Employer of Record in Ivoorkust

Een Employer of Record (EOR) in Ivoorkust neemt wettelijk werknemers aan namens jou. Dit stelt je in staat om in het land te werven zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. Een EOR verzorgt alle lokale HR-taken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Ivorische arbeidswetgeving. Hierdoor kan jouw bedrijf snel en legaal een team opbouwen in Ivoorkust. Voor EOR-diensten kun je samenwerken met een provider zoals Rivermate.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Ivoorkust

Het gebruik van een EOR in Ivoorkust vereenvoudigt het wervingsproces. Zo werkt het over het algemeen:

1. Je vindt het talent: Je selecteert de kandidaat die je wilt aannemen in Ivoorkust.
2. De EOR neemt aan: De EOR neemt wettelijk de werknemer aan via een lokale, conforme arbeidsovereenkomst.
3. Onboarding: De EOR verzorgt het onboardingproces en zorgt dat alle benodigde documenten volgens de lokale wetgeving worden afgerond.
4. Salarisadministratie en Voordelen: De EOR regelt alle aspecten van salarisadministratie, inclusief het berekenen van salarissen, het inhouden van belastingen en het beheren van sociale zekerheidsbijdragen. Ze beheren ook de werknemersvoordelen.
5. Voortdurende naleving: De EOR blijft op de hoogte van de Ivorische arbeidswetgeving om voortdurende naleving te garanderen, waardoor juridische risico's voor jouw bedrijf worden verminderd.
6. HR-ondersteuning: De EOR biedt lokale HR-ondersteuning voor jouw werknemers, en behandelt vragen of problemen die kunnen ontstaan.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor werving in Ivoorkust

Het gebruik van een EOR om te werven in Ivoorkust biedt verschillende voordelen, vooral voor internationale bedrijven. Het stelt je in staat om snel en met vertrouwen de markt te betreden en een team op te bouwen, zonder te worden vertraagd door bureaucratie of juridische risico's.

• Snelle markttoetreding: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in Ivoorkust veel sneller dan het opzetten van een lokale entiteit.
• Kostenbesparing: Vermijd de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in een nieuw land.
• Nalevingsgarantie: EORs beschikken over lokale expertise om door de complexe arbeidswetgeving van Ivoorkust te navigeren, zodat je compliant blijft en juridische boetes vermijdt.
• Geautomatiseerde operaties: Jouw team kan zich richten op je kernactiviteiten terwijl de EOR de administratieve lasten van HR en salarisadministratie afhandelt.
• Toegang tot expertise: Je krijgt toegang tot lokale experts die de nuances van de Ivorische arbeidsmarkt begrijpen, van contracten tot voordelen.
• Flexibiliteit: Een EOR geeft je de flexibiliteit om je personeelsbestand op of af te schalen op basis van je zakelijke behoeften zonder langdurige verplichtingen.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Ivoorkust uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Ivoorkust wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Cote d'Ivoire betekent navigeren door een systeem met een formeel arbeidswetboek en een grote informele economie. Als je een buitenlands bedrijf bent, moet je de formele wetten volgen. De belangrijkste wet die het werkgelegenheidsrecht regelt, is het Labour Code, dat de rechten en plichten van werkgevers en werknemers beschrijft. Alle nieuwe werknemers moeten worden aangemeld bij het nationale socialezekerheidsfonds (CNPS) en de arbeidsinspectie.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet arbeidsovereenkomsten schriftelijk formaliseren. Ze kunnen voor een vaste termijn of voor onbepaalde tijd zijn. Contracten voor onbepaalde tijd zijn standaard voor langdurige tewerkstelling. Contracten voor een vaste termijn kunnen worden gebruikt voor maximaal 24 maanden, bijvoorbeeld voor seizoensarbeid of specifieke projecten.

