Employer of Record in Moldavië

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt in een ander land. Als je iemand in Moldavië wilt aannemen maar geen juridische entiteit daar hebt, is een EOR een eenvoudige oplossing. De EOR regelt alle juridische en HR-taken, zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Moldavische arbeidswetgeving. Hierdoor kun jij je richten op het dagelijks beheer van je werknemer. Voor bedrijven die in Moldavië willen aannemen, biedt Rivermate EOR-diensten om het proces te vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Moldavië

Het gebruik van een EOR in Moldavië volgt een eenvoudig proces. Zo werkt het over het algemeen:

1. Je vindt de kandidaat: Je werft en selecteert de persoon die je in Moldavië wilt aannemen.
2. De EOR neemt hen in dienst: De EOR neemt wettelijk de werknemer voor jou in dienst onder een conforme lokale arbeidsovereenkomst.
3. Onboarding wordt geregeld: De EOR verzorgt alle benodigde onboarding-documenten en procedures.
4. Loonadministratie en voordelen worden beheerd: De EOR zorgt voor de betaling van je werknemer, inhoudingen van belastingen en het beheer van alle wettelijk verplichte voordelen.
5. Je beheert het werk: Je nieuwe teamlid werkt voor jouw bedrijf, en jij beheert hun dagelijkse taken en projecten.
6. Doorlopende naleving: De EOR zorgt ervoor dat jouw arbeidspraktijken blijven voldoen aan de Moldavische arbeidswetgeving.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor het aannemen in Moldavië

Het gebruik van een EOR om in Moldavië aan te nemen biedt jouw bedrijf een aanzienlijk voordeel. Het stelt je in staat om snel de Moldavische markt te betreden en toegang te krijgen tot een gekwalificeerd personeelsbestand zonder de hoge kosten en complexiteit van het opzetten van een lokale onderneming. Deze aanpak is ideaal voor het testen van de markt of voor bedrijven die voor specifieke projecten moeten aannemen.

• Snellere markttoetreding: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in Moldavië veel sneller dan wanneer je een juridische entiteit zou moeten oprichten.
• Verlaagde kosten: Vermijd de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een buitenlandse dochteronderneming.
• Gegarandeerde naleving: EOR's zijn experts in de lokale arbeidswetgeving, dus je hoeft je geen zorgen te maken over het navigeren door complexe Moldavische arbeidsregels.
• Minder administratief werk: De EOR regelt alle HR- en administratieve taken, zodat jij je kunt richten op je kernactiviteiten.
• Toegang tot lokaal talent: Je kunt gemakkelijk gebruikmaken van de Moldavische arbeidsmarkt en de juiste mensen voor je team vinden.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Moldavië uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Moldavië wordt gewaarborgd.

Werven in Moldavië biedt toegang tot een geschoolde arbeidskracht, maar het is belangrijk om de lokale arbeidswetten te begrijpen. Het navigeren door de wettelijke vereisten voor arbeidscontracten, werktijden en vakanties is essentieel voor een succesvolle samenwerking met je Moldavische team. Deze gids legt uit wat je moet weten.

Arbeidscontracten & must-have clausules

Geschreven arbeidscontracten zijn verplicht voor alle werknemers in Moldavië. Het contract moet in het Roemeens (Moldavisch) zijn, hoewel een tweetalige versie ook acceptabel is. Je kunt werknemers aannemen op een onbepaalde of een bepaalde tijd contract. Contracten voor bepaalde tijd zijn voor tijdelijk werk en mogen niet langer dan vijf jaar duren.

Je arbeidscontracten moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Partijgegevens: Volledige juridische namen en gegevens van zowel jou (de werkgever) als de werknemer.
• Functieomschrijving: Een duidelijke definitie van de rol, taken en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Startdatum: De officiële eerste werkdag.
• Werkplek: De primaire locatie waar de werknemer zal werken.
• Salaris: Het salaris moet worden vermeld in Moldavische Leu (MDL).
• Werkuren: Het afgesproken dagelijkse en wekelijkse werkrooster.
• Vakantie- en verlofrechten: Details over jaarlijkse vakantie en andere soorten verlof.
• Proeftijd: Indien van toepassing, moet de duur van de proeftijd worden vermeld.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in je arbeidscontract om de geschiktheid van een nieuwe medewerker voor de rol te beoordelen. De maximale duur van een proeftijd hangt af van het type rol en contract:

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Moldavië is 40 uur, meestal opgebouwd uit acht uur per dag over vijf dagen.

