-

#Wat is een EOR? Een gids voor Employer of Record-diensten

Employer of Record (EOR) diensten winnen wereldwijd aan populariteit als manier voor bedrijven om buitenlandse werknemers te aannemen zonder entiteiten in andere landen op te richten. Ondanks deze groeiende interesse weten velen nog steeds niet precies wat een EOR is, hoe het werkt, of waarom het een goede investering is.

In deze gids verduidelijken wij wat een EOR doet, welke waarde je krijgt uit het werken met een EOR, en hoe een EOR anders is dan een staffingsbureau en POE.

##Belangrijke punten

• EOR staat voor Employer of Record. Het is een juridische entiteit met het recht om werknemers te employment in buitenlandse landen.
• Een EOR regelt salarisadministratie, belasting- en regelgevingsnaleving, terwijl de werkgever de operationele taken met de werknemer afhandelt. Samenwerken met een EOR biedt toegang tot een wereldwijde talentenpool en snelle uitbreiding naar nieuwe markten.

##Inhoudsopgave

• [Wat is een EOR?](##Wat is een EOR?)
• [Hoe werkt een EOR in de praktijk](##Hoe werkt een EOR in de praktijk)
• [Hoe kan je profiteren van het gebruik van een EOR?](##Hoe kan je profiteren van het gebruik van een EOR?)
• [Het verschil tussen een EOR, PEO, en staffing agency](##Het verschil tussen een EOR, PEO, en staffing agency)
• Conclusie
• [Veelgestelde vragen: Waar staat EOR voor?](##Veelgestelde vragen)

##Wat is een EOR?

In zijn eenvoudigste vorm is het één organisatie die mensen in dienst neemt namens een andere organisatie. De Employer of Record (EOR) wordt de wettelijke werkgever in de ogen van de lokale autoriteiten en beheert de salarisadministratie, belastingverplichtingen, naleving van lokale arbeidswetten en voordelenadministratie met betrekking tot de arbeidsrelatie.

Het cliëntebedrijf beheert het dagelijkse operationele aspect van de relatie, zoals het vaststellen van prestatie-doelen, het uitvoeren van evaluaties en het beheren van de dagelijkse werkzaamheden.

Dit duale arbeidsmodel scheidt de legale arbeid van operationeel management, waardoor bedrijven lokale en internationale werknemers kunnen aannemen zonder dat ze juridische entiteiten in die jurisdicties hoeven op te richten.

##Hoe werkt een EOR in de praktijk Een EOR-bedrijf ondersteunt de volledige arbeidslevenscyclus, van onboarding tot beëindiging, terwijl zij zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten. Door samen te werken met een EOR wordt je bedrijf beschermd tegen financiële en juridische risico’s, zoals niet-naleving van lokale arbeidsregels.

1. Werven en onboarden

Nadat je je kandidaat hebt geselecteerd, stelt de EOR een arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de lokale arbeidswetten namens jou. Deze overeenkomst wordt afgestemd op de verplichte juridische eisen van die jurisdictie, inclusief opzegtermijnen, werkuren, wettelijke werknemersrechten en belastingverplichtingen.

Indien nodig, kan de EOR achtergrondcontroles uitvoeren als je deze voorafgaand aan de uitgifte van de arbeidsovereenkomst verlangt.

De werknemer ondertekent de arbeidsovereenkomst bij de EOR, waarmee de EOR wordt vastgesteld als de juridische werkgever. Je bedrijf behoudt het recht om de rol, werkzaamheden en prestatiedoelen te bepalen. Bovendien zorgt de EOR voor registratie bij de lokale belasting-, sociale zekerheids- en werknemerscompensatieautoriteiten.

Expert inzicht: Thuiswerken is een strategisch voordeel voor bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden. Ontdek ‘10 voordelen van het aannemen van remote workers in 2026.’

2. Salarisadministratie en belastingnaleving

Na afronding van onboarding neemt de EOR de verantwoordelijkheid op zich voor de salarisadministratie volgens de wetten van het buitenlandse land. Dit omvat het betalen van medewerkers in de valuta van het land, het inhouden van belastingen op het salaris van de werknemer, en het indienen van belastingen bij de lokale belastingautoriteit. Sociale zekerheid en ziektekostenverzekering worden ook beheerd door de EOR, wat de nalevingsrisico’s verlaagt.

Zonder een EOR die de administratieve lasten beheert, moeten werkgevers lokale entiteiten oprichten en omgaan met nuances van salarisadministratie. Als je werknemers in meerdere landen hebt, wordt de uitdaging hiermee alleen maar groter, maar EOR-diensten nemen de verantwoordelijkheid volledig van je over.

3. Benefits beheer

Werknemersvoordelen kunnen sterk verschillen per land en kunnen moeilijk te beheren zijn voor je HR-team. De EOR kan echter zorgen voor toegang tot verplichte verlofdagen, universele gezondheidszorg, pensioen, vut en werkloosheidsuitkeringen door experts die de lokale wetten begrijpen binnen hun bedrijven te laten werken.

