Werkvergunningen en visa voor de Filipijnen: Een gids voor 2026

Belangrijke punten om mee te nemen:

• 1. Om in de Filipijnen te wonen en te werken, heb je zowel een werkvisum als een vergunning nodig. Buitenlandse personen die in de Filipijnen willen werken, moeten eerst de Alien Employment Permit verkrijgen.
• 2. Een visum moet vergezeld gaan van de Alien Employment Permit. Typische opties voor wonen en werken in de Filipijnen zijn een Pre-arranged work visa (9G), voorlopige werkvergunning, speciale werkvergunning en Treaty Investor Visa (9D).
• 3. De Filipijnen bieden ook een Digital Nomad Visa aan. Je moet minimaal $24.000 per jaar verdienen om te kunnen aanvragen, en digitale nomads mogen geen arbeid verrichten voor lokale bedrijven.

De Filipijnen behoren tot enkele van de meest gewilde locaties om vandaag de dag te wonen en werken. Met haar groeiende economie en unieke cultuur biedt de Filipijnen veel voor nieuwkomers die daar willen wonen en werken.

Als iemand die naar de Filipijnen wil verhuizen — of als werkgever die je team wil verplaatsen — is het cruciaal om de verschillende werkvergunningen en visa voor dit land te begrijpen. Navigeren door de verschillende vergunningen en visa kan lastig zijn, dus hier is alles wat je moet weten over het verkrijgen van werkvisa en vergunningen. De vereisten en bijbehorende kosten voor een werkvisum in de Filipijnen zijn onderhevig aan periodieke wijzigingen.

Laten we de details ingaan over de beschikbare soorten visa en hoe het aanvraagproces eruitziet in 2026. Het is ook belangrijk om de verplichtingen van de werkgever naar zijn werknemers te bespreken. Deze gids behandelt belastingen en andere overwegingen bij verhuizing.

Wie heeft een werkvisum of werkvergunning nodig in de Filipijnen?

Elke buitenlander die in de Filipijnen wil wonen en werken, moet de benodigde vergunningen en werkvisa verkrijgen.

Als je geen Filipijnse burger bent en daar wilt werken, vraag je je misschien af of je een visum voor de Filipijnen nodig hebt. Elke buitenlander die in de Filipijnen wil wonen en werken, moet de benodigde vergunningen en werkvisa verkrijgen. Zelfs als je uit een land komt dat vrijgesteld is van visum voor de Filipijnen, moet je controleren of bij binnenkomst een visum vereist is.

Je kunt een werkvisum verkrijgen bij het Bureau van Immigratie. Je moet ook een Alien Employment Permit (AEP) verkrijgen bij het Department of Labor and Employment (DOLE).

Werkvisa in de Filipijnen duren doorgaans één tot drie jaar, afhankelijk van de duur van het arbeidsovereenkomst. Ze kunnen worden verlengd tot maximaal drie extra jaren.

Types werkvisa in de Filipijnen

Zoals eerder vermeld, moet je een werkvisum krijgen als je in de Filipijnen wilt blijven en werken. Er zijn verschillende werkvisa in de Filipijnen die je kunt krijgen afhankelijk van je omstandigheden.

De Alien Employment Permit (AEP)

De Alien Employment Permit is iets wat elke buitenlander moet verkrijgen als ze in de Filipijnen willen werken. Er zijn uitzonderingen voor diplomatiek personeel, werknemers van internationale organisaties en personen met korte termijn opdrachten. Echter, de meeste aanvragers moeten deze vergunning samen met een bijbehorend visum verkrijgen om legaal te werken.

Om de AEP te verkrijgen, dien je de relevante documenten in bij het regionale DOLE-kantoor waar je werkzaam zult zijn. De documentatie omvat meestal je paspoort en het originele arbeidscontract.

Afhankelijk van de aard van het werk en de functie waarvoor je solliciteert, moet je mogelijk aanvullende vergunningen krijgen. Dit kunnen de Special Work Permit, Pre-arranged Employment Visa, of andere documenten zijn.

Deze vergunning is doorgaans geldig voor de duur van het contract. Het kan worden uitgegeven voor één jaar of tot drie jaar. De werknemer heeft het recht om deze te verlengen. Zodra je je Alien Employment Permit hebt, moet je beginnen met het verkrijgen van je visum.

