Employer of Record in Isle of Man

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers in uw naam in een ander land in dienst neemt. Als u iemand wilt aannemen op het Isle of Man maar geen geregistreerd bedrijf daar hebt, is een EOR een eenvoudige oplossing. Het verzorgt alle juridische en administratieve taken die gepaard gaan met het zijn van een werkgever. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en het zorgen dat u alle lokale arbeidswetten naleeft. U beheert het dagelijkse werk van uw werknemer, terwijl de EOR zorgt voor de officiële arbeidsverplichtingen. Voor bedrijven die deze diensten aanbieden, kunt u denken aan Rivermate.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt op het Isle of Man

Het gebruik van een EOR op het Isle of Man vereenvoudigt het proces van het aantrekken van talent. Het stelt u in staat om een team op te bouwen zonder de tijd en kosten van het opzetten van een lokaal bedrijf. Zo werkt het meestal:

• U vindt het talent U identificeert en selecteert de kandidaat die u wilt aannemen op het Isle of Man.
• De EOR neemt hen in dienst De EOR wordt de juridische werkgever voor uw gekozen kandidaat. Ze regelen het arbeidscontract en zorgen dat het voldoet aan de wetten van het Isle of Man.
• Onboarding De EOR beheert het onboardingproces voor uw nieuwe teamlid.
• Loonadministratie en Voordelen Alle loonadministratie, belastingaftrek en voordelen worden beheerd door de EOR. Ze zorgen dat alles volgens de lokale regelgeving gebeurt.
• Doorlopende naleving De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de arbeidswetten op het Isle of Man om uw bedrijf compliant te houden. U kunt een lijst van de huidige arbeidswetgeving vinden op de website van de Government van het Isle of Man (www.gov.im/categories/working-in-the-isle-of-man/employment-and-employment-law/employment-legislation/).

Waarom een Employer of Record gebruiken op het Isle of Man

Het gebruik van een EOR op het Isle of Man biedt een praktische manier om uw bedrijf te laten groeien en talent aan te trekken zonder verstrikt te raken in lokale juridische en administratieve complexiteiten. Het is een flexibele en risicovrije oplossing voor uitbreiding naar nieuwe markten.

• Vermijd het opzetten van een juridische entiteit U kunt werknemers aannemen zonder de kosten en tijd die gemoeid zijn met het oprichten van een lokale entiteit.
• Zorg voor naleving De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor de arbeid, zodat u zich aan alle lokale arbeidswetten houdt, zoals beschreven in de Employment Act 2006 (www.legislation.gov.im/cms/images/LEGISLATION/PRINCIPAL/2006/2006-0021/EmploymentAct2006_1.pdf).
• Vereenvoudig loonadministratie en HR Een EOR beheert alle aspecten van loonadministratie, belastingen en voordelen, waardoor uw administratieve workload wordt verminderd.
• Snellere markttoetreding U kunt nieuwe werknemers binnen dagen onboarden in plaats van de maanden die het kan duren om een lokale aanwezigheid op te zetten.
• Sponsor Werkvisa Een EOR met een geregistreerde juridische entiteit op het Isle of Man kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Isle of Man uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Isle of Man wordt gewaarborgd.

Werven op het Isle of Man is eenvoudig, maar het heeft zijn eigen set regels. Je moet de basis goed krijgen om een sterk team op te bouwen en compliant te blijven. Deze gids snijdt door de rompslomp en geeft je de essentiële informatie die je nodig hebt.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet elke werknemer en arbeider een schriftelijke verklaring geven van hun belangrijkste arbeidsvoorwaarden. Dit moet binnen vier weken na hun startdatum gebeuren. Zie het als de basis van je relatie. Het stelt vanaf dag één duidelijke verwachtingen.

Je contract moet het volgende bevatten:

• Namen: De naam van je bedrijf en de naam van de werknemer.
• Startdatum: De officiële eerste werkdag.
• Functietitel & Beschrijving: Een duidelijke uitleg van de rol en verantwoordelijkheden.
• Salaris: Het bedrag en hoe vaak ze betaald krijgen.
• Werkuren: De verwachte werkuren.
• Vakantiedagen: Details over jaarlijkse vakantie en feestdagen.
• Opzegtermijnen: Hoeveel opzegging je of de werknemer moet geven om het contract te beëindigen.
• Pensioeninformatie: Details van eventuele pensioenregelingen.
• Disciplinair & Klachtenprocedures: De stappen die gevolgd moeten worden als er problemen ontstaan.

Proeftijd

Proeftijden komen veel voor op het Isle of Man en duren meestal tussen drie en zes maanden. Er is geen wet die een maximale lengte voor een proeftijd vastlegt. Je moet de lengte van de proeftijd duidelijk vermelden in de arbeidsovereenkomst. Tijdens de eerste maand van het dienstverband kun je het contract zonder opzegging beëindigen.

