Wat is Global Mobility? Een strategische gids voor werkgevers

Op zijn kern is globale mobiliteit de aanpak die een bedrijf gebruikt voor de verhuizing van zijn werknemers over lokale en internationale grenzen. De global mobility strategie van het bedrijf fungeert als een brug tussen een nieuwe loopbaanmogelijkheid en een succesvol verhuisproces. Het omvat alles van visa-eisen in het gastland tot de wettelijke arbeidswetten van het buitenlandse land.

Zonder dit gestructureerde raamwerk lopen bedrijven het risico op kostbare risico’s die verbonden zijn aan internationale opdrachten en verliezen ze kansen om er een concurrerende werkgelegenheidsstrategie van te maken.

Belangrijke punten

• Global mobility beheert hoe bedrijven werknemers internationaal verplaatsen en zorgt voor naleving van lokale regelgeving.
• Employee relocation is een bedrijfsstrategie die betrekking heeft op immigratiewetgeving, belastingnaleving, loonadministratie, logistieke ondersteuning en buitenlandse arbeidswetgeving.
• Bedrijven werken vaak samen met wereldwijde staffing-, relocatie- en logistieke bedrijven om een succesvol global mobility-programma te implementeren.

Waarom de behoefte aan global mobility?

Global mobiliteit verwijst naar de beweging van werknemers naar verschillende geografische gebieden binnen hetzelfde land of naar andere landen. Het onderwerp is vandaag relevanter dan vijf jaar geleden, omdat de wereld van werk evolueert en werknemers erkennen dat globalisering de wereld toegankelijker heeft gemaakt, en werkgevers op zoek zijn naar grotere kansen buiten de huidige grenzen.

Er zijn vier hoofdredenen die bedrijven hebben gedwongen een global mobility-strategie te overwegen, namelijk:

• Een toenemend aantal werknemers wil een remote of hybride werkomgeving.
• Werknemers willen zich verplaatsen naar landen die hen een hogere levenskwaliteit en een betere kosten van levensonderhoud bieden.
• De jongere beroepsbevolking (25-35 jaar) wil internationale ervaring voor hun groei en professionele ontwikkeling.
• Kansen in nieuwe markten en opkomende economieën waarmee bedrijven willen profiteren.

Om toptalent aan te trekken, hooggekwalificeerde werknemers te behouden en concurrerend te blijven, is een global workforce mobility-programma een toegangspoort tot het bereiken van deze doelstellingen.

Welke voordelen kan uw bedrijf behalen door het inhuren van remote werknemers? In Exploring Global Benefits of Hiring Remote Employees bespreekt Lucas Botzen hoe het verminderen van operationele kosten, tevreden werknemers en toegang tot een wereldwijde talentenpool werkgevers aantrekken naar strategieën voor remote werken.

Wat is een global mobility strategie?

Een global mobility-strategie is een gestructureerd bedrijfsplan dat beschrijft hoe een bedrijf werknemers in verschillende landen inzet en beheert. Een effectieve strategie betrekt belangrijke belanghebbenden en biedt duidelijkheid over elke stap van het verhuisproces.

De strategie moet HR-, financiële, juridische en compliance-doelstellingen op elkaar afstemmen, terwijl het voorkomen van ad hoc beslissingen wordt bevorderd die later juridische en financiële implicaties kunnen hebben. Als global mobility-diensten (zoals een Employer of Record) worden gebruikt, moet de rol van dergelijke partnerschappen duidelijk worden omschreven in het strategiedocument.

Wat moet je opnemen in je global mobility-strategie

Je strategie wordt gebruikt om het mobiliteitsprogramma te ontwerpen dat je je werknemers aanbiedt. Daarom moet het een uitgebreid document zijn dat ingaat op belangrijke kwesties met betrekking tot verhuizing over internationale grenzen. Deze omvatten:

• Hoe een global mobility-strategie groei in internationale markten zal stimuleren.
• Hoe naleving van internationale wetten wordt afgehandeld, en door wie.
• Of een lokale entiteit wordt opgericht in andere landen, of dat gebruik wordt gemaakt van wereldwijde wervingsdiensten.
• Wie verantwoordelijk is voor het beheer van het mobiliteitsprogramma en het succes ervan.
• De financiële, juridische en compliance-risico’s en hoe deze worden gemitigeerd.
• De loonstructuren die in gastlanden worden aangeboden en hoe salarisadministratie en belasting worden afgehandeld.

Wat is een global mobility-programma?

Een global mobility-programma is de gedetailleerde uitleg van je mobiliteitsbeleid en komt voort uit je mobilitiestrategie. De details omvatten immigratiediensten, permits en visumondersteuning, verhuisdiensten, culturele training, soorten voortdurende ondersteuning voor de werknemer, en naleving van buitenlandse belasting- en arbeidsregels.

Mobility-programma’s worden opgesteld om werknemers te informeren over het verhuisproces, evenals de verschillende soorten wereldwijde werkgelegenheid die worden beïnvloed, zoals:

• Korte termijn opdrachten: Werknemers verhuizen naar andere staten, provincies of landen voor 3-6 maanden. Ze gaan voor loopbaanontwikkeling, hulp bij het betreden van buitenlandse markten of deelname aan internationale projecten.
• Langdurige opdrachten: Een werknemer verhuist naar een ander land voor 1-5 jaar. Ze streven naar het behalen van specifieke zakelijke doelen, leiderschapsontwikkeling, of het verkrijgen van diepgaande expertise voordat ze terugkeren naar hun land van herkomst.
• Permanent verhuizing: Een werknemer verzoekt (of wordt gevraagd) om naar een ander land te verhuizen, waar het bedrijf al aanwezig is of op het punt staat een juridische entiteit op te richten. Het doel van deze werknemer is het verkrijgen van permanent verblijf in een nieuw land.
• Remote werken: Werknemers die in andere staten, provincies of landen wonen, maar niet hoeven te verhuizen. Ze gebruiken technologie om zakelijke doelstellingen te behalen en samen te werken met lokale en wereldwijde teams.

Waarom omvat globale mobiliteit scenario’s waarin werknemers niet verhuizen?
Werk is losgekoppeld geraakt van locatie. Met snelle technologische ontwikkelingen zijn de barrières die het had voorkomen dat werknemers in andere landen werken, grotendeels weggevallen. Bedrijven kunnen werknemers in andere landen aannemen, maar het blijft kwalificeren als een internationale workforce.

Oplossingen voor global mobility, zoals een Employer of Record (EOR), maken het ook voor bedrijven makkelijker om dit te implementeren. De EOR fungeert als de juridische werkgever in het gastland en neemt wettelijke en nalevingsverantwoordelijkheden op zich, terwijl de dagelijkse werknemerrelatie onderdeel blijft van de bedrijfsvoering.

Ontdek hoe een EOR je wereldwijd uitbreidingsproces kan faciliteren: Global Expansion - Bold Moves with Employers of Record

Voordelen en risico’s van global mobility

Als strategie is global mobility een overtuigend geval, maar het gaat niet zonder risico’s. Voor dat een strategie de investering in tijd, geld en middelen waard is, moeten de voordelen zwaarder wegen dan de bijbehorende risico’s. Hoewel de hier genoemde risico’s ernstige gevolgen kunnen hebben, heeft elk een werkbare oplossing die proactief door je bedrijf kan worden geïmplementeerd.

Voordelen van global mobility	Risico’s van global mobility
Toegang tot een wereldwijde talentenpool, wat de mogelijkheid vergroot om cruciale en schaarse vaardigheden te krijgen die nodig zijn voor de groei van het bedrijf.	Onjuiste naleving van arbeids- en arbeidswetgeving in het buitenland kan leiden tot boetes, sancties en zelfs juridische procedures.
Werkgevers kunnen nieuwe markten testen zonder grote initiële investeringen. Dit verkort de time-to-market en vermindert uitvoering-risico.	Het aannemen van werknemers in andere landen kan onbedoeld leiden tot onvoorziene belastingverplichtingen. Dit omvat risico’s op vaste inrichting en werkgeversbelastingen.
Voor beginnende en hoogpresterende werknemers fungeert global mobility als retentie-strategie. Internationale opdrachten zijn aantrekkelijk voor leiderschapsontwikkeling en technisch hooggespecialiseerde functies.	Loonregels, wettelijke bijdragen en secundaire arbeidsvoorwaarden moeten in overeenstemming zijn met de lokale regelgeving. Bij meerdere landen wordt dit snel administratief complex.
Mobiliteit biedt schaalbaarheid voor bedrijven die snel willen uitbreiden en bepaalde markten willen aansturen.	Slecht beheerde global mobility-programma’s veroorzaken verwarring en ontevredenheid onder werknemers. Dit schaadt de reputatie en vergroot de kans op het verliezen van gekwalificeerd personeel.

