In Groenland is er geen enkele, uitgebreide wet die specifiek telewerken reguleert. Echter, verschillende bestaande regels en kaders beïnvloeden de implementatie ervan, zoals de Groenlandse Arbeidsomgevingswet, het Deense Besluit over Telewerken en de Deense Wet op Persoonsgegevens.

Technologische Infrastructuur Vereisten

Voor een succesvolle implementatie van telewerken zouden werkgevers in Groenland rekening moeten houden met de volgende technologische infrastructuur:

• Betrouwbare Internetverbinding: Betrouwbare en snelle internetverbinding is cruciaal voor telewerken in Groenland. Werkgevers zouden kunnen overwegen om internetkosten te subsidiëren of samen te werken met internetproviders voor een bredere dekking.
• Veilige Toegang op Afstand: Het bieden van veilige toegang op afstand tot bedrijfssystemen en -gegevens is essentieel. Dit kan het gebruik van Virtual Private Networks (VPN's) en multi-factor authenticatieprotocollen omvatten.
• Communicatie- en Samenwerkingstools: Cloud-gebaseerde communicatie- en samenwerkingsplatformen maken effectieve communicatie tussen remote teams mogelijk.

Extra Overwegingen:

• Stroomvoorziening: Een stabiele en betrouwbare stroomvoorziening kan een zorg zijn in sommige delen van Groenland. Back-up stroomoplossingen kunnen nodig zijn voor kritieke telewerkoperaties.
• Betaalbaarheid: Technologiekosten kunnen een belemmering vormen voor sommige werknemers. Werkgevers zouden opties voor het leasen van apparatuur of kostenverdelingsprogramma's kunnen verkennen om telewerken te faciliteren.

Werkgeversverantwoordelijkheden

Werkgevers in Groenland hebben bepaalde verantwoordelijkheden ten opzichte van telewerkers:

• Risicobeoordeling: Voer een risicobeoordeling uit om mogelijke gezondheids- en veiligheidsrisico's in een telewerkomgeving te identificeren, zoals beschreven in de Groenlandse Arbeidsomgevingswet.
• Duidelijke Beleid: Stel duidelijke en goed gedefinieerde beleidslijnen op voor telewerkregelingen.
• Gegevensbeveiliging: Implementeer passende gegevensbeveiligingsmaatregelen om gevoelige informatie die aan telewerkers is toevertrouwd te beschermen.
• Communicatie en Samenwerking: Houd open communicatiekanalen en gebruik samenwerkingshulpmiddelen om een gevoel van teamwork en betrokkenheid onder telewerkers te bevorderen.
• Ergonomie: Werkgevers zouden richtlijnen moeten geven over ergonomische overwegingen voor telewerkopstellingen om musculoskeletale risico's te minimaliseren.

Extra Overwegingen:

• Compensatie en Voordelen: Zorg ervoor dat telewerkers een eerlijke compensatie en voordelen ontvangen die in lijn zijn met hun rollen, ongeacht hun fysieke locatie.
• Werk-Privé Balans: Bevorder gezonde werk-privé grenzen voor telewerkers. Dit kan inhouden dat er duidelijke verwachtingen worden gesteld met betrekking tot werkuren en communicatie buiten de reguliere werkuren.

Parttimewerk (Deltidsansættelse)

Werknemers kunnen overeenkomen om een verminderd aantal uren per week te werken in vergelijking met een standaard fulltime functie. De voorwaarden worden meestal vastgelegd in het arbeidscontract, waarin de werktijden, naar rato berekende compensatie op basis van het fulltime salaris en de geschiktheid voor voordelen worden beschreven. De Groenlandse Arbeidsomgevingswet (Arbejdsmiljøloven) beschrijft algemene arbeidsrechten, die ook van toepassing zijn op parttime werknemers.

Glijdende werktijd (Gliddende arbejdstid)

Deze regeling biedt werknemers enige flexibiliteit bij het plannen van hun werkuren binnen een vastgestelde tijdsperiode. Bijvoorbeeld, een werknemer kan kernuren op kantoor werken (bijv. 10:00 - 16:00) en heeft de flexibiliteit om zijn start- en eindtijden binnen vooraf bepaalde grenzen aan te passen. Er zijn geen wettelijke beperkingen op glijdende werktijdregelingen in Groenland. Echter, de goedkeuring ligt uiteindelijk bij de werkgever, die duidelijke beleidslijnen moet hebben waarin de geschiktheidscriteria en aanvraagprocedures worden beschreven.

