Employer of Record in Brazilië

Een Employer of Record (EOR) in Brazilië is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Brazilië kunt opbouwen zonder de tijd en kosten van het opzetten van je eigen lokale entiteit. De EOR regelt alle juridische en HR-taken die gepaard gaan met tewerkstelling, zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en contracten. Ze zorgen ervoor dat je alle lokale arbeidswetten in Brazilië naleeft.

Voor jouw EOR-behoeften, overweeg een provider zoals Rivermate.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Brazilië

Het gebruik van een EOR om te werven in Brazilië is een eenvoudig proces. Je vindt het talent, en de EOR neemt hen wettelijk voor je in dienst.

Hier zijn de gebruikelijke stappen:

1. Je kiest je kandidaat. Je bent nog steeds verantwoordelijk voor het vinden en interviewen van de beste persoon voor de baan.
2. De EOR stelt een lokaal arbeidscontract op. Ze zullen een contract opstellen dat voldoet aan de Braziliaanse arbeidswetgeving.
3. De EOR onboordt je nieuwe werknemer. Dit omvat het verzamelen van alle benodigde informatie en documenten.
4. Je beheert het dagelijkse werk van je werknemer. De werknemer werkt voor jouw bedrijf, volgens jouw instructies.
5. De EOR regelt HR en salarisadministratie. Ze zorgen voor het betalen van salarissen, belastingen en voordelen elke maand.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor werving in Brazilië

Het gebruik van een EOR in Brazilië vereenvoudigt je uitbreiding en stelt je in staat je te richten op het laten groeien van je bedrijf. Het verwijdert de juridische en administratieve lasten van het aannemen in een nieuw land.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snel beginnen met werven. Je kunt nieuwe teamleden binnen enkele dagen onboarden, niet de maanden die het kan duren om een juridische entiteit op te zetten.
• Blijf voldoen aan lokale wetten. EORs zijn experts in Braziliaanse arbeidswetten, dus dat hoef jij niet te zijn. Dit vermindert het risico op boetes en juridische problemen.
• Bespaar geld. Je vermijdt de hoge kosten van het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in Brazilië.
• Bied concurrerende voordelen. Een EOR kan je werknemers voorzien van de wettelijke voordelen waar ze in Brazilië recht op hebben.
• Vereenvoudig HR en administratie. De EOR regelt salarisadministratie, belastingen en andere HR-taken, waardoor jij meer tijd overhoudt.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Brazilië uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Brazilië wordt gewaarborgd.

Werven in Brazilië opent de deuren naar een grote en diverse talentenpool. Maar het navigeren door de arbeidswetten van het land kan complex aanvoelen. Deze gids breekt de essentiële punten af om u te helpen met vertrouwen te werven in Brazilië.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel het niet altijd wettelijk verplicht is, wordt het sterk aanbevolen om een schriftelijke arbeidsovereenkomst in Brazilië te hebben. Onbepaalde tijd contracten zijn het meest gebruikelijk. Uw contract moet in het Portugees zijn en de lokale valuta, de Braziliaanse Real (BRL), gebruiken.

Hier zijn enkele essentiële clausules om op te nemen:

• Partijeninformatie: Volledige naam en gegevens van zowel de werkgever als de werknemer.
• Functiegegevens: Een duidelijke beschrijving van de rol, verantwoordelijkheden en functietitel.
• Compensatie: Het brutoloon en de betalingsfrequentie.
• Werkuren: Het standaard dagelijkse en wekelijkse werkrooster.
• Proeftijd: Indien van toepassing, de duur van de proefperiode.
• Voordelen: Details van eventuele verstrekte voordelen zoals ziektekostenverzekering of maaltijdtoeslagen.
• Toepasselijk recht: Vermeld dat het Braziliaanse Arbeidswetboek (CLT) de arbeidsrelatie regelt.

Proeftijd

In Brazilië kunt u een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om een nieuwe werknemer te beoordelen. Deze proefperiode kan maximaal 90 dagen duren.

