Employer of Record in Georgië

Wanneer u uw team uitbreidt naar Georgië, hebben bedrijven verschillende manieren om talent aan boord te halen, elk met eigen juridische en operationele overwegingen. Navigeren door de arbeidsregels van Georgië vereist een grondig begrip van de lokale arbeidswetgeving, belastingverplichtingen en sociale zekerheidsbijdragen om naleving te waarborgen en mogelijke boetes te voorkomen. Het vanaf het begin opzetten van een conforme arbeidsstructuur is cruciaal voor een succesvolle internationale uitbreiding.

Voor bedrijven die in Georgië willen Recruitment, zijn de belangrijkste opties:

• Het oprichten van een lokale juridische entiteit: Dit houdt in dat een dochteronderneming of vestiging in Georgië wordt opgericht, wat aanzienlijke administratieve overhead, juridische kosten en voortdurende nalevingsvereisten met zich meebrengt.
• Gebruik maken van een Employer of Record (EOR): Diensten zoals Rivermate stellen bedrijven in staat om werknemers in Georgië aan te nemen zonder een eigen entiteit op te zetten. De EOR fungeert als de juridische werkgever, verzorgt alle nalevings- en administratieve taken, terwijl het klantbedrijf de dagelijkse werkzaamheden van de werknemers beheert.
• Het inhuren van zelfstandige Contractors: Deze optie biedt flexibiliteit, maar vereist een zorgvuldige beoordeling om te zorgen dat de contractorrelatie correct wordt geclassificeerd volgens de Georgische wetgeving, om risico’s van verkeerde classificatie te vermijden.

Hoe een EOR werkt in Georgië

Een Employer of Record vereenvoudigt de complexiteit van internationaal employment door de juridische verantwoordelijkheden van een werkgever op zich te nemen. In Georgië behandelt een EOR een breed scala aan taken:

• Loonadministratie en belastinginhouding: Dit omvat het berekenen en uitbetalen van salarissen, sociale bijdragen en inkomstenbelastingen in overeenstemming met de Georgische belastingwetgeving.
• Naleving van lokale arbeidswetten: Zorgen dat arbeidscontracten, werkuren, verlofregelingen en beëindigingsprocedures voldoen aan de Arbeidswet van Georgië.
• Benefits administratie: Het beheren en aanbieden van lokaal conforme werknemersvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en andere verplichte of gebruikelijke voordelen.
• Onboarding en offboarding: Het faciliteren van soepele aanwervings- en beëindigingsprocessen, inclusief het benodigde papierwerk en naleving van lokale regelgeving.
• Visa- en immigratieondersteuning: Assisteren bij werkvergunningen en visumaanvragen voor buitenlandse werknemers in Georgië, waar van toepassing.

Voordelen voor bedrijven die in Georgië willen Recruitment zonder een lokale entiteit op te richten

Kiezen voor een EOR-dienst biedt aanzienlijke voordelen voor bedrijven die willen profiteren van Georgië’s talentenpool zonder zich te verbinden aan het opzetten van een lokale entiteit:

• Snelle markttoegang: Snel werknemers in Georgië aan boord krijgen, waardoor de tijd en middelen die normaal gesproken nodig zijn voor het oprichten van een nieuwe juridische entiteit, worden verminderd.
• Verminderde juridische en nalevingsrisico’s: De EOR neemt de verantwoordelijkheid voor het navigeren door Georgië’s complexe arbeidswetten, waardoor het klantbedrijf wordt beschermd tegen mogelijke juridische problemen en boetes.
• Kostenbesparing: Vermijd de aanzienlijke initiële en doorlopende kosten voor bedrijfsregistratie, lokale boekhouding en juridische diensten.
• Toegang tot lokaal talent: Top talent in Georgië werven en aannemen, gebruikmakend van lokale expertise zonder geografische beperkingen.
• Flexibiliteit en schaalbaarheid: Uw team in Georgië gemakkelijk uitbreiden of verkleinen, afgestemd op de bedrijfsbehoeften zonder langdurige verplichtingen.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Georgië uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Georgië garandeert.

