Employer of Record in Egypte

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers op uw behalf in Egypte aanneemt. Dit betekent dat u een team in Egypte kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-taken, zoals salarisadministratie, belastingen en naleving van de Egyptische arbeidswetten. Hiermee kunt u zich richten op het beheer van de dagelijkse werkzaamheden van uw team. Voor bedrijven die willen aannemen in Egypte, bieden aanbieders zoals Rivermate EOR-diensten om het proces te vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Egypte

Het gebruik van een EOR in Egypte vereenvoudigt het aannemen en in dienst nemen. U vindt het talent, en de EOR regelt de rest.

Zo werkt het meestal:

• U vindt de kandidaat: U werft en selecteert de persoon die u wilt aannemen in Egypte.
• De EOR neemt hen in dienst: De EOR geeft wettelijk een arbeidsovereenkomst op lokaal niveau volgens de regelgeving.
• Onboarding: De EOR verzorgt het onboardingproces en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten volgens de Egyptische wet worden afgerond.
• HR en salarisadministratie: De EOR verzorgt salarisadministratie, belastingnaleving, voordelen en sociale zekerheidsbijdragen.
• U beheert uw werknemer: U beheert de dagelijkse taken, projecten en prestaties van uw werknemer, net als elk ander lid van uw team.
• Doorlopende naleving: De EOR blijft op de hoogte van veranderingen in de Egyptische arbeidswetgeving om te verzekeren dat u compliant blijft.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Egypte

Het gebruik van een EOR in Egypte kan u tijd besparen en het risico verminderen, vooral wanneer u nieuw bent op de markt. Het stelt u in staat om de Egyptische markt te betreden en snel talent aan te nemen zonder de grote stap van het oprichten van een juridische entiteit daar.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snellere markttoetreding: Een EOR stelt u in staat om uw wereldwijde personeelsbestand snel uit te breiden en operaties in Egypte te starten zonder een bedrijf op te richten.
• Juridische naleving: EOR’s zijn experts in lokale arbeidswetten, wat het risico op niet-naleving met complexe regelgeving vermindert.
• Verminderde administratieve lasten: De EOR regelt alle HR- en administratieve taken, zodat u zich kunt richten op uw bedrijfsdoelen.
• Kostenbesparing: U voorkomt de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in Egypte.
• Toegang tot expertise: U profiteert van de lokale kennis van de markt, zoals salarissen, voordelen en culturele praktijken, van de EOR.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Egypte uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Egypte.

Werven in Egypte betekent navigeren door een uniek juridisch landschap. De belangrijkste wet die het personeel regelt, is de Egyptische Arbeidswet No. 12 van 2003. Deze wet behandelt de meeste arbeidsrelaties in het land. Het is belangrijk om deze lokale regelgeving te begrijpen om ervoor te zorgen dat je op een conforme wijze werft. Deze gids neemt je mee door de belangrijkste aspecten van werven in Egypte.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel mondelinge overeenkomsten technisch gezien toegestaan zijn, worden schriftelijke contracten sterk aanbevolen voor duidelijkheid. Contracten moeten in het Arabisch zijn, en je hebt drie exemplaren nodig: één voor jou, één voor de werknemer, en één voor het Social Insurance Office.

Je arbeidsovereenkomsten in Egypte moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Werkgevers- en werknemersgegevens: Volledige namen en adressen van beide partijen.
• Functietitel en omschrijving: Een heldere schets van de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Compensatie: Details over salaris en andere voordelen. Alle salarisbedragen moeten in Egyptische pounds zijn.
• Type contract: Geef aan of het contract voor bepaalde tijd is of onbepaalde duur.
• Werkplek: De primaire locatie waar de werknemer zal werken.
• Werkuren: De overeengekomen dagelijkse en wekelijkse werkuren.
• Jaarlijkse vakantie: Recht op betaald verlof.
• Sociale verzekering: Bevestiging dat de werknemer is geregistreerd in het sociale zekerheidsstelsel.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst, maar dit is niet verplicht. Deze proefperiode geeft zowel jou als de nieuwe medewerker de gelegenheid om te beoordelen of het een goede match is.

