Rivermate | Oostenrijk flag

Oostenrijk

499 EUR per werknemer per maand

Ontdek alles wat u moet weten over Oostenrijk

Huur in Oostenrijk in een oogopslag

Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Oostenrijk

Hoofdstad
Wenen
Valuta
Euro
Taal
Duits
Bevolking
9,006,398
BBP-groei
3.04%
BBP werelddeel
0.52%
Loonfrequentie
Monthly
Werkuren
40 hours/week

Overzicht in Oostenrijk

Lees meer

Oostenrijk, gelegen in het hart van Europa, grenst aan acht landen en heeft een divers landschap dat wordt gedomineerd door de Oostelijke Alpen en de Donau. Het klimaat varieert van continentaal tot mediterraan, beïnvloed door de geografische diversiteit.

Historische Reis: De geschiedenis van Oostenrijk strekt zich uit van het Paleolithicum via de Keltische en Romeinse tijd tot de invloedrijke Habsburgse monarchie, die begon in de 13e eeuw. Het Oostenrijks-Hongaarse Rijk duurde tot de Eerste Wereldoorlog, waarna Oostenrijk een neutrale, democratische republiek werd en in 1995 toetrad tot de EU.

Sociaal-Economisch Landschap: Oostenrijk heeft een ontwikkelde sociale markteconomie met een sterke industriële basis en dienstensector, ondersteund door een uitgebreid welzijnssysteem. Wenen, de hoofdstad, is een belangrijk centrum voor internationale organisaties. Toerisme is van vitaal belang, gedreven door het Alpenlandschap en het culturele erfgoed van Oostenrijk.

Cultuur en Maatschappij: Oostenrijk heeft een rijk muzikaal erfgoed en is de geboorteplaats van componisten zoals Mozart en Strauss. De steden tonen diverse architecturale stijlen, en koffiehuizen spelen een centrale rol in het sociale leven. Alpentradities beïnvloeden de culturele identiteit, waarbij skiën en wintersporten populair zijn.

Vaardigheidsniveaus: De beroepsbevolking is hoogopgeleid, met velen die een tertiaire opleiding hebben voltooid. Oostenrijk legt de nadruk op beroepsopleiding en leercontracten, maar heeft behoefte aan digitale vaardigheden vanwege technologische vooruitgang.

Sectorale Verdeling: De dienstensector domineert, met veel werkgelegenheid in toerisme, transport en gezondheidszorg. De industrie blijft sterk in de automobielsector, machinebouw en chemie. De technologie- en innovatiesectoren groeien, vooral in softwareontwikkeling en biotechnologie.

Werkcultuur: Oostenrijkse werkplekken zijn formeel en hiërarchisch, waarbij directe communicatie, competentie en ervaring worden gewaardeerd. Werk-privébalans is belangrijk, met wettelijke aanspraken op betaald verlof en voorzieningen voor gezinsvriendelijke werkregelingen.

Opkomende Sectoren met Groei Potentieel: Oostenrijk investeert in groene technologie en hernieuwbare energie, met als doel een leidende rol te spelen in klimaatverandering. Digitalisering transformeert alle sectoren, waardoor de vraag naar IT- en cybersecurity-expertise toeneemt. De levenswetenschappen sector breidt zich ook uit, ondersteund door een sterke onderzoeksbasis.

Rivermate | bulb icon

Ontvang een loonberekening voor Oostenrijk

Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Oostenrijk

Employer of Record Gids voor Oostenrijk

Uw stap-voor-stap gids voor werving, naleving en loonbeheer in Oostenrijk met EOR-oplossingen.

Verantwoordelijkheden van een Employer of Record

Als Employer of Record in Oostenrijk is Rivermate verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen en beheren van de arbeidsovereenkomsten
  • Het uitvoeren van de maandelijkse loonadministratie
  • Het aanbieden van lokale en wereldwijde voordelen
  • Het zorgen voor 100% naleving van lokale wetten
  • Het bieden van lokale HR-ondersteuning

Verantwoordelijkheden van het bedrijf dat de werknemer aanneemt

Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:

  • Dagelijks beheer van de werknemer
  • Werkopdrachten
  • Prestatiemanagement
  • Opleiding en ontwikkeling

Belastingen in Oostenrijk

Lees meer

Werkgeversbelastingverplichtingen in Oostenrijk

Oostenrijkse werkgevers zijn verplicht om verschillende verplichte bijdragen te leveren:

  • Socialezekerheidsbijdragen:

    • Ongevallenverzekering: ~1,3% van het bruto salaris.
    • Ziekteverzekering: 3,87% van het bruto salaris.
    • Pensioenverzekering: 10,25% van het bruto salaris.
    • Werkloosheidsverzekering: 3% van het bruto salaris.
    • Ontslagvergoeding Fonds: 1,53% van het bruto salaris voor werknemers die na 1 januari 2003 zijn aangenomen.
  • Andere verplichte bijdragen:

    • Gezinslastencompensatiefonds: 3,9% van het bruto salaris.
    • Kamer van Koophandel: 0,32% tot 0,40% van het bruto salaris.
    • Gemeentebelasting: 3% van het bruto salaris (alleen voor werkgevers met een vaste inrichting in Oostenrijk).
    • Bijdrage voor Woningbouwbevordering: 1% van het bruto salaris.

Belastingbehandeling van bijzondere betalingen:

  • 13e en 14e salarisbetalingen (Kerst- en Vakantietoeslagen) worden tot een bepaalde drempel tegen een verlaagd tarief belast.

Inkomstenbelasting:

  • Oostenrijk heeft een progressief inkomstenbelastingsysteem met tarieven van 0% tot 55%.

