Employer of Record in Argentina

Het aannemen van werknemers in Argentinië vereist het navigeren door een complex landschap van lokale arbeidswetten, sociale zekerheidsbijdragen en belastingregels. Voor bedrijven die hun activiteiten willen uitbreiden naar deze bruisende markt, is het begrijpen van de verschillende arbeidsmogelijkheden cruciaal om naleving te waarborgen en efficiënt talent aan te trekken.

Of je nu van plan bent een langdurige aanwezigheid op te bouwen of een gespecialiseerd team te huren, verschillende benaderingen kunnen je toegang tot de Argentijnse arbeidsmarkt vergemakkelijken, elk met verschillende implicaties voor naleving, kosten en administratieve lasten.

Bedrijven hebben doorgaans een paar opties als het gaat om het in dienst nemen van personen in Argentinië:

• Het oprichten van een lokale juridische entiteit: Dit houdt in dat je een dochteronderneming of filiaal opzet, wat aanzienlijke tijd, investering en voortdurende administratieve inspanning vereist om lokale registratie, juridische naleving, loonadministratie en HR-functies te beheren.
• Gebruik maken van een Employer of Record (EOR): Samenwerken met een EOR zoals Rivermate stelt bedrijven in staat om werknemers in Argentinië te huren zonder dat ze een eigen lokale entiteit hoeven op te zetten, terwijl de EOR alle juridische en HR-verantwoordelijkheden afhandelt.
• Het inhuren van zelfstandige contractors: Het inzetten van personen als zelfstandige contractors kan flexibiliteit bieden, maar vereist nauwkeurige aandacht om risico's op misclassificatie onder de Argentijnse arbeidswetgeving te voorkomen, wat tot zware boetes kan leiden.

Hoe een EOR werkt in Argentinië

Een Employer of Record fungeert als de juridische werkgever voor je teamleden in Argentinië, en beheert alle lokale arbeidsverplichtingen namens jou, terwijl jij de volledige controle behoudt over de dagelijkse werkzaamheden en het management.

• Loonadministratie en Belastingbeheer: De EOR behandelt alle aspecten van de lokale loonverwerking, inclusief het berekenen en afdragen van sociale zekerheidsbijdragen, inkomstenbelastinginhoudingen en andere verplichte inhoudingen.
• Naleving van Arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat de contracten, arbeidsomstandigheden en beëindigingsprocessen van je werknemers volledig voldoen aan de uitgebreide arbeidswetten van Argentinië, inclusief ontslag, vakanties en arbeidstijden.
• Administratie van Werknemersvoordelen: Dit omvat het beheer van wettelijke voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en jaarlijkse vakantiedagen, evenals eventuele aanvullende voordelen die je bedrijf wil aanbieden.
• HR-ondersteuning en Lokale Expertise: Een EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning, stelt lokaal conforme arbeidscontracten op en biedt deskundige begeleiding over Argentijnse arbeidsregels, waardoor je bedrijf beschermd is tegen juridische risico's.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor het aannemen in Argentinië

Samenwerken met een Employer of Record biedt talrijke voordelen voor bedrijven die willen uitbreiden naar Argentinië zonder de complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit.

• Snelle markttoegang: Huur snel talent in Argentinië in, vaak binnen enkele dagen, en vermijd het langdurige en dure proces van bedrijfsregistratie.
• Verminderde juridische en nalevingsrisico's: De last van het navigeren door de ingewikkelde arbeidswetten, belastingregels en sociale zekerheidsvereisten van Argentinië wordt gedelegeerd aan lokale experts, wat volledige naleving garandeert.
• Kostenbesparing: Vermijd de aanzienlijke administratieve kosten, juridische kosten en doorlopende overhead die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een dochteronderneming in een vreemd land.
• Focus op kernactiviteiten: Herverdeel interne middelen naar strategische initiatieven en kernactiviteiten, in plaats van het beheren van internationale HR en naleving.
• Toegang tot top talent: Rekruteer en behoud top talent door heel Argentinië, ongeacht de fysieke aanwezigheid van je bedrijf, waardoor je wervingspool aanzienlijk wordt uitgebreid.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Argentina uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Argentina garandeert.

