Employer of Record in Servië

Een Employer of Record (EOR) in Servië is een bedrijf dat wettelijk werknemers in jouw naam in dienst neemt. Dit betekent dat je talent in Servië kunt aannemen zonder een lokale entiteit op te zetten. Een EOR regelt alle juridische en HR-taken die gepaard gaan met tewerkstelling. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Servische arbeidswetgeving. Voor bedrijven die willen uitbreiden naar Servië, vereenvoudigt een EOR zoals Rivermate het proces, waardoor het sneller en efficiënter wordt om werknemers aan te nemen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Servië

Het gebruik van een EOR in Servië volgt een eenvoudige procedure. Jij vindt het talent, en de EOR regelt de rest.

1. Je vindt de kandidaat. Je werft en selecteert de beste persoon voor de baan.
2. De EOR neemt hen in dienst. De EOR neemt wettelijk de werknemer in dienst in Servië onder hun eigen lokale entiteit. Ze stellen een conforme arbeidsovereenkomst op.
3. Het onboardingproces begint. De EOR beheert het volledige onboardingproces. Dit omvat het opzetten van loonadministratie en het inschrijven van de werknemer in verplichte sociale zekerheids- en ziektekostenverzekeringsprogramma's.
4. Dagelijks beheer. Jij beheert de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van de werknemer. De EOR verzorgt alle HR-administratieve taken op de achtergrond.
5. Loonadministratie en naleving. De EOR verwerkt de loonadministratie, houdt belastingen in en doet sociale zekerheidsbijdragen volgens de Servische wet. Ze zorgen ervoor dat je compliant blijft met alle lokale arbeidsregels.

Waarom een Employer of Record in Servië gebruiken

Een EOR biedt een eenvoudige en veilige manier om een team op te bouwen in Servië. Het verwijdert de grote juridische en administratieve obstakels van internationale tewerkstelling. Zo kun jij je richten op het groeien van je bedrijf en het beheren van je team.

• Betreed de markt sneller. Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in dagen, niet maanden. Het opzetten van een juridische entiteit in Servië kan een lang en complex proces zijn.
• Zorg voor volledige naleving. De Servische arbeidswetgeving heeft specifieke regels voor contracten, werktijden en beëindiging. Een EOR begrijpt deze wetten en zorgt dat je ze volgt. Dit vermindert je risico op juridische problemen.
• Vereenvoudig HR en loonadministratie. De EOR verzorgt alle loonberekeningen, belastinginhoudingen en betalingen aan lokale autoriteiten. Dit bespaart je tijd en vermindert administratief werk.
• Bied concurrerende voordelen. Een EOR kan je werknemers toegang geven tot lokale voordelenpakketten, inclusief privéziektekostenverzekering. Dit helpt je top talent aan te trekken en te behouden.
• Bespaar geld. Je vermijdt de hoge kosten die gepaard gaan met het oprichten van een juridische entiteit, zoals juridische kosten, registratiekosten en het openen van een lokale bankrekening.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Servië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Servië wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Servië geeft u toegang tot een gekwalificeerde en kosteneffectieve arbeidskracht. De ligging van het land in Zuidoost-Europa biedt ook een strategisch voordeel voor het uitbreiden naar nieuwe markten. Servische professionals hebben vaak een hoge mate van Engelsvaardigheid, wat de communicatie voor internationale teams vereenvoudigt.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer u een werknemer in Servië aanneemt, moet u een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. Dit vormt de basis van uw arbeidsrelatie. De overeenkomst moet ondertekend zijn voordat de werknemer aan het werk gaat. Houd het duidelijk en eenvoudig.

Uw arbeidsovereenkomst moet deze belangrijke details bevatten:

• Werkgever en Werknemer Informatie: Volledige juridische naam en adres van uw bedrijf en de naam en woonplaats van de werknemer.
• Functiegegevens: De functietitel en een beschrijving van het werk.
• Werkplek: Waar de werknemer gevestigd zal zijn.
• Startdatum: De officiële eerste werkdag.
• Type Contract: Geef aan of het voor onbepaalde tijd of voor een vaste termijn is.
• Werkuren: Het dagelijkse en wekelijkse werkrooster.
• Salaris: Het brutoloon en het betalingsschema.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om de vaardigheden en geschiktheid van een nieuwe werknemer te beoordelen. Deze proefperiode is optioneel maar gebruikelijk.

