Employer of Record in Guinea-Bissau

Een Employer of Record (EOR) in Guinea-Bissau is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team kunt opbouwen in Guinea-Bissau zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. De EOR verzorgt alle juridische en HR-verantwoordelijkheden van het werkgeverschap, zoals loonadministratie, belastingen en naleving van lokale arbeidswetten. Jij beheert het dagelijkse werk van je team, terwijl de EOR zorgt voor de administratieve taken. Voor bedrijven die willen aannemen in Guinea-Bissau, vereenvoudigt een EOR zoals Rivermate het proces.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Guinea-Bissau

Het gebruik van een EOR om te werven in Guinea-Bissau is een eenvoudig proces. Zo werkt het meestal:

1. Je vindt het talent: Je identificeert de kandidaat die je wilt aannemen in Guinea-Bissau.
2. De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt de werknemer wettelijk voor jou in dienst. Ze stellen een lokaal conforme arbeidsovereenkomst op.
3. Onboarding: De EOR verzorgt het onboardingproces en zorgt dat alle benodigde documenten worden ingevuld.
4. Loonadministratie en voordelen: De EOR regelt alle aspecten van de loonadministratie, inclusief belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze beheren ook de werknemersvoordelen.
5. Doorlopende HR-ondersteuning: De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning om naleving van de arbeidswetten in Guinea-Bissau te waarborgen.
6. Jij beheert het werk: Jij behoudt volledige controle over de dagelijkse taken en projecten van je werknemer.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor werving in Guinea-Bissau

Samenwerken met een EOR in Guinea-Bissau biedt verschillende voordelen. Het stelt je in staat om een nieuwe markt te betreden en snel en efficiënt een team op te bouwen. Je kunt je richten op je bedrijfsdoelstellingen terwijl de EOR de complexiteit van de lokale arbeidswetten afhandelt.

• Vermijd het opzetten van een juridische entiteit: Je kunt werknemers aannemen in Guinea-Bissau zonder de tijd en kosten van het oprichten van een lokaal bedrijf.
• Zorg voor naleving: EORs hebben expertise in lokale arbeidswetten, wat je helpt juridische risico's en boetes te vermijden.
• Snellere onboarding: Je kunt nieuwe teamleden veel sneller aannemen en onboarden dan wanneer je je eigen entiteit zou oprichten.
• Vereenvoudigde loonadministratie: De EOR beheert alle loonberekeningen, belastinginhoudingen en betalingen, zodat je werknemers correct en op tijd worden betaald.
• Focus op je bedrijf: Door HR- en administratieve taken uit te besteden, kun je je concentreren op je kernactiviteiten.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Guinea-Bissau uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Guinea-Bissau wordt gewaarborgd.

Werven in Guinee-Birni vereist inzicht in de lokale arbeidswetten om een conforme en succesvolle uitbreiding van uw team te garanderen. Het juridische kader biedt bescherming voor werknemers, dus het is belangrijk om vanaf het begin de details goed te krijgen. Of u nu fulltime werknemers aanneemt of zelfstandige contractors inzet, een duidelijk begrip van uw verplichtingen is essentieel.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Guinee-Birni dient u schriftelijke arbeidsovereenkomsten te gebruiken om duidelijkheid en juridische bescherming te waarborgen. De twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten zijn onbepaalde tijd en bepaalde tijd contracten.

• Onbepaalde tijd contracten zijn de standaard en worden aangenomen tenzij een bepaalde tijd contract wordt gespecificeerd en gerechtvaardigd.
• Bepaalde tijd contracten zijn voor een specifieke duur of project en moeten schriftelijk worden vastgelegd. Ze mogen niet langer dan twee jaar duren, en als de arbeidsrelatie daarna voortduurt, wordt deze automatisch een onbepaalde tijd contract.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Identificatie van werkgever en werknemer
• Plaats van tewerkstelling
• Functietitel en omschrijving van taken
• Startdatum van het dienstverband
• Duur van het contract (voor bepaalde tijd overeenkomsten)
• Salaris, voordelen en betalingsfrequentie
• Werkuren
• Vakantiegeld
• Proeftijd, indien van toepassing
• Verwijzing naar eventuele collectieve arbeidsovereenkomst

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst om de geschiktheid van een werknemer te beoordelen. De gebruikelijke duur voor een proeftijd is tot drie maanden. Tijdens deze periode kunnen zowel u als de werknemer de overeenkomst met minimale opzegtermijn beëindigen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Guinee-Birni is 40 uur, meestal acht uur per dag voor vijf dagen per week.

