Rivermate | Servië landscape
Rivermate | Servië

Servië

399 EURper werknemer per maand

Ontdek alles wat u moet weten over Servië

Huur in Servië in één oogopslag

Hier zijn enkele belangrijke feiten met betrekking tot het aannemen in Servië

Kapitaal
Belgrado
Valuta
Serbian Dinar
Taal
Servisch
Bevolking
8,737,371
BBP-groei
1.87%
Wereldwijde aandeel in GDP
0.05%
Loonbetalingsfrequentie
Monthly
Werkuren
40 hours/week

Employer of Record in Servië

Een Employer of Record (EOR) is een organisatie van derden die wettelijk werknemers in dienst neemt namens een ander bedrijf. Dit betekent dat de EOR de verantwoordelijkheid op zich neemt voor loonadministratie, belastinginhouding en -aangifte, benefitsbeheer en het waarborgen van naleving van alle lokale arbeidswetten en regelgeving in het land waar de werknemer zich bevindt. Het klantbedrijf behoudt de controle over het dagelijkse werk en de verantwoordelijkheden van de werknemer, terwijl de EOR de complexe administratieve en juridische aspecten van tewerkstelling afhandelt.

Voor bedrijven die hun personeelsbestand willen uitbreiden naar Servië zonder een lokale rechtspersoon op te richten, kan het navigeren door de specifieke arbeidswetten, loonvereisten en belastingregels van het land uitdagend en tijdrovend zijn. Het gebruik van een EOR-dienst biedt een gestroomlijnde en conforme oplossing, waardoor bedrijven snel en efficiënt talent in Servië kunnen aannemen en tegelijkertijd de juridische en financiële risico's van internationale tewerkstelling kunnen beperken.

Hoe een EOR werkt in Servië

Wanneer u samenwerkt met een EOR in Servië, wordt uw gekozen kandidaat wettelijk in dienst genomen door de EOR-entiteit die in Servië is geregistreerd. De EOR beheert het arbeidscontract en zorgt ervoor dat het voldoet aan de Servische Arbeidswet en andere relevante wetgeving. Zij regelen de registratie van de werknemer bij de Servische belastingautoriteiten en sociale zekerheidsfondsen. De EOR verwerkt de maandelijkse loonadministratie, berekent en draagt inkomstenbelasting en sociale bijdragen af, en verstrekt loonstrookjes. Ze beheren ook wettelijke voordelen, verlofrechten en zorgen voor naleving van lokale arbeidstijden en beëindigingsprocedures. In wezen fungeert de EOR als de wettelijke werkgever, die alle nalevingsverplichtingen op zich neemt, terwijl uw bedrijf het werk van de werknemer aanstuurt.

Voordelen van het gebruik van een EOR in Servië

Het inhuren in Servië via een EOR biedt aanzienlijke voordelen, vooral voor bedrijven zonder lokale aanwezigheid. Het elimineert de noodzaak om een dochteronderneming of vestiging in Servië te registreren, wat aanzienlijke tijd, kosten en administratieve inspanning bespaart. Een EOR zorgt voor volledige naleving van de dynamische arbeidswetten, het belastingstelsel en de sociale zekerheidsvereisten van Servië, waardoor uw bedrijf beschermd is tegen mogelijke boetes of juridische problemen. Dit maakt snelle markttoetreding en talentwerving mogelijk, omdat u snel werknemers kunt aannemen zodra een kandidaat is gevonden. Bovendien vereenvoudigt het de wereldwijde uitbreiding door HR-, loonadministratie- en nalevingsfuncties te consolideren onder één provider, zodat uw bedrijf zich kan richten op de kernactiviteiten.

Ontvang een payroll berekening voor Servië

Begrijp wat de employment costs zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Servië

Werf top talent in Servië via onze Employer of Record service

Plan een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Servië

Plan een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Servië.

Verantwoordelijkheden van een Employer of Record

Als Employer of Record in Servië is Rivermate verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen en beheren van de employment contracts
  • Het uitvoeren van de maandelijkse payroll
  • Het bieden van lokale en wereldwijde voordelen
  • Zorgen voor 100% lokale naleving
  • Het bieden van lokale HR-ondersteuning

Verantwoordelijkheden van de company die de employee in dienst neemt

Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record in dienst neemt, bent u verantwoordelijk voor:

  • Dagelijkse beheer van de employee
  • Werkopdrachten
  • Prestatiebeheer
  • Training en ontwikkeling

Werving en selectie in Servië

Serbia's recruitment landschap in 2025 wordt gekenmerkt door een toenemende vraag naar gekwalificeerde professionals, vooral in de IT-, productie- en BPO-sectoren. De IT-industrie ondergaat snelle groei, met een hoge vraag naar softwareontwikkelaars, datawetenschappers en cybersecurity-experts. De productiesector blijft sterk, vooral in de automobiel- en elektronicasector, terwijl BPO profiteert van meertalige vaardigheden en kostenvoordelen. De talentenpool breidt uit, met een focus op technische vaardigheden, meertalige capaciteiten en concurrerende arbeidskosten, hoewel er hiaten bestaan in geavanceerde engineering en niche IT-vaardigheden.

Effectieve recruitmentkanalen omvatten online vacaturesites (Infostud, Jooble), sociale media (LinkedIn, Facebook) en lokale agentschappen (Gi Group, Manpower). Het typische wervingsproces omvat meerdere fasen—screening, technische en gedragsinterviews—met nadruk op transparantie en kandidaatfeedback. Uitdagingen zoals talentconcurrentie, taalbarrières en navigatie door arbeidswetgeving kunnen worden verminderd door concurrerend salaris, professionele ontwikkeling en lokale partnerschappen. Salarisranges variëren per rol, waarbij softwareontwikkelaars €25.000-40.000 per jaar verdienen, en regionale verschillen de concurrentie en beloning beïnvloeden.

Functietitel Gemiddeld jaarsalaris (EUR)
Softwareontwikkelaar 25.000 - 40.000
Marketingmanager 20.000 - 35.000
Accountant 15.000 - 25.000
Customer Service Medewerker 10.000 - 18.000

Kandidaten geven prioriteit aan baanzekerheid, loopbaanontwikkeling en een goede werk-privébalans, met hogere concurrentie en salarissen in Belgrado vergeleken met andere regio's. Werkgevers dienen hun recruitmentstrategieën hierop af te stemmen om toptalent aan te trekken in deze zich ontwikkelende markt.