Het belastingstelsel van Argentinië omvat nationale, provinciale en gemeentelijke belastingen, waarbij werkgevers en werknemers specifieke verplichtingen hebben. Werkgevers moeten ongeveer 24-27% van het brutoloon bijdragen aan de socialezekerheid, inclusief pensioenen, gezondheidszorg, gezinsuitkeringen, arbeidsrisico's en werkloosheidsuitkeringen. Deze bijdragen financieren belangrijke sociale programma's en variëren per industrie en bedrijfsgrootte.

Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op het loon van werknemers op basis van progressieve schijven:

Werknemers kunnen aftrekposten claimen zoals niet-belastbare bedragen, afhankelijke personen, socialezekerheidsbijdragen, medische kosten, huur en onderwijsuitgaven om het belastbare inkomen te verminderen. Werkgevers moeten zich houden aan strikte rapportagedeadlines voor socialezekerheids- en inkomstenbelastingbetalingen, meestal binnen de eerste twee weken van de volgende maand, en jaarlijkse rapporten indienen.

Buitenlandse werknemers en bedrijven worden geconfronteerd met aanvullende overwegingen, waaronder belastingverdragen, regels voor vaste inrichting, transfer pricing en expatriate belasting. Niet-ingezetenen worden alleen belast op Argentijnse inkomsten, terwijl ingezetenen worden belast op wereldwijde inkomsten. Naleving vereist nauwlettende aandacht voor veranderende regelgeving en mogelijk professioneel advies.

Het salarislandschap in Argentinië wordt sterk beïnvloed door inflatie, de vraag in de industrie en economische omstandigheden. Salarissen variëren sterk tussen sectoren, waarbij technologische functies zoals Software Engineers tussen ARS 800.000 en ARS 1.500.000 per maand verdienen, en Artsen tot wel ARS 2.500.000. Het minimumloon vanaf april 2025 bedraagt ARS 234.315 per maand, toepasbaar op alle covered employees, met hogere tarieven mogelijk via collectieve overeenkomsten.

Compensatiepakketten omvatten vaak bonussen zoals de Aguinaldo (gelijk aan één maand salaris, uitbetaald twee keer per jaar), vakantiebonussen, productiviteit, aanwezigheid en toelagen voor maaltijden, vervoer of onderwijs. Salarissen worden doorgaans maandelijks via bankoverschrijving uitbetaald, met gedetailleerde loonstroken vereist. Vanwege de hoge inflatie zijn salarisaanpassingen frequent, vooral in sectoren zoals technologie en financiën, waardoor voortdurende marktmonitoring essentieel is voor werkgevers.

Het vakantie- en verlofbeleid van Argentina biedt uitgebreide ondersteuning voor werknemers. Betaalde jaarlijkse vakantie varieert op basis van diensttijd: minder dan 5 jaar ontvangt 14 dagen, 5-10 jaar 21 dagen, 10-20 jaar 28 dagen, en meer dan 20 jaar 35 dagen. Verlof moet worden gepland tussen 1 oktober en 30 april, met werknemers die minimaal 45 dagen van tevoren worden geïnformeerd, en vakantiegeld wordt uitbetaald voordat het verlof begint.

Belangrijke verloftypes zijn onder andere feestdagen, ziekteverlof, ouderschapsverlof en andere speciale verlofregelingen. Argentinië observeert talrijke feestdagen, waarbij werknemers die op feestdagen werken recht hebben op dubbele betaling. Ziekteverlof biedt tot 6 maanden voor werknemers met gezinsleden en 3 maanden zonder, met doorbetaling tijdens deze periode. Ouderschapsverlof omvat 90 dagen zwangerschapsverlof (met flexibele dagen voor en na de bevalling), 2 dagen vaderschapsverlof en adoptieverlof met voordelen vergelijkbaar met die van biologische ouders.

