Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt in een ander land. Als je iemand in Tonga wilt aannemen, maar je hebt daar geen geregistreerd bedrijf, is een EOR een eenvoudige oplossing. De EOR regelt alle juridische en HR-werkzaamheden, zoals loonadministratie, belastingen en voordelen. Dit betekent dat jij je kunt richten op het beheren van je team en het laten groeien van je bedrijf. Voor bedrijven die in Tonga willen aannemen, kan een EOR-aanbieder zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Tonga

Het gebruik van een EOR om in Tonga te werven is een eenvoudig proces. Hier zijn de basisstappen:

1. Je vindt het talent. Je werft en selecteert de persoon die je in Tonga wilt aannemen.
2. De EOR neemt ze wettelijk in dienst. De EOR, als geregistreerde entiteit in Tonga, stelt een conforme arbeidsovereenkomst op en neemt de werknemer officieel in dienst.
3. De onboarding begint. De EOR beheert het onboardingproces en zorgt dat aan alle lokale vereisten wordt voldaan.
4. De EOR regelt HR en loonadministratie. De EOR zorgt voor salarisbetalingen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen volgens de Tongan wet.
5. Jij beheert je werknemer. Je nieuwe teamlid werkt voor jouw bedrijf, en jij behandelt hun dagelijkse taken en projecten.

Waarom een Employer of Record in Tonga gebruiken

Samenwerken met een EOR in Tonga biedt je een snelle en eenvoudige manier om werknemers aan te nemen zonder een lokaal bedrijf op te zetten. Dit bespaart je tijd en geld. Een EOR regelt de complexe HR-taken en zorgt dat je voldoet aan de arbeidswetten van Tonga.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Aannemen zonder een lokaal bedrijf. Je hoeft geen bedrijf in Tonga te registreren om werknemers daar in dienst te nemen. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever.
• Zorg voor naleving. De EOR zorgt dat je arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en voordelen allemaal voldoen aan de Employment Relations Act van Tonga en andere lokale wetten. Dit beschermt je tegen juridische risico’s.
• Bespaar tijd en geld. Een bedrijf opzetten in een nieuw land kan duur en tijdrovend zijn. Een EOR stelt je in staat om snel nieuwe werknemers te onboarden.
• Toegang tot lokale expertise. EOR’s hebben personeel dat experts is in Tongan arbeids- en belastingwetten. Zij regelen alle details voor jou.
• Focus op je bedrijf. Met de EOR die HR- en juridische taken afhandelt, kun jij je richten op het laten groeien van je bedrijf en het beheren van je team.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Tonga uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Tonga.

Werving in Tonga biedt een unieke kans om een groeiende markt in de Zuid-Stille Oceaan te betreden. De uitbreidende sectoren van het land, zoals toerisme en telecommunicatie, maken het een aantrekkelijke plek voor zakelijke groei. Maar voordat u gaat aannemen, moet u het lokale werkgeverslandschap begrijpen. Deze gids verduidelijkt de belangrijkste zaken die u moet weten, van contracten tot vakantiedagen, om u te helpen met vertrouwen te solliciteren.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel u een mondelinge overeenkomst kunt maken, raden wij sterk aan om een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben in het Engels of Tongaan. Een schriftelijke overeenkomst biedt duidelijkheid voor zowel u als uw werknemer.

Uw contract moet deze essentiële clausules bevatten:

• Names: De volledige namen van de werkgever en werknemer.
• Job Details: De functietitel en een duidelijke beschrijving van de taken.
• Start Date: De officiële startdatum van het dienstverband.
• Work Location: De primaire locatie van het werk.
• Working Hours: De verwachte werktijden.
• Pay: Het salaris of loonbedrag en hoe vaak dit wordt uitbetaald.
• Leave: Details over jaarlijkse vakantie en andere verlofrechten.
• Termination: De opzegtermijn die vereist is voor beëindiging.

Proeftijd

In Tonga kunt u een proeftijd opnemen in uw arbeidsovereenkomst om te zien of een nieuwe werknemer geschikt is.

• Duur: Een proeftijd duurt meestal drie maanden, maar kan maximaal zes maanden zijn.
• Beëindiging: Tijdens de proeftijd kunt u het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn, meestal één week.
• Conversie: Als de prestaties van de werknemer bevredigend zijn, wordt het dienstverband automatisch vast na het verstrijken van de proeftijd.

Werkuren & overwerk

Een standaard werkweek in Tonga is 40 uur, meestal verdeeld over acht uur per dag.