Werkuren & overwerk

Er zijn geen wettelijke bepalingen die het maximum aantal werkuren per week vaststellen. Je moet er echter voor zorgen dat werknemers voldoende rust krijgen. Als een werknemer meer dan zes uur werkt, heeft hij recht op een pauze van 20 minuten.

Overwerk wordt niet gereguleerd door de wet. Alle regelingen voor overwerkvergoeding moeten duidelijk in de arbeidsovereenkomst worden vermeld. Je kunt ook tijd compenseren in plaats van overwerkvergoeding, maar dit moet overeengekomen worden met de werknemer.

Feestdagen & regionale vrije dagen

Het plannen van feestdagen is essentieel voor het beheer van je personeel. Hier zijn de feestdagen voor 2024:

Contractors aannemen op het Isle of Man

Het inhuren van zelfstandige contractors geeft je flexibiliteit. Je moet echter voorzichtig zijn met hoe je ze classificeert. Een zelfstandige contractor runt zijn eigen bedrijf en levert diensten aan jouw bedrijf. Ze hebben niet dezelfde rechten als werknemers, zoals minimumloon, vakantiegeld of ziekteverlof.

Het belangrijkste is dat de werkrelatie een echte contractor-overeenkomst weerspiegelt. Als een contractor als een werknemer wordt behandeld, kan hij wettelijk worden herclassificeerd. Dit staat bekend als misclassificatie en kan ertoe leiden dat je aansprakelijk wordt voor achterstallig loon, voordelen en andere boetes.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR kan je helpen je werknemers correct te classificeren en ervoor zorgen dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Zo kun jij je richten op je bedrijf terwijl de EOR de juridische complexiteit van het aannemen afhandelt.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in het Isle of Man is eenvoudig. Het systeem staat bekend om zijn eenvoud en concurrerende belastingtarieven. Als werkgever regel je het inhouden van inkomstenbelasting en National Insurance Contributions (NICs) van het salaris van je werknemers. Dit proces wordt beheerd via het Pay As You Earn (PAYE) systeem. Je moet zorgen voor nauwkeurige berekeningen en tijdige betalingen aan de Isle of Man Treasury.

Payrollcycli & loonstructuur

Op het Isle of Man betalen de meeste bedrijven hun werknemers maandelijks. Echter, wekelijkse of tweewekelijks betaalcycli worden ook in sommige sectoren gebruikt. Directe bankoverschrijvingen zijn de standaard manier om je team te betalen.

Je bent verplicht om voor elke werknemer een gedetailleerde loonstrook te verstrekken. Dit document moet het brutoloon, alle inhoudingen zoals inkomstenbelasting en National Insurance, en het uiteindelijke nettoloon tonen.

Naast het basissalaris bieden veel bedrijven extra voordelen om hun werknemers aan te trekken en te behouden. Deze kunnen omvatten:

• Prestatiegebonden bonussen
• Privé ziektekostenverzekering
• Pensioensbijdragen
• Ondersteuning voor professionele ontwikkeling

Overwerk & minimumlonen

Het Isle of Man heeft een wettelijke minimumloon, dat periodiek wordt herzien. De tarieven zijn gebaseerd op leeftijd, en vanaf april 2025 worden de minimumuurlonen verhoogd.

Hier zijn de minimumloon tarieven:

• Werknemer ouder dan 18: £12.25
• Werknemer onder de 18: £9.55

Het is belangrijk op te merken dat er geen wettelijke vergoeding voor overwerk is. Dit wordt meestal bepaald door het arbeidscontract.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever op het Isle of Man is je belangrijkste payroll-gerelateerde kost, naast salarissen, de werkgever’s National Insurance Contribution (NIC). Het Isle of Man heeft geen aparte payrollbelasting.

Voor het belastingjaar 2025/2026 gelden de volgende tarieven en drempels:

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers op het Isle of Man hebben inkomstenbelasting en National Insurance Contributions ingehouden op hun loon. Het bedrag aan inkomstenbelasting dat een werknemer betaalt, hangt af van hun belastingcode, die wordt bepaald door hun persoonlijke vrijstelling.

Hier zijn de belangrijkste belasting- en bijdragegegevens voor werknemers voor het belastingjaar 2025/2026:

De standaard persoonlijke vrijstelling voor een individu is £14.750. Dit is het bedrag dat iemand kan verdienen voordat hij inkomstenbelasting begint te betalen.

