Employer of Record in Tonga

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt in een ander land. Als je iemand in Tonga wilt aannemen, maar je hebt daar geen geregistreerd bedrijf, is een EOR een eenvoudige oplossing. De EOR regelt alle juridische en HR-werkzaamheden, zoals loonadministratie, belastingen en voordelen. Dit betekent dat jij je kunt richten op het beheren van je team en het laten groeien van je bedrijf. Voor bedrijven die in Tonga willen aannemen, kan een EOR-aanbieder zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Tonga

Het gebruik van een EOR om in Tonga te werven is een eenvoudig proces. Hier zijn de basisstappen:

1. Je vindt het talent. Je werft en selecteert de persoon die je in Tonga wilt aannemen.
2. De EOR neemt ze wettelijk in dienst. De EOR, als geregistreerde entiteit in Tonga, stelt een conforme arbeidsovereenkomst op en neemt de werknemer officieel in dienst.
3. De onboarding begint. De EOR beheert het onboardingproces en zorgt dat aan alle lokale vereisten wordt voldaan.
4. De EOR regelt HR en loonadministratie. De EOR zorgt voor salarisbetalingen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen volgens de Tongan wet.
5. Jij beheert je werknemer. Je nieuwe teamlid werkt voor jouw bedrijf, en jij behandelt hun dagelijkse taken en projecten.

Waarom een Employer of Record in Tonga gebruiken

Samenwerken met een EOR in Tonga biedt je een snelle en eenvoudige manier om werknemers aan te nemen zonder een lokaal bedrijf op te zetten. Dit bespaart je tijd en geld. Een EOR regelt de complexe HR-taken en zorgt dat je voldoet aan de arbeidswetten van Tonga.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Aannemen zonder een lokaal bedrijf. Je hoeft geen bedrijf in Tonga te registreren om werknemers daar in dienst te nemen. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever.
• Zorg voor naleving. De EOR zorgt dat je arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en voordelen allemaal voldoen aan de Employment Relations Act van Tonga en andere lokale wetten. Dit beschermt je tegen juridische risico’s.
• Bespaar tijd en geld. Een bedrijf opzetten in een nieuw land kan duur en tijdrovend zijn. Een EOR stelt je in staat om snel nieuwe werknemers te onboarden.
• Toegang tot lokale expertise. EOR’s hebben personeel dat experts is in Tongan arbeids- en belastingwetten. Zij regelen alle details voor jou.
• Focus op je bedrijf. Met de EOR die HR- en juridische taken afhandelt, kun jij je richten op het laten groeien van je bedrijf en het beheren van je team.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Tonga uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Tonga wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Tonga biedt een unieke kans om toegang te krijgen tot een groeiende markt in de Zuid-Pacific. De uitbreidende sectoren van het land, zoals toerisme en telecommunicatie, maken het een aantrekkelijke plek voor zakelijke groei. Echter, voordat u gaat aannemen, moet u de lokale arbeidsmarkt begrijpen. Deze gids geeft een overzicht van de belangrijkste zaken die u moet weten, van contracten tot vakanties, om u te helpen met vertrouwen te werven.

Employment contracts & must-have clauses

Hoewel u een mondelinge overeenkomst kunt maken, raden wij sterk aan om een schriftelijk arbeidscontract op te stellen, hetzij in het Engels, hetzij in het Tongans. Een schriftelijk contract biedt duidelijkheid voor zowel u als uw werknemer.

Uw contract moet deze essentiële clausules bevatten:

• Names: De volledige namen van de werkgever en werknemer.
• Job Details: De functietitel en een duidelijke beschrijving van de taken.
• Start Date: De officiële startdatum van het dienstverband.
• Work Location: De primaire werkplek.
• Working Hours: De verwachte werkuren.
• Pay: Het salaris of loonbedrag en hoe vaak het wordt uitbetaald.
• Leave: Details over jaarlijkse vakantie en andere verlofrechten.
• Termination: De opzegtermijn die vereist is voor beëindiging.

Probation periods

In Tonga kunt u een proeftijd opnemen in uw arbeidscontract om te beoordelen of een nieuwe werknemer geschikt is.

• Duration: Een proeftijd duurt meestal drie maanden, maar kan maximaal zes maanden zijn.
• Termination: Tijdens de proeftijd kunt u het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn, meestal één week.
• Conversion: Als de prestaties van de werknemer bevredigend zijn, wordt het dienstverband automatisch vast na afloop van de proeftijd.

Working hours & overtime

Een standaard werkweek in Tonga bedraagt 40 uur, meestal verdeeld over acht uur durende dagen.

