Employer of Record in Azerbeidzjan

Een Employer of Record (EOR) in Azerbeidzjan is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Azerbeidzjan kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-verantwoordelijkheden van tewerkstelling. Zie hen als je lokale HR-afdeling, die salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Azerbeidzjan beheert. Deze opzet stelt je in staat je te richten op je bedrijf, terwijl de EOR zorgt voor de arbeidsdetails. Voor bedrijven die in Azerbeidzjan willen aannemen, kan een EOR-aanbieder zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Azerbeidzjan

Het gebruik van een EOR in Azerbeidzjan volgt een eenvoudig proces. Zo werkt het meestal:

1. Je vindt het talent: Je identificeert de kandidaat die je in Azerbeidzjan wilt aannemen.
2. De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt de werknemer wettelijk voor je in dienst. Ze stellen een lokaal conforme arbeidsovereenkomst op die details bevat over salaris, voordelen en werktijden.
3. Onboarding: De EOR regelt het onboardingproces, zorgt dat alle benodigde documenten worden ingevuld en geregistreerd bij het Ministerie van Arbeid en Sociale Zekerheid.
4. Loonadministratie en voordelen: De EOR verzorgt alle aspecten van salarisadministratie, inclusief het berekenen van lonen, het inhouden van belastingen en het afdragen van sociale zekerheidsbijdragen. Ze beheren ook de werknemersvoordelen zoals vereist door de Azerbeidzjaanse wet.
5. Doorlopende HR-ondersteuning: De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning aan je werknemers. Ze behandelen eventuele arbeidsgerelateerde kwesties en zorgen dat alles compliant blijft met de lokale arbeidswetgeving.
6. Jij beheert je team: Terwijl de EOR de juridische en administratieve kant van tewerkstelling regelt, beheer jij het dagelijkse werk en de verantwoordelijkheden van je werknemers.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor hiring in Azerbeidzjan

Het gebruik van een EOR om te werven in Azerbeidzjan biedt verschillende voordelen. Het vereenvoudigt je uitbreiding en stelt je in staat snel en efficiënt toegang te krijgen tot het lokale talentenpool. Door de complexiteit van de lokale arbeidswetgeving te beheren, vermindert een EOR risico's en administratieve lasten.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snelle markttoetreding: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in een fractie van de tijd die nodig zou zijn om een juridische entiteit in Azerbeidzjan op te zetten.
• Nalevingsgarantie: EOR's zijn experts in lokale arbeidswetten en regelgeving. Ze zorgen ervoor dat je wervingspraktijken volledig compliant zijn, waardoor juridische risico's worden geminimaliseerd.
• Kostenbesparing: Vermijd de hoge kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een buitenlandse dochteronderneming, zoals juridische kosten en administratieve overhead.
• Focus op je bedrijf: Met de EOR die HR- en administratieve taken beheert, kun jij je concentreren op je kernactiviteiten en groei.
• Toegang tot expertise: Je krijgt toegang tot lokale HR- en juridische expertise, wat van onschatbare waarde is bij het navigeren door een onbekende markt.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Azerbeidzjan uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Azerbeidzjan wordt gewaarborgd.

Werven in Azerbeidzjan vereist een duidelijk begrip van de lokale arbeidswetten, die sterke bescherming bieden voor werknemers. Het belangrijkste bestuursdocument is de Arbeidswet van Azerbeidzjan. Alle arbeidsovereenkomsten worden nu digitaal beheerd via een elektronisch systeem, wat het proces stroomlijnt maar ook nauwkeurige aandacht voor detail vanaf het begin vereist. Of je nu fulltime werknemers aanneemt of contractors inzet, het correct vastleggen van de relatie vanaf dag één is essentieel om complicaties te voorkomen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Azerbeidzjan moet je een schriftelijke arbeidsovereenkomst hebben. Deze contracten worden elektronisch geregistreerd via het Unified Labour and Employment Subsystem (EMAS). Hoewel het niet wettelijk verplicht is dat het contract in het Azerbeidzjaans is, is het een gangbare en aanbevolen praktijk.

Je kunt twee hoofdtypen contracten gebruiken:

• Onbepaalde tijd: Dit is de standaard voor vaste, doorlopende functies.
• Bepaalde tijd: Dit type contract is voor een specifieke periode, niet langer dan vijf jaar, en wordt meestal gebruikt voor tijdelijke projecten of seizoenswerk. Als een contract voor bepaalde tijd ononderbroken voortduurt voor meer dan vijf jaar, wordt het automatisch een contract voor onbepaalde tijd.

