Ontdek alles wat u moet weten over Filipijnen
Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Filipijnen
De Filipijnen, een Zuidoost-Aziatisch archipel van meer dan 7.640 eilanden, heeft een divers landschap met bergen, regenwouden en stranden. Het is vatbaar voor natuurrampen vanwege de ligging langs de Pacifische Ring van Vuur. Historisch gezien werd het gekoloniseerd door Spanje en later een Amerikaans grondgebied voordat het in 1946 onafhankelijk werd. Tegenwoordig is het een land met een lager middeninkomen met een bevolking van meer dan 110 miljoen, gedreven door sectoren zoals diensten, productie en landbouw.
De sociaal-economische uitdagingen van het land omvatten inkomensverschillen en armoede, hoewel het een hoge alfabetiseringsgraad heeft en een jonge mediane leeftijd van ongeveer 25 jaar. De beroepsbevolking is divers, met een aanzienlijk deel werkzaam in de dienstensector, met name in Business Process Outsourcing (BPO) en toerisme. Landbouw, hoewel minder dominant dan vroeger, blijft cruciaal, vooral in landelijke gebieden.
Cultureel gezien hechten de Filipijnen veel waarde aan sterke familiebanden, religieus geloof en gemeenschapsgerichte werkomgevingen. Werkplek normen benadrukken respect voor autoriteit, indirecte communicatie en het handhaven van harmonie, wat invloed kan hebben op zakelijke praktijken en interacties.
Over het algemeen navigeren de Filipijnen hun sociaal-economische landschap door te kapitaliseren op hun jonge beroepsbevolking en het ontwikkelen van sectoren zoals technologie en hernieuwbare energie, terwijl ze ook te maken hebben met voortdurende uitdagingen zoals politieke instabiliteit en infrastructuurbehoeften.
Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Filipijnen
Rivermate is een wereldwijde Employer of Record-bedrijf dat u helpt medewerkers in Filipijnen aan te nemen zonder een juridische entiteit op te zetten. Wij fungeren als de Employer of Record voor uw medewerkers in Filipijnen en zorgen voor alle juridische en nalevingsaspecten van werkgelegenheid, zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf.
Wanneer u medewerkers in Filipijnen via Rivermate aanneemt, worden wij de wettelijke werkgever van uw personeel. Dit betekent dat wij alle verantwoordelijkheden van een werkgever op ons nemen, terwijl u het dagelijkse beheer van uw medewerkers behoudt.
U als bedrijf behoudt de directe relatie met de medewerker, u wijst het werk toe en beheert hun prestaties. Rivermate zorgt voor de lokale loonadministratie van de medewerker, de contracten, HR, voordelen en naleving.
Als Employer of Record in Filipijnen is Rivermate verantwoordelijk voor:
Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:
In de Filipijnen zijn werkgevers verantwoordelijk voor verschillende belastinggerelateerde taken, waaronder het inhouden van inkomstenbelasting en het doen van bijdragen aan het Social Security System (SSS), de Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) en het Home Development Mutual Fund (HDMF/Pag-IBIG).
Daarnaast moeten bedrijven de Belasting Toegevoegde Waarde (BTW) afhandelen als hun bruto jaarlijkse omzet meer dan ₱3,000,000 bedraagt, waarbij aangiften maandelijks of driemaandelijks moeten worden ingediend en betalingen via aangewezen kanalen moeten worden gedaan. Bepaalde diensten zoals onderwijs- en medische diensten zijn vrijgesteld van BTW.
Beschikbare belastingvoordelen omvatten de Income Tax Holiday (ITH) en Special Corporate Income Tax (SCIT) onder de CREATE-wet, vrijstellingen van invoerrechten, BTW-vrijstellingen en verbeterde aftrekken voor specifieke uitgaven, allemaal gericht op het verminderen van belastingverplichtingen en het bevorderen van bedrijfsontwikkeling.