• Overtime: Als een werknemer meer dan de standaard 40 uur werkt, heeft hij recht op overwerkvergoeding.
• Weekday Overtime: Het overurentarief voor weekdagen is meestal 1,25 keer het reguliere loon.
• Sunday & Holiday Overtime: Voor werk op zondagen en feestdagen wordt het tarief verhoogd tot 1,5 keer het reguliere loon.

Public & regional holidays

Uw werknemers in Tonga hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Hiring contractors in Tonga

Het inhuren van zelfstandige contractors kan als een flexibele optie lijken, maar brengt risico’s met zich mee. U moet werknemers correct classificeren. Als een werknemer wordt behandeld als een werknemer maar wordt geclassificeerd als contractor, kunt u boetes krijgen wegens verkeerde classificatie.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico’s te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Tonga. Zij regelen alle juridische en HR-taken, waaronder:

• Zorgen voor conforme arbeidscontracten.
• Het beheren van loonadministratie en belastingen.
• Het bieden van wettelijke voordelen.

Het gebruik van een EOR stelt u in staat om in Tonga te werven zonder een lokale entiteit op te zetten, waardoor u tijd en geld bespaart en er zeker van bent dat u alle lokale arbeidswetten naleeft.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Tonga vereist begrip van een paar belangrijke praktijken. Salarissen liggen lager dan in veel Westerse landen, en er zijn specifieke regels voor zaken als overwerk en pensioenbijdragen. Voor buitenlandse bedrijven kan dit het aannemen in Tonga betaalbaar maken. Een Employer of Record kan helpen ervoor te zorgen dat u alle lokale arbeids- en belastingwetten naleeft.

Payroll cycli & loonstructuur

In Tonga is de payrollcyclus meestal maandelijks, maar het kan ook dagelijks, wekelijks of tweewekelijks zijn, afhankelijk van het arbeidscontract. Salarissen variëren op basis van de industrie, de ervaring van de werknemer en hun locatie. Bijvoorbeeld, werknemers in toerisme of overheidsbanen in stedelijke gebieden verdienen doorgaans meer.

Overwerk & minimumlonen

De wettelijke werkweek in Tonga is 40 uur, met een werkdag van 8 uur. Als u meer dan de standaarduren op een doordeweekse dag werkt, wordt u betaald 1,25 keer uw normale tarief. Voor werk op zondagen en feestdagen stijgt het tarief naar 1,5 keer het reguliere loon. Het minimumloon is TOP 2,00 per uur.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Werkgevers in Tonga dragen bij aan het National Retirement Fund voor hun werknemers. Dit fonds dekt ouderdoms-, invaliditeits- en nabestaandenuitkeringen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook een deel van hun salaris bij aan het National Retirement Fund.

In Tonga is jouw aanpak van werknemersvoordelen en verlof gebaseerd op een fundament van verplichte vereisten en gangbare praktijken. De wet stelt de minimale normen vast die je moet volgen voor zaken als betaald verlof en pensioenbijdragen. Naast deze wettelijke vereisten bieden veel bedrijven aanvullende voordelen om het beste talent aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van zowel de verplichte als de verwachte voordelen is essentieel voor het opbouwen van een sterk team in Tonga.

Wettelijk verlof

Hier zijn de wettelijk verplichte soorten verlof die je aan je werknemers in Tonga moet bieden.

• Jaarlijks verlof: Na 12 maanden onafgebroken dienst hebben je werknemers recht op minimaal 10 betaalde dagen vrij.
• Ziekteverlof: Je moet minstens 7 betaalde dagen ziekteverlof bieden elk jaar. Je kunt om een doktersverklaring vragen als een werknemer meer dan een paar dagen ziek is.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben over het algemeen recht op 6 weken betaald zwangerschapsverlof. Om in aanmerking te komen, moeten ze meestal minstens 12 maanden voor jou hebben gewerkt.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Je werknemers in Tonga hebben recht op een betaalde vrije dag voor nationale feestdagen. Als ze op een nationale feestdag werken, moet je ze een hoger tarief betalen.

Opmerking: Data van feestdagen kunnen soms veranderen. Controleer altijd de officiële overheidsaankondigingen voor de meest actuele informatie.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerende werkgever te zijn, wil je meer bieden dan alleen de basis. Hier is een overzicht van het verschil tussen wat wettelijk vereist is en wat gangbaar wordt aangeboden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan lastig zijn. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig.

Een EOR heeft al een volledig begrip van de arbeidswetten en gangbare praktijken in Tonga. Wij regelen alle details van de voordelen en het verlof van je team, zodat je zeker bent dat je voldoet aan alle lokale regelgeving. We kunnen je ook adviseren over welke aanvullende voordelen je bedrijf aantrekkelijk maken als werkgever. Dit geeft jou de ruimte om je te richten op het laten groeien van je bedrijf.

