Employer of Record in Oostenrijk

Hoe een Employer of Record werkt in Oostenrijk

Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt het aannemen in Oostenrijk door op te treden als een juridische werkgever, het beheren van lokale compliance, loonsadministratie, belastingen en voordelen, zonder dat buitenlandse bedrijven een lokale entiteit hoeven op te richten.

Een samenwerking met een EOR zoals Rivermate biedt internationale werkgevers een efficiënte en praktische manier om te werven. In tegenstelling tot het opzetten van een lokale juridische entiteit, wat maanden kan duren, kan Rivermate het voordeel bieden van het onboarden van een werknemer in Oostenrijk binnen één week.

Oostenrijkse arbeidsmarkt: Een overzicht

De arbeidsmarkt
Grootste wervingsactiviteit:	Toenemende activiteit in de afgelopen jaren, sterke activiteit in Wenen en Graz.
Wervingsduur:	Ongeveer één week zodra alle documentatie beschikbaar is. Nieuwe buitenlandse werknemers moeten reeds in het bezit zijn van een werkvergunning.
Populaire sectoren:	Automobiel, verkoop, IT (hoogste lonen).
Sectoren met tekorten aan vaardigheden:	Gezondheidszorg, techniek, ambachten, bouw, toerisme.

De salarismarkt
Werkgeversbelastingen:	20,38% sociale zekerheidsbijdragen 3,7% (DB) + toeslag (DZ) 3% gemeentebelasting 1,53% BV ~ 0,5% WF (afhankelijk van staatsregeling) 0,1% Insolventiefonds (IESG)
Maandloon minimum:	Geen wettelijke nationaal minimum; minimumlonen worden gereguleerd door sector-specifieke Collectieve Arbeidsovereenkomsten (CAO’s).
Gemiddeld bruto jaarsalaris:	€38.043 (2024) - inclusief deeltijd/parttime werknemers. €55.678 (2024) - alleen voltijd/voljaar werknemers.
Inkomstentaks tarieven:	Progressieve marginaaltarieven, per totale jaarlijkse belastbare inkomsten volgens schema als volgt (0% tot €13.539):

€13.540 - €21.992: 20% belasting
€21.993 - €36.458: 30% belasting
€36.459 - €70.365: 40% belasting
€70.366 - €104.859: 48% belasting
€104.860 - €1.000.000: 50% belasting
Boven €1.000.000: 55% belasting |

Statistiek Austria heeft geschat dat het nationale mediaan bruto-jaarinkomen €55.678 bedroeg (2024-data) voor alle werknemers die fulltime werken en het hele jaar in dienst zijn geweest.

Wat kost het om te werven in Oostenrijk?

Oostenrijk heeft geen één wettelijk vastgesteld nationaal minimumloon; in plaats daarvan worden de basissalarissen gereguleerd door sector-specifieke Collectieve Arbeidsovereenkomsten (Kollektivverträge of KVs). De KVs bepalen bruto maandminimumlonen op basis van functie, kwalificaties en ervaringsjaren.

Basissalaris

Als er geen KV kan worden geselecteerd op basis van de specifieke functie en kwalificaties van de werknemer, is de Personnel Leasing/EOR KV van toepassing. In die KV gelden de volgende minimale bruto maandlonen (op basis van een 14e salaris schema):

• Instapniveau: bruto €2.327 / maand
• Vakbekwame werknemer: bruto €2.931 / maand
• Technicus: bruto €4.157 / maand

Daarentegen gelden de volgende minimums onder de IT KV:

• Instapniveau IT-ondersteuning: bruto €2.236 / maand
• Junior ontwikkelaar: bruto €3.104 / maand
• Ervaren niveau (LT): bruto €6.781 / maand

En enkele indicatieve minimumlonen voor de Industriële sector KV (Metalworking):

• Instapniveau: bruto €2.572 / maand
• Standaard niveau: bruto €2.949 / maand
• Geavanceerd: bruto €3.809 / maand

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Zowel werkgevers als werknemers bijdragen aan het sociale zekerheidsstelsel in Oostenrijk. Belastingen en bijdragen worden via een elektronisch systeem (ELDA) gerapporteerd en maandelijks afgedragen.

