In wezen is global mobility de aanpak die een bedrijf gebruikt ten aanzien van de verhuis van haar medewerkers over lokale en internationale grenzen. De global mobility strategie van het bedrijf fungeert als een brug tussen een nieuwe carrièremogelijkheid en een succesvol verhuisproces. Het omvat alles van visa-eisen van het gastland tot de wettelijke arbeidswetten van het buitenland.

Zonder dit gestructureerde kader laten bedrijven zichzelf blootstaan aan kostbare risico’s die gepaard gaan met internationale opdrachten en verliezen ze kansen om er een concurrerende arbeidsstrategie van te maken.

Belangrijkste punten

• Global mobility regelt hoe bedrijven medewerkers internationaal verplaatsen en zorgt voor naleving van lokale regelgeving.
• Medewerkersverhuizing is een bedrijfsstrategie die ingrijpt op immigratiewetgeving, belastingnaleving, loonadministratie, logistieke ondersteuning en buitenlandse arbeidswetten.
• Bedrijven werken vaak samen met wereldwijde staffing-, verhuis- en logistieke bedrijven om een succesvol global mobility programma te implementeren.

Waarom de behoefte aan global mobility?

Global mobility verwijst naar de beweging van werknemers naar verschillende geografische gebieden binnen hetzelfde land of naar andere landen. Het onderwerp is tegenwoordig relevanter dan vijf jaar geleden, omdat de wereld van werk evolueert, werknemers zich realiseren dat globalisering de wereld toegankelijker heeft gemaakt, en werkgevers zoeken naar grotere kansen buiten de huidige grenzen.

Er zijn vier hoofdredenen die bedrijven hebben doen overwegen een global mobility-strategie te implementeren, namelijk:

• Een toenemend aantal werknemers wil een remote of hybride werkomgeving.
• Werknemers willen verhuizen naar landen die een hogere kwaliteit van leven en een betere kostprijs bieden.
• De jongere beroepsbevolking (25-35 jaar) wil internationale ervaring opdoen voor hun groei en professionele ontwikkeling.
• Kansen in nieuwe markten en opkomende economieën waarop bedrijven willen inspelen.

Om top talent aan te trekken, hooggekwalificeerde werknemers te behouden en concurrerend te blijven, is een programma voor wereldwijde workforce mobility een toegangsweg om deze doelstellingen te behalen.

Welke voordelen kan jouw bedrijf halen uit het aannemen van remote werknemers? In Exploring Global Benefits of Hiring Remote Employees bespreekt Lucas Botzen hoe het verlagen van operationele kosten, tevreden werknemers en toegang tot een wereldwijd talentenpool werkgevers aantrekken tot remote werkstrategieën.

Wat is een global mobility strategie?

Een global mobility strategie is een gestructureerd bedrijfsplan dat beschrijft hoe een bedrijf werknemers in verschillende landen aanneemt en beheert. Een effectieve strategie omvat belangrijke belanghebbenden en biedt duidelijkheid over elke stap van het verhuisproces.

De strategie moet HR-, financieel-, juridisch- en compliance-doelstellingen op één lijn brengen en voorkomen dat er ad-hoc beslissingen worden genomen die later juridische- en financiële implicaties kunnen hebben. Indien global mobility services (zoals een Employer of Record) worden ingezet, moet de rol van dergelijke partnerschappen duidelijk worden omschreven in het strategiedocument.

Wat te opnemen in jouw global mobility strategie

Jouw strategie wordt gebruikt om het mobiliteitsprogramma vorm te geven dat je jouw werknemers aanbiedt. Daarom moet het een allesomvattend document zijn dat ingaat op belangrijke onderwerpen rondom relocatie over internationale grenzen. Dit omvat onder andere:

• Hoe een global mobility strategie bedrijfsgroei in internationale markten zal stimuleren.
• Hoe naleving van internationale wetten wordt geregeld, en door wie.
• Of er in andere landen een lokaal entiteit zal worden opgericht, of dat gebruik wordt gemaakt van globale hiring services.
• Wie verantwoordelijk zal zijn voor het beheer van het mobiliteitsprogramma en het succes ervan.
• De financiële, juridische en compliance risico’s, en de manieren waarop deze worden gemitigeerd.
• De payroll structuren die in gastlanden worden aangeboden, en hoe payroll en belastingen worden afgehandeld.

Wat is een global mobility programma?