De Alien Employment Permit is, hoewel cruciaal voor het verkrijgen van het werkvisum, ook een van de belangrijkste redenen waarom werkgevers niet voldoen aan de regelgeving in de Filipijnen.

Zoals de Alien Employment Permit duidelijk aangeeft, moet de werkgever en de functie die de werknemer moet vervullen, hetzelfde blijven. De Alien Employment Permit is niet langer geldig als een van deze wijzigingen plaatsvindt. Je bedrijf kan aanzienlijke boetes en kosten krijgen als wordt vastgesteld dat de Alien Employment Permit van je werknemer ongeldig is.

Pre-arranged Employment Visa (9G)

De pre-arranged employment visa (9G) is de meest voorkomende keuze voor buitenlanders die in de Filipijnen willen wonen en werken. De geldigheid van dit visum hangt af van het contract en het maakt meerdere toegangen tot het land tijdens de arbeidsperiode mogelijk. Een Alien Employment Permit moet hierbij worden meegeleverd.

Om dit visum te krijgen, moet je het proces enkele maanden van tevoren starten, omdat het enkele maanden kan duren. Je moet veel documenten indienen, waaronder, maar niet beperkt tot:

1. Je paspoort

2. Alien Employment Permit

3. Je contract met de werkgever

4. Een brief van jou en je werkgever

5. Bureau of Immigration (BI) Clearance Certificate

Welke documenten je moet indienen, hangt af van je specifieke situatie. Je moet mogelijk ook documenten over de werkgever, je laatst-gevoerde Inkomstenbelastingaangifte, of andere documenten indienen.

Het proces vereist meestal het betalen van de relevante kosten, het bijwonen van de hoorzitting, biometrische gegevens vastleggen en visa-afhandeling. Daarom wordt aanbevolen om het proces enkele maanden van tevoren te starten.

Provisionele Werkvergunning

De provisionele werkvergunning wordt uitgegeven aan personen die al in de Filipijnen zijn met een toeristenvisum. Het stelt buitenlandse werknemers in staat legaal te starten met werken terwijl ze wachten op hun goedkeuring voor het 9G-visum. Deze vergunning is meestal geldig voor drie maanden en kan worden verlengd indien de verwerking van het 9G-visum vertraging oploopt.

De kosten voor een PWP kunnen hoger zijn dan die voor het 9G-visum, en de verwerkingstijden kunnen variëren afhankelijk van de vraag. Controleer de actuele details om ervoor te zorgen dat je totale visumreis naar de Filipijnen op schema blijft.

Speciale Werkvergunning

De Special Work Permit (SWP) is een geschikte optie voor korte opdrachten van maximaal zes maanden. Het wordt uitgegeven door het Bureau van Immigratie. De SWP vereist het indienen van alle benodigde documenten (aanvraagformulieren, certificaten, paspoort, enz.). Het wordt meestal in drie maanden termijnen uitgegeven.

Deze vergunning is niet verlengbaar na zes maanden, en de kosten kunnen worden aangepast.

Treaty Trader of Treaty Investor Visa (9D)

Werkgevers en werknemers uit de Verenigde Staten, Japan en Duitsland kunnen vertrouwen op een Treaty Trader of Treaty Investor Visa (9D). Dit visum staat een verblijf tot twee jaar toe, dankzij de bilaterale handelsverdrag.

Er zijn verschillende andere vereisten waaraan zowel werkgevers als werknemers moeten voldoen, naast het land van herkomst. Bijvoorbeeld, zowel werkgevers als werknemers moeten uit hetzelfde land komen.

De werknemer moet de intentie hebben om de Filipijnen zo snel mogelijk te verlaten zodra het arbeidscontract is afgerond. De werkgever moet bovendien een doorlopende handel met de Filipijnen hebben die minimaal $120.000 bedraagt. Ten slotte moet de werknemer een bepaalde positie binnen het bedrijf bekleden, zoals een directiekamer of een leidinggevende functie.

Is er een digital nomad visum voor de Filipijnen?

De Filipijnen begonnen in juni 2023 met het aanbieden van een Digital Nomad Visa. Hiermee kunnen remote workers in de Filipijnen wonen terwijl ze hun werkzaamheden blijven uitvoeren voor buitenlandse bedrijven. Aanvragers moeten remote werken voor een bedrijf buiten de Filipijnen om in aanmerking te komen voor dit visum. Ze mogen daarnaast niet betrokken zijn bij enige lokale zakelijke activiteiten.