Indien relevant, kan de EOR aanvullende voordelen afstemmen op de lokale marktstandaarden, zodat je als internationale werkgever competitief blijft.

4. Voortdurende naleving van internationale arbeidswetten

De EOR blijft internationale werknemers beheren gedurende de hele arbeidslevenscyclus, en zorgt voor naleving van de toepasselijke regelgeving en beleid bij wijzigingen. Arbeidsvoorwaarden worden continu gemonitord op wijzigingen in minimumloon, werkuren, verplichte betaalde vrije dagen en verlofregelingen.

De EOR fungeert als de juridische werkgever bij nalevingscontroles en audits, waardoor de verantwoordelijkheid voor het verzamelen van documenten en het bijwonen van nalevingsvergaderingen van jouw bedrijf wordt weggenomen.

5. Beëindiging en offboarding

Indien de arbeidsrelatie eindigt, beheert de EOR het proces volgens de lokale arbeidswetgeving. Zij regelen namens jou de volgende processen:

• Toepassing van wettelijke opzegtermijnen.
• Berekening van ontslagvergoeding (indien van toepassing).
• Opstellen van beëindigingsdocumenten, inclusief eindloon en belastingverplichtingen.

Arbeidswetgeving is doorgaans zeer gereguleerd in buitenlandse landen, en het laten beheren hiervan door een EOR voorkomt geschillen, boetes en claims voor onterechte ontslagen.

Het beëindigen van een remote contract is nooit eenvoudig, en zonder goed beheer van juridische risico’s en de impact op je team kan het een echte uitdaging worden. In ‘Hoe een remote medewerker te beëindigen’, bespreken wij de do’s en don’ts van remote beëindigingen om je te helpen het proces eerlijk en consistent te beheren.

##Hoe kan je profiteren van het gebruik van een EOR? Een veelgestelde vraag over een EOR is: ‘Wat wordt gewonnen door samen te werken met een EOR?’ Een rechtvaardige vraag, en het antwoord hierop verduidelijkt hoe een EOR waarde toevoegt aan je wereldwijde expansiestrategieën.

Gedistribueerd workforce-model

Met een gedistribueerd workforce-model, huren bedrijven werknemers over de hele wereld in, die op afstand werken en vertrouwen op technologie voor samenwerking. Dit vereist een sterk technisch, wettelijk en HR-framework.

Omdat de EOR meerdere juridische entiteiten wereldwijd heeft, is het benodigde framework al aanwezig voor het aannemen en inzetten van internationale werknemers. Een EOR vereenvoudigt wereldwijde hiring, neemt administratieve verantwoordelijkheden en salarisdiensten over, waardoor bedrijven zich kunnen richten op kernactiviteiten.

De huidige digitale transformatie heeft een diepgaande impact op thuiswerken. Het maakt het gemakkelijker dan ooit voor bedrijven om een gedistribueerde workforce te hebben. We bespraken dit onderwerp en toekomstperspectieven voor wereldwijd remote werken in ‘Global Remote Workforce Future: Beyond Hiring Practices’.

Uitbreiding naar nieuwe markten

Een obstakel bij het betreden van nieuwe markten is vaak het ontbreken van een juridische entiteit in dat land. Hierdoor wordt het aannemen van buitenlandse werknemers erg uitdagend. Maar een EOR helpt je om binnen dagen in plaats van weken of maanden te onboarden.

Je hoeft geen juridische entiteit te registreren, bankrekeningen te openen of je te registreren bij lokale belastingautoriteiten. De Employer of Record beschikt over de lokale expertise en middelen om dit voor je te doen, waardoor wereldwijde uitbreiding ontstaat van een hoog-risico, kapitaalintensieve onderneming naar een haalbaar, snel uit te voeren proces.

Verminderde nalevingsrisico’s

Het beheren van wereldwijde werknemers zonder de juiste expertise en kennis van lokale regelgeving creëert een hoog risico voor werkgevers. HR-teams kunnen maar zo snel opschalen en uitbreiding realiseren, en het is in feite geen kosteneffectieve strategie voor een lokaal HR-team om deze verantwoordelijkheid te nemen.

EOR-dienstverleners kunnen optreden als de juridische werkgever in het land waar je wilt aannemen, en nemen HR-gerelateerde taken op zich. Als lokale juridische entiteit is het de verantwoordelijkheid van de EOR-partner om het risicobeheer te doen. Dit geeft jou de vrijheid om de dagelijkse operaties van je bedrijf te beheren.

Salarisadministratie

Het beheren van salarisadministratie, zelfs wanneer je alle lokale belastingregels en wettelijke vereisten kent, kan een grote klus zijn. Stel je voor dat je dit voor een wereldwijd personeelsbestand moet doen. De waarde van een EOR-record wordt duidelijker als je de kosten in eigen beheer berekent en overweegt wat het kost om payroll belastingen in een buitenland te verwerken.

