Op zijn kern is global mobility de aanpak die een bedrijf hanteert ten aanzien van de verhuizing van zijn werknemers over lokale en internationale grenzen. De globale mobiliteitsstrategie van het bedrijf fungeert als een brug tussen een nieuwe carrièrekans en een succesvol verhuisproces. Het omvat alles van visumvereisten in het gastland tot de wettelijke arbeidswetten van het buitenlandse land.

Zonder dit gestructureerde kader laten bedrijven zichzelf blootstellen aan kostbare risico's die samenhangen met internationale opdrachten en verliezen ze kansen om dit om te zetten in een competitieve werkgelegenheidsstrategie.

Belangrijke punten

• Global mobility regelt hoe bedrijven werknemers internationaal verplaatsen en zorgt voor naleving van lokale regelgeving.
• Employee relocation is een bedrijfsstrategie die betrekking heeft op immigratiewetgeving, belastingnaleving, salarisadministratie, logistieke ondersteuning, en buitenlandse arbeidswetten.
• Bedrijven werken vaak samen met wereldwijde staffing-, relocatie- en logistiekbedrijven om een succesvol global mobility programma te implementeren.

Waarom de behoefte aan global mobility?

Global mobility verwijst naar de beweging van werknemers naar verschillende geografische gebieden binnen hetzelfde land of naar andere landen. Het onderwerp is vandaag relevanter dan vijf jaar geleden omdat de wereld van werk evolueert en werknemers zich bewust worden dat globalisering de wereld toegankelijker heeft gemaakt, en werkgevers op zoek zijn naar grotere kansen buiten de huidige grenzen.

Er zijn vier hoofdredenen die bedrijven hebben gedwongen een global mobility-strategie te overwegen, namelijk:

• Een toenemend aantal werknemers wil een remote of hybride werkomgeving.
• Werknemers willen verhuizen naar landen die hen een hogere kwaliteit van leven en een betere kost of living bieden.
• De jongere beroepsbevolking (25-35 jaar oud) wil internationale ervaring opdoen voor groei en professionele ontwikkeling.
• Kansen in nieuwe markten en opkomende economieën waarop bedrijven willen inspelen.

Om toptalent aan te trekken, hooggekwalificeerde werknemers te behouden en concurrerend te blijven, is een globaal workforce mobility programma een toegangspoort tot het bereiken van deze doelen.

Welke voordelen kan uw bedrijf halen uit het aannemen van remote werknemers? In Exploring Global Benefits of Hiring Remote Employees bespreekt Lucas Botzen hoe een vermindering van operationele kosten, tevreden werknemers en toegang tot een wereldwijd talentenpool werkgevers aantrekken naar remote werkstrategieën.

Wat is een global mobility-strategie?

Een global mobility-strategie is een gestructureerd bedrijfsplan dat beschrijft hoe een bedrijf werknemers inzet en beheert in verschillende landen. Een effectieve strategie zal belangrijke stakeholders betrekken en duidelijkheid verschaffen over elke stap in het verhuisproces.

De strategie moet HR-, financiële-, juridische- en nalevingsdoelstellingen op elkaar afstemmen, terwijl het voorkomen van ad-hoc beslissingen wordt gegarandeerd die later juridische en financiële gevolgen kunnen hebben. Indien global mobility-diensten (zoals een Employer of Record) worden ingezet, moet de rol van dergelijke partnerschappen duidelijk worden omschreven in het strategiedocument.

Wat te inclusief in je global mobility-strategie

Je strategie wordt gebruikt om het mobiliteitsprogramma vorm te geven dat je aan je werknemers aanbiedt. Het moet daarom een uitgebreid document zijn dat ingaat op kernzaken met betrekking tot relocatie over internationale grenzen. Deze omvatten:

• Hoe een global mobility-strategie bedrijfsoptimale groei in internationale markten zal stimuleren.
• Hoe naleving van internationale wetten zal worden afgehandeld, en door wie.
• Of er een lokale entiteit wordt opgericht in andere landen, of dat gebruik wordt gemaakt van wereldwijde hiring services.
• Wie verantwoordelijk zal zijn voor het beheer van het mobiliteitsprogramma en de successen ervan.
• De financiële, juridische en nalevingsrisico’s, en hoe deze zullen worden verminderd.
• De pay-structuren die in gastlanden worden aangeboden, en hoe salarisadministratie en belasting worden afgehandeld.

Wat is een global mobility-programma?