• Maximale Duur: Een proeftijd mag niet langer duren dan zes maanden.
• Ontslag: Tijdens de proeftijd kunnen zowel u als de werknemer de overeenkomst beëindigen met een opzegtermijn van minimaal vijf werkdagen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Servië bedraagt 40 uur, meestal acht uur per dag over vijf dagen.

Overwerk is gereguleerd om werknemers te beschermen.

• Limieten: Overwerk is beperkt tot maximaal acht uur per week en vier uur per dag.
• Compensatie: U moet werknemers een toeslag betalen voor overwerk, die minimaal 26% boven hun reguliere loon ligt.

Hier is een eenvoudige verdeling van de betaling voor verschillende soorten werk:

Openbare & regionale feestdagen

Uw werknemers in Servië hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Hier zijn de niet-werkende feestdagen voor 2025:

Contractors aannemen in Servië

Het aannemen van zelfstandige contractors in Servië kan een flexibele manier zijn om toegang te krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de overhead van vaste indiensttreding. Deze aanpak is ideaal voor projectgebaseerd werk.

Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot boetes en sancties. De Servische wet kijkt naar verschillende factoren om de aard van de arbeidsrelatie te bepalen, zoals het niveau van controle dat u over de werknemer hebt en of u hun apparatuur levert.

Een Employer of Record (EOR) helpt u deze risico's te vermijden. Wij regelen de complexiteit van de lokale arbeidswetten zodat u compliant bent. Een EOR stelt u in staat om talent in Servië aan te nemen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. Wij verzorgen contracten, loonadministratie en voordelen, zodat u zich kunt richten op het laten groeien van uw bedrijf.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Servië betekent dat je een paar belangrijke regels moet begrijpen. Je moet de lokale wetten volgen voor alles, van hoe vaak je je team betaalt tot hoeveel belasting je inhoudt. Alle arbeidsovereenkomsten moeten in het Servisch zijn en salarissen moeten worden betaald in de lokale valuta, de Servische dinar. Je bent verplicht je werknemers een loonstrook te geven, hetzij gedrukt of digitaal, waarin hun salaris en eventuele inhoudingen worden gespecificeerd.

Payrollcycli & loonstructuur

In Servië moet je je werknemers minstens één keer per maand betalen. Betalingen worden gedaan via bankoverschrijving in Servische dinars. Het salaris dat je overeenkomt met je werknemer is een brutobedrag, dat hun nettoloon plus de belastingen en bijdragen die namens hen worden betaald, omvat. Hoewel een 13e maand bonus niet verplicht is, moet je, als je er een belooft, deze betalen voor het einde van het boekjaar.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Servië is 40 uur. Alles daarboven is overwerk en mag niet meer dan vier uur per dag of acht uur per week zijn. Voor overwerk moet je minstens 26% meer betalen dan het reguliere loon van de werknemer. Werk op feestdagen brengt een toeslag van minstens 110% van het normale tarief met zich mee. De overheid stelt een minimumloon vast dat je moet naleven.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Servië ben je verantwoordelijk voor het inhouden en betalen van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen voor je werknemers. Deze bijdragen dekken pensioenen, ziektekostenverzekering en werkloosheid.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid uit hun brutoloon. De inkomstenbelasting is een vast tarief.

In Servië is het systeem voor voordelen en verlof een mix van wettelijke vereisten en extra voordelen die werkgevers bieden. De wet stelt de minimale normen voor verlof en andere voordelen vast om je te beschermen. Veel bedrijven kiezen er echter voor om meer dan de basis te bieden om de beste werknemers aan te trekken en te behouden. Dit betekent dat je vaak competitieve pakketten kunt vinden die verder gaan dan de wettelijke minima.

