Employer of Record in Arábia Saudita

A Arábia Saudita representa o maior mercado de consumo do Golfo, com forte foco do governo no plano econômico do país (Visão 2030). O país possui a maior economia do Oriente Médio, dominada pelo setor petrolífero. Este setor representa 40% do PIB da nação.

Em linha com os objetivos da Visão 2030, o país está passando por uma rápida transformação de seu mercado de trabalho. Com maior foco em tecnologia, turismo e construção, o país tem visto um aumento significativo de competências críticas e uma redução na escassez de mão de obra. Esforços educacionais voltados para os jovens estão produzindo rapidamente jovens profissionais Sauditas que se destacam em tecnologia, automação, engenharia e saúde.

Embora contratar nacionais Sauditas seja uma prioridade máxima, ainda há muitas oportunidades para recrutamento de estrangeiros — principalmente para posições especializadas. Os papéis mais demandados são gerentes de projeto, engenheiros civis e especialistas em automação.

Empresas estrangeiras interessadas em empregar nativos Sauditas ou enviar talentos para trabalhar em projetos no país podem se beneficiar ao usar um Employer of Record (EOR).

Parcerizar com um EOR como Rivermate significa que você pode montar uma equipe na Arábia Saudita sem os custos (ou atrasos) de estabelecer uma entidade legal local. Os especialistas locais conhecem o mercado de trabalho e as leis de emprego porque trabalham com isso diariamente. Essa expertise torna-se a força e a espinha dorsal da sua estratégia de contratação global na Arábia Saudita.

Como um Employer of Record (EOR) funciona na Arábia Saudita

Usar um EOR na Arábia Saudita simplifica o processo de contratação. O processo é direto.

• Você Encontra o Talento: Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na Arábia Saudita.
• O EOR Contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário através de um contrato de trabalho local em conformidade.
• Integração: O EOR gerencia o processo de onboarding, incluindo quaisquer aplicações de visto e permissões de trabalho (Iqama) para expatriados. Este processo pode levar de 2 a 5 semanas, mas a imigração pode estender para 12 semanas.
• Recursos Humanos e Folha de Pagamento: O EOR cuida de todas as tarefas de RH. Isso inclui administrar a folha de pagamento, reter impostos e fazer contribuições para a previdência social.
• Conformidade: O EOR garante que todas as práticas de emprego sigam as leis e regulamentos trabalhistas da Arábia Saudita.
• Você Gerencia Sua Equipe: Você orienta as tarefas diárias e responsabilidades de seus funcionários, assim como qualquer outro membro da sua equipe, enquanto o EOR atua como o empregador legal em seu nome como um empregador da Arábia Saudita.

Por que usar um Employer of Record na Arábia Saudita

Utilizar um EOR na Arábia Saudita oferece uma forma prática de ampliar seus negócios no país. Permite ingressar no mercado de forma rápida e eficiente, sem a necessidade de estabelecer uma entidade legal local.

Aqui estão alguns dos principais benefícios:

• Entrada mais Rápida no Mercado: Você pode contratar funcionários e iniciar operações em questão de semanas, não meses.
• Redução de Custos: Evite os custos e as complexidades significativas de estabelecer uma empresa local.
• Garantia de Conformidade: EORs são especialistas na legislação trabalhista saudita, reduzindo o risco de não conformidade.
• Recursos Humanos Simplificados: Terceirize folha de pagamento, administração de benefícios e outras funções de RH.
• Foco no Seu Negócio: Você pode concentrar-se nos seus objetivos comerciais principais enquanto o EOR cuida da administração do emprego.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Arábia Saudita inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Arábia Saudita.

Contratação na Arábia Saudita é orientada por quotas de Saudização. Este é o momento em que deve-se dar preferência a nacionais sauditas quando as posições são anunciadas. Empresas estrangeiras que presumem que podem contratar automaticamente cidadãos não sauditas logo se veem lidando com questionamentos das autoridades locais. As consequências têm sido restrições de visto, incapacidade de obter permissões de trabalho e até suspensão de alguns serviços governamentais.

As quotas são estabelecidas por setor, tamanho da empresa e atividade econômica e são atualizadas regularmente. Algumas vagas podem ser concedidas apenas a cidadãos sauditas.

Na Arábia Saudita, o emprego está fortemente ligado ao status de imigração, e os funcionários não podem trabalhar sem uma Iqama válida (permissão de residência). Um empregador deve patrocinar um trabalhador estrangeiro, e a rescisão ou transferência é rigidamente regulamentada.