• Overwerk: Elk werk dat verder gaat dan de standaard 40 uur wordt beschouwd als overwerk.
• Overtijdbonnen: Overwerk is over het algemeen beperkt tot 120 uur per jaar.
• Overwerkvergoeding: Overwerk moet worden gecompenseerd tegen een hoger tarief. Voor de eerste twee uur overwerk is het tarief 1,5 keer het reguliere salaris, en voor extra uren wordt het dubbele betaald.

Nationale & regionale feestdagen

Werknemers in Moldavië hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. Het land erkent gedurende het jaar een aantal nationale en religieuze feestdagen.

Hier zijn de feestdagen in Moldavië:

• Nieuwjaarsdag: 1 januari
• Orthodox Kerstmis: 7 & 8 januari
• Internationale Vrouwendag: 8 maart
• Orthodox Pasen maandag: Datum varieert
• Herdenkingsdag: Datum varieert (de tweede maandag na Orthodox Pasen)
• Internationale Dag van Solidariteit van Arbeiders: 1 mei
• Bevrijdingsdag: 9 mei
• Kinderdag: 1 juni
• Onafhankelijkheidsdag: 27 augustus
• Onze Taal Dag: 31 augustus
• Kerstmis: 25 december

Contractors in Moldavië aannemen

Het aannemen van zelfstandige contractors kan een flexibele optie zijn voor projectgebaseerd werk. In tegenstelling tot werknemers vallen zelfstandige contractors niet onder de Moldavische Arbeidswet. Dit betekent dat zij geen recht hebben op voordelen zoals betaald verlof of minimumloon. De relatie wordt geregeld door een civiel- of handelsdienstovereenkomst, niet door een arbeidscontract.

Je moet echter oppassen voor verkeerde classificatie. Als een contractor wordt beschouwd als werknemer, kan jouw bedrijf ernstige boetes krijgen. Dit kan onder meer bestaan uit achterstallige belastingbetalingen, sociale zekerheidsbijdragen en werknemersvoordelen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw werknemers in Moldavië, waardoor zij correct worden geclassificeerd en alle lokale arbeidswetten worden nageleefd. Dit stelt je in staat om talent in Moldavië aan te nemen zonder het risico van verkeerde classificatie en de complexiteit van het navigeren door lokale arbeidsregels.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Moldavië is eenvoudig. Het systeem is ontworpen om duidelijk te zijn voor zowel jou als je werknemers. Je betaalt je werknemers maandelijks, en het land heeft een vastgesteld minimumloon. Zowel jij als je werknemers dragen bij aan sociale zekerheid en ziektekostenverzekering. Dit zorgt ervoor dat iedereen gedekt is. De inkomstenbelasting is een vast tarief, wat de berekeningen vereenvoudigt.

Looncycli & loonstructuur

In Moldavië betaal je werknemers eenmaal per maand. De meeste bedrijven betalen salarissen rond de 25e van de maand. Het is belangrijk om op tijd te betalen, aangezien late betalingen kunnen leiden tot boetes.

Hoewel niet verplicht, zijn bonussen een gebruikelijke manier om werknemers te belonen en worden ze meestal vermeld in het arbeidscontract.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Moldavië is 40 uur, gebaseerd op een 8-urige werkdag. Elk werk dat hierbuiten valt, is overwerk. Je moet werknemers voor deze extra tijd betalen.