Argentinië vereist een uitgebreid pakket aan werknemersvoordelen, waaronder salaris, jaarlijkse bonus (Aguinaldo), betaalde vakantie, ziekteverlof, zwangerschapsverlof, gezinsbijslagen, sociale zekerheidsbijdragen, werknemerscompensatie en levensverzekering. Bijvoorbeeld, het minimumloon wordt vanaf april 2025 regelmatig bijgewerkt, en de Aguinaldo bedraagt 50% van het hoogste semesterloon, uitbetaald in juni en december. Vakantie- rechten variëren met de anciënniteit, van 14 tot 35 dagen per jaar.

Werkgevers vullen vaak verplichte voordelen aan met optionele aanbiedingen zoals private health insurance (Medicina Prepaga), maaltijdcheques, vervoersvergoedingen, welzijnsprogramma's, onderwijsbijstand, kinderopvangondersteuning, prestatiebonussen en stockopties. Gezondheidsdekking omvat publieke, sociale zekerheids- en private opties, waarbij private plannen populairder zijn bij werknemers met een hoger inkomen vanwege bredere toegang en kortere wachttijden. Pensioenvoorzieningen worden hoofdzakelijk verzorgd via het openbare pensioenstelsel, met sommige bedrijven die aanvullende pensioenregelingen aanbieden.

Werkgevers moeten budgetteren voor deze voordelen, zorgen voor wettelijke naleving en nauwkeurige administratie bijhouden. De kosten kunnen aanzienlijk zijn, vooral wanneer verplichte en optionele voordelen worden gecombineerd, waardoor professioneel juridisch en HR-advies aan te bevelen is voor effectief benefit management.

De arbeidsovereenkomsten in Argentinië worden gereguleerd door strikte arbeidswetten die gericht zijn op het beschermen van werknemers, waarbij contracten moeten specificeren belangrijke voorwaarden zoals het type contract, clausules, proeftijd en beëindigingsprocedures. Werkgevers moeten zorgen voor naleving om juridische problemen te voorkomen en de stabiliteit van de workforce te behouden.

De belangrijkste soorten arbeidsovereenkomsten zijn onder andere:

Juridische vereisten benadrukken duidelijkheid over arbeidsvoorwaarden, waarbij proeftijd meestal tot 3 maanden duurt, en beëindigingsprocedures worden geregeld door de wet. Werkgevers moeten deze regelgeving zorgvuldig navigeren om naleving te waarborgen en boetes te voorkomen.

Het remote werklandschap in Argentinië wordt gereguleerd door Wet nr. 27.555, die de rechten van werknemers om remote regelingen aan te vragen waarborgt, de verantwoordelijkheden van werkgevers voor apparatuur en veiligheid verplicht en gelijke voordelen garandeert voor remote en on-site werknemers. Contracten moeten schriftelijk worden vastgelegd, met details over werkuren, prestaties en communicatieprotocollen, waarbij werknemers het recht behouden om terug te keren naar fysiek werk.

Flexibele regelingen in Argentinië omvatten deeltijdwerk, flexibele uren en hybride modellen, waardoor werkgevers zich kunnen aanpassen aan diverse operationele behoeften. Belangrijke juridische en praktische overwegingen zijn onder meer het waarborgen van gegevensbescherming, vergoeding van kosten en het onderhouden van technologische infrastructuur. Het juridische kader benadrukt goede-faith overweging van werknemersverzoeken en gelijke rechten, wat een conforme en productieve remote werkomgeving bevordert.

De arbeidswetgeving in Argentinië legt strikte regels op voor ontslag van werknemers, met nadruk op opzegtermijnen, ontslagvergoeding en procedurele naleving om juridische geschillen te voorkomen. Werkgevers moeten zich houden aan specifieke opzegtermijnen op basis van de diensttijd van de werknemer, met een minimum van 15 dagen voor minder dan 3 maanden, 1 maand voor 3 maanden tot 5 jaar, en 2 maanden voor meer dan 5 jaar dienst. Ze kunnen ervoor kiezen om in plaats van opzegging te betalen, de salaris- en voordelenkosten voor de opzeggingstermijn te dekken.

