Wat is een EOR? Een gids voor Employer of Record-diensten

Employer of Record (EOR) diensten winnen wereldwijd aan populariteit als een manier voor bedrijven om buitenlandse medewerkers aan te nemen zonder entiteiten in andere landen op te richten. Ondanks deze groeiende interesse weten velen nog steeds niet precies wat een EOR is, hoe het werkt, of waarom het een goede investering is.

In deze gids verduidelijken we wat een EOR doet, welke waarde je haalt uit samenwerking met een EOR, en hoe een EOR verschilt van een staffingsbureau en POE.

Belangrijke punten

• EOR staat voor Employer of Record. Het is een juridische entiteit met het recht om werknemers in buitenlandse landen in dienst te nemen.
• Een EOR regelt payroll, belastingen en naleving van regelgeving, terwijl de werkgever operationele taken met de werknemer afhandelt. Samenwerken met een EOR biedt toegang tot een wereldwijd talentenpool en snelle uitbreiding naar nieuwe markten.

Inhoudsopgave

• Wat is een EOR?
• Hoe werkt een EOR in de praktijk
• Hoe kunt u profiteren van het gebruik van een EOR?
• Het verschil tussen een EOR, PEO en staffing agency
• Conclusie
• Veelgestelde vragen: Waarvoor staat EOR?

Wat is een EOR?

In de eenvoudigste vorm is het één organisatie die mensen in dienst neemt namens een andere organisatie. De Employer of Record (EOR) wordt de juridische werkgever in de ogen van de lokale autoriteiten en beheert payroll, belastingverplichtingen, naleving van lokale arbeidswetten en voordelenadministratie gerelateerd aan de arbeidsrelatie.

Het klantenbedrijf beheert de dagelijkse operationele aspecten van de relatie, zoals het stellen van prestatiedoelen, het uitvoeren van beoordelingen en het beheren van dagelijkse werktaken.

Dit duale arbeidsmodel scheidt wettelijke arbeid van operationeel management, waardoor bedrijven lokale en internationale werknemers kunnen aannemen zonder juridische entiteiten in die jurisdicties op te richten.

Hoe een EOR in de praktijk werkt

Een EOR-bedrijf ondersteunt de volledige arbeidscyclus vanaf onboarding tot beëindiging, terwijl het zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten. Door samen te werken met een EOR is uw bedrijf beschermd tegen financiële en juridische risico's, zoals niet-naleving van lokale arbeidsregels.

1. Werving en onboarding

Zodra u uw kandidaat hebt geselecteerd, geeft de EOR een arbeidsovereenkomst uit die voldoet aan de lokale arbeidswetten namens u. Dit contract is afgestemd op de verplichte wettelijke eisen voor die jurisdictie, inclusief opzegtermijnen, werkuren, wettelijke werknemersrechten en belastingverplichtingen.

Indien nodig kan de EOR achtergrondcontroles uitvoeren voordat het arbeidsovereenkomst wordt uitgegeven.

De werknemer ondertekent de arbeidsovereenkomst bij de EOR, waarmee de EOR de juridische werkgever wordt. Uw bedrijf behoudt het recht om de rol, werkverantwoordelijkheden en prestatiedoelen te bepalen. Bovendien zorgt de EOR voor registratie bij lokale belasting-, sociale zekerheids- en werkgeversverzekeringsinstanties.

Experts inzicht: Remote werken is een strategisch voordeel voor bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden. Ontdek ‘10 Voordelen van het aannemen van remote workers in 2026.’

2. Payroll en belasting naleving

Na afronding van onboarding neemt de EOR de verantwoordelijkheid voor payrollverwerking volgens de wetten van het buitenlandse land. Dit omvat het betalen van medewerkers in de valuta van het land, het inhouden van belastingen op het salaris van de werknemer en het indienen van belastingen bij de lokale belastingautoriteit. Sociale zekerheid en ziektekostenverzekeringen worden ook door de EOR beheerd, wat het nalevingsrisico vermindert.

Zonder een EOR om administratieve lasten te beheren, moeten werkgevers lokale entiteiten oprichten en omgaan met payroll nuances. Als u werknemers in meerdere landen hebt, worden de uitdagingen alleen maar groter, maar EOR-diensten nemen die verantwoordelijkheid volledig van u over.

3. Voordelenadministratie

Werknemervoordelen kunnen sterk variëren tussen landen en kunnen moeilijk te beheren zijn voor uw HR-team. De EOR kan echter zorgen voor toegang tot verplichte verlofdagen, universele gezondheidszorg, pensioen, uitkering en werkloosheidsvoordelen door experts te laten werken binnen hun kennis van lokale wetten.

Indien relevant, kan de EOR aanvullende voordelen afstemmen op de lokale marktstandaarden, waardoor u concurrerend blijft als internationale werkgever.

4. Voortdurende naleving van internationale arbeidswetten

De EOR blijft internationale werknemers beheren gedurende de gehele arbeidscyclus, waarbij naleving van de toepasselijke regelgeving wordt gewaarborgd en beleid wordt bijgewerkt bij veranderingen. Arbeidsvoorwaarden worden continu gemonitord voor wijzigingen in het minimumloon, werkuren, verplichte betaalde verlofdagen en verlofvoordelen.

