Gezondheid & Veiligheid in Denemarken

In de Deense wetgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid is de verantwoordelijkheid van de werkgever om een veilige en gezonde werkplek voor alle werknemers te waarborgen van het grootste belang. Werkgevers zijn verplicht om potentiële risico's te identificeren, preventieve maatregelen te implementeren en training en toezicht te bieden.

De Deense Arbeidsmiljøwet (Arbejdsmiljøloven)

De Deense Arbeidsmiljøwet is de belangrijkste wetgeving die de regels voor gezondheid en veiligheid op de werkplek uiteenzet. De wet heeft tot doel een veilige en gezonde werkomgeving te creëren, ongevallen en arbeidsongevallen te voorkomen en de gezondheid en veiligheid van werknemers te integreren in het ontwerp en de uitvoering van het werk.

De Deense Arbejdstilsynet

Het Deense Arbejdstilsynet is het hoofdhandhavingsorgaan voor gezondheid en veiligheid. Hun verantwoordelijkheden omvatten het uitgeven van richtlijnen over gezondheid en veiligheid, het inspecteren van werkplekken, het uitvaardigen van verbeterings- of verbodsbepalingen en het opleggen van boetes.

Verplichtingen van de werkgever

Werkgevers hebben een breed scala aan verplichtingen op het gebied van gezondheid en veiligheid. Deze omvatten het uitvoeren van een uitgebreide risicoanalyse, het implementeren van preventie- en beheersmaatregelen, het bieden van training op het gebied van gezondheid en veiligheid, het opzetten van mechanismen voor betrokkenheid van werknemers bij gezondheids- en veiligheidszaken, het ontwerpen en onderhouden van een veilige werkplek, het veilig omgaan en opslaan van gevaarlijke chemicaliën, het bieden van eerstehulpfaciliteiten en getraind personeel, en het rapporteren van ongevallen en ernstige incidenten.

Werknemersrechten

Werknemers hebben het recht om informatie te ontvangen over gezondheids- en veiligheidsrisico's en preventieve maatregelen, werk te weigeren dat zij als gevaarlijk beschouwen, en deel te nemen aan gezondheids- en veiligheidszaken via Gezondheids- en Veiligheidsvertegenwoordigers en Gezondheids- en Veiligheidsorganisaties.

Specifieke regelgeving

Naast de algemene bepalingen van de Arbeidsmiljøwet, behandelen specifieke regelgevingen bepaalde gevaren. Deze omvatten regelgeving over handmatige handling en ergonomie, het beheersen en beschermen van werknemers tegen overmatige geluidsniveaus, risico's verbonden aan hand-arm- en hele lichaam vibraties, risico's verbonden aan computerwerk, en veiligheid in de bouwsector.

Arbeidsveiligheid en -gezondheid (OHS) is een cruciaal aspect van elke werkplek, en in Denemarken wordt dit gereguleerd door de Danish Working Environment Act. Deze wetgeving verplicht werkgevers om een veilige en gezonde werkplek te bieden, en werknemers om actief deel te nemen aan het creëren van een positieve werkomgeving.

Gedeelde verantwoordelijkheid en samenwerking

Deense OHS benadrukt gedeelde verantwoordelijkheid tussen werkgevers, werknemers en overheidsinstanties. Samenwerking tussen deze partijen is essentieel voor effectief OHS-beheer.

Gezondheids- en veiligheidsorganisatie

Bedrijven met minimaal 10 werknemers moeten een Gezondheids- en Veiligheidsorganisatie opzetten. Deze organisatie omvat Gezondheids- en Veiligheidsvertegenwoordigers, gekozen door werknemers, en Gezondheids- en Veiligheidsmanagers, aangesteld door de werkgever. Deze organisatie werkt samen om arbeidsplaatsen te identificeren, preventieve maatregelen te implementeren, veiligheidsbeleid te ontwikkelen en het algemene OHS-bewustzijn te bevorderen.