Werkgevers in Georgië moeten bijdragen aan sociale zekerheid en loonbelasting, inclusief de Unified Social Tax (UST), die pensioen, gezondheidszorg en sociale verzekering dekt. De bijdrage aan het pensioenfonds wordt verdeeld als 20% van de werkgever en 2% van de werknemer. De tarieven voor gezondheidszorg en sociale verzekering variëren jaarlijks en worden berekend op basis van brutolonen. Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor het inhouden van een vaste 20% inkomstenbelasting op het loon van werknemers en het afdragen van deze bedragen maandelijks vóór de 15e, met een jaarlijkse rapportage die moet plaatsvinden voor 31 maart.

Werknemers kunnen profiteren van standaardaftrekken, afhankelijke toeslagen en andere specifieke aftrekken, waardoor het belastbare inkomen wordt verminderd. Werkgevers moeten zich houden aan strikte rapportagedeadlines voor loonbelasting en inkomstenbelasting, om naleving te waarborgen en boetes te voorkomen. Buitenlandse entiteiten moeten rekening houden met dubbelbelastingverdragen, regels voor vaste inrichting en btw-registratievereisten, die hun belastingverplichtingen in Georgië kunnen beïnvloeden.

Het salarislandschap in Georgië varieert per industrie, rol en locatie, met typische jaarlijkse salarissen die variëren van GEL 20.000 tot GEL 80.000. Opmerkelijk is dat IT-rollen zoals softwareontwikkelaars GEL 40.000–70.000 verdienen, projectmanagers GEL 50.000–80.000, en finance professionals GEL 30.000–65.000. Salarissen zijn doorgaans hoger in Tbilisi en in sectoren zoals IT, toerisme en productie, wat de regionale en industriespecifieke trends weerspiegelt.

Hoewel Georgië geen wettelijke minimumloon voor de private sector kent, moeten werkgevers zich baseren op marktstandaarden en sectorovereenkomsten. Vergoeding pakketten omvatten vaak bonussen (jaarlijks, prestatiegericht, feestdagen) en toelagen (vervoer, maaltijden, huisvesting). De standaard looncyclus is maandelijks, met salarissen die via bankoverschrijving worden betaald, en werkgevers moeten belastingen en sociale bijdragen inhouden.

Salaristrends voor 2025 wijzen op een toenemende vraag naar IT-specialisten en werknemers in de toerismesector, waarbij bedrijven steeds vaker uitgebreide voordelen bieden om talent aan te trekken. Regionale ongelijkheden blijven bestaan, met Tbilisi dat over het algemeen hogere vergoedingen biedt.

In Georgia, arbeidswetgeving vereist bepaalde verlofsoorten zoals nationale feestdagen en zwangerschapsverlof, terwijl andere verlofsoorten zoals jaarlijkse vakantie en ziekteverlof op discretion van de werkgever zijn. Werkgevers hebben de flexibiliteit om hun verlofbeleid te ontwerpen, vaak met 15-24 betaalde vakantiedagen per jaar, met details beschreven in het bedrijfsbeleid. Nationale feestdagen in 2025 omvatten Nieuwjaarsdag, Orthodox Kerstmis, Onafhankelijkheidsdag en anderen, waarbij werknemers over het algemeen recht hebben op verlof.

Zwangerschapsverlof is wettelijk verplicht, duurt 730 dagen met gedeeltelijke dekking door de sociale verzekering van de staat, terwijl vaderschapsverlof 2 weken duurt en adoptieverlof vergelijkbaar is met zwangerschapsverlof. Ziekteverlof is niet wettelijk verplicht; de voorziening hangt af van het beleid van de werkgever, dat betaalde of onbetaalde opties kan omvatten. Aanvullende verlofsoorten zoals rouwverlof, studieverlof, sabbatical en persoonlijk verlof worden op discretionaire basis door de werkgever aangeboden om de voordelen te vergroten.

