Employer of Record in Arábia Saudita

Um Employer of Record (EOR) na Arábia Saudita é uma empresa que contrata legalmente os funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe na Arábia Saudita sem precisar estabelecer uma entidade local. Um EOR cuida de todo o trabalho legal e de RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com a legislação trabalhista saudita. Você gerencia o trabalho diário da sua equipe, enquanto o EOR cuida da papelada do emprego. Fornecedores como Rivermate oferecem esses serviços para simplificar sua expansão.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Arábia Saudita

Usar um EOR na Arábia Saudita simplifica o processo de contratação. O procedimento é direto.

• Você encontra o talento: Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na Arábia Saudita.
• O EOR contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário por meio de um contrato de trabalho local em conformidade.
• Integração: O EOR gerencia o processo de onboarding, incluindo quaisquer solicitações de visto e permissão de trabalho (Iqama) para expatriados.
• RH e Folha de Pagamento: O EOR cuida de todas as tarefas de RH. Isso inclui administrar a folha de pagamento, reter impostos e fazer contribuições para a seguridade social.
• Conformidade: O EOR garante que todas as práticas de emprego estejam de acordo com as leis e regulamentos trabalhistas sauditas.
• Você gerencia sua equipe: Você orienta as tarefas diárias e responsabilidades do seu funcionário, assim como qualquer outro membro da sua equipe.

Por que usar um Employer of Record na Arábia Saudita

Usar um EOR na Arábia Saudita oferece uma maneira prática de expandir seus negócios no país. Permite que você entre no mercado de forma rápida e eficiente, sem a necessidade de estabelecer uma entidade legal lá.

Aqui estão alguns dos principais benefícios:

• Entrada mais rápida no mercado: Você pode contratar funcionários e iniciar operações em questão de semanas, não meses.
• Custos reduzidos: Evite despesas e complexidades significativas de montar uma empresa local.
• Garantia de conformidade: Os EORs são especialistas na legislação trabalhista saudita, reduzindo o risco de não conformidade.
• RH simplificado: Terceirize a folha de pagamento, administração de benefícios e outras funções de RH.
• Foque no seu negócio: Você pode concentrar-se nos seus objetivos principais enquanto o EOR cuida da administração do emprego.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Arábia Saudita inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Arábia Saudita.

Contratação na Arábia Saudita é um cenário único moldado pelo esforço para aumentar o emprego local. O programa do governo "Saudização" (Nitaqat) exige que as empresas contratem uma determinada porcentagem de nacionais sauditas. Este é um fator-chave a considerar ao montar sua equipe. Para quaisquer empregados não sauditas, você precisará patrocinar a permissão de trabalho deles, conhecida como "Iqama".

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Contratos de trabalho por escrito são obrigatórios na Arábia Saudita, e você deve fornecer duas cópias, uma para você e uma para o empregado. Para nacionais não sauditas, o contrato deve ser por prazo determinado. Se um contrato de prazo determinado para um não saudita não especificar uma duração, o período de validade da permissão de trabalho será considerado o prazo do contrato.

Seus contratos devem estar em árabe, mesmo que você forneça uma versão traduzida em outro idioma. Em caso de desacordo, a versão em árabe é a que prevalece.

Veja abaixo os detalhes essenciais a incluir em um contrato de trabalho:

• Informações do Empregador e do Empregado: nomes completos, endereços e números de identificação. Para não sauditas, inclua o número do passaporte.
• Detalhes do Trabalho: um título de cargo claro e uma descrição das funções.
• Local de Trabalho: onde o empregado estará baseado.
• Remuneração: o salário e quaisquer benefícios adicionais, como moradia ou transporte, devem estar claramente indicados em Riais Sauditas (SAR).
• Data de Início e Duração do Contrato: especifique a data de início e, para contratos de prazo determinado, a data final.
• Horas de Trabalho: descreva o cronograma de trabalho diário ou semanal.
• Políticas de Licença: detalhe o direito a férias anuais.
• Período de Experiência: se houver um período de experiência, ele deve ser declarado no contrato.
• Condições de Rescisão: o período de aviso prévio e as condições para encerrar o contrato.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho para verificar se a contratação é adequada. O período de experiência geralmente é de 90 dias. Pode-se estendê-lo até 180 dias se o empregado concordar por escrito. Durante esse período, você ou o empregado podem encerrar o contrato sem motivo, mas é sempre aconselhável fornecer aviso prévio.

Horas de trabalho & horas extras

Uma semana de trabalho padrão na Arábia Saudita é de 48 horas, com um máximo de 8 horas por dia. Durante o mês sagrado do Ramadan, o dia de trabalho para empregados muçulmanos é reduzido para 6 horas diárias ou 36 horas semanais.

O trabalho realizado além das horas padrão é considerado horas extras. Você deve pagar aos empregados 1,5 vezes o salário por hora regular de horas extras trabalhadas.

Feriados públicos & regionais

Seus empregados têm direito a folga remunerada nos feriados públicos. Os principais feriados públicos na Arábia Saudita são:

Por favor, note que os feriados islâmicos baseiam-se no calendário lunar, portanto as datas podem variar ligeiramente.