Ontslagvergoeding wordt voornamelijk berekend als één maand salaris per dienstjaar (of deel daarvan over drie maanden), plus een proportioneel kerstbonus (SAC), en eventuele betaling in plaats van opzegging. Bijvoorbeeld, een werknemer met 7 jaar dienst die ARS 200.000 per maand verdient, zou ARS 1.400.000 ontvangen voor ontslagvergoeding, plus andere aanspraken. Ontslag met oorzaak vereist ernstig wangedrag, ondersteund door gedocumenteerd bewijs, terwijl zonder oorzaak een juiste opzegging en ontslagvergoeding verplicht zijn. Werkgevers moeten formele procedures volgen, inclusief schriftelijke kennisgevingen, documentatie en tijdige betalingen, om een wettelijk geldige beëindiging te waarborgen.

Werknemers zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag, met opties om onterechte ontslagen aan te vechten via arbeidsrechtbanken, wat kan leiden tot herplaatsing of verhoogde compensatie. Discriminatie, vakbondsactiviteiten en ontslagen gerelateerd aan zwangerschap zijn strikt verboden, wat de sterke bescherming van werknemers versterkt.

Argentina's arbeidsmarkt omvat sterk freelancing en zelfstandige contractering, vooral in sectoren die digitale transformatie ondergaan en flexibele werkregelingen vereisen. Werkgevers moeten navigeren door specifieke juridische en fiscale kaders om naleving te waarborgen en werknemers correct te classificeren om risico's op verkeerde classificatie te vermijden. Het onderscheid tussen werknemers en zelfstandige contractors hangt af van "afhankelijkheids"criteria, zoals economische, technische, juridische en organisatorische afhankelijkheden. Verkeerde classificatie kan leiden tot aanzienlijke verplichtingen zoals sociale zekerheidsbijdragen en ontslagvergoedingen.

Het inhuren van zelfstandige contractors vereist formele contracten die duidelijk de reikwijdte van het werk, opleveringen, betalingsvoorwaarden en de onafhankelijke aard van de relatie definiëren. Contracten moeten ook intellectuele eigendomsrechten behandelen, zodat alle gecreëerde werken worden toegewezen aan de betrokken entiteit. Zelfstandige contractors zijn verantwoordelijk voor hun eigen belasting- en sociale zekerheidsverplichtingen, meestal door zich te registreren als Monotributistas of Autónomos, en het uitgeven van elektronische facturen voor diensten. Werkgevers kunnen afhankelijk van de status van de contractor bepaalde belastingen moeten inhouden.

Zelfstandige contractors komen veel voor in sectoren zoals technologie, creatieve diensten, consulting en professionele diensten, waar gespecialiseerde vaardigheden en projectgebaseerd werk gebruikelijk zijn. Deze sectoren profiteren van de flexibiliteit en expertise die zelfstandige contractors bieden, waardoor bedrijven aan specifieke projectbehoeften kunnen voldoen zonder zich volledig aan te stellen.

Argentinië biedt verschillende visumopties voor buitenlandse werknemers, waarbij voornamelijk een tijdelijk verblijfsvisum wordt vereist dat wordt gesponsord door een Argentijnse werkgever. De meest voorkomende is het Temporary Residence Visa for Work Purposes, geldig voor één jaar en verlengbaar, met andere categorieën waaronder visa voor professionals, intra-company transfers en een niet-werk zakelijk visum. Werkgevers moeten zich registreren bij RENURE, en het aanvraagproces omvat het indienen van documenten zoals een geldig paspoort, strafblad, bewijs van kwalificaties en arbeidsovereenkomst. De verwerkingstijden variëren doorgaans van 2 tot 6 maanden, met kosten die verschillen per nationaliteit en visumtype.

Eenmaal in Argentinië kunnen werknemers na legaal verblijf van minimaal drie jaar, het behoud van een schoon strafblad en het aantonen van financiële stabiliteit en maatschappelijke integratie, een aanvraag voor permanente verblijfsvergunning indienen. Gezinsleden kunnen afhankelijke visa verkrijgen, waardoor zij in Argentinië kunnen verblijven, hoewel werkvergunning voor afhankelijke personen aparte vergunningen vereist. Zowel werkgevers als werknemers moeten voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder nauwkeurige rapportage, naleving van arbeidswetten en visumverlenging, om boetes te voorkomen. Belangrijke gegevenspunten worden hieronder samengevat: