At its core, global mobility is de aanpak die een bedrijf gebruikt voor de verhuizing van zijn werknemers over lokale en internationale grenzen. De global mobility strategie van het bedrijf fungeert als een brug tussen een nieuwe carrièremogelijkheid en een succesvol verhuisproces. Het omvat alles van visumvereisten in het gastland tot de wettelijke arbeidswetten van het buitenlandse land.

Zonder dit gestructureerde kader laten bedrijven zich blootstellen aan kostbare risico's die verband houden met internationale opdrachten en verliezen ze kansen om er een concurrerende arbeidsstrategie van te maken.

Belangrijke punten

• Global mobility regelt hoe bedrijven werknemers internationaal verplaatsen en zorgt voor naleving van lokale regelgeving.
• Het verhuizen van werknemers is een bedrijfsstrategie die betrekking heeft op immigratiewetgeving, belastingnaleving, salarisadministratie, logistieke ondersteuning en buitenlandse arbeidswetten.
• Bedrijven werken vaak samen met globale staffing-, relocatie- en logistieke bedrijven om een succesvol global mobility programma te implementeren.

Waarom de behoefte aan global mobility?

Global mobiliteit verwijst naar de beweging van werknemers naar verschillende geografische gebieden binnen hetzelfde land of naar andere landen. Het onderwerp is vandaag relevanter dan vijf jaar geleden, aangezien de wereld van werk evolueert en werknemers erkennen dat globalisering de wereld toegankelijker heeft gemaakt, terwijl werkgevers zoeken naar grotere kansen buiten de huidige grenzen.

Er zijn vier hoofdredenen die bedrijven hebben gedwongen een global mobility strategie te overwegen, deze zijn:

• Een groeiend aantal werknemers wil een remote of hybride werkomgeving.
• Werknemers willen verhuizen naar landen die hen een hogere levenskwaliteit en een betere kost of living bieden.
• De jongere beroepsbevolking (25-35 jaar) zoekt internationale ervaring voor hun groei en professionele ontwikkeling.
• Kansen in nieuwe markten en opkomende economieën die bedrijven willen benutten.

Om toptalent aan te trekken, hooggekwalificeerde werknemers te behouden en concurrerend te blijven, is een global workforce mobility program een toegangsweg om deze doelstellingen te behalen.

Welke voordelen kan jouw bedrijf behalen door het aannemen van remote werknemers? In, Exploring Global Benefits of Hiring Remote Employees, bespreekt Lucas Botzen hoe een verlaging van operationele kosten, tevreden werknemers, en toegang tot een wereldwijd talentenpool werkgevers aantrekken naar strategieën voor remote werken.

Wat is een global mobility strategie?

Een global mobility strategie is een gestructureerd bedrijfsplan dat gedetailleerd beschrijft hoe een bedrijf werknemers inzet en beheert in verschillende landen. Een effectieve strategie betrekt belangrijke belanghebbenden en biedt duidelijkheid over elke stap van het verhuisproces.

De strategie moet HR-, financieel-, juridisch- en nalevingsdoelstellingen op één lijn brengen, terwijl het voorkomen van ad-hoc beslissingen wordt bevorderd die later juridische en financiële gevolgen kunnen hebben. Als global mobility diensten (zoals een Employer of Record) worden gebruikt, moet de rol van dergelijke partnerschappen duidelijk worden uiteengezet in het strategiedocument.

Wat moet je opnemen in je global mobility strategie

Je strategie wordt gebruikt om het mobility programma te ontwikkelen dat je aan je werknemers aanbiedt. Het moet daarom een uitgebreid document zijn dat ingaat op kernonderwerpen met betrekking tot verhuizing over internationale grenzen. Deze omvatten:

• Hoe een global mobility strategie bedrijfsontwikkeling in internationale markten zal stimuleren.
• Hoe naleving van internationale wetten zal worden afgehandeld en door wie.
• Of er een lokale entiteit zal worden opgericht in andere landen, of dat globale hiring services zullen worden gebruikt.
• Wie verantwoordelijk zal zijn voor het beheer van het mobility programma en het succes ervan.
• De financiële, juridische en nalevingsrisico’s, en hoe deze zullen worden verminderd.
• De loonstructuren die in gastlanden worden aangeboden, en hoe salarisadministratie en belastingen worden afgehandeld.

Wat is een global mobility programma?

