Employer of Record in Senegal

Een Employer of Record (EOR) in Senegal neemt wettelijk werknemers aan namens jou. Dit stelt je in staat om een team op te bouwen in het land zonder een lokale bedrijfsentiteit op te zetten. De EOR verzorgt alle HR-taken zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Senegalese arbeidswetgeving. Jij blijft verantwoordelijk voor het dagelijkse werk van je werknemers. Het gebruik van een EOR-provider, zoals Rivermate, vereenvoudigt en versnelt het proces van het aannemen van talent in Senegal.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Senegal

Het gebruik van een EOR in Senegal volgt een eenvoudig proces. Zo werkt het meestal:

• Je vindt het talent. Je werft en selecteert de professional die je wilt aannemen in Senegal.
• De EOR neemt hen in dienst. De EOR wordt de wettelijke werkgever voor je gekozen kandidaat en biedt een lokaal conforme arbeidsovereenkomst.
• Onboarding wordt geregeld. De EOR verzorgt alle benodigde papierwerk en processen om je nieuwe werknemer correct te onboarden.
• Loonadministratie en voordelen worden beheerd. De EOR verwerkt de loonadministratie, houdt belastingen in en beheert wettelijke voordelen zoals vereist door de Senegalese wet.
• Jij beheert het werk van de werknemer. Je behoudt controle over de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer.
• Doorlopende HR-ondersteuning. De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning voor jou en je werknemer.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Senegal

Het gebruik van een EOR in Senegal biedt een praktische oplossing voor bedrijven die willen uitbreiden naar het land. Het elimineert de noodzaak om een lokale juridische entiteit op te zetten, wat je tijd en geld bespaart. Een EOR vereenvoudigt het aannemen en zorgt dat je voldoet aan de lokale arbeidswetgeving, waardoor juridische risico's worden verminderd.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen van het gebruik van een EOR in Senegal:

• Vermijd het opzetten van een lokaal bedrijf. Neem werknemers aan in Senegal zonder de kosten en complexiteit van het oprichten van een juridische entiteit daar.
• Zorg voor naleving. EORs hebben expertise in Senegalese arbeidswetgeving, waardoor arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en voordelen allemaal conform zijn. Dit helpt je boetes te voorkomen door werknemers verkeerd te classificeren of belastingverplichtingen niet na te komen.
• Vereenvoudig loonadministratie en belastingen. Een EOR beheert alle aspecten van loonadministratie en belastingafhandeling. Dit omvat het berekenen en betalen van de juiste sociale zekerheidsbijdragen, die voor de werkgever 8,4% van het maandloon bedragen tot een bepaald limiet.
• Bied concurrerende voordelen. Een EOR kan je helpen een voordelenpakket te bieden dat voldoet aan lokale normen en verwachtingen, waardoor je toptalent aantrekt.
• Snellere markttoetreding. Je kunt werknemers aannemen en onboarden in een fractie van de tijd die het zou kosten om je eigen entiteit op te zetten.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Senegal uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Senegal.

Werven in Senegal vereist begrip van de lokale arbeidswetgeving. De arbeidsmarkt groeit en er zijn specifieke regels die je moet volgen. Deze gids bevat de hoofdgebieden om je te helpen met vertrouwen te werven.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet in Senegal een schriftelijke arbeidsovereenkomst bieden. De overeenkomst moet in een taal die de werknemer begrijpt, zoals Frans, de officiële taal.

Er zijn twee hoofdtypen contracten:

• Onbepaalde Tijd Contract (CDI): Dit is het standaardcontract voor vaste functies.
• Bepaalde Tijd Contract (CDD): Je kunt dit gebruiken voor tijdelijk werk, maar het mag niet langer dan twee jaar duren, inclusief verlengingen. Het is niet toegestaan om voor vaste functies tijdelijke contracten te gebruiken.

Jouw arbeidsovereenkomsten moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Partijen Identificatie: Vermeld duidelijk de namen van de werkgever en werknemer.
• Functiegegevens: Includeer de functietitel en een beschrijving van de taken.
• Startdatum: Geef aan wanneer de arbeidsrelatie begint.
• Werkplaats: Noteer de primaire werkplek.
• Compensatie: Detailleer het salaris, eventuele bonussen en voordelen in West-Afrikaanse CFA-frank.
• Werkuren: Schets het verwachte werkrooster.
• Proeftijd: Indien van toepassing, vermeld de duur.
• Verlof: Noem het beleid voor betaalde verlof.
• Ontslagvereisten: Bevat de vereiste opzegtermijnen.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen om te beoordelen of een nieuwe medewerker geschikt is. De maximale duur, inclusief verlengingen, is zes maanden.