Wettelijk verlof

Servisch arbeidsrecht voorziet in verschillende soorten betaald verlof.

• Jaarlijks verlof: Je hebt recht op minimaal 20 betaalde vakantiedagen per jaar. Dit kan worden verhoogd op basis van je diensttijd bij het bedrijf, je functie en andere factoren die in je arbeidsovereenkomst zijn vastgelegd.
• Ziekteverlof: Als je ziek bent of gewond, kun je betaald ziekteverlof opnemen. Voor de eerste 30 dagen betaalt je werkgever 65% van je gemiddelde salaris van de afgelopen 12 maanden. Als de ziekte of verwonding werkgerelateerd is, ontvang je 100% van je salaris. Na 30 dagen neemt het Ziekteverzekeringsfonds van de staat de betalingen over.
• Zwangerschapsverlof: Zwangere werknemers krijgen een royaal verlofpakket. Het begint 28 tot 45 dagen voor de uitgerekende datum en duurt in totaal één jaar voor het eerste en tweede kind. Voor een derde of volgend kind wordt dit verlengd tot twee jaar.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op zeven dagen betaald vaderschapsverlof.
• Overige betaald verlof: Je kunt ook betaald verlof opnemen voor specifieke persoonlijke gebeurtenissen. Dit omvat vijf dagen voor huwelijk of een familiedood en twee dagen voor bloed doneren.

Feestdagen & regionale feestdagen

Servië erkent verschillende feestdagen gedurende het jaar. Als een feestdag op een zondag valt, wordt de vrije dag verplaatst naar de volgende werkdag.

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel werkgevers in Servië voordelen die verder gaan dan de wettelijke vereisten.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je team in Servië.

Dit betekent dat zij alle administratieve en juridische taken met betrekking tot tewerkstelling afhandelen. Een EOR zal:

• Zorgen dat je voordelenpakket voldoet aan alle Servische arbeidswetten.
• Loonadministratie en sociale zekerheidsbijdragen beheren.
• Zowel wettelijke als aanvullende voordelen voor je werknemers beheren.
• Je helpen bij het creëren van een concurrerend voordelenpakket om top talent aan te trekken.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat je te richten op je bedrijfsdoelen, terwijl zij de complexiteit van de lokale arbeidswetten en voordelenadministratie regelen.

Einde van het dienstverband in Servië omvat een gestructureerd proces om zowel u als uw werknemers te beschermen. U moet voldoen aan specifieke wettelijke vereisten voor beëindiging om deze rechtmatig te laten zijn. Dit betekent het verstrekken van schriftelijke kennisgevingen, het duidelijk vermelden van de redenen voor beëindiging, en het respecteren van wettelijke opzegtermijnen en ontslagvergoedingen. Het proces is ontworpen om eerlijk en transparant te zijn.

Opzegtermijnen

Wanneer u een arbeidsovereenkomst in Servië beëindigt, moet u mogelijk een opzegtermijn in acht nemen. Dit geeft uw werknemer de tijd om een nieuwe baan te vinden. De lengte van de opzegtermijn hangt af van de reden voor beëindiging.

• Onvermogen om werk uit te voeren: Als u een werknemer beëindigt omdat hij of zij de werkzaamheden niet kan uitvoeren, moet u een opzegtermijn van minimaal acht dagen en maximaal 30 dagen bieden.
• Proeftijd: Tijdens een proeftijd kunt u het contract beëindigen met een minimale opzegtermijn van vijf werkdagen.
• Overtreding van werkverplichtingen: Als een werknemer zijn of haar werkverplichtingen overtreedt, moet u eerst een schriftelijke waarschuwing geven. De werknemer heeft vervolgens acht dagen de tijd om op deze waarschuwing te reageren.

De opzegtermijn begint de dag nadat u de schriftelijke beëindigingsbeslissing aan de werknemer hebt overhandigd.

Ontslagvergoeding

U bent verplicht om ontslagvergoeding te betalen in bepaalde situaties. De meest voorkomende reden voor verplichte ontslagvergoeding is ontslag wegens overmacht, bijvoorbeeld wanneer u een werknemer ontslaat vanwege technologische, economische of organisatorische veranderingen.