In de Filipijnen hebben werknemers met minstens één jaar dienst recht op 5 dagen Service Incentive Leave (SIL) per jaar, volgens Artikel 95 van de Arbeidswet. Dit verlof kan worden gebruikt voor zowel vakantie- als ziekteverlof. Bedrijven met minder dan 10 werknemers kunnen vrijgesteld zijn van deze vereiste. Veel werkgevers bieden ruimere verlofregelingen aan, meestal variërend van 10-15 dagen betaald verlof per jaar. Om in aanmerking te komen voor SIL of extra vakantiedagen moet de werknemer doorgaans een vaste aanstelling hebben en niet in een proeftijd of projectgebaseerde positie werken.
De Arbeidswet specificeert geen regels met betrekking tot het meenemen of uitbetalen van ongebruikte verlofdagen; deze zijn onderhevig aan het beleid van de werkgever. Werknemers dienen het specifieke verlofbeleid van hun bedrijf te raadplegen voor details over verlofrechten, opbouw en andere gerelateerde procedures.
De Filipijnen vieren ook verschillende feestdagen, waaronder reguliere feestdagen zoals Nieuwjaarsdag, Dag van de Arbeid en Kerstdag, evenals speciale niet-werkdagen zoals Ninoy Aquino Dag en Allerheiligen. Afhankelijk van de regio kunnen ook lokale feestdagen worden gevierd.
Aanvullend wettelijk verplicht verlof omvat onder andere uitgebreid zwangerschapsverlof, vaderschapsverlof en speciale verlofregelingen voor vrouwen. Werkgevers bieden vaak extra voordelen zoals ziekteverlof, rouwverlof en noodverlof. Voor gedetailleerde informatie over specifieke verlofrechten en procedures, dienen werknemers het handboek van hun bedrijf of het ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid (DOLE) te raadplegen.
In de Filipijnen hebben werknemers recht op een uitgebreid voordelenpakket dat verplichte deelname aan overheidsprogramma's voor sociale zekerheid omvat, zoals het Social Security System (SSS), PhilHealth en het Pag-IBIG Fund. Deze programma's bieden een scala aan voordelen, van gezondheidszorg tot pensioen en woningleningen. Bovendien ontvangen werknemers geldelijke compensatie zoals het minimumloon, 13e maand salaris en verschillende soorten verlof, waaronder service incentive, ziekteverlof en zwangerschapsverlof.
Werkgevers kunnen ook optionele voordelen bieden om hun concurrentievermogen op de arbeidsmarkt te vergroten. Deze kunnen uitgebreide gezondheidsdekking, wellnessprogramma's, aandelenopties, flexibele werkregelingen, kinderopvang, onderwijsvergoedingen, maaltijd- en vervoerssubsidies en sociale activiteiten omvatten.
PhilHealth is een verplicht ziektekostenverzekeringsprogramma dat een verscheidenheid aan gezondheidszorgdiensten dekt, met bijdragen die worden gedeeld tussen werkgevers en werknemers. Hoewel het aanzienlijke dekking biedt, bieden sommige werkgevers aanvullende ziektekostenverzekeringen voor bredere bescherming.
Voor pensioenplanning biedt de SSS basisvoordelen, en werknemers kunnen kiezen voor Private Pension Plans (PPP's) voor mogelijk hogere rendementen. Beide systemen hebben hun voordelen, waarbij SSS een gegarandeerd pensioen biedt en PPP's mogelijkheden bieden voor hogere inkomsten door middel van investeringen.
Beëindiging van Werkgelegenheid in de Filipijnen
In de Filipijnen wordt de beëindiging van werkgelegenheid gereguleerd onder de Arbeidswet en kan zowel door de werkgever als de werknemer plaatsvinden. Werkgevers kunnen werkgelegenheid beëindigen om "gegronde redenen" (bijv. grove nalatigheid, fraude) of "geautoriseerde redenen" (bijv. overtolligheid, ernstige ziekte). In alle gevallen van ontslag is een eerlijke procedure vereist, waarbij schriftelijke kennisgevingen en de mogelijkheid voor de werknemer om zichzelf te verdedigen, betrokken zijn. Ontslagvergoeding is verplicht bij beëindigingen vanwege geautoriseerde redenen.