Beperk de risico’s van een global mobility-plan

Het doel is de risico’s verbonden aan je mobiliteitsstrategie te verminderen, en een manier om dat te doen is door samen te werken met bedrijven die mobiliteitsdiensten aanbieden. Dit zijn bedrijven die je HR- of managementteam ondersteunen en alle benodigde expertise leveren om verhuisstress en non-compliance te voorkomen.

Bijvoorbeeld, een wereldwijde Employer of Record (EOR) fungeert als juridische entiteit in meerdere landen. Dit betekent dat je geen eigen entiteit hoeft op te richten in het land waar je werknemers wilt aannemen. Ze tekenen een contract met de werknemer en zorgen dat alle lokale wettelijke vereisten worden nageleefd. Ze beheren de salarisadministratie en belastingen, en regelen alle administratie. Dit is ideaal wanneer je markten wilt testen of werknemers wilt aannemen in een buitenland zonder een juridische entiteit op te richten.

Een EOR is echt een snelle en efficiënte manier om nieuwe markten te betreden en snel op te schalen zonder de rompslomp die gepaard gaat met het zelf beheren van het proces. Het is echter belangrijk om te kiezen voor een EOR die bewezen is in de markt en zich inzet voor een goede mobiliteitservaring voor je werknemers.

Echte samenwerking betekent een EOR vinden die klaar is om antwoorden te bieden op praktische uitdagingen en workforce-strategieën op maat te maken voor jouw behoeften. Sprak direct met een van Rivermate’s wereldwijde experts. Meer dan 1000 bedrijven vertrouwen op ons voor hun wereldwijde werving, waaronder toonaangevend technologisch adviesbureau, Hightekers.

Conclusie

Zoals we hebben verkend, is global mobility een essentieel onderdeel van een concurrerend bedrijf, werknemerretentie en recruitmentstrategie. Ver weg van een modewoord, uit het de intentie van werkgevers om internationale werkgelegenheidskansen te bieden en tegelijk uit te breiden naar nieuwe en opkomende markten.

Uit een goed uitgewerkte en zorgvuldig geplande strategie ontstaat een globaal mobiliteitsprogramma. Wanneer dit goed wordt beheerd in samenwerking met waardevolle mobiliteitsdienstverleners, kan je bedrijf er nu en in de toekomst van profiteren. Het is tegenwoordig geen ‘nice-to-have’ meer, maar een noodzakelijkheid voor elk bedrijf dat zich wil aanpassen aan de toekomst van werk.

Volgende stap voor jou
Als je klaar bent om verder te gaan dan de planningsfase en te beginnen met werven, maak een afspraak met Rivermate.

FAQ’s: Wat is global mobility?

1. Wat is global mobility in gewone woorden?

Global mobility is een kader dat een bedrijf gebruikt om uit te leggen hoe ze werknemers naar andere locaties verplaatsen, zowel lokaal als internationaal. De term global mobility is geëvolueerd van het focussen op expat-beheer tot een bredere context die beschrijft hoe bedrijven remote en wereldwijde arbeidsrelaties aannemen en beheren.

2. Wat doet een global mobility-team?

Een global mobility-team is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de werknemersverhuisstrategie van een bedrijf. Het is een gespecialiseerde HR-functie die immigratienaleving, verhuislogistiek, belasting- en loonadministratie, vergoedingspakketten en risicobeperking behandelt. Een global mobility-team bestaat uit professionals in HR, juridische, financiële en immigratiezaken.

3. Waarom is global mobility belangrijk?

Global mobility is een essentiële strategie waarmee bedrijven nieuwe en opkomende markten kunnen betreden en ‘s werelds top talent kunnen aannemen. Zonder een global mobility-strategie missen bedrijven kansen om snel en naadloos in andere landen uit te breiden. Ze missen ook de mogelijkheid om medewerkers te werven met vaardigheden die ze nodig hebben in hun bedrijf. Global mobility helpt ook om hooggekwalificeerde werknemers te behouden die geïnteresseerd zijn in verhuizing naar andere landen.

4. Wat zijn global mobility-diensten?

Global mobility-diensten zijn gespecialiseerde diensten die de verhuizing van werknemers van het ene naar het andere land vergemakkelijken. Deze diensten omvatten: wereldwijde wervingsbureaus, immigratie- en visumverwerking, logistiek, makelaars, en training in culturele normen. Zonder deze diensten zou het voor bedrijven onmogelijk zijn om hun global mobility-beleid uit te voeren.