Employer of Record - Moldova Guide

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Moldavië, verzorgt de EOR de indiening en betaling van de belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van inkomstenbelastingen, sociale zekerheidsbijdragen en alle andere verplichte inhoudingen zoals vereist door de Moldavische wet. De EOR zorgt voor naleving van de lokale belastingvoorschriften en deadlines, waardoor de klantorganisatie wordt ontlast van de administratieve last en het risico op niet-naleving wordt verminderd. Dit stelt de klantorganisatie in staat zich te concentreren op haar kernactiviteiten, terwijl de EOR alle aspecten van loon- en belastingadministratie beheert.

HR compliance in Moldavië verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, voorschriften en normen van het land die het arbeidsbeleid regelen. Dit omvat naleving van wetten met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, lonen, werktijden, gezondheid en veiligheid, werknemersvoordelen, ontslagprocedures en andere arbeidsgerelateerde zaken. Het waarborgen van HR compliance is om verschillende redenen cruciaal:

1. Juridische Bescherming: Naleving van de Moldavische arbeidswetten beschermt bedrijven tegen juridische geschillen en mogelijke boetes. Niet-naleving kan resulteren in boetes, juridische stappen en schade aan de reputatie van het bedrijf.

2. Werknemersrechten: Naleving van HR compliance zorgt ervoor dat de rechten van werknemers worden beschermd. Dit omvat eerlijke lonen, veilige arbeidsomstandigheden en een correcte behandeling op de werkvloer. Het helpt bij het opbouwen van een positieve werkomgeving en bevordert werknemers tevredenheid en retentie.

3. Operationele Efficiëntie: Juiste HR compliance stroomlijnt HR-processen en vermindert het risico op fouten en inconsistenties. Dit leidt tot efficiëntere operaties en stelt het bedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten.

4. Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan HR-voorschriften worden gunstiger bekeken door werknemers, klanten en het publiek. Dit verbetert de reputatie van het bedrijf en kan een concurrentievoordeel zijn bij het aantrekken en behouden van talent.

5. Risicobeperking: Naleving helpt bij het identificeren en beperken van risico's die verband houden met arbeidspraktijken. Dit omvat het vermijden van problemen met betrekking tot onrechtmatig ontslag, discriminatie en schendingen van de veiligheid op de werkplek.

6. Wereldwijde Standaarden: Voor multinationale bedrijven die actief zijn in Moldavië zorgt HR compliance voor afstemming op wereldwijde normen en praktijken. Dit is vooral belangrijk voor het handhaven van consistentie en eerlijkheid in verschillende regio's.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan aanzienlijk helpen bij het bereiken van HR compliance in Moldavië. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de lokale wetten en voorschriften. Dit omvat het beheren van loonadministratie, belastingen, voordelen en andere HR-functies. Door gebruik te maken van de expertise van een EOR kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze volledige naleving van de Moldavische arbeidswetten waarborgen.

Het oprichten van een bedrijf in Moldavië omvat verschillende stappen en kan variëren van enkele dagen tot enkele weken, afhankelijk van de efficiëntie van de processen en de voorbereiding van de aanvrager. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het oprichten van een bedrijf in Moldavië:

1. Naamreservering (1-2 dagen):

   • De eerste stap is het reserveren van de bedrijfsnaam bij de Staatsregistratiekamer. Dit proces duurt meestal één tot twee dagen.

2. Voorbereiding van Documenten (1-3 dagen):

   • Bereid de benodigde documenten voor, waaronder de statuten, de beslissing van de oprichters en andere vereiste formulieren. Dit kan één tot drie dagen duren, afhankelijk van de complexiteit en de beschikbaarheid van de oprichters.

3. Notarisatie van Documenten (1 dag):

   • Bepaalde documenten moeten worden genotariseerd. Dit kan meestal binnen een dag worden gedaan.

4. Openen van een Bankrekening (1-2 dagen):

   • Open een tijdelijke bankrekening om het startkapitaal te storten. Dit proces duurt over het algemeen één tot twee dagen.

