Employer of Record in Guinee

Een Employer of Record (EOR) in Guinee is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit stelt je in staat om een team op te bouwen in Guinee zonder dat je je eigen lokale bedrijf hoeft op te zetten. De EOR verzorgt al het juridische en HR-werk dat bij het in dienst nemen komt kijken. Zie hen als je lokale HR-partner, die alles regelt van contracten tot loonadministratie. Voor EOR-diensten overweeg een provider zoals Rivermate.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Guinee

Het gebruik van een EOR maakt het aannemen in een nieuw land eenvoudig. Zo werkt het meestal:

• Je vindt het talent Je vindt de persoon die je wilt aannemen in Guinee.
• De EOR neemt ze in dienst De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst via hun eigen lokale bedrijf. Ze stellen een conforme arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de Guinese arbeidswetgeving.
• Onboarding wordt geregeld De EOR beheert het hele onboardingproces. Dit omvat alle benodigde papierwerk.
• Ze beheren HR en loonadministratie De EOR verzorgt de loonadministratie, zodat je werknemer correct en op tijd betaald krijgt. Ze regelen ook belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en voordelen volgens de Guinese regels.
• Jij beheert je werknemer Je nieuwe teamlid werkt voor jouw bedrijf en volgt jouw instructies. De EOR regelt alleen de arbeidsdetails op de achtergrond.

Waarom een Employer of Record in Guinee gebruiken

Het gebruik van een EOR biedt je verschillende voordelen wanneer je in Guinee wilt aannemen. Het helpt je snel de markt te betreden zonder de gebruikelijke problemen van het opzetten van een juridische entiteit. Dit bespaart je tijd en geld.

• Blijf compliant EORs zijn experts in de lokale arbeidswetgeving. Ze zorgen ervoor dat je hiring, contracten en loonadministratie allemaal voldoen aan de Guinese regelgeving. Dit verlaagt je juridische risico’s.
• Bespaar tijd en geld Het opzetten van een bedrijf in een ander land kan traag en kostbaar zijn. Een EOR stelt je in staat deze stap over te slaan, waardoor het een goedkopere en snellere oplossing is.
• Toegang tot expertise EORs beschikken over lokale kennis. Ze kunnen je helpen met voordelen, lokale gebruiken en eventuele wetswijzigingen.
• Focus op groei Met een EOR die HR en compliance regelt, kun jij je richten op je kernactiviteiten. Je kunt je team en bedrijf uitbreiden zonder vast te lopen in administratieve taken.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Guinee uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Guinee wordt gewaarborgd.

Werven in Guinee vereist inzicht in de lokale arbeidswetten en culturele praktijken. De beroepsbevolking is grotendeels geconcentreerd in de landbouw en mijnbouw. Frans is de officiële taal voor zaken, dus je zult professionele communicatie in het Frans moeten voeren. Lokale talen zoals Susu, Pular en Malinke worden ook veel gesproken. Wanneer je personeel aanneemt, zul je merken dat de talentenpool voor gespecialiseerde technische vaardigheden beperkt kan zijn, dus je moet mogelijk investeren in training.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet een schriftelijke arbeidsovereenkomst in het Frans verstrekken. Dit beschermt zowel jou als je werknemer. Er zijn twee hoofdtypen contracten:

• Tijdelijke contracten: Deze hebben een specifieke einddatum en kunnen niet langer dan twee jaar duren. Als een werknemer na het einde van het contract blijft werken, wordt het automatisch een contract voor onbepaalde tijd.
• Contracten voor onbepaalde tijd: Dit zijn de standaard voor vaste functies en hebben geen vaste einddatum.

Je arbeidsovereenkomsten moeten de volgende clausules bevatten:

• Identificatie van werknemer en werkgever
• Functietitel en omschrijving van taken
• Plaats van werk
• Startdatum
• Contractduur (indien tijdelijk)
• Salaris en andere vergoedingen in Guineese franc
• Werkuren
• Recht op betaald verlof
• Proeftijd
• Ontslagvoorwaarden

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in je arbeidsovereenkomsten om de geschiktheid van een nieuwe werknemer te beoordelen. De maximale duur van een proeftijd hangt af van de rol van de werknemer:

Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen met minimale opzegtermijn.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Guinee is 40 uur, meestal 8 uur per dag voor 5 dagen. Voor sommige industrieën kan de werkweek langer zijn.