Een global mobility programma is de gedetailleerde uitleg van je mobiliteitsbeleid en voortkomt uit je mobility strategie. De details omvatten immigratiediensten, vergunningen en visumondersteuning, relocatiediensten, culturele training, soorten voortdurende ondersteuning voor de werknemer, en naleving van buitenlandse belasting- en arbeidsvoorschriften.

Mobiliteitsprogramma’s worden opgesteld om werknemers te informeren over het verhuisproces, evenals de verschillende vormen van wereldwijde tewerkstelling die worden beïnvloed, zoals:

• Kortdurende opdrachten: Werknemers verhuizen naar andere staten, provincies of landen voor 3-6 maanden. Ze gaan voor carrièreontwikkeling, helpen bedrijven buitenlandse markten te betreden, of nemen deel aan internationale projecten.
• Langdurige opdrachten: Een werknemer verhuist naar een ander land voor 1-5 jaar. Ze streven naar het bereiken van specifieke bedrijfsdoelen, voor leiderschapsontwikkeling of om diepgaande expertise te verwerven voordat ze terugkeren naar hun land van herkomst.
• Permanent verblijf: Een werknemer vraagt (of wordt gevraagd) om naar een ander land te verhuizen, hetzij waar het bedrijf al presence heeft, hetzij dat er een legale entiteit wordt opgericht. Het doel van deze werknemer is om permanente vesting te verkrijgen in het nieuwe land.
• Remote werken: Werknemers die in andere staten, provincies of landen wonen, maar niet hoeven te verhuizen. Ze gebruiken technologie om zakelijke doelen te bereiken en samen te werken met lokale en wereldwijde teams.

Waarom omvat global mobility scenario’s waarin werknemers niet verhuizen?
Werk is losgekoppeld geraakt van locatie. Met snelle technologische ontwikkelingen zijn de barrières die het hadden voorkomen dat werknemers in andere landen werken, grotendeels weggenomen. Bedrijven kunnen werknemers in andere landen aannemen, maar het kwalificeert nog steeds als een internationale workforce.

Global mobility oplossingen, zoals een Employer of Record (EOR), maken dit ook eenvoudiger voor bedrijven om te implementeren. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever in het gastland en neemt wettelijke en nalevingsverantwoordelijkheden op zich, terwijl de dagelijkse werknemersrelatie onderdeel blijft van de bedrijfsactiviteiten.

Ontdek hoe een EOR jouw internationale expansiestrategie kan faciliteren: Global Expansion - Bold Moves with Employers of Record

Voordelen en risico’s van global mobility

Als strategie is global mobility een overtuigend verhaal, maar het is niet zonder risico’s. Voor een strategie die de investering in geld, tijd en middelen waard is, moeten de voordelen zwaarder wegen dan de bijbehorende risico’s. Hoewel de hier genoemde risico’s ernstige gevolgen kunnen hebben, heeft elk ervan een werkbare oplossing die proactief door jouw bedrijf kan worden geïmplementeerd.

Voordelen van global mobility	Risico’s van global mobility
Toegang tot een wereldwijde talentenpool, wat de mogelijkheid vergroot om belangrijke en zeldzame vaardigheden te krijgen die nodig zijn voor bedrijfsontwikkeling.	Fouten in het correct beheren van de arbeids- en arbeidswetten van een vreemd land kunnen leiden tot boetes, sancties en zelfs juridische procedures.
Werkgevers kunnen nieuwe markten testen zonder grote voorafgaande investeringen. Dit verkort de marktintroductietijd en vermindert het uitrolrisico.	Het aannemen van werknemers in andere landen kan onbedoeld leiden tot onvoorziene belastingverplichtingen. Dit omvat permanent vestigingsrisico en werkgeversbelastingen.
Voor vroege carrière en hoog presterende werknemers fungeert global mobility als retentie strategie. Internationale opdrachten zijn aantrekkelijk voor leiderschapsontwikkeling en zeer technische functies.	Loonregels, wettelijke bijdragen en voordelen moeten nauwkeurig worden nageleefd in elk land. Als een bedrijf werknemers in meerdere landen heeft, kan dit een enorme administratieve last worden.
Mobiliteit biedt schaalbaarheid voor bedrijven die snel willen uitbreiden en bepaalde markten willen aansturen.	Slecht beheerde global mobility programma’s veroorzaken verwarring en ontevredenheid onder werknemers. Dit schaadt de reputatie en verhoogt het risico dat gekwalificeerde werknemers vertrekken.

