Employer of Record in Senegal

Een Employer of Record (EOR) in Senegal neemt wettelijk werknemers aan namens jou. Dit stelt je in staat om een team op te bouwen in het land zonder een lokale bedrijfsentiteit op te zetten. De EOR verzorgt alle HR-taken zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Senegalese arbeidswetgeving. Jij blijft verantwoordelijk voor het dagelijkse werk van je werknemers. Het gebruik van een EOR-provider, zoals Rivermate, vereenvoudigt en versnelt het proces van het aannemen van talent in Senegal.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Senegal

Het gebruik van een EOR in Senegal volgt een eenvoudig proces. Zo werkt het meestal:

• Je vindt het talent. Je werft en selecteert de professional die je wilt aannemen in Senegal.
• De EOR neemt hen in dienst. De EOR wordt de wettelijke werkgever voor je gekozen kandidaat en biedt een lokaal conforme arbeidsovereenkomst.
• Onboarding wordt geregeld. De EOR verzorgt alle benodigde papierwerk en processen om je nieuwe werknemer correct te onboarden.
• Loonadministratie en voordelen worden beheerd. De EOR verwerkt de loonadministratie, houdt belastingen in en beheert wettelijke voordelen zoals vereist door de Senegalese wet.
• Jij beheert het werk van de werknemer. Je behoudt controle over de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer.
• Doorlopende HR-ondersteuning. De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning voor jou en je werknemer.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Senegal

Het gebruik van een EOR in Senegal biedt een praktische oplossing voor bedrijven die willen uitbreiden naar het land. Het elimineert de noodzaak om een lokale juridische entiteit op te zetten, wat je tijd en geld bespaart. Een EOR vereenvoudigt het aannemen en zorgt dat je voldoet aan de lokale arbeidswetgeving, waardoor juridische risico's worden verminderd.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen van het gebruik van een EOR in Senegal:

• Vermijd het opzetten van een lokaal bedrijf. Neem werknemers aan in Senegal zonder de kosten en complexiteit van het oprichten van een juridische entiteit daar.
• Zorg voor naleving. EORs hebben expertise in Senegalese arbeidswetgeving, waardoor arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en voordelen allemaal conform zijn. Dit helpt je boetes te voorkomen door werknemers verkeerd te classificeren of belastingverplichtingen niet na te komen.
• Vereenvoudig loonadministratie en belastingen. Een EOR beheert alle aspecten van loonadministratie en belastingafhandeling. Dit omvat het berekenen en betalen van de juiste sociale zekerheidsbijdragen, die voor de werkgever 8,4% van het maandloon bedragen tot een bepaald limiet.
• Bied concurrerende voordelen. Een EOR kan je helpen een voordelenpakket te bieden dat voldoet aan lokale normen en verwachtingen, waardoor je toptalent aantrekt.
• Snellere markttoetreding. Je kunt werknemers aannemen en onboarden in een fractie van de tijd die het zou kosten om je eigen entiteit op te zetten.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Senegal uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Senegal wordt gewaarborgd.

Werven in Senegal vereist begrip van de lokale arbeidswetten. De beroepsbevolking groeit, en er zijn specifieke regels die u moet volgen. Deze gids brengt de belangrijkste gebieden in kaart om u te helpen met vertrouwen te werven.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

U moet in Senegal een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. De overeenkomst moet in een taal zijn die de werknemer begrijpt, zoals Frans, dat de officiële taal is.

Er zijn twee hoofdtypen contracten:

• Indefinite-Term Contract (CDI): Dit is het standaardcontract voor vaste functies.
• Fixed-Term Contract (CDD): U kunt dit gebruiken voor tijdelijk werk, maar het mag niet langer dan twee jaar duren, inclusief verlengingen. U mag geen fixed-term contracten gebruiken voor vaste functies.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Partijen Identificatie: Vermeld duidelijk de namen van werkgever en werknemer.
• Functiegegevens: Voeg de functietitel en een beschrijving van de taken toe.
• Startdatum: Geef aan wanneer het dienstverband begint.
• Werkplek: Noteer de primaire werkplek.
• Vergoeding: Details over salaris, eventuele bonussen en voordelen in West-Afrikaanse CFA-frank.
• Werkuren: Schets het verwachte werkrooster.
• Proeftijd: Indien van toepassing, vermeld de duur.
• Verlofrechten: Noem het beleid voor betaald verlof.
• Ontslagvereisten: Voeg de vereiste opzegtermijnen toe.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen om te beoordelen of een nieuwe medewerker geschikt is. De maximale duur, inclusief verlengingen, is zes maanden.

Hier zijn de standaard proeftijd:

Tijdens de proeftijd kunt u het contract met kortere opzegtermijn beëindigen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Senegal is 40 uur. Dit wordt meestal verdeeld over vijf of zes dagen. Werknemers hebben recht op minimaal 24 uur aaneengesloten rust per week.

Overwerk is toegestaan, maar gereguleerd:

• Limieten: Overwerk is over het algemeen beperkt tot 500 uur per jaar.
• Betaling: Overwerkvergoeding is hoger dan het standaardtarief. Voor uren boven de 40, is het tarief meestal 115% van het normale loon. Voor werk op feestdagen of zondagen, stijgt het tarief naar 130%.

Nationale & regionale feestdagen

Uw werknemers hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Hier is een lijst van nationale feestdagen voor 2024:

• 1 januari: Nieuwjaarsdag
• 1 april: Paasmaandag
• 4 april: Onafhankelijkheidsdag
• 10 april: Korité (Eid al-Fitr)
• 1 mei: Dag van de Arbeid
• 9 mei: Hemelvaartsdag
• 20 mei: Pinkstermaandag
• 17 juni: Tabaski (Eid al-Adha)
• 17 juli: Tamkharit (Ashura)
• 15 augustus: Opname van Maria
• 23 augustus: Grand Magal de Touba
• 15 september: Maouloud (Geboortedag van de Profeet)
• 1 november: Allerheiligen
• 25 december: Kerstmis

Werven van contractors in Senegal

U kunt onafhankelijke contractors inhuren voor projectgebaseerd werk. Dit biedt flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden. Contractors zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale bijdragen.

Echter, u moet oppassen dat u een werknemer niet verkeerd classificeert als contractor. Foutieve classificatie kan leiden tot ernstige sancties, waaronder achterstallige belastingen en boetes. De autoriteiten kijken naar de werkelijke arbeidsrelatie, niet alleen naar de titel van het contract, om de status van een werknemer te bepalen.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico's te vermijden. Een EOR huurt wettelijk werknemers voor u in dienst, en zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten. Ze regelen contracten, loonadministratie, belastingen en voordelen, zodat u zich kunt richten op het beheer van uw team. Dit beschermt u tegen risico's van foutieve classificatie en vereenvoudigt het werven in een nieuw land.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Senegal betekent het begrijpen van een systeem dat wordt gereguleerd door specifieke wetten en regelgeving. Om je team correct en op tijd te betalen, moet je vertrouwd zijn met de lokale regels over alles van betalingsschema's tot belastinginhoudingen. Compliance blijven is essentieel om boetes te voorkomen en een sterke basis voor je operaties in het land op te bouwen.

Payrollcycli & loonstructuur

In Senegal is de payrollcyclus meestal maandelijks. Je betaalt werknemers gewoonlijk tegen het einde van de maand. Bankoverschrijvingen zijn de meest gebruikte betaalmethode.

Naast het basissalaris omvatten compensatiepakketten in Senegal vaak andere toelagen. Deze kunnen kosten dekken voor vervoer, huisvesting of maaltijden. Hoewel niet wettelijk verplicht, is een 13e maand salaris dat aan het einde van het jaar wordt uitbetaald een gebruikelijke bonus.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Senegal is 40 uur.

Senegal heeft een nationaal minimumloon. Voor de meeste sectoren wordt dit vastgesteld op een uurtarief. De wet definieert ook specifieke tarieven voor overwerk. Betaling voor werk dat 's nachts of op een feestdag wordt gedaan, is hoger dan het standaard overwerktarief.