Bescherming Tegen Discriminatie
De Arbeidswet en verschillende wetten beschermen werknemers tegen discriminatie op basis van leeftijd, handicap, etniciteit, genderidentiteit, seksuele geaardheid, gezondheidsstatus, ras, religie en geslacht. Slachtoffers van discriminatie kunnen verhaal halen via interne klachtenprocedures, het Department of Labor and Employment (DOLE), de Commissie voor de Mensenrechten of de rechtbanken.
Verantwoordelijkheden van Werkgevers en Rechten van Werknemers
Werkgevers moeten niet-discriminerende beleidsmaatregelen opstellen, werknemers voorlichten, klachten onderzoeken en corrigerende maatregelen nemen tegen discriminatie. Ze zijn ook verplicht om veilige arbeidsomstandigheden te waarborgen volgens de Wet op de Arbeidsveiligheids- en Gezondheidsnormen, wat onder andere inhoudt het geven van veiligheidstrainingen, goedgekeurde apparatuur en persoonlijke beschermingsmiddelen. Werknemers hebben rechten, waaronder het weigeren van onveilig werk en het melden van gevaren zonder angst voor represailles.
Werkuren, Overwerk en Rustperiodes
De standaard werkweek is 48 uur, met een maximum van acht uur per dag plus verplichte rustperiodes. Overwerk moet worden gecompenseerd tegen een hogere tarief.
Ergonomische en Veiligheidsnormen
Hoewel specifieke ergonomische voorschriften beperkt zijn, bevordert DOLE de veiligheid op de werkplek door middel van Arbeidsveiligheids- en Gezondheidsnormen (OSH), met nadruk op aspecten zoals verlichting, ventilatie en geluidsniveaus. Werkgevers zijn verplicht een veilige werkomgeving te handhaven en de nodige veiligheidsuitrusting en training te verstrekken.
Handhaving van Veiligheidsvoorschriften
DOLE, samen met het Bureau of Working Conditions en andere relevante instanties, handhaaft veiligheidsvoorschriften, voert inspecties uit en implementeert veiligheidsbeleid en programma's om een veilige en gezonde werkomgeving te waarborgen.
De Arbeidswet van de Filipijnen (Republic Act No. 6715) erkent verschillende soorten arbeidsregelingen, elk met specifieke voorschriften:
Reguliere Werkgelegenheid: Dit is het meest zekere type werkgelegenheid, waarbij werknemers werk verrichten dat noodzakelijk of wenselijk is voor het bedrijf van de werkgever voor onbepaalde tijd. Voordelen omvatten werkzekerheid, ontslagvergoeding en bijdragen aan de sociale zekerheid.
Proeftijd Werkgelegenheid: Een proefperiode binnen reguliere werkgelegenheid, die tot zes maanden duurt, om de geschiktheid van de werknemer voor de baan te beoordelen. Voordelen zoals minimumloon en sociale zekerheid worden verstrekt, maar ontslag is gemakkelijker in vergelijking met reguliere werkgelegenheid.
Projectgebaseerde Werkgelegenheid: Werkgelegenheid voor een specifiek project met een bepaalde tijdsduur. Het eindigt wanneer het project is voltooid, zonder werkzekerheid of ontslagvergoeding, maar omvat wel minimumloon en sociale zekerheidsvoordelen.
Werkgelegenheid voor Bepaalde Tijd: Werkgelegenheid voor een specifieke periode zoals wettelijk bepaald, waarbij verlenging over het algemeen wordt ontmoedigd om de rechten van reguliere werkgelegenheid te beschermen.
Seizoensgebonden Werkgelegenheid: Werk afhankelijk van een bepaald seizoen, eindigend met de voltooiing van het seizoen. Het omvat basis wettelijke voordelen maar mist werkzekerheid of ontslagvergoeding.
Tijdelijke Werkgelegenheid: Werk dat noch noodzakelijk noch wenselijk is voor de gebruikelijke bedrijfsvoering, uitgevoerd voor een korte en vooraf bepaalde periode. Dit type omvat minimumloon en sociale zekerheid maar mist voordelen zoals werkzekerheid.