• Overwerkvergoeding: De eerste twee uur overwerk worden betaald tegen 150% van het reguliere salaris. Alle extra uren worden betaald tegen 200%.
• Jaarlimiet voor overwerk: Overwerk is over het algemeen beperkt tot 120 uur per jaar. Dit kan worden verhoogd tot 240 uur met een collectieve overeenkomst.
• Minimumloon: De overheid stelt een nationaal minimumloon vast. Vanaf 2025 is het minimumloon in Moldavië 5.000 MDL per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Moldavië ben je verantwoordelijk voor het betalen van sociale zekerheidsbijdragen namens je werknemers. Deze bijdragen financieren pensioenen en sociale voorzieningen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers dragen ook bij aan sociale programma's uit hun brutoloon. Jij houdt deze bedragen in en betaalt ze door aan de overheid. De inkomstenbelasting is een vast tarief dat wordt toegepast na aftrek van sociale en ziektekostenbijdragen en eventuele persoonlijke vrijstellingen.

In Moldavië is het bieden van concurrerende voordelen en het begrijpen van verlofbeleid essentieel om top talent aan te trekken en te behouden. Het gaat niet alleen om wat wettelijk vereist is, maar ook om het creëren van een ondersteunende werkomgeving. Deze gids geeft een overzicht van de essentiële voordelen en verlofrechten om u te helpen bij het navigeren door de vereisten.

Wettelijk verlof

De Moldavische wet voorziet in verschillende soorten verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof: Werknemers hebben recht op 28 kalenderdagen betaald verlof per jaar. Ten minste 14 van deze dagen moeten achtereenvolgens worden opgenomen.
• Zwangerschapsverlof: Zwangere werknemers krijgen 126 kalenderdagen zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal verdeeld in 70 dagen vóór de bevalling en 56 dagen erna.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op 14 kalenderdagen vaderschapsverlof, dat binnen 56 dagen na de geboorte van het kind moet worden opgenomen.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen betaald ziekteverlof opnemen bij ziekte. De eerste vijf dagen worden doorgaans door de werkgever betaald, de daaropvolgende dagen worden gedekt door sociale verzekering.
• Ouderschapsverlof: Na het zwangerschapsverlof kan een ouder gedeeltelijk betaald verlof opnemen totdat het kind drie jaar oud is.
• Aanvullend verlof voor moeders: Moeders met twee of meer kinderen onder de 14 jaar krijgen vier extra dagen betaald jaarlijks verlof.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Moldavië erkent een aantal nationale feestdagen. Als u een werknemer op een nationale feestdag laat werken, heeft hij recht op dubbele betaling of een compensatiedag.

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel bedrijven voordelen die verder gaan dan de wettelijke vereisten.

Hoe een Employer of Record kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u. Een EOR verzorgt de administratieve taken van loonadministratie, sociale bijdragen en werknemersvoordelen. Dit zorgt ervoor dat u voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Het gebruik van een EOR stelt u in staat sneller de markt te betreden zonder een juridische entiteit in het land op te richten. Hierdoor kunt u zich richten op uw kernbedrijfsdoelen.

Het ontslaan van een werknemer in Moldavië vereist zorgvuldige stappen. U moet een specifiek proces volgen om compliant te blijven met de lokale arbeidswetgeving. Dit omvat het geven van schriftelijke kennisgeving, het respecteren van opzegtermijnen en het betalen van ontslagvergoedingen wanneer dat vereist is. Het proces zorgt voor eerlijkheid en transparantie voor zowel u als uw werknemer.

Opzegtermijnen

Wanneer u een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet u de werknemer een opzegtermijn geven. De lengte van deze termijn kan variëren afhankelijk van de reden voor beëindiging.

• Algemene Opzegging: Voor vaste werknemers is een opzegtermijn van één maand gebruikelijk.
• Financiële Redenen: Als de beëindiging te maken heeft met economische redenen, zoals bedrijfsliquidatie of personeelsreductie, moet u minimaal twee maanden opzeggen.
• Onbevredigende Prestaties: Een opzegging van één maand is vereist als de beëindiging te maken heeft met de prestaties van de werknemer.
• Werknemersontslag: Als een werknemer besluit te vertrekken, moet hij u 14 dagen van tevoren opzeggen.
• Proeftijd: Tijdens een proeftijd is beëindiging mogelijk met een opzegging van drie dagen.

Werknemers hebben geen recht op een opzegtermijn als zij worden ontslagen wegens wangedrag.