Digitale nomads moeten een jaarlijks inkomen van minimaal $24.000 hebben. Daarnaast heb je een geldig paspoort nodig dat de hele verblijfsduur dekt, en een ziektekostenverzekering. Je moet ook een certificaat overleggen dat aantoont dat je geen criminele veroordelingen hebt in je thuisland of huidige verblijf.

Digitale nomads moeten ook bewijs van werk hebben van een buitenlands bedrijf. Zelfstandigen en freelancers moeten bedrijfsdocumenten overleggen die hun remote werk aantonen.

Aanvraagkosten en specifieke documentatievereisten kunnen wijzigen. Controleer de actuele criteria als je overweegt om het Filipijnse digital nomad visum te verkrijgen.

Wat is het proces voor het verkrijgen van een werkvisum voor de Filipijnen?

Het verkrijgen van een werkvisum voor de Filipijnen omvat enkele belangrijke stappen en documenten. Eerst moet jij of je toekomstige werkgever in de Filipijnen een Alien Employment Permit (AEP) verkrijgen. Hiervoor moeten zij een aanvraag indienen bij het Department of Labor and Employment (DOLE).

Deze aanvraag vereist documenten zoals je arbeidsaanbieding, kopie van je paspoort en bewijs dat geen Filipijn je functie kan vervullen. Na goedkeuring stelt de AEP je in staat in de Filipijnen te werken. De verwerking duurt meestal ongeveer 2-4 weken.

Vervolgens moet je een werkvisum aanvragen. Dit kan het Pre-arranged Employment Visa zijn, of een ander visum uit de lijst hierboven, afhankelijk van je situatie. Begin met het indienen van je aanvraag bij het Bureau of Immigration (BI). Je kunt ook documenten indienen bij het Filipijnse consulaat als je vanaf het buitenland solliciteert.

Je hebt je AEP, arbeidscontract, paspoort, medisch attest en andere documenten nodig. Na indiening wacht je op goedkeuring van het visum, wat enkele weken tot maanden kan duren.

Risico’s en gevolgen van illegale tewerkstelling in de Filipijnen

Net als in elk ander land zijn er veel risico’s verbonden aan illegale tewerkstelling in de Filipijnen. Deze risico’s kunnen zowel werkgevers als illegale werknemers treffen.

Zowel de werkgever als werknemer die illegaal in het land werken, krijgen zeker boetes en sancties. De werknemer die zonder werkvisum werkt, krijgt een boete van tien duizend pesos (P10.000,00) voor elk jaar dat ze illegaal in de Filipijnen hebben gewerkt. De werkgever krijgt hetzelfde bedrag aan boetes.

De werknemer kan verwachten dat hij wordt uitgezet nadat de boete is betaald. In het ergste geval kan de werknemer gevangenisstraf krijgen van drie maanden tot drie jaar. De werknemer kan ook op de blacklist van het Bureau van Immigratie worden geplaatst.

Het bedrijf dat een illegale werknemer heeft aangenomen, kan ook een schorsing krijgen.

Hoe je je werknemers betaalt in de Filipijnen

Als je je team in de Filipijnen hebt, wordt het tijd om alle wettelijke bepalingen omtrent hun tewerkstelling te bespreken. Hier is wat je moet weten:

1. Kies een betaalmethode

In de Filipijnen worden werknemers meestal betaald via bankoverschrijvingen, cheques of contant. De meeste bedrijven geven de voorkeur aan directe bankstortingen omdat dat handiger en veiliger is.

2. Volg het betalingsschema

Volgens de Filipijnse wet moet de werkgever zijn werknemers minimaal twee keer per maand betalen. Dit is gewoonlijk elke 15e en 30e. Zorg dat je aan deze deadlines voldoet om compliant te blijven met de lokale arbeidswetgeving.

3. Bereken salarissen nauwkeurig

Bereken het salaris door het basissalaris plus eventuele overuren, bonussen of toelagen. Je moet ook inhoudingen maken voor belastingen, sociale zekerheid (SSS), zorgverzekering (PhilHealth) en huisvestingsfondsen (Pag-IBIG). Bereken deze en betaal ze voordat je het nettobedrag vastlegt.