De arbeidsovereenkomst in de Filipijnen moet clausules bevatten over basisinformatie, vergoeding, werkuren, beëindiging, vertrouwelijkheid en intellectueel eigendom, allemaal beheerst door de Filipijnse Arbeidswet. Concurrentie- en vertrouwelijkheidsclausules zijn afdwingbaar onder specifieke voorwaarden om legitieme zakelijke belangen te beschermen zonder onnodige lasten voor de werknemer op te leggen.
Hoewel de Filipijnen geen specifieke wet hebben voor remote werk, bieden bestaande arbeidsvoorschriften en Department Orders van het Department of Labor and Employment (DOLE) enige richtlijnen. Artikel 106 van de Filipijnse Arbeidswet beschrijft de werkgever-werknemer relatie, waarbij de nadruk ligt op de controle van de werkgever, wat invloed kan hebben op remote werkopstellingen. Echter, DOLE's Department Order No. 169 uit 2017 erkent officieel telewerken, waardoor remote werknemers dezelfde voordelen krijgen als werknemers op locatie.
Belangrijke punten zijn onder andere:
Al met al, hoewel de Filipijnen vooruitgang boeken in het accommoderen van remote werk, zijn uitgebreide wetgeving en consistente infrastructuur nodig om dit werkmodel volledig te ondersteunen.
Het begrijpen van concurrerende salarissen op de markt in de Filipijnen is cruciaal voor zowel werkgevers als werkzoekenden. Het omvat het aanbieden van een compensatiepakket dat een basissalaris, voordelen en extraatjes bevat, afgestemd op de industrienormen, locatie, vaardigheden, ervaring en opleidingskwalificaties. Deze aanpak helpt bedrijven om toptalent aan te trekken en te behouden, het personeelsverloop te verminderen en de moraal te verbeteren. Voor werkzoekenden maakt het effectieve onderhandelingen mogelijk, maximaliseert het het verdienpotentieel en helpt het bij het nemen van weloverwogen carrièrebeslissingen.
De Filipijnen werken met een gelaagd minimumloonstelsel, geregeld door de Wage Rationalization Act (Republic Act No. 6727), die de Regionale Driepartiete Loonraden toestaat om verschillende minimumlonen vast te stellen in verschillende regio's op basis van economische en sociaaleconomische factoren. Werkgevers moeten zich aan deze regelgeving houden, ervoor zorgen dat ze voldoen aan de minimumloonorders en extra compensatie bieden door middel van bonussen en toelagen, zoals prestatiebonussen, 13e maand salaris en verschillende andere toelagen zoals vervoer en huisvesting.
Werkgelegenheidspraktijken schrijven ook voor dat werknemers minstens twee keer per maand worden betaald en gedetailleerde loonstrookjes ontvangen die alle noodzakelijke aftrekkingen en verdiensten bevatten. Deze praktijken zorgen voor transparantie en naleving van de arbeidswetten, wat bijdraagt aan een eerlijke en concurrerende arbeidsmarkt in de Filipijnen.
In de Filipijnen beschrijft de arbeidswet specifieke procedures en opzegtermijnen voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst, ongeacht of deze door de werkgever of de werknemer wordt geïnitieerd.
Door de Werkgever Geïnitieerde Beëindiging:
Door de Werknemer Geïnitieerde Beëindiging:
Ontslagvergoeding:
De wet zorgt voor bescherming van de rechten van werknemers door middel van strikte regelgeving en verplichte ontslagvergoeding, waarbij het belang van een eerlijk proces en juiste documentatie in alle beëindigingsgevallen wordt benadrukt.
In de Filipijnen is het onderscheid tussen werknemers en aannemers essentieel voor het bepalen van rechten, voordelen en belastingverplichtingen. Werknemers staan onder controle van de werkgever, zijn geïntegreerd in het bedrijf en ontvangen regelmatige salarissen en voordelen. Aannemers daarentegen hebben meer autonomie, zijn niet geïntegreerd in de bedrijfsstructuur en regelen hun eigen belastingen en voordelen.
