Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in een ander land in dienst neemt. Zie het als een partner die alle lokale arbeidsverplichtingen afhandelt. Als je iemand in Oostenrijk wilt aannemen maar daar geen juridische entiteit hebt, is een EOR jouw oplossing. Het beheert alles van contracten en salarisadministratie tot belastingen en voordelen, en zorgt ervoor dat je alle regels van Oostenrijk naleeft. Dit stelt je in staat om je team in Oostenrijk op te bouwen zonder de hoofdpijn van het opzetten van een lokaal bedrijf. Voor een complete oplossing, bekijk wat een Employer of Record zoals Rivermate voor jou kan doen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Oostenrijk

Het gebruik van een EOR is eenvoudig. Je vindt het talent, en de EOR regelt de rest. Zo werkt het meestal.

1. Je kiest je kandidaat. Je werft en selecteert de persoon die je in Oostenrijk wilt aannemen. Je stemt af over hun rol, salaris en startdatum.
2. De EOR maakt een compliant contract. De EOR stelt een arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de Oostenrijkse arbeidswet. Dit omvat specifieke vereisten van autoriteiten zoals het Federal Ministry of Labour and Economy (https://www.bmaw.gv.at/). Het contract dekt alle lokale normen, van vakantiedagen tot ontslagregels.
3. De EOR onboardt je werknemer. De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst. Het voegt hen toe aan haar loonlijst en regelt alle benodigde papierwerk om hen te laten starten.
4. Je beheert het dagelijkse werk. Je nieuwe teamlid werkt voor jou, net als elke andere werknemer. Je behandelt hun dagelijkse taken, projecten en prestaties. De EOR blijft de juridische werkgever op de achtergrond.
5. De EOR regelt HR en salarisadministratie. Elke maand verwerkt de EOR de loonadministratie, houdt belastingen in, en draagt bij aan sociale zekerheidsbijdragen. Het beheert ook voordelen en zorgt dat je compliant blijft met Oostenrijkse regelgeving.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Oostenrijk

Uitbreiden naar een nieuw land kan complex zijn. Een EOR vereenvoudigt het proces, zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf in plaats van vast te lopen in administratieve taken. Het is een praktische manier om internationaal te werken zonder de grote verplichting van het opzetten van een buitenlandse vestiging.

Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen:

• Sneller de markt betreden. Het opzetten van een juridische entiteit in Oostenrijk kan maanden duren en kost veel geld en papierwerk via portals zoals het Austrian Business Service Portal (https://www.usp.gv.at/). Een EOR stelt je in staat om werknemers te huren in dagen of weken, niet maanden.
• Zorg voor volledige naleving. De Oostenrijkse arbeidswet is complex, met specifieke regels over werktijden, betaald verlof en verplichte 13e en 14e maandlonen. Een EOR is een expert in deze lokale wetten en zorgt dat je bedrijf aan alle regels voldoet, waardoor je juridische risico’s vermindert.
• Verminder administratieve lasten. De EOR neemt alle HR-taken uit handen. Dit omvat salarisverwerking, belastinginhoudingen, sociale zekerheidsbetalingen en het beheren van werknemersvoordelen. Je hoeft geen expert te worden in Oostenrijkse administratie.
• Bespaar geld. Je vermijdt de hoge kosten die gepaard gaan met het oprichten van een bedrijf in het buitenland. Dit kunnen juridische kosten, registratiekosten en boekhoudkosten zijn. Een EOR biedt een kosteneffectievere manier om een wereldwijd team op te bouwen.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Oostenrijk uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Oostenrijk wordt gewaarborgd.

Werven in Oostenrijk betekent toegang krijgen tot een stabiele en hooggekwalificeerde arbeidsmarkt. Het land heeft een sterke economie en een goed opgeleide bevolking, waardoor het een aantrekkelijke plek is om een team op te bouwen. De relatie tussen werkgevers en werknemers is over het algemeen zeer goed. Echter, navigeren door de Oostenrijkse arbeidswetgeving kan complex zijn. Er is geen enkel arbeidswetboek; in plaats daarvan worden arbeidsrelaties gereguleerd door meerdere wetten en collectieve arbeidsovereenkomsten.