Belastingen in Servië

In Servië moeten werkgevers bijdragen aan de sociale zekerheid voor werknemers, waaronder pensioen (11,75%), gezondheidszorg (5,15%) en werkloosheidsverzekering (0,75%), wat in 2025 een totaal van 17,65% van de brutolonen bedraagt. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting, die volgens een progressief systeem wordt geheven: 0% tot RSD 60.000, 10% van RSD 60.001 tot RSD 1.000.000, en 15% boven RSD 1.000.000.

Contribution/Tax Type Rate (%) / Thresholds Notes
Pension Insurance 11.75
Health Insurance 5.15
Unemployment Insurance 0.75
Income Tax 0% tot RSD 60.000; 10% RSD 60.001–1.000.000; 15% boven RSD 1.000.000 Progressieve tarieven

Werkgevers moeten maandelijkse loonstrookrapportages (Form PPP-PD) indienen en bijdragen en belastingen betalen voor het einde van de volgende maand. Jaarlijkse aangiften omvatten inkomstenbelasting (voor 15 mei) en vennootschapsbelasting (binnen 180 dagen na het fiscale jaar). Werknemers profiteren van aftrekposten zoals persoonlijke vrijstellingen, afhankelijken en specifieke kosten, waardoor het belastbare inkomen wordt verminderd.

Buitenlandse entiteiten en werknemers moeten rekening houden met de belastingverdragen van Servië, residentieregels (residency over 183 dagen), en bronbelasting, waarbij buitenlandse inkomsten over het algemeen alleen worden belast als ze in Servië worden verkregen. Juiste naleving en professioneel advies worden aanbevolen voor het navigeren door deze regelgeving.

Verlof in Servië

Werknemers in Servië hebben recht op minimaal 20 werkdagen jaarlijkse vakantie, die kan worden verlengd door collectieve overeenkomsten of contracten. Vakantie wordt naar rato opgebouwd tijdens het dienstverband en wordt doorgaans in één of twee delen opgenomen, met ten minste twee weken in één deel, en niet gebruikte dagen kunnen meestal worden overgedragen. Werknemers ontvangen een vergoeding tijdens de vakantie, gelijk aan hun gemiddelde salaris over de afgelopen 12 maanden.

Servië erkent verschillende nationale feestdagen in 2025, waaronder Nieuwjaarsdag, Orthodox Kerstmis, Nationale Feestdag, Dag van het Arbeid, Bevrijdingsdag, Orthodox Pasen en Wapenstilstand, waarbij doorgaans betaald verlof wordt verleend op deze dagen. Verlof bij ziekte hangt af van de ernst van de ziekte, waarbij de eerste 30 dagen worden betaald met minimaal 65% van het salaris, en langere periodes worden gedekt door de staat. Ouderschapsverlof omvat 365 dagen moederschapsverlof voor de eerste twee kinderen, 2 jaar voor daaropvolgende kinderen, 7 dagen betaald vaderschapsverlof en adoptieverlof met vergelijkbare duur, allemaal doorgaans door de staat vergoed.

Leave Type Duration / Details Payment
Annual Vacation Minimaal 20 dagen; kan langer; in segments opgenomen Salarisgebaseerd, naar rato
Public Holidays Meerdere in 2025 (bijv. 1-2 januari, 1-2 mei, 11 november) Betaald
Sick Leave Tot 30 dagen: 65% salaris; daarna: staatsfonds Minimaal 65% salaris
Maternity Leave 365 dagen (eerste/tweede kind); 2 jaar (andere) Door de staat gedekt, salarisgebaseerd
Paternity Leave 7 dagen Door de staat gedekt
Adoption Leave Vergelijkbaar met moederschapsverlof Door de staat gedekt

Voordelen in Servië

Servië vereist uitgebreide werknemersvoordelen, waaronder betaald verlof (minimaal 20 dagen), ziekteverlof (eerste 30 dagen betaald door werkgever), zwangerschaps- en ouderschapsverlof, minimumloon, sociale zekerheidsbijdragen, ontslagvergoeding en arbeidsongevallenverzekering. Werkgevers moeten bijdragen aan sociale zekerheidsfondsen die pensioen-, gezondheids- en werkloosheidsverzekeringen dekken, waarbij naleving cruciaal is om boetes te voorkomen.

Veel werkgevers verbeteren deze wettelijke voordelen met vrijwillige aanbiedingen zoals private gezondheids- en levensverzekering, pensioenregelingen, training, vervoer, maaltijdvergoedingen, flexibele werkregelingen, bedrijfswagens en prestatiebonussen. Voordelenpakketten variëren per sector en bedrijfsgrootte, waarbij grote bedrijven doorgaans meer uitgebreide voordelen bieden, vooral in de IT- en zakelijke sectoren.

Voordeel Groot Bedrijf KMO IT Sector Productie
Private Gezondheidsverzekering Ja Gedeeltelijk Ja Gedeeltelijk
Levensverzekering Ja Nee Ja Nee
Pensioenregeling Ja Nee Ja Nee
Training & Ontwikkeling Ja Beperkt Ja Beperkt
Flexibel Werk Ja Beperkt Ja Beperkt

Werkgevers moeten budgetteren voor verplichte sociale zekerheidsbijdragen en optionele voordelen, en zorgen voor wettelijke naleving door juiste administratie en tijdige betalingen. Private gezondheidsverzekering en andere vrijwillige voordelen verhogen de totale kosten, maar zijn essentieel voor het aantrekken van talent, vooral in competitieve sectoren zoals IT.

Werknemersrechten in Servië

Servicetijd Opzeggingstermijn
Minder dan 1 jaar 15 dagen
1-5 jaar 30 dagen
5-10 jaar 45 dagen
Meer dan 10 jaar 60 dagen

Werknemers kunnen ontslag aanvechten bij de rechtbank, die de geldigheid van de redenen en de naleving van de procedures beoordeelt. Anti-discriminatiewetten beschermen werknemers tegen oneerlijke behandeling op basis van kenmerken zoals ras, geslacht, leeftijd of handicap, waarbij de handhaving wordt gecontroleerd door de Commissaris voor de Bescherming van Gelijkheid.

Standaard arbeidsvoorwaarden omvatten een werkweek van 40 uur, minimaal 12 uur rust per dag en 24 uur rust per week. Verlofrechten omvatten minimaal 20 dagen jaarlijkse vakantie, ziekteverlof (eerste 30 dagen door werkgever betaald), zwangerschapsverlof (tot één jaar) en ouderschapsverlof. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om de veiligheid op de werkplek te waarborgen door middel van risicobeoordelingen, veiligheidsopleiding, beschermende uitrusting en noodprocedures, waarbij de Arbeidsinspectie toezicht houdt op de naleving.

Geschiloplossing wordt gefaciliteerd door onderhandeling, bemiddeling en gerechtelijke procedures, met gespecialiseerde arbeidsrechtbanken die onoplosbare conflicten behandelen. Werknemers worden aangemoedigd om problemen eerst informeel op te lossen, met juridische stappen als een volgende stap indien nodig.

Overeenkomsten in Servië

Arbeidsovereenkomsten in Servië zijn essentieel voor het definiëren van de rechten en verplichtingen tussen werkgever en werknemer, in overeenstemming met arbeidswetten. Goed opgestelde contracten helpen geschillen te voorkomen en zorgen voor een soepele werking, met clausules zoals proeftijd, vertrouwelijkheid, niet-concurrentie en beëindiging.

De Servische wet erkent verschillende contracttypes die zijn afgestemd op diverse arbeidsbehoeften, waaronder:

Contracttype Belangrijkste kenmerken
Fixed-term Tijdelijke arbeid met gespecificeerde duur
Indefinite-term Vast dienstverband, meest voorkomend
Part-time Verminderde uren, met specifieke rechten en verplichtingen
Seasonal Voor seizoenswerk, met specifieke regelgeving

Belangrijke wettelijke vereisten omvatten verplichte clausules, proeftijd en procedures voor beëindiging. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat contracten volledig zijn om te voldoen aan de Servische arbeidswetgeving en juridische problemen te voorkomen.

Thuiswerken in Servië

Servië heeft een toename gezien in de adoptie van remote work, ondersteund door het juridische kader onder de Labour Law, dat duidelijke arbeidscontracten, normen voor gezondheid en veiligheid, en gelijke behandeling voor remote werknemers voorschrijft. Belangrijke flexibele regelingen omvatten fulltime remote, hybride werk, flexibele werktijden, gecomprimeerde werkweken en job sharing. Werkgevers dienen uitgebreide beleidslijnen te ontwikkelen die betrekking hebben op geschiktheid, prestaties, communicatie en technologie, samen met training en regelmatige feedbackmechanismen om een effectieve implementatie te waarborgen.

Gegevensbescherming, afgestemd op GDPR, is cruciaal en vereist veilige toegangscontroles, gegevensversleuteling, training van medewerkers en plannen voor incidentrespons. Beleid voor apparatuur en onkosten moet voorzien in de levering of vergoeding van apparaten, internet en ergonomische opstellingen. Een robuuste technologische infrastructuur is essentieel, met nadruk op betrouwbaar internet, samenwerkingshulpmiddelen, cloudoplossingen, technische ondersteuning en beveiligingssoftware.

Aspect Belangrijke punten
Juridisch kader Arbeidscontracten, gezondheid & veiligheid, gelijke rechten
Flexibele regelingen Fulltime, hybride, flexibele uren, gecomprimeerde week, job sharing
Gegevensbeveiliging VPN's, multi-factor authenticatie, encryptie, training personeel
Apparatuur & onkosten Bedrijfsapparaten, internetvergoeding, thuiswerkstimulansen
Technologische infrastructuur Breedbandinternet, samenwerkingshulpmiddelen, cloudopslag, technische ondersteuning, beveiligingssoftware

Werkuren in Servië

Servisch arbeidsrecht vereist een standaard werkweek van 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen met acht uur per dag. Overwerk is toegestaan tot 8 uur per week, met een vergoeding van minimaal 26% bovenop het basissalaris. Werkgevers moeten alle gewerkte uren registreren, inclusief reguliere, overwerk-, nachtdienst- en feestdagenwerk, om naleving en transparantie te waarborgen.

Belangrijke gegevenspunten:

Aspect Details
Standaard wekelijkse uren 40 uur (5 dagen, 8 uur/dag)
Overwerktijdlimiet 8 uur/week
Overwerkvergoeding Basissalaris + minimaal 26%
Dagelijkse rust 30-minuten pauze bij >6 uur werk, onbetaald
Rust tussen diensten Minimaal 12 uur
Wekelijkse rust Minimaal 24 uur (meestal zondag)
Nachtwerk 22:00 – 06:00; kan verhoogde vergoeding omvatten
Weekend/Public Holiday Work Verhoogde vergoeding vergelijkbaar met overwerk

Werkgevers moeten gedetailleerde, toegankelijke registraties bijhouden van alle gewerkte uren om wettelijke naleving te garanderen en de rechten van werknemers te beschermen.

Salaris in Servië

Het salarislandschap in Servië varieert aanzienlijk tussen industrieën en functies, met jaarlijkse bruto salarissen die variëren van €9.000 voor klantenservicemedewerkers tot €50.000 voor senior IT-projectmanagers. Belangrijke salarisbereiken omvatten:

Industrie Functie Gemiddeld Jaarlijks Salaris (EUR)
IT Software Developer 20.000 - 45.000
IT Project Manager 25.000 - 50.000
Productie Production Manager 18.000 - 35.000
Financiën Accountant 14.000 - 28.000
Verkoop & Marketing Sales Repr 12.000 - 30.000

De wettelijke minimumloon voor 2025 bedraagt ongeveer 47.754 RSD bruto (€405), met een nettoloon van ongeveer 38.203 RSD (€324). Werkgevers moeten zich aan dit minimum houden voor alle werknemers, inclusief parttime- en tijdelijke werknemers. Vergoedingspakketten omvatten vaak bonussen zoals een gebruikelijke 13e maand salaris, prestatiebonussen, vakantiegeld en vergoedingen voor maaltijden, vervoer en ziektekostenverzekering.

Loonadministratie wordt maandelijks verwerkt via bankoverschrijving, waarbij werkgevers verantwoordelijk zijn voor het inhouden van inkomstenbelasting en sociale bijdragen. Werknemers hebben recht op loonstrookjes met details over bruto salaris, inhoudingen en nettoloon. Trends tonen een stijging van lonen, vooral in IT, een toenemende nadruk op voordelen, en de mogelijke invloed van remote work op salarisstandaardisatie over regio's. Om concurrerend te blijven, is regelmatige benchmarking en aanpassing aan deze evoluerende marktomstandigheden essentieel.

Beëindiging in Servië

In Servië moet het ontslag van werknemers voldoen aan specifieke wettelijke procedures om naleving te waarborgen en geschillen te voorkomen. Belangrijke aspecten zijn onder meer het naleven van minimale opzegtermijnen op basis van de diensttijd, het correct berekenen van ontslagvergoeding en het volgen van procedurele stappen zoals het geven van schriftelijke kennisgeving, het bieden van een gelegenheid om te reageren en het documenteren van het proces. Werkgevers dienen ook ontslagmeldingen te registreren bij de relevante autoriteiten.

Opzegtermijnen variëren afhankelijk van de diensttijd:

Dienstduur Minimaal opzegtermijn
Minder dan 1 jaar 8 dagen
1-5 jaar 15 dagen
5-10 jaar 30 dagen
Meer dan 10 jaar 60 dagen

Ontslagvergoeding is verplicht bij ontslag wegens overmacht of zakelijke redenen, berekend als een derde van het gemiddelde maandloon van de werknemer vermenigvuldigd met het aantal dienstjaren, met uitzonderingen voor ontslag om dringende redenen. Werknemers zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag, met rechten op bezwaar, herstel en vergoeding, vooral voor kwetsbare groepen zoals zwangere vrouwen of werknemers die met ziekteverlof zijn. Werkgevers dienen juridisch advies in te winnen om wettelijk ontslag te waarborgen en risico's te beperken.

Servië heeft een opvallende toename ervaren in freelancen en onafhankelijke contractering, gedreven door wereldwijde trends richting flexibel werken en de groeiende digitale economie. Zowel lokale als internationale bedrijven schakelen vaak Servische talenten in via onafhankelijke contractor-overeenkomsten, vooral voor gespecialiseerde vaardigheden en projectgebaseerd werk. Echter, bedrijven moeten navigeren door de juridische en administratieve kaders van Servië, waarbij ze zorgen voor de juiste classificatie van werknemers en naleving van belasting- en sociale zekerheidsbijdragen om boetes te voorkomen.

Correcte classificatie tussen werknemers en Contractors is cruciaal onder Servisch recht om risico's op misclassificatie te voorkomen, zoals achterstallige betalingen en boetes. De "nine tests" criteria helpen bepalen of een contractor effectief een werknemer is, met factoren zoals controle over werktijden, exclusiviteit en door de klant geleverde tools die een arbeidsrelatie suggereren. Contracten moeten duidelijk de onafhankelijke aard van de relatie, de scope van het werk, vergoeding en intellectuele eigendomsrechten definiëren om naleving te waarborgen.

Onafhankelijke Contractors in Servië registreren zich doorgaans als ondernemers, waarbij ze kiezen uit belastingregimes zoals forfaitaire belasting of daadwerkelijke inkomstenbelasting. Zij zijn verantwoordelijk voor hun belasting- en sociale zekerheidsbijdragen, met tarieven die variëren per regime. Belangrijke sectoren die gebruik maken van Contractors zijn onder andere IT, creatieve industrieën, advies en onderwijs, waarbij de IT-sector bijzonder prominent is vanwege de opkomst van remote werken.

Belasting/Bijdrage Type Basis Tarief (Illustratief)
Inkomstenbelasting (Daadwerkelijke Inkomsten) Belastinggrondslag 15%
Pensioen- & Invaliditeitsverzekering Bepaald door regime/inkomen Ongeveer 24-26%
Ziektekostenverzekering Bepaald door regime/inkomen Ongeveer 10-11%
Werkloosheidsverzekering Bepaald door regime/inkomen Ongeveer 0,75%

Het begrijpen van deze elementen is essentieel voor bedrijven om effectief en compliant samen te werken met de onafhankelijke workforce van Servië.

Geschiloplossing in Servië

Het geschilbestrijdingskader voor arbeid in Servië omvat juridische (arbeidsrechtbanken) en alternatieve (arbitrage) mechanismen. Arbeidsrechtbanken behandelen zaken met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, lonen en arbeidsomstandigheden, terwijl arbitrage een snellere, minder formele procedure biedt met bindende beslissingen indien vooraf overeengekomen.

Regelmatige nalevingsaudits zijn essentieel voor juridische naleving, met belangrijke inspectiegebieden en frequenties als volgt:

Gebied van Naleving Auditfrequentie Inspectieautoriteit
Arbeidsovereenkomsten Jaarlijks Arbeidsinspectie
Loon en Arbeidstijd Kwartaal Belastingdienst
Arbeidsveiligheid Tweejaarlijks Arbeidsinspectie

Werkgevers dienen interne rapportagekanalen op te zetten en bescherming voor klokkenluiders te waarborgen onder Servisch recht, zodat werknemers beschermd zijn tegen represailles bij het melden van overtredingen.

Culturele overwegingen in Servië

De bedrijfscultuur in Servië legt de nadruk op het opbouwen van relaties, vertrouwen en respect, met een hiërarchische werkstructuur waarin beslissingen worden genomen door het hogere management. Communicatie is over het algemeen direct maar beleefd, met waardering voor formele titels en non-verbale signalen zoals oogcontact. Geduld tijdens onderhandelingen en het ontwikkelen van langdurige relaties zijn cruciaal, aangezien beslissingen vaak betrokkenheid van top-level stakeholders vereisen. Het accepteren van gastvrijheid kan het vertrouwen versterken, en het begrijpen van lokale gebruiken bevordert zakelijk succes.

Belangrijke gegevenspunten:

Aspect Details
Communicatiestijl Direct, beleefd, formele titels ("Gospodin", "Gospodja"), oogcontact belangrijk
Onderhandelingsaanpak Relatiegericht, geduldig, lange-termijn gericht, duidelijke documentatie van overeenkomsten
Hiërarchische structuur Respect voor autoriteit, top-down besluitvorming, senioriteit gewaardeerd
Zakelijke feestdagen Belangrijk voor planning; noemenswaardige feestdagen zijn:
Feestdag Datum Beschrijving
Nieuwjaarsdag 1-2 januari Viering van het begin van het jaar
Statehood Day (Sretenje) 15 februari Nationale feestdag ter viering van de staatsvorming
Dag van de Arbeid 1-2 mei Internationale viering van arbeiders
Wapenstilstanddag 11 november Herdenking van het einde van de Eerste Wereldoorlog

Het begrijpen van deze culturele normen helpt internationale bedrijven vertrouwen op te bouwen en effectief te opereren in Servië.

