Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers aanneemt namens jou in Egypte. Dit betekent dat je een team in Egypte kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-taken, zoals loonadministratie, belastingen en naleving van de Egyptische arbeidswetgeving. Hierdoor kun jij je richten op het dagelijks management van je team. Voor bedrijven die in Egypte willen aannemen, bieden aanbieders zoals Rivermate EOR-diensten aan om het proces te vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Egypte

Het gebruik van een EOR in Egypte vereenvoudigt het aannemen en in dienst nemen. Jij vindt het talent, en de EOR regelt de rest.

Zo werkt het meestal:

• Je vindt de kandidaat: Je werft en selecteert de persoon die je in Egypte wilt aannemen.
• De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt de kandidaat wettelijk aan via een lokale, conforme arbeidsovereenkomst.
• Onboarding: De EOR verzorgt het onboardingproces, zodat alle benodigde documenten volgens de Egyptische wet worden afgerond.
• HR en loonadministratie: De EOR verzorgt loonadministratie, belastingen, voordelen en sociale zekerheidsbijdragen.
• Je beheert je werknemer: Je beheert de dagelijkse taken, projecten en prestaties van je werknemer, net als bij elk ander lid van je team.
• Doorlopende naleving: De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de Egyptische arbeidswetgeving om te zorgen dat je compliant blijft.

Waarom een Employer of Record in Egypte gebruiken

Het gebruik van een EOR in Egypte kan je tijd besparen en risico's verminderen, vooral wanneer je nieuw bent op de markt. Het stelt je in staat om snel de Egyptische markt te betreden en talent aan te nemen zonder de grote stap van het opzetten van een juridische entiteit daar.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snellere markttoetreding: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in Egypte veel sneller dan wanneer je je eigen bedrijf zou moeten opzetten.
• Juridische naleving: EOR's zijn experts in lokale arbeidswetten, waardoor het risico op niet-naleving van complexe regelgeving wordt verminderd.
• Verminderde administratie: De EOR regelt alle HR- en administratieve taken, zodat jij je kunt richten op je zakelijke doelen.
• Kostenbesparing: Je vermijdt de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in Egypte.
• Toegang tot expertise: Je profiteert van de lokale kennis van marktconventies voor salarissen, voordelen en culturele gebruiken door de EOR.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Egypte uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Egypte wordt gewaarborgd.

Werven in Egypte betekent navigeren door een uniek juridisch landschap. De belangrijkste wet die het werkgeverschap regelt, is de Egyptische Arbeidswet No. 12 van 2003. Deze wet dekt de meeste arbeidsrelaties in het land. Het is belangrijk om deze regelgeving te begrijpen om ervoor te zorgen dat je op een conforme wijze werft. Deze gids leidt je door de kernaspecten van werven in Egypte.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel mondelinge overeenkomsten technisch gezien toegestaan zijn, worden schriftelijke contracten sterk aanbevolen voor duidelijkheid. Contracten moeten in het Arabisch zijn, en je hebt drie exemplaren nodig: één voor jou, één voor de werknemer, en één voor het Social Insurance Office.

Je arbeidsovereenkomsten in Egypte moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Werkgevers- en werknemergegevens: Volledige namen en adressen van beide partijen.
• Functietitel en beschrijving: Een duidelijke omschrijving van de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Compensatie: Details over salaris en andere voordelen. Alle salarisbedragen moeten in Egyptische ponden zijn.
• Type contract: Geef aan of het contract voor een vaste termijn is of onbepaalde tijd.
• Werkplek: De primaire locatie waar de werknemer zal werken.
• Werkuren: De afgesproken dagelijkse en wekelijkse werkuren.
• Jaarlijkse vakantie: Recht op betaald verlof.
• Sociale verzekering: Bevestiging van de registratie van de werknemer in het sociale zekerheidsstelsel.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst, maar dit is niet verplicht. Deze proefperiode stelt zowel jou als de nieuwe werknemer in staat te beoordelen of het een goede match is.