Een global mobility-programma is de gedetailleerde uitleg van je mobiliteitsbeleid en komt voort uit je mobiliteitsstrategie. De details omvatten immigratiediensten, vergunningen en visa ondersteuning, relocatiediensten, culturele training, types van lopende ondersteuning voor de werknemer, en naleving van buitenlandse belasting- en arbeidsregels.

Mobiliteitsprogramma’s worden opgesteld om werknemers te informeren over het verhuisproces, evenals over de verschillende typen van wereldwijde arbeid die worden beïnvloed, zoals:

• Kortetermijnopdrachten: Werknemers verhuizen naar andere staten, provincies of landen voor 3-6 maanden. Ze doen dit voor loopbaanontwikkeling, het betreden van buitenlandse markten of deelname aan internationale projecten.
• Langetermijnopdrachten: Een werknemer verhuist naar een ander land voor 1-5 jaar. Ze streven naar het behalen van specifieke zakelijke doelen, leiderschapsontwikkeling of het verkrijgen van diepgaande expertise vóór terugkeer naar hun land van herkomst.
• Permanent verhuis: Een werknemer verzoekt (of wordt gevraagd) om te verhuizen naar een ander land, hetzij waar het bedrijf al een aanwezigheid heeft, hetzij dat er een juridische entiteit wordt opgericht. Het doel van deze werknemer is het verkrijgen van permanente verblijfstatus in een nieuw land.
• Remote werken: Werknemers die in andere staten, provincies of landen wonen, maar niet hoeven te verhuizen. Ze gebruiken technologie om zakelijke doelen te bereiken en samen te werken met lokale en wereldwijde teams.

Waarom omvat global mobility scenario’s waarin werknemers niet verhuizen? Werk is losgekoppeld geraakt van locatie. Door snelle technologische vooruitgang zijn de barrières die werknemers in andere landen belemmerden, grotendeels weggenomen. Bedrijven kunnen werknemers in andere landen aannemen, maar het blijft kwalificeren als een internationale workforce.

Oplossingen zoals een Employer of Record (EOR) maken het voor bedrijven eenvoudiger deze te implementeren. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever in het gastland en draagt zorg voor juridische en nalevingsverplichtingen, terwijl de dagelijkse werknemerrelatie onderdeel blijft van de bedrijfsvoering.

Ontdek hoe een EOR uw internationale uitbreidingsstrategie kan vergemakkelijken: Global Expansion - Bold Moves with Employers of Record

Voordelen en risico’s van global mobility

Als strategie is global mobility een overtuigend geval, maar het gaat niet zonder risico’s. Voor een strategie die de investering in tijd, geld en middelen waard is, moeten de voordelen zwaarder wegen dan de bijbehorende risico’s. Hoewel de hier genoemde risico’s ernstige implicaties kunnen hebben, beschikt elk ervan over een werkbare oplossing die proactief door uw bedrijf kan worden geïmplementeerd.

Voordelen van global mobility	Risico’s van global mobility
Toegang tot een talentenpool op wereldwijde schaal, wat de mogelijkheid vergroot om belangrijke en schaarse vaardigheden te verkrijgen die nodig zijn voor bedrijfsontwikkeling.	Falen in het correct beheren van de arbeids- en arbeidswetgeving van een buitenlands land kan leiden tot boetes, sancties en zelfs juridische geschillen.
Werkgevers kunnen nieuwe markten testen zonder grote initiële investeringen. Dit vermindert de time-to-market en uitvoeringsrisico.	Het aannemen van werknemers in andere landen kan onbedoeld leiden tot onvoorziene belastingverplichtingen. Dit omvat het risico op vaste inrichting en werkgeversbelastingen.
Voor beginnende en hoogpresterende werknemers fungeert global mobility als een retentie-strategie. Internationale opdrachten zijn aantrekkelijk voor leiderschapsontwikkeling en sterk technische functies.	Loonregels, wettelijke bijdragen, en recht op voordelen moeten nauwkeurig worden nageleefd in elk land. Als een bedrijf werknemers in meerdere landen heeft, kan dit een enorme administratieve last worden.
Mobiliteit biedt schaalbaarheid voor bedrijven die snel willen uitbreiden en bepaalde markten willen bedienen.	Slecht beheerde global mobility-programma’s veroorzaken verwarring en ontevredenheid onder werknemers. Dit schaadt de reputatie en vergroot de kans op het verlies van gekwalificeerde werknemers.