• Overwerk: Als een werknemer meer dan de standaard 40 uur werkt, heeft hij recht op overwerkvergoeding.
• Overwerk op doordeweekse dagen: Het overwerktarief voor doordeweekse dagen is gewoonlijk 1,25 keer het reguliere salaris.
• Zondag en feestdagen: Voor werk op zondag en feestdagen wordt het tarief verhoogd naar 1,5 keer het reguliere salaris.

Openbare & regionale feestdagen

Uw werknemers in Tonga hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Werving van contractors in Tonga

Het inhuren van zelfstandige contractors kan flexibel lijken, maar het brengt ook risico’s met zich mee. U moet werknemers correct classificeren. Als een werknemer behandeld wordt als een medewerker maar wordt geclassificeerd als contractor, kunt u geconfronteerd worden met boetes wegens foutieve classificatie.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico’s te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Tonga. Zij regelen alle juridische en HR-taken, waaronder:

• Het waarborgen van conforme arbeidsovereenkomsten.
• Het beheren van payroll en belastingen.
• Het bieden van wettelijke voordelen.

Het gebruik van een EOR stelt u in staat om in Tonga te werven zonder een lokale entiteit op te zetten, waardoor u tijd en geld bespaart terwijl u zeker bent dat u alle lokale arbeidswetten naleeft.

Navigating compensatie en loonadministratie in Tonga vereist het begrijpen van enkele belangrijke praktijken. Salarissen liggen lager dan in veel West-Europese landen, en er gelden specifieke regels voor zaken als overwerk en pensioenbijdragen. Voor buitenlandse bedrijven kan dit het aannemen in Tonga betaalbaar maken. Een Employer of Record kan helpen ervoor te zorgen dat u alle lokale arbeids- en belastingwetten naleeft.

Payroll cycli & loonstructuur

In Tonga is de payroll cyclus meestal maandelijks, maar het kan ook dagelijks, wekelijks of tweewekelijks zijn, zoals gespecificeerd in het arbeidscontract. Salarissen variëren afhankelijk van de industrie, de ervaring van de werknemer en hun locatie. Bijvoorbeeld, arbeiders in toerisme of overheidsbanen in stedelijke gebieden verdienen over het algemeen meer.

Overwerk & minimum bedragen

De wettelijke werkweek in Tonga is 40 uur, met een werkdag van 8 uur. Als u meer dan de standaarduren op een doordeweekse dag werkt, krijgt u 1,25 keer uw reguliere tarief betaald. Voor arbeid op zondagen en nationale feestdagen stijgt het tarief naar 1,5 keer het reguliere loon. Met ingang van 2025 is het minimumloon TOP 2,50 per uur.

Werkgeversbelasting en bijdragen

Werkgevers in Tonga dragen bij aan het National Retirement Fund voor hun werknemers. Dit fonds dekt ouderdoms-, invaliditeits- en nabestaandenuitkeringen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook een deel van hun salaris bij aan het National Retirement Fund.

In Tonga is je benadering van werknemersvoordelen en verlof gebouwd op een fundament van verplichte vereisten en gangbare praktijken. De wet stelt de minimumnormen vast die je moet volgen voor zaken als betaald verlof en pensioenbijdragen. Naast deze wettelijke vereisten bieden veel bedrijven extra voordelen om het beste talent aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van zowel de verplichte als de verwachte voordelen is essentieel voor het opbouwen van een sterk team in Tonga.

Wettelijk verlof

Hier zijn de wettelijk verplichte soorten verlof die je aan je werknemers in Tonga moet bieden.

• Jaarlijks verlof: Na 12 maanden ononderbroken dienst hebt je werknemers recht op minimaal 10 betaalde dagen vrij.
• Ziekteverlof: Je moet minstens 10 betaalde dagen ziekteverlof bieden elk jaar. Je kunt om een medische verklaring vragen als een werknemer meer dan een paar dagen ziek is.
• Moederschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben over het algemeen recht op 12 weken moederschapsverlof. Om in aanmerking te komen, moeten ze meestal minimaal 12 maanden voor je hebben gewerkt.

Vakantiedagen & regionale feestdagen

Je werknemers in Tonga hebben recht op een betaalde vrije dag voor nationale feestdagen. Als ze op een feestdag werken, moet je hen een hoger tarief betalen.

Opmerking: De data van feestdagen kunnen soms wijzigen. Controleer altijd de officiële overheidsaankondigingen voor de meest actuele informatie.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerende werkgever te zijn, wil je meer bieden dan alleen de basisvoorzieningen. Hier is een overzicht van het verschil tussen wat wettelijk vereist is en wat vaak wordt aangeboden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan ingewikkeld zijn. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig.