Werk dat buiten deze standaarduren wordt verricht, wordt beschouwd als overwerk. Overwerk moet beperkt worden en vereist de juiste toestemming. Vergoeding voor overwerk gebeurt tegen een hoger tarief, doorgaans 1,25 keer het reguliere uurloon.

Nationale & regionale feestdagen

Werknemers in Guinee-Birni hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft hij doorgaans recht op dubbele betaling of vrije tijd in ruil.

Hieronder enkele van de nationale feestdagen die in Guinee-Birni worden gevierd:

Contractors werven in Guinee-Birni

U kunt zelfstandige contractors inzetten voor projectgebaseerd werk, wat flexibiliteit biedt en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden. In tegenstelling tot werknemers worden zelfstandige contractors niet gedekt door standaard arbeidsbescherming zoals minimumloon en betaald verlof. De relatie wordt gereguleerd door een dienstenovereenkomst, waarin de scope van het werk, betalingsvoorwaarden en andere details duidelijk worden omschreven.

Het is cruciaal om werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als zelfstandige contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes, inclusief achterstallige belastingen en andere aansprakelijkheden. Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit risico te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever, zorgt ervoor dat uw werknemers correct worden geclassificeerd en dat alle lokale arbeidswetten worden nageleefd. Hierdoor kunt u zich richten op uw dagelijkse werkzaamheden terwijl de EOR de complexiteit van lokale arbeidswetgeving afhandelt.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Guinea-Bissau vereist een duidelijk begrip van het lokale landschap. Je vindt een systeem met een vastgesteld minimumloon en gebruikelijke toeslagen die een typisch compensatiepakket vormen. Het is gebruikelijk dat deze pakketten toeslagen voor vervoer en huisvesting omvatten. Sommige werkgevers bieden ook een 13e maand salaris aan. Betalingen worden over het algemeen maandelijks gedaan.

Loonadministratiecycli & loonstructuur

In Guinea-Bissau is de loonadministratiecyclus doorgaans maandelijks. Je moet verwachten dat je je werknemers op dezelfde dag elke maand betaalt.

Je loonstructuur begint met het nationale minimumloon. Bovenop deze basis bieden veel werkgevers aanvullende voordelen om een concurrerend compensatiepakket te creëren. Deze kunnen omvatten:

• Vervoersvergoedingen
• Huisvestingsvergoedingen
• Maaltijdsubsidies
• Prestatiebonussen
• Een 13e maand salaris

Overwerk & minimums

De standaard werkweek is 40 tot 45 uur. Als je werknemers meer dan deze uren werken, moet je ze overwerk betalen. De tarieven voor overwerk worden als volgt gestructureerd:

• Eerste uur overwerk: 50% verhoging ten opzichte van het reguliere uurloon.
• Verdere uren: 75% verhoging ten opzichte van het reguliere uurloon.
• Werk op rustdagen of feestdagen: 100% verhoging op hun reguliere loon voor elk gewerkt uur.

De overheid stelt een wettelijk minimumloon vast, dat het wettelijke minimum is dat je je werknemers per maand mag betalen.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Guinea-Bissau ben je verantwoordelijk voor enkele belangrijke bijdragen. Deze worden berekend als een percentage van het bruto salaris van je werknemer en betaald aan het National Social Security Institute (INSS).

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je moet elke maand belastingen en sociale zekerheidsbijdragen inhouden op de salarissen van je werknemers. Het inkomstenbelastingstelsel is progressief, wat betekent dat het belastingtarief toeneemt met het inkomen van de werknemer.

