Employer of Record in Azerbeidzjan

Een Employer of Record (EOR) in Azerbeidzjan is een bedrijf dat je helpt werknemers in het land aan te nemen zonder dat je een lokale juridische entiteit hoeft op te zetten. Zie een EOR als je lokale HR-afdeling. Zij regelen alle juridische en administratieve taken van tewerkstelling voor jou. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en ervoor zorgen dat je de arbeidswetgeving van Azerbeidzjan naleeft. Jij vindt het talent en beheert hun dagelijkse werkzaamheden, terwijl de EOR de rest regelt. Dit stelt je in staat je te richten op het laten groeien van je bedrijf. Voor bedrijven die willen aannemen in Azerbeidzjan, kan een EOR-aanbieder zoals Rivermate het proces veel eenvoudiger maken.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Azerbeidzjan

Het gebruik van een EOR in Azerbeidzjan is een eenvoudig proces. Hier is een stapsgewijze uitleg van hoe het werkt:

1. Je vindt de kandidaat Je identificeert de persoon die je wilt aannemen in Azerbeidzjan.
2. De EOR neemt namens jou aan De EOR neemt wettelijk de werknemer aan voor jou. Ze stellen een lokaal conforme arbeidsovereenkomst op die salaris, voordelen en werkuren dekt.
3. Onboarding De EOR beheert het hele onboardingproces. Ze zorgen ervoor dat alle benodigde documenten worden ingevuld en geregistreerd bij het Ministerie van Arbeid en Sociale Zekerheid.
4. Loonadministratie en voordelen De EOR verzorgt alle loonadministratie. Dit omvat het berekenen van lonen, het inhouden van belastingen en het betalen van sociale zekerheidsbijdragen. Ze beheren ook de werknemersvoordelen zoals vereist door de Azerbeidzjaanse wet.
5. Doorlopende HR-ondersteuning De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning aan je werknemers. Ze behandelen alle arbeidsgerelateerde kwesties en zorgen dat alles in overeenstemming is met de lokale arbeidswetgeving.
6. Jij beheert je team Terwijl de EOR de juridische en administratieve kant regelt, beheer jij de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemers.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Azerbeidzjan

Het gebruik van een EOR in Azerbeidzjan biedt verschillende voordelen, vooral voor bedrijven die nieuw zijn op de markt. Het vereenvoudigt je uitbreiding en stelt je in staat snel en efficiënt toegang te krijgen tot het lokale talentenpool. Door de complexiteit van de lokale arbeidswetgeving te regelen, vermindert een EOR risico's en administratieve lasten.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snelle markttoetreding Je kunt werknemers aannemen en operaties starten veel sneller dan het opzetten van een juridische entiteit in Azerbeidzjan.
• Nalevingsgarantie EORs zijn experts in lokale arbeidswetten en regelgeving. Ze zorgen ervoor dat je aanwervingspraktijken volledig compliant zijn, wat juridische risico's minimaliseert.
• Kostenbesparing Je kunt de hoge kosten vermijden van het opzetten en onderhouden van een buitenlandse dochteronderneming, zoals juridische kosten en administratieve overhead.
• Focus op je bedrijf Met de EOR die HR- en administratieve taken regelt, kun jij je concentreren op je kernactiviteiten en groei.
• Toegang tot expertise Je krijgt toegang tot lokale HR- en juridische expertise, wat van onschatbare waarde is bij het navigeren door een onbekende markt.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Azerbeidzjan uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Azerbeidzjan.

Werven in Azerbeidzjan vereist een duidelijk begrip van de lokale arbeidswetgeving, die sterke bescherming biedt voor werknemers. Het belangrijkste reglement is het Arbeidswetboek van Azerbeidzjan. Alle arbeidsovereenkomsten worden tegenwoordig digitaal beheerd via een elektronisch systeem, wat het proces stroomlijnt maar ook nauwkeurige aandacht voor detail vanaf het begin vereist. Of je nu fulltime werknemers aanneemt of contractors inzet, de relatie van meet af aan goed krijgen is de sleutel om complicaties te voorkomen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Azerbeidzjan moet je een schriftelijke arbeidsovereenkomst hebben. Deze contracten worden elektronisch geregistreerd via het Unified Labour and Employment Subsystem (EMAS). Hoewel het niet wettelijk vereist is dat het contract in het Azerbeidzjaans is, is het een gangbare en aanbevolen praktijk.

Je kunt twee hoofdtypes contracten gebruiken:

• Onbepaalde termijn: Dit is de standaard voor vaste, doorlopende functies.
• Bepaalde tijd: Dit type contract geldt voor een specifieke periode, niet langer dan vijf jaar, en wordt meestal gebruikt voor tijdelijke projecten of seizoenswerk. Als een contract voor bepaalde tijd onafgebroken langer dan vijf jaar voortduurt, wordt het automatisch een contract voor onbepaalde tijd.