Het minimale bedrag van de ontslagvergoeding wordt berekend op basis van het aantal jaren dat de werknemer in dienst is bij uw bedrijf. Het is de som van een derde van het salaris van de werknemer voor elk volledig dienstjaar. Een arbeidsovereenkomst of collectieve arbeidsovereenkomst kan een hoger bedrag specificeren, maar niet een lager.

U bent ook verplicht om ontslagvergoeding te betalen wanneer een werknemer met pensioen gaat.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer u een Employer of Record zoals Rivermate gebruikt, beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elke beëindiging volledig in overeenstemming is met het Servische arbeidsrecht.

Zo vereenvoudigen wij het proces:

• Juridische expertise: Wij navigeren door de complexiteiten van het Servische arbeidsrecht om ervoor te zorgen dat elke stap correct wordt uitgevoerd.
• Documentatie: Wij bereiden en behandelen alle benodigde documenten, inclusief schriftelijke waarschuwingen en beëindigingsbesluiten.
• Berekeningen: Wij berekenen nauwkeurig opzegtermijnen en eventuele vereiste ontslagvergoedingen.
• Communicatie: Wij kunnen optreden als contactpunt om duidelijke en professionele communicatie met de vertrekkende werknemer te waarborgen.

Door het proces te beheren, helpen wij u juridische risico’s te vermijden en zorgen wij voor een soepele en respectvolle exit voor uw werknemers.

Werken in Servië vereist het navigeren door een specifiek visum- en werkvergunningproces. Als je geen Servische burger bent, heb je de juiste documenten nodig om legaal in het land te wonen en te werken. De belangrijkste route omvat het verkrijgen van een langverblijfvisum, bekend als een Type D-visum, voordat je reist. Eenmaal in Servië moet je een tijdelijke verblijfsvergunning en een werkvergunning aanvragen. Deze aanvragen worden vaak tegelijk afgehandeld.

Werkvisums & sponsoringsrealiteit

Een Employer of Record (EOR) kan een praktische manier zijn om werknemers in Servië aan te nemen zonder je eigen juridische entiteit op te zetten. Een EOR kan de benodigde werkvergunningen voor buitenlandse werknemers sponsoren. Dit is een gangbare route voor bedrijven die fulltime buitenlands talent aannemen.

Hier is wat je moet weten over het proces:

• EOR Sponsoring: Een EOR met een geregistreerde juridische entiteit in Servië kan een conforme jobaanbieding uitgeven en een werkvergunning voor een buitenlandse werknemer sponsoren.
• Type D Visum: Dit langverblijfvisum is bedoeld voor werkdoeleinden en stelt je in staat om tot 180 dagen in Servië te verblijven. Het is de eerste stap naar het verkrijgen van je tijdelijke verblijf.
• Tijdelijke Verblijfsvergunning: Als je van plan bent langer dan 180 dagen te blijven, moet je na het verlopen van je Type D-visum een tijdelijke verblijfsvergunning aanvragen.
• Werkvergunning: Deze is meestal gekoppeld aan je werkgever en een specifieke baan.

Hoewel een EOR visa kan sponsoren, wees je bewust van mogelijke beperkingen. Sommige landen hebben visumquota die de mogelijkheid om een buitenlandse nationaliteit te sponsoren kunnen beïnvloeden.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakenreizen heb je mogelijk geen langverblijfvisum nodig. Veel nationaliteiten kunnen zonder visum Servië binnenkomen voor maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen.

Als je wel een visum nodig hebt voor een korte zakelijke bezoek, vraag je een Type C-visum aan. Dit visum is bedoeld voor activiteiten zoals:

• Het bijwonen van zakelijke bijeenkomsten
• Het onderhandelen over deals
• Het deelnemen aan conferenties

Het Type C-visum staat geen langdurige tewerkstelling toe. Om een zakelijk visum te krijgen, heb je over het algemeen een uitnodigingsbrief nodig van een Servisch bedrijf.