Een global mobility programma is de uitgebreide beschrijving van jouw mobiliteitsbeleid en komt voort uit jouw mobiliteitsstrategie. De details omvatten immigratiediensten, vergunningen en visumaanvragen, verhuisdiensten, culturele training, soorten doorlopende ondersteuning voor de werknemer, en naleving van buitenlandse belasting- en arbeidsregels.

Mobility programma's worden opgesteld om werknemers te informeren over het verhuisproces en over de verschillende types van internationaal werk dat wordt beïnvloed, zoals:

• Kortdurende opdrachten: Werknemers verhuizen naar andere staten, provincies of landen voor 3-6 maanden. Ze gaan voor carrièregroei, om bedrijven toegang te geven tot buitenlandse markten, of deelnemen aan internationale projecten.
• Langdurige opdrachten: Een medewerker verhuist voor 1-5 jaar naar een ander land. Ze willen specifieke bedrijfsdoelen bereiken, bijvoorbeeld leiderschapsontwikkeling of het opdoen van diepgaande expertise voordat ze terugkeren naar hun land van herkomst.
• Permanent verblijf: Een werknemer verzoekt (of wordt gevraagd) te verhuizen naar een ander land, waar het bedrijf al aanwezig is of een juridische entiteit wil oprichten. Het doel van deze werknemer is om permanente verblijfs- of inloopstatus te verkrijgen.
• Remote werken: Werknemers die in andere staten, provincies of landen wonen maar niet hoeven te verhuizen. Ze gebruiken technologie om bedrijfsdoelstellingen te halen en samen te werken met lokale en wereldwijde teams.

Waarom omvat global mobility ook scenario’s waarin werknemers niet verhuizen?
Werk is losgekoppeld van locatie geworden. Dankzij snelle technologische vooruitgang zijn de barrières die het hebben van werknemers in andere landen verhinderden, grotendeels opgeheven. Bedrijven kunnen werknemers in andere landen aannemen, maar dit kwalificeert nog steeds als een internationale workforce.

Oplossingen voor global mobility, zoals een Employer of Record (EOR), maken het voor bedrijven ook makkelijker om dit te implementeren. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever in het gastland en neemt wettelijke en compliance verantwoordelijkheden over, terwijl de dagelijkse werknemerrelatie onderdeel blijft van de bedrijfsvoering.

Ontdek hoe een EOR jouw internationale expansiestrategie kan faciliteren: Global Expansion - Bold Moves with Employers of Record

Voordelen en risico’s van global mobility

Als strategie is global mobility een krachtig instrument, maar het kent ook risico’s. Voor dat een strategie de investering in tijd, geld en middelen waard is, moeten de voordelen opwegen tegen de bijbehorende risico’s. Hoewel de hier genoemde risico’s ernstige gevolgen kunnen hebben, heeft elk ervan een werkbare oplossing die proactief door jouw bedrijf kan worden ingevoerd.

Voordelen van global mobility	Risico’s van global mobility
Toegang tot een wereldwijde talentenpool, waardoor de mogelijkheid ontstaat tot het verkrijgen van belangrijke en schaars geachte vaardigheden die nodig zijn voor bedrijfsgroei.	Onjuiste naleving van het arbeids- en arbeidswetten in een land kan leiden tot boetes, sancties en zelfs rechtszaken.
Werkgevers kunnen nieuwe markten testen zonder grote voorafgaande investeringen. Dit verkort de time-to-market en vermindert uitwerkingsrisico.	Het aannemen van werknemers in andere landen kan onbedoeld leiden tot onvoorziene belastingverplichtingen, zoals risico op vaste aanstelling en werkgeversbelastingen.
Voor vroege-carrière en hoogperformende werknemers fungeert global mobility als behoudsstrategie. Internationale opdrachten zijn aantrekkelijk voor leiderschapsontwikkeling en zeer technische functies.	Belastingregels, wettelijke bijdragen en voordelen moeten in elk land strikt worden nageleefd. Als een bedrijf werknemers in meerdere landen heeft, kan dit een enorme administratieve last worden.
Mobility biedt schaalbaarheid voor bedrijven die snel willen uitbreiden en bepaalde markten willen bedienen.	Slecht beheerde global mobility-programma’s veroorzaken verwarring en ontevredenheid onder werknemers. Dit schaadt de reputatie en het risico dat getalenteerde werknemers vertrekken.