Hier zijn de standaard proeftijden:

Tijdens de proeftijd kun je het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Senegal is 40 uur. Dit wordt gewoonlijk verdeeld over vijf of zes dagen. Werknemers hebben recht op minstens 24 uur aaneengesloten rust per week.

Overwerk is toegestaan maar gereguleerd:

• Limieten: Overtijd wordt over het algemeen beperkt tot 500 uur per jaar.
• Betaling: Overtime wordt hoger betaald dan het normale tarief. Voor uren boven de 40, bedraagt het tarief meestal 115% van de normale vergoeding. Werk op feestdagen of zondagen wordt betaald tegen 130%.

Nationale & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaald verlof op nationale feestdagen. Hier is een lijst van nationale feestdagen voor 2024:

• 1 januari: Nieuwjaarsdag
• 1 april: Paasmaandag
• 4 april: Onafhankelijkheidsdag
• 10 april: Korité (Eid al-Fitr)
• 1 mei: Dag van de Arbeid
• 9 mei: Hemelvaartsdag
• 20 mei: Pinkstermaandag
• 17 juni: Tabaski (Eid al-Adha)
• 17 juli: Tamkharit (Ashura)
• 15 augustus: Maria Hemelvaart
• 23 augustus: Grand Magal de Touba
• 15 september: Maouloud (Profetenfeest)
• 1 november: Allerheiligen
• 25 december: Kerstmis

Werven van contractors in Senegal

Je kunt onafhankelijke contractors inhuren voor projectgebaseerd werk. Dit biedt flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden. Contractors zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale bijdragen.

Let wel, je moet oppassen dat je geen werknemer verkeerd classificeert als contractor. Fouten in classificatie kunnen leiden tot strenge straffen, inclusief achterstallige belastingen en boetes. De autoriteiten kijken naar de daadwerkelijke arbeidsrelatie en niet alleen naar de titel van het contract om de status van een werknemer te bepalen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico’s te vermijden. Een EOR werft legaal werknemers namens jou aan, en zorgt dat alles conform de lokale arbeidswetgeving verloopt. Ze regelen contracts, salarisadministratie, belastingen en voordelen, zodat jij je kunt richten op het managen van je team. Dit beschermt je tegen risico’s van verkeerde classificatie en vereenvoudigt het werven in een nieuw land.

Navigeren in compensatie en loonadministratie in Senegal betekent begrip van een systeem dat wordt gereguleerd door specifieke wetten en regelgeving. Om uw team correct en op tijd te betalen, moet u vertrouwd zijn met de lokale regels over alles van betalingsschema’s tot fiscale inhoudingen. Compliance blijven is essentieel om boetes te vermijden en een stevige basis voor uw operaties in het land te leggen.

Looncycli & loonstructuur

In Senegal is de looncyclus doorgaans maandelijks. U betaalt werknemers meestal aan het einde van de maand. Bankoverschrijvingen zijn de meest voorkomende betaalmethode.

Naast het basissalaris omvatten compensatiepakketten in Senegal vaak andere toeslagen. Deze kunnen kosten dekken voor vervoer, huisvesting of maaltijden. Hoewel niet wettelijk vereist, is een 13e maand salaris dat aan het einde van het jaar wordt betaald, een gebruikelijke bonus.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Senegal is 40 uur.

Senegal heeft een nationale minimumloon. Voor de meeste sectoren wordt dit vastgelegd als een uurloon. De wet definieert ook specifieke tarieven voor overwerk. Betaald wordt voor werk dat ’s nachts of op een feestdag wordt verricht, en dat ligt hoger dan het standaard overurentarief.