Werkgevers in Georgia moeten verplichte voordelen bieden, waaronder Social Security, Medicare, werkloosheidsverzekering, werknemerscompensatie, FMLA (voor werkgevers met 50+ werknemers), minimumloon ($7,25/uur) en pauzes voor maaltijden (30 minuten bij meer dan 6 uur werken). Optionele voordelen die vaak worden aangeboden, zijn onder andere PTO, betaalde feestdagen, gezondheidszorg, tandheelkunde, oogzorg, levens-, invaliditeitsverzekering, pensioenregelingen (met name 401(k)s), EAPs, welzijnsprogramma's en studiekostenvergoeding, die helpen bij het aantrekken en behouden van talent.

Zorgverzekering is gebruikelijk, maar niet verplicht voor alle werkgevers; plannen omvatten doorgaans HMOs, PPOs en HDHPs, met variërende werkgeversbijdragen. Pensioenregelingen, vooral 401(k)s met werkgeversmatching, worden door werknemers verwacht, terwijl traditionele pensioenen minder gebruikelijk zijn. Grotere bedrijven bieden doorgaans meer uitgebreide voordelen, waaronder uitgebreide gezondheidsdekking, PTO en extraatjes, terwijl kleine bedrijven mogelijk een beperkter pakket aanbieden.

Arbeidsovereenkomsten in Georgië zijn essentieel voor het definiëren van de werkgever-werknemer relatie, met de nadruk op duidelijkheid en juridische naleving. De wet erkent twee hoofdtypen: vaste-termijncontracten, met een vaste duur, en onbepaalde-termijncontracten, die doorgaan totdat ze door een van beide partijen worden beëindigd. Goed opgestelde overeenkomsten moeten essentiële clausules bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, proeftijd, vertrouwelijkheid, niet-concurrentie en beëindigingsprocedures om geschillen te minimaliseren en juridische naleving te waarborgen.

Belangrijke contractuele vereisten omvatten het specificeren van het type arbeid, duur en verplichte clausules. Proeftijd is gebruikelijk, meestal tot 3 maanden, waardoor werkgevers nieuwe werknemers kunnen beoordelen. Beëindigingsprocedures moeten voldoen aan wettelijke normen, inclusief opzegtermijnen, die variëren op basis van het contracttype en de duur.

Thuiswerken in Georgia wordt steeds gebruikelijker, waarbij de bestaande arbeidswetten gelijkelijk van toepassing zijn op remote en on-site werknemers. Belangrijke juridische overwegingen omvatten naleving van het Labor Code, arbeidsveiligheid, gegevensbeschermingswetten en belastingregels. Hoewel er geen specifieke wetten voor thuiswerken bestaan, kunnen werknemers remote regelingen onderhandelen, en zijn werkgevers verplicht om gelijke behandeling en kansen te waarborgen.

Flexibele werkopties breiden zich uit, inclusief regelingen zoals telewerken, flexibele uren en deeltijdwerk. Werkgevers dienen uitgebreide beleidslijnen te ontwikkelen die gegevensbeveiliging, het welzijn van werknemers en juridische naleving adresseren om de productiviteit en veiligheid van remote werken te optimaliseren.

In Georgia is employment voornamelijk "at-will," waardoor beide partijen het recht hebben om de arbeidsovereenkomst op elk moment te beëindigen zonder opgaaf van redenen, tenzij een contract of beleid anders bepaalt. Werkgevers moeten wettelijke en procedurele normen volgen om een rechtmatige beëindiging te waarborgen, waaronder het bijhouden van documentatie, het consistent toepassen van beleid en het verstrekken van informatie over laatste salaris en voordelen. Hoewel geen wettelijke opzegtermijn vereist is, is naleving van contractuele of beleidsmatige opzegtermijnen essentieel.