Mismanagement van salarisadministratie is ook een belangrijk punt van discussie in de werkgever-werknemer relatie. Het ondermijnt niet alleen het vertrouwen dat je net hebt opgebouwd met je nieuwe werknemer, maar brengt je ook in aanmerking voor boetes en geldstraffen. Het vermijden van deze risico’s is essentieel, en een wereldwijde EOR kan je daarbij helpen.

Expert Inzicht: Het kiezen van een wereldwijde payrollprovider vereist zorgvuldige evaluatie. Rivermate oprichter, Lucas Botzen, deelt zijn gedachten over hoe dit effectief te doen in ‘Kiezen van een wereldwijde payrollprovider: 8 factoren om te evalueren’.

Het verschil tussen een EOR, PEO, en staffing agency

De termen EOR, POE en staffing agency worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze verschillen wezenlijk. Het kiezen van het verkeerde model kan leiden tot staffingproblemen, evenals juridische en financiële risico’s.

Employer of Record (EOR)	Professional Employer Organization (PEO)	Staffing Agency
Enige juridische werkgever	Co-employment model (gedeelde verantwoordelijkheid)	Juridische werkgever
Verwijdert de noodzaak voor een lokale entiteit	Werkgever moet de juridische lokale entiteit zijn	Geen noodzaak voor de werkgever om een lokale entiteit op te richten
Lange termijn, vaste plaatsen	Lange termijn, vaste plaatsen	Kortdurend of op contractbasis
Salaris, belastingen en arbeidswetgeving geregeld door EOR	Salaris, belastingen en arbeidswetgeving gedeeld met werkgever	Salaris, belastingen en arbeidswetgeving blijven verantwoordelijkheid van de agency
Lokale en internationale hiring	Lokale hiring	Voornamelijk lokale hiring met beperkt internationale hires
Inhuren van een geselecteerd aantal werknemers	Inhuren van het volledige personeelsbestand	Alleen het aantal gevraagde werknemers

Uit deze vergelijking blijkt dat een EOR ideaal is voor het aannemen van vaste wereldwijde medewerkers, waarbij de EOR de enige juridische werkgever is en volledige controle en verantwoordelijkheid heeft over salarisadministratie, belastingen en naleving.

Voor een diepere kijk op de verschillen tussen een EOR en een PEO, biedt ‘Vergelijking EOR en PEO: Begrijpen van Verschillen en Behoeften’ een volledige analyse van beide entiteiten en vertelt je hoe je degene kiest die het beste bij je past.

Conclusie

Een Employer of Record is een juridische entiteit die wereldwijde werknemers in dienst neemt voor een andere organisatie. Door op te treden als de juridische werkgever, behandelt de EOR salarisadministratie, belasting- en nalevingsverantwoordelijkheden, terwijl een cliëntebedrijf de operationele details van de werkrelatie regelt.

Of je nu wilt uitbreiden naar nieuwe wereldwijde markten of de scope van je talentenpool lokaal wilt vergroten, een EOR vermindert het werknemersrisico en helpt tegelijkertijd de groei te versnellen. Samenwerken met een EOR is de brug tussen je bedrijfsdoelen en de beste talenten ter wereld.

Rivermate nodigt je uit om met ons samen te werken voor je wereldwijde wervingsbehoeften. Wij geloven in het verwijderen van obstakels tussen jou en het top talent dat de wereld te bieden heeft. Als je hoge expertise, onboarding snelheid en gemoedsrust over je internationale werknemers nodig hebt, neem contact met ons op om je staffingbehoeften te bespreken.

Veelgestelde vragen

Waar staat EOR voor in het bedrijfsleven?

EOR staat voor Employer of Record. Het verwijst naar een lokale entiteit die het recht heeft op te treden als juridische werkgever voor haar cliënten in meerdere landen. Het regelt onboarding, salarisadministratie en belastingnaleving, benefitadministratie en beëindiging van de arbeidsrelatie. Alle reglementaire verplichtingen vallen onder de EOR, inclusief salarisadministratie, belasting- en compliance-audits. De EOR plaatst vooral vaste, langdurige werknemers in buitenlandse landen.

Is het legaal om een Employer of Record te gebruiken in alle landen?

Ja, een Employer of Record (EOR) is legaal in de meeste landen; wel moet het voldoen aan de regels en voorschriften die door de toezichthouders worden vastgesteld. Sommige jurisdicties stellen limieten aan het gebruik van EORs voor het beheren van arbeidsrelaties. Deze limieten worden gecommuniceerd in lokale arbeidswetten en regelgeving.

Welke industrieën profiteren van het gebruik van een EOR?

De meeste industrieën profiteren van het gebruik van EOR-diensten om lokale en wereldwijde talenten te werven zonder de juridische werkgever te zijn. Terwijl de IT- en gezondheidszorgindustrie twee bekende EOR-sectoren zijn, maken universiteiten, NGO’s, evenementenmanagementbedrijven, verzekeringsmaatschappijen en cryptobedrijven ook gebruik van EORs.