Je arbeidsovereenkomsten moeten altijd onder meer bevatten:

• Volledige naam en adres van zowel werknemer als werkgever
• Functie en werkplek
• Begindatum en, indien van toepassing, de looptijd van het contract
• Werkuren en rustperioden
• Taken van de werknemer
• Salaris en vergoedingsdetails
• Informatie over eventuele verstrekte verzekering
• Verlofrechten

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor de functie te beoordelen.

• De maximale proeftijd is drie maanden.
• Voor speciale functies zoals hoofden van ondernemingen of hoofddirecteuren kan dit worden verlengd tot zes maanden.
• Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen met slechts drie dagen schriftelijke kennisgeving.
• Als de werknemer na het einde van de proeftijd blijft werken, wordt aangenomen dat hij geslaagd is en gelden de standaard contractvoorwaarden.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Azerbeidzjan is eenvoudig.

• Een typische werkweek bedraagt 40 uur, gebaseerd op een achturige dag, vijf dagen per week.
• In sommige sectoren is een zesdaagse werkweek mogelijk, maar de dagelijkse uren worden dienovereenkomstig aangepast.

Overwerk wordt gereguleerd om werknemers te beschermen.

• Overwerkwerk is doorgaans beperkt. Werknemers mogen niet meer dan vier uur overwerk doen over twee opeenvolgende dagen.
• Voor banen met gevaarlijke omstandigheden is overwerk beperkt tot twee uur per dag.
• Overwerkvergoeding wordt berekend tegen het dubbele van het reguliere uurtarief van de werknemer als hun salaris op tijdsindeling is gebaseerd.

Officiële & regionale feestdagen

Werknemers in Azerbeidzjan hebben recht op betaald verlof voor officiële feestdagen. De officiële feestdagen voor 2026 zijn:

Opmerking: De data van Ramazan en Gurban Bayram zijn gebaseerd op de maankalender en kunnen variëren.

Werven van contractors in Azerbeidzjan

Je kunt onafhankelijke contractors inhuren voor gespecialiseerde, projectgebaseerde werkzaamheden. Maar je moet voorzichtig zijn om ze correct te classificeren. Het belangrijkste verschil tussen een onafhankelijke contractor en een werknemer komt neer op de mate van controle en zelfstandigheid.

Een onafhankelijke contractor:

• Werkt autonoom zonder vaste werkuren.
• Gebruikt eigen gereedschap en apparatuur.
• Kan voor meerdere cliënten werken.
• Heeft geen recht op werknemersvoordelen zoals betaald verlof of sociale zekerheid.

Foutief classificeren van een werknemer als contractor om het verstrekken van voordelen of het betalen van bepaalde belastingen te vermijden brengt aanzienlijke risico’s met zich mee. Als autoriteiten vaststellen dat een werknemer verkeerd geclassificeerd is, kun je boetes krijgen, inclusief achterstallige belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Een Employer of Record (EOR) helpt je deze risico’s te vermijden. Wanneer je samenwerkt met een EOR, is de EOR wettelijk verantwoordelijk voor het in dienst nemen van de werknemer namens jou. Hierdoor wordt gegarandeerd dat de werknemer correct wordt geclassificeerd en alle wettelijk verplichte voordelen en bescherming ontvangt. De EOR regelt alle administratieve en juridische verantwoordelijkheden van het werkgeverschap, zodat jij je kunt richten op het dagelijks beheer van je team zonder je zorgen te maken over naleving.

In Azerbeidzjan betekent het afhandelen van vergoeding en payroll het volgen van duidelijke overheidsregels. Je moet de lokale wetten begrijpen voor het correct en op tijd betalen van je team. Dit omvat alles van hoe vaak je betaalt tot de specifieke belastingen die je inhoudt. Het correct krijgen van deze details is essentieel om compliant te blijven en je medewerkers tevreden te houden.

Payrollcycli & loonstructuur

Je moet je medewerkers maandelijks of twee keer per maand betalen. Als je ervoor kiest om twee keer per maand te betalen, mag de tijd tussen betalingen niet langer zijn dan 16 dagen. Hoewel sommige bedrijven nog steeds twee keer per maand betalen, wordt betalen één keer per maand steeds gebruikelijker.

Je arbeidscontracten moeten schriftelijk zijn en duidelijk het salaris van de werknemer aangeven. Je kunt salarissen betalen via een bankoverschrijving.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Azerbeidzjan is 40 uur, gebaseerd op een werkdag van acht uur. Elk werk dat buiten deze uren wordt gedaan, is overwerk. Je moet medewerkers dubbel betalen op hun reguliere uurloon voor elk overwerk.

