In Kenia zijn werkgevers wettelijk verplicht om een specifieke set van voordelen aan hun werknemers te bieden. Deze voordelen zijn verankerd in de Keniaanse arbeidswetgeving en spelen een cruciale rol in het waarborgen van het welzijn en de werktevredenheid van werknemers.

Verlof

• Jaarlijks Verlof: Keniaanse werknemers hebben recht op minimaal 21 dagen betaald jaarlijks verlof na het voltooien van één jaar dienst. Dit verlof kan maandelijks worden opgebouwd tegen een tarief van 1,75 dagen per maand. Werkgevers kunnen naar eigen inzicht ruimere verlofregelingen aanbieden.

• Nationale Feestdagen: Kenia kent elk jaar tien nationale feestdagen. Werknemers hebben recht op een betaalde vrije dag voor deze feestdagen. Als een feestdag op een zondag valt, wordt de daaropvolgende maandag meestal als vervangende feestdag beschouwd.

• Ziekteverlof: Na twee opeenvolgende maanden dienstverband komen werknemers in aanmerking voor ziekteverlof. Ze hebben recht op 30 dagen betaald ziekteverlof tegen volledig salaris, gevolgd door nog eens 15 dagen tegen half salaris binnen een periode van 12 opeenvolgende maanden dienstverband.

• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op drie maanden betaald zwangerschapsverlof tegen 100% van hun reguliere salaris. Ze moeten echter zeven dagen van tevoren schriftelijk kennis geven voordat ze met verlof gaan en een medisch attest overleggen.

• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op twee weken betaald vaderschapsverlof.

Sociale Zekerheidsbijdragen

• Nationaal Ziekenfonds (NHIF): Zowel werkgevers als werknemers zijn verplicht bij te dragen aan het Nationaal Ziekenfonds (NHIF). Deze regeling biedt werknemers toegang tot essentiële gezondheidszorgdiensten in aangewezen ziekenhuizen en klinieken.

• Nationaal Sociaal Zekerheidsfonds (NSSF): Werkgevers zijn verplicht om 12% van het maandsalaris van een werknemer (met een maximum bedrag) in te houden en een gelijk bedrag van 12% bij te dragen aan het Nationaal Sociaal Zekerheidsfonds (NSSF). NSSF biedt voordelen zoals een eenmalige uitkering bij pensionering, nabestaandenuitkeringen en invaliditeitsuitkeringen.

Aanvullende Overwegingen

• Werkgevers zijn verplicht werknemers een schriftelijk contract te verstrekken waarin de arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd, inclusief details over verplichte voordelen.

• Het Keniaanse Ministerie van Arbeid en Sociale Zaken is verantwoordelijk voor het handhaven van deze verplichte voordelen en het waarborgen van de rechten van werknemers.

In Kenia bieden veel werkgevers extra voordelen aan om top talent aan te trekken en te behouden. Deze optionele voordelen kunnen het welzijn van werknemers aanzienlijk verbeteren, het moreel verhogen en een concurrerender werkgeversmerk creëren.

Financiële Zekerheid

• Pensioenregelingen: Sommige werkgevers bieden aanvullende vrijwillige pensioenregelingen aan. Deze regelingen kunnen werknemers de mogelijkheid bieden om meer te sparen voor hun pensioen en mogelijk een hogere uitkering bij pensionering te ontvangen.

• Groepslevensverzekering: Werkgevers kunnen groepslevensverzekeringen aanbieden die financiële zekerheid bieden voor de begunstigden van de werknemer in geval van overlijden. Deze plannen worden vaak tegen gereduceerde tarieven aangeboden vanwege groepsinschrijving.

• Ziektekostenverzekering: Sommige werkgevers bieden particuliere ziektekostenverzekeringen aan. Deze plannen kunnen werknemers en hun gezinsleden een bredere dekking bieden voor medische kosten, toegang tot een breder netwerk van zorgverleners en mogelijk zorg van hogere kwaliteit.

Werk-Privébalans & Welzijn

• Flexibele Werkregelingen: Om tegemoet te komen aan de behoeften van een divers personeelsbestand, bieden sommige bedrijven flexibele werkregelingen aan, zoals opties voor thuiswerken, gecomprimeerde werkweken of flexibele werktijden.

• Betaald Verlof (PTO): Sommige werkgevers bieden ruimere PTO-beleid aan. Dit kan extra vakantiedagen, ziekteverlof of persoonlijke verlofdagen omvatten, zodat werknemers hun persoonlijke verplichtingen en welzijn kunnen beheren.

• Welzijnsprogramma's: Een groeiend aantal bedrijven implementeert welzijnsprogramma's om de gezondheid en het welzijn van werknemers te bevorderen. Deze programma's kunnen lidmaatschappen voor sportscholen, fitnesssubsidies, fitnessfaciliteiten op locatie of gezondheidscontroles omvatten.