Overwerk is werk dat verder gaat dan de standaarduren. Hier is wat je moet weten:

• Overwerk is beperkt tot 100 uur per jaar, tenzij je speciale toestemming krijgt.
• Dagelijkse werkuren, inclusief overwerk, mogen niet meer dan 10 uur bedragen.
• Je moet een toeslag betalen voor overuren.

Publieke & regionale feestdagen

Guinee erkent verschillende feestdagen. Hier is een lijst van feestdagen voor 2024:

• 1 januari: Nieuwjaarsdag
• 1 april: Paasmaandag
• 6 april: Lailat al-Qadr
• 10 april: Eid al-Fitr
• 1 mei: Dag van de Arbeid
• 25 mei: Afrika-dag
• 16 juni: Eid al-Adha
• 15 augustus: Maria Hemelvaart
• 15 september: De geboortedag van de Profeet
• 2 oktober: Onafhankelijkheidsdag
• 25 december: Kerstdag

Contractors in Guinee aannemen

Je kunt zelfstandige contractors inhuren voor projectmatige of gespecialiseerde werkzaamheden. Dit biedt flexibiliteit, maar brengt ook risico’s met zich mee.

Een zelfstandige contractor is zelfstandig ondernemer en werkt op basis van een dienstenovereenkomst, niet een arbeidsovereenkomst. Ze werken meestal voor meerdere klanten, gebruiken hun eigen apparatuur en hebben controle over hun werkschema.

Een groot risico is het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor. Als de autoriteiten vaststellen dat een contractor eigenlijk een werknemer is, kun je boetes krijgen. Deze kunnen bestaan uit het terugbetalen van achterstallig loon, voordelen en belastingen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico’s te vermijden. Een EOR werkt wettelijk werknemers voor jou in dienst, en neemt de verantwoordelijkheid voor naleving van de lokale arbeidswetten. Dit omvat het afhandelen van contracten, loonadministratie, belastingen en voordelen. Het gebruik van een EOR stelt je in staat talent in Guinee aan te nemen zonder dat je een lokale juridische entiteit hoeft op te zetten.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Guinee betekent dat je de lokale regels leert kennen. Je moet deze regels volgen om je werknemers correct en op tijd te betalen. Dit omvat het begrijpen van de typische loonroosters, het minimumloon, overwerk en de belastingen die zowel jij als je werknemers moeten betalen. Naleving helpt je om getalenteerde mensen aan te trekken en te behouden.

Looncycli & loonstructuur

In Guinee is de standaard looncyclus maandelijks. Je betaalt je werknemers meestal eenmaal per maand, vaak tegen het einde van de maand. De meest gebruikelijke betaalmethode is een directe bankoverschrijving.

Salarissen kunnen sterk variëren afhankelijk van de industrie, de rol van de werknemer en hun ervaring. Naast het basisloon is het gebruikelijk dat werknemers vergoedingen ontvangen. Deze kunnen geld omvatten voor vervoer, huisvesting of maaltijden.

Overwerk & minimumlonen

De wettelijke werkweek in Guinee is 40 uur, met een standaard werkdag van 8 uur. Als een werknemer meer dan deze uren werkt, moet je hen overwerk betalen. Het overurentarief ligt hoger dan het reguliere loon. Voor de eerste acht uur overwerk is het tarief 115% van het reguliere loon, en het stijgt tot 150% voor eventuele extra uren.

Guinee heeft een nationaal minimumloon dat je aan alle werknemers moet betalen. Dit is het laagste bedrag dat je wettelijk mag betalen voor iemands werk. De overheid kan dit bedrag herzien en aanpassen. Momenteel is het minimumloon vastgesteld op 440.000 GNF per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Guinee ben je verplicht om verschillende bijdragen te leveren namens je werknemers. Deze worden betaald aan het Nationaal Socialezekerheidsfonds (CNSS). Deze betalingen dekken zaken zoals gezinsuitkeringen, arbeidsongevallen en pensioenen. Je bent verantwoordelijk voor het berekenen en versturen van deze betalingen elke maand.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid uit hun salaris. Jij bent verantwoordelijk voor het inhouden van deze bedragen op hun loonstrookjes en het doorsturen naar de juiste overheidsinstanties. Naast sociale zekerheid betalen werknemers ook inkomstenbelasting. Deze belasting is progressief, wat betekent dat het tarief toeneemt naarmate het inkomen stijgt.