5. Storten van Kapitaal (1 dag):

   • Stort het startkapitaal op de tijdelijke bankrekening. Dit gebeurt meestal op dezelfde dag dat de rekening wordt geopend.

6. Registratie bij de Staatsregistratiekamer (3-5 dagen):

   • Dien alle vereiste documenten in bij de Staatsregistratiekamer voor de officiële registratie van het bedrijf. Dit proces duurt meestal drie tot vijf dagen.

7. Verkrijgen van een Uniek Identificatienummer (1 dag):

   • Zodra het bedrijf is geregistreerd, verkrijg een uniek identificatienummer van de Staatsregistratiekamer. Dit gebeurt meestal op dezelfde dag als de registratie.

8. Registratie voor BTW (1-2 dagen):

   • Indien van toepassing, registreer voor BTW bij de Staatsbelastingdienst. Dit proces kan één tot twee dagen duren.

9. Registratie bij Sociale Zekerheid en Ziektekostenverzekering (1-2 dagen):

   • Registreer het bedrijf bij het Nationaal Huis voor Sociale Verzekeringen en de Nationale Ziektekostenverzekeringsmaatschappij. Dit proces duurt meestal één tot twee dagen.

10. Verkrijgen van Noodzakelijke Licenties en Vergunningen (variabel):

    • Afhankelijk van de aard van het bedrijf, moet u mogelijk extra licenties en vergunningen verkrijgen. De tijd die hiervoor nodig is, kan sterk variëren.

Samenvattend kan het hele proces van het oprichten van een bedrijf in Moldavië ongeveer 10 tot 20 werkdagen duren, ervan uitgaande dat er geen significante vertragingen zijn. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen. Een EOR kan veel van deze stappen namens u afhandelen, waardoor naleving van lokale wetten en voorschriften wordt gegarandeerd en u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke aannemers in Moldavië in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen om in gedachten te houden:

1. Juridisch Kader: Onafhankelijke aannemers in Moldavië vallen onder het burgerlijk recht in plaats van het arbeidsrecht. Dit betekent dat de relatie tussen de aannemer en de inhurende entiteit is gebaseerd op een burgerlijk contract, meestal een serviceovereenkomst, in plaats van een arbeidsovereenkomst.

2. Belastingen: Onafhankelijke aannemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en sociale zekerheidsbijdragen. Ze moeten zich registreren bij de Moldavische belastingautoriteiten en ervoor zorgen dat ze voldoen aan alle relevante belastingverplichtingen, inclusief inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbetalingen.

3. Arbeidsrechten: In tegenstelling tot werknemers profiteren onafhankelijke aannemers niet van de bescherming die wordt geboden door het Moldavische arbeidsrecht, zoals minimumloon, betaald verlof of ontslagvergoeding. Dit kan voordelig zijn voor bedrijven die op zoek zijn naar flexibiliteit, maar kan ook risico's met zich meebrengen als de aannemer herclassificatie als werknemer zoekt.

4. Contractuele Verplichtingen: Het is cruciaal om een goed opgesteld contract te hebben dat duidelijk de reikwijdte van het werk, betalingsvoorwaarden, vertrouwelijkheidsclausules en beëindigingsvoorwaarden beschrijft. Dit helpt risico's te verminderen en zorgt ervoor dat beide partijen een duidelijk begrip hebben van hun verplichtingen.

5. Nalevingsrisico's: Verkeerde classificatie van werknemers is een aanzienlijk risico. Als een onafhankelijke aannemer blijkt te functioneren als een werknemer, kan het bedrijf juridische en financiële sancties krijgen, inclusief terugbetaling van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen, evenals mogelijke boetes.

6. Intellectueel Eigendom: Zorg ervoor dat het contract clausules bevat met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten, waarin wordt gespecificeerd dat al het werk dat door de aannemer tijdens de opdracht wordt gecreëerd, eigendom is van het inhurende bedrijf.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) service zoals Rivermate kan helpen deze complexiteiten te navigeren. Een EOR kan naleving, loonadministratie en belastingkwesties beheren, ervoor zorgend dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan en het risico van verkeerde classificatie wordt verminderd. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ze ervoor zorgen dat hun samenwerking met onafhankelijke aannemers in Moldavië juridisch solide en efficiënt is.

