Werkvergunningen en visa voor de Filippijnen: Een gids voor 2025

De Filipijnen behoren tot enkele van de meest gewilde locaties om vandaag de dag te wonen en werken. Met haar groeiende economie en unieke cultuur biedt de Filipijnen veel voor nieuwkomers die daar willen wonen en werken.

Als iemand die naar de Filipijnen wil verhuizen—or als werkgever die wil verplaatsen van je team—is het cruciaal om de verschillende werkvergunningen en visa voor dit land te begrijpen. Navigeren door verschillende vergunningen en visa kan lastig zijn, dus hier is alles wat je moet weten over het verkrijgen van werkvisa en vergunningen. De werkgelegenheidseisen en bijbehorende kosten in de Filipijnen worden periodiek aangepast.

Laten we dieper ingaan op de soorten visa die beschikbaar zijn en hoe het aanvraagproces eruitziet in 2025. Het is ook belangrijk om de verplichtingen van de werkgever ten opzichte van hun werknemers te bespreken. Deze gids behandelt belastingen en andere overwegingen bij een verhuizing daarheen.

Wie heeft een werkvisum of werkvergunning nodig in de Filipijnen?

Elke buitenlander die in de Filipijnen wil wonen en werken, moet de benodigde vergunningen en werkvisa verkrijgen.

Als je geen Filipijnse burger bent en daar wilt werken, vraag je je misschien af of je een visum voor de Filipijnen nodig hebt. Elke buitenlander die in de Filipijnen wil wonen en werken, moet de benodigde vergunningen en werkvisa verkrijgen. Zelfs als je afkomstig bent uit een land waar je zonder visum de Filipijnen binnen mag, moet je controleren of een visum vereist is bij aankomst.

Je kunt een werkvisum verkrijgen bij het Bureau of Immigration. Je moet ook een Alien Employment Permit (AEP) verkrijgen van het Department of Labor and Employment (DOLE).

Werkvisa in de Filipijnen duren typisch van één tot drie jaar, afhankelijk van de duur van het arbeidsovereenkomst. Ze kunnen worden verlengd tot maximaal drie jaar extra.

Types van werkvisa in de Filipijnen

Zoals eerder vermeld, moet je een werkvisum verkrijgen als je in de Filipijnen wilt blijven en werken. Er zijn verschillende werkvisa in de Filipijnen die je kunt krijgen, afhankelijk van je omstandigheden.

De Alien Employment Permit (AEP)

De Alien Employment Permit is iets dat elke buitenlander moet verkrijgen als ze in de Filipijnen willen werken. Er zijn uitzonderingen voor diplomatiek personeel, werknemers van internationale organisaties, en personen op korte termijn opdrachten. Echter, de meeste aanvragers moeten deze vergunning samen met een bijbehorend visum verkrijgen om legaal te kunnen werken.

Om de AEP te verkrijgen, dien je de relevante documenten in bij het regionale DOLE-kantoor waar je gaat werken. De documentatie omvat meestal je paspoort en het originele arbeidscontract.

Afhankelijk van de aard van het werk en de functie waarvoor je solliciteert, moet je misschien nog extra vergunningen verkrijgen. Dit kunnen de Special Work Permit, Pre-arranged Employment Visa of andere documenten betreffen.

Deze vergunning is meestal geldig voor de duur van het contract. Ze kan worden afgegeven voor een jaar of tot drie jaar. De werknemer heeft het recht om deze te verlengen. Zodra je je Alien Employment Permit hebt verkregen, moet je beginnen met het verkrijgen van je visum.

De Alien Employment Permit, hoewel cruciaal voor het verkrijgen van de werkvergunning, is ook een van de belangrijkste redenen waarom werkgevers hun naleving van de Filipijnse wetgeving kunnen verliezen.

Zoals de Alien Employment duidelijk aangeeft, moeten de werkgever en de functie die de werknemer moet vervullen hetzelfde blijven. De Alien Employment Permit is niet meer geldig als een van deze wijzigingen plaatsvindt. Je bedrijf kan aanzienlijke boetes en sancties krijgen als wordt vastgesteld dat de Alien Employment Permit van je werknemer ongeldig is.