Werkvergunningen & Visa in Servië

Buitenlandse staatsburgers die in Servië willen werken, hebben over het algemeen zowel een visum als een werkvergunning nodig. Vanaf 1 maart 2025 kunnen visumaanvragen online worden ingediend door aanvragers of werkgevers, waardoor het proces wordt gestroomlijnd. De belangrijkste visumtypen zijn:

  • Visa C (Korte Verblijf): Tot 90 dagen binnen 180 dagen, geschikt voor zakenreizen, conferenties, toerisme en familiebezoeken. Het staat geen verblijf of werk toe.
  • Visa D (Langdurig Verblijf): Geldig voor verblijven langer dan 90 dagen (tot 180 dagen), noodzakelijk voor het verkrijgen van werkvergunningen. Het omvat categorieën voor werk, onderwijs en gezinshereniging.

Het meest relevant voor werknemers is de Visa D voor Employment, die bewijs van werk of een werkvergunning vereist. Het proces is ontworpen om de toegang en het verblijf van buitenlandse werknemers te vergemakkelijken, met aanvragen voor langdurige visa nu volledig online mogelijk, hetzij door de persoon zelf, hetzij door de werkgever.

Visa Type Verblijfsduur Doel Belangrijke Vereisten
Visa C Tot 90 dagen Kortdurende activiteiten (zaken, toerisme, familie) Geen werkvergunning, moet na 90 dagen vertrekken
Visa D 90-180 dagen Langdurig verblijf, werk, onderwijs Bewijs van werk of werkvergunning, van toepassing voor werkdoeleinden

Veelgestelde vragen over EOR in Servië

Wie regelt de indiening en betaling van de belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers bij het gebruik van een Employer of Record in Servië?

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Servië, behandelt de EOR de indiening en betaling van de belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van inkomstenbelasting, evenals bijdragen aan sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en andere verplichte voordelen zoals vereist door de Servische wet. De EOR zorgt voor naleving van lokale regelgeving, waardoor het klantbedrijf wordt ontlast van de administratieve last en complexiteit die gepaard gaan met het beheren van loonadministratie en belastingverplichtingen in Servië. Dit stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten, terwijl ervoor wordt gezorgd dat aan alle wettelijke en regelgevende vereisten wordt voldaan.

Wat is HR-compliance in Servië, en waarom is het belangrijk?

HR-compliance in Servië verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -voorschriften en -normen van het land die het arbeidsbeleid regelen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten zoals arbeidsovereenkomsten, werktijden, lonen, sociale zekerheidsbijdragen, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, antidiscriminatiewetten en ontslagprocedures. Het waarborgen van HR-compliance is om verschillende redenen cruciaal:

  1. Juridische Bescherming: Naleving van de Servische arbeidswetten beschermt bedrijven tegen juridische geschillen en mogelijke rechtszaken. Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke boetes, straffen en schade aan de reputatie van het bedrijf.

  2. Werknemersrechten: Naleving van HR-compliance zorgt ervoor dat de rechten van werknemers worden beschermd. Dit omvat eerlijke lonen, veilige werkomstandigheden en bescherming tegen onrechtmatig ontslag. Het helpt bij het bevorderen van een positieve werkomgeving en het handhaven van een hoge moraal onder werknemers.

  3. Operationele Efficiëntie: Door het volgen van gevestigde HR-praktijken en wettelijke vereisten kunnen bedrijven hun operaties stroomlijnen. Dit omvat correcte documentatie, duidelijke arbeidsovereenkomsten en gestandaardiseerde procedures, wat kan leiden tot efficiënter HR-management.

  4. Risicobeheer: Compliance helpt bij het identificeren en beperken van risico's die verband houden met arbeidspraktijken. Dit omvat het begrijpen en naleven van lokale arbeidswetten, wat mogelijke juridische problemen en financiële aansprakelijkheden kan voorkomen.

  5. Reputatiemanagement: Bedrijven die bekend staan om hun naleving van lokale arbeidswetten en eerlijke behandeling van werknemers hebben waarschijnlijk een betere reputatie. Dit kan toptalent aantrekken en de relaties met klanten, partners en belanghebbenden verbeteren.

  6. Culturele Aanpassing: Het begrijpen en naleven van lokale HR-wetten en -praktijken helpt multinationale bedrijven zich aan te passen aan de Servische zakelijke omgeving. Dit kan bijzonder belangrijk zijn voor bedrijven die hun activiteiten in Servië willen uitbreiden.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR)-dienst zoals Rivermate kan HR-compliance in Servië aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de lokale wetten en voorschriften. Dit omvat het beheren van loonadministratie, belastingen, voordelen en andere HR-functies, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten zonder zich zorgen te maken over compliancekwesties. Rivermate's expertise in Servische arbeidswetten zorgt ervoor dat bedrijven soepel en legaal kunnen opereren, risico's minimaliseren en de operationele efficiëntie verbeteren.

Wat is de tijdlijn voor het oprichten van een bedrijf in Servië?

Het opzetten van een bedrijf in Servië omvat verschillende stappen en kan variëren van enkele weken tot een paar maanden, afhankelijk van de complexiteit van de bedrijfsstructuur en de efficiëntie van de processen. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Servië:

  1. Voorbereidingsfase (1-2 weken):

    • Businessplan en Structuur: Bepaal het type bedrijf (bijv. Besloten Vennootschap - BV, Naamloze Vennootschap - NV) en bereid een gedetailleerd businessplan voor.
    • Naamreservering: Controleer de beschikbaarheid van de bedrijfsnaam en reserveer deze bij het Servische Handelsregister (SBRA).
  2. Oprichtingsfase (2-4 weken):

    • Documenten Opmaken: Bereid de statuten en andere noodzakelijke documenten voor. Dit kan juridische hulp vereisen om te zorgen voor naleving van de Servische wetten.
    • Notarisatie: Laat de statuten en andere vereiste documenten notariëren.
    • Bankrekening Openen: Open een tijdelijke bankrekening om het startkapitaal te storten. De minimale kapitaaleis voor een BV is doorgaans 100 RSD (Servische Dinar).
  3. Registratiefase (1-2 weken):

    • Documenten Indienen bij SBRA: Dien de genotariseerde documenten, bewijs van kapitaalstorting en andere vereiste papieren in bij de SBRA.
    • Registratiecertificaat Ontvangen: Zodra de SBRA de aanvraag verwerkt, ontvangt u een registratiecertificaat, inclusief het registratienummer en belastingidentificatienummer van het bedrijf.
  4. Post-Registratiefase (1-2 weken):