Empregadores de primeira viagem na Arábia Saudita podem se surpreender com o rigor com que o país monitora a folha de pagamento, seguros sociais e outros benefícios. Toda a folha de pagamento na Arábia Saudita é monitorada de perto através do sistema WSPS. Eles também podem se surpreender com a forma estreita como os tipos de emprego são definidos pelo país.

As novas reformas trabalhistas trouxeram mudanças nas condições de emprego. O Ministério de Recursos Humanos e Desenvolvimento Social estabeleceu uma semana de trabalho de 48 horas, seguro social, licença maternidade de 12 semanas e estipulações rígidas nos contratos de trabalho.

Além disso, todos os funcionários têm direito ao pagamento de fim de serviço (indenização) ao sair de uma empresa. Esse valor aumenta o custo total do emprego e deve ser incluído no orçamento desde o início.

Contratos de trabalho e cláusulas obrigatórias

Contratos de trabalho escritos são obrigatórios na Arábia Saudita, e o empregador deve cumprir as regulamentações sauditas fornecendo duas cópias, uma para o empregador e outra para o empregado. Para nacionais não sauditas, o contrato deve ser por prazo determinado como parte do processo de contratação. Se um contrato de prazo determinado para um não saudita não especificar uma duração, o período de validade da permissão de trabalho é considerado o prazo do contrato.

Seus contratos devem estar em árabe, mesmo que você forneça uma versão traduzida para outro idioma. Em caso de desacordo, a versão em árabe é a que prevalece. Isso garante conformidade com as regulamentações sauditas e requisitos obrigatórios de benefícios aos empregados.

Aqui estão os detalhes essenciais a incluir em um contrato de trabalho:

• Informações do Empregador e do Empregado: nomes completos, endereços e números de identificação. Para não sauditas, inclua o número do passaporte.
• Detalhes do Trabalho: um cargo claro e uma descrição do trabalho.
• Local de Trabalho: onde o empregado estará baseado.
• Compensação: o salário e quaisquer benefícios, como habitação ou transporte, devem estar claramente informados em Riyals Sauditas (SAR).
• Data de Início e Duração do Contrato: especifique a data de início e, para contratos de prazo fixo, a data de término.
• Horas de Trabalho: descreva a jornada diária ou semanal.
• Políticas de Licença: detalhe o direito a licença anual.
• Período de Experiência: se houver, deve estar declarado no contrato.
• Condições de Rescisão: o período de aviso prévio e condições para encerramento do contrato.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho para verificar se a nova contratação é adequada. Geralmente, esse período é de 90 dias. Pode ser estendido até 180 dias se o funcionário concordar por escrito. Durante esse tempo, você ou o funcionário podem rescindir o contrato sem motivo, mas é sempre recomendável fornecer aviso prévio.

Horas de trabalho & horas extras

Uma semana de trabalho padrão na Arábia Saudita é de 48 horas, com no máximo 8 horas por dia. Durante o mês sagrado do Ramadan, o dia de trabalho para empregados muçulmanos é reduzido para 6 horas por dia ou 36 horas por semana.

O trabalho realizado além das horas padrão é considerado hora extra. Você deve pagar aos empregados 1,5 vezes o salário por hora regular por quaisquer horas extras.

Feriados públicos e regionais

Seus empregados têm direito a folga remunerada por feriados públicos. Os principais feriados públicos na Arábia Saudita são:

Por favor, note que feriados islâmicos são baseados no calendário lunar, portanto as datas podem variar ligeiramente.

Contratação de Contractors na Arábia Saudita

Não se deve presumir automaticamente que é melhor contratar trabalhadores como contractors na Arábia Saudita. Embora o país tenha permitido no passado que muitos Contractors independentes inundassem o mercado, isso está mudando. O governo está focado em fornecer oportunidades de emprego de longo prazo e seguras para cidadãos sauditas.

Contratar um Contractor na Arábia Saudita requer compreender a diferença entre um funcionário e um Contractor. Isso envolve o escopo do trabalho, alocação de recursos e o método de pagamento. Um verdadeiro Contractor opera de forma independente e não pode estar ligado a um projeto por um período prolongado.

A classificação incorreta leva a riscos financeiros, incluindo multas e penalidades. Pode também haver pagamento retroativo de benefícios obrigatórios e contribuições ao seguro social. Estes podem chegar a milhares de Riyals Sauditas. Um Employer of Record pode ajudar você a contratar Contractors sob as categorias corretas de classificação e evitar não conformidade com as leis locais.