Risicobeoordeling

Alle Deense werkplekken, ongeacht de grootte, moeten een schriftelijke risicobeoordeling (Arbejdspladsvurdering of APV) uitvoeren die potentiële risico's voor de gezondheid en veiligheid van werknemers systematisch identificeert en evalueert. De APV behandelt zowel de fysieke werkomgeving (machines, chemicaliën, ergonomie) als psychosociale risico's (stress, werkdruk, intimidatie). Op basis van de bevindingen van de APV moeten werkgevers een plan ontwikkelen en implementeren om de geïdentificeerde risico's te beperken.

Specifieke OHS-vereisten

Denemarken heeft gedetailleerde regelgeving die verschillende arbeidsplaatsgevaren en industrieën behandelt. Deze omvatten fysieke gevaren zoals lawaai, vibratie, chemische blootstelling, ergonomische risico's en machineveiligheid. Psychosociale gevaren zoals werkdruk en stress, pesten en intimidatie, en geweld en bedreigingen worden ook gedekt.

Werknemersrechten en -verantwoordelijkheden

Werknemers hebben het recht om geïnformeerd te worden over arbeidsplaatsgevaren en adequate training te ontvangen om hun werk veilig uit te voeren. Ze kunnen werk weigeren als ze geloven dat dit een onmiddellijk gevaar voor hun gezondheid en veiligheid oplevert. Werknemers hebben het recht om betrokken te worden bij OHS-besluitvorming via gezondheids- en veiligheidsvertegenwoordigers. Ze hebben ook de plicht om samen te werken met hun werkgevers bij het implementeren van OHS-maatregelen en om veiligheidsinstructies op te volgen.

Proactieve aanpak van OHS

Denemarken legt sterk de nadruk op een proactieve aanpak van arbeidsveiligheid en -gezondheid. Dit omvat leiderschap, waarbij het management op alle niveaus een zichtbare betrokkenheid bij OHS moet tonen en dit integreren in bedrijfsvoering. Actieve participatie van werknemers bij het identificeren van gevaren en het ontwikkelen van oplossingen is essentieel. Werkplekken moeten voortdurend streven naar verbetering van hun OHS-prestaties door voortdurende monitoring en verfijning van hun OHS-systemen.

Werkplekcontroles vormen een essentieel onderdeel van het handhaven van een veilige en gezonde werkomgeving. In Denemarken is het Arbejdstilsynet de belangrijkste instantie die verantwoordelijk is voor het toezicht op deze controles, en zorgt voor naleving van de Danish Working Environment Act en bijbehorende regelgeving.

Types van Werkplekcontroles

Er worden verschillende soorten controles uitgevoerd door het Arbejdstilsynet:

• Reguliere Controles: Deze worden periodiek uitgevoerd op basis van de branche en het risicoprofiel van een bedrijf.
• Gerichte Controles: Deze richten zich op specifieke arbeidsomstandighedenkwesties zoals chemische veiligheid, ergonomie en psychosociale risico’s.
• Follow-up Controles: Deze controleren of eerdere verbeteringsmaatregelen adequaat zijn opgevolgd.
• Speciale Controles: Deze worden geactiveerd door ongevallen, ernstige klachten of vermoedelijke illegale activiteiten.

Controlecriteria

De criteria voor Nederlandse werkplekcontroles bestrijken een breed scala aan gebieden:

• Fysieke Gevaren: Dit omvat machineveiligheid, elektrische veiligheid, geluidsniveaus, verlichting en ventilatie.
• Chemische Gevaren: Dit betreft het omgaan met, opslaan en labelen van gevaarlijke stoffen.
• Ergonomische Gevaren: Dit omvat handmatige handling, repetitieve taken en ongemakkelijke houdingen.
• Psychosociale Gevaren: Dit dekt werkdruk, stress, pesten en intimidatie.
• Preventie van Grote Ongevallen: Dit omvat systemen die in place zijn om ernstige ongevallen te voorkomen en erop te reageren.