• Dagoverwerk: De eerste acht uur worden betaald tegen 110% van het normale tarief, en eventuele extra uren tegen 135%.
• Nachtwerk: Werk tussen 22.00 uur en 05.00 uur wordt betaald tegen 150% van het standaardtarief.
• Zondagen en feestdagen: Nachtwerk op deze dagen wordt betaald tegen 200% van het basistarief.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Senegal bent u verantwoordelijk voor het bijdragen aan verschillende sociale zekerheidsfondsen namens uw werknemers. Deze bijdragen dekken familievoorzieningen, arbeidsongevallen en pensioen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. U moet deze bedragen van hun salaris inhouden.

Hier is een overzicht van de progressieve inkomstenbelastingtarieven:

In Senegal zijn uw werknemersvoordelen een mix van verplichte aanspraken en aanvullende voordelen. De wet stelt duidelijke minimumvereisten voor zaken zoals betaald verlof, zorgbijdragen en sociale zekerheid. Deze regels zorgen voor een basaal niveau van bescherming en welzijn voor elke werknemer. Het begrijpen van deze wettelijke vereisten is de eerste stap naar het opbouwen van een conforme en concurrerende voordelenregeling voor uw team in Senegal.

Wettelijk verlof

Hier zijn de wettelijk verplichte verlofrechten voor werknemers in Senegal.

• Jaarlijks verlof Werknemers krijgen 24 arbeidsdagen betaald verlof elk jaar na één jaar dienst. Dit komt neer op twee dagen voor elke gewerkte maand. Werknemers onder de 18 krijgen 30 werkdagen.
• Ziekteverlof U moet minimaal vijf dagen betaald ziekteverlof per jaar voorzien voor werknemers die minstens zes maanden in dienst zijn. Een doktersattest is nodig om dit verlof op te nemen. Bij langdurige ziekte kunnen werknemers met tot vijf jaar dienst recht hebben op zes maanden verlof met volledige betaling.
• Mamaverlof Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken volledig betaald mamaverlof. Het socialezekerheidsstelsel van Senegal dekt de betaling tijdens deze periode. Het verlof kan zes weken voor de uitgerekende datum ingaan.
• Vaderschapsverlof Vaders hebben recht op één betaald vrije dag na de geboorte van een kind.
• Overig verlof Werknemers kunnen ook recht hebben op betaald verlof voor specifieke gebeurtenissen zoals hun huwelijk of een overlijden in de directe familie.

Feestdagen en regionale feestdagen

Werknemers in Senegal hebben recht op betaald verlof voor 13 nationale feestdagen.

Opmerking: Sommige feestdagdata zijn voorlopig omdat ze afhankelijk zijn van maancycli.

Typische aanvullende voordelen

Om talent aan te trekken en te behouden, moet u overwegen voordelen aan te bieden die verder gaan dan de wettelijke minimumvereisten.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het navigeren door de arbeidswetgeving en voordelenverwachtingen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR beschikt al over een juridische entiteit in Senegal, dus u hoeft er geen op te zetten. Wij verzorgen alle administratieve werkzaamheden. Dit omvat het inschrijven van uw werknemers in de verplichte sociale zekerheids- en ziektekostenverzekeringsprogramma's zoals het IPM.

We helpen u ook bij het samenstellen van een concurrerend voordelenpakket dat aansluit bij lokale gebruiken en verwachtingen. We kunnen adviseren over gangbare aanvullende voordelen, zoals prestatiebonussen of maaltijdtoeslagen, om u te helpen top talent aan te trekken. Het gebruik van een EOR zorgt ervoor dat u vanaf dag één volledig conform de Senegalese wetgeving bent, waardoor u tijd bespaart en risico's vermindert.

Wanneer u besluit om een arbeidsrelatie in Senegal te beëindigen, moet u een duidelijk en eerlijk proces volgen. Het gaat niet alleen om afscheid nemen. U moet het offboardingproces afhandelen volgens de lokale arbeidswetgeving. Dit omvat het geven van de juiste opzegging, het berekenen van het laatste salaris, en het zorgen dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan om geschillen te voorkomen.

Opzegtermijnen

Wanneer u een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet u de werknemer schriftelijk opzeggen. De duur van deze opzegtermijn hangt af van de rol van de werknemer en hoe lang hij of zij voor u heeft gewerkt.

Hier zijn de gebruikelijke opzegtermijnen:

Tijdens de opzegtermijn mogen werknemers over het algemeen twee betaalde vrije dagen per week krijgen om naar een nieuwe baan te zoeken. U kunt er ook voor kiezen om het salaris van de werknemer voor de opzegtermijn uit te betalen in plaats van dat hij of zij werkt.

Ontslagvergoeding

In de meeste gevallen moet u een ontslagvergoeding betalen aan een beëindigde werknemer. Dit is verplicht tenzij de werknemer wordt ontslagen wegens ernstig wangedrag. Het bedrag van de ontslagvergoeding is gebaseerd op de duur van de dienst en het gemiddelde maandloon over de laatste 12 maanden.

De berekening is een percentage van het gemiddelde maandloon voor elk dienstjaar:

• 1 tot 5 jaar dienst: 25% van het gemiddelde maandloon per jaar.
• 6 tot 10 jaar dienst: 30% van het gemiddelde maandloon per jaar.
• 11+ jaar dienst: 40% van het gemiddelde maandloon per jaar.

Om in aanmerking te komen voor ontslagvergoeding, heeft een werknemer meestal minimaal één jaar onafgebroken dienst nodig.

Hoe Rivermate Omgaat met Conform Afsluiten

Het navigeren door beëindigingen en offboarding in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het proces voldoet aan de Senegalese arbeidswetgeving.

Zo helpen wij:

• Juridische Naleving: We zorgen dat alle beëindigingsprocedures volgens de lokale wetten verlopen, waardoor uw risico op juridische problemen wordt geminimaliseerd.
• Opzegging en Ontslagvergoeding: We beheren de vereiste opzegtermijnen en berekenen de ontslagvergoeding nauwkeurig, zodat uw voormalige werknemers alles ontvangen waar ze recht op hebben.
• Documentatie: We regelen alle benodigde documenten, inclusief het verstrekken van een arbeidsverklaring en een eindafrekening.
• Duidelijke Communicatie: We faciliteren duidelijke communicatie met de vertrekkende werknemer, zodat hij of zij de voorwaarden van het vertrek begrijpt.

Door de complexiteit van offboarding te regelen, kunt u zich richten op uw bedrijf terwijl wij zorgen voor een soepele en conforme exit.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Senegal vereist zorgvuldige planning. Als je van plan bent om langer dan 90 dagen in het land te werken, heb je zowel een werkvergunning als een verblijfsvergunning nodig. De werkvergunning stelt je in staat om legaal te werken, terwijl de verblijfsvergunning, of carte d'identité d'étranger, je toestemming geeft om daar te wonen. Je werkgever moet het aanvraagproces voor je starten.

Werkvisa & sponsoringsrealiteiten

De weg naar werken in Senegal is werkgever-gesponsord. Dit betekent dat je werkgever in Senegal je werkvergunning moet initiëren en ondersteunen. Je kunt er niet zelf een aanvragen. Het bedrijf moet wettelijk geregistreerd zijn en actief zijn in Senegal.

Over het algemeen geeft de overheid werkvergunningen voor een initiële periode van één tot twee jaar, en je kunt ze verlengen.

Om een werkvergunning aan te vragen, zal je werkgever doorgaans de volgende documenten namens jou moeten indienen:

• Een ingevuld aanvraagformulier
• Een geldig paspoort
• Je geboorteakte
• Recente pasfoto's
• Een ondertekend arbeidscontract
• Een medisch attest
• Een bewijs van goed gedrag en zeden van je thuisland
• Je CV en kopieën van je professionele kwalificaties
• De bedrijfsregistratiedocumenten van de werkgever

Zakelijke reis naleving

Als je Senegal bezoekt voor kortdurende zaken, kun je mogelijk zonder voorafgaand visum binnenkomen. Veel nationaliteiten kunnen een visum bij aankomst krijgen dat geldig is voor maximaal 90 dagen.

Dit visum is geschikt voor activiteiten zoals:

• Het bijwonen van vergaderingen
• Bezoeken van klantlocaties
• Het voeren van pre-employment interviews

Het is cruciaal om te begrijpen dat een visum bij aankomst je niet toestaat te werken. Je kunt dit visum niet omzetten in een werkvergunning of lange termijn verblijfsvergunning vanuit Senegal. Voor een verblijf langer dan 90 dagen of voor werkdoeleinden moet je de juiste lange verblijf visum en werkvergunning verkrijgen voordat je aan je baan begint.