Verminder de risico’s van een global mobility plan

Het doel is de risico’s die samenhangen met jouw mobiliteitsstrategie te beperken. Eén manier om dit te doen, is door samen te werken met bedrijven die mobiliteitsdiensten aanbieden. Dit zijn bedrijven die je HR- of managementteam begeleiden en alle benodigde expertise bieden om verhuisstress en non-compliance te voorkomen.

Bijvoorbeeld, een globale Employer of Record (EOR) fungeert als een juridische entiteit in meerdere landen. Dit betekent dat je geen eigen entiteit hoeft op te richten in het land waar je werknemers wilt aannemen. Zij sluiten een contract met de werknemer en zorgen dat alle lokale wettelijke vereisten worden nageleefd. Ze regelen de payroll en belastingen, en handelen alle administratie af. Dit is ideaal wanneer je markten wilt testen of werknemers wilt aannemen in een ander land zonder een juridische entiteit op te zetten.

Een EOR is echt een snelle en effectieve manier om nieuwe markten te betreden en snel te schalen zonder de rompslomp die het zelf proberen te regelen met zich meebrengt. Het is echter belangrijk dat je kiest voor een EOR die ervaring heeft in de markt en zich inzet voor een goede mobiliteitservaring voor jouw werknemers.

Echte samenwerking draait om het vinden van een EOR die klaarstaat om echte uitdagingen te ondersteunen en workforce strategieën af te stemmen op jouw behoeften. Sprak direct met een van Rivermate’s globale experts. Meer dan 1000 bedrijven vertrouwden ons hun wereldwijde hiring toe, waaronder toonaangevend tech-consultancybedrijf, Hightekers.

Conclusie

Zoals we hebben gezien, vormt global mobility een cruciaal onderdeel van een competitieve bedrijfs-, employee retention- en hiringstrategie. Het is veel meer dan zomaar een modewoord; het drukt de intentie uit van werkgevers om internationale werkkansen te bieden bij uitbreiding naar nieuwe en opkomende markten.

Uit een goed geschreven en zorgvuldig uitgewerkt strategie komt een global mobility programma voort. Wanneer dit goed wordt beheerd in samenwerking met waardevolle mobiliteitsdienstverleners, kan jouw bedrijf er nu en in de toekomst van profiteren. Het is zelfs niet meer een “nice-to-have”, maar een vereiste voor elk bedrijf dat zich wil aanpassen aan de toekomstige wereld van werk.

Volgende stap voor jou
Ben je klaar om verder te gaan dan de planningsfase en te beginnen met aannemen? Plan een gesprek met Rivermate.

FAQ: Wat is global mobility?

1. Wat is global mobility in eenvoudige bewoordingen?

Global mobility is een framework dat een bedrijf gebruikt om uit te leggen hoe zij werknemers verplaatst naar andere locaties, zowel lokaal als internationaal. De term global mobility is geëvolueerd van puur expatmanagement naar een bredere context die beschrijft hoe bedrijven remote en mondiale werkrelaties aannemen en beheren.

2. Wat doet een global mobility team?

Een global mobility team is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de werknemersverhuisstrategie van een bedrijf. Het is een gespecialiseerde HR-functie die immigratie compliance, relocatielogistiek, belasting- en loonadministratie, compensatiepakketten en risicobeperking behandelt. Een global mobility team bestaat uit professionals in HR, juridisch, financiën en immigratie.

3. Waarom is global mobility belangrijk?

Global mobility is een belangrijke strategie waarmee bedrijven nieuwe en opkomende markten kunnen betreden en ’s werelds beste talent kunnen aantrekken. Zonder een global mobility strategie missen bedrijven kansen om snel en naadloos uit te breiden in andere landen. Ze missen bovendien de mogelijkheid topvaardigheden aan te trekken die ze in hun bedrijf nodig hebben. Global mobility helpt ook om hooggekwalificeerde werknemers te behouden die geïnteresseerd zijn in een internationale verhuizing.

4. Wat zijn global mobility diensten?

Global mobility diensten zijn gespecialiseerde diensten die de verhuizing van werknemers van het ene naar het andere land faciliteren. Deze diensten omvatten: wereldwijde hiring-bedrijven, immigratie- en visumprocedure, logistiek, makelaars, en training in culturele normen. Zonder deze diensten zou het niet mogelijk zijn voor bedrijven hun global mobility beleid uit te voeren.