In het Isle of Man zijn uw werknemersvoordelen en verlof een mix van door de overheid verplichte rechten en extra voordelen die werkgevers aanbieden. Het doel is om ervoor te zorgen dat u voldoende vrije tijd krijgt om uit te rusten en voor uw gezin te zorgen, terwijl ook een vangnet wordt geboden voor zaken als ziekte en pensioen. Zie het als een fundament van verplichte voordelen, met veel bedrijven die er nog meer bovenop doen om goede mensen aan te trekken en te behouden.

Wettelijk verlof

De wet op het Isle of Man stelt het minimale verlof vast waar u recht op hebt.

• Jaarlijks verlof: U hebt recht op minimaal vier weken betaald jaarlijks verlof. Voor iemand die vijf dagen per week werkt, is dit gelijk aan 20 dagen, plus feestdagen. Uw recht wordt pro-rata berekend als u parttime werkt.
• Ziekteverlof: Als u door ziekte niet kunt werken, komt u mogelijk in aanmerking voor Manx Statutory Sick Pay (MSSP). Om in aanmerking te komen, moet u minstens vier opeenvolgende dagen ziek zijn geweest en voldoende National Insurance-bijdragen hebben betaald. MSSP wordt uitbetaald voor maximaal 28 weken.
• Zwangerschapsverlof: Aanstaande moeders kunnen tot 52 weken zwangerschapsverlof opnemen. Dit bestaat uit 26 weken gewoon zwangerschapsverlof en 26 weken aanvullend zwangerschapsverlof. U kunt ook in aanmerking komen voor Manx Statutory Maternity Pay (MSMP) voor maximaal 39 weken.
• Vaderschapsverlof: In aanmerking komende partners kunnen één of twee achtereenvolgende weken vaderschapsverlof opnemen.
• Adoptieverlof: Eén ouder in een stel dat een kind adopteert, heeft recht op tot 52 weken adoptieverlof, vergelijkbaar met zwangerschapsverlof. De andere ouder heeft recht op vaderschapsverlof.

Feestdagen & regionale feestdagen

Het Isle of Man erkent 10 feestdagen per jaar.

Typische aanvullende voordelen

Veel werkgevers op het Isle of Man bieden voordelen die verder gaan dan de wettelijke minimums.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een uitgebreid voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR heeft al een juridische entiteit op het Isle of Man en begrijpt de lokale wetten en gangbare praktijken. Zij kunnen:

• Zorgen dat u voldoet aan alle wettelijke vereisten voor verlof en voordelen.
• Advies geven over concurrerende aanvullende voordelen om top talent aan te trekken.
• Loonadministratie verzorgen, inclusief alle inhoudingen voor belastingen en National Insurance.
• Het onboarden van werknemers en contracten beheren, zodat alles vanaf dag één compliant is.

Het gebruik van een EOR bespaart u de tijd en kosten van het opzetten van uw eigen juridische entiteit en HR-afdeling. Het stelt u in staat om u op uw bedrijf te richten terwijl zij de complexiteit van lokale arbeidswetgeving afhandelen.

Wanneer een arbeidsrelatie eindigt op het Isle of Man, moet u een duidelijk en eerlijk proces volgen. Dit omvat het begrijpen van de lokale arbeidswetten om ervoor te zorgen dat u alles correct afhandelt. Een goed offboardingproces helpt u de overgang soepel te laten verlopen voor zowel uw bedrijf als de vertrekkende werknemer. Het gaat erom ervoor te zorgen dat alle juridische en procedurele zaken worden afgevinkt om mogelijke claims van onrechtmatige ontslag te voorkomen.

Opzegtermijnen

Op het Isle of Man hangt de wettelijke minimale opzegtermijn die u aan een werknemer moet geven af van hun duur van onafgebroken dienstverband. Uw arbeidsovereenkomst kan een langere opzegtermijn specificeren, maar niet een kortere.

Hier zijn de minimumeisen die u moet naleven:

U moet de opzegging schriftelijk geven. Als dit is opgenomen in de arbeidsovereenkomst of overeengekomen door beide partijen, kunt u ook betaling in plaats van opzegging (PILON) aanbieden. Dit betekent dat u de werknemer betaalt voor de opzegperiode in plaats van dat zij werken.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding op het Isle of Man is vooral bedoeld voor situaties van ontslag wegens bedrijfseconomische redenen. Er is geen algemene wettelijke ontslagvergoeding voor alle beëindigingen. Als u een werknemer ontslaat wegens overbodigheid, kan deze recht hebben op een wettelijke ontslagvergoeding, mits zij aan bepaalde criteria voldoen.

Om een ontslag correct af te handelen, moet u:

• Overleggen met de betrokken werknemers.
• Overwegen of er binnen het bedrijf alternatieve functies beschikbaar zijn.
• Elke collectieve overeenkomst naleven die mogelijk van toepassing is.