Er zijn grenzen aan overwerk. Een werknemer mag niet meer dan vier uur overwerk doen over twee achtereenvolgende dagen.

Vanaf begin 2025 is het nationale minimumloon 400 AZN per maand.

Werkgever belastingen en bijdragen

Als employer, ben je verantwoordelijk voor verschillende bijdragen. Deze worden berekend op basis van het brutoloon van je werknemer.

Werknemersbelasting en inhoudingen

Je moet belastingen en bijdragen inhoudingen op het salaris van je werknemers. De tarieven kunnen afhangen van de sector en het inkomen van de werknemer.

Wanneer u in Azerbeidzjan aanneemt, moet u de lokale arbeidswetten begrijpen. Dit omvat het bieden van de juiste voordelen en verlof. Fouten hierin kunnen leiden tot boetes en ontevreden werknemers. Deze gids legt uit wat u moet weten over voordelen en verlof in Azerbeidzjan.

Wettelijk verlof

De wetten van Azerbeidzjan bieden verschillende soorten verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof: Werknemers krijgen minimaal 21 betaalde vakantiedagen per jaar. Sommige functies, zoals managers of specialisten, krijgen 30 dagen.
• Ziekteverlof: Er is geen jaarlijkse limiet voor ziekteverlof. De werkgever betaalt voor de eerste 14 dagen. Daarna dekt het Staate Sociale Zekerheidsfonds de kosten. Voor afwezigheid langer dan zes maanden door dezelfde ziekte, moet een medische commissie de arbeidsmogelijkheden van de werknemer beoordelen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 126 dagen betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal opgesplitst in 70 dagen vóór de bevalling en 56 dagen erna. Het Staate Sociale Zekerheidsfonds betaalt 100% van het gemiddelde maandloon van de werknemer over de voorgaande 12 maanden.
• Vaderschapsverlof: Vaders kunnen 14 dagen onbetaald verlof opnemen nadat een kind is geboren.
• Ouderschapsverlof: Moeders met twee kinderen onder de 16 krijgen twee extra betaalde verlofdagen. Voor drie of meer kinderen onder de 16 krijgen ze vijf extra dagen. Een vrouw of alleenstaande vader met een kind onder de 16 kan ook elk jaar 14 dagen onbetaald verlof opnemen.
• Overige verlof: Werknemers die studeren, kunnen betaald verlof krijgen voor examens en trainingen.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers in Azerbeidzjan krijgen betaald vrijaf voor nationale feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Naast de verplichte voordelen bieden veel bedrijven extra voordelen om werknemers aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een compliant voordelenpakket in een nieuw land is complex. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Azerbeidzjan. Zij regelen alle juridische en HR-taken, inclusief voordelenbeheer. Dit betekent dat u geen lokale entiteit hoeft op te zetten of een expert in Azerbeidzjaanse arbeidswetgeving hoeft te worden.

Zo kan een EOR helpen:

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat uw voordelenpakketten voldoen aan alle wettelijke eisen van Azerbeidzjan.
• Administratie: Zij beheren alles, van het inschrijven van werknemers in zorgplannen tot het bijhouden van verlof.
• Lokale expertise: EORs begrijpen de lokale markt. Ze kunnen u helpen om concurrerende voordelen te bieden die top talent aantrekken.
• Tijdbesparing: U kunt zich richten op uw bedrijfsdoelen terwijl de EOR de complexiteit van voordelenbeheer afhandelt.

Het gebruik van een EOR maakt het sneller en gemakkelijker om te werken in Azerbeidzjan. U kunt erop vertrouwen dat u uw team vanaf dag één de juiste voordelen biedt.

Wanneer een arbeidsrelatie eindigt in Azerbeidzjan, moet u een specifiek proces volgen. De arbeidswetgeving van het land beschermt werknemers, dus u moet ontslag en offboarding zorgvuldig afhandelen. Dit omvat het geven van de juiste opzegging, het betalen van eventuele vereiste ontslagvergoedingen en het afronden van de benodigde documentatie. Op de laatste dag van de werknemer moet u hun laatste salaris en eventuele andere vergoedingen die ze verschuldigd zijn, uitbetalen. U moet de beëindiging ook registreren bij het elektronische informatiesysteem van de overheid.

Opzegtermijnen

Wanneer u een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet u uw werknemer vooraf op de hoogte stellen. De lengte van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen die u moet geven:

Bron: GRATA international

Als u een reorganisatie doorvoert, moet u een opzegtermijn van twee maanden geven. Tijdens deze periode moet u de werknemer één betaalde vrije dag per week geven om naar een nieuwe baan te zoeken. Een werknemer die besluit te ontslag nemen, moet over het algemeen een opzegtermijn van één maand geven.