Pre-arranged Employment Visa (9G)

Het pre-arranged employment visa (9G) is de meest voorkomende keuze voor buitenlanders die in de Filipijnen willen wonen en werken. De geldigheid van dit visum hangt af van het contract en het geeft werknemers meerdere toegangsmogelijkheden tot het land gedurende de arbeidsperiode. Een Alien Employment Permit moet hier samen mee worden aangevraagd.

Om dit visum te krijgen, moet je het proces een beetje vooruit plannen, aangezien het enkele maanden kan duren. Je moet veel documentatie indienen, waaronder, maar niet beperkt tot:

1. Jouw paspoort

2. Alien Employment Permit

3. Jouw arbeidscontract met de werkgever

4. Een brief van zowel jou als je werkgever

5. Bureau of Immigration (BI) Clearance Certificate

Welke documenten je moet indienen, hangt af van je specifieke situatie. Je moet mogelijk ook documenten over de werkgever, je laatste aangifte inkomstenbelasting, of andere documenten overleggen.

Het proces vereist meestal betaling van de relevante kosten, het bijwonen van een hoorzitting, biometrische gegevens afnemen en de visumafhandeling. Daarom wordt aangeraden om het proces een beetje vooruit te plannen.

Provisional Work Permit

De voorlopige werkvergunning wordt uitgegeven aan degenen die al in de Filipijnen zijn met een toeristenvisum. Het stelt buitenlandse werknemers in staat om legaal te beginnen met werken terwijl ze wachten op goedkeuring van hun 9G-visum. Deze vergunning is doorgaans geldig voor drie maanden en kan worden verlengd als er vertragingen zijn bij de verwerking van de 9G-visum.

De kosten voor een PWP kunnen hoger zijn dan die voor het 9G-visum, en de verwerkingstijden kunnen variëren afhankelijk van de vraag. Controleer de huidige details om ervoor te zorgen dat je algehele visumreis in de Filipijnen op schema blijft.

Special Work Permit

De Special Work Permit (SWP) is een geschikte optie voor korte termijn opdrachten van maximaal zes maanden. De Bureau of Immigration geeft hiervoor toestemming. De SWP vereist het indienen van alle benodigde documenten (aanvraagformulieren, certificeringen, paspoort, etc.). Het wordt meestal in drie maanden durende termijnen afgegeven.

Deze vergunning is niet verlengbaar buiten zes maanden, en de kosten kunnen worden aangepast.

Treaty Trader of Treaty Investor Visa (9D)

Werkgevers en werknemers uit de Verenigde Staten, Japan en Duitsland kunnen profiteren van een Treaty Trader of Treaty Investor Visa (9D). Dit visum maakt een verblijf tot twee jaar mogelijk, dankzij het bilaterale handelsakkoord.

Er zijn verschillende andere vereisten waaraan zowel werkgevers als werknemers moeten voldoen, bovenop het land van herkomst. Bijvoorbeeld, zowel werkgevers als werknemers moeten uit hetzelfde land komen.

De werknemer moet de intentie hebben om de Filipijnen te verlaten zodra het arbeidscontract is beëindigd. De werkgever moet op zijn beurt een doorlopende handelssamenwerking met de Filipijnen hebben, ter waarde van minimaal $120.000. Ten slotte moet de werknemer een bepaalde positie binnen het bedrijf bekleden. Ze moeten een leidinggevende of toezichthoudende functie hebben.

Is er een digitaal nomadenvisum voor de Filipijnen?

De Filipijnen begon in juni 2023 met het aanbieden van een Digital Nomad Visa. Het stelt remote workers in staat om in de Filipijnen te wonen terwijl ze verder werken voor buitenlandse bedrijven. Aanvragers moeten op afstand werken voor een bedrijf buiten de Filipijnen om in aanmerking te komen voor dit visum. Ze mogen ook niet betrokken zijn bij lokale zakelijke activiteiten.

Digital nomads moeten een jaarlijks inkomen hebben van minimaal $24.000. Daarnaast heb je een geldig paspoort nodig dat je gehele verblijf dekt en een zorgverzekering. Ook moet je een verklaring overleggen waaruit blijkt dat je geen strafbare feiten hebt gepleegd in je thuisland of huidige verblijfplaats.

Digital nomads hebben ook bewijs van tewerkstelling nodig van een buitenlands bedrijf. Freelancers en zelfstandig ondernemers moeten bedrijfsdocumentatie overleggen die hun remote werk aantoont.

Aanvraagkosten en specifieke documentatievereisten kunnen wijzigen. Controleer de actuele criteria als je overweegt een Filipijns digital nomad visum aan te vragen.

Wat is het proces voor het verkrijgen van een werkvisum voor de Filipijnen?

Het verkrijgen van een werkvisum voor de Filipijnen omvat enkele belangrijke stappen en documenten. Eerst moet jij of je toekomstige werkgever in de Filipijnen een Alien Employment Permit (AEP) verkrijgen. Hiervoor moeten zij een aanvraag indienen bij het Department of Labor and Employment (DOLE).

Deze aanvraag vereist documenten zoals je arbeidsaanbieding, kopie van je paspoort en bewijs dat geen Filipino je functie kan vervullen. Na goedkeuring geeft de AEP je toestemming om in de Filipijnen te werken. Dit duurt meestal ongeveer 2-4 weken.

Vervolgens moet je een werkvisum aanvragen. Dit kan het Pre-arranged Employment Visa zijn of een ander van de hierboven genoemde visa, afhankelijk van je situatie. Dien je aanvraag eerst in bij het Bureau of Immigration (BI). Je kunt ook documenten indienen bij het Filipijnse consulaat als je vanuit het buitenland solliciteert.

Je hebt je AEP, arbeidscontract, paspoort, medische verklaring en andere documenten nodig. Na indiening wacht je op de goedkeuring van het visum, wat enkele weken tot enkele maanden kan duren.

Risico’s en implicaties van illegalen werk in de Filipijnen

Net als in elk ander land zijn er vele risico’s verbonden aan illegale werkgelegenheid in de Filipijnen. Deze risico’s kunnen zowel de werkgever als de werknemer treffen.

Zowel de werkgever als de werknemer die illegaal werken in het land, krijgen zeker te maken met boetes en sancties. De werknemer die zonder werkvergunning werkt, krijgt een boete van tien duizend pesos (P10.000,00) per jaar dat ze illegaal in de Filipijnen hebben gewerkt. De werkgever krijgt dezelfde boete.

De werknemer kan na betaling van de boete worden uitgezet. In het ergste geval kan de werknemer gevangenisstraf krijgen variërend van drie maanden tot drie jaar. Daarnaast kan de werknemer op de zwarte lijst van het Bureau of Immigration worden geplaatst.

Het bedrijf dat een illegale werknemer heeft aangenomen, kan eveneens worden geschorst.

Hoe betaal je je werknemers in de Filipijnen

Zodra je je team in de Filipijnen hebt, is het tijd om alle wettelijke bepalingen met betrekking tot hun tewerkstelling te regelen. Hier is wat je moet weten:

1. Kies een betalingsmethode

In de Filipijnen worden werknemers doorgaans betaald via bankoverschrijving, checks of contant. De meeste bedrijven geven de voorkeur aan directe bankstortingen omdat dit handiger en veiliger is.

2. Houd je aan het loonrooster

Volgens de Filipijnse wet moet de werkgever minstens twee keer per maand betalen. Dit is meestal op de 15e en 30e. Zorg dat je deze deadlines haalt om compliant te blijven met de lokale arbeidswetgeving.

3. Bereken salarissen nauwkeurig

Bereken de salarissen op basis van het basisloon plus eventuele overuren, bonussen of toeslagen. Je moet ook inhoudingen doen zoals belastingen, sociale zekerheidsbijdragen (SSS), zorgverzekering (PhilHealth) en huisvestingsfondsen (Pag-IBIG). Bereken deze en betaal ze voordat je het nettoloon definitief vastlegt.

4. Geef loonstroken

Volgens de wet moet je ook gedetailleerde loonstroken geven aan werknemers bij elke betaling. Deze loonstroken moeten hun brutoloon, inhoudingen en nettoloon tonen.

Belastingbeheer voor je werknemers in de Filipijnen

Als werkgever in de Filipijnen moet je voldoen aan bepaalde verplichtingen om binnen de lokale arbeidswetgeving te blijven. Hier is wat je moet weten:

1. Begrijp de lokale belastingregels

In de Filipijnen zijn de salarissen van werknemers onderworpen aan inkomstenbelasting. De belasting wordt ingehouden op hun loonstrookje. Het belastingtarief varieert afhankelijk van het inkomensniveau van de werknemer, van 0% tot 35%.

2. registreer bij BIR

Als werkgever moet je je registreren bij het Bureau of Internal Revenue (BIR). Daar moet je een Tax Identification Number (TIN) voor je bedrijf verkrijgen. Je moet ook belasting inhouden op de lonen van werknemers en deze afdragen aan de BIR.

3. Verstrek Formulier 2316

Aan het eind van elk jaar moet je je werknemers hun BIR-formulier 2316 geven. Dit formulier geeft een overzicht van hun totaal inkomen en ingehouden belastingen. Werknemers gebruiken dit formulier voor hun jaarlijkse belastingaangifte. Het dient ook als bewijs van inkomen en belastingbetaling.

4. Verwerk belastingaftrek en benefits

Regelmatig actualiseer en beheer inhoudingen voor inkomstenbelasting, SSS, PhilHealth en Pag-IBIG. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het bijdragen aan deze voordelen. De rest wordt ingehouden op de salarissen van de werknemers.

5. Blijf naleven

Raadpleeg regelmatig belastingdeskundigen of de BIR voor updates over de Filipijnse belastingwetten en tarieven.

Je opties voor visa voor de Filipijnen begrijpen

De juiste visumkeuze maken is cruciaal bij het importeren van werknemers naar de Filipijnen. Fouten in visumkeuze of naleving kunnen leiden tot vertragingen, boetes of juridische complicaties. Omdat immigratieregels kunnen veranderen, controleer altijd de meest actuele vereisten.

Ook kun je overwegen samen te werken met een Employer of Record (EOR) om het sponsoren van visa en de verhuizing te vereenvoudigen. Een EOR kan visa-sponsoring voor de Filipijnen verzorgen, naleving garanderen en het papierwerk afhandelen. Het uitbesteden hiervan kan je helpen je te richten op het groeien van je bedrijf zonder te verdwalen in de immigratieprocedures.

FAQ:

Hoe krijg ik een werkvergunning in de Filipijnen?

Om een werkvergunning in de Filipijnen te krijgen, heb je een jobaanbieding nodig van een Filipijns bedrijf. Je werkgever helpt je met het aanvragen van een Alien Employment Permit (AEP) en een werkvisum. Je moet ook documenten indienen zoals je paspoort, arbeidscontract en soms een medische verklaring.

Kunnen Amerikaanse burgers in de Filipijnen werken?

Ja, Amerikaanse burgers kunnen in de Filipijnen werken als ze een geldig werkvisum en vergunning hebben. Ze moeten eerst een jobaanbieding krijgen van een lokaal bedrijf en vervolgens een Pre-arranged Employment Visa (9(g)) en een Alien Employment Permit (AEP) aanvragen.

Is een visum voor de Filipijnen moeilijk te krijgen?

Het verkrijgen van een visum voor de Filipijnen kan eenvoudig zijn als je alle vereiste documenten hebt en de juiste stappen volgt. Voor korte verblijven kunnen veel nationaliteiten, waaronder Amerikaanse burgers, zonder visum binnenkomen en tot 30 dagen blijven. Voor langere verblijven of werk heb je specifieke visa en vergunningen nodig, wat meer tijd en papierwerk kan vereisen.