Socialezekerheidsbijdragen worden beperkt tot een maandmaximumbasis van €6.930. De totale socialezekerheidsbijdrage die door de werknemer wordt betaald, bedraagt 17,57%, terwijl het aandeel van de werkgever gelijk is aan 20,38%, opgesplitst als volgt (voor de bijdrage aan het Huisvestingsfonds en het Insolventievergoedingfonds):

Fonds	Werkgever	Werknemer
Gezondheid	3,78%	3,87%
Pensioen	12,55%	10,25%
Werkloosheid	2,95%	2,95%
Ongeval	1,10%	0%
Arbeidskamer	-	0,5%
TOTAAL	20,38%	17,57%

Naast het bovenstaande dragen werkgevers ook bij aan een Familie Lasten Gelijkstellingsfonds (FLAF) met een tarief van ongeveer 3,7% plus een toeslag; een Huisvestingsfonds (WF) met een tarief van ongeveer 0,5% (afhankelijk van de locatie, 0,75% in Wenen), evenals 0,1% voor de toeslag op het Insolventievergoedingsfonds (IESG). Werkgevers dragen ook bij aan het Ontslagfonds (Abfertigung Neu) met een tarief van 1,53%. Een gemeentebelasting (Kommunalsteuer) van 3,0% moet ook worden betaald.

Als algemene begrotingsregel moeten werkgevers rekening houden met loonkosten van ongeveer 30% boven op het bruto salaris, hoewel de daadwerkelijke kosten variëren afhankelijk van de werknemer, locatie en toepasselijke heffingen.

Wettelijke voordelen

Werkende Oostenrijkers krijgen doorgaans 14 keer per jaar betaald: naast 12 reguliere maandelijkse looncycli wordt meestal in juni of juli een vakantiegeld (Urlaubsgeld) uitbetaald, evenals een kerstbonus (Weihnachtsgeld), meestal in november. Deze twee betalingen worden gereguleerd door toepasselijke CAO’s en worden belast tegen lagere tarieven dan reguliere maandlonen, zodat werknemers hogere nettobedragen ontvangen. Nieuwe werknemers en vertrekkende werknemers ontvangen een evenredig bedrag van deze 2 aanvullende betalingen op basis van de duur van hun dienstverband in dat jaar.

Wat betreft werkuren, is de standaard werkweek in Oostenrijk 40 uur per week (8 uur per dag), hoewel sommige CAO’s het kunnen verminderen tot 38,5 uur. Gemiddeld mogen de wekelijkse uren niet meer dan 48 uur bedragen over een referentieperiode (inclusief overuren) of 60 uur in een enkele week.

Laks tijdregistratie moet worden vermeden in Oostenrijk. Nauwkeurige werktime-registraties en het bijhouden van overuren, vakantiewerk of opgenomen vakantiedagen is cruciaal om toekomstige meningsverschillen of geschillen te voorkomen.

Hieronder een overzicht van de premies en voordelen die doorgaans aan werknemers in Oostenrijk worden betaald:

• Overwerk wordt minimaal betaald met een toeslag van 50% of in tijd-voor-tijd (ratio 1:1,5).
• Werknemers krijgen een wettelijke jaarlijks betaald verlof van minimaal 25 werkdagen per jaar. Dit wordt verhoogd tot 30 dagen per jaar voor werknemers met meer dan 25 jaar dienst bij dezelfde werkgever. Niet-gebruikte verlofdagen kunnen tot twee jaar worden meegenomen (onder voorwaarden) en moeten bij ontslag worden uitbetaald.
• Ziekteverlof wordt meestal door de werkgever uitbetaald gedurende een initiële periode afhankelijk van het aantal dienstjaren (bijvoorbeeld 6 weken voltijdloon + 4 weken halve betaling bij ziekte in het eerste jaar). Na die periode neemt het ziekenfonds het over.
• Moederschapsverlof wordt betaald (via “moederschapsuitkering”) door de sociale zekerheid voor een totaal van 16 weken (8 weken vóór de geboorte en 8 weken erna, kan worden verlengd bij complicaties). Vaderschapsverlof is toegestaan voor maximaal een maand en is onbetaald, hoewel een uitkering van de sociale zekerheid mogelijk is.
• Verzorging van een ziek gezinslid van maximaal 1 week per jaar is ook wettelijk toegestaan. Een apart ouderschapsverlof kan ook worden opgenomen tot het kind twee jaar wordt.

Bereken arbeidskosten

Hoe het echt is om te werven in Oostenrijk

Marktomstandigheden	Huidige situatie	Opmerkingen
Wervingsmomentum	🟢 Actief	Sterke vraag in verkoop, technologie en automobiel.
Talent beschikbaarheid	🟡 Matig	Grote pool in totaal, maar geconcentreerd in grote hubs.
Loondruk	🟡 Matig	Basislonen aangepast omhoog bij CBA (KV)-beoordelingen.
Werkgeverskosten	🔴 Significant	Werkgevers kunnen rekenen op circa 30% bovenop het brutoloon.
Procedure werkvergunning	🔴 Restrictief	EOR-leveranciers kunnen geen werkvergunning sponsoren.
Kandidaatverwachtingen	🔴 Hoog	Strikte afstemming op lokale arbeidswetten wordt verwacht; Arbeidskamer adviseert werknemers.