Extra Voordelen & Voordelen

• Subsidies: Sommige werkgevers bieden verschillende subsidies aan, zoals vervoersvergoedingen, lunchvergoedingen of vergoedingen voor mobiele telefoons en internet, om de kosten voor werknemers te helpen compenseren.

• Werknemerskortingen: Bedrijven kunnen onderhandelen over gereduceerde tarieven voor verschillende producten of diensten met bepaalde leveranciers en deze voordelen uitbreiden naar werknemers. Dit kan kortingen omvatten op sportschoollidmaatschappen, bioscoopkaartjes of winkelen bij specifieke winkels.

• Faciliteiten op locatie: Sommige bedrijven bieden faciliteiten op locatie aan, zoals kinderopvangfaciliteiten, eetgelegenheden of ontspanningsruimtes om de werknemerservaring op het werk te verbeteren.

In Kenia combineert het zorgverzekeringssysteem verplichte openbare zorgverzekering met de optie voor particuliere zorgverzekering aangeboden door werkgevers.

Verplichte Nationale Ziekenhuisverzekeringsfonds (NHIF)

Het Nationale Ziekenhuisverzekeringsfonds (NHIF) is verplicht voor alle werknemers in de formele sector in Kenia. Dit omvat zowel werkgevers als werknemers die een vast maandelijks bedrag bijdragen op basis van de salarisschaal van de werknemer. Werkgevers zijn verplicht om de NHIF-bijdrage van het salaris van de werknemer in te houden en een gelijk bedrag bij te dragen. NHIF biedt basisdekking voor een reeks intramurale en poliklinische medische diensten in aangewezen ziekenhuizen en klinieken in het hele land. De specifieke gedekte diensten kunnen in de loop van de tijd evolueren.

Optionele Particuliere Zorgverzekering

Naast NHIF bieden sommige werkgevers particuliere zorgverzekeringsplannen aan als onderdeel van hun werknemersvoordelenpakket. Deze particuliere plannen kunnen een breder scala aan voordelen bieden in vergelijking met NHIF, zoals dekking voor tandheelkundige en oogzorg, toegang tot een breder netwerk van zorgverleners, inclusief privéziekenhuizen en specialisten, en mogelijk zorg van hogere kwaliteit. Werknemers hebben doorgaans de optie om zich in te schrijven voor deze door de werkgever gesponsorde plannen door extra premies te betalen bovenop hun NHIF-bijdrage.

Overwegingen voor Werkgevers

Hoewel niet verplicht, kan het aanbieden van particuliere zorgverzekering een significant aantrekkingspunt zijn voor top talent en bijdragen aan een concurrerender werknemersvoordelenpakket.

In Kenia is een tweepijlerpensioensysteem beschikbaar, dat verplichte en vrijwillige plannen combineert om werknemers te helpen zich voor te bereiden op hun pensioenjaren.

Nationaal Sociaal Zekerheidsfonds (NSSF)

Het Nationaal Sociaal Zekerheidsfonds (NSSF) is een verplicht plan voor alle werknemers in de formele sector in Kenia. Zowel werkgevers als werknemers dragen een vast percentage van het maandsalaris van de werknemer bij aan het NSSF. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om de NSSF-bijdrage van de werknemer van hun salaris in te houden en een gelijk bedrag bij te dragen, wat momenteel in totaal 24% van het inkomen van de werknemer bedraagt tot het maximum verzekerbare salaris. Bij het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd (momenteel 60 jaar), of onder specifieke omstandigheden zoals invaliditeit of emigratie, kunnen leden hun opgebouwde bijdragen als een eenmalige betaling ontvangen. NSSF biedt ook voordelen zoals een nabestaandenpensioen voor echtgenoten en afhankelijke kinderen bij het overlijden van het lid.

Aanvullende Spaaropties

NSSF-leden hebben de mogelijkheid om extra geld bij te dragen bovenop de verplichte inhoudingen aan hun NSSF-rekeningen. Dit stelt hen in staat om mogelijk hun pensioensparen en toekomstige uitkeringen te verhogen. Sommige werkgevers bieden vrijwillige pensioenplannen aan als onderdeel van hun werknemersvoordelenpakket. Deze plannen kunnen worden opgezet via particuliere pensioenfondsen, Geregistreerde Pensioenregelingen (RPS) of Goedgekeurde Bedrijfspensioenregelingen (ACPS). Door de werkgever gesponsorde plannen bieden meer flexibiliteit en investeringsmogelijkheden in vergelijking met NSSF. Ze kunnen functies bieden zoals structuren met vaste bijdragen of vaste uitkeringen, opties voor vervroegd pensioen en mogelijk hogere uitkeringen bij pensionering.

Een Pensioenspaaroptie Kiezen

Werknemers moeten zorgvuldig hun pensioendoelen, risicotolerantie en investeringsvoorkeuren overwegen bij het beslissen hoe ze voor hun pensioen willen sparen. Ze kunnen verschillende opties onderzoeken, waaronder het vergelijken van door de werkgever gesponsorde plannen en het raadplegen van financiële adviseurs voor gepersonaliseerd advies.