Je arbeidsovereenkomsten moeten bevatten:

• Datum en plaats waar het contract wordt opgesteld
• Naam werkgever, functietitel en adres
• Naam werknemer, geslacht, geboortedatum, adres, nationaliteit en functietitel
• Contractduur en of het een vast of onbepaalde termijn is
• Salaris van de werknemer en andere betalingsgegevens

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst, maar dit is optioneel en moet schriftelijk worden vastgelegd. Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen zonder opzegtermijn of vergoeding.

De maximale duur van een proeftijd hangt af van de rol van de werknemer:

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek is 40 uur, meestal 8 uur per dag. Voor landbouwarbeiders is de maximum 48 uur per week.

Werk buiten de standaard 40-uur week wordt overwerk genoemd. Je moet een toeslag betalen voor deze uren.

• Eerste 8 overwerkuren per week: 115% van het reguliere uurloon
• Boven 8 overwerkuren per week: 150% van het reguliere uurloon
• Overwerk op rustdagen: 150% van het reguliere uurloon
• Nachtwerk overwerk: 175% van het reguliere uurloon

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen.

Contractors aannemen in Cote d'Ivoire

Je kunt zelfstandige contractors in Cote d'Ivoire aannemen. Dit geeft je flexibiliteit, maar je moet oppassen voor misclassificatie. Als een rechtbank oordeelt dat je contractor eigenlijk een werknemer is, kun je boetes krijgen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te vermijden. Een EOR werft werknemers namens jou aan en neemt de juridische verantwoordelijkheid van een werkgever op zich. Dit betekent dat de EOR alle HR-taken afhandelt zoals loonadministratie, belastingen en voordelen, zodat je voldoet aan de lokale arbeidswetten. Het gebruik van een EOR stelt je in staat om met talent in Cote d'Ivoire te werken zonder een juridische entiteit in het land op te zetten.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Cote d'Ivoire betekent het begrijpen van een systeem met specifieke regels. Je vindt een door de overheid vastgestelde minimumloon en standaardpraktijken voor het betalen van je team. Het systeem is ontworpen om eenvoudig te zijn, met duidelijke richtlijnen over hoe en wanneer werknemers betaald moeten worden. Dit zorgt ervoor dat iedereen weet wat hij kan verwachten.

Looncyclus & loonstructuur

In Cote d'Ivoire is de looncyclus meestal maandelijks. Je moet je werknemers eenmaal per maand betalen, meestal aan het einde van de maand. Directe bankoverschrijvingen zijn de meest voorkomende en preferred betaalmethode. Mobiel geld wordt ook een populaire optie, vooral voor werknemers die mogelijk geen traditionele bankrekening hebben.

Wanneer je je werknemers betaalt, moet je hen een loonstrook geven. Dit document moet hun bruto salaris, eventuele inhoudingen zoals belastingen en sociale zekerheidsbijdragen, en hun uiteindelijke netto loon specificeren.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek is 40 uur, van maandag tot vrijdag. Elke uur gewerkt boven dit aantal wordt beschouwd als overwerk. Overwerkvergoeding wordt berekend tegen een hoger tarief.

• Eerste 8 extra uren: 115% van het reguliere salaris.
• Extra uren: 150% van het reguliere salaris.
• Nachturen: 175% van het reguliere salaris.

Cote d'Ivoire heeft een nationaal minimumloon, dat het laagste bedrag is dat je wettelijk aan je werknemers mag betalen. De overheid stelt dit tarief vast, en het geldt voor alle werknemers. Vanaf begin 2024 is het minimumloon voor de industriële sector 60.000 CFA per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan verschillende sociale programma's namens je werknemers. Deze bijdragen financieren gezinsuitkeringen, ongevallenverzekering op de werkplek en pensioenen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan het belastingsysteem door inhoudingen op hun salarissen. Dit gebeurt via een Pay-As-You-Earn (PAYE) systeem.

In Cote d'Ivoire zijn werknemersvoordelen en verlof een mix van verplichte vereisten en optionele voordelen. De arbeidswetgeving stelt de minimale normen vast die u moet volgen. Dit omvat zaken als betaald verlof, ziekteverlof en bijdragen aan de sociale zekerheid. Zie deze als de basis van uw voordelenpakket. Daarnaast bieden veel bedrijven extra voordelen om het beste talent aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van zowel de verplichte als de aanvullende voordelen is essentieel voor het aannemen in het land.

Wettelijk verlof

Hier zijn de wettelijk verplichte soorten verlof die u aan uw werknemers in Cote d'Ivoire moet bieden:

• Jaarlijks verlof: Na één jaar dienst krijgen werknemers minimaal 26 dagen betaald jaarlijks verlof. Dit neemt toe met hun dienstjaren.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op minimaal vijf dagen betaald ziekteverlof per jaar.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt gewoonlijk verdeeld in zes weken voor en acht weken na de bevalling.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op 10 dagen betaald verlof na de geboorte van een kind.
• Verlof bij familiegebeurtenissen: U moet tot 10 dagen betaald verlof bieden voor belangrijke familiegebeurtenissen.

Feestdagen & regionale feestdagen

Cote d'Ivoire kent 14 feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, wordt deze over het algemeen niet verplaatst naar een doordeweekse dag.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerend voordelenpakket op te bouwen, kunt u meer bieden dan het wettelijke minimum. Hier is een overzicht van zowel wettelijke als veel voorkomende niet-wettelijke voordelen.

Hoewel niet verplicht, kunnen zaken zoals een 13e maand bonus of privé ziektekostenverzekering uw bedrijf aantrekkelijker maken voor potentiële werknemers. Het nationale universele zorgstelsel, de CMU, biedt basisdekking, maar veel werkgevers bieden aanvullende privé ziektekostenverzekering.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Cote d'Ivoire. Dit betekent dat u er geen zelf hoeft op te zetten. Zij regelen alle administratieve en juridische taken met betrekking tot werknemersvoordelen.

Dit is wat een EOR kan doen:

• Zorgen voor naleving: Een EOR begrijpt de lokale arbeidswetgeving en zorgt ervoor dat uw voordelenpakket aan alle wettelijke vereisten voldoet.
• Beheer van voordelen: Zij regelen alles van het inschrijven van werknemers bij de sociale zekerheid tot het bijhouden van verlof.
• Aanbieden van concurrerende pakketten: Een EOR kan u adviseren over welke aanvullende voordelen gangbaar zijn op de lokale markt om u te helpen top talent aan te trekken.
• Vereenvoudigen van salarisadministratie: Zij regelen de salarisadministratie en zorgen dat alle bijdragen en inhoudingen correct worden gedaan.

Het gebruik van een EOR bespaart u tijd en vermindert het risico. U kunt erop vertrouwen dat uw werknemers goed verzorgd worden en dat u volledig voldoet aan de lokale wetgeving.

Wanneer een arbeidsrelatie eindigt in Cote d'Ivoire, moet u een specifiek proces volgen. De arbeidswetgeving van het land schetst duidelijke stappen voor zowel werkgevers als werknemers om een eerlijke en conforme scheiding te waarborgen. Dit omvat het geven van een geldige reden voor beëindiging, het naleven van opzegtermijnen en het betalen van ontslagvergoeding wanneer dat vereist is. Het niet volgen van deze regels kan leiden tot juridische problemen.

Opzegtermijnen

Wanneer u besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet u de werknemer een opzegtermijn geven. Deze periode varieert afhankelijk van de duur van het dienstverband en de functiegroep van de werknemer. De opzegtermijn kan variëren van 8 dagen tot 4 maanden. Het is mogelijk om in plaats van opzegging te betalen, wat betekent dat de werknemer zijn salaris ontvangt voor de opzegtermijn zonder te werken. Tijdens de opzegtermijn hebben werknemers recht op twee betaalde vrije dagen per week om een nieuwe baan te zoeken.

Hier is een algemeen overzicht van hoe opzegtermijnen zijn gestructureerd:

Ontslagvergoeding

Werknemers met minstens één jaar dienstverband hebben doorgaans recht op ontslagvergoeding. U hoeft geen ontslagvergoeding te betalen als de beëindiging het gevolg is van ernstig wangedrag. Het bedrag van de ontslagvergoeding wordt berekend op basis van het gemiddelde maandloon van de werknemer en de duur van het dienstverband.