Het niet doen van deze stappen kan leiden tot een claim van onrechtmatig ontslag.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Bij Rivermate zorgen we ervoor dat elk ontslag correct wordt afgehandeld en volledig in overeenstemming met de wet op het Isle of Man. Wij beheren het volledige offboardingproces voor u.

Zo doen wij dat:

• Eerlijk Proces: We zorgen ervoor dat altijd een geldige reden voor ontslag wordt vastgesteld en gedocumenteerd. Bij prestatiegerelateerde problemen volgen we een proces van waarschuwingen en geven we de werknemer de kans om te reageren.
• Duidelijke Communicatie: We regelen de communicatie met de werknemer, geven schriftelijke kennisgeving en een duidelijke uitleg voor het ontslag.
• Eindafrekening: We berekenen en verwerken nauwkeurig alle laatste betalingen. Dit omvat achterstallig salaris, opgebouwde vakantiegeld en eventuele ontslagvergoedingen die verschuldigd zijn.
• Nalevingscontrole: Ons team blijft op de hoogte van de Employment Act van het Isle of Man om ervoor te zorgen dat elke stap die we nemen compliant is, zodat u beschermd bent tegen juridische risico’s.

Navigeren door de visum- en werkvergunningvereisten in de Isle of Man kan complex lijken, maar wij zullen het voor u verduidelijken. De Isle of Man heeft haar eigen immigratieregels, los van het Verenigd Koninkrijk. Als u geen Britse of Ierse burger bent, heeft u waarschijnlijk toestemming nodig om op het eiland te werken. Het systeem is ontworpen om gekwalificeerde werknemers aan te trekken, terwijl het ook de lokale arbeidsmarkt beschermt.

Arbeidsvisums & sponsoringsituaties

Het verkrijgen van een werkvisum in de Isle of Man vereist meestal een baanaanbod van een lokale werkgever. De meest voorkomende route is het Worker Migrant visum. Dit visum is bedoeld voor personen die een gekwalificeerd baanaanbod hebben van een werkgever op de Isle of Man.

Een Employer of Record (EOR) kan optreden als de juridische werkgever voor uw personeel op de Isle of Man. Dit betekent dat een EOR de benodigde sponsoring voor visa en werkvergunningen voor buitenlandse werknemers kan regelen. Om een visum te sponsoren, moet een EOR een geregistreerde juridische entiteit op het eiland hebben en een conforme arbeidsaanbieding verstrekken.

Hier zijn enkele belangrijke punten over arbeidsvisums:

• Worker Migrant Visum: Dit is de belangrijkste route voor gekwalificeerde werknemers met een baanaanbod. Het kan worden verlengd tot in totaal zes jaar.
• Intra-Company Transfer (ICT) Visum: Als uw huidige werkgever u overdraagt naar hun vestiging op de Isle of Man, is dit het juiste visum. Het is bedoeld voor bestaande werknemers die een specifieke rol vervullen of voor training.
• Health and Care Visum: Dit is een specifieke stroom van het Worker Migrant visum voor personen met een baanaanbod in de gezondheidszorg.
• Temporary Worker Visum: Dit visum is bedoeld voor bepaalde tijdelijke functies, zoals in creatieve industrieën, sport, of voor religieuze of liefdadigheidswerk.

Het proces omvat doorgaans dat uw werkgever een Confirmation of Employment (CoE) verkrijgt van de Isle of Man Immigration Service. Dit bevestigt dat de baan echt is en aan de nodige eisen voldoet. Zodra de CoE is afgegeven, kunt u uw visum aanvragen.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakelijke bezoeken hebt u mogelijk geen werkvisum nodig. De Isle of Man staat bezoekers toe om voor specifieke zakelijke activiteiten te komen. Deze activiteiten zijn toegestaan voor een tijdelijke periode, meestal tot zes maanden.

Toegestane zakelijke activiteiten omvatten:

• Het bijwonen van vergaderingen of interviews.
• Het onderhandelen en ondertekenen van deals en contracten.
• Het bijwonen van handelsbeurzen voor promotiewerk (u kunt niet direct aan het publiek verkopen).
• Het uitvoeren van sitebezoeken en inspecties.

Het is belangrijk om te begrijpen wat u niet mag doen tijdens een zakelijk bezoek. U mag niet:

• Betaalde of onbetaalde werkzaamheden verrichten voor een bedrijf op de Isle of Man of als zelfstandige.
• Langdurig op het eiland verblijven via frequente of opeenvolgende bezoeken.
• Publieke middelen claimen.

Controleer altijd of u een bezoekersvisum moet aanvragen voordat u reist. Sommige nationaliteiten kunnen bij de grens worden beoordeeld, terwijl anderen vooraf een toelatingsvergunning moeten aanvragen.