Kerkbelasting:

  • Leden van erkende religieuze instellingen betalen een extra 1-1,5% van hun belastbaar inkomen.

Aftrekposten:

  • Werkgerelateerde kosten, buitengewone kosten en bijzondere kosten kunnen het belastbaar inkomen verlagen.

BTW-systeem:

  • Standaardtarief: 20%, met verlaagde tarieven van 10% en 13% voor specifieke diensten.
  • BTW-registratie is vereist voor bedrijven die bepaalde omzetdrempels overschrijden.
  • BTW op intracommunautaire leveringen is over het algemeen nul, waarbij het verleggingsmechanisme van toepassing is.

Belastingvoordelen:

  • Onderzoek & Ontwikkeling: 14% belastingkrediet voor in aanmerking komende uitgaven.
  • Investeringsvoordelen: Belastingaftrek van 10% of 15% voor groene investeringen, met een maximum van €1 miljoen per jaar.
  • Milieubeschermingsvoordelen: Uitgebreid tot hernieuwbare energiebronnen.
  • Verschillende programma's ondersteunen nieuwe bedrijven, waaronder belastingvoordelen en gesubsidieerde leningen.

Bronnen:

  • Austrian Business Agency en Oesterreichische Kontrollbank verstrekken informatie en beheren stimuleringsprogramma's. Het raadplegen van een belastingadviseur wordt aanbevolen om de voordelen te maximaliseren.

Verlof in Oostenrijk

Lees meer

In Oostenrijk hebben werknemers recht op minimaal 5 weken (30 werkdagen) betaalde vakantie per jaar, oplopend tot 6 weken (36 werkdagen) na 25 jaar bij dezelfde werkgever. Vakantieaanspraken voor deeltijdwerknemers worden proportioneel aangepast, en tijdens de eerste zes maanden van het dienstverband wordt vakantie opgebouwd met een snelheid van twee dagen per maand. Werknemers moeten hun vakantie over het algemeen binnen het werkjaar opnemen, hoewel uitzonderingen het meenemen van ongebruikte dagen toestaan. Bij beëindiging van het dienstverband moet ongebruikte vakantie worden gecompenseerd.

Oostenrijk kent ook dertien officiële feestdagen, waaronder Nieuwjaarsdag, Paasmaandag en Kerstmis. Aanvullende regionale of religieuze feestdagen kunnen lokaal worden erkend, maar zijn geen nationale feestdagen.

Andere soorten verlof die beschermd zijn onder de Oostenrijkse arbeidswetten omvatten ziekteverlof, waarbij de doorbetaling van loon varieert afhankelijk van de duur van het dienstverband; zwangerschapsverlof, dat 8 weken voor en na de geboorte biedt (verlengd in speciale omstandigheden); ouderschapsverlof, beschikbaar tot de tweede verjaardag van het kind met een mogelijke kinderbijslag; zorgverlof voor de zorg voor familieleden; en educatief verlof, dat 2 maanden tot een jaar vrij biedt voor verdere opleiding met een mogelijke toelage. Andere verloftypes omvatten sabbatical, bijzonder verlof voor familiegebeurtenissen, militair verlof en verlof voor gekozen functionarissen.

Voordelen in Oostenrijk

Lees meer

Oostenrijk biedt een uitgebreid pakket van verplichte werknemersvoordelen, verankerd door een robuust sociaal zekerheidsstelsel dat gezondheidszorg, ongevallenverzekering, werkloosheidsuitkeringen en pensioenen omvat. Werknemers dragen samen met hun werkgevers bij aan dit systeem.

Belangrijkste Voordelen Zijn:

  • Gezondheidszorg: Toegang tot een openbaar gezondheidszorgsysteem met opties voor aanvullende particuliere verzekering.
  • Ongevallenverzekering: Vergoeding voor werkgerelateerde verwondingen.
  • Werkloosheidsuitkeringen: Ondersteuning tijdens perioden van werkloosheid, afhankelijk van de arbeidsverleden.
  • Pensioen: Pensioeninkomen op basis van levenslange bijdragen, met opties voor particuliere en bedrijfsspecifieke plannen.

Betaald Verlof:

  • Jaarlijks Verlof: Minimaal vijf weken, toenemend met de leeftijd.
  • Ziekteverlof: Duur varieert afhankelijk van de anciënniteit.
  • Feestdagen: Talrijk gedurende het jaar.

Ouderschapssteun:

  • Zwangerschapsverlof: 16 weken betaald verlof.
  • Vaderschapsverlof: Eén maand onbetaald.
  • Ouderschapsverlof: Verlengd verlof met gedeeltelijke betaling tot het kind drie jaar is.

Werk-Privé Balans:

  • Flexibele Werkuren en Thuiswerk opties.
  • Wellnessprogramma's: Inclusief gesubsidieerde sportschoolabonnementen en fitnesslessen op locatie.

Aanvullende Voordelen:

  • Extra Vakantiedagen en Verjaardagsverlof.
  • Financiële Incentives: Prestatiegerelateerde bonussen en bedrijfsauto's.
  • Professionele Ontwikkeling: Ondersteuning voor educatieve vooruitgang.

Specifieke Gezondheidsverzekering:

  • Bijdragen worden verdeeld tussen werkgever en werknemer.
  • Werknemers kunnen kiezen uit verschillende openbare zorgverzekeraars.

Pensioenplanning:

  • Openbaar Pensioen: Verplicht met bijdragen van zowel werkgever als werknemer.
  • Particuliere en Bedrijfspensioenregelingen: Optioneel voor verbeterde pensioensparen.