De EOR fungeert als de juridische werkgever in geval van nalevingsbezoeken en audits, waardoor de verantwoordelijkheid van uw bedrijf wordt weggenomen om documenten te verzamelen en nalevingsvergaderingen bij te wonen.

5. Beëindiging en offboarding

Mocht de arbeidsrelatie eindigen, dan beheert de EOR het proces volgens de lokale arbeidswetgeving. Zij regelen de volgende processen namens u:

• Toepassing van wettelijke opzegtermijnen.
• Berekening van ontslagvergoeding (indien relevant).
• Voorbereiding van beëindigingsdocumenten, inclusief eindloonaangifte en belastingverplichtingen.

Arbeidswetgeving in het buitenland is vaak streng gereguleerd, en het laten beheren hiervan door een EOR neemt de last weg van geschillen, boetes en onterechte beëindigingsclaims.

Het beëindigen van een remote contract is nooit eenvoudig, en zonder de juiste beheersing van juridische risico’s en de impact op uw team kan het een grote uitdaging worden. In ‘Hoe beëindig je een remote werknemer’, bespreken we de do’s en don’ts van remote beëindigingen om u te helpen het proces eerlijk en consistent te beheren.

Hoe kunt u profiteren van het gebruik van een EOR?

Een veelgestelde vraag over een EOR is: ‘Wat wordt gewonnen door samen te werken met een EOR?’ Dat is een goede vraag, en het beantwoorden ervan verduidelijkt hoe een EOR waarde toevoegt aan uw strategieën voor wereldwijde uitbreiding.

Gedistribueerd arbeidsmodel

Met een gedistribueerd arbeidsmodel huren bedrijven medewerkers overal ter wereld in en werken zij op afstand, vertrouwend op technologie voor samenwerking. Dit vereist een sterk technologische, wettelijke en HR-structuur om te beheren.

Omdat de EOR meerdere juridische entiteiten wereldwijd heeft, is het noodzakelijke framework al aanwezig voor het aannemen en engageren van internationale medewerkers. Een EOR vereenvoudigt wereldwijde werving, neemt administratieve verantwoordelijkheden en payrolldiensten over, zodat bedrijven zich kunnen richten op kernactiviteiten.

De huidige digitale transformatie heeft een diepgaande impact op remote werken. Het maakt het voor bedrijven gemakkelijker dan ooit om een gedistribueerde workforce te hebben. We hebben dit onderwerp uitgewerkt en gekeken naar toekomstperspectieven op wereldwijde remote work in ‘Wereldwijde Remote Workforce Toekomst: Beyond Hiring Practices’.

Uitbreiding naar nieuwe markten

Een obstakel bij het betreden van nieuwe markten is vaak het ontbreken van een juridische entiteit in dat land. Dit maakt het aannemen van buitenlandse medewerkers erg uitdagend. Maar een EOR helpt u binnen enkele dagen te onboarden in plaats van weken of maanden.

U hoeft geen juridische entiteit te registreren, bankrekeningen te openen of u te registreren bij lokale belastingautoriteiten. De Employer of Record heeft de lokale expertise en middelen om dit voor u te doen, waardoor wereldwijde uitbreiding verandert van een risicovolle, kapitaalintensieve onderneming in een haalbaar, snel uitvoerbaar proces.

Vermindering van compliance risico’s

Het beheren van wereldwijde werknemers zonder de juiste expertise en kennis van lokale regelgeving brengt hoge risico’s voor werkgevers. HR-teams kunnen slechts zo snel opschalen voor uitbreiding, en het is niet kosteneffectief dat een lokaal HR-team dit op zich neemt.

EOR-dienstverleners kunnen optreden als de wettelijke werkgever in het land waar u wilt aannemen, en nemen HR-gerelateerde taken over. Als lokale juridische entiteit is het de verantwoordelijkheid van de EOR-partner om alle risicobeheer te doen. Dit laat u vrij om zich te richten op de dagelijkse operaties van uw bedrijf.

Payrollbeheer

Het beheren van payroll, zelfs wanneer u alle lokale belastingregels en wettelijke vereisten kent, kan een grote taak zijn. Stel u voor dat u dit voor een wereldwijde workforce moet doen. De waarde van een EOR-record wordt duidelijker als u de kosten van in-house payroll berekenen en wat er nodig is om payrollbelasting in een buitenland te regelen.

Payrollmismanagement is ook een belangrijk punt van discussie in de werkgever-werknemer relatie. Het ondermijnt niet alleen het vertrouwen dat u hebt opgebouwd met uw nieuwe werknemer, maar brengt u ook in gevaar voor boetes en sancties. Dit vermijden is essentieel, en een globale EOR kan u daarbij helpen.

Experts inzicht: Het kiezen van een wereldwijde payroll-aanbieder vereist zorgvuldige evaluatie. Rivermate oprichter, Lucas Botzen, deelt zijn inzichten over hoe dit effectief te doen in ‘Kiezen van een Wereldwijde Payroll Provider: 8 Factoren om te Evalueren’.

Het verschil tussen een EOR, PEO en staffing agency

De termen EOR, POE en staffing agency worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze zijn behoorlijk verschillend. Het kiezen van het verkeerde model kan leiden tot