De documentatievereisten voor onboarding in Oostenrijk zijn vrij standaard, met een paspoort, bankgegevens, burgerservicenummer en CV nodig. Het CV (samen met een functiebeschrijving/rol) is essentieel voor het bepalen van welke CAO van toepassing zal zijn op de werknemer. Werknemers stijgen automatisch in salarisschalen op basis van de jaren relevante professionele ervaring vermeld op hun CV.

De registratie van tewerkstelling moet vóór de startdatum worden gedaan, dus het is niet mogelijk om contracten achteraf te dateren. Bij uitstel van registratie kunnen boetes worden opgelegd. De Arbeidskamer in Oostenrijk (Arbeiterkammer) is de instantie die actief de rechten van werknemers beschermt en advies en juridische ondersteuning biedt aan werknemers.

Wat u moet weten bij het aannemen van expats in Oostenrijk

EU/EER- en Zwitserse burgers hebben geen werkvergunning nodig om in Oostenrijk te werken. Derde-landen moeten echter een gecombineerde werk- en verblijfsvergunning (Red-White-Red Card) of een EU Blue Card hebben. Beide vergunningen zijn gekoppeld aan een specifieke werkgever en werkgevers moeten aan verschillende criteria voldoen, waaronder het hebben van een eigen operationele locatie/werkplek. Aangezien Rivermate niet als de juridische entiteit kan optreden die de werkvergunning sponsort, kunnen alleen buitenlandse onderdanen die al in het bezit zijn van een vergunning om te werken via het EOR-model worden aangenomen (zoals Red-White-Red Plus Card of een andere geldige vergunning).

Andere routes voor werkvergunningen (zoals een Job Seeker Visa of een intra-company transfer) kunnen ook mogelijk zijn.

Compliance risico’s die werkgevers moeten kennen

Vastlopende contracten

De standaardoptie voor contractering in Oostenrijk is een indefinite arbeidscontract, omdat tijdelijke overeenkomsten alleen op basis van een oprechte tijdelijke behoefte mogen worden aangegaan. Aaneenschakeling van tijdelijke contracten (“ketencontracten”) is onderhevig aan beperkingen en kan een objectieve rechtvaardiging vereisen.

Proefperiode

De maximale duur is één maand (drie maanden voor leerlingen). Tijdens de proefperiode kan beide partijen zonder opzegging beëindigen.

Opzegtermijnen en ontslag

Door de werkgever geïnitieerde opzegtermijnen variëren afhankelijk van de duur van het dienstverband en bedragen van 6 weken tot maximaal 5 maanden voor werkgevers; altijd één maand voor werknemers. Werkgevers kunnen contracten in Oostenrijk beëindigen zonder een specifieke oorzaak te noemen, maar mogen dat niet diskriminerend of als wraak doen. Ontslag wordt afgehandeld via het Ontslagfonds (Abfertigung Neu) en niet als directe betaling door de werkgever bij ontslag. Ontslagontwijking is toegestaan voor sommige categorieën werknemers die beschermd worden (bijvoorbeeld tijdens zwangerschap of moederschapsverlof) en voor andere schendingen van anti-discriminatiewetgeving.

Voordelen van werknemers aannemen via een EOR in Oostenrijk

Werken in Oostenrijk brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee, maar er is een snellere, betaalbaardere en gemakkelijker manier om te werven in Oostenrijk. Rivermate beschikt over de infrastructuur en lokale middelen om uw wervingsbehoeften te ondersteunen. Met de hulp van lokale HR- en juridische experts die de intriciteiten van Oostenrijkse wetten begrijpen, kunt u, of u nu een enkele werknemer of een klein team wilt aannemen, uw wervingsstrategie ondersteunen terwijl u zich kunt richten op het opbouwen van uw bedrijf.

Klaar om te werven in Oostenrijk?

Heeft u al de persoon gevonden die u wilt aannemen in Oostenrijk? Praat nu met een Oostenrijkse hiring Expert.

Bronnen:

WKO CBA repository
Statistiek Oostenrijk: Jaarlijks persoonlijk inkomen 2024
PwC Belasting Samenvattingen Oostenrijk
Immigratie FAQ
Austria-brede tekortenberoepen