Deze voordelen, gecombineerd met extraatjes zoals maaltijdcheques en bedrijfsvoordelen, maken Oostenrijk een aantrekkelijke locatie voor werkgelegenheid, met aanzienlijke financiële zekerheid en ondersteuning voor werknemers.

Werknemersrechten in Oostenrijk

Lees meer

Overeenkomsten in Oostenrijk

Lees meer

Remote Werk in Oostenrijk

Lees meer

Remote work, bekend als Telearbeit, is gegroeid in Oostenrijk, wat aanpassingen in juridische kaders heeft aangemoedigd om deze trend te accommoderen. De belangrijkste wetgeving, de Remote Work Act (Telearbeitsgesetz - TeleArbG), die van kracht is sinds 1 april 2021, schetst specifieke rechten en verplichtingen voor remote work, waaronder het recht voor werknemers om remote work aan te vragen, formele overeenkomsten over de voorwaarden van remote work, en verplichtingen van de werkgever zoals het verstrekken van werkuitrusting en het waarborgen van gegevensbescherming.

Oostenrijk's robuuste telecommunicatie-infrastructuur ondersteunt remote work, hoewel de connectiviteit kan variëren in afgelegen gebieden. Werkgevers wordt geadviseerd ervoor te zorgen dat werknemers betrouwbare internetopties hebben.

De Remote Work Act vereist duidelijke schriftelijke overeenkomsten over remote work regelingen, die aspecten zoals werktijden, communicatieverwachtingen en gegevensbeveiliging dekken. Werkgevers moeten werkuitrusting verstrekken of vergoeden en de normen voor arbeidsgezondheid en veiligheid handhaven.

Daarnaast biedt het juridische kader van Oostenrijk voor flexibele werkregelingen zoals deeltijdwerk, flexibele werktijden en baan delen onder de Oostenrijkse Arbeidstijdenwet (Arbeitszeitgesetz - AZG) een basis voor deze regelingen, hoewel specificaties zoals uitrusting en onkostenvergoedingen over het algemeen aan de discretie van de werkgever worden overgelaten.

Gegevensbescherming is cruciaal, met verplichtingen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Oostenrijkse Gegevensbeschermingswet (Datenschutzgesetz - DSG) die werkgevers verplichten maatregelen te implementeren zoals toegangscontroles en encryptie om gegevens tijdens remote work te beveiligen.

Over het algemeen, hoewel het juridische kader van Oostenrijk remote work ondersteunt, zijn voortdurende wetgevende updates en duidelijke communicatie tussen werkgevers en werknemers essentieel voor de succesvolle implementatie ervan.

Werkuren in Oostenrijk

Lees meer

In Oostenrijk stelt de Arbeidstijdenwet (Arbeitszeitgesetz, ArbZG) het kader voor de werkuren van werknemers vast, met de nadruk op een gezonde werk-privébalans. De standaardwerkweek is beperkt tot 40 uur, gemiddeld over 17 weken, met een dagelijks maximum van 12 uur. Collectieve overeenkomsten kunnen deze limieten aanpassen, vaak door de standaardweek te verminderen tot 38,5 uur en dagelijkse verlengingen tot 10 uur toe te staan onder bepaalde voorwaarden.

Flexibele werktijden, of "Gleitzeit," stellen werknemers in staat hun schema's binnen vastgestelde parameters te beheren, waardoor dagelijkse werktijden mogelijk verlengd kunnen worden tot 10 uur. Overwerk is toegestaan, mits de werknemer toestemming geeft, behalve in noodgevallen, en moet worden gecompenseerd tegen hogere tarieven: 25% extra tot 18.00 uur, 35% tot 20.00 uur, en 50% daarna, op zondagen en feestdagen. Als alternatief kan compensatie in de vorm van vrije tijd in plaats van extra betaling worden onderhandeld.

Verplichte rust omvat een pauze van 30 minuten voor werk dat langer dan 6 uur duurt en een pauze van 15 minuten voor 4,5 tot 6 uur werk. Lunchpauzes zijn gebruikelijk maar niet wettelijk verplicht, duren meestal een uur en worden niet als werktijd gerekend.

Nacht- en weekendwerk zijn gereguleerd om het welzijn van werknemers te beschermen, waarbij nachtdiensten toestemming en gezondheidscontroles elke twee jaar vereisen. Nachtwerk is over het algemeen verboden voor zwangere en borstvoeding gevende vrouwen, tenzij medisch goedgekeurd. Werken op zondagen vereist goedkeuring van de lokale magistraat, vaak gereserveerd voor essentiële diensten, terwijl zaterdagwerk vrijer is toegestaan maar mogelijk hogere betalingstarieven aantrekt zoals bepaald door collectieve overeenkomsten of wettelijke normen.

Salaris in Oostenrijk

Lees meer

In Oostenrijk houdt het begrijpen van wat een concurrerend salaris is in dat er rekening wordt gehouden met verschillende factoren zoals functietitel, ervaring, locatie en industrie. De salarissen zijn hoger in stedelijke gebieden en binnen grotere of veelgevraagde sectoren zoals IT en financiën. Onderzoek naar marktconforme salarissen kan worden gedaan via salarisonderzoeken, vacaturesites en overheidsbronnen. Het onderhandelen over een concurrerend salaris vereist bewijs van je kwalificaties en inzicht in de beloningsstructuur van het bedrijf.

Oostenrijk maakt gebruik van collectieve overeenkomsten die worden onderhandeld door vakbonden en werkgeversverenigingen om minimumlonen vast te stellen, die variëren per sector en functietype. De overheid introduceerde in 2017 een maandelijkse minimumloonbenchmark van €1.500 voor voltijdse werknemers, die tegen 2020 werd geïmplementeerd. Voor aanvullende vergoedingen kunnen bedrijven bonussen, toelagen voor werkgerelateerde uitgaven en andere voordelen zoals privéziektekostenverzekering en bedrijfsauto's aanbieden, wat het basissalaris aanzienlijk kan verhogen.