Hier is een overzicht van de inhoudingen van werknemers:

Sociale Zekerheid

Inkomstenbelasting (IRPP)

In Guinee zijn voordelen en verlof een mix van door de overheid verplichte eisen en optionele extra's. De arbeidswetgeving vormt de basis, waardoor werknemers recht hebben op vrije tijd en sociale zekerheidsbescherming. Zie dit als de essentials. Veel bedrijven voegen hieraan toe om het beste talent aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van beide is essentieel voor het aannemen in het land.

Wettelijk verlof

De overheid van Guinee vereist dat werkgevers verschillende soorten betaald verlof bieden. Dit zijn de minimumeisen die u moet aanbieden.

• Jaarlijks verlof: Werknemers hebben recht op 2,5 dagen betaald verlof voor elke maand werk. Dit komt neer op 30 dagen per jaar.
• Ziekteverlof: Guinee's arbeidswet voorziet in betaald ziekteverlof. Om in aanmerking te komen, moet een werknemer meestal een doktersverklaring overleggen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal genomen als 6 weken voor de bevalling en 8 weken erna. De werkgever betaalt de helft van het salaris tijdens deze periode, en de andere helft wordt gedekt door sociale zekerheid.

Feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers in Guinee hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Hier zijn de verwachte feestdagen voor 2025.

Opmerking: Data van islamitische feestdagen zijn gebaseerd op maansichtingen en kunnen variëren.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerend voordelenpakket op te bouwen, bieden veel bedrijven meer dan het wettelijke minimum. Hier is een overzicht van het verschil tussen wat vereist is en wat vaak wordt toegevoegd.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw team in Guinee. Dit betekent dat zij alle administratieve en juridische vereisten van tewerkstelling afhandelen.

Zo kan een EOR helpen:

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat uw voordelenpakket voldoet aan alle arbeidswetten van Guinee. Ze blijven op de hoogte van veranderende regelgeving, zodat u dat niet hoeft te doen.
• Loonadministratie en Bijdragen: Zij beheren de loonadministratie, met correcte inhoudingen voor belastingen en sociale zekerheid (CNSS).
• Voordelenbeheer: Een EOR beheert alle wettelijke voordelen, zoals jaarlijks verlof en zwangerschapsverlof, en zorgt dat alles correct wordt bijgehouden.
• Marktkennis: Ze begrijpen de lokale markt en kunnen u adviseren over concurrerende aanvullende voordelen om top talent aan te trekken.
• Vereenvoudigde Operaties: Door gebruik te maken van een EOR kunt u in Guinee personeel aannemen en voordelen aanbieden zonder de kosten en complexiteit van het opzetten van een lokale juridische entiteit.

Kortom, een EOR regelt de complexiteit van lokale tewerkstelling, zodat u zich kunt richten op het ondersteunen van uw team en het laten groeien van uw bedrijf.

Het ontslaan van een werknemer in Guinee omvat duidelijke, verplichte stappen. U moet de arbeidswetgeving van het land volgen om een eerlijk en conforme procedure te waarborgen. Dit houdt in dat u de juiste opzeggingstermijn verstrekt, het laatste salaris correct berekent en elke stap documenteert. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot juridische problemen en extra kosten.

Opzeggingstermijnen

Wanneer u een arbeidsovereenkomst in Guinee beëindigt, moet u een schriftelijke opzeggingstermijn geven. De duur van deze opzegging hangt af van de rol van de werknemer. Een uitzondering is een beëindiging wegens ernstig wangedrag, waarvoor geen opzeggingstermijn vereist is.

Hier zijn de minimale opzeggingstermijnen:

Tijdens de opzeggingstermijn blijft de werknemer zijn reguliere salaris en voordelen ontvangen. In sommige gevallen kunt u de werknemer in plaats van opzegging betalen als daarover overeenstemming bestaat.

Ontslagvergoeding

Werknemers in Guinee kunnen recht hebben op ontslagvergoeding. Het bedrag hangt af van het type contract en de duur van de dienstverband.

• Vast contract: Aan het einde van een vast contract ontvangt de werknemer een ontslagvergoeding gelijk aan 5% van zijn totale loon voor de contractperiode.
• Onbepaalde tijd contract: Een werknemer met ten minste 12 maanden dienstverband heeft over het algemeen recht op een ontslagvergoeding. Dit kan minimaal 50 uur loon zijn voor uurloners of 25% van het salaris van één maand voor maandelijks betaalde werknemers. Een andere bron suggereert dat het zo hoog kan zijn als 3 maanden salaris.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme ontslagen

Het navigeren door de details van de Guinese arbeidswet kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke beëindiging correct en met compassie wordt afgehandeld.