In Moldavië hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische en administratieve vereisten. Hier zijn de belangrijkste methoden:

1. Directe tewerkstelling:

   • Lokale entiteit: Om werknemers direct in dienst te nemen, moet een bedrijf een rechtspersoon in Moldavië oprichten. Dit houdt in dat het bedrijf zich registreert bij de Moldavische autoriteiten, de nodige licenties verkrijgt en voldoet aan de lokale arbeidswetten.
   • Arbeidsovereenkomsten: Werkgevers moeten arbeidsovereenkomsten opstellen die voldoen aan de Moldavische arbeidswetten, die specifieke bepalingen bevatten over werktijden, lonen, voordelen en ontslagprocedures.
   • Loon- en belastingnaleving: Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het beheren van de loonadministratie, het inhouden van belastingen en het doen van sociale zekerheidsbijdragen. Dit vereist een grondig begrip van de Moldavische belastingvoorschriften en arbeidswetten.

2. Onafhankelijke contractanten:

   • Freelancers: Bedrijven kunnen onafhankelijke contractanten of freelancers inhuren. Deze optie biedt flexibiliteit, maar vereist zorgvuldige overweging van het juridische onderscheid tussen werknemers en contractanten om misclassificatieproblemen te voorkomen.
   • Contractuele overeenkomsten: Duidelijke contractuele overeenkomsten waarin de omvang van het werk, de betalingsvoorwaarden en de duur worden gespecificeerd, zijn essentieel om naleving te waarborgen en de belangen van beide partijen te beschermen.

3. Tijdelijke uitzendbureaus:

   • Uitzendbureaus: Werkgevers kunnen tijdelijke uitzendbureaus inschakelen om werknemers in te huren voor kortetermijn- of projectgebaseerde behoeften. Deze bureaus verzorgen de administratieve aspecten van de tewerkstelling, inclusief loonadministratie en naleving van arbeidswetten.
   • Flexibiliteit: Deze optie biedt flexibiliteit en kan nuttig zijn voor bedrijven die hun personeelsbestand snel willen opschalen of afbouwen.

4. Employer of Record (EOR) diensten:

   • Rivermate en soortgelijke aanbieders: Een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan het aanwervingsproces vereenvoudigen door op te treden als de juridische werkgever namens het bedrijf. De EOR verzorgt alle tewerkstellingsgerelateerde verantwoordelijkheden, inclusief loonadministratie, belastingnaleving, voordelenadministratie en naleving van lokale arbeidswetten.
   • Voordelen van EOR:
     • Naleving: Zorgt voor volledige naleving van de Moldavische arbeidswetten en -voorschriften, waardoor het risico op juridische problemen wordt verminderd.
     • Kosteneffectief: Elimineert de noodzaak om een lokale entiteit op te richten, wat tijd en middelen bespaart.
     • Snelheid: Versnelt het aanwervingsproces, waardoor bedrijven snel werknemers kunnen aan boord nemen.
     • Focus: Stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl de EOR HR- en administratieve taken beheert.

Het gebruik van een EOR zoals Rivermate kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die willen uitbreiden naar Moldavië zonder de complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit. Het biedt een gestroomlijnde, conforme en efficiënte oplossing voor het inhuren en beheren van werknemers in het land.

Ja, werknemers in Moldavië ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is voor het beschermen van werknemersrechten en -voordelen. Hier zijn enkele belangrijke aspecten van hoe een EOR zoals Rivermate dit in Moldavië waarborgt:

1. Naleving van Arbeidswetten: Moldavië heeft specifieke arbeidswetten die arbeidscontracten, werktijden, minimumloon, ontslagprocedures en werknemersvoordelen regelen. Een EOR zorgt ervoor dat alle arbeidscontracten en -praktijken voldoen aan deze wetten, waardoor de rechten van werknemers worden beschermd.