Hier zijn de belangrijkste punten over proeftijd in Egypte:

• Maximale duur: Een proeftijd mag niet langer dan drie maanden duren.
• Enkele periode: Je kunt een werknemer niet meer dan eenmaal op proef stellen.
• Beëindiging: Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer de arbeidsrelatie beëindigen zonder opzegtermijn.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Egypte bedraagt 48 uur, verdeeld over zes dagen. De gebruikelijke werkdag is acht uur.

Hier is een overzicht van werkuren en overwerk:

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers in Egypte hebben recht op betaald verlof op nationale feestdagen. Het aantal officiële feestdagen kan elk jaar iets variëren.

Enkele van de belangrijkste feestdagen in Egypte voor 2024 zijn:

• Kopten Kerstmis (7 januari)
• Revolutiedag 25 januari
• Eid al-Fitr
• Dag van de Sinai-bevrijding (25 april)
• Dag van de Arbeid (1 mei)
• Sham El Nessim
• Arafat Dag
• Eid al-Adha
• Revolutiedag 30 juni
• Islamitisch Nieuwjaar
• Mohammeds Geboortedag
• Dag van het Leger (6 oktober)

Contractors werven in Egypte

Het inzetten van zelfstandige Contractors kan een flexibele optie zijn voor je bedrijf. Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren om juridische risico's te vermijden.

Een Contractor in Egypte beheert zijn eigen belastingen en bijdrages voor de sociale zekerheid. Ze hebben meer controle over hun werk en hebben niet dezelfde voordelen als werknemers.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als Contractor kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder boetes en achterstallige uitbetalingen voor voordelen. Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR zorgt ervoor dat je werknemers correct worden geclassificeerd en dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Zo kun jij je richten op je bedrijf terwijl de EOR de juridische complexiteiten van tewerkstelling afhandelt.

In Egypte betekent het afhandelen van compensatie en loonadministratie het volgen van een duidelijk vastgestelde set regels. Je betaalt je team maandelijks, en het is belangrijk om de details correct te krijgen om te blijven voldoen aan de lokale arbeidswetgeving. Dit houdt in dat je inzicht hebt in salarissstructuren, sociale zekerheidsbijdragen en belastingen. Je payrollproces zal het berekenen van lonen, het inhouden van de juiste belastingen, en het doen van bijdragen voor sociale verzekeringen omvatten.

Payrollcycli & loonstructuur

Egypte werkt met een maandelijkse payrollcyclus. Je dient je werknemers te betalen voor de laatste werkdag van de maand, of uiterlijk op de 5e dag van de volgende maand. Hoewel sommige bedrijven een 13e maand of prestatiebonussen aanbieden, zijn deze niet wettelijk verplicht.

Elk maand moet je een loonstrook verstrekken met een duidelijke specificatie van:

• Basissalaris
• Ingehouden inkomstenbelasting
• Sociale zekerheidsbijdragen
• Bijdragen voor ziektekostenverzekering
• Andere toeslagen of inhoudingen

Overwerk & minima

De standaard werkweek in Egypte is 40 tot 45 uur, verspreid over vijf dagen. Een uur pauze is verplicht en niet inbegrepen in de werkuren. Als je werknemers meer dan de standaarduren werken, moet je hen overwerk betalen. De overwerkbetaling is een extra 35% voor daguren en 70% voor nachtduren.

Vanaf maart 2025 is het minimumloon voor werknemers in de privé-sector EGP 7.000 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan sociale verzekering en ziektekostenverzekering voor je werknemers. Deze bijdragen dekken pensioenen, invaliditeit, werkloosheid en ziekte.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en ziektekostenverzekering, en betalen progressieve inkomstenbelasting.

Sociale Zekerheid en Ziektekostenverzekering

Inkomstenbelastingtarieven

In inkomstenbelasting wordt het bedrag berekend op het nettosalaris na aftrek van sociale verzekeringsbijdragen en een persoonlijke vrijstelling van EGP 15.000 per jaar.

In Egypte hebben werknemers die meer dan zes maanden voor een bedrijf hebben gewerkt recht op een aantal voordelen. Deze omvatten sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en diverse soorten betaald verlof. Dit zorgt ervoor dat werknemers een vangnet hebben en tijd om uit te rusten en belangrijke feestdagen te vieren.