Hier zijn de belangrijkste punten over proeftijd in Egypte:

• Maximale duur: Een proeftijd mag niet langer dan drie maanden duren.
• Enkele periode: Je kunt een werknemer niet meer dan één keer op proef zetten.
• Ontslag: Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer de arbeidsrelatie beëindigen zonder opzegtermijn.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Egypte is 48 uur, verdeeld over zes dagen. De typische werkdag is acht uur.

Hier is een overzicht van werkuren en overwerk:

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers in Egypte hebben recht op betaald verlof op feestdagen. Het aantal officiële feestdagen kan elk jaar iets variëren.

Enkele van de belangrijkste feestdagen in Egypte voor 2024 zijn onder andere:

• Koptisch Kerstmis (7 januari)
• Revolutiedag 25 januari
• Eid al-Fitr
• Sinai Bevrijdingsdag (25 april)
• Dag van de Arbeid (1 mei)
• Sham El Nessim
• Arafat Dag
• Eid al-Adha
• Revolutiedag 30 juni
• Islamitisch Nieuwjaar
• Mohammeds Geboortedag
• Dag van de Strijdkrachten (6 oktober)

Werven van contractors in Egypte

Het inschakelen van zelfstandige contractors kan een flexibele optie voor je bedrijf zijn. Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren om juridische risico's te vermijden.

Een zelfstandige contractor in Egypte beheert zijn eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze hebben meer controle over hun werk en hebben niet recht op dezelfde voordelen als werknemers.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder boetes en achterstallige betalingen voor voordelen. Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR zorgt ervoor dat je werknemers correct worden geclassificeerd en dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Dit stelt je in staat je te richten op je bedrijf terwijl de EOR de juridische complexiteiten van het werkgeverschap afhandelt.

In Egypte betekent het omgaan met compensatie en loonadministratie het volgen van een duidelijk vastgestelde set regels. Je betaalt je team maandelijks, en het is belangrijk om de details correct te krijgen om compliant te blijven met de lokale arbeidswetten. Dit omvat het begrijpen van salarisstructuren, sociale zekerheidsbijdragen en belastingen. Je loonproces zal bestaan uit het berekenen van lonen, het inhouden van de juiste belastingen en het doen van bijdragen voor sociale verzekeringen.

Payrollcycli & salarisstructuur

Egypte werkt met een maandelijkse payrollcyclus. Je moet je werknemers betalen vóór de laatste werkdag van de maand, of uiterlijk op de 5e van de volgende maand. Hoewel sommige bedrijven een 13e maand of prestatiebonussen aanbieden, zijn deze niet wettelijk verplicht.

Elke maand moet je een loonstrook verstrekken met een duidelijke uitsplitsing van:

• Basisloon
• Ingehouden inkomstenbelasting
• Sociale zekerheidsbijdragen
• Bijdragen voor ziektekostenverzekering
• Andere toeslagen of inhoudingen

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Egypte is 40 tot 45 uur, verdeeld over vijf dagen. Een pauze van één uur is verplicht en niet inbegrepen in de werkuren. Als je werknemers meer werken dan de standaarduren, moet je ze overwerk betalen. De overwerkvergoeding is een extra 35% voor daguren en 70% voor nachtduren.

Vanaf maart 2025 is het minimumloon voor werknemers in de private sector EGP 7.000 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan sociale verzekeringen en ziektekostenverzekeringen voor je werknemers. Deze bijdragen dekken pensioenen, invaliditeit, werkloosheid en ziekte.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en ziektekostenverzekering, en betalen een progressieve inkomstenbelasting.

Sociale zekerheid en ziektekostenverzekering

Inkomstenbelastingtarieven

Inkomstenbelasting wordt berekend over het nettoloon na aftrek van sociale zekerheidsbijdragen en een persoonlijke vrijstelling van EGP 15.000 per jaar.

In Egypte hebben werknemers die meer dan zes maanden voor een bedrijf hebben gewerkt recht op een reeks voordelen. Deze omvatten sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en verschillende soorten betaald verlof. Dit zorgt ervoor dat werknemers een vangnet hebben en tijd krijgen om uit te rusten en belangrijke feestdagen te vieren.