    • Permanente Bankrekening: Zet de tijdelijke bankrekening om in een permanente.
    • Belastingregistratie: Registreer voor btw en andere relevante belastingen bij de Servische Belastingdienst.
    • Werkgeversregistratie: Registreer werknemers bij het Pensioen- en Invaliditeitsverzekeringsfonds en het Ziekteverzekeringsfonds.
  5. Operationele Fase (Doorlopend):

    • Vergunningen en Licenties: Verkrijg eventuele specifieke vergunningen of licenties die nodig zijn voor uw bedrijfsactiviteiten.
    • Naleving: Zorg voor voortdurende naleving van de Servische bedrijfs-, belasting- en arbeidswetten.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen. Een EOR kan veel van deze stappen namens u afhandelen, waardoor de tijd en complexiteit van het opzetten van een bedrijf worden verminderd. Dit stelt u in staat om u te concentreren op uw kernactiviteiten terwijl u zorgt voor naleving van de lokale regelgeving.

Welke opties zijn er beschikbaar voor het inhuren van een werknemer in Servië?

In Servië hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische en administratieve vereisten. Hier zijn de belangrijkste methoden:

  1. Directe Werkgelegenheid:

    • Vaste Arbeidsovereenkomsten: Dit zijn de meest voorkomende en bieden werkzekerheid aan werknemers. Ze omvatten alle wettelijke voordelen zoals ziektekostenverzekering, sociale zekerheid en pensioenbijdragen.
    • Tijdelijke Contracten: Deze worden gebruikt voor tijdelijke projecten of seizoenswerk. Ze zijn beperkt in duur en moeten voldoen aan de Servische arbeidswetten met betrekking tot maximale contractduur en verlengingen.
    • Deeltijdcontracten: Deze contracten zijn voor werknemers die minder uren werken dan het standaard fulltime schema. Ze moeten nog steeds voldoen aan de arbeidswetten met betrekking tot voordelen en bescherming.
  2. Freelancers en Onafhankelijke Aannemers:

    • Freelance Contracten: Werkgevers kunnen freelancers inhuren voor specifieke projecten of taken. Deze regeling biedt flexibiliteit, maar vereist zorgvuldige overweging van het juridische onderscheid tussen een werknemer en een aannemer om misclassificatieproblemen te voorkomen.
    • Onafhankelijke Aannemers: Vergelijkbaar met freelancers, opereren onafhankelijke aannemers hun eigen bedrijf en leveren diensten aan het inhurende bedrijf. Ze zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en voordelen.
  3. Uitzendbureaus:

    • Werkgevers kunnen uitzendbureaus gebruiken om tijdelijke werknemers in te huren. Het bureau behandelt de administratieve en juridische aspecten van de werkgelegenheid, terwijl de werknemers hun taken uitvoeren voor het klantbedrijf. Dit kan nuttig zijn voor kortetermijnbehoeften of om vaste werknemers die met verlof zijn te vervangen.
  4. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

    • Rivermate en Vergelijkbare EOR-aanbieders: Een EOR-dienst zoals Rivermate kan een uitstekende optie zijn voor bedrijven die in Servië willen inhuren zonder een juridische entiteit in het land op te richten. De EOR wordt de juridische werkgever en behandelt alle naleving, loonadministratie, belastingen en voordelen, terwijl het klantbedrijf de dagelijkse activiteiten van de werknemer beheert. Deze optie vereenvoudigt het wervingsproces, zorgt voor naleving van de lokale wetten en vermindert administratieve lasten.

Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record in Servië:

  • Naleving: EOR-diensten zorgen ervoor dat alle werkgelegenheidspraktijken voldoen aan de Servische arbeidswetten, waardoor het risico op juridische problemen wordt verminderd.
  • Kosteneffectief: Het vermijden van de noodzaak om een lokale entiteit op te zetten kan aanzienlijke tijd en geld besparen.
  • Snelheid: EOR's kunnen het wervingsproces versnellen, waardoor bedrijven snel werknemers kunnen aannemen.
  • Administratieve Ontlasting: De EOR behandelt loonadministratie, belastingaangiften en voordelenadministratie, waardoor het klantbedrijf zich kan concentreren op kernactiviteiten.
  • Lokale Expertise: EOR's hebben diepgaande kennis van lokale arbeidswetten en praktijken, en bieden waardevolle begeleiding en ondersteuning.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven efficiënt en conform de regelgeving hun personeelsbestand in Servië uitbreiden, en toegang krijgen tot lokaal talent zonder de complexiteit van het oprichten van een lokale aanwezigheid.

Is het mogelijk om onafhankelijke aannemers in te huren in Servië?

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in Servië in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen om in gedachten te houden:

  1. Juridisch Kader: Onafhankelijke contractanten in Servië vallen onder het Servische Burgerlijk Wetboek in plaats van arbeidswetten. Dit betekent dat de relatie tussen de contractant en het inhurende bedrijf gebaseerd is op een commerciële overeenkomst in plaats van een arbeidsovereenkomst.

  2. Contractuele Overeenkomst: Het is cruciaal om een goed opgesteld contract te hebben dat duidelijk de reikwijdte van het werk, betalingsvoorwaarden, duur en andere relevante voorwaarden beschrijft. Dit contract moet specificeren dat de persoon een onafhankelijke contractant is en geen werknemer om misclassificatieproblemen te voorkomen.

  3. Belastingheffing: Onafhankelijke contractanten in Servië zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen, inclusief inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen. Ze moeten zich registreren bij de Servische Belastingdienst en zorgen voor naleving van alle belastingverplichtingen. Het inhurende bedrijf is niet verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen namens de contractant.

  4. Voordelen en Bescherming: In tegenstelling tot werknemers hebben onafhankelijke contractanten geen recht op voordelen zoals betaald verlof, ziektekostenverzekering of ontslagvergoeding. Ze hebben ook niet hetzelfde niveau van werkzekerheid en bescherming onder de Servische arbeidswetten.

  5. Nalevingsrisico's: Het verkeerd classificeren van een werknemer als een onafhankelijke contractant kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële boetes. Servische autoriteiten kunnen de relatie herclassificeren als een dienstverband als zij vaststellen dat de contractant functioneert als een werknemer, gebaseerd op factoren zoals het niveau van controle dat het bedrijf heeft over het werk en de mate van onafhankelijkheid van de contractant.