Em Arábia Saudita, sua abordagem para compensação e folha de pagamento é um fator chave na atração e retenção de bons profissionais. As leis trabalhistas do país estabelecem regras específicas para a forma como você remunera seus empregados, desde salários mínimos até cálculos de horas extras. Compreender essas regulamentações ajuda você a manter a conformidade e a construir uma equipe forte. Os baixos impostos da Arábia Saudita tornam o país um local atraente para o talento, mas você ainda precisa gerenciar benefícios e contribuições legalmente exigidos.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Você pode pagar seus empregados semanalmente ou mensalmente. Se optar pelo pagamento semanal, deve processar a folha de pagamento uma vez por semana. Para empregados assalariados, o pagamento é realizado uma vez por mês.

Um pacote típico de compensação na Arábia Saudita inclui mais do que apenas um salário base. Muitas vezes, vem com auxílios para moradia e transporte. Bônus também são comuns, com muitas empresas oferecendo bônus anuais equivalentes a um ou dois salários.

Horas extras & salários mínimos

A semana de trabalho padrão na Arábia Saudita é de 48 horas, com base em um dia de 8 horas. Durante o Ramadan, o dia de trabalho se reduz para 6 horas. Qualquer trabalho solicitado além dessas horas é considerado horas extras. Você deve pagar 150% da taxa horária regular do sua equipe por qualquer tempo adicional. Lembre-se de que os empregados não podem trabalhar mais de 11 horas em um único dia.

A partir de setembro de 2023, o salário mínimo para trabalhadores do setor privado é de 4.000 Riyals Sauditas (SAR) por mês. Para o setor público, o mínimo é de 3.000 SAR.

Impostos e contribuições do Employer of Record (EOR)

Como um Employer of Record, você contribui para o seguro social de seus empregados sauditas. Não há imposto de renda pessoal, mas você é responsável por essas contribuições.

Impostos e deduções dos empregados

Seus Recruitment, Contractors e Freelancers na Arábia Saudita não pagam imposto de renda. Entretanto, os nacionais sauditas têm deduções aplicadas ao salário para o seguro social.

Na Arábia Saudita, benefícios aos empregados e folgas são uma mistura de disposições obrigatórias e benefícios extras. O governo define padrões mínimos para folgas e benefícios. Muitas empresas oferecem mais do que o básico para atrair e reter bons funcionários. Isso cria um mercado de trabalho competitivo, onde os pacotes de benefícios podem fazer uma diferença real.

Folga legal (Statutory leave)

A lei na Arábia Saudita exige que as empresas forneçam vários tipos de folga remunerada.

• Férias anuais: Você tem direito a 21 dias de férias anuais remuneradas. Isso aumenta para 30 dias após estar com o mesmo empregador por cinco anos.
• Licença médica: Você tem direito a 120 dias de licença médica por ano. Os primeiros 30 dias são com pagamento integral. Os próximos 60 dias são com 75% do pagamento. Os últimos 30 dias são sem pagamento.
• Licença maternidade: Funcionárias femininas têm direito a 12 semanas de licença maternidade totalmente remunerada.
• Licença paternidade: Novos pais recebem três dias de licença remunerada.
• Licença por casamento: Você pode tirar cinco dias de licença remunerada ao se casar.
• Licença por falecimento: Você tem direito a cinco dias de licença remunerada em caso de falecimento de cônjuge ou familiar próximo.
• Licença para Hajj: Funcionários muçulmanos que estejam na empresa há pelo menos dois anos podem tirar de 10 a 15 dias de licença para realizar a peregrinação do Hajj. Essa é uma vantagem de licença única.

Feriados públicos e regionais

A Arábia Saudita celebra vários feriados nacionais e religiosos. As datas dos feriados religiosos variam a cada ano porque seguem o calendário lunar islâmico.

Benefícios adicionais típicos

As empresas frequentemente oferecem benefícios além do que a lei exige. Aqui está uma comparação entre o que é obrigatório por lei e o que geralmente é oferecido como benefício extra.

Como um EOR pode ajudar na implementação de benefícios

Estabelecer benefícios aos empregados em um novo país pode ser complicado. Um Employer of Record (EOR) pode tornar isso simples.

Um EOR já entende as leis locais e o mercado. Eles podem ajudar a criar um pacote de benefícios que seja compatível com a legislação e competitivo. Isso economiza tempo e reduz o risco de cometer erros.

Um EOR realiza a administração dos benefícios. Isso inclui tudo desde a inscrição dos empregados em planos de saúde até a gestão das deduções na folha de pagamento para a seguridade social. Assim, você pode se concentrar em administrar seu negócio. Eles também podem ajudar a manter você atualizado com quaisquer mudanças nas leis trabalhistas. Isso garante que seus benefícios estejam sempre em conformidade com os requisitos legais.