Zo beheren wij het proces voor u:

• Conformiteitscontrole: Wij beoordelen elke voorgestelde beëindiging om te verzekeren dat deze voldoet aan de wettelijke gronden voor ontslag.
• Documentatie: Wij bereiden alle benodigde documenten voor, inclusief de ontslagbrief waarin de redenen voor het ontslag duidelijk worden vermeld.
• Berekeningen: Ons team berekent alle eindbetalingen, inclusief achterstallig salaris, opgebouwde vakantiedagen en eventuele vereiste ontslagvergoedingen.
• Duidelijke communicatie: Wij helpen u de beslissing en de volgende stappen op een duidelijke en respectvolle manier aan de werknemer over te brengen.

Wij regelen de complexiteiten zodat u zich kunt richten op uw bedrijf. U kunt gerust zijn dat het proces vanaf het begin tot het einde conform en professioneel verloopt.

Navigeren door het visa- en werkvergunningensysteem van Guinee kan complex lijken, maar wij zijn hier om het voor u te vereenvoudigen. Als u van plan bent iemand in te huren om in Guinee te werken, heeft die persoon een werkvergunning nodig. Dit proces vereist dat een Employer of Record de persoon sponsort. De reis begint meestal met het verkrijgen van een werkvergunning, die vervolgens de persoon in staat stelt de benodigde visa aan te vragen om het land binnen te komen en te werken.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers in Guinee. Dit is een praktische route als u geen juridische entiteit in het land hebt. De EOR fungeert als de juridische werkgever, verzorgt alle benodigde papierwerk en zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten.

Hier is een overzicht van het typische proces bij gebruik van een EOR voor sponsoring:

• Initiële aanvraag: De EOR, als de sponsorerende werkgever, start de aanvraag voor de werkvergunning bij het Ministerie van Arbeid van Guinee.
• Documentatie: U moet een set documenten aanleveren. Deze omvatten meestal het paspoort van de werknemer, onderwijs- en professionele kwalificaties, een ondertekend arbeidscontract en een medisch rapport.
• Goedkeuring: Zodra de aanvraag is goedgekeurd, wordt de werkvergunning uitgegeven.
• Entry Visa: Met de goedkeuring van de werkvergunning kan de werknemer een entry visa aanvragen bij een Guinese ambassade of consulaat in zijn of haar thuisland.
• Aankomst in Guinee: Bij aankomst in Guinee moet de werknemer een verblijfskaart aanvragen.

Het is belangrijk om te weten dat er verschillende soorten werkvisa zijn, inclusief opties voor langdurige tewerkstelling (meer dan zes maanden) en kortdurende opdrachten. De EOR kan helpen bepalen welk visa het meest geschikt is voor de rol en de contractduur van uw werknemer.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen is een zakenvisum vereist. Dit visum is bedoeld voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties of het verkennen van investeringsmogelijkheden. Het staat geen tewerkstelling toe.

Houd deze belangrijke punten in gedachten voor zakenreizen:

• Toegestane activiteiten: Een zakenvisum maakt professionele vergaderingen, onderhandelingen en het bijwonen van conferenties mogelijk.
• Visumgeldigheid: Zakenvisa kunnen single-entry zijn, meestal geldig voor één maand, of multiple-entry, die tot drie maanden geldig kunnen zijn.
• Aanvraagproces: Om een zakenvisum aan te vragen, hebt u doorgaans nodig:
  • Een geldig paspoort
  • Een ingevuld visumaanvraagformulier
  • Een uitnodigingsbrief van een bedrijf in Guinee
  • Bewijs van gele koorts vaccinatie
  • Bevestigde vluchtkaarten
• Online aanvragen: Guinee beschikt over een e-visasysteem dat gebruikt kan worden voor zakenvisumaanvragen, wat het proces vereenvoudigt.

Het overschrijden van de visumduur of het uitvoeren van activiteiten die niet toegestaan zijn door uw visumtype kan leiden tot boetes. Zorg er altijd voor dat uw reisplannen en activiteiten in overeenstemming zijn met het type visum dat u hebt.