  6. Intellectueel Eigendom: Zorg ervoor dat het contract clausules bevat met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten, waarin wordt gespecificeerd dat al het werk dat door de contractant tijdens de opdracht wordt gecreëerd, eigendom is van het inhurende bedrijf.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan helpen deze risico's te beperken door te zorgen voor naleving van lokale wetten en voorschriften. Een EOR kan de complexiteit van contractantenovereenkomsten, belastingnaleving en andere administratieve taken afhandelen, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Ontvangen werknemers al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een werkgever van registratie in Servië?

Ja, werknemers in Servië ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is voor de bescherming van werknemersrechten en -voordelen. Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

  1. Arbeidsovereenkomsten: De EOR biedt juridisch conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Servische arbeidswetten. Deze contracten beschrijven de arbeidsvoorwaarden, inclusief functieverantwoordelijkheden, salaris, voordelen en beëindigingsvoorwaarden.

  2. Lonen en Salarissen: Werknemers ontvangen hun lonen en salarissen in overeenstemming met de Servische regelgeving. De EOR zorgt ervoor dat betalingen op tijd worden gedaan en dat ze voldoen aan of hoger zijn dan de nationale minimumloonvereisten.

  3. Sociale Zekerheidsbijdragen: De EOR verzorgt alle verplichte sociale zekerheidsbijdragen, inclusief ziektekostenverzekering, pensioenfondsen en werkloosheidsverzekering. Dit zorgt ervoor dat werknemers gedekt zijn onder het Servische socialezekerheidssysteem.

  4. Betaald Verlof: Werknemers hebben recht op betaald verlof, inclusief jaarlijks verlof, feestdagen, ziekteverlof en zwangerschaps-/vaderschapsverlof. De EOR zorgt ervoor dat deze rechten worden verleend in overeenstemming met de Servische arbeidswetten.

  5. Werkuren en Overwerk: De EOR zorgt ervoor dat werkuren en overwerk worden beheerd volgens de Servische regelgeving. Dit omvat naleving van de standaard werkweek, het bieden van geschikte pauzes en compensatie voor overwerk.

  6. Gezondheid en Veiligheid: De EOR is verantwoordelijk voor het waarborgen dat de werkplek voldoet aan de gezondheids- en veiligheidsnormen zoals vereist door de Servische wet. Dit omvat het bieden van een veilige werkomgeving en noodzakelijke training aan werknemers.

  7. Beëindiging en Ontslagvergoeding: In geval van beëindiging zorgt de EOR ervoor dat het proces legaal en eerlijk verloopt. Werknemers hebben recht op opzegtermijnen en ontslagvergoeding zoals bepaald door de Servische arbeidswetten.

  8. Geschillenbeslechting: De EOR biedt mechanismen voor het oplossen van arbeidsconflicten, zodat werknemers toegang hebben tot eerlijke en legale oplossingen indien nodig.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Servië al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, terwijl ze ook de complexiteit van lokale naleving van arbeidswetten vereenvoudigen.

Wat zijn de kosten verbonden aan het in dienst nemen van iemand in Servië?

Het in dienst nemen van iemand in Servië brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe salariskosten, verplichte sociale bijdragen en andere werkgerelateerde kosten. Hier is een gedetailleerd overzicht:

  1. Brutosalaris: Het brutosalaris is het totale bedrag dat is overeengekomen tussen de werkgever en de werknemer vóór enige aftrekkingen. Dit omvat het nettosalaris (het bedrag dat de werknemer mee naar huis neemt) en de bijdragen van de werknemer aan de sociale zekerheid.

  2. Sociale Zekerheidsbijdragen:

    • Werknemersbijdragen: Werknemers in Servië zijn verplicht een deel van hun salaris bij te dragen aan de sociale zekerheid. Dit omvat bijdragen aan pensioen- en invaliditeitsverzekering, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering. Volgens de laatste regelgeving zijn de bijdragepercentages van de werknemer ongeveer:
      • Pensioen- en Invaliditeitsverzekering: 14%
      • Ziektekostenverzekering: 5,15%
      • Werkloosheidsverzekering: 0,75%
    • Werkgeversbijdragen: Werkgevers moeten ook bijdragen namens hun werknemers. De bijdragepercentages van de werkgever zijn ongeveer:
      • Pensioen- en Invaliditeitsverzekering: 12%
      • Ziektekostenverzekering: 5,15%
      • Werkloosheidsverzekering: 0,75%
  3. Inkomstenbelasting: Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op het salaris van de werknemer. Het inkomstenbelastingtarief in Servië is een vast tarief van 10% op het brutosalaris.

  4. Andere Werkgerelateerde Kosten:

    • Ontslagvergoeding: In geval van ontslag kunnen werkgevers verplicht zijn een ontslagvergoeding te betalen, die doorgaans wordt berekend op basis van de lengte van dienst van de werknemer.
    • Jaarlijks Verlof: Werknemers hebben recht op minimaal 20 dagen betaald jaarlijks verlof.
    • Ziekteverlof: Werkgevers zijn verplicht de eerste 30 dagen ziekteverlof te dekken tegen een tarief van 65% van het gemiddelde salaris van de werknemer. Na 30 dagen dekt de staat de kosten.
    • Feestdagen: Werkgevers moeten werknemers betalen voor feestdagen, die niet-werkdagen zijn.
  5. Administratieve Kosten: Het beheren van loonadministratie, naleving en andere HR-functies kan extra administratieve kosten met zich meebrengen. Dit omvat de kosten van HR-personeel, loonsoftware en juridische nalevingsdiensten.

  6. Employer of Record (EOR) Services: Het gebruik van een EOR zoals Rivermate kan het proces stroomlijnen en zorgen voor naleving van de lokale wetgeving. De EOR zal de loonadministratie, belastingaangiften, sociale bijdragen en andere administratieve taken afhandelen. De kosten van EOR-diensten omvatten doorgaans een servicevergoeding, die kan variëren afhankelijk van de aanbieder en het vereiste serviceniveau.

Door gebruik te maken van een EOR kunnen werkgevers de complexiteit en risico's die gepaard gaan met werkgelegenheid in Servië verminderen, zorgen voor naleving van lokale regelgeving en administratieve lasten verminderen. Dit kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die willen uitbreiden naar Servië zonder een juridische entiteit in het land op te richten.

Welke wettelijke verantwoordelijkheden heeft een bedrijf bij het gebruik van een Employer of Record-service zoals Rivermate in Servië?