Arbeidsovereenkomsten & must‑have clausules

Hoewel schriftelijke arbeidsovereenkomsten gebruikelijk zijn, zijn ze niet wettelijk verplicht in Oostenrijk; mondelinge overeenkomsten zijn ook geldig. U moet werknemers echter wel een schriftelijke verklaring geven van hun belangrijkste rechten en plichten, bekend als een Dienstzettel. Dit document moet aan het begin van de arbeidsrelatie worden verstrekt.

Hier zijn de essentiële clausules die in de Dienstzettel moeten worden opgenomen:

• Werkgever en werknemer details: Volledige naam en adres van beide partijen.
• Startdatum: De datum waarop de arbeid begint.
• Functiegegevens: Een duidelijke beschrijving van de taken van de werknemer en hun functiebeschrijving.
• Werkplek: De primaire locatie van het werk.
• Salaris: Het basissalaris of loon, eventuele aanvullende vergoedingen en de betaaldatum.
• Werkuren: De normale dagelijkse en wekelijkse werkuren.
• Vakantie- en verlofrechten: Het aantal jaarlijkse vakantiedagen.
• Opzegtermijnen: De opzegtermijnen voor beëindiging.
• Collectieve overeenkomsten: Verwijzing naar eventuele toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten of ondernemingsraadafspraken.

Proeftijd

U kunt bij aanvang van de arbeidsovereenkomst overeenkomen over een proeftijd. Deze periode stelt zowel u als de werknemer in staat om de arbeidsrelatie te beoordelen.

• Duur: De maximale proeftijd is één maand. Voor stagiaires kan dit tot drie maanden zijn.
• Beëindiging: Tijdens de proeftijd kunnen zowel u als de werknemer het contract op elk moment beëindigen zonder opgave van reden of opzegtermijn.
• Overeenkomst: Een proeftijd is niet automatisch; deze moet expliciet worden overeengekomen in de arbeidsovereenkomst.

Werkuren & overwerk

De Oostenrijkse wet stelt duidelijke grenzen aan de werkuren om een gezonde werk-privébalans te waarborgen.

• Overwerk: Uren die buiten de standaard 40-urige werkweek worden gewerkt, worden beschouwd als overwerk. Overwerk wordt over het algemeen gecompenseerd met 150% van het reguliere uurtarief van de werknemer.
• Gemiddelde wekelijkse uren: Over een periode van 17 weken mag de gemiddelde wekelijkse werktijd niet meer dan 48 uur bedragen.
• Weigering van overwerk: Werknemers hebben het recht om overwerk te weigeren dat hun werkdag verlengt tot meer dan 10 uur of hun werkweek tot meer dan 50 uur.

Nationale & regionale feestdagen

Oostenrijk kent 13 nationale feestdagen. Als een feestdag op een reguliere werkdag valt, hebben werknemers recht op een betaalde vrije dag. Sommige deelstaten hebben daarnaast extra regionale feestdagen.

Nationale feestdagen in 2025:

• 1 januari: Nieuwjaarsdag
• 6 januari: Driekoningen
• 21 april: Paasmaandag
• 1 mei: Dag van de Arbeid
• 29 mei: Hemelvaartsdag
• 9 juni: Pinkstermaandag
• 19 juni: Sacramentsdag
• 15 augustus: Maria Hemelvaart
• 26 oktober: Nationale feestdag van Oostenrijk
• 1 november: Allerheiligen
• 8 december: Onbevlekte Ontvangenis
• 25 december: Kerstdag
• 26 december: St. Stefanusdag

Contractors aannemen in Oostenrijk

Het inzetten van zelfstandige contractors kan een flexibele manier zijn om gespecialiseerde vaardigheden te verkrijgen voor projectgebaseerd werk. Contractors zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren om grote risico’s te vermijden.

Zelfstandige Contractors vs. Werknemers

Een belangrijk onderscheid is dat zelfstandige contractors zelfstandig zijn en niet onder dezelfde controle en integratie vallen als werknemers. Ze hebben doorgaans meer autonomie in hoe ze hun werk uitvoeren.

Risico’s op misclassificatie

Oostenrijkse autoriteiten bekijken de feitelijke arbeidsrelatie, niet alleen het contract, om de status van een werknemer te bepalen. Als een werknemer ten onrechte wordt geclassificeerd als contractor terwijl hij een werknemer zou moeten zijn, kan uw bedrijf ernstige gevolgen ondervinden, zoals:

• Achterstallige betaling van sociale zekerheidsbijdragen en loonbelasting.
• Boetes en andere sancties.
• Juridische geschillen en mogelijke herclassificatie van de werknemer als werknemer, met retroactieve volledige werknemersrechten tot gevolg.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico’s te beperken. Door samen te werken met een EOR, kunt u ervoor zorgen dat uw contractors correct worden geclassificeerd en dat alle lokale arbeids- en belastingwetten worden nageleefd. Dit stelt u in staat om te focussen op uw bedrijfsdoelstellingen zonder de administratieve en juridische lasten van internationaal werven.

Rivermate

Het betalen van je team in Oostenrijk omvat het begrijpen van een uniek systeem van sociale zekerheid, collectieve overeenkomsten en speciale betalingen. De sterke economie en het sociale kader van het land betekenen dat loonadministratie meer is dan alleen een maandelijks salaris. Het is een uitgebreide structuur die robuuste sociale zekerheidsbijdragen van zowel jou als je werknemers omvat, samen met speciale betalingen die gangbare praktijk zijn.

Payrollcycli & loonstructuur

In Oostenrijk betaal je je werknemers maandelijks. Je moet ervoor zorgen dat de betaling hen bereikt vóór de laatste werkdag van de maand.

Een belangrijk kenmerk van de Oostenrijkse loonadministratie is het 13e en 14e maandloon. Dit zijn extra betalingen, vaak genoemd vakantiegeld en kerstbonus, die je naast het reguliere maandloon betaalt. Deze speciale betalingen worden meestal vermeld in de relevante collectieve arbeidsovereenkomst (CAO).

Je moet voor elke betaling een loonstrook verstrekken. Dit kan in papieren of elektronische vorm. De loonstrook moet duidelijk tonen:

• Bruto salaris
• Belastingaftrek
• Sociale zekerheidsbijdragen
• Netto loon

Overwerk & minimumlonen

Standaard voltijds werk is doorgaans 40 uur per week, maar veel collectieve arbeidsovereenkomsten verminderen dit tot 38,5 uur. Overwerk wordt betaald tegen een toeslag van 150% van het normale salaris.

Oostenrijk heeft geen nationaal minimumloon dat door de wet is vastgesteld. In plaats daarvan worden minimumloonpercentages vastgesteld via collectieve arbeidsovereenkomsten die de meeste sectoren dekken. Deze overeenkomsten zorgen voor eerlijke lonen voor bijna alle werknemers.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor verschillende bijdragen die het sociale zekerheidsstelsel van Oostenrijk financieren. Deze worden berekend als een percentage van het bruto salaris van je werknemer.

Werknemersbelastingen en aftrekposten

Werknemers dragen ook bij aan het sociale zekerheidsstelsel. Je houdt deze bedragen in op hun bruto loon. De belangrijkste aftrekpost is de inkomstenbelasting, die progressief is.

Hier zijn de sociale zekerheidsbijdragen van de werknemer:

Inkomstenbelastingtarieven voor 2025 zijn als volgt:

In Oostenrijk vind je een sterk systeem van werknemersvoordelen en verlofregelingen. De arbeidswetgeving van het land richt zich op het bieden van een gezonde werk-privébalans voor werknemers. Dit betekent dat je kunt rekenen op royale betaalde verlofdagen en uitgebreide sociale zekerheidsdekking. Het begrijpen van deze voordelen is essentieel voor het succesvol beheren van je personeelsbestand in Oostenrijk.

Wettelijk verlof

De Oostenrijkse wet voorziet in verschillende soorten verplicht verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof Werknemers hebben recht op 25 betaalde verlofdagen per jaar als ze een typische vijfdaagse werkweek hebben. Na 25 jaar dienst wordt dit verhoogd naar 30 dagen. Voor wie een zesdaagse werkweek heeft, is het recht 30 dagen, dat na 25 jaar dienst wordt verhoogd naar 36 dagen.
• Ziekteverlof Als je ziek wordt, heb je recht op betaald ziekteverlof. De duur van volledige betaling hangt af van je dienstjaren en varieert van zes tot 12 weken. Na deze periode kun je voor nog eens vier weken gedeeltelijk betaald krijgen.
• Zwangerschapsverlof Aanstaande moeders krijgen 16 weken zwangerschapsverlof, meestal beginnend acht weken voor de uitgerekende datum en acht weken na de bevalling. In bepaalde situaties zoals keizersneden of vroeggeboortes kan dit worden verlengd tot 12 weken na de bevalling.
• Ouderschapsverlof Ouders hebben recht op ouderschapsverlof tot de tweede verjaardag van hun kind.
• Verlof voor zorg Je kunt tot één week betaald verlof per jaar opnemen om voor een ziek familielid in je huishouden te zorgen. Dit kan worden verlengd met nog een week als het kind jonger is dan 12 jaar.

Feestdagen & regionale feestdagen

Oostenrijk kent 13 nationale feestdagen. Werknemers hebben recht op een betaalde vrije dag op deze dagen.

Typische aanvullende voordelen

Naast de wettelijke vereisten bieden veel werkgevers in Oostenrijk extra voordelen om talent aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het navigeren door de arbeidswetgeving en benefitverwachtingen van een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je personeel in Oostenrijk. Zij regelen alle administratieve taken, inclusief salarisadministratie, belastingbijdragen en benefitsbeheer. Dit zorgt ervoor dat je vanaf dag één volledig voldoet aan de Oostenrijkse arbeidswetgeving. Een EOR kan je ook helpen bij het creëren van een concurrerend voordelenpakket dat aansluit bij de lokale marktstandaarden. Zo kun je toptalent aantrekken zonder dat je zelf een expert hoeft te worden in Oostenrijkse arbeidsregels.

Het ontslaan van een werknemer in Oostenrijk verloopt volgens een duidelijk proces. Je kunt een arbeidsovereenkomst op een paar manieren beëindigen, zoals via een wederzijds akkoord of door opzegging. Het is het beste om alles schriftelijk vast te leggen om verwarring te voorkomen. Als jouw bedrijf een ondernemingsraad heeft, moet je hen informeren voordat je een werknemer opzegt.

Opzeggingstermijnen

Wanneer je een werknemer ontslaat, moet je hem of haar opzeggen. De duur van deze opzeggingsperiode hangt af van hoe lang ze voor jou hebben gewerkt.

Een werknemer die besluit te vertrekken, moet je één maand van tevoren opzeggen. In sommige gevallen, zoals bij ernstig wangedrag, kun je een werknemer onmiddellijk ontslaan zonder opzegtermijn.

Ontslagvergoeding

Oostenrijk heeft twee systemen voor ontslagvergoeding. Het systeem dat van toepassing is, hangt af van wanneer de werknemer is begonnen met werken. Voor werknemers die vóór 2003 zijn begonnen, betaalt de werkgever een lumpsum op basis van hun dienstjaren. Dit kan oplopen tot twaalf maanden salaris voor zeer langdienende werknemers.