Een EOR heeft al een volledig begrip van Tonga's arbeidswetten en gangbare praktijken. Wij regelen alle details van de voordelen en het verlof van je team, zodat je zeker bent dat je voldoet aan alle lokale regelgeving. We kunnen je ook adviseren over welke aanvullende voordelen je bedrijf aantrekkelijk maken om voor te werken. Dit geeft jou de ruimte om je te concentreren op het groeien van je bedrijf.

Wanneer uw bedrijf en een werknemer in Tonga uit elkaar gaan, moet u een duidelijk proces volgen. Dit omvat het geven van de juiste opzegging, het betalen van eventuele laatste lonen en vergoedingen, en het bijhouden van gedetailleerde administratie. Het hoofddoel is om het vertrek eerlijk en volgens de wet af te handelen om juridische problemen te voorkomen.

Opzeggingsperioden

U moet uw werknemers schriftelijk informeren voordat hun dienstverband eindigt. De duur van de opzegging hangt af van hoe lang ze voor u hebben gewerkt.

U kunt de werknemer ook zijn reguliere loon betalen in plaats van dat hij de opzeggingstermijn werkt.

Ontslagvergoeding

In Tonga is ontslagvergoeding niet wettelijk verplicht, tenzij dit in het arbeidscontract of een collectieve overeenkomst is vastgelegd. Het bedrag en de voorwaarden worden meestal besproken tussen werkgever en werknemer.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer u een Employer of Record zoals Rivermate gebruikt, nemen wij het volledige offboardingproces voor u uit handen. We zorgen ervoor dat elke beëindiging correct en in overeenstemming met de Tongan wet wordt afgehandeld.

Hier is wat wij doen:

• Zorg voor correcte opzeggingstermijnen: We verifiëren de diensttijd van de werknemer om de juiste opzeggingstermijn te bepalen.
• Bereken het laatste salaris: We verzorgen de berekening van alle laatste lonen, inclusief eventuele niet-genoten verlofdagen en ontslagvergoeding.
• Beheer documenten: We bereiden alle noodzakelijke beëindigingsdocumenten voor om u compliant te houden.
• Verminder uw risico: Ons team van lokale experts begrijpt de details van de Tongan arbeidswet, wat helpt u te beschermen tegen juridische issues.

Wij regelen deze technische details zodat u zich kunt richten op het runnen van uw bedrijf.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Tonga vereist zorgvuldige planning. Als u van plan bent te werken in Tonga, heeft u een Employment Visa nodig. Dit geldt ongeacht of u in de publieke of private sector werkt, of zelfs vrijwilligerswerk doet. Het proces omvat dat uw werkgever lokaal geregistreerd is en aantoont dat een Tonganese burger de functie niet kan vervullen.

Employment visas & sponsorship realiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren in Tonga, mits het een wettelijk geregistreerde entiteit binnen het land is. De Tonganese overheid vereist dat de sponsorerende werkgever geregistreerd is bij het Ministerie van Arbeid. Dit maakt het gebruik van een EOR een praktische route als u geen eigen lokale entiteit hebt.

De meest voorkomende visum voor buitenlandse werknemers is de Temporary Work Permit. Deze vergunning is gekoppeld aan uw specifieke baan en werkgever. Als u van baan wisselt, moet u waarschijnlijk een nieuwe vergunning aanvragen.

Het aanvraagproces voor een employment visa omvat doorgaans:

• Een ingevuld aanvraagformulier
• Een geldig paspoort
• Recente pasfoto’s
• Een medisch rapport
• Een politieverklaring
• Een arbeidsaanbieding van een in Tonga geregistreerd bedrijf
• Een ondersteuningsbrief van het Ministerie van Arbeid, Handel & Industrie

Reken op een doorlooptijd van ongeveer een maand.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakelijke bezoeken hebt u een Business Visa nodig. De vereisten zijn vergelijkbaar met die van de employment visa en omvatten een aanvraagformulier, pasfoto’s, een geldig paspoort, een medisch rapport, een politieverklaring, referenties en een ondersteuningsbrief van het Ministerie van Arbeid, Handel & Industrie.

Als u naar Tonga reist met een bezoekersvisum met de intentie een bedrijf op te zetten, moet u Tonga Immigration vooraf schriftelijk op de hoogte brengen van uw plannen. Het niet doen hiervan kan leiden tot een aanzienlijke boete.

Tonga biedt momenteel geen specifiek visum voor digitale nomaden. Als u van plan bent op afstand te werken vanuit Tonga, moet u contact opnemen met de immigratieautoriteiten om het juiste visum te bepalen, aangezien werken op een bezoekersvisum over het algemeen niet is toegestaan.