• Overwerk overdag: De eerste acht uur worden betaald tegen 110% van het normale tarief, en eventuele extra uren tegen 135%.
• Nachtwerk: Werk tussen 22.00 uur en 5.00 uur wordt betaald tegen 150% van het standaardtarief.
• Zondagen en feestdagen: Nachtwerk op deze dagen wordt betaald tegen 200% van het basisloon.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Senegal ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan verschillende sociale zekerheidsfondsen namens je werknemers. Deze bijdragen dekken gezinsuitkeringen, arbeidsongevallen en pensioen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Je moet deze bedragen inhouden op hun salarissen.

Hier is een overzicht van de progressieve inkomstenbelastingtarieven:

In Senegal is je werknemersvoordelenpakket een mix van verplichte rechten en extra voordelen. De wet stelt duidelijke minimumeisen voor zaken als betaald verlof, gezondheidszorgbijdragen en sociale zekerheid. Deze regels zorgen voor een basisniveau van bescherming en welzijn voor elke werknemer. Het begrijpen van deze wettelijke vereisten is de eerste stap naar het opbouwen van een conforme en concurrerende voordelenregeling voor je team in Senegal.

Wettelijk verlof

Hier zijn de wettelijk verplichte verlofrechten voor werknemers in Senegal.

• Jaarlijks verlof Werknemers krijgen 24 werkdagen betaald verlof elk jaar na één jaar dienst. Dit komt neer op twee dagen per gewerkt maand. Werknemers onder de 18 krijgen 30 werkdagen.
• Ziekteverlof Je moet minimaal vijf dagen betaald ziekteverlof per jaar bieden aan werknemers die minstens zes maanden in dienst zijn. Een doktersverklaring is nodig om dit verlof op te nemen. Bij langdurige ziekten kunnen werknemers met tot vijf jaar dienst recht hebben op zes maanden verlof met volledige betaling.
• Zwangerschapsverlof Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken volledig betaald zwangerschapsverlof. Het sociale zekerheidsstelsel van Senegal dekt de betaling tijdens deze periode. Het verlof kan zes weken voor de uitgerekende datum beginnen.
• Vaderschapsverlof Vaders hebben recht op één betaalde vrije dag na de geboorte van een kind.
• Overige verlof Werknemers kunnen ook recht hebben op betaald verlof voor specifieke gebeurtenissen zoals hun eigen huwelijk of een overlijden in de directe familie.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers in Senegal hebben recht op betaald verlof voor 13 nationale feestdagen.

Opmerking: Sommige feestdagen zijn voorlopig omdat ze afhankelijk zijn van de maancyclus.

Typische aanvullende voordelen

Om talent aan te trekken en te behouden, moet je overwegen voordelen aan te bieden die verder gaan dan de wettelijke minimumeisen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het navigeren door de arbeidswetten en verwachtingen omtrent voordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Senegal, dus je hoeft er geen op te zetten. Wij regelen alle administratieve werkzaamheden. Dit omvat het inschrijven van je werknemers in de verplichte sociale zekerheids- en ziektekostenverzekeringsprogramma's zoals het IPM.

We helpen je ook bij het creëren van een concurrerend voordelenpakket dat aansluit bij lokale gebruiken en verwachtingen. We kunnen adviseren over veel voorkomende aanvullende voordelen, zoals prestatiebonussen of maaltijdvergoedingen, om je te helpen top talent aan te trekken. Het gebruik van een EOR zorgt ervoor dat je vanaf dag één volledig compliant bent met de Senegalese wetgeving, waardoor je tijd bespaart en risico's vermindert.

Wanneer u besluit om een arbeidsrelatie in Senegal te beëindigen, moet u een duidelijk en eerlijk proces volgen. Het gaat niet alleen om afscheid nemen. U moet het offboardingproces afhandelen volgens de lokale arbeidswetgeving. Dit omvat het geven van de juiste opzegging, het berekenen van het laatste salaris, en het zorgen dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan om geschillen te voorkomen.

Opzegtermijnen

Wanneer u een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet u de werknemer schriftelijk opzeggen. De duur van deze opzegtermijn hangt af van de rol van de werknemer en hoe lang hij of zij voor u heeft gewerkt.

Hier zijn de gebruikelijke opzegtermijnen:

Tijdens de opzegtermijn mogen werknemers over het algemeen twee betaalde vrije dagen per week krijgen om naar een nieuwe baan te zoeken. U kunt er ook voor kiezen om het salaris van de werknemer voor de opzegtermijn uit te betalen in plaats van dat hij of zij werkt.