Het begrijpen van looncycli is ook cruciaal, waarbij de meeste werknemers maandelijks worden betaald en er twee keer per jaar verplichte bonusbetalingen plaatsvinden. Het loonproces omvat het berekenen van lonen, inhoudingen en het uitgeven van loonstroken om transparantie te waarborgen. Feestdagen kunnen de timing van betalingen beïnvloeden. Het begrijpen van deze componenten helpt bij het beheren van financiën en het effectief onderhandelen over arbeidsvoorwaarden in Oostenrijk.

Beëindiging in Oostenrijk

Lees meer

In Oostenrijk worden opzegtermijnen en regelingen voor ontslagvergoedingen geregeld door de Oostenrijkse Arbeidsbeëindigingswet (AVRAG). De opzegtermijnen variëren afhankelijk van de initiator van de beëindiging:

  • Opzegtermijnen voor werkgevers: Deze zijn gebaseerd op de duur van het dienstverband van de werknemer, beginnend bij zes weken tot maximaal vijf maanden voor degenen die meer dan 25 jaar in dienst zijn. Werkgevers en werknemers kunnen overeenkomen op langere termijnen, mits deze niet langer zijn dan zes maanden.

  • Opzegtermijnen voor werknemers: Werknemers moeten minstens één maand van tevoren opzeggen, eindigend op de laatste dag van de kalendermaand, hoewel dit in overleg kan worden verlengd.

Ontslagvergoedingsregelingen:

  • Oude regeling ("Abfertigung Alt"): Van toepassing op werknemers die vóór 1 januari 2003 zijn begonnen. Recht op ontslagvergoeding begint na drie jaar dienstverband, waarbij het bedrag toeneemt met de duur van het dienstverband, tot maximaal twaalf maanden bruto salaris na 25 jaar.
  • Nieuwe regeling ("Abfertigung Neu"): Voor contracten die zijn begonnen op of na 1 januari 2003. Werkgevers dragen maandelijks 1,53% van het bruto salaris bij aan een werknemersvoorzieningsfonds. Werknemers kunnen na drie jaar toegang krijgen tot deze fondsen, met flexibiliteit in het beheer van de fondsen bij beëindiging of pensionering.

Soorten beëindiging:

  • Gewone beëindiging (Kündigung): Werkgevers kunnen het dienstverband met opzegtermijn beëindigen zonder een reden op te geven.
  • Onmiddellijke ontslag (Entlassung): Bij ernstig wangedrag is onmiddellijke ontslag vereist, met een schriftelijke rechtvaardiging.
  • Bijzondere bescherming tegen ontslag: Van toepassing op werknemers met minstens vijf jaar dienstverband in bedrijven met vijf of meer werknemers, waarbij gerechtvaardigde gronden voor ontslag vereist zijn.

Aanvullende overwegingen:

  • Collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen wettelijke vereisten wijzigen.
  • Bepaalde categorieën werknemers, zoals zwangere vrouwen of werknemers met ouderschapsverlof, genieten bescherming tegen beëindiging.
  • Betrokkenheid van een ondernemingsraad is in sommige gevallen noodzakelijk.

Werkgevers moeten zich houden aan contractuele en wettelijke vereisten en alle stappen in het beëindigingsproces documenteren om juridische geschillen te voorkomen.

Freelancen in Oostenrijk

Lees meer

In Oostenrijk is het onderscheid tussen werknemers en zelfstandige opdrachtnemers cruciaal vanwege de gevolgen voor sociale zekerheid, belastingen en werknemersbescherming. Werknemers staan onder controle van het bedrijf, zijn economisch afhankelijk van één werkgever, geïntegreerd in het bedrijf en ontvangen een vast salaris. Daarentegen hebben zelfstandige opdrachtnemers meer vrijheid in hun werkbenadering, financiële onafhankelijkheid, gebruiken hun eigen gereedschappen en worden per project betaald.

Verkeerde classificatie van de arbeidsstatus kan leiden tot boetes, waardoor juridisch advies belangrijk is. Zelfstandige opdrachtnemers, of freelancers, genieten flexibiliteit maar moeten zich houden aan specifieke contractstructuren zoals Werkvertrag of Dienstvertrag, en voorwaarden zoals vergoedingen en de omvang van het werk duidelijk onderhandelen. Belangrijke sectoren voor freelancers zijn onder andere IT, creatieve sectoren, marketing en consulting.

Freelancers moeten ook hun intellectuele eigendomsrechten beheren, waarbij zij doorgaans het auteursrecht behouden tenzij contractueel overgedragen. Ze hebben specifieke belastingverplichtingen, waarbij registratie voor inkomstenbelasting vereist is als ze meer dan €11.000 per jaar verdienen en voor btw als de omzet meer dan €35.000 bedraagt. Sociale zekerheid wordt zelf beheerd, met verplichte ziektekostenverzekering en optionele werkloosheidsverzekering als enkele van de opties. Juridisch en fiscaal advies wordt aanbevolen om deze complexiteiten effectief te navigeren.