U kunt de proeftijd op een paar manieren structureren. Bijvoorbeeld, u kunt een initiële periode van 45 dagen hebben en deze met nog eens 45 dagen verlengen. De totale duur mag echter niet langer zijn dan de limiet van 90 dagen. Als noch u noch de werknemer de overeenkomst beëindigt aan het einde van de proeftijd, wordt deze automatisch een contract voor onbepaalde tijd.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Brazilië is 44 uur. Dit is meestal opgebouwd uit acht uur per dag, maandag tot vrijdag, met vier extra uren op zaterdag.

• Overwerk: Elk werk dat verder gaat dan de standaard 44 uur wordt beschouwd als overwerk. Werknemers kunnen maximaal twee extra uren per dag werken.
• Overwerkvergoeding: Overwerk op weekdagen wordt betaald tegen 150% van het reguliere uurtarief van de werknemer. Voor werk op feestdagen en in het weekend stijgt het tarief naar 200%.

Bepaalde functies, zoals managers en leidinggevenden, kunnen vrijgesteld zijn van overwerkvergoeding.

Nationale & regionale feestdagen

Brazilië heeft een aantal nationale feestdagen. Daarnaast zijn er ook feestdagen die specifiek zijn voor staten en steden. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft hij recht op dubbele betaling voor die dag.

Hier zijn de nationale feestdagen in Brazilië:

Werven van contractors in Brazilië

Het inhuren van zelfstandige contractors in Brazilië kan een flexibele optie voor uw bedrijf zijn. Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren om juridische risico's te vermijden.

Een zelfstandige contractor in Brazilië moet:

• De vrijheid hebben om zijn eigen werkrooster te bepalen.
• Zijn eigen gereedschappen en middelen gebruiken.
• Tegelijkertijd voor andere bedrijven kunnen werken.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes en sancties. Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit risico te beperken. Een EOR stelt u in staat om werknemers in Brazilië te werven zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. De EOR wordt de juridische werkgever, verzorgt alle HR-taken, inclusief salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Braziliaanse arbeidswetten. Dit zorgt ervoor dat uw werknemers correct worden geclassificeerd en dat u compliant blijft met de lokale regelgeving.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Brazilië vereist een duidelijk begrip van het unieke juridische en financiële landschap. Het systeem van Brazilië heeft vele lagen, met specifieke regels voor loonperiodes, lonen en een verscheidenheid aan belastingen voor zowel werkgevers als werknemers. U zult merken dat zaken zoals een 13e maand salaris een standaard, wettelijke vereiste zijn. Het naleven van de regelgeving is essentieel voor het succesvol beheren van een team in Brazilië.

Payrollcycli & loonstructuur

In Brazilië kunt u uw werknemers betalen ofwel maandelijks of tweewekelijks. De meest voorkomende keuze is een maandelijkse betalingscyclus, waarbij de betalingen uiterlijk op de vijfde werkdag van de volgende maand moeten plaatsvinden. Een belangrijk kenmerk van de Braziliaanse loonstructuur is het verplichte 13e maand salaris, vaak de kerstbonus genoemd. Dit wordt in twee delen uitbetaald: het eerste voor 30 november en het tweede voor 20 december. Voor werknemers die geen volledig jaar hebben gewerkt, is deze bonus proportioneel aan de gewerkte maanden.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Brazilië is 44 uur. Elk werk dat hierbuiten valt, wordt overwerk genoemd en moet tegen een hoger tarief worden betaald. De wet vereist dat u minimaal 50% meer betaalt dan het reguliere uurloon voor overwerk. Als een werknemer op een feestdag werkt, kan het tarief oplopen tot 200% van hun reguliere loon. Werk dat 's nachts wordt verricht, tussen 22:00 uur en 5:00 uur, vereist ook extra vergoeding, meestal minstens 20% meer dan het dagtarief.

Vanaf januari 2025 is het nationale minimumloon R$1.518 per maand. Het is echter belangrijk te onthouden dat vakbonden veel voorkomen in Brazilië en collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen verschillende, vaak hogere, minimumlonen vaststellen voor specifieke industrieën.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Brazilië bent u verantwoordelijk voor verschillende loonbijdragen bovenop het brutoloon van een werknemer. Deze belastingen financieren sociale zekerheid, ontslagvergoedingen en andere voordelen. De totale bijdrage kan een aanzienlijke extra kostenpost voor uw loonadministratie vormen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

U moet bepaalde belastingen en bijdragen rechtstreeks inhouden op de loonstrook van uw werknemers. Deze inhoudingen zijn voornamelijk voor sociale zekerheid en inkomstenbelasting, en de tarieven zijn progressief, wat betekent dat ze toenemen met het salaris van de werknemer.