2. Sociale Zekerheid en Ziektekostenverzekering: In Moldavië zijn werkgevers verplicht bij te dragen aan sociale zekerheid en ziektekostenverzekering voor hun werknemers. Een EOR beheert deze bijdragen, zodat werknemers gedekt zijn voor pensioenen, gezondheidszorg en andere sociale voordelen.

3. Betaald Verlof: De Moldavische arbeidswetgeving schrijft verschillende soorten betaald verlof voor, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschaps-/ouderschapsverlof. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers hun rechtmatig verlof ontvangen en dat dit correct wordt gedocumenteerd en gecompenseerd.

4. Loonadministratie: Een EOR verzorgt de loonverwerking, zodat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Dit omvat het berekenen en inhouden van belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte inhoudingen, waardoor naleving van de Moldavische belastingwetten wordt gewaarborgd.

5. Veiligheid op de Werkplek: Werkgevers in Moldavië zijn verplicht een veilige werkomgeving te bieden. Een EOR zorgt ervoor dat alle gezondheids- en veiligheidsvoorschriften worden nageleefd, waardoor werknemers worden beschermd tegen gevaren op de werkplek.

6. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten biedt een EOR ondersteuning en zorgt ervoor dat eventuele problemen worden opgelost in overeenstemming met de Moldavische arbeidswetten, waardoor de rechten van de werknemer worden beschermd.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Moldavië al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, terwijl ze ook de complexiteit van lokale arbeidsvoorschriften vereenvoudigen. Dit beschermt niet alleen de werknemers, maar helpt het bedrijf ook om naleving te handhaven en juridische problemen te vermijden.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Moldavië, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis van lokale arbeidswetten, regelgeving en culturele nuances. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Lokale Expertise: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Moldavische arbeidswetten en regelgeving. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de nationale wetgeving, inclusief werving, contracten, loonadministratie en ontslagprocedures.

2. Arbeidscontracten: Rivermate zorgt ervoor dat alle arbeidscontracten worden opgesteld in overeenstemming met de Moldavische wet. Dit omvat het specificeren van arbeidsvoorwaarden, functiebeschrijvingen, compensatie, voordelen en ontslagvoorwaarden. Deze contracten zijn op maat gemaakt om zowel aan de wettelijke vereisten als aan de specifieke behoeften van de klant en werknemer te voldoen.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de Moldavische belastingwetten en sociale zekerheidsvoorschriften. Dit omvat een nauwkeurige berekening van lonen, inhoudingen en bijdragen aan sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en andere verplichte voordelen. Rivermate zorgt voor tijdige en nauwkeurige loonuitbetaling, waardoor het risico op juridische problemen met betrekking tot werknemerscompensatie wordt verminderd.

4. Belastingnaleving: Rivermate beheert alle aspecten van belastingnaleving voor werknemers, inclusief inhouding, aangifte en rapportage van inkomstenbelasting. Ze blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in de belastingwetgeving om voortdurende naleving te waarborgen en boetes te vermijden.

5. Voordelenbeheer: Rivermate beheert werknemersvoordelen in overeenstemming met de Moldavische regelgeving. Dit omvat verplichte voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en andere wettelijke voordelen. Ze beheren ook optionele voordelen volgens het beleid van de werkgever, waarbij ze ervoor zorgen dat deze voldoen aan de lokale wetgeving.

6. Arbeidswetgeving Naleving: Rivermate zorgt voor naleving van de Moldavische arbeidswetten met betrekking tot werktijden, overuren, verlofrechten (zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof en ouderschapsverlof) en veiligheidsvoorschriften op de werkplek. Ze bieden begeleiding over wettelijke vereisten en best practices om een conforme en veilige werkomgeving te waarborgen.

7. Werknemersrelaties: Rivermate helpt bij het beheren van werknemersrelaties, inclusief geschillenbeslechting, disciplinaire maatregelen en ontslagen. Ze zorgen ervoor dat alle acties voldoen aan de Moldavische arbeidswetten en dat de juiste procedures worden gevolgd om juridische risico's te beperken.

8. Regelgevende Updates: Rivermate monitort continu wijzigingen in de Moldavische arbeidswetten en regelgeving. Ze actualiseren proactief hun praktijken en informeren klanten over eventuele wijzigingen die hun activiteiten kunnen beïnvloeden, waardoor voortdurende naleving wordt gewaarborgd.

9. Gegevensbescherming: Rivermate zorgt voor naleving van gegevensbeschermingsvoorschriften, inclusief de verwerking en opslag van persoonlijke gegevens van werknemers. Ze implementeren robuuste gegevensbeveiligingsmaatregelen om gevoelige informatie te beschermen en te voldoen aan lokale en internationale gegevensbeschermingsnormen.

Door gebruik te maken van de EOR-diensten van Rivermate in Moldavië, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat alle HR- en arbeidspraktijken volledig voldoen aan de lokale wetten en regelgeving. Dit vermindert het risico op juridische problemen, financiële boetes en reputatieschade, en biedt gemoedsrust voor werkgevers die in Moldavië opereren.

Het in dienst nemen van iemand in Moldavië brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, verplichte bijdragen en administratieve uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Compensatie:

   • Bruto Salaris: Dit is de primaire kost en omvat het overeengekomen salaris vóór enige aftrek. Het minimumloon in Moldavië wordt periodiek aangepast, dus werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan de huidige minimumloonwetten.
   • Bonussen en Incentives: Afhankelijk van het arbeidscontract en het bedrijfsbeleid, moeten werkgevers mogelijk ook budgetteren voor prestatiebonussen, jaarlijkse bonussen of andere incentivebetalingen.

2. Verplichte Bijdragen:

   • Sociale Zekerheidsbijdragen: Werkgevers in Moldavië zijn verplicht bij te dragen aan het socialezekerheidsstelsel. Volgens de laatste regelgeving is het werkgeversbijdragepercentage 18% van het bruto salaris van de werknemer.
   • Ziektekostenverzekeringsbijdragen: Werkgevers moeten ook bijdragen aan het nationale ziektekostenverzekeringssysteem. Het werkgeversbijdragepercentage voor ziektekostenverzekering is 4,5% van het bruto salaris van de werknemer.
   • Werkloosheidsverzekering: Bijdragen aan het werkloosheidsverzekeringsfonds zijn ook verplicht, doorgaans rond 0,5% van het bruto salaris.
   • Andere Bijdragen: Er kunnen aanvullende bijdragen vereist zijn voor specifieke sectoren of soorten werk, zoals bijdragen aan fondsen voor arbeidsgezondheid en veiligheid.

3. Administratieve Uitgaven:

   • Wervingskosten: Deze omvatten uitgaven gerelateerd aan het adverteren van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en eventuele wervingsbureaukosten.
   • Onboarding en Training: Kosten verbonden aan het inwerken van nieuwe werknemers, inclusief trainingsprogramma's, oriëntatiesessies en eventuele noodzakelijke certificeringen.
   • Loonadministratie: Het beheren van de loonadministratie kan kosten met zich meebrengen, of dit nu intern wordt afgehandeld of uitbesteed aan een loonserviceprovider. Dit omvat het verwerken van salarissen, het naleven van belastingregels en het bijhouden van nauwkeurige gegevens.
   • Juridische en Nalevingskosten: Het waarborgen van naleving van de Moldavische arbeidswetten kan juridische consultaties vereisen, vooral voor het opstellen van arbeidscontracten en het afhandelen van geschillen of regelgevingswijzigingen.