Ontslagvergoeding

In de meeste gevallen moet u een ontslagvergoeding betalen aan een beëindigde werknemer. Dit is verplicht tenzij de werknemer wordt ontslagen wegens ernstig wangedrag. Het bedrag van de ontslagvergoeding is gebaseerd op de duur van de dienst en het gemiddelde maandloon over de laatste 12 maanden.

De berekening is een percentage van het gemiddelde maandloon voor elk dienstjaar:

• 1 tot 5 jaar dienst: 25% van het gemiddelde maandloon per jaar.
• 6 tot 10 jaar dienst: 30% van het gemiddelde maandloon per jaar.
• 11+ jaar dienst: 40% van het gemiddelde maandloon per jaar.

Om in aanmerking te komen voor ontslagvergoeding, heeft een werknemer meestal minimaal één jaar onafgebroken dienst nodig.

Hoe Rivermate Omgaat met Conform Afsluiten

Het navigeren door beëindigingen en offboarding in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het proces voldoet aan de Senegalese arbeidswetgeving.

Zo helpen wij:

• Juridische Naleving: We zorgen dat alle beëindigingsprocedures volgens de lokale wetten verlopen, waardoor uw risico op juridische problemen wordt geminimaliseerd.
• Opzegging en Ontslagvergoeding: We beheren de vereiste opzegtermijnen en berekenen de ontslagvergoeding nauwkeurig, zodat uw voormalige werknemers alles ontvangen waar ze recht op hebben.
• Documentatie: We regelen alle benodigde documenten, inclusief het verstrekken van een arbeidsverklaring en een eindafrekening.
• Duidelijke Communicatie: We faciliteren duidelijke communicatie met de vertrekkende werknemer, zodat hij of zij de voorwaarden van het vertrek begrijpt.

Door de complexiteit van offboarding te regelen, kunt u zich richten op uw bedrijf terwijl wij zorgen voor een soepele en conforme exit.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Senegal vereist zorgvuldige planning. Als je van plan bent om langer dan 90 dagen in het land te werken, heb je zowel een werkvergunning als een verblijfsvergunning nodig. De werkvergunning stelt je in staat om legaal te werken, terwijl de verblijfsvergunning, of carte d'identité d'étranger, je toestemming geeft om daar te wonen. Je werkgever moet het aanvraagproces voor je starten.

Werkvisa & sponsoringsrealiteiten

De weg naar werken in Senegal is werkgever-gesponsord. Dit betekent dat je werkgever in Senegal je werkvergunning moet initiëren en ondersteunen. Je kunt er niet zelf een aanvragen. Het bedrijf moet wettelijk geregistreerd zijn en actief zijn in Senegal.

Over het algemeen geeft de overheid werkvergunningen voor een initiële periode van één tot twee jaar, en je kunt ze verlengen.

Om een werkvergunning aan te vragen, zal je werkgever doorgaans de volgende documenten namens jou moeten indienen:

• Een ingevuld aanvraagformulier
• Een geldig paspoort
• Je geboorteakte
• Recente pasfoto's
• Een ondertekend arbeidscontract
• Een medisch attest
• Een bewijs van goed gedrag en zeden van je thuisland
• Je CV en kopieën van je professionele kwalificaties
• De bedrijfsregistratiedocumenten van de werkgever

Zakelijke reis naleving

Als je Senegal bezoekt voor kortdurende zaken, kun je mogelijk zonder voorafgaand visum binnenkomen. Veel nationaliteiten kunnen een visum bij aankomst krijgen dat geldig is voor maximaal 90 dagen.

Dit visum is geschikt voor activiteiten zoals:

• Het bijwonen van vergaderingen
• Bezoeken van klantlocaties
• Het voeren van pre-employment interviews

Het is cruciaal om te begrijpen dat een visum bij aankomst je niet toestaat te werken. Je kunt dit visum niet omzetten in een werkvergunning of lange termijn verblijfsvergunning vanuit Senegal. Voor een verblijf langer dan 90 dagen of voor werkdoeleinden moet je de juiste lange verblijf visum en werkvergunning verkrijgen voordat je aan je baan begint.