar devido a doença ou acidente. Alguns estados exigem cobertura de incapacidade de curto prazo.
• Planos de Aposentadoria: Planos de contribuição definida, como 401(k), são os mais prevalentes. Os empregadores frequentemente oferecem contribuições correspondentes, que são um fator importante no planejamento financeiro dos funcionários e um elemento-chave de um pacote competitivo.
• Programas de Bem-estar: Iniciativas que promovem a saúde e o bem-estar dos funcionários, como subsídios para academias, exames de saúde ou desafios de bem-estar.
• Outros Benefícios: Podem incluir reembolso de mensalidades, benefícios de transporte, contas de gastos flexíveis (FSAs), contas de poupança de saúde (HSAs) e programas de assistência aos funcionários (EAPs).

Oferecer um pacote robusto desses benefícios opcionais é crucial para permanecer competitivo no mercado de talentos. O custo desses benefícios representa uma despesa significativa para os empregadores, muitas vezes correspondendo a uma porcentagem substancial da remuneração total.

Seguro de Saúde

O seguro de saúde patrocinado pelo empregador é uma pedra angular do cenário de benefícios nos EUA. A Affordable Care Act (ACA) exige que os Applicable Large Employers (ALEs - geralmente aqueles com 50 ou mais funcionários equivalentes em tempo integral) ofereçam cobertura de saúde acessível que forneça cobertura essencial mínima aos seus funcionários em tempo integral e seus dependentes. O não cumprimento pode resultar em penalidades significativas.

Os empregadores normalmente oferecem uma escolha de planos de saúde (por exemplo, PPO, HMO, HDHP) e contribuem com uma porcentagem do custo do prêmio, com o funcionário pagando o restante. A taxa de contribuição do empregador varia amplamente, mas é um fator-chave na acessibilidade da cobertura para os funcionários. Gerenciar os custos dos prêmios de seguro de saúde, que tendem a aumentar anualmente, é um grande desafio para os empregadores. A conformidade envolve navegar por requisitos complexos de reporte sob a ACA, como os Formulários 1095-C e 1094-C.

Planos de Aposentadoria e Pensão

Oferecer oportunidades para os funcionários pouparem para a aposentadoria é um benefício altamente valorizado. Planos de contribuição definida, especialmente os 401(k), são os tipos mais comuns oferecidos pelos empregadores nos EUA. Em um plano 401(k), os funcionários podem contribuir com uma parte de seu salário de forma pré-taxada ou Roth (após impostos), e os empregadores frequentemente oferecem contribuições correspondentes até uma certa porcentagem do salário do funcionário.

Menos comuns no setor privado, mas ainda presentes em alguns setores e empregos públicos, são os planos de benefício definido (pensão), que prometem um benefício mensal específico na aposentadoria com base em fatores como salário e anos de serviço. O custo e a carga administrativa de gerenciar planos de aposentadoria, especialmente garantindo conformidade com a ERISA (Employee Retirement Income Security Act), são considerações importantes para os empregadores. As contribuições de correspondência do empregador em planos 401(k) são uma ferramenta poderosa para atrair e reter funcionários e frequentemente constituem um componente-chave de um pacote de benefícios competitivo.

Pacotes de Benefícios Típicos por Indústria e Tamanho de Empresa

A composição e a generosidade dos pacotes de benefícios podem variar significativamente com base na indústria e no tamanho do empregador.

• Indústria: Indústrias como tecnologia, finanças e farmacêutica frequentemente oferecem benefícios mais extensos e generosos, incluindo maiores contribuições do empregador para planos de saúde e aposentadoria, PTO mais generoso e benefícios adicionais como programas de bem-estar ou reembolso de mensalidades, impulsionados pela forte concorrência por talentos. Indústrias com margens de lucro menores ou uma proporção maior de trabalhadores part-time ou horistas podem oferecer pacotes mais básicos, muitas vezes limitados aos benefícios obrigatórios e talvez uma opção de plano de saúde básico.
• Tamanho da Empresa: Empresas maiores (com centenas ou milhares de funcionários) geralmente oferecem pacotes de benefícios mais abrangentes do que pequenas empresas. Têm recursos maiores, podem negociar melhores tarifas com fornecedores de seguros devido às economias de escala e são mais propensas a estar sujeitas a mandatos federais como a ACA e FMLA. Pequenas empresas podem oferecer benefícios mais limitados, às vezes apenas os benefícios obrigatórios e talvez uma simples opção de IRA ou SEP para aposentadoria, embora muitas se esforcem para oferecer seguro de saúde competitivo e PTO para atrair talentos.

Pacotes de benefícios competitivos não são estáticos; eles evoluem com base nas condições econômicas, mudanças na legislação, demografia dos funcionários e tendências de mercado. Os empregadores devem revisar e comparar regularmente suas ofertas para garantir que permaneçam atraentes e em conformidade.