4. Aanvullende Voordelen:

   • Betaald Verlof: Werkgevers moeten betaald jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschaps-/vaderschapsverlof verstrekken zoals voorgeschreven door de Moldavische arbeidswetten.
   • Andere Voordelen: Afhankelijk van het bedrijfsbeleid en het concurrentielandschap, kunnen werkgevers aanvullende voordelen bieden zoals particuliere ziektekostenverzekering, maaltijdvouchers, vervoersvergoedingen of pensioenregelingen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectiever te beheren. Een EOR behandelt alle aspecten van het dienstverband, inclusief loonadministratie, naleving en voordelenadministratie, waardoor aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan en de administratieve last voor de werkgever wordt verminderd. Dit kan leiden tot kostenbesparingen en stelt het bedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Moldavië gebruikt, worden verschillende wettelijke verantwoordelijkheden beheerd door de EOR, waardoor het proces voor het klantbedrijf wordt vereenvoudigd. Hier zijn de belangrijkste wettelijke verantwoordelijkheden en hoe ze worden afgehandeld:

1. Arbeidsovereenkomsten:

   • Verantwoordelijkheid van de EOR: De EOR stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Moldavische arbeidswetten. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten in de lokale taal zijn geschreven en alle wettelijk vereiste voorwaarden bevatten.
   • Verantwoordelijkheid van het klantbedrijf: Het klantbedrijf moet de EOR voorzien van de nodige informatie over de functie, het salaris en andere arbeidsvoorwaarden.

2. Loonadministratie en belastingnaleving:

   • Verantwoordelijkheid van de EOR: De EOR verzorgt de loonadministratie, zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Ze beheren ook de berekening en inhouding van inkomstenbelastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte inhoudingen.
   • Verantwoordelijkheid van het klantbedrijf: Het klantbedrijf moet de loonadministratie financieren en de nodige financiële informatie aan de EOR verstrekken.

3. Sociale zekerheid en voordelen:

   • Verantwoordelijkheid van de EOR: De EOR zorgt voor naleving van de Moldavische sociale zekerheidsvoorschriften, inclusief de registratie van werknemers bij de Nationale Sociale Verzekeringskas (CNAS) en de betaling van bijdragen. Ze beheren ook wettelijke voordelen zoals ziektekostenverzekering en pensioenen.
   • Verantwoordelijkheid van het klantbedrijf: Het klantbedrijf moet eventuele extra voordelen communiceren die zij willen aanbieden en ervoor zorgen dat er fondsen beschikbaar zijn voor deze voordelen.

4. Werkvergunningen en visa:

   • Verantwoordelijkheid van de EOR: Voor buitenlandse werknemers helpt de EOR bij het verkrijgen van de nodige werkvergunningen en visa, waarbij wordt gezorgd voor naleving van de Moldavische immigratiewetten.
   • Verantwoordelijkheid van het klantbedrijf: Het klantbedrijf moet relevante informatie en documentatie verstrekken die nodig zijn voor de visum- en werkvergunningsaanvragen.

5. Naleving van arbeidswetten:

   • Verantwoordelijkheid van de EOR: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Moldavische arbeidswetten, inclusief werktijden, overuren, verlofrechten en ontslagprocedures.
   • Verantwoordelijkheid van het klantbedrijf: Het klantbedrijf moet de EOR informeren over specifieke bedrijfsbeleid of praktijken die moeten worden geïntegreerd, zolang deze voldoen aan de lokale wetten.

6. Ontslag van werknemers:

   • Verantwoordelijkheid van de EOR: De EOR beheert het ontslagproces in overeenstemming met de Moldavische arbeidswetten, inclusief opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en documentatie.
   • Verantwoordelijkheid van het klantbedrijf: Het klantbedrijf moet de EOR op de hoogte stellen van het besluit om een werknemer te ontslaan en de nodige details voor het proces verstrekken.

7. Naleving van gezondheid en veiligheid:

   • Verantwoordelijkheid van de EOR: De EOR zorgt ervoor dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd, in overeenstemming met de Moldavische voorschriften.
   • Verantwoordelijkheid van het klantbedrijf: Het klantbedrijf moet een veilige werkomgeving handhaven en eventuele gezondheids- en veiligheidsproblemen melden aan de EOR.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Moldavië, kan het klantbedrijf zich concentreren op zijn kernactiviteiten terwijl de EOR de complexe juridische en administratieve aspecten van werkgelegenheid afhandelt. Deze regeling helpt risico's in verband met niet-naleving te verminderen en zorgt ervoor dat alle werkgerelateerde verplichtingen efficiënt worden nagekomen.