Quando uma relação de emprego termina na Arábia Saudita, você precisa seguir um processo específico. As leis trabalhistas do país delineiam passos claros para você e seu funcionário. Isso garante que o processo seja justo e legal. Seguir essas regras ajuda a evitar problemas legais e penalidades financeiras.

Períodos de aviso

O aviso que você precisa dar a um funcionário depende do tipo de contrato dele.

• Contratos por tempo indeterminado: Para funcionários pagos mensalmente, você deve fornecer pelo menos 60 dias de aviso por escrito. Para todos os demais funcionários nesse tipo de contrato, é necessário um aviso de 30 dias.
• Contratos por tempo determinado: Um período de aviso de 30 dias é padrão, a menos que seu contrato especifique um prazo diferente.
• Período de experiência: Durante um período de experiência, você ou o funcionário podem terminar o contrato com apenas um dia de aviso.

Se você não fornecer o aviso correto, pode enfrentar disputas legais. É importante declarar claramente os requisitos de aviso em seus contratos de trabalho.

Indenização de desligamento

Na Arábia Saudita, os funcionários têm direito a um pagamento de indenização obrigatório conhecido como Gratificação de Fim de Serviço (EOSG). O valor depende do tempo de serviço do funcionário e do motivo da demissão.

Veja como calcular a EOSG se você encerrar o contrato:

Se o funcionário pedir demissão, o direito à EOSG muda:

Como a Rivermate lida com desligamentos em conformidade

Navegar pelos desligamentos de funcionários em um país diferente pode ser complexo. Nós garantimos que cada etapa do processo de desligamento esteja em conformidade com a legislação trabalhista da Arábia Saudita.

Cuidamos dos detalhes para que você não precise. Isso inclui:

• Calcular o período de aviso correto com base no contrato.
• Determinar o pagamento preciso da Gratificação de Fim de Serviço.
• Gerenciar toda a documentação necessária.
• Garantir uma saída tranquila e profissional para seu funcionário.

Nós cuidamos das complexidades do offboarding. Isso lhe dá tranquilidade e permite que você se concentre no seu negócio.

Navegar pelos vistos e permissões de trabalho na Arábia Saudita pode parecer complexo. O sistema é baseado em patrocínio, o que significa que você precisa de uma empresa licenciada localmente para apoiar sua solicitação. Esse processo é essencial para quem deseja trabalhar no país a longo prazo. Envolve múltiplos ministérios do governo e resulta tanto em um visto de trabalho quanto em uma autorização de residência, conhecida como Iqama.

Vistos de emprego e realidades do patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu empregador legal na Arábia Saudita. Isso significa que podemos patrocinar permissões de trabalho para trabalhadores estrangeiros. Nós cuidamos da documentação necessária e dos requisitos legais, permitindo que você concentre-se no seu trabalho.

Aqui está uma visão geral do lado prático do patrocínio:

• O que podemos fazer: Como seu EOR, gerenciamos todo o processo de visto para você. Isso inclui solicitar seu visto de trabalho, cuidar da emissão da sua Iqama e gerenciar renovações.
• O processo: Começamos registrando-nos no Ministério do Interior da Arábia Saudita e abrindo um processo de imigração. Depois, solicitamos seu visto de emprego através do Ministério do Trabalho. Após a aprovação, o Ministério das Relações Exteriores emite um número de autorização de visto, que permite que você obtenha seu visto na embaixada da Arábia Saudita em seu país de origem.
• Sua chegada: Após sua chegada na Arábia Saudita, ajudamos você a obter sua Iqama dentro de 90 dias. Essa permissão é obrigatória para trabalho legal, abertura de conta bancária e aluguel de moradia.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de curto prazo, você provavelmente precisará de um visto de visita de negócios. É importante usar o visto correto para suas atividades para permanecer em conformidade.

Aqui estão as principais informações que você precisa saber:

• Atividades permitidas: Um visto de visita de negócios é para atividades como reuniões, negociações e conferências. Você não pode usar esse visto para realizar trabalhos práticos.
• Carta de convite: Para obter um visto comercial, normalmente é necessário uma carta de convite de uma empresa patrocinadora na Arábia Saudita.
• Processo de solicitação: Você pode solicitar seu visto online, mas talvez precise enviar seu passaporte e outros documentos a uma embaixada ou consulado saudita.
• Validade: Os vistos de negócios podem ser para entrada única ou múltiplas, com estadias geralmente de até 90 dias. Lembre-se de que as regras de visto podem mudar, então é sempre bom verificar as últimas regulamentações.