Gezondheid & Veiligheid in Oostenrijk

Lees meer
  • Oostenrijkse Gezondheids- en Veiligheidswetten: Gericht op werkgeversverantwoordelijkheid, risicogebaseerde benadering en werknemersparticipatie, met als belangrijkste wetgeving de Arbeidsbeschermingswet (ASchG).
  • Werkgeversverantwoordelijkheden: Omvatten het uitvoeren van risicobeoordelingen, het implementeren van preventieve maatregelen, het opstellen van veiligheidsdocumenten en het bieden van training en gezondheidsbewaking.
  • Werknemersrechten: Omvatten het ontvangen van informatie en training over veiligheid, deelnemen aan veiligheidsmaatregelen en het recht om onveilig werk te weigeren.
  • Risicobeoordeling en Preventieve Maatregelen: Werkgevers moeten gevaren identificeren, risico's beoordelen en deze beoordelingen documenteren. Ze moeten een hiërarchie van beheersmaatregelen volgen om risico's te verminderen.
  • Veiligheids- en Gezondheidsdocumenten: Werkgevers moeten een Veiligheids- en Gezondheidsdocument bijhouden waarin risicobeoordelingen, preventieve maatregelen en noodprocedures worden beschreven.
  • Werknemerstraining en Informatie: Verplichte veiligheidstraining en het verstrekken van informatie over risico's en preventieve maatregelen zijn vereist door de ASchG.
  • Gezondheidsbewaking: Bepaalde hoogrisicobanen vereisen medische onderzoeken voor en tijdens het dienstverband.
  • Handhaving: De Oostenrijkse Arbeidsinspectie handhaaft gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, met bevoegdheden om inspecties uit te voeren, kennisgevingen te verstrekken en boetes op te leggen.
  • Arbo Managementsystemen: Implementatie van systemen zoals ISO 45001 wordt aangemoedigd om de Arbo-prestaties en naleving te verbeteren.
  • Werkplekinspecties: Uitgevoerd op basis van risico, met focus op naleving en gevarenpreventie, met opvolgacties vereist voor eventuele overtredingen.
  • Ongevallenrapportage en Onderzoek: Ernstige ongevallen moeten onmiddellijk worden gemeld, en alle ongevallen moeten worden onderzocht om herhaling te voorkomen. De AUVA behandelt schadeclaims.
  • Bescherming en Compensatie: Werknemers zijn beschermd tegen ontslag vanwege werkongevallen of ziekten, met verplichte ongevallenverzekering die wordt verstrekt via de AUVA.

Geschiloplossing in Oostenrijk

Lees meer

Arbeidsrechtbanken in Oostenrijk, bekend als Arbeitsgerichte, zijn gespecialiseerde gerechtelijke instanties die geschillen met betrekking tot werkgelegenheid behandelen. Ze opereren op drie niveaus: Regionaal, Hoger Regionaal en het Opperste Arbeids- en Sociale Hof. Deze rechtbanken behandelen zaken zoals onrechtmatige ontslag, loonconflicten en collectieve arbeidsrechtelijke kwesties.

Arbitrage als een Alternatief

Arbitrage biedt een alternatieve methode voor geschillenbeslechting, waarbij partijen kunnen kiezen voor ad-hoc of institutionele arbitragepanels, zoals die aangeboden door het Vienna International Arbitral Centre (VIAC). Dit proces is over het algemeen minder formeel dan gerechtelijke procedures.

Juridisch Kader en Naleving

De Arbeidsrechtbankwet en de Oostenrijkse Arbitragewet zijn belangrijke juridische kaders die deze rechtbanken en arbitragepanels regelen. Nalevingsaudits en inspecties zijn cruciaal om ervoor te zorgen dat de arbeidswetten worden nageleefd, uitgevoerd door interne en externe auditors en verschillende overheidsinstanties.

Klokkenluidersbescherming

De Klokkenluidersbeschermingswet (HSchG) van 2023 in Oostenrijk beschermt klokkenluiders tegen vergelding, waarbij vertrouwelijkheid en juridische remedies worden gegarandeerd voor degenen die oneerlijk worden behandeld na het melden van wangedrag.

Internationale Arbeidsnormen

Oostenrijk zet zich in voor internationale arbeidsnormen en heeft veel ILO-conventies opgenomen in de nationale wetgeving, wat invloed heeft op arbeidswetgeving en werkplekpraktijken, eerlijke behandeling bevordert en uitbuiting voorkomt. Ondanks sterke naleving blijven uitdagingen zoals ratificatiehiaten en handhavingsproblemen bestaan.

Culturele Overwegingen in Oostenrijk

Lees meer
  • Directheid in Communicatie: De Oostenrijkse bedrijfscultuur waardeert directheid, waarbij duidelijkheid en efficiëntie voorop staan. Deze rechtlijnige benadering wordt als professioneel beschouwd en helpt bij het definiëren van duidelijke rollen en verwachtingen binnen teams.

  • Formaliteit in Interactie: Formaliteit is belangrijk in Oostenrijkse werkplekken, met een sterke nadruk op het gebruik van titels en achternamen totdat een hechtere relatie het gebruik van voornamen toestaat. Dit strekt zich uit tot schriftelijke communicatie, die ook een formele toon behoudt.

  • Non-verbale Communicatie: Non-verbale signalen zoals het behouden van een respectvolle afstand en oogcontact maken zijn belangrijk in Oostenrijk. Deze praktijken tonen attentie en respect aan, waarbij een stevige handdruk een teken van zelfvertrouwen is.

  • Onderhandelingsstijl: Oostenrijkers geven de voorkeur aan een coöperatieve en probleemoplossende benadering van onderhandelingen, waarbij samenwerking en vertrouwen centraal staan. Onderhandelingen zijn goed voorbereid, datagestuurd en respectvol, waarbij agressieve tactieken worden vermeden.

  • Hiërarchische Structuur: Oostenrijkse bedrijven hebben doorgaans een duidelijke commandostructuur. Besluitvorming kan traag verlopen, omdat goedkeuring vaak door verschillende managementniveaus moet gaan. Leiderschap is autoritair maar benaderbaar, met een focus op zowel transactionele als transformationele elementen.