Wettelijk verlof

Egyptisch arbeidsrecht voorziet in verschillende soorten verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof: Werknemers krijgen minimaal 21 dagen betaald jaarlijks verlof nadat ze minstens zes maanden voor een werkgever hebben gewerkt. Dit wordt verhoogd tot 30 dagen voor werknemers die tien opeenvolgende jaren voor dezelfde werkgever hebben gewerkt of ouder zijn dan 50 jaar.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen tot zes maanden ziekteverlof opnemen. Voor de eerste 90 dagen ontvangen ze 75% van hun reguliere salaris, wat stijgt tot 85% voor de volgende 90 dagen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op 90 dagen betaald zwangerschapsverlof.
• Pelgrimsverlof: Een werknemer die minstens vijf opeenvolgende jaren voor dezelfde werkgever heeft gewerkt, kan één keer betaald verlof van maximaal een maand opnemen voor een religieuze pelgrimstocht.
• Casual verlof: Werknemers kunnen tot zes dagen casual verlof per jaar opnemen, dat wordt afgetrokken van hun jaarlijkse verlof.

Feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers in Egypte hebben recht op betaald verlof op feestdagen. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft hij recht op dubbele betaling.

Typische aanvullende voordelen

Naast de verplichte voordelen bieden veel werkgevers in Egypte aanvullende voordelen om talent aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt het proces van het opzetten van werknemersvoordelen in Egypte. In plaats van een lokale entiteit op te richten, wat tijdrovend kan zijn, kunt u een EOR gebruiken om werknemers namens u aan te nemen.

Een EOR zal:

• Zorgen voor naleving van de Egyptische arbeidswetgeving met betrekking tot vergoeding en voordelen.
• Loonadministratie beheren en voordelen uitkeren aan uw werknemers.
• U helpen concurrerende aanvullende voordelen aan te bieden om top talent aan te trekken.
• Alle administratieve taken met betrekking tot het beheer van voordelen afhandelen.

Wanneer een arbeidsrelatie in Egypte eindigt, moet u een specifiek proces volgen. Dit zorgt ervoor dat alles eerlijk en legaal verloopt voor zowel u als uw werknemer. Het proces omvat opzegtermijnen, mogelijke ontslagvergoeding en de uiteindelijke documentatie. Het is een gestructureerde manier om afscheid te nemen, of het nu gaat om ontslag of ontslag door wederzijds akkoord.

Opzegtermijnen

Wanneer u of uw werknemer besluit een contract voor onbepaalde tijd te beëindigen, is een opzegtermijn vereist. De duur van deze termijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

• Minder dan 10 jaar dienst: De opzegtermijn is twee maanden.
• 10 jaar of meer dienst: De opzegtermijn is drie maanden.

Voor contracten voor bepaalde tijd wordt verwacht dat de overeenkomst duurt tot de einddatum. Echter, het contract kan bepalingen bevatten voor voortijdige beëindiging. In gevallen van ernstig wangedrag kunt u een werknemer zonder opzegging ontslaan.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding is niet altijd vereist in Egypte. Het geldt vooral wanneer u een werknemer zonder geldige reden ontslaat. Als u een contract voor onbepaalde tijd zonder geldige reden beëindigt, heeft de werknemer recht op minimaal twee maanden brutoloon per dienstjaar.

Voor contracten voor bepaalde tijd die u zonder reden vóór de einddatum beëindigt, moet u de resterende lonen betalen voor de duur van het contract.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wij zorgen ervoor dat elke beëindiging en offboarding in Egypte volledig in overeenstemming is met de lokale arbeidswetgeving. Wij beheren het hele proces zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de details.

Zo pakken wij het aan:

• Duidelijke Documentatie: Wij bereiden alle benodigde documenten voor, inclusief de schriftelijke opzegging. Deze kennisgeving vermeldt duidelijk de reden voor de beëindiging en de ingangsdatum.
• Eerlijke Onderzoeken: Als de beëindiging om een geldige reden is, zorgen wij voor een juiste procedure. Dit geeft de werknemer de kans om zijn kant van het verhaal te presenteren.
• Eindafrekening: Wij regelen de definitieve afwikkeling van alle openstaande bedragen. Dit omvat onbetaald salaris, niet opgenomen vakantiedagen en andere voordelen.
• Officiële Kennisgevingen: Wij verzorgen het informeren van de relevante autoriteiten, zoals de Social Insurance Organization, over het vertrek van de werknemer.

Wij begeleiden u door elke stap om een soepele en wettelijke exit voor uw werknemers in Egypte te garanderen.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Egypte is essentieel voor elk bedrijf dat buitenlands talent wil aannemen. Het systeem vereist dat alle buitenlandse staatsburgers die in het land willen werken, een werkvergunning verkrijgen, die wordt uitgegeven door het Ministerie van Arbeid en Immigratie. Dit proces is nauw verbonden met de visumstatus van de werknemer, en het is belangrijk om de stappen te begrijpen om naleving te waarborgen. Meestal zal een buitenlandse werknemer Egypte binnenkomen met een tijdelijk of toeristenvisum, dat vervolgens wordt omgezet in een werkvisum na goedkeuring van de werkvergunning.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) met een wettelijk geregistreerde entiteit in Egypte kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers. Dit kan een praktische oplossing zijn voor bedrijven die geen eigen lokale entiteit hebben. Hier is wat u moet weten:

• Sponsoring is noodzakelijk: Buitenlandse staatsburgers kunnen niet zelfstandig een werkvergunning aanvragen; dit moet worden gesponsord door een werkgever in Egypte.
• Quota zijn van toepassing: De Egyptische arbeidswet bevat een quotasysteem dat het aantal buitenlandse werknemers dat een bedrijf mag aannemen beperkt. Over het algemeen mogen niet-Egyptische werknemers niet meer dan 10% van de totale personeelsbestand uitmaken.
• Procesoverzicht: De werkgever, of EOR, behandelt de aanvraag bij het Ministerie van Arbeid en Immigratie. Dit omvat het rechtvaardigen van de noodzaak om een buitenlandse werknemer boven een lokale kandidaat aan te nemen.
• Van binnenkomst tot werken: De werknemer komt meestal Egypte binnen met een toeristenvisum. Zodra de werkvergunning wordt verwerkt, wordt dit visum omgezet in een werkvisum, waardoor de persoon legaal kan werken.

Een EOR kan de complexiteit van dit proces beheren, inclusief het benodigde juridische papierwerk en communicatie met Egyptische autoriteiten, om ervoor te zorgen dat alles correct wordt afgehandeld.

Business travel compliance

Voor kortdurende zakelijke activiteiten is een zakenvisum de juiste route. Het is belangrijk om dit te onderscheiden van een werkvergunning, aangezien een zakenvisum geen toestemming geeft voor werk in Egypte.

Hier zijn de belangrijkste aspecten van naleving bij zakenreizen:

• Toegestane activiteiten: Een zakenvisum is geschikt voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties en het onderhandelen over contracten.
• Aanvraagproces: Om een zakenvisum te verkrijgen, moet u waarschijnlijk documenten overleggen zoals een geldig paspoort, een uitnodigingsbrief van een Egyptisch bedrijf en een begeleidende brief van uw eigen bedrijf.
• E-visa's en visa bij aankomst: Voor sommige nationaliteiten is het mogelijk om een e-visa of een visum bij aankomst te krijgen voor zakelijke doeleinden. Deze zijn meestal voor korte verblijven tot 30 dagen.
• Bewijs van doel: Zelfs met een e-visa of visum bij aankomst is het raadzaam een brief van uw bedrijf of een uitnodigingsbrief mee te nemen om het zakelijke doel van uw bezoek te bewijzen.

Controleer altijd de specifieke vereisten voor uw nationaliteit voordat u reist, aangezien de procedures kunnen variëren.