Wettelijk verlof

Egyptisch arbeidsrecht voorziet in verschillende soorten verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof: Werknemers krijgen minimaal 21 dagen betaald jaarlijks verlof nadat ze minstens zes maanden voor een werkgever hebben gewerkt. Dit wordt verlengd tot 30 dagen voor werknemers die tien opeenvolgende jaren voor dezelfde werkgever hebben gewerkt of ouder zijn dan 50 jaar.
• Betaald ziekverlof: Werknemers kunnen maximaal zes maanden ziekverlof opnemen. Voor de eerste 90 dagen ontvangen zij 75% van hun normale salaris, wat stijgt tot 85% voor de volgende 90 dagen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op 90 dagen betaald zwangerschapsverlof.
• Pelgrimsverlof: Een werknemer die minstens vijf achtereenvolgende jaren voor dezelfde werkgever heeft gewerkt, kan één keer betaald verlof van maximaal een maand opnemen voor een religieuze pelgrimstocht.
• Casual leave: Werknemers kunnen tot zes dagen casual leave opnemen per jaar, die wordt afgetrokken van hun jaarlijkse verlof.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers in Egypte hebben recht op betaald verlof op nationale feestdagen. Als een werknemer op een nationale feestdag moet werken, krijgt hij dubbel betaald.

Typische aanvullende voordelen

Naast de verplichte voordelen bieden veel werkgevers in Egypte aanvullende voordelen om talent aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen bij het regelen van voordelen

Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt het proces van het opzetten van werknemersvoordelen in Egypte. In plaats van een lokale entiteit op te zetten, wat tijdrovend kan zijn, kun je een EOR gebruiken om werknemers in jouw naam aan te nemen.

Een EOR-leverancier zal:

• Zorgen voor naleving van de Egyptische arbeidswetgeving met betrekking tot vergoeding en benefits.
• Payroll beheren en benefits uitkeren aan jouw werknemers.
• Je helpen om competitieve aanvullende voordelen te bieden om top talent aan te trekken.
• Alle administratieve taken die verband houden met benefits-beheer afhandelen.

Wanneer een arbeidsrelatie in Egypte eindigt, moet u een specifiek proces volgen. Dit zorgt ervoor dat alles eerlijk en legaal verloopt voor zowel u als uw werknemer. Het proces omvat opzegtermijnen, mogelijke severance pay, en einddocumentatie. Het is een gestructureerde manier om vertrekken af te handelen, of het nu gaat om ontslag of vrijwillige vertrek.

Opzegtermijnen

Wanneer u of uw werknemer besluit een onbepaalde tijd te beëindigen, is een opzegtermijn vereist. De lengte van deze termijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

• Minder dan 10 jaar dienst: De opzegtermijn is twee maanden.
• 10 jaar dienst of meer: De opzegtermijn is drie maanden.

Voor contracten voor bepaalde tijd wordt verwacht dat de overeenkomst duurt tot de einddatum. Het contract kan echter bepalingen bevatten voor voortijdige beëindiging. In geval van ernstige wangedrag kunt u een werknemer zonder opzegging ontslaan.

Severance pay

Severance pay is niet altijd vereist in Egypte. Het geldt vooral wanneer u een werknemer zonder geldige reden ontslaat. Indien u een onbepaalde tijd contract zonder geldige reden beëindigt, heeft de werknemer recht op minimaal twee maanden bruto salaris voor elk dienstjaar.

Voor contracten voor bepaalde tijd die u zonder reden en vóór de einddatum beëindigt, moet u de resterende lonen betalen voor de duur van het contract.

Hoe Rivermate compliant vertrek af Handelt

Wij zorgen dat elke beëindiging en offboarding in Egypte volledig voldoet aan de lokale wetten. Wij regelen het hele proces zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de details.