  • Invloed van Feestdagen: Het begrijpen van Oostenrijkse feestdagen is cruciaal voor zakelijke planning. Nationale en regionale feestdagen kunnen een aanzienlijke invloed hebben op bedrijfsactiviteiten, waarbij de meeste bedrijven gesloten zijn op wettelijke feestdagen en sommige regionale variaties in acht nemen.

Veelgestelde vragen over Employer of Record-diensten in Oostenrijk

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Austria?

When using an Employer of Record (EOR) in Austria, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income taxes, as well as contributions to Austria's social insurance system, which covers health insurance, pension insurance, unemployment insurance, and accident insurance. The EOR ensures compliance with Austrian tax laws and social security regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with these obligations.

Is it possible to hire independent contractors in Austria?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Austria. However, there are several important considerations to keep in mind to ensure compliance with Austrian labor laws and regulations.

  1. Legal Classification: Independent contractors in Austria are classified differently from employees. They are considered self-employed and are responsible for their own taxes and social security contributions. It is crucial to correctly classify workers to avoid legal issues related to misclassification.

  2. Contractual Agreement: When hiring an independent contractor, it is essential to have a clear and detailed contract that outlines the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. This contract should explicitly state that the individual is an independent contractor and not an employee.

  3. Taxation: Independent contractors in Austria must register with the tax authorities and are responsible for filing their own tax returns. They must also charge and remit Value Added Tax (VAT) if their services are subject to it. Employers should ensure that contractors provide valid invoices for their services.

  4. Social Security: Unlike employees, independent contractors are responsible for their own social security contributions. They must register with the Austrian social security system and make regular contributions based on their income.

  5. Labor Law Compliance: Austrian labor laws provide specific protections and benefits to employees that do not apply to independent contractors. Employers must ensure that the working relationship does not resemble an employment relationship, as this could lead to reclassification by authorities, resulting in potential fines and back payments for social security and other benefits.

  6. Intellectual Property: Contracts with independent contractors should include clauses related to intellectual property rights, ensuring that any work produced by the contractor is owned by the hiring company.

  7. Termination: The contract should also specify the terms under which either party can terminate the agreement. Unlike employees, independent contractors do not have the same protections against unfair dismissal.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Austria. An EOR can handle the administrative and legal complexities, ensuring compliance with local laws and regulations. This includes managing contracts, tax filings, and social security contributions, allowing companies to focus on their core business activities while mitigating the risks associated with misclassification and non-compliance.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Austria?

Yes, employees in Austria receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures full compliance with Austrian labor laws and regulations, which are known for their robust protection of employee rights. Here are some key aspects:

  1. Employment Contracts: The EOR provides legally compliant employment contracts that adhere to Austrian labor laws, ensuring that all terms and conditions of employment are clearly defined and legally binding.

  2. Wages and Salaries: Employees receive fair wages that meet or exceed the minimum wage requirements set by Austrian law. The EOR ensures timely and accurate payment of salaries, including any overtime, bonuses, or other compensation.

  3. Social Security Contributions: The EOR handles all mandatory social security contributions, including health insurance, pension insurance, unemployment insurance, and accident insurance. This ensures that employees are covered under Austria's comprehensive social security system.

  4. Paid Leave: Employees are entitled to paid leave, including annual leave, public holidays, sick leave, and maternity/paternity leave. The EOR ensures that these entitlements are provided in accordance with Austrian regulations.

  5. Working Hours and Overtime: The EOR ensures compliance with Austrian laws regarding working hours, rest periods, and overtime. This includes adhering to the maximum working hours per week and ensuring that employees receive appropriate compensation for any overtime worked.

  6. Health and Safety: The EOR is responsible for ensuring that the workplace meets all health and safety standards as required by Austrian law. This includes providing a safe working environment and necessary training to employees.

  7. Termination and Severance: In the event of termination, the EOR ensures that the process is conducted in compliance with Austrian labor laws, including providing any required notice periods and severance payments.

  8. Employee Representation: Austrian law provides for employee representation through works councils. The EOR respects these rights and facilitates the establishment and functioning of works councils where applicable.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Austria receive all the rights and benefits they are entitled to under local law, while also simplifying the complexities of international employment compliance.

What is HR compliance in Austria, and why is it important?

HR compliance in Austria refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes a wide range of legal requirements such as employment contracts, working hours, minimum wage, employee benefits, health and safety regulations, anti-discrimination laws, and termination procedures. Ensuring HR compliance is crucial for several reasons:

  1. Legal Obligations: Austrian labor laws are comprehensive and detailed. Employers must comply with these laws to avoid legal penalties, fines, and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant financial and reputational damage to a company.

  2. Employee Rights and Protections: Compliance ensures that employees' rights are protected. This includes fair wages, safe working conditions, and protection against unfair dismissal. Adhering to these regulations helps in maintaining a motivated and productive workforce.

  3. Avoiding Disputes: Proper HR compliance helps in preventing disputes between employers and employees. Clear and lawful employment practices reduce the risk of misunderstandings and conflicts, which can disrupt business operations.

  4. Reputation Management: Companies that are known for adhering to labor laws and treating their employees fairly are more likely to attract and retain top talent. This enhances the company's reputation both locally and internationally.

  5. Operational Efficiency: By following standardized HR practices, companies can ensure smooth and efficient operations. This includes proper record-keeping, timely payroll processing, and adherence to working hour regulations, which contribute to overall business efficiency.