Hier is een overzicht van de verantwoordelijkheid van de werknemer:

De inkomstenbelastingtarieven zijn als volgt:

In Guinea-Bissau biedt de wet een solide basis voor werknemersvoordelen en verlof. De Algemene Arbeidswet schetst de basisregels voor zaken als werktijden en verlof. Dit zorgt ervoor dat je eerlijke en conforme ondersteuning biedt aan je team. Het begrijpen van deze lokale regels is essentieel voor het aannemen en behouden van goede werknemers.

Wettelijk verlof

Wanneer je iemand in dienst neemt in Guinea-Bissau, moet je verschillende soorten betaald verlof bieden.

• Jaarlijks Verlof: Werknemers krijgen minimaal 21 tot 22 betaalde vakantiedagen per jaar na hun eerste jaar bij jouw bedrijf. Dit aantal kan toenemen naarmate een werknemer langer bij je blijft.
• Ziekteverlof: Je moet tot 5 dagen betaald ziekteverlof bieden. Als een werknemer meer tijd nodig heeft, kan de sociale zekerheid extra dagen dekken. Een doktersverklaring is meestal vereist om de afwezigheid te rechtvaardigen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 60 dagen betaald zwangerschapsverlof. Deze tijd wordt gewoonlijk vóór en na de bevalling opgenomen, en de sociale zekerheid kan het salaris tijdens deze periode dekken.
• Vaderschapsverlof: De wet vereist geen vaderschapsverlof. Sommige bedrijven kiezen er echter voor om het als extra voordeel aan te bieden.

Feestdagen & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. Als ze op deze dagen moeten werken, moet je hen tegen een hoger tarief betalen.

Opmerking: De data voor Eid al-Fitr en Eid al-Adha veranderen elk jaar omdat ze gebaseerd zijn op de maankalender.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerend aanbod te creëren, kun je voordelen bieden die verder gaan dan de wettelijke vereisten. Hier is een overzicht van wat wettelijk vereist is versus wat je als extra kunt toevoegen.

Hoe een EOR kan helpen bij het regelen van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je team in Guinea-Bissau. Dit betekent dat je geen eigen lokale bedrijf hoeft op te richten. De EOR regelt alle details van de tewerkstelling, waaronder:

• Het opstellen van conforme arbeidscontracten
• Het beheren van loonadministratie en belastingen
• Het afhandelen van alle wettelijke en aanvullende voordelen

Het gebruik van een EOR neemt de onzekerheid weg bij naleving. Het stelt je in staat om snel en met vertrouwen werknemers in Guinea-Bissau aan te nemen, wetende dat alle lokale arbeidswetten en benefitvereisten worden nageleefd.

Het beëindigen van een arbeidsrelatie in Guinea-Bissau vereist zorgvuldige stappen. Je moet specifieke regels volgen voor zaken zoals opzegtermijnen en ontslagvergoedingen. Dit proces, bekend als beëindiging en offboarding, zorgt ervoor dat je je werknemers eerlijk behandelt en binnen de wettelijke kaders blijft.

Opzegtermijnen

Wanneer je besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet je je werknemer vooraf op de hoogte stellen. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor je heeft gewerkt.

• Vaste werknemers krijgen over het algemeen 15 tot 60 dagen opzegtermijn.
• Tijdelijke werknemers vereisen een opzegtermijn van 7 tot 30 dagen.
• Voor werknemers met minder dan 3 jaar dienst is de opzegtermijn 1 maand.
• Voor werknemers met meer dan 3 jaar dienst is de opzegtermijn 2 maanden.

Je moet de opzegging schriftelijk geven. Tijdens deze periode krijgen werknemers vaak betaald verlof om een nieuwe baan te zoeken.

Ontslagvergoeding

Als je een werknemer zonder geldige reden ontslaat, moet je waarschijnlijk een ontslagvergoeding betalen. Het bedrag wordt meestal berekend op basis van hun salaris en de duur van hun dienstverband.

Een gangbare berekening is één maand salaris per jaar dienst. Soms kan dit ook 20 dagen per jaar dienst zijn. Houd er rekening mee dat toelagen en bonussen meestal niet in deze berekening worden meegenomen. Als een werknemer wordt ontslagen wegens ernstig wangedrag, hoef je geen ontslagvergoeding te betalen.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door het vertrek van werknemers in een ander land kan complex zijn. Wij maken het eenvoudig. Rivermate zorgt ervoor dat elk beëindigings- en offboardingproces in Guinea-Bissau correct en legaal wordt afgehandeld.