Belangrijke overwegingen voor aannemers zijn:
Aannemers moeten hun eigen belastingen beheren en mogelijk bedrijfsvergunningen nodig hebben. Intellectuele eigendomsrechten behoren doorgaans toe aan de klant, tenzij anders vermeld in een contract. Aannemers wordt geadviseerd stappen te ondernemen om hun intellectuele eigendom te beschermen en mogelijk juridisch advies in te winnen voor complexe kwesties.
Belastingverplichtingen voor freelancers omvatten registratie bij de BIR, het indienen van jaarlijkse aangiften en het beheren van betalingen. Verzekeringsopties zoals ziektekostenverzekering, SSS-lidmaatschap en beroepsaansprakelijkheidsverzekering bieden extra zekerheid voor freelancers.
Gezondheids- en veiligheidswetten: De gezondheids- en veiligheidswetten van de Filipijnen worden voornamelijk beheerst door de Republic Act No. 11058 en de Arbeidswet van de Filipijnen (Presidential Decree No. 442, zoals gewijzigd). Deze wetten zijn bedoeld om het welzijn van werknemers in alle sectoren te beschermen en beschrijven de rechten en verplichtingen van zowel werknemers als werkgevers.
Verantwoordelijkheden van de werkgever: Werkgevers moeten zorgen voor een veilige werkplek, een Arbeidsveiligheids- en Gezondheidsprogramma (OSH) ontwikkelen en implementeren, de nodige trainingen bieden en ongevallen melden aan het Department of Labor and Employment (DOLE).
Rechten van werknemers: Werknemers hebben het recht om geïnformeerd te worden over gevaren, deel te nemen aan veiligheidsprogramma's en werk te weigeren onder gevaarlijke omstandigheden.
Specifieke vereisten: De Arbeidsveiligheids- en Gezondheidsnormen stellen specifieke richtlijnen voor werkomstandigheden, het omgaan met gevaarlijke stoffen en noodvoorbereiding.
Handhaving en straffen: DOLE houdt toezicht op de handhaving, voert inspecties uit en legt straffen op voor niet-naleving, variërend van boetes tot gevangenisstraf of sluiting van de inrichting.
Overheidsinstanties: DOLE, ondersteund door het Occupational Safety and Health Center (OSHC), is verantwoordelijk voor de handhaving en promotie van OSH-beleid.
Veelvoorkomende OSH-gevaren en -controles: Omvat fysieke, chemische, biologische en ergonomische gevaren, met specifieke controles en maatregelen voor elk.
Verbeteringsgebieden: Verbeteringen zijn nodig om OSH-bescherming uit te breiden naar de informele sector, de middelen voor handhaving te vergroten en voorlichtingscampagnes over OSH-rechten en -verantwoordelijkheden te verbeteren.
Inspectietypes en -procedures: Inspecties kunnen routinematig, klachtgericht, technisch of opvolgend zijn, met procedures die een openingsconferentie, een rondgang door de werkplek en een afsluitende conferentie omvatten waar bevindingen worden besproken.
Ongevallenrapportage en -onderzoek: Werkgevers moeten ernstige incidenten binnen 24 uur melden en een register bijhouden van alle werkplekincidenten. Onderzoeken zijn gericht op het bepalen van de oorzaken en het voorkomen van herhaling.
Schadeclaims: Het Employees' Compensation Program (ECP) biedt uitkeringen voor werkgerelateerde verwondingen of ziekten, met specifieke procedures voor het indienen van claims.
De National Labor Relations Commission (NLRC) in de Filipijnen is een quasi-rechterlijk orgaan dat belast is met het oplossen van arbeidsconflicten door middel van zowel verplichte als vrijwillige arbitrage. Het bestaat uit een centraal kantoor, regionale arbitragekantoren en is gestructureerd in twee niveaus van rechtspraak: arbeidsarbiters en de NLRC Commissie. Arbeidsarbiters behandelen de eerste zaken en hun beslissingen kunnen worden aangevochten bij de NLRC Commissie, die definitieve beslissingen neemt als er geen verdere beroep wordt ingesteld.