In Brazilië is je werknemersvoordelenpakket een groot ding. Het is meer dan alleen een salarisstrook. Het omvat betaalde vrije tijd, bonussen en bijdragen aan de sociale zekerheid. De Braziliaanse arbeidswetgeving stelt minimumeisen voor wat je moet aanbieden. Veel bedrijven bieden extra voordelen om het beste talent aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van deze voordelen is essentieel voor het aannemen in Brazilië.

Wettelijke Vakantie

Braziliaanse wetten voorzien in verschillende soorten betaalde vakantie voor werknemers.

• Jaarlijkse Vakantie: Na één jaar werken krijgen werknemers 30 dagen betaalde vakantie. Ze ontvangen ook een vakantiebonus, dat een extra derde van hun maandsalaris is.
• Ziekteverlof: Je moet betalen voor de eerste 15 dagen van het ziekteverlof van een werknemer. Daarna neemt het Nationaal Instituut voor Sociale Zekerheid (INSS) de betalingen over.
• Zwangerschaps- en Vaderschapsverlof: Moeders krijgen 120 dagen betaald zwangerschapsverlof. Vaders hebben recht op 5 dagen vaderschapsverlof.
• Overige Verlof: Werknemers kunnen ook betaald verlof opnemen voor gebeurtenissen zoals een huwelijk of het overlijden van een naaste familie.

Feestdagen & Regionale Feestdagen

Brazilië heeft een aantal nationale feestdagen. Staten en steden kunnen ook hun eigen officiële feestdagen hebben.

Opmerking: Carnaval is een meerdaags evenement, en de exacte data kunnen variëren. Sommige feestdagen zijn optionele "ponto facultativo" dagen waarop de vrije dag gebruikelijk is, maar niet wettelijk verplicht.

Typische Aanvullende Voordelen

Je moet wettelijke voordelen bieden. Om te concurreren voor top talent, bieden de meeste bedrijven meer.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een concurrerend en compliant voordelenpakket in Brazilië is complex. Arbeidswetten zijn gedetailleerd en kunnen veranderen. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit voor jou.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je team in Brazilië. Wij regelen al het administratieve werk.

• Compliance: We zorgen ervoor dat je voordelenpakket aan alle wettelijke vereisten van Brazilië voldoet. Dit omvat alles van het berekenen van de vakantiebonus tot het maken van de juiste sociale zekerheidsbijdragen.
• Administratie: We beheren het hele voordelenproces. Dit omvat het inschrijven van werknemers, het verwerken van claims en het beantwoorden van vragen.
• Marktkennis: We begrijpen welke voordelen gangbaar zijn in jouw branche. Dit helpt je een aantrekkelijk pakket te creëren om de beste mensen aan te trekken en te behouden.
• Eenvoud: Je krijgt één eenvoudige factuur voor alle arbeidskosten, inclusief salaris en voordelen. Wij regelen de rest.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat je te richten op het laten groeien van je bedrijf, niet op het navigeren door complexe lokale wetten.

Het beëindigen van een werknemer in Brazilië vereist een gestructureerd proces. Je kunt een contract op elk moment beëindigen, zolang je de regels voor opzegtermijn en ontslagvergoeding volgt. De beëindiging moet schriftelijk, gedateerd en ondertekend zijn. Braziliaanse arbeidswetten staan toe dat je met of zonder reden ontslaat.

Opzegtermijnen

Je moet werknemers een opzegtermijn geven voordat hun contract eindigt. De standaard opzegtermijn is 30 dagen. Voor elk jaar dat een werknemer voor jouw bedrijf heeft gewerkt, voeg je drie extra dagen opzegtermijn toe. Dit kan oplopen tot een maximum van 90 dagen.

In sommige gevallen kun je een werknemer om gegronde redenen zonder opzegging ontslaan. Dit betreft meestal ernstig wangedrag, zoals opzettelijke schending van vertrouwelijke informatie.

Als je besluit een contract zonder opzegging te beëindigen, moet je de werknemer 50% van het salaris betalen dat hij zou hebben verdiend voor de rest van de contractperiode.

Ontslagvergoeding

Wanneer je een werknemer zonder reden ontslaat, heeft hij recht op verschillende betalingen. Deze betalingen omvatten:

• Zijn laatste salaris voor de gewerkte tijd.
• Ongebruikte vakantiedagen, plus een vakantietoeslag.
• Een evenredig deel van zijn 13e maand salaris.
• Zijn saldo van het Government Severance Indemnity Fund (FGTS).
• Een extra 40% van het totale bedrag dat tijdens zijn dienstverband in zijn FGTS-fonds is gestort.

Werknemers die ontslag nemen, hebben recht op hun opgebouwde voordelen, maar niet op de FGTS-uitkering of werkloosheidsfondsen. Als een werknemer ontslag neemt en zijn opzegtermijn niet werkt, mag je één maand salaris inhouden op zijn laatste loon.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door werknemersontslagen in een ander land kan complex zijn. Wij regelen het hele proces om ervoor te zorgen dat alles voldoet aan de Braziliaanse wetgeving.

Dit is wat wij doen:

• Documentatie: Wij bereiden en beheren alle benodigde ontslagdocumenten. Dit omvat de ontslagbrief en formulieren voor werkloosheidsuitkeringen.
• Berekeningen: Wij berekenen alle eindbetalingen, inclusief ontslagvergoeding, opgebouwde vakantiedagen en bonussen.
• Naleving: Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces voldoet aan de nieuwste arbeidsregels.

Wij zorgen voor de details, zodat jij je kunt richten op je bedrijf.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Brazilië is essentieel voor elk bedrijf dat buitenlandse talenten aanneemt. Het proces wordt beheerd door het Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het starten van het aanvraagproces voor hun werknemers. Buitenlandse onderdanen hebben zowel een verblijfsvergunning als een werkvisum nodig om legaal in Brazilië te kunnen werken.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen werknemers in Brazilië aan te nemen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. Zij regelen visumsponsoring, zodat uw werknemers de juiste werkvergunningen hebben. Dit vereenvoudigt het proces en helpt u te voldoen aan de Braziliaanse arbeidswetgeving.

Het meest voorkomende werkvisum is het Temporary Work Visa (VITEM V). Het is doorgaans geldig voor maximaal twee jaar en bedoeld voor buitenlandse onderdanen met een Braziliaans arbeidscontract. Een EOR kan dit visum namens u sponsoren.

Houd er rekening mee dat Brazilië regels heeft over hoeveel buitenlandse werknemers een bedrijf mag hebben. Minimaal twee derde van de werknemers moet Braziliaanse onderdaan zijn. Dit betekent dat u moet onderbouwen waarom u een buitenlandse werknemer aanneemt boven een lokale kandidaat.

Hier zijn enkele van de visumtypes waarmee een EOR u kan helpen:

• Temporary Work Visas: Voor werknemers met een lokaal contract.
• Intra-Company Transfer Visas: Voor het overplaatsen van werknemers uit een ander land.
• Permanent Work Visas: Voor langdurige of strategisch belangrijke functies.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen hebt u mogelijk een Visitor Visa (VIVIS) nodig. Dit visum is bedoeld voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, het ondertekenen van contracten of het bijwonen van bedrijfsevenementen. U mag geen betaling ontvangen van een Braziliaans bedrijf tijdens deze visumperiode. Het verblijf is meestal beperkt tot 90 dagen.

Vanaf 10 april 2025 hebben burgers uit de Verenigde Staten, Australië en Canada een visitor visa nodig om Brazilië binnen te komen voor zaken of toerisme. U kunt online een e-Visa aanvragen. Het proces is ontworpen om snel en eenvoudig te zijn.

Dit is wat u over het algemeen nodig hebt voor een zakelijke visumaanvraag:

• Een geldig paspoort
• Een retourticket of reisroute
• Een zakelijke brief van uw bedrijf waarin het doel van uw reis wordt uitgelegd
• Een uitnodigingsbrief van het bedrijf in Brazilië

Controleer altijd de nieuwste vereisten bij de dichtstbijzijnde Braziliaanse Ambassade of Consulaat voordat u op reis gaat.