Wij regelen alle noodzakelijke stappen voor jou.

• Documentatie: Wij bereiden en verzorgen alle benodigde beëindigingsdocumenten.
• Berekeningen: Wij berekenen nauwkeurig het laatste salaris, inclusief eventuele verschuldigde ontslagvergoeding.
• Naleving: Wij zorgen ervoor dat elke actie voldoet aan de arbeidswetgeving van Guinea-Bissau om juridische problemen te voorkomen.
• Advies: Wij bieden duidelijk advies om het proces soepel te laten verlopen voor zowel jou als je werknemer.

Met Rivermate kun je erop vertrouwen dat je werknemersvertrekken op een conforme en professionele manier worden afgehandeld.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Guinea-Bissau vereist een duidelijk begrip van de lokale vereisten. Als u van plan bent buitenlandse werknemers aan te nemen, moet u de juiste wettelijke toestemming verkrijgen zodat zij in het land kunnen werken. Dit omvat meestal het verkrijgen van zowel een werkvisum als een werkvergunning. De overheid beheert de toegang van buitenlandse arbeidskrachten om de werkgelegenheidskansen voor haar burgers te beschermen.

Employment visas & sponsorship realities

Om een buitenlandse werknemer in Guinea-Bissau in dienst te nemen, moet u hen sponsoren. Dit proces omvat verschillende stappen en vereist specifieke documentatie. Het primaire visum voor werknemers is een langverblijfvisum, dat nodig is voor elk dienstverband dat langer dan 90 dagen duurt.

Een Employer of Record (EOR) kan optreden als de wettelijke werkgever voor uw werknemers in Guinea-Bissau. Dit zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en regelgeving.

Hier zijn de praktische stappen en realiteiten van het sponsoren van een employment visa:

• Job Offer: Het proces begint met een formeel jobaanbod aan de kandidaat.
• Sponsorship Letter: Als werkgever moet u een sponsorschrift indienen.
• Visa Application: De werknemer zal vervolgens een aanvraag voor een langverblijfvisum indienen bij de dichtstbijzijnde Guinea-Bissau ambassade of consulaat.
• Work Permit: Een werkvergunning is een apart maar essentieel document. De werkgever is verantwoordelijk voor het indienen van de aanvraag voor de werkvergunning bij het Ministerie van Arbeid.

Om succesvol een werkvergunning te sponsoren, moet u over het algemeen het volgende aanleveren:

• Een geldig arbeidscontract.
• Bewijs van de kwalificaties van de werknemer.
• Het geldige paspoort van de werknemer.
• Bewijs dat uw bedrijf legaal geregistreerd is in Guinea-Bissau.

Business travel compliance

Voor kortdurende bezoeken, zoals zakelijke vergaderingen of tijdelijke opdrachten, is meestal een short-stay visum vereist. Deze visa zijn over het algemeen geldig voor maximaal 90 dagen. De overheid maakt geen formeel onderscheid tussen toeristen- en zakenvisa. Zakenreizigers kunnen visa aanvragen die één, drie, zes of twaalf maanden geldig zijn.

Buitenlandse werknemers kunnen op twee manieren een visum aanvragen:

1. Bij aankomst: U kunt een visum krijgen bij aankomst op de internationale luchthaven van Guinea-Bissau. Hiervoor heeft u een geldig paspoort en een toestemmingsbrief van de Migration Service van Guinea-Bissau nodig.
2. Online aanvraag: U kunt ook vooraf online een aanvraag indienen. Als uw aanvraag wordt goedgekeurd, ontvangt u een bevestigingsmail. U moet deze bevestiging afdrukken en tonen aan de visumfunctionaris bij aankomst.

Voor alle visumaanvragen moet u waarschijnlijk het volgende aanleveren:

• Een geldig paspoort met minimaal zes maanden geldigheid.
• Recente pasfoto’s.
• Een ingevuld visumaanvraagformulier.