Je arbeidsovereenkomsten moeten altijd bevatten:

• Volledige naam en adres van zowel de werknemer als de werkgever
• Functie en plaats van werk
• Startdatum en, indien van toepassing, de duur van het contract
• Werkuren en rustperiodes
• Taken van de werknemer
• Salaris- en vergoedingdetails
• Informatie over eventuele verstrekte verzekeringen
• Verlofrechten

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor de rol te beoordelen.

• De maximale proeftijd is drie maanden.
• Voor specifieke functies zoals hoofden van ondernemingen of hoofdaccountants, kan deze worden verlengd tot zes maanden.
• Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen met slechts drie dagen schriftelijke kennisgeving.
• Als de werknemer na afloop van de proeftijd blijft werken, wordt aangenomen dat hij geslaagd is en gelden de standaard contractvoorwaarden.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Azerbeidzjan is eenvoudig.

• Een typische werkweek bestaat uit 40 uur, gebaseerd op een achturige werkdag, vijf dagen per week.
• In sommige sectoren is een zesdaagse werkweek mogelijk, maar de dagelijkse uren worden dienovereenkomstig aangepast.

Overwerk wordt gereguleerd om werknemers te beschermen.

• Overwerkwerk is over het algemeen beperkt. Werknemers mogen niet meer dan vier uur overwerk verrichten over twee achtereenvolgende dagen.
• Voor banen met gevaarlijke omstandigheden is overwerk beperkt tot twee uur per dag.
• Overwerkvergoeding wordt berekend op het dubbele van het reguliere uurloon van de werknemer als hun salaris op tijd gebaseerd is.

Nationale & regionale feestdagen

Werknemers in Azerbeidzjan hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. De officiële nationale feestdagen voor 2024 zijn:

Opmerking: Feestdagdata voor Ramazan en Gurban Bayram zijn gebaseerd op de maankalender en kunnen variëren.

Contractors werven in Azerbeidzjan

Je kunt onafhankelijke contractors inhuren voor gespecialiseerde, projectgebaseerde werkzaamheden. Echter, je moet voorzichtig zijn om ze correct te classificeren. Het belangrijkste verschil tussen een onafhankelijke contractor en een werknemer komt neer op het niveau van controle en onafhankelijkheid.

Een onafhankelijke contractor:

• Werkt autonoom zonder vaste werkuren.
• Gebruikt eigen gereedschap en apparatuur.
• Kan voor meerdere klanten werken.
• Heeft geen recht op werknemersvoordelen zoals betaald verlof of sociale zekerheid.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor om het verstrekken van voordelen of het betalen van bepaalde belastingen te vermijden, brengt aanzienlijke risico's met zich mee. Als autoriteiten bepalen dat een werknemer verkeerd is geclassificeerd, kun je boetes krijgen, inclusief achterstallige belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Een Employer of Record (EOR) helpt je deze risico's te vermijden. Wanneer je samenwerkt met een EOR, werkt de EOR de werknemer wettelijk voor jou in dienst. Dit zorgt ervoor dat ze correct worden geclassificeerd en alle wettelijk verplichte voordelen en bescherming ontvangen. De EOR regelt alle administratieve en juridische verantwoordelijkheden van het werkgeverschap, zodat jij je kunt richten op het dagelijks beheer van je team zonder je zorgen te maken over naleving.

In Azerbeidzjan betekent het afhandelen van compensatie en loonadministratie het volgen van duidelijke overheidsregels. Je moet de lokale wetten begrijpen voor het correct en tijdig betalen van je team. Dit omvat alles van hoe vaak je betaalt tot de specifieke belastingen die je inhoudt. Het goed krijgen van deze details is essentieel om compliant te blijven en je werknemers tevreden te houden.

Payrollcycli & loonstructuur

Je moet je werknemers maandelijks of twee keer per maand betalen. Als je ervoor kiest om twee keer per maand te betalen, mag de tijd tussen betalingen niet langer zijn dan 16 dagen. Hoewel sommige bedrijven nog steeds twee keer per maand betalen, wordt eenmaal per maand betalen steeds gebruikelijker.

Je arbeidscontracten moeten schriftelijk zijn en duidelijk het salaris van de werknemer vermelden. Je kunt salarissen betalen via een bankoverschrijving.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Azerbeidzjan is 40 uur, gebaseerd op een achturige werkdag. Elk werk dat buiten deze uren wordt gedaan, is overwerk. Je moet werknemers dubbel betalen van hun reguliere uurtarief voor elk overwerk.