De berekening volgt doorgaans deze richtlijnen:

• 1 tot 5 jaar dienst: Een percentage van het gemiddelde maandloon voor elk jaar dienst.
• Meer dan 5 jaar dienst: Het percentage neemt toe voor de daaropvolgende jaren.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door de details van beëindiging en offboarding in een ander land kan complex zijn. Bij Rivermate beheren wij het hele proces voor u om ervoor te zorgen dat alles in overeenstemming is met de Ivorische arbeidswet.

Zo helpen wij:

• Conforme contracten: We beginnen met het opstellen van arbeidsovereenkomsten die volledig in overeenstemming zijn met de arbeidswet van Cote d'Ivoire.
• Beëindigingsbeheer: We regelen alle aspecten van het beëindigingsproces, inclusief het geven van de juiste opzegtermijn en het berekenen van de juiste ontslagvergoeding.
• Documentatie: We zorgen voor alle benodigde exit-documentatie om de arbeidsrelatie correct af te ronden.
• Risicoreductie: Door deze processen te beheren, helpen we u de risico's van niet-naleving en mogelijke juridische geschillen te vermijden.

Het navigeren door het visum- en werkvergunningensysteem in Côte d'Ivoire is een belangrijke stap om je team in het land uit te breiden. Het proces omvat zowel de werknemer als de werkgever. De overheid van Côte d'Ivoire verstrekt werkvergunningen samen met verblijfsvisa, wat het aanvraagproces vereenvoudigt. Als werkgever speel je een belangrijke rol in het sponsoren van de aanvraag van je werknemer.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen om werknemers in Côte d'Ivoire in dienst te nemen zonder een lokale entiteit op te zetten. Dit vereenvoudigt het proces van het aannemen en onboarden van werknemers. Een EOR kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers en het hele proces voor je beheren.

Hier is wat een EOR doorgaans kan sponsoren:

• Werkvergunningen: Een EOR kan de benodigde werkvergunningen aanvragen en verkrijgen voor je buitenlandse werknemers.
• Verblijfsvergunningen: De EOR kan ook de aanvraag voor verblijfsvergunningen regelen, die vereist zijn voor iedereen die langer dan 90 dagen in het land verblijft.
• Afhankelijke Visa: Sommige EOR-diensten kunnen ook helpen bij het verkrijgen van visa voor de gezinsleden van je werknemers.

Om in aanmerking te komen voor een werkvisum in Côte d'Ivoire, moeten jij en je werknemer aan verschillende eisen voldoen.

Het proces omvat doorgaans deze stappen:

1. Arbeidsmarkttest: De werkgever moet de vacature lokaal adverteren gedurende één maand. Als er geen geschikte lokale kandidaat wordt gevonden, kan het bedrijf vervolgens een buitenlandse werknemer aannemen.
2. Aanvraag Werkvergunning: De werkgever start de aanvraag voor de werkvergunning bij het Ministerie van Werkgelegenheid.
3. Visumaanvraag: Zodra de werkvergunning is goedgekeurd, kan de werknemer een langverblijfvisum aanvragen bij de dichtstbijzijnde Côte d'Ivoire-ambassade.
4. Verblijfsvergunning: Bij aankomst in Côte d'Ivoire moet de werknemer een verblijfsvergunning aanvragen.

Zakelijke reis naleving

Voor kortdurende bezoeken is een zakenvisum vereist. Dit visum is bedoeld voor personen die zakelijke activiteiten uitvoeren voor maximaal 90 dagen. Personen met een zakenvisum hoeven geen werkvergunning of verblijfsvergunning te verkrijgen.

Houd er rekening mee dat alle aanvraagformulieren in het Frans zijn, dus je hebt mogelijk een professionele vertaler nodig. Werken met een EOR kan je helpen deze complexiteiten te navigeren en te zorgen voor naleving van alle lokale wetten.