Controleprocedures

Het controleproces omvat doorgaans de volgende stappen:

• Kennisgeving: Meestal onvoorbereid, maar voorafgaande kennisgeving kan worden gegeven voor voorbereiding.
• Openingsoverleg: De inspecteur bespreekt de scope en het doel van de controle.
• Rondgang: De inspecteur observeert werkgebieden, processen en interviewt werknemers.
• Documentencontrole: De inspecteur bekijkt veiligheidsdocumentatie, risicoanalyses, ongevallenrapporten, enz.
• Sluitingsvergadering: De inspecteur vat de bevindingen samen en bespreekt mogelijke verbeterpunten.
• Rapport: Er wordt een formeel rapport uitgegeven met details over overtredingen en vereiste acties.

Follow-up Acties

Indien overtredingen worden vastgesteld tijdens de controle, kunnen verschillende acties worden ondernomen:

• Verbeteringsmaatregelen: Deze worden uitgegeven wanneer overtredingen worden gevonden, en vereisen dat de werkgever het probleem binnen een bepaalde termijn oplost.
• Verbodenverklaringen: Deze worden uitgegeven voor ernstige of directe risico’s, en stoppen de werkzaamheden totdat het probleem is verholpen.
• Boetes: Deze kunnen worden opgelegd voor significante of herhaalde overtredingen.

Belang van Werkplekcontroles

Regelmatige controles spelen een cruciale rol bij het voorkomen van ongevallen en verwondingen, het verbeteren van arbeidsomstandigheden, het waarborgen van naleving en het bevorderen van een veiligheidscultuur.

Ongevallen op de werkplek zijn een ernstige zaak en vereisen onmiddellijke aandacht. In Denemarken zijn werkgevers wettelijk verplicht om elk arbeidsongeval dat leidt tot afwezigheid van een werknemer buiten de dag van het ongeval te melden. Deze melding moet binnen negen dagen na de eerste afwezigheidsdag van de werknemer worden ingediend bij de Danish Working Environment Authority. De rapportage gebeurt meestal via het EASY-systeem, dat een NemID-werknemershandtekening vereist. Buitenlandse dienstverleners zonder Deens bedrijfsidentificatienummer kunnen via een speciaal EASY-toegangspunt rapporteren met hun RUT-nummer.

Onderzoek naar arbeidsongevallen

Wanneer een ongeval plaatsvindt, moet de werkgever onmiddellijk stappen ondernemen om de plaats van het ongeval te beveiligen, verdere schade te voorkomen en eerste hulp te bieden aan gewonde werknemers. Ze hebben ook de verantwoordelijkheid om een grondig onderzoek te doen naar de oorzaken en omstandigheden van het ongeval. Dit omvat het verzamelen van bewijs, het interviewen van getuigen en het analyseren van veiligheidsprocedures. In gevallen van ernstige ongevallen of dodelijke afloop zal de Danish Working Environment Authority haar eigen onderzoek starten.

Vergoedingsclaims

Werknemers die gewond raken bij arbeidsongevallen in Denemarken hebben recht op vergoeding voor verlies van inkomen, medische kosten en mogelijke blijvende invaliditeit. Werkgevers zijn verplicht om een industriële ongevallenverzekering te onderhouden om deze vergoedingsclaims te dekken. De gewonde werknemer (of soms hun werkgever) dient een claim in bij de Labour Market Insurance. De Labour Market Insurance bepaalt of het letsel kwalificeert als een industriële blessure en de hoogte van de vergoeding.

Belangrijke opmerkingen

Tijdslimieten voor het melden en indienen van vergoedingsclaims moeten strikt worden nageleefd. Werkgevers moeten een veiligheidsplan voor de werkplek hebben en zorgen dat werknemers passende veiligheidsopleiding krijgen. Werknemers hebben het recht om te weigeren te werken onder onveilige omstandigheden.