Voor werknemers die na 2003 zijn begonnen, geldt een ander systeem. In dit systeem betalen werkgevers een klein percentage van het maandloon van de werknemer in een speciaal fonds. Wanneer de werknemer vertrekt, kan hij of zij de ontslagvergoeding uit dit fonds claimen.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door werknemersuitgangen in een ander land kan lastig zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces volgens Oostenrijks recht verloopt.

Zo helpen wij:

• Duidelijke communicatie: Wij regelen alle benodigde documentatie en communicatie schriftelijk.
• Correcte opzeggingsperioden: Wij berekenen de juiste opzegtermijn op basis van de diensttijd van de werknemer.
• Ontslagvergoedingbeheer: Wij zorgen dat de ontslagvergoeding correct wordt afgehandeld volgens het toepasselijke systeem.
• Ondernemingsraad: Als je een ondernemingsraad hebt, begeleiden wij je door het overlegproces.

Wij regelen deze details zodat jij je kunt richten op je bedrijf. Ons doel is om het proces soepel en compliant te laten verlopen voor iedereen die betrokken is.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Oostenrijk kan complex lijken, maar het is eenvoudig zodra je het systeem begrijpt. Voor iedereen buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER) omvat het verkrijgen van het recht om te werken een specifiek proces. Oostenrijk gebruikt een puntensysteem om gekwalificeerde werknemers van over de hele wereld aan te trekken. De meest voorkomende route is de Red-White-Red Card, die een verblijfs- en werkvergunning combineert. Deze vergunning is meestal gekoppeld aan een specifieke werkgever. Zie het als je sleutel tot wonen en werken in het land.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan je wettelijke werkgever in Oostenrijk zijn, waardoor het proces van het aannemen en sponsoren van visa veel eenvoudiger wordt. In plaats van je eigen lokale entiteit op te zetten, regelt een EOR alle juridische vereisten voor jou. Dit betekent dat zij de benodigde werkvergunningen voor je werknemers kunnen sponsoren, zodat alles correct en in overeenstemming met de Oostenrijkse wet wordt gedaan.

Hier zijn de praktische routes voor werkgelegenheid:

• Red-White-Red Card: Dit is de belangrijkste werkvergunning voor gekwalificeerde niet-EU-burgers. Het is geldig voor 24 maanden en is gekoppeld aan de sponsorerende werkgever.
• EU Blue Card: Deze vergunning is voor hooggekwalificeerde professionals met een universitair diploma en een baanaanbod dat voldoet aan een minimumsalaris.
• Jobseeker Visa: Hooggekwalificeerde werknemers kunnen deze visum aanvragen om tot zes maanden naar Oostenrijk te komen om een baan te vinden.

Een EOR vereenvoudigt dit door het hele aanvraagproces te beheren, van documentatie tot vernieuwingen. Dit bespaart je tijd en vermindert het risico op niet-naleving.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen moet je een andere set regels volgen. Je mag niet werken tijdens een zakenbezoek. Deze reizen zijn bedoeld voor activiteiten zoals vergaderingen, onderhandelingen of conferenties.

Veel nationaliteiten kunnen tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen Oostenrijk en het Schengengebied binnenkomen zonder visum. Dit geldt voor burgers uit landen zoals de VS, Canada en Australië. Als je echter uit een land komt dat een visum vereist, moet je een Schengen C-visum voor zaken aanvragen.

Hier is een lijst van de gebruikelijke documenten die nodig zijn voor een zakelijke visumaanvraag:

• Een geldig paspoort
• Een ingevuld aanvraagformulier
• Een recente pasfoto in paspoortstijl
• Bewijs van reisgezondheidsverzekering met een minimale dekking van €30.000
• Een uitnodigingsbrief van het bedrijf in Oostenrijk
• Bewijs van accommodatie, zoals een hotelreservering
• Je vluchtgegevens
• Bewijs van financiële middelen, zoals een recente bankafschrift