Ontslagvergoeding is niet wettelijk verplicht, maar kan naar eigen inzicht door de werkgever worden aangeboden, vaak berekend op basis van dienstjaren, zoals één tot drie weken loon per jaar dienst:

Redenen voor beëindiging kunnen met of zonder opgaaf van redenen zijn, inclusief wangedrag of herstructurering, maar moeten discriminatie, represailles, contractbreuk of schendingen van het algemeen belang vermijden. Werkgevers moeten zorgen voor eerlijke procedures, inclusief documentatie, duidelijke communicatie en teruggave van eigendommen, om risico's op onrechtmatig ontslag te beperken. Employees zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag op basis van ras, geslacht, leeftijd, handicap of beschermde activiteiten, wat het belang benadrukt van niet-discriminerende praktijken bij arbeidsbeslissingen.

Georgia heeft een opvallende toename gekend in het gebruik van freelancers en onafhankelijke contractors, gedreven door de vraag naar gespecialiseerde vaardigheden en flexibele personeelsbezetting. Deze trend vereist een goed begrip van de juridische en operationele kaders, met name het belang van het correct classificeren van werknemers om juridische en financiële repercussies te voorkomen. De staat gebruikt een control-based test om onderscheid te maken tussen werknemers en onafhankelijke contractors, met de focus op gedrags- en financiële controle, en de aard van de relatie. Foute classificatie kan leiden tot achterstallige belastingen en boetes.

Contracten zijn cruciaal bij het definiëren van de voorwaarden van de samenwerking, inclusief scope, betaling en IP-rechten. Belangrijke contractonderdelen zijn onder andere een duidelijke scope van werk, betalingsvoorwaarden en IP-overdrachtclausules om eigendom van het werk door de klant te waarborgen. Belastingverplichtingen voor contractors omvatten het betalen van geschatte belastingen en zelfstandigenbelasting, terwijl klanten 1099-formulieren moeten uitreiken voor betalingen boven $600. Contractors zijn verantwoordelijk voor hun eigen verzekering, inclusief aansprakelijkheids- en ziektekostenverzekering.

Onafhankelijke contractors komen veel voor in diverse sectoren zoals technologie, creatieve diensten, consulting, bouw, professionele diensten, gezondheidszorg en entertainment. Bedrijven moeten de specifieke regelgeving van hun branche begrijpen om effectief gebruik te maken van onafhankelijke contractors in Georgia.

Georgië biedt een gestroomlijnd systeem voor visa en werkvergunningen, waardoor buitenlandse talenten en investeringen worden aangetrokken. Het primaire werkvisum is de D1 Employment Visa, geldig voor maximaal één jaar en verlengbaar, vereist een arbeidsovereenkomst en bewijs van kwalificaties. Andere gangbare visa zijn onder meer de D3 Business/Investment Visa, D5 voor vertegenwoordigers van buitenlandse bedrijven, en kortlopende visa tot 90 dagen. Het aanvraagproces omvat het verkrijgen van een jobaanbieding, het verzamelen van benodigde documenten (paspoort, arbeidsovereenkomst, onderwijsbewijzen, politieverklaring) en het indienen bij Georgische ambassades of consulaten, met verwerkingstijden die doorgaans tussen 10-30 dagen liggen en kosten variërend van $50 tot $200 USD.

Werkgevers moeten ervoor zorgen dat buitenlandse werknemers geldige werkvergunningen en visa bezitten, voldoen aan de arbeidswetten en arbeidsveranderingen rapporteren. Werknemers zijn verantwoordelijk voor het naleven van de visumvoorwaarden, het tijdig verlengen van vergunningen en het vermijden van ongeautoriseerde activiteiten. Wegen naar een permanente verblijfsvergunning omvatten investeringen, huwelijk of langdurig verblijf (10+ jaar). Gezinsleden kunnen afhankelijke visa verkrijgen met bewijs van relatie en financiële ondersteuning.

Naleving is cruciaal; overtredingen kunnen leiden tot boetes, uitzetting of andere sancties. Zowel werkgevers als werknemers moeten op de hoogte blijven van de Georgische immigratiewetgeving om hun legale status te behouden.