Deeltijdwerk (Delt job)

Twee of meer mensen kunnen de verantwoordelijkheden van een enkele fulltime functie delen. Elke deeltijdwerker zou een vast aantal uren en verantwoordelijkheden hebben, vastgelegd in een gedeeld arbeidscontract. Er zijn geen specifieke wettelijke regelingen voor deeltijdwerk in Groenland. Net als bij glijdende werktijd, zouden de beleidslijnen van de werkgever de geschiktheid en implementatieprocedures bepalen.

In Groenland, dat deel uitmaakt van het Deense Koninkrijk, wordt gegevensbescherming voor thuiswerkers geregeld door een combinatie van voorschriften. De Deense Wet Persoonsgegevens (Persondataloven) stelt een juridisch kader voor gegevensbescherming vast, waarin kernprincipes voor gegevensverwerking worden uiteengezet, waaronder transparantie, verantwoording en rechtmatige verwerking. Deze principes zijn van toepassing op werknemersgegevens die tijdens thuiswerken worden verwerkt. De Groenlandse Arbeidsomgevingswet (Arbejdsmiljøloven), gebaseerd op de Deense Arbeidsomgevingswet, beschrijft algemene gezondheids- en veiligheidsnormen die van toepassing zijn op alle werkomgevingen, inclusief thuiswerkomgevingen. Hoewel deze wet niet direct betrekking heeft op gegevensprivacy, beïnvloedt het indirect verantwoord gegevensbeheer dat de welzijn van werknemers kan beïnvloeden.

Verplichtingen van de Werkgever

Werkgevers in Groenland hebben specifieke verantwoordelijkheden met betrekking tot gegevensbescherming voor thuiswerkers. Ze moeten een wettelijke basis identificeren voor de verwerking van werknemersgegevens onder de Deense Wet Persoonsgegevens, zoals contractuele noodzaak of toestemming van de werknemer. Ze moeten alleen de minimale hoeveelheid werknemersgegevens verzamelen en verwerken die nodig zijn voor werkdoeleinden. Werkgevers zijn ook verplicht om passende gegevensbeveiligingsmaatregelen te implementeren om gevoelige informatie die aan thuiswerkers is toevertrouwd te beschermen. Dit kan encryptie, toegangscontroles met sterke wachtwoorden en multi-factor authenticatie, en veilige externe toegangsprotocollen zoals VPN's omvatten. Werkgevers moeten duidelijke informatie verstrekken aan thuiswerkers over het type verzamelde gegevens, het doel van de verwerking, hun rechten op gegevensbescherming en de juiste procedures voor gegevensbeheer. Ze moeten werknemers ook trainen in de beste praktijken voor gegevensbeveiliging om risico's in verband met phishingpogingen of onjuist gegevensbeheer te minimaliseren. In geval van een datalek moeten werkgevers de Deense Gegevensbeschermingsautoriteit en de getroffen personen binnen de gestelde termijnen zoals uiteengezet door de Deense Wet Persoonsgegevens op de hoogte stellen.

Rechten van de Werknemer

Zelfs in een thuiswerkomgeving behouden werknemers bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonlijke informatie onder de Deense Wet Persoonsgegevens. Werknemers hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard en om correcties te verzoeken indien nodig. Onder bepaalde omstandigheden kunnen werknemers verzoeken om verwijdering van hun persoonlijke gegevens.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Zowel werkgevers als werknemers kunnen proactieve stappen ondernemen om de risico's van gegevensbeveiliging in een thuiswerkomgeving te minimaliseren. Ze moeten de hoeveelheid persoonlijke en bedrijfsgegevens die elektronisch met thuiswerkers worden gedeeld beperken, waarbij "need-to-know" principes worden toegepast. Versleutelde communicatietools moeten worden gebruikt voor de uitwisseling van gevoelige informatie. Werknemers moeten worden opgeleid om phishingpogingen te identificeren en te vermijden die zijn ontworpen om inloggegevens of gevoelige gegevens te stelen. Thuiswerkers moeten worden aangemoedigd om regelmatig belangrijke gegevens te back-uppen naar een veilige locatie, wat kan helpen de impact van ransomware-aanvallen te verminderen. Er moeten duidelijke kanalen worden opgezet voor werknemers om verdachte activiteiten of mogelijke datalekken te melden.