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Servië gebruikt, neemt de EOR veel van de wettelijke verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid op zich. Hier zijn de belangrijkste wettelijke verantwoordelijkheden die de EOR namens het bedrijf afhandelt:

  1. Arbeidsovereenkomsten: De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van conforme arbeidsovereenkomsten in overeenstemming met de Servische arbeidswetten. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten alle noodzakelijke voorwaarden en bepalingen bevatten, zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en beëindigingsclausules.

  2. Loonadministratie: De EOR beheert de loonverwerking en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Dit omvat het berekenen van lonen, het inhouden van belastingen en het maken van noodzakelijke aftrekkingen voor sociale zekerheid en andere voordelen.

  3. Belastingnaleving: De EOR behandelt alle aspecten van belastingnaleving, inclusief de berekening en afdracht van inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte inhoudingen aan de Servische belastingautoriteiten.

  4. Voordelenadministratie: De EOR beheert werknemersvoordelen zoals vereist door de Servische wet, zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en andere wettelijke voordelen. Ze beheren ook eventuele extra voordelen die het bedrijf kan bieden.

  5. Arbeidswetgeving naleving: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Servische arbeidswetten en -voorschriften. Dit omvat naleving van werktijden, overuren, verlofrechten, gezondheids- en veiligheidsnormen en anti-discriminatiewetten.

  6. In- en uitdiensttreding van werknemers: De EOR beheert het inwerkproces voor nieuwe medewerkers, inclusief het verzamelen van de benodigde documentatie en het voltooien van vereiste wettelijke formaliteiten. Ze behandelen ook het uitdiensttredingsproces, waarbij ze zorgen voor naleving van ontslagprocedures en vereisten voor ontslagvergoeding.

  7. Administratie: De EOR houdt nauwkeurige en up-to-date arbeidsdossiers bij zoals vereist door de Servische wet. Dit omvat dossiers van arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, belastingaangiften en andere relevante documentatie.

  8. Geschillenbeslechting: In geval van een arbeidsconflict is de EOR verantwoordelijk voor het beheren van het geschillenbeslechtingsproces in overeenstemming met de Servische arbeidswetten. Dit kan mediation, arbitrage of juridische procedures omvatten.

  9. Werkvergunningen en visa: Als het bedrijf buitenlandse werknemers in dienst heeft, helpt de EOR bij het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa, waarbij wordt gezorgd voor naleving van de immigratiewetten.

  10. Lokale vertegenwoordiging: De EOR fungeert als de lokale werkgever van dienst, wat een juridische aanwezigheid in Servië biedt. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven die geen fysiek kantoor in het land hebben, maar wel lokaal personeel willen aannemen.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Servië, kunnen bedrijven de risico's van niet-naleving verminderen en zich concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl de EOR de complexiteit van lokale arbeidswetten en -voorschriften afhandelt.

Hoe zorgt Rivermate, als Employer of Record in Servië, voor naleving van HR-voorschriften?

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Servië, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide aanpak die de complexiteit van de Servische arbeidswetten en -voorschriften aanpakt. Hier zijn de belangrijkste manieren waarop Rivermate HR-naleving in Servië waarborgt:

  1. Lokale Expertise en Kennis: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Servische arbeidswetten, waaronder de Arbeidswet van Servië, belastingvoorschriften, sociale zekerheidsbijdragen en andere relevante wetgeving. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken volledig in overeenstemming zijn met de Servische wettelijke vereisten.

  2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Servische arbeidswetten. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten in het Servisch zijn geschreven, alle verplichte clausules bevatten en voldoen aan de wettelijke normen voor werkuren, proeftijd, beëindigingsvoorwaarden en werknemersvoordelen.

  3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de Servische regelgeving. Dit omvat de nauwkeurige berekening van lonen, belastinginhoudingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke inhoudingen. Rivermate zorgt voor tijdige en nauwkeurige loonuitbetaling, waardoor het risico op boetes wegens niet-naleving wordt verminderd.

  4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en belasting over de toegevoegde waarde (btw) indien van toepassing. Ze beheren het indienen van de nodige belastingaangiften en zorgen ervoor dat alle betalingen op tijd worden gedaan om juridische problemen te voorkomen.

  5. Sociale Zekerheid en Voordelenadministratie: Rivermate beheert de registratie en bijdragen aan het sociale zekerheidsstelsel van Servië, waaronder ziektekostenverzekering, pensioenfondsen en werkloosheidsverzekering. Ze zorgen ervoor dat zowel de bijdragen van de werkgever als de werknemer nauwkeurig worden berekend en ingediend.

  6. Naleving van Arbeidswetgeving: Rivermate zorgt voor naleving van de Servische arbeidswetten met betrekking tot arbeidsomstandigheden, waaronder maximale werkuren, overwerkregelingen, rustperiodes en vakantiedagen. Ze zorgen ook voor naleving van wetten met betrekking tot de gezondheid en veiligheid van werknemers.

  7. In- en Uitdiensttreding van Werknemers: Rivermate beheert de gehele levenscyclus van werknemers, van indiensttreding tot uitdiensttreding, en zorgt ervoor dat alle processen voldoen aan de Servische regelgeving. Dit omvat de juiste documentatie, opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en exitgesprekken.

  8. Gegevensbescherming en Privacy: Rivermate zorgt voor naleving van de wetten inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zoals van toepassing in Servië. Ze implementeren robuuste gegevensbeveiligingsmaatregelen om werknemersinformatie te beschermen en zorgen voor rechtmatige verwerking van persoonsgegevens.

  9. Geschillenbeslechting en Juridische Ondersteuning: In het geval van arbeidsconflicten biedt Rivermate juridische ondersteuning en zorgt ervoor dat alle genomen maatregelen in overeenstemming zijn met de Servische arbeidswetten. Ze assisteren bij bemiddeling en vertegenwoordigen indien nodig de werkgever in juridische procedures.

  10. Continue Monitoring en Updates: Rivermate houdt voortdurend veranderingen in de Servische arbeidswetten en -voorschriften in de gaten om voortdurende naleving te waarborgen. Ze actualiseren hun praktijken en informeren hun klanten over eventuele wijzigingen die van invloed kunnen zijn op hun arbeidspraktijken.

Door gebruik te maken van de EOR-diensten van Rivermate in Servië kunnen bedrijven de risico's van niet-naleving verminderen, administratieve lasten verlagen en zich concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ze ervoor zorgen dat alle HR-praktijken wettelijk compliant zijn.