Employer of Record in Groenland

Een Employer of Record (EOR) in Groenland is een dienst die wettelijk werknemers in het land voor jou in dienst neemt. Dit stelt je in staat om werknemers in Groenland aan te nemen zonder je eigen lokale bedrijf op te richten. Een EOR neemt verantwoordelijkheden zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Groenland op zich. Deze regeling stelt je in staat om je te richten op het dagelijks beheer van je team, terwijl de EOR zorgt voor de juridische en administratieve arbeidsverplichtingen. Voor bedrijven die in Groenland willen aannemen, kunnen aanbieders zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Groenland

Het gebruik van een EOR in Groenland vereenvoudigt het aannameproces. Zo werkt het over het algemeen:

• Je vindt het talent. Jij bent verantwoordelijk voor het werven en selecteren van de kandidaat die je in Groenland wilt aannemen.
• De EOR neemt je kandidaat in dienst. De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst via haar lokale Groenlandse entiteit, waardoor zij de officiële werkgever wordt.
• De EOR beheert HR en loonadministratie. De EOR verzorgt alle lokale HR-taken, inclusief loonadministratie, belastingen, voordelen en het waarborgen van naleving van de arbeidswetgeving in Groenland.
• Je beheert je team. Je nieuwe werknemer werkt voor jouw bedrijf zoals elke andere teamlid, terwijl de EOR de administratieve kant regelt.

Waarom een Employer of Record in Groenland gebruiken

Het gebruik van een EOR in Groenland kan verschillende belangrijke voordelen voor je bedrijf bieden. Het maakt een snellere en eenvoudigere markttoetreding mogelijk door naleving te regelen zonder dat je een lokale entiteit hoeft op te richten. Dit betekent dat je snel en efficiënt werknemers kunt onboarden, terwijl de EOR de complexiteit van de Groenlandse arbeidsregels beheert.

Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen:

• Zorgt voor naleving. Een EOR blijft op de hoogte van de unieke arbeidswetten en regelgeving in Groenland, waardoor het risico op niet-naleving wordt verminderd. Meer informatie over de belastingregels in Groenland vind je op de website van de Groenlandse Belastingdienst op https://aka.gl/en.
• Regelt loonadministratie en belastingen. De EOR beheert alle aspecten van loonadministratie, inclusief belastinginhoudingen en bijdragen, en zorgt dat alles correct en op tijd wordt afgehandeld.
• Biedt lokale expertise. Je krijgt toegang tot lokale HR-professionals die de specifieke arbeidsmarkt in Groenland begrijpen.
• Verlaagt de kosten. Door gebruik te maken van een EOR kun je de aanzienlijke kosten vermijden die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in Groenland.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Groenland uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Groenland wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Groenland kan complex lijken, maar het is eenvoudig wanneer je de lokale arbeidswetten begrijpt. Groenlandse arbeidsvoorschriften worden beïnvloed door Deense wetgeving, maar hebben hun eigen specifieke regels. De sleutel is om eerlijke behandeling en duidelijke communicatie met je werknemers vanaf het begin te waarborgen. Deze gids neemt je mee door de essentiële punten van het aannemen in Groenland.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken als de baan langer dan één maand duurt en meer dan 15 uur per week omvat. De overeenkomst moet in eenvoudige taal zijn, en je werknemer kan deze opvragen in Groenlands of Deens.

Zorg ervoor dat elke overeenkomst deze belangrijke details bevat:

• Namen en adressen: Zowel die van jou als die van de werknemer.
• Werkplek: De primaire locatie waar het werk zal worden uitgevoerd.
• Functieomschrijving: Een duidelijke schets van de rol, titel en verantwoordelijkheden.
• Startdatum: De officiële eerste werkdag.
• Contractduur: Vermeld of het voor een vaste termijn of onbepaalde tijd is.
• Vakantiedagen: Informatie over betaald verlof.
• Opzegtermijnen: De vereiste opzegtermijn voor zowel jou als de werknemer.
• Salaris en vergoeding: Details over salaris, pensioen en andere vergoedingen.
• Werkuren: De normale dagelijkse of wekelijkse uren.
• Collectieve overeenkomsten: Vermeld eventuele collectieve overeenkomsten die van toepassing zijn op de rol.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst. Dit stelt zowel jou als de nieuwe werknemer in staat te beoordelen of de baan goed past.