Er zijn limieten aan overwerk. Een werknemer mag niet meer dan vier uur overwerk doen over twee opeenvolgende dagen.

Vanaf begin 2025 is het nationale minimumloon 400 AZN per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor verschillende bijdragen. Deze worden berekend op basis van het bruto salaris van je werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je moet belastingen en bijdragen inhouden op de salarissen van je werknemers. De tarieven kunnen afhankelijk zijn van de sector en het inkomen van de werknemer.

Wanneer u in Azerbeidzjan werft, moet u de lokale arbeidswetgeving begrijpen. Dit omvat het bieden van de juiste voordelen en verlof. Fouten hierin kunnen leiden tot boetes en ontevreden werknemers. Deze gids legt uit wat u moet weten over voordelen en verlof in Azerbeidzjan.

Wettelijk verlof

De wetten van Azerbeidzjan bieden verschillende soorten verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof: Werknemers krijgen minimaal 21 betaalde vakantiedagen per jaar. Sommige functies, zoals managers of specialisten, krijgen 30 dagen.
• Ziekteverlof: Er is geen jaarlijkse limiet voor ziekteverlof. De werkgever betaalt voor de eerste 14 dagen. Daarna dekt het Fonds voor Sociale Zekerheid de kosten. Voor afwezigheid langer dan zes maanden wegens dezelfde ziekte, moet een medische commissie de arbeidsmogelijkheden van de werknemer beoordelen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 126 dagen betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal verdeeld in 70 dagen vóór de bevalling en 56 dagen erna. Het Fonds voor Sociale Zekerheid betaalt 100% van het gemiddelde maandloon van de werknemer over de voorgaande 12 maanden.
• Vaderschapsverlof: Vaders kunnen 14 dagen onbetaald verlof opnemen nadat een kind is geboren.
• Ouderschapsverlof: Moeders met twee kinderen onder de 16 krijgen twee extra betaalde verlofdagen. Voor drie of meer kinderen onder de 16 krijgen ze vijf extra dagen. Een vrouw of alleenstaande vader met een kind onder de 16 kan ook elk jaar 14 dagen onbetaald verlof opnemen.
• Overige verlof: Werknemers die studeren, kunnen betaald verlof krijgen voor examens en trainingen.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers in Azerbeidzjan krijgen betaald vrijaf voor nationale feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Naast de verplichte voordelen bieden veel bedrijven extra voordelen om werknemers aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een compliant voordelenpakket in een nieuw land is complex. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Azerbeidzjan. Zij regelen alle juridische en HR-taken, inclusief voordelenbeheer. Dit betekent dat u geen lokale entiteit hoeft op te zetten of een expert in Azerbeidzjaanse arbeidswetgeving hoeft te worden.

Zo kan een EOR helpen:

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat uw voordelenpakketten voldoen aan alle wettelijke eisen van Azerbeidzjan.
• Administratie: Zij beheren alles, van het inschrijven van werknemers in zorgplannen tot het bijhouden van verlof.
• Lokale expertise: EORs begrijpen de lokale markt. Ze kunnen u helpen om concurrerende voordelen te bieden die top talent aantrekken.
• Tijdbesparing: U kunt zich richten op uw bedrijfsdoelen terwijl de EOR de complexiteit van voordelenbeheer afhandelt.

Het gebruik van een EOR maakt het sneller en gemakkelijker om in Azerbeidzjan te werven. U kunt erop vertrouwen dat u uw team vanaf dag één de juiste voordelen biedt.

Wanneer een arbeidsrelatie eindigt in Azerbeidzjan, moet u een specifiek proces volgen. De arbeidswetgeving van het land beschermt werknemers, dus u moet ontslag en offboarding zorgvuldig afhandelen. Dit omvat het geven van de juiste opzegtermijn, het betalen van eventuele vereiste ontslagvergoedingen en het afronden van de benodigde administratie. Op de laatste dag van de werknemer moet u hun laatste salaris en eventuele andere verschuldigde vergoedingen uitbetalen. U moet de beëindiging ook registreren bij het elektronische informatiesysteem van de overheid.

Opzegtermijnen

Wanneer u een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet u uw werknemer vooraf op de hoogte stellen. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen die u moet geven:

Bron: GRATA international

Als u een reorganisatie doorvoert, moet u een opzegtermijn van twee maanden geven. Tijdens deze periode moet u de werknemer één betaalde vrije dag per week geven om naar een nieuwe baan te zoeken. Een werknemer die besluit te ontslag nemen, moet over het algemeen een opzegtermijn van één maand geven.