Vrijwillige arbitrage is een alternatieve geschillenbeslechtingsmethode waarbij partijen overeenkomen hun geschillen te laten oplossen door een gekozen arbiter, wiens beslissingen bindend zijn. De NLRC houdt toezicht op verschillende zaken, waaronder oneerlijke arbeidspraktijken, ontslaggeschillen en geldelijke claims, onder andere.
Daarnaast zijn nalevingsaudits en inspecties cruciaal voor bedrijven om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan wetten en voorschriften, wat helpt om risico's te verminderen, de efficiëntie te verbeteren en belanghebbenden te beschermen. Verschillende overheidsinstanties en interne of externe auditors voeren deze audits uit, die kunnen focussen op financiële, belasting-, arbeids-, milieu-, veiligheids- of sociale naleving.
De tekst bespreekt ook het belang van klokkenluidersbescherming in de Filipijnen, hoewel het opmerkt dat er een gebrek is aan een uitgebreide wet voor klokkenluidersbescherming. Verschillende mechanismen en instanties zijn beschikbaar voor het melden van wangedrag, met specifieke beschermingen die onder verschillende wetten worden geboden.
Verder houden de Filipijnen zich aan internationale arbeidsnormen zoals vastgesteld door de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO), waarbij verschillende belangrijke verdragen zijn geratificeerd die zijn geïntegreerd in de nationale wetgeving. Het Department of Labor and Employment (DOLE) handhaaft deze normen, hoewel uitdagingen zoals de informele sector en beperkte middelen blijven bestaan. Er worden voortdurende inspanningen geleverd om de nationale arbeidspraktijken af te stemmen op internationale normen om fatsoenlijke arbeidsomstandigheden te waarborgen.
Het begrijpen van communicatiestijlen is essentieel in de Filipijnse zakelijke omgeving, die wordt gekenmerkt door indirectheid, beleefdheid en een hoge waardering voor relaties en harmonie. Het concept van "pakikisama," wat betekent goed met anderen kunnen opschieten, is centraal en beïnvloedt Filipijnen om directe confrontatie te vermijden en eufemismen of humor te gebruiken om boodschappen te verzachten. Formaliteit is ook cruciaal, vooral in het respecteren van autoriteit en senioriteit, vaak uitgedrukt door titels en eerbewijzen. Echter, jongere generaties neigen naar een meer informele communicatie binnen teams.
Non-verbale signalen zijn belangrijk in de Filipijnen, waar lichaamstaal, gezichtsuitdrukkingen en toon een cruciale rol spelen in het overbrengen van boodschappen. Bijvoorbeeld, een opgetrokken wenkbrauw of een specifiek type glimlach kan onenigheid of ongemak aangeven.
Bij onderhandelingen geven Filipijnen de voorkeur aan een coöperatieve aanpak die streeft naar win-win oplossingen, waarbij sterk wordt vertrouwd op het opbouwen van relaties en vertrouwen. Van onderhandelaars wordt verwacht dat ze geduldig, respectvol en flexibel zijn, te beginnen met hoge aanbiedingen en zich te concentreren op wederkerigheid. Culturele normen zoals gezichtsbehoud en een polychrone benadering van tijd, waarbij meerdere taken tegelijkertijd worden afgehandeld, zijn ook belangrijk om in overweging te nemen.
De hiërarchische bedrijfsstructuur in de Filipijnen, waar de besluitvormingsautoriteit van boven naar beneden verloopt, beïnvloedt teamdynamiek en leiderschapsstijlen. Werknemers kunnen beperkte autonomie hebben, en respect voor autoriteit kan open communicatie belemmeren. Leiderschap is vaak paternalistisch of directief, met de nadruk op het behouden van harmonie en sterke relaties binnen het team.
Daarnaast heeft de Filipijnen een rijke kalender van wettelijke en regionale feestdagen die de bedrijfsvoering aanzienlijk beïnvloeden. Het begrijpen van deze feestdagen is cruciaal voor planning en het waarborgen van een soepele bedrijfsvoering, aangezien ze vaak leiden tot sluitingen of verminderde openingstijden, wat de culturele belangrijkheid van familie- en gemeenschapsvieringen weerspiegelt.
We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.