Risico’s van een global mobility-plan beperken

Het doel is de risico’s die samenhangen met je mobiliteitsstrategie te verkleinen, en een manier om dit te doen is door samen te werken met bedrijven die mobiliteitsdiensten aanbieden. Dit zijn bedrijven die je HR- of managementteam ondersteunen en alle benodigde expertise bieden om verhuisperikelen en niet-naleving te voorkomen.

Bijvoorbeeld, een wereldwijd Employer of Record (EOR) fungeert als een juridische entiteit in meerdere landen. Dit betekent dat je geen eigen entiteit hoeft op te zetten in het land waar je werknemers wilt aannemen. Ze tekenen een contract met de werknemer en zorgen dat alle lokale wettelijke vereisten worden voldaan. Ze beheren de salarisadministratie en belastingen, en regelen alle administratie. Dit is ideaal wanneer je markten wilt testen of werknemers in een vreemd land wilt aannemen zonder een juridische entiteit op te richten.

Een EOR is echt een snelle en effectieve manier om nieuwe markten te betreden en snel op te schalen zonder de rompslomp die komt kijken bij het zelf proberen te beheren van het proces. Het is echter belangrijk dat je een EOR kiest die in de markt is getest en toegewijd is aan een goede mobiliteitservaring voor je werknemers.

Echte partnerschap draait om het vinden van een EOR die klaar is om antwoorden te bieden op praktijkuitdagingen en workforce-strategieën op maat te maken voor jouw behoeften. Sprak rechtstreeks met een van Rivermate’s wereldwijde experts. Meer dan 1000 bedrijven vertrouwde ons hun wereldwijde werving toe, waaronder toonaangevend tech adviesbedrijf Hightekers.

Conclusie

Zoals we hebben besproken, is global mobility een essentieel onderdeel van een concurrerend bedrijf, employee retention en recruitmentstrategie. Ver ver is het niet alleen een modewoord, het drukt de intentie uit van werkgevers om internationale werkgelegenheidskansen te bieden en tegelijkertijd uit te breiden naar nieuwe en opkomende markten.

Uit een goed uitgeschreven en zorgvuldig geplande strategie ontstaat een global mobility-programma. Wanneer dit goed wordt beheerd in samenwerking met waardevolle mobiliteitspartners, kan je bedrijf hier nu en in de toekomst van profiteren. Het is in feite niet langer een ‘nice-to-have’, maar een noodzaak voor elk bedrijf dat zich wil aanpassen aan de toekomstige wereld van werken.

Volgende stap voor jou Als je klaar bent om verder te gaan dan de planningsfase en daadwerkelijk te gaan aannemen, plan een gesprek met Rivermate.

FAQ’s: Wat is global mobility?

1. Wat is global mobility in eenvoudige woorden?

Global mobility is een framework dat een bedrijf gebruikt om uit te leggen hoe ze werknemers verplaatsen naar andere locaties, zowel lokaal als internationaal. De term global mobility is geëvolueerd van focus op expat-management tot een bredere context waarin wordt uitgelegd hoe bedrijven remote en wereldwijde arbeid opzetten en beheren.

2. Wat doet een global mobility-team?

Een global mobility-team is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de employee relocation strategie van een bedrijf. Het is een gespecialiseerde HR-functie die zich bezighoudt met immigratiecompliance, relocatielogistiek, belastingen en salarisadministratie, compensatiepakketten en risicobeperking. Een global mobility-team bestaat uit professionals in HR, juridische zaken, financiën en immigratie.

3. Waarom is global mobility belangrijk?

Global mobility is een kerntactiek waarmee bedrijven nieuwe en opkomende markten kunnen betreden en het beste talent uit de wereld kunnen aannemen. Zonder een global mobility-strategie missen bedrijven kansen om snel en naadloos uit te breiden in andere landen. Ze missen ook de mogelijkheid om mensen met de vaardigheden die ze nodig hebben, aan te trekken. Global mobility helpt bedrijven bovendien om hooggekwalificeerde werknemers te behouden die geïnteresseerd zijn in een verhuizing naar andere landen.

4. Wat zijn global mobility-diensten?

Global mobility-diensten zijn gespecialiseerde diensten die de beweging van werknemers van het ene naar het andere land faciliteren. Deze diensten omvatten: wereldwijde hiring-bedrijven, immigratie- en visumverwerking, logistiek, makelaars en cultuurtraining. Zonder deze diensten zou het voor bedrijven onmogelijk zijn hun global mobility-beleid uit te voeren.