Een typische proeftijd in Groenland is drie maanden. Tijdens deze periode geldt meestal een kortere opzegtermijn van 14 dagen voor beëindiging.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Groenland is doorgaans 40 uur, verdeeld over vijf dagen. De totale werktijd, inclusief overwerk, mag over een periode van vier maanden gemiddeld niet meer dan 48 uur per week bedragen.

Belangrijke regelgeving over rust en pauzes omvat:

• Dagelijkse rust: Werknemers hebben recht op minimaal 11 aaneengesloten uren rust binnen elke 24-uursperiode.
• Wekelijkse rust: Werknemers moeten minstens één rustperiode van 24 uur per week hebben, meestal op zondag.

Er is geen specifieke wet die overwerkvergoeding regelt. In plaats daarvan worden overwerktarieven doorgaans vastgesteld via collectieve arbeidsovereenkomsten.

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers in Groenland hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Het is belangrijk om deze mee te nemen in je werkschema.

Sommige collectieve overeenkomsten kunnen ook vrije dagen bieden voor andere dagen, zoals Internationale Arbeidersdag (1 mei), Kerstavond (24 december) en Oudjaarsavond (31 december).

Het aannemen van contractors in Groenland

Het inhuren van zelfstandige contractors kan een flexibele manier zijn om gespecialiseerde vaardigheden binnen te halen. Contractors zijn zelfstandigen en regelen hun eigen belastingen en sociale bijdragen. Dit betekent dat je geen belastingen inhoudt op hun betalingen, wat de loonadministratie vereenvoudigt.

Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren. Als een relatie meer op werk dan op contract lijkt, kunnen autoriteiten de werknemer herclassificeren als werknemer. Dit wordt misclassificatie genoemd.

Misclassificatie brengt aanzienlijke risico's voor je bedrijf met zich mee, waaronder:

• Achterstallige betalingen: Je kunt aansprakelijk zijn voor niet-betaalde inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen.
• Kosten voor voordelen: Je moet mogelijk betalen voor eerdere werknemersvoordelen zoals vakantiegeld en ziektegeld.
• Boetes en sancties: Autoriteiten kunnen boetes en rente opleggen over de verschuldigde bedragen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) helpt je deze risico's te vermijden. Een EOR zorgt ervoor dat je werknemers correct worden geclassificeerd volgens Groenlandse wetgeving. Wij regelen alle juridische en administratieve taken, zodat jij je kunt richten op het beheren van je team en het laten groeien van je bedrijf zonder je zorgen te maken over naleving.

Begrip van compensatie en loonadministratie in Groenland is eenvoudig. Het systeem wordt beïnvloed door Deense praktijken, maar heeft zijn eigen lokale regels. De meeste arbeidsnormen worden niet vastgesteld door overheidswetten, maar via afspraken tussen vakbonden en werkgeversgroepen. Dit betekent dat voor veel banen het salaris, de werkuren en andere voorwaarden worden bepaald door sector-specifieke overeenkomsten. De gebruikelijke looncyclus is maandelijks, en werkgevers houden loonbelasting in op het salaris van werknemers.

Looncycli & loonstructuur

In Groenland is de looncyclus doorgaans maandelijks. De meeste werkgevers betalen hun werknemers eenmaal per maand via een directe bankoverschrijving.

Uw salaris en voordelen hangen af van uw sector, uw specifieke rol en uw ervaringsniveau. De kosten van levensonderhoud in verschillende delen van Groenland kunnen ook invloed hebben op uw verdiensten. Collectieve arbeidsovereenkomsten tussen vakbonden en werkgevers zijn zeer belangrijk bij het vaststellen van minimumlonen en arbeidsvoorwaarden voor veel banen.

Naast uw basissalaris kan uw compensatiepakket omvatten:

• Vakantiegeld: Een extra betaling bovenop uw reguliere vakantiegeld.
• Pensioensbijdragen: Werkgevers dragen vaak bij aan uw pensioenregeling.
• Reiskostenvergoedingen: Als uw werk reizen vereist, kunt u een vergoeding krijgen om uw kosten te dekken.

Overwerk & minimums

Groenland heeft geen nationaal minimumloon dat door de wet is vastgesteld. In plaats daarvan worden minimumloonpercentages meestal vastgesteld via collectieve overeenkomsten voor verschillende sectoren. Als uw baan niet onder een van deze overeenkomsten valt, wordt uw loon bepaald door uw individuele arbeidsovereenkomst.