Contratação de Contractors na Arábia Saudita

Você pode contratar contractors independentes para trabalhos baseados em projeto. Isso pode oferecer flexibilidade e acesso a habilidades especializadas sem o compromisso de contratar um empregado em tempo integral. Ao contratar um contractor, você deve ter um contrato claro que detalhe o escopo do trabalho, os termos de pagamento e a duração do projeto.

É crucial classificar corretamente seus trabalhadores. Na Arábia Saudita, a lei distingue entre empregados e Contractors independentes com base em fatores como o nível de controle que você tem sobre o trabalho deles. Se um contractor for tratado como empregado (por exemplo, trabalha exclusivamente para você e segue suas instruções diretas), ele pode estar sendo mal classificado.

A má classificação pode acarretar riscos significativos, incluindo multas e a necessidade de pagar benefícios e contribuições para a seguridade social de volta. Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos. Um EOR atua como o empregador legal de seus trabalhadores, garantindo que eles sejam corretamente classificados e que você cumpra todas as leis laborais locais. Assim, você pode focar no seu negócio enquanto o EOR cuida das complexidades legais e de RH relacionadas ao emprego.

Na Arábia Saudita, sua abordagem à compensação e à folha de pagamento é um fator-chave para atrair e reter boas pessoas. As leis trabalhistas do país delineiam regras específicas sobre como você paga seus funcionários, desde salários mínimos até cálculos de horas extras. Compreender essas regulamentações ajuda você a manter a conformidade e a construir uma equipe forte. Os baixos impostos da Arábia Saudita tornam o país um lugar atraente para talentos, mas você ainda precisa gerenciar benefícios e contribuições legalmente exigidos.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Você pode pagar seus funcionários semanalmente ou mensalmente. Se pagar semanalmente, deve processar a folha de pagamento uma vez por semana. Para funcionários assalariados, o pagamento é feito uma vez por mês.

Um pacote de compensação típico na Arábia Saudita inclui mais do que apenas um salário base. Geralmente, vem acompanhado de subsídios para moradia e transporte. Bônus também são comuns, com muitas empresas oferecendo bônus anuais equivalentes a um ou dois meses de salário.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho padrão na Arábia Saudita é de 48 horas, com base em um dia de 8 horas. Durante o Ramadan, o dia de trabalho é reduzido para 6 horas. Qualquer trabalho que você solicitar à sua equipe além dessas horas é hora extra. Você deve pagar 150% da taxa horária regular por qualquer tempo adicional. Lembre-se de que os funcionários não podem trabalhar mais de 11 horas em um único dia.

A partir de setembro de 2023, o salário mínimo para trabalhadores do setor privado é de 4.000 Riyals Sauditas (SAR) por mês. Para o setor público, o mínimo é de 3.000 SAR.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como Employer of Record na Arábia Saudita, você contribui para o seguro social de seus funcionários sauditas. Não há imposto de renda pessoal, mas você é responsável por essas contribuições.

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários na Arábia Saudita não pagam imposto de renda. No entanto, os nacionais sauditas têm deduções feitas de seus salários para o seguro social.

Na Arábia Saudita, benefícios aos empregados e folgas são uma mistura de disposições obrigatórias e benefícios extras. O governo estabelece padrões mínimos para folgas e benefícios. Muitas empresas oferecem mais do que o básico para atrair e reter boas pessoas. Isso cria um mercado de trabalho competitivo onde pacotes de benefícios podem fazer uma diferença real.

Folga legal

A lei na Arábia Saudita exige que as empresas proporcionem vários tipos de folga remunerada.

• Férias Anuais Você tem 21 dias de férias anuais remuneradas. Isso aumenta para 30 dias após estar com o mesmo empregador por cinco anos.
• Licença médica Você tem direito a 120 dias de licença médica por ano. Os primeiros 30 dias são com pagamento integral. Os próximos 60 dias são com 75% do pagamento. Os últimos 30 dias são sem pagamento.
• Licença maternidade Funcionárias recebem 12 semanas de licença maternidade totalmente remunerada.
• Licença paternidade Novos pais recebem três dias de licença remunerada.
• Licença de casamento Você pode tirar cinco dias de licença remunerada ao se casar.
• Licença por falecimento Você tem cinco dias de licença remunerada em caso de falecimento de cônjuge ou membro imediato da família.
• Licença para Hajj Funcionários muçulmanos que estejam na empresa há pelo menos dois anos podem tirar de 10 a 15 dias de licença para realizar a peregrinação do Hajj. Este é um benefício de licença de caráter único.

Feriados nacionais e regionais

A Arábia Saudita celebra diversos feriados nacionais e religiosos. As datas dos feriados religiosos mudam a cada ano porque seguem o calendário lunar islâmico.

Benefícios adicionais típicos

As empresas frequentemente oferecem benefícios além do que a lei exige. Aqui está uma comparação entre o que é obrigatório por lei e o que costuma ser oferecido como extra.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios para empregados em um novo país pode ser complicado. Um Employer of Record (EOR) pode tornar isso simples.