Ontslagvergoeding

In bepaalde situaties bent u verplicht ontslagvergoeding te betalen aan een ontslagen werknemer. Dit is gebruikelijk bij ontslag wegens overmacht of liquidatie. Het bedrag van de ontslagvergoeding is gebaseerd op het gemiddelde maandloon van de werknemer en hun diensttijd.

Als u en de werknemer overeenkomen, kunt u hen betalen in plaats van hun opzegtermijn. Het betalingsbedrag is gebaseerd op hun gemiddelde maandloon en de vereiste opzegtermijn. Bijvoorbeeld, om een opzegtermijn van negen weken te vervangen, zou u twee keer het gemiddelde maandloon betalen.

Voor ontslagen wegens overmacht is minimaal drie maanden ontslagvergoeding vereist. In andere gevallen kan het bedrag variëren.

Hoe een Employer of Record compliant ontslagen afhandelt

Het navigeren door werknemersontslagen in een ander land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u. Wij zorgen ervoor dat elk ontslag voldoet aan de arbeidswetgeving van Azerbeidzjan.

Hier is hoe wij helpen:

• Zorg voor naleving: We blijven op de hoogte van de lokale arbeidswetgeving om ervoor te zorgen dat elke stap van het ontslagproces compliant is.
• Beheer documentatie: We regelen alle benodigde papierwerk, inclusief het uitvaardigen van een formeel ontslagbesluit en het bijwerken van het elektronische systeem van de overheid.
• Bereken eindloon: We berekenen en verwerken het laatste salaris van de werknemer, inclusief eventuele niet-gebruikte vakantiedagen en vereiste ontslagvergoedingen.
• Verminder risico: Door het proces correct te beheren, helpen we u het risico op onrechtmatig ontslag en mogelijke financiële boetes te vermijden.

Het gebruik van een EOR geeft u gemoedsrust dat u werknemersontslagen correct en respectvol afhandelt.

Navigeren door het visum- en werkvergunningproces in Azerbeidzjan is eenvoudig wanneer u de vereisten begrijpt. Als u van plan bent iemand in dienst te nemen om in het land te werken, heeft die persoon een werkvergunning nodig. De werkgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van deze vergunning namens de werknemer. Dit proces omvat de State Migration Service van Azerbeidzjan en vereist specifieke documentatie van zowel het bedrijf als de persoon.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteit

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers in Azerbeidzjan. Dit is een praktische oplossing als uw bedrijf geen rechtspersoon in het land heeft. De EOR fungeert als de juridische werkgever en beheert het hele immigratieproces.

Hier is wat u moet weten over EOR-sponsoring:

• Arbeidsmarkttest: De EOR zal de arbeidsmarkttest uitvoeren. Dit houdt in dat wordt aangetoond dat er geen gekwalificeerde lokale kandidaten beschikbaar zijn voor de functie.
• Minimaal salaris: Om een werkvergunning voor een buitenlandse werknemer te verkrijgen, is er een vereist minimaal maandelijks salaris.
• Proces: De EOR zal de aanvraag voor de werkvergunning en tijdelijke verblijfsvergunning indienen. De werkvergunning wordt meestal voor één jaar afgegeven en kan jaarlijks worden verlengd.

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het proces van het aannemen van buitenlandse talenten in Azerbeidzjan. Zij zorgen voor naleving van de lokale wetten en regelen alle benodigde papierwerk.

Naleving van zakenreizen

Voor kortdurende zakenreizen is een zakenvisum vereist. Dit visum maakt activiteiten mogelijk zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties en handelsbeurzen. Het is belangrijk op te merken dat een zakenvisum u niet toestaat om in Azerbeidzjan te werken.

Belangrijke aspecten van naleving bij zakenreizen zijn onder andere:

• E-Visa: Veel nationaliteiten kunnen online een e-visum aanvragen, wat het aanvraagproces vereenvoudigt.
• Uitnodigingsbrief: Een uitnodigingsbrief van het bedrijf dat u bezoekt in Azerbeidzjan is een belangrijke vereiste voor een zakenvisum.
• Registratie: Als uw verblijf in Azerbeidzjan langer dan 15 dagen duurt, moet u zich registreren bij de State Migration Service. Hotels helpen hier vaak mee, maar het is de verantwoordelijkheid van de reiziger. Het niet registreren kan leiden tot een boete.

Het begrijpen van het onderscheid tussen zakenreizen en werken is cruciaal voor naleving. Als de activiteiten verder gaan dan zakelijke vergaderingen en productief werk omvatten, is een werkvergunning noodzakelijk.