Er is ook geen specifieke wet die overwerkvergoedingen regelt. Elke betaling voor extra gewerkte uren wordt doorgaans onderhandeld als onderdeel van een collectieve arbeidsovereenkomst. Hoewel er geen strikte dagelijkse limiet is voor werkuren, is de standaard werkweek vaak 40 uur. De totale werktijd, inclusief overwerk, mag over een periode van vier maanden gemiddeld niet meer dan 48 uur per week bedragen.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Groenland is uw belangrijkste verantwoordelijkheid het inhouden van inkomstenbelasting op het salaris van uw werknemers. U bent ook verplicht een sociale zekerheidsbijdrage te leveren.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Als werknemer zullen uw belangrijkste inhoudingen op uw salaris betrekking hebben op inkomstenbelasting en uw pensioen. Het inkomstenbelastingstelsel van Groenland is progressief, wat betekent dat het belastingtarief stijgt naarmate uw inkomen toeneemt.

In Groenland, worden werknemersvoordelen en verlof beïnvloed door Deense arbeidswetten, maar aangepast aan de lokale context. Dit betekent een sterke basis van wettelijke verlofregelingen en sociale zekerheid, met mogelijkheden om extra voordelen aan te bieden om top talent aan te trekken. Het systeem is ontworpen om het welzijn van werknemers en de werk-privébalans te ondersteunen, zodat zij tijd hebben voor rust, familie en gezondheid.

Wettelijk verlof

Groenlandse wetgeving voorziet in verschillende soorten betaald verlof voor werknemers. Dit zijn de minimale vereisten die u moet bieden.

• Jaarverlof: Werknemers hebben recht op vijf weken betaald jaarverlof. Ze bouwen 2,08 vakantiedagen op voor elke maand dienstverband.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof. Hoewel de exacte duur kan variëren op basis van collectieve arbeidsovereenkomsten, hebben werknemers over het algemeen recht op 26 weken verlof binnen een jaar.
• Zwangerschapsverlof: Moeders kunnen tot 17 weken zwangerschapsverlof opnemen. Dit begint meestal een paar weken voor de verwachte bevallingsdatum.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op twee weken vaderschapsverlof.
• Ouderschapsverlof: Naast zwangerschaps- en vaderschapsverlof zijn er regelingen voor ouderschapsverlof dat door beide ouders gedeeld kan worden.

Feestdagen & regionale feestdagen

Uw werknemers in Groenland hebben recht op betaald verlof voor feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerende werkgever te zijn, wilt u mogelijk voordelen bieden die verder gaan dan de wettelijke minimums. Hier is een overzicht van wat vereist is versus wat vaak wordt aangeboden als extra voordeel.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u. Wij regelen de administratie van alle wettelijke voordelen, zodat u volledig voldoet aan de Groenlandse wetgeving.

Een EOR kan u ook helpen bij het ontwerpen van een concurrerend aanvullend voordelenpakket. Wij kunnen inzicht geven in de lokale marktverwachtingen, zodat u het beste talent kunt aantrekken en behouden. Van ziektekostenverzekering tot pensioenregelingen, wij beheren de inschrijving en administratie, zodat u zich kunt richten op uw zakelijke doelen.

Wanneer een arbeidsrelatie in Groenland eindigt, is het belangrijk om de juiste procedures voor beëindiging en offboarding te volgen. Dit zorgt ervoor dat u voldoet aan de lokale wetgeving en uw werknemers eerlijk behandelt. Het proces omvat specifieke regels voor het geven van opzegging en, in sommige gevallen, het betalen van ontslagvergoeding. Het correct afhandelen van deze laatste stappen helpt u juridische problemen te voorkomen en een positieve reputatie te behouden.

Opzegtermijnen

In Groenland hangt de opzegtermijn voor het beëindigen van een arbeidsovereenkomst af van de duur van het dienstverband van de werknemer bij uw bedrijf. Deze termijnen zijn de minimumvereisten volgens de wet, maar individuele contracten of collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen ze verlengen. Opzegtermijnen lopen meestal vanaf het einde van een kalendermaand.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen die u moet geven:

Een werknemer kan de arbeidsovereenkomst beëindigen met een opzegtermijn van één maand, ongeacht hoe lang hij of zij bij het bedrijf werkt.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding in Groenland is gekoppeld aan de duur van het dienstverband van een werknemer en is meestal van toepassing bij ontslagen zonder dringende reden. Als u een werknemer ontslaat die lange tijd bij uw bedrijf heeft gewerkt, moet u mogelijk ontslagvergoeding betalen.