Zo handelen wij het:

• Duidelijke Documentatie: Wij bereiden alle benodigde documenten voor, inclusief de schriftelijke opzeggingsbrief. Deze brief vermeldt duidelijk de reden voor het ontslag en de ingangsdatum.
• Eerlijke Onderzoeken: Als het ontslag om een geldige reden is, zorgen wij voor een goede procedure. Dit geeft de werknemer de kans om zijn kant van het verhaal te presenteren.
• Eindafrekening: Wij verzorgen de eindafrekening van alle vorderingen. Dit omvat eventueel openstaand salaris, niet opgenomen vakantiedagen en andere voorzieningen.
• Officiële Aankondigingen: Wij regelen het informeren van de relevante autoriteiten, zoals de Social Insurance Organization, over het vertrek van de werknemer.

Wij begeleiden u door elke stap om een soepele en wettelijke exit procedure voor uw werknemers in Egypte te garanderen.

Navigeren door het visum- en werkvergunningproces in Egypte is essentieel voor elk bedrijf dat internationaal talent wil aantrekken. Het systeem vereist dat alle buitenlandse onderdanen die van plan zijn in het land te werken, een werkvergunning verkrijgen, die wordt uitgegeven door het Ministerie van Arbeid en Immigratie. Dit proces is nauw verbonden met de visumstatus van de werknemer, en het is belangrijk om de stappen te begrijpen om aan de regelgeving te voldoen. Gewoonlijk betreedt een buitenlandse werknemer Egypte met een tijdelijk of toeristenvisum, dat vervolgens wordt omgezet in een werkvisum na goedkeuring van de werkvergunning.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) met een wettelijk geregistreerde entiteit in Egypte kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers. Dit kan een praktische oplossing zijn voor bedrijven die geen eigen lokale entiteit hebben. Hier is wat u moet weten:

• Sponsoring is noodzakelijk: Buitenlandse onderdanen kunnen niet zelfstandig een werkvergunning aanvragen; dit moet worden gesponsord door een werkgever in Egypte.
• Quoten zijn van toepassing: Lokale arbeidswetgeving bevat een quotumsysteem dat het aantal buitenlandse werknemers dat een bedrijf mag aannemen beperkt. Over het algemeen mogen niet-Egyptische werknemers niet meer dan 10% van de totale werkgelegenheid uitmaken.
• Procesoverzicht: De werkgever, of EOR, behandelt de aanvraag bij het Ministerie van Arbeid en Immigratie. Dit omvat het rechtvaardigen van de noodzaak om een buitenlandse onderdaan in dienst te nemen boven een lokale kandidaat.
• Van ingang tot werk: De werknemer betreedt meestal Egypte met een toeristenvisum. Zodra de werkvergunning wordt verwerkt, wordt dit visum omgezet in een werkvisum, waarmee de persoon legaal kan werken.

Een EOR kan de complexiteit van dit proces beheren, inclusief de benodigde juridische documentatie en communicatie met Egyptische autoriteiten, om ervoor te zorgen dat alles correct wordt afgehandeld.

Business travel compliance

Voor kortdurende zakelijke activiteiten is een zakenvisum de juiste route. Het is belangrijk dit te onderscheiden van een werkvergunning, aangezien een zakenvisum geen toestemming geeft voor tewerkstelling in Egypte.

Hier volgen de kernaspecten van naleving bij zakelijke reizen:

• Toegelaten activiteiten: Een zakenvisum is geschikt voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties en het onderhandelen over contracten.
• Aanvraagproces: Om een zakenvisum te verkrijgen, moet u waarschijnlijk documenten aanleveren zoals een geldig paspoort, een uitnodigingsbrief van een Egyptisch bedrijf en een begeleidende brief van uw eigen bedrijf.
• E-visums en visa op aankomst: Voor sommige nationaliteiten is het mogelijk om een e-visum of een visum bij aankomst te krijgen voor zakelijke doeleinden. Deze zijn meestal voor korte verblijven tot 30 dagen.
• Bewijs van doel: Zelfs met een e-visum of visum bij aankomst wordt het aanbevolen een brief van uw bedrijf of een uitnodigingsbrief mee te nemen om het zakelijke doel van uw bezoek aan te tonen.

Controleer altijd de specifieke vereisten voor uw nationaliteit voordat u op reis gaat, aangezien procedures kunnen verschillen.