4. Geef loonstrookjes

Volgens de wet moet je gedetailleerde loonstrookjes uitgeven aan werknemers bij elke betaaldag. Deze loonstrookjes moeten hun brutoloon, inhoudingen en nettoloon tonen.

Belastingbeheer voor je werknemers in de Filipijnen

Als werkgever in de Filipijnen moet je aan bepaalde verplichtingen voldoen om te blijven voldoen aan de lokale arbeidswet. Hier is wat je moet weten:

1. Begrijp de lokale belastingregels

In de Filipijnen zijn werknemer-salarissen onderhevig aan inkomstenbelasting. De inkomstenbelasting wordt ingehouden op hun loonstrook. Het belastingtarief varieert afhankelijk van het loonniveau van de werknemer, variërend van 0% tot 35%.

2. Registreer bij BIR

Als werkgever moet je je registreren bij het Bureau van Internal Revenue (BIR). Daar moet je een Tax Identification Number (TIN) voor je bedrijf verkrijgen. Je moet ook belastingen inhouden op de salarissen van werknemers en deze afdragen aan de BIR.

3. Verstrek Formulier 2316

Aan het eind van elk jaar geef je je werknemers hun BIR Form 2316. Dit formulier somt hun totale salaris en ingehouden belastingen op. Werknemers gebruiken dit formulier voor jaarlijkse belastingaangifte. Het dient ook als bewijs van inkomen en belastingbetaling.

4. Beheer belastingaftrekken en voordelen

Regelmatig update en beheer aftrekken voor inkomstenbelasting, SSS, PhilHealth en Pag-IBIG. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het bijdragen aan deze voordelen. De rest wordt ingehouden van de salarissen van werknemers.

5. Blijf compliant

Raadpleeg regelmatig belastingprofessionals of de BIR voor updates over de belastingregels en tarieven in de Filipijnen.

Overwegingen bij het kiezen van een visum voor de Filipijnen

Het kiezen van het juiste visum is cruciaal bij het aannemen van werknemers in de Filipijnen. Fouten bij visumkeuze of niet-naleving kunnen leiden tot vertragingen, boetes of juridische complicaties. Omdat immigratieregels kunnen veranderen, controleer altijd de meest actuele vereisten.

Ook kun je overwegen samen te werken met een Employer of Record (EOR) om het sponsorship en de verhuizing te vereenvoudigen. Een EOR kan visumsponsoring voor de Filipijnen regelen, zorgen voor compliance en het papierwerk afhandelen. Het uitbesteden hiervan kan je helpen je te richten op het laten groeien van je bedrijf zonder te verdwalen in de immigratieprocedures. Voor een vollediger beeld van arbeidswetgeving, loonadministratie en wervingsmogelijkheden in het land, kun je ook deze Employer of Record Philippines gids raadplegen, die de nieuwste vereisten voor compliant werkgelegenheid samenbrengt. Het is een handige bijbehorende bron als je verschillende opties overweegt voor het aannemen van talent in de Filipijnen of het verplaatsen van bestaand personeel.

FAQ:

Hoe krijg ik een werkvergunning in de Filipijnen?

Om een werkvergunning in de Filipijnen te krijgen, heb je een arbeidsaanbieding nodig van een Filipijns bedrijf. Je werkgever helpt je bij het aanvragen van een Alien Employment Permit (AEP) en een werkvisum. Je moet ook documenten indienen zoals je paspoort, arbeidscontract en soms een medisch attest.

Kunnen Amerikaanse staatsburgers in de Filipijnen werken?

Ja, Amerikaanse staatsburgers kunnen in de Filipijnen werken als ze een geldig werkvisum en vergunning hebben. Ze moeten eerst een baan krijgen bij een lokaal bedrijf en vervolgens een Pre-arranged Employment Visa (9(g)) en een Alien Employment Permit (AEP) aanvragen.

Is een visum voor de Filipijnen moeilijk te krijgen?

Het verkrijgen van een visum voor de Filipijnen kan eenvoudig zijn als je alle vereiste documenten hebt en de juiste stappen volgt. Voor korte bezoeken kunnen veel nationaliteiten, waaronder Amerikaanse burgers, zonder visum binnen 30 dagen verblijven. Voor langere verblijven of werken heb je specifieke visa en vergunningen nodig, wat meer tijd en papierwerk kan vereisen.