  6. Cultural and Social Responsibility: Compliance with local labor laws demonstrates a company's commitment to social responsibility and ethical business practices. This is particularly important in Austria, where there is a strong emphasis on social welfare and employee rights.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly aid in maintaining HR compliance in Austria. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations. This includes managing payroll, benefits, taxes, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities without worrying about the complexities of local labor laws. Rivermate's expertise in Austrian employment laws ensures that companies can operate smoothly and compliantly, mitigating risks associated with non-compliance.

What are the costs associated with employing someone in Austria?

Employing someone in Austria involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, social security contributions, and other mandatory benefits. Here’s a detailed breakdown:

  1. Gross Salary: This is the primary cost and includes the agreed-upon salary before any deductions. Austria has a relatively high standard of living, and salaries can vary significantly depending on the industry, role, and experience of the employee.

  2. Social Security Contributions: Employers in Austria are required to make substantial contributions to the social security system. These contributions cover various insurances and benefits, including:

    • Health Insurance: Approximately 3.78% of the gross salary.
    • Pension Insurance: Around 12.55% of the gross salary.
    • Unemployment Insurance: About 3% of the gross salary.
    • Accident Insurance: Roughly 1.2% of the gross salary.
    • Miscellaneous Contributions: This includes contributions to the Chamber of Commerce and other minor insurances, totaling around 0.7%.

    In total, employer social security contributions can amount to approximately 21-22% of the gross salary.

  3. 13th and 14th Month Salaries: In Austria, it is customary to pay employees a 13th and 14th month salary, typically in June and December. These are subject to lower tax rates but still represent a significant additional cost.

  4. Severance Pay: Austria has a mandatory severance pay system known as "Abfertigung neu" for employees who started their employment after January 1, 2003. Employers must contribute 1.53% of the gross salary to a severance fund.

  5. Holiday Pay and Bonuses: Employees are entitled to 25 days of paid vacation per year, and there are also public holidays that must be paid. Additionally, bonuses and other incentives may be customary depending on the industry and company policy.

  6. Other Benefits: Employers may also provide additional benefits such as meal vouchers, transportation allowances, and private health insurance, which can add to the overall employment cost.

  7. Administrative Costs: Managing payroll, compliance, and other HR functions can incur additional administrative costs. This includes the time and resources spent on ensuring compliance with Austrian labor laws and regulations.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that all legal requirements are met. This can save time and reduce the risk of non-compliance, which can be costly for businesses unfamiliar with Austrian employment laws. Additionally, an EOR can provide a clear and predictable cost structure, making it easier for businesses to budget and plan their international expansion.

What options are available for hiring a worker in Austria?

In Austria, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:

  1. Direct Employment:

    • Permanent Employment Contracts: These are the most common and provide job security to employees. They include full-time and part-time contracts, with the latter offering flexibility in working hours.
    • Fixed-Term Contracts: These contracts are for a specific duration and are often used for temporary projects or seasonal work. They must comply with Austrian labor laws, which limit the use of consecutive fixed-term contracts to prevent abuse.
    • Apprenticeships: Austria has a robust apprenticeship system where young workers combine vocational training with practical work experience. This is a popular option for hiring young talent and providing them with industry-specific skills.
  2. Temporary Employment:

    • Temporary Agency Work: Employers can hire workers through temporary employment agencies. These agencies handle the administrative aspects of employment, while the workers perform their duties at the employer's premises. This option provides flexibility for short-term needs but can be more expensive due to agency fees.
  3. Freelancers and Independent Contractors:

    • Freelancers: Hiring freelancers or independent contractors is an option for project-based work or specialized tasks. However, it is crucial to ensure that the working relationship does not resemble an employment relationship, as misclassification can lead to legal and financial penalties.
  4. Outsourcing:

    • Outsourcing Services: Employers can outsource specific functions or projects to third-party companies. This can be cost-effective and allows the employer to focus on core business activities. However, it requires careful management to ensure quality and compliance with Austrian regulations.
  5. Employer of Record (EOR) Services:

    • Employer of Record (EOR): Using an EOR like Rivermate can simplify the hiring process, especially for foreign companies looking to expand into Austria without establishing a legal entity. The EOR becomes the legal employer, handling all employment-related responsibilities, including payroll, taxes, benefits, and compliance with Austrian labor laws. This option offers several benefits:
      • Compliance: Ensures adherence to Austrian employment laws and regulations, reducing the risk of legal issues.
      • Cost-Effective: Eliminates the need to set up a local entity, saving time and administrative costs.
      • Speed: Accelerates the hiring process, allowing companies to onboard employees quickly.
      • Focus: Allows the company to focus on its core business activities while the EOR manages HR and administrative tasks.

In summary, employers in Austria have multiple options for hiring workers, ranging from direct employment to using an Employer of Record. Each option has its advantages and should be chosen based on the specific needs and circumstances of the employer. Using an EOR like Rivermate can be particularly beneficial for foreign companies seeking a streamlined and compliant approach to hiring in Austria.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Austria, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Austria, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of Austrian labor laws and regulations. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Austrian employment laws, including the Austrian Labour Code, collective bargaining agreements, and sector-specific regulations. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national standards.

  2. Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that adhere to Austrian legal requirements. This includes ensuring that contracts cover essential elements such as job description, salary, working hours, probationary periods, and termination conditions, all in line with Austrian law.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with Austrian tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation and timely payment of salaries, taxes, and social contributions, ensuring that both the employer and employees meet their fiscal obligations.

  4. Benefits Administration: Rivermate ensures that employees receive all mandatory benefits as required by Austrian law, such as health insurance, pension contributions, and paid leave entitlements. They also manage additional benefits that may be stipulated by collective agreements or company policies.