Ontslagvergoeding

In bepaalde situaties bent u verplicht ontslagvergoeding te betalen aan een ontslagen werknemer. Dit is gebruikelijk bij ontslag wegens overmacht of liquidatie. Het bedrag van de ontslagvergoeding is gebaseerd op het gemiddelde maandloon van de werknemer en hun diensttijd.

Als u en de werknemer het eens zijn, kunt u hen betalen in plaats van de opzegtermijn. Het betalingsbedrag is gebaseerd op hun gemiddelde maandloon en de vereiste opzegtermijn. Bijvoorbeeld, om een opzegtermijn van negen weken te vervangen, zou u twee keer het gemiddelde maandloon betalen.

Voor ontslagen wegens overmacht is minimaal drie maanden ontslagvergoeding vereist. In andere gevallen kan het bedrag variëren.

Hoe een Employer of Record compliant ontslagen afhandelt

Het navigeren door ontslagen van werknemers in een ander land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u. Wij zorgen ervoor dat elk ontslag voldoet aan de arbeidswetgeving van Azerbeidzjan.

Zo helpen wij:

• Zorgen voor naleving: We blijven op de hoogte van de lokale arbeidswetgeving om ervoor te zorgen dat elke stap van het ontslagproces compliant is.
• Beheren van documentatie: We regelen alle benodigde papierwerk, inclusief het uitgeven van een formeel ontslagbesluit en het bijwerken van het elektronische systeem van de overheid.
• Berekenen van het laatste salaris: We berekenen en verwerken het laatste salaris van de werknemer, inclusief eventuele niet-gebruikte vakantiedagen en vereiste ontslagvergoedingen.
• Risico verminderen: Door het proces correct te beheren, helpen we u het risico op onrechtmatig ontslag en mogelijke financiële boetes te vermijden.

Het gebruik van een EOR geeft u gemoedsrust dat u werknemersontslagen correct en respectvol afhandelt.

Navigeren door het visum- en werkvergunningproces in Azerbeidzjan is eenvoudig wanneer u de vereisten begrijpt. Als u van plan bent iemand in dienst te nemen om in het land te werken, heeft die persoon een werkvergunning nodig. De werkgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van deze vergunning namens de werknemer. Dit proces omvat de State Migration Service van Azerbeidzjan en vereist specifieke documentatie van zowel het bedrijf als de persoon.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteit

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers in Azerbeidzjan. Dit is een praktische oplossing als uw bedrijf geen juridische entiteit in het land heeft. De EOR fungeert als de juridische werkgever en beheert het hele immigratieproces.

Hier is wat u moet weten over EOR-sponsoring:

• Labor Market Test: De EOR zal de arbeidsmarkttest uitvoeren. Dit houdt in dat wordt aangetoond dat er geen gekwalificeerde lokale kandidaten beschikbaar zijn voor de functie.
• Minimumloon: Om een werkvergunning voor een buitenlandse werknemer te verkrijgen, is er een vereist minimum maandelijks salaris.
• Proces: De EOR zal de werkvergunning en tijdelijke verblijfsvergunning aanvragen. De werkvergunning wordt doorgaans voor één jaar afgegeven en kan jaarlijks worden verlengd.

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het proces van het aannemen van buitenlandse talenten in Azerbeidzjan. Zij zorgen voor naleving van de lokale wetten en regelen alle benodigde papierwerk.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakelijke reizen is een zakenvisum vereist. Dit visum maakt activiteiten mogelijk zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties en handelsbeurzen. Het is belangrijk op te merken dat een zakenvisum u niet toestaat om in Azerbeidzjan te werken.

Belangrijke aspecten van zakelijke reis naleving zijn onder andere:

• E-Visa: Veel nationaliteiten kunnen online een e-visum aanvragen, wat het aanvraagproces vereenvoudigt.
• Uitnodigingsbrief: Een uitnodigingsbrief van het bedrijf dat u bezoekt in Azerbeidzjan is een belangrijke vereiste voor een zakenvisum.
• Registratie: Als uw verblijf in Azerbeidzjan langer dan 15 dagen duurt, moet u zich registreren bij de State Migration Service. Hotels helpen hier vaak mee, maar het is de verantwoordelijkheid van de reiziger. Het niet registreren kan leiden tot een boete.

Het begrijpen van het onderscheid tussen zakelijke reizen en werken is cruciaal voor naleving. Als de activiteiten verder gaan dan zakelijke vergaderingen en productief werk omvatten, is een werkvergunning noodzakelijk.