Risicobeperking van een global mobility plan

Het doel is de risico’s die samenhangen met je mobiliteitsstrategie te verminderen, en een manier om dit te doen is door samen te werken met bedrijven die mobiliteitsdiensten aanbieden. Dit zijn bedrijven die je HR- of managementteam ondersteunen door alle benodigde expertise te leveren om verhuisperikelen en niet-naleving te voorkomen.

Bijvoorbeeld, een globale Employer of Record (EOR) fungeert als een juridische entiteit in meerdere landen. Dit betekent dat je geen eigen entiteit in het land waar je werknemers wilt aannemen, hoeft op te zetten. Ze tekenen een contract met de werknemer en zorgen dat alle lokale wettelijke vereisten worden nageleefd. Ze beheren de salarisadministratie en belastingen en regelen alle administratie. Dit is ideaal wanneer je markten wilt testen of werknemers in een buitenland wilt aannemen zonder een juridische entiteit op te richten.

Een EOR is echt een snelle en effectieve manier om nieuwe markten te betreden en snel op te schalen zonder de gedoe van het zelf beheren van het proces. Het is echter belangrijk dat je een EOR kiest die in de markt is getest en zich inzet voor een goede mobiliteitservaring voor je werknemers.

Echte partnerschap draait om het vinden van een EOR die klaar is om antwoorden te geven op praktische uitdagingen en workforce-strategieën op maat te maken naar jouw behoeften. Spreek rechtstreeks met een van Rivermate’s wereldwijde experts. Meer dan 1000 bedrijven hebben ons vertrouwt met hun wereldwijde aanwervingen, waaronder toonaangevend tech adviesbureau, Hightekers.

Conclusie

Zoals we hebben verkend, is global mobility een cruciaal onderdeel van een concurrerend bedrijf, werknemersbehoud en wervingsstrategie. Ver weg van slechts een modewoord, drukt het de intentie uit van werkgevers om internationale werkkansen te bieden terwijl ze zich uitbreiden naar nieuwe en opkomende markten.

Uit een goed geschreven en zorgvuldig gepland strategie komt een global mobility programma voort. Wanneer dit goed wordt beheerd samen met waardevolle mobility dienstverleners, kan jouw bedrijf er nu en in de toekomst van profiteren. Het is tegenwoordig niet meer enkel een ‘nice-to-have’, maar een noodzaak voor elk bedrijf dat zich wil aanpassen aan de toekomstige wereld van werk.

De volgende stap voor jou
Als je klaar bent om verder te gaan dan de planningsfase en te beginnen met aannemen, boek dan een gesprek met Rivermate.

FAQ’s: Wat is global mobility?

1. Wat is global mobility in eenvoudige woorden?

Global mobility is een raamwerk dat een bedrijf gebruikt om uit te leggen hoe ze werknemers verplaatsen naar andere locaties, nationaal of internationaal. De term global mobility is geëvolueerd van een focus op expat-management naar een bredere context die uitlegt hoe bedrijven remote en wereldwijde arbeidsrelaties aannemen en beheren.

2. Wat doet een global mobility team?

Een global mobility team is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de relocatiestrategie van een bedrijf. Het is een gespecialiseerde HR-functie die immigratie compliance, relocatie-logistiek, belasting- en salarisadministratie, compensatiepakketten en risicobeperking behandelt. Een global mobility team bestaat uit professionals in HR, juridisch, financiën en immigratie.

3. Waarom is global mobility belangrijk?

Global mobility is een belangrijke strategie die bedrijven in staat stelt nieuwe en opkomende markten te betreden en ’s werelds top talent aan te trekken. Zonder een global mobility strategie, missen bedrijven kansen om snel en soepel uit te breiden in andere landen. Ze missen ook de mogelijkheid om mensen met de vaardigheden die ze nodig hebben, aan te nemen. Global mobility helpt ook om hooggekwalificeerde werknemers te behouden die geïnteresseerd zijn in verhuizen naar andere landen.

4. Wat zijn global mobility diensten?

Global mobility diensten zijn gespecialiseerde diensten die de verhuizing van werknemers van het ene naar het andere land vergemakkelijken. Deze diensten omvatten: globale wervingsbedrijven, immigratie- en visumverwerking, logistiek, makelaars, en culturele normen training. Zonder deze diensten zou het voor bedrijven onmogelijk zijn om hun global mobility beleid uit te voeren.