  5. Labor Law Compliance: Rivermate stays updated with changes in Austrian labor laws and ensures that all HR practices, from hiring to termination, comply with current legislation. This includes adherence to regulations regarding working hours, overtime, rest periods, and employee rights.

  6. Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the onboarding process to ensure that all necessary documentation is completed and compliant with Austrian regulations. Similarly, they handle the offboarding process, ensuring that terminations are conducted legally and that all final payments and documentation are correctly processed.

  7. Data Protection: Rivermate ensures compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR), which is crucial in Austria. They implement robust data protection measures to safeguard employee information and ensure that all data handling practices meet GDPR standards.

  8. Dispute Resolution: In the event of employment disputes, Rivermate provides support and guidance to ensure that any issues are resolved in accordance with Austrian labor laws. This includes mediation and, if necessary, representation in legal proceedings.

By leveraging their local expertise and comprehensive HR services, Rivermate ensures that companies can operate in Austria with full compliance, minimizing legal risks and administrative burdens.

What is the timeline for setting up a company in Austria?

Setting up a company in Austria involves several steps and can take anywhere from a few weeks to a few months, depending on the complexity of the business structure and the efficiency of the processes. Here is a detailed timeline for setting up a company in Austria:

  1. Business Plan and Market Research (1-2 weeks):

    • Develop a comprehensive business plan.
    • Conduct market research to understand the local market, competition, and potential customer base.
  2. Choosing the Legal Form (1-2 weeks):

    • Decide on the legal structure of the company (e.g., GmbH, AG, OG, KG).
    • Consult with legal and financial advisors to choose the most suitable form.
  3. Company Name Registration (1 week):

    • Check the availability of the desired company name with the Austrian Commercial Register.
    • Reserve the company name.
  4. Drafting Articles of Association (1-2 weeks):

    • Prepare the Articles of Association (Gesellschaftsvertrag) with the help of a notary.
    • Ensure compliance with Austrian corporate laws.
  5. Notarization of Documents (1 week):

    • Notarize the Articles of Association and other required documents.
    • This step is mandatory for certain types of companies, such as GmbH.
  6. Opening a Bank Account (1-2 weeks):

    • Open a corporate bank account in Austria.
    • Deposit the minimum share capital (e.g., €35,000 for a GmbH).
  7. Registration with the Commercial Register (1-2 weeks):

    • Submit the notarized documents and proof of capital deposit to the Austrian Commercial Register (Firmenbuch).
    • The registration process typically takes about 1-2 weeks.
  8. Tax Registration (1-2 weeks):

    • Register for tax purposes with the Austrian tax authorities (Finanzamt).
    • Obtain a tax identification number (Steuernummer) and VAT number (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer).
  9. Social Security Registration (1 week):

    • Register the company and its employees with the Austrian social security system (Sozialversicherung).
  10. Trade License (Gewerbeschein) (1-2 weeks):

    • Apply for a trade license from the local trade authority (Gewerbebehörde).
    • This is required for most business activities in Austria.
  11. Additional Permits and Licenses (variable):

    • Depending on the nature of the business, additional permits or licenses may be required.
    • The timeline for obtaining these can vary.
  12. Hiring Employees (variable):

    • If hiring employees, ensure compliance with Austrian labor laws and employment regulations.
    • This includes drafting employment contracts and registering employees with social security.

Overall, the process of setting up a company in Austria can take approximately 6-12 weeks, assuming there are no significant delays or complications. Utilizing an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can streamline many of these steps, particularly those related to employment and compliance, allowing you to focus on growing your business.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Austria?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Austria, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the client company still retains certain obligations and should be aware of the following key points:

  1. Compliance with Austrian Labor Laws: The EOR ensures that all employment contracts, payroll, benefits, and terminations comply with Austrian labor laws. This includes adherence to the Working Time Act, which regulates working hours, rest periods, and overtime.

  2. Payroll and Taxation: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid correctly and on time. They also manage the calculation and withholding of income taxes, social security contributions, and other statutory deductions, ensuring compliance with Austrian tax regulations.

  3. Social Security Contributions: In Austria, both employers and employees must contribute to the social security system. The EOR is responsible for calculating and remitting these contributions to the appropriate authorities.

  4. Employment Contracts: The EOR drafts and manages employment contracts in accordance with Austrian law. This includes ensuring that contracts include all necessary terms and conditions, such as job description, salary, working hours, and termination clauses.

  5. Employee Benefits: The EOR administers statutory benefits, such as health insurance, pension schemes, and paid leave (including annual leave, sick leave, and parental leave). They ensure that these benefits meet Austrian legal requirements.

  6. Workplace Safety and Health: The EOR ensures compliance with Austrian occupational health and safety regulations. This includes providing necessary training and ensuring that the workplace meets safety standards.

  7. Termination and Severance: The EOR manages the termination process, ensuring that it complies with Austrian labor laws. This includes providing the required notice period and calculating any severance pay due to the employee.

  8. Data Protection: The EOR ensures compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and Austrian data protection laws. This includes safeguarding employee personal data and ensuring that data processing activities are lawful and transparent.

  9. Employee Representation: In Austria, employees have the right to form works councils. The EOR must respect these rights and engage with employee representatives as required by law.

  10. Client Company Responsibilities: While the EOR handles many employment-related tasks, the client company retains responsibility for day-to-day management and supervision of the employee's work. The client must also ensure that the employee's working conditions comply with Austrian labor standards.

By using an EOR like Rivermate in Austria, companies can mitigate the complexities of local employment laws and focus on their core business activities. The EOR provides expertise and infrastructure to manage compliance, reducing the risk of legal issues and administrative burdens.

Rivermate | A 3d rendering of earth

Huur uw medewerkers wereldwijd met vertrouwen

We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.