Wanneer uw bedrijf en een werknemer in Tonga uit elkaar gaan, moet u een duidelijk proces volgen. Dit omvat het geven van de juiste opzegging, het betalen van eventuele laatste lonen en vergoedingen, en het bijhouden van gedetailleerde administratie. Het belangrijkste doel is om de beëindiging eerlijk en volgens de wet af te handelen om juridische problemen te voorkomen.

Opzegtermijnen

U moet uw werknemers schriftelijk opzeggen voordat hun dienstverband eindigt. De duur van de opzegging hangt af van hoe lang ze voor u hebben gewerkt.

U kunt de werknemer ook gewoon hun reguliere loon betalen in plaats van dat ze de opzegtermijn werken.

Ontslagvergoeding

In Tonga moet u mogelijk ontslagvergoeding betalen als u een functie overbodig maakt of in gevallen van onrechtmatig ontslag. Dit is meestal niet vereist voor werknemers die ontslag nemen of worden ontslagen wegens wangedrag.

Een gebruikelijke manier om ontslagvergoeding te berekenen, is twee weken basisloon voor elk volledig jaar dat de werknemer voor u heeft gewerkt. Dit is gebaseerd op hun reguliere salaris op het moment van ontslag, exclusief overwerk of andere toeslagen.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Wanneer u een Employer of Record zoals Rivermate gebruikt, regelen wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elke beëindiging correct en in overeenstemming met de Tongan wet wordt afgehandeld.

Dit is wat wij doen:

• Zorgen voor juiste opzegtermijnen: We verifiëren de diensttijd van de werknemer om de juiste opzegtermijn te bepalen.
• Berekenen van het laatste loon: We verzorgen de berekening van alle laatste lonen, inclusief eventueel niet-opgenomen verlof en ontslagvergoeding.
• Beheren van documentatie: We bereiden alle benodigde beëindigingsdocumenten voor om u compliant te houden.
• Uw risico verminderen: Ons team van lokale experts begrijpt de details van de Tongan arbeidswet, wat helpt u te beschermen tegen juridische problemen.

Wij regelen deze technische details zodat u zich kunt richten op het runnen van uw bedrijf.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Tonga vereist zorgvuldige planning. Als u van plan bent te werken in Tonga, heeft u een Employment Visa nodig. Dit geldt ongeacht of u in de publieke of private sector werkt, of zelfs vrijwilligerswerk doet. Het proces omvat dat uw werkgever lokaal geregistreerd is en aantoont dat een Tonganese burger de functie niet kan vervullen.

Employment visas & sponsorship realiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren in Tonga, mits het een wettelijk geregistreerde entiteit binnen het land is. De Tonganese overheid vereist dat de sponsorerende werkgever geregistreerd is bij het Ministerie van Arbeid. Dit maakt het gebruik van een EOR een praktische route als u geen eigen lokale entiteit hebt.

De meest voorkomende visum voor buitenlandse werknemers is de Temporary Work Permit. Deze vergunning is gekoppeld aan uw specifieke baan en werkgever. Als u van baan wisselt, moet u waarschijnlijk een nieuwe vergunning aanvragen.

Het aanvraagproces voor een employment visa omvat doorgaans:

• Een ingevuld aanvraagformulier
• Een geldig paspoort
• Recente pasfoto’s
• Een medisch rapport
• Een politieverklaring
• Een arbeidsaanbieding van een in Tonga geregistreerd bedrijf
• Een ondersteuningsbrief van het Ministerie van Arbeid, Handel & Industrie

Reken op een doorlooptijd van ongeveer een maand.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakelijke bezoeken hebt u een Business Visa nodig. De vereisten zijn vergelijkbaar met die van de employment visa en omvatten een aanvraagformulier, pasfoto’s, een geldig paspoort, een medisch rapport, een politieverklaring, referenties en een ondersteuningsbrief van het Ministerie van Arbeid, Handel & Industrie.

Als u naar Tonga reist met een bezoekersvisum met de intentie een bedrijf op te zetten, moet u Tonga Immigration vooraf schriftelijk op de hoogte brengen van uw plannen. Het niet doen hiervan kan leiden tot een aanzienlijke boete.

Tonga biedt momenteel geen specifiek visum voor digitale nomaden. Als u van plan bent op afstand te werken vanuit Tonga, moet u contact opnemen met de immigratieautoriteiten om het juiste visum te bepalen, aangezien werken op een bezoekersvisum over het algemeen niet is toegestaan.