• Na 12 jaar onafgebroken dienstverband: 1 maand salaris.
• Na 15 jaar onafgebroken dienstverband: 3 maanden salaris.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door de details van beëindiging en offboarding in Groenland kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap correct en in overeenstemming met de lokale arbeidswetgeving wordt afgehandeld.

Zo beheren wij het proces:

• Documentatie: Wij bereiden alle benodigde documenten voor, inclusief de formele schriftelijke opzegging.
• Eindbetaling: Wij berekenen en verwerken het laatste salaris van de werknemer, inclusief eventuele niet-gebruikte vakantiegeld en toepasselijke ontslagvergoeding.
• Naleving: Wij blijven op de hoogte van de arbeidswetgeving in Groenland om te zorgen dat elke beëindiging eerlijk en legaal wordt afgehandeld.
• Duidelijke communicatie: Wij bieden duidelijke communicatie aan de vertrekkende werknemer, waarin de laatste stappen en wat te verwachten is, worden uitgelegd.

Als u in Groenland wilt werken, moet u navigeren door een systeem dat wordt beheerd door zowel Deense als Groenlandse autoriteiten. Voor de meeste mensen is het verkrijgen van een baanaanbieding van een Groenlandse werkgever de eerste stap. Het proces omvat het verkrijgen van een gecombineerde verblijfs- en werkvergunning. Zie het als één aanvraag voor zowel wonen als werken in het land.

Burger van Noordse landen hebben het het gemakkelijkst. Als u uit Denemarken, Finland, IJsland, Noorwegen of Zweden komt, kunt u zonder visum of werkvergunning in Groenland wonen en werken. Voor iedereen anders, inclusief EU-burgers, is een vergunning noodzakelijk.

Employment visas & sponsorship realities

Het verkrijgen van een werkvergunning in Groenland hangt af van het hebben van een lokale werkgever. Het bedrijf dat u in dienst neemt, moet in Groenland geregistreerd zijn en zal uw aanvraag sponsoren. Dit betekent dat zij een arbeidsovereenkomst moeten verstrekken en soms moeten aantonen dat ze geen lokale kandidaat konden vinden om de functie te vervullen.

Dus, wat betekent dit voor werken met een Employer of Record (EOR)?

• Een EOR moet een geregistreerd Groenlands bedrijf zijn. Om uw werkvergunning te sponsoren, moet de EOR een rechtspersoon in Groenland zijn.
• De baanaanbieding komt van de EOR. De EOR werkt u legaal in dienst in Groenland, dus zij verstrekken de arbeidsovereenkomst die nodig is voor uw vergunningaanvraag.
• De EOR regelt de lokale vereisten. Dit omvat het zorgen dat uw salaris en arbeidsvoorwaarden voldoen aan Groenlandse normen, wat een voorwaarde is voor de werkvergunning.

De meest gebruikelijke route naar werken in Groenland is de Standard Work Permit, gekoppeld aan een specifieke baanaanbieding. Uw vergunning is meestal geldig voor de duur van uw arbeidsovereenkomst, tot twee jaar tegelijk, en moet worden verlengd als u langer blijft.

Business travel compliance

Als u Groenland bezoekt voor een korte zakenreis, heeft u mogelijk geen volledige werkvergunning nodig. Groenland bevindt zich niet in het Schengengebied, dus een Schengenvisum is niet geldig voor toegang. Echter, als u uit een land komt dat vrijgesteld is van Schengenvisumvereisten, kunt u over het algemeen tot 90 dagen zonder visum Groenland bezoeken.

Voor kortdurend werk gelden enkele vrijstellingen waarmee u tot drie maanden zonder vergunning kunt werken. Deze gelden als u:

• Een onderzoeker of gastdocent bent.
• Een professionele artiest of atleet.
• Een vertegenwoordiger van een buitenlands bedrijf dat geen kantoor in Groenland heeft.
• Technische apparatuur installeert of repareert.

Deze regels zijn bedoeld voor specifieke, kortdurende taken. Als uw verblijf een doorlopende arbeid omvat, hebt u een verblijfs- en werkvergunning nodig. Controleer altijd de specifieke regels voordat u op reis gaat.