Um EOR já compreende as leis locais e o mercado. Ele pode ajudar você a criar um pacote de benefícios que seja compatível com a legislação e competitivo. Isso economiza tempo e reduz o risco de erros.

Um EOR cuida da administração dos benefícios. Isso inclui tudo, desde a inscrição dos empregados no seguro saúde até a gestão de descontos de folha de pagamento para a previdência social. Isso libera você para focar na gestão do seu negócio. Eles também podem ajudar a manter você atualizado com quaisquer alterações nas leis trabalhistas. Isso garante que seus benefícios estejam sempre em conformidade com os requisitos legais.

Quando um relacionamento de emprego termina na Arábia Saudita, você precisa seguir um processo específico. As leis trabalhistas do país delineiam etapas claras para você e seu funcionário. Isso garante que o processo seja justo e legal. Seguir essas regras ajuda a evitar problemas legais e penalidades financeiras.

Períodos de aviso

O aviso que você precisa dar a um funcionário depende do tipo de contrato dele.

• Contratos por tempo indeterminado: Para funcionários pagos mensalmente, você deve fornecer pelo menos 60 dias de aviso por escrito. Para todos os outros funcionários nesse tipo de contrato, é necessário um aviso de 30 dias.
• Contratos por tempo determinado: Um período de aviso de 30 dias é padrão, a menos que seu contrato especifique um prazo diferente.
• Período de experiência: Durante o período de experiência, você ou o funcionário podem encerrar o contrato com apenas um dia de aviso.

Se você não fornecer o aviso correto, pode enfrentar disputas legais. É importante declarar claramente os requisitos de aviso em seus contratos de trabalho.

Indenização de rescisão

Na Arábia Saudita, os funcionários têm direito a um pagamento de rescisão obrigatório conhecido como Gratuidade de Fim de Serviço (EOSG). O valor depende do tempo de serviço do funcionário e do motivo da rescisão.

Veja como calcular a EOSG se você encerrar o contrato:

Se um funcionário pedir demissão, seu direito à EOSG muda:

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas rescisões de funcionários em um país diferente pode ser complexo. Nós garantimos que cada etapa do processo de desligamento esteja em conformidade com a legislação trabalhista da Arábia Saudita.

Cuidamos dos detalhes para que você não precise. Isso inclui:

• Cálculo do período de aviso correto com base no contrato.
• Determinação do pagamento preciso da Gratuidade de Fim de Serviço.
• Gestão de toda a documentação necessária.
• Garantia de uma saída tranquila e profissional para seu funcionário.

Nós cuidamos das complexidades do offboarding. Isso lhe dá tranquilidade e permite que você se concentre no seu negócio.

Navegar por vistos e permissões de trabalho na Arábia Saudita pode parecer complexo. O sistema é baseado em patrocínio, o que significa que você precisa de uma empresa licenciada localmente para apoiar sua solicitação. Este processo é essencial para quem deseja trabalhar no país a longo prazo. Envolve vários ministérios do governo e resulta tanto em um visto de trabalho quanto em uma permissão de residência, conhecida como Iqama.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu empregador legal na Arábia Saudita. Isso significa que podemos patrocinar permissões de trabalho para trabalhadores estrangeiros. Cuidamos da documentação necessária e dos requisitos legais, permitindo que você se concentre no seu trabalho.

Aqui está uma visão geral do lado prático do patrocínio:

• O que podemos fazer: Como seu EOR, gerenciamos todo o processo de visto para você. Isso inclui solicitar seu visto de trabalho, cuidar da emissão da sua Iqama e gerenciar renovações.
• O processo: Começamos registrando-nos no Ministério do Interior da Arábia Saudita e abrindo um arquivo de imigração. Depois, solicitamos seu visto de emprego através do Ministério do Trabalho. Uma vez aprovado, o Ministério das Relações Exteriores emite um número de autorização de visto, que permite que você obtenha seu visto na embaixada da Arábia Saudita em seu país de origem.
• Sua chegada: Após sua chegada à Arábia Saudita, ajudamos você a obter sua Iqama em até 90 dias. Esta permissão é obrigatória para trabalho legal, abertura de conta bancária e aluguel de uma casa.

Conformidade em viagens de negócios

Para viagens de curto prazo, provavelmente você precisará de um visto de visita de negócios. É importante usar o visto correto para suas atividades para permanecer em conformidade.

Aqui estão as principais informações que você precisa saber:

• Atividades permitidas: Um visto de visita de negócios é para atividades como reuniões, negociações e conferências. Você não pode usar este visto para realizar trabalho prático.
• Carta de convite: Para obter um visto comercial, normalmente é necessário uma carta de convite de uma empresa patrocinadora na Arábia Saudita.
• Processo de solicitação: Você pode solicitar seu visto online, mas pode precisar enviar seu passaporte e outros documentos a uma embaixada ou consulado da Arábia Saudita.
• Validade: Os vistos de negócios podem ser de entrada única ou múltipla, com estadias geralmente de até 90 dias. Lembre-se de que as regras de visto podem mudar, então é sempre bom verificar as regulamentações mais recentes.