Ontslagvergoeding

In Moldavië is ontslagvergoeding verplicht in veel beëindigingsscenario's. Het is niet vereist als de werknemer wordt ontslagen wegens wangedrag.

• Standaard Ontslagvergoeding: Een werknemer heeft doorgaans recht op een ontslagvergoeding gelijk aan het loon van één week voor elk jaar dat hij voor u heeft gewerkt.
• Economische Redenen: Als de beëindiging te maken heeft met economische redenen, wordt de ontslagvergoeding verhoogd tot minimaal één maand salaris.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Het navigeren door werknemersontslagen in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen dat het proces soepel verloopt en volledig compliant is met de Moldavische wetgeving.

Wij regelen alle noodzakelijke stappen voor een compliant offboarding. Dit omvat:

• Zorgen dat arbeidsovereenkomsten voldoen aan de normen van de Moldavische Arbeidswet.
• Het beheren van het beëindigingsproces volgens de regelgeving.
• Het berekenen en verwerken van correcte opzegtermijnen en ontslagvergoedingen.
• Het afhandelen van alle vereiste documentatie en de eindloonbetaling.

Wij zorgen voor de details zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Moldavië vereist een duidelijk begrip van het proces. Voor iedereen die geen Moldavische burger is, is een werkvergunning noodzakelijk om legaal in het land te worden employed. De belangrijkste route voor werkgelegenheid is via een langverblijfvisum, dat u vervolgens in staat stelt om bij aankomst een verblijfs- en werkvergunning te verkrijgen. De werkgever speelt een sleutelrol in dit proces en initieert de aanvraag namens u.

Werkvisums & sponsoringsrealiteiten

Om in Moldavië te werken, hebt u over het algemeen een Type D langverblijfvisum nodig. Dit visum stelt u in staat om naar Moldavië te reizen voor langdurige doeleinden zoals werk. Eenmaal in het land, moet u een verblijfsvergunning en een werkvergunning verkrijgen. De werkvergunning wordt uitgegeven door het National Agency for Employment.

Uw werkgever is verantwoordelijk voor het starten van het aanvraagproces voor de werkvergunning. Zij moeten een geregistreerde rechtspersoon in Moldavië zijn om buitenlandse werknemers te sponsoren. De werkgever moet verschillende documenten aanleveren, waaronder:

• De originele kopie van uw arbeidsovereenkomst.
• Bewijs dat u accommodatie in Moldavië hebt.
• Een kopie van de gunstige mening die aan hen is afgegeven door het National Agency for Employment.
• Kopieën van de registratie documenten van hun bedrijf.

Als werknemer moet u documenten aanleveren zoals:

• Een pasfoto.
• Een politie achtergrondcontrole uit uw land van verblijf.
• Bewijs van uw kwalificaties voor de baan.
• Een medisch attest dat aantoont dat u negatief bent getest op HIV/AIDS.

Een Employer of Record (EOR) kan optreden als uw wettelijke werkgever in Moldavië en uw werkvergunning sponsoren. Dit is een praktische route als uw bedrijf geen geregistreerde entiteit in het land heeft. De EOR verzorgt het benodigde papierwerk en zorgt voor naleving van de lokale immigratie- en arbeidswetten.

Het is belangrijk op te merken dat burgers van de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte en Zwitserland geen werkvergunning nodig hebben, maar zich wel moeten registreren bij de autoriteiten voor langdurige verblijven.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakelijke reizen hebt u waarschijnlijk een Type C visum nodig, ook wel bekend als een kortverblijfvisum. Dit visum is geldig voor maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen en dekt activiteiten zoals:

• Zakenvergaderingen
• Culturele bezoeken
• Toeristische reizen

Burgers van veel landen, waaronder die in de Europese Unie, kunnen Moldavië voor korte verblijven binnenkomen zonder visum. Het is echter cruciaal om de specifieke vereisten voor uw nationaliteit te controleren voordat u reist. U mag geen werkactiviteiten uitvoeren op een kortverblijfvisum. Als u van plan bent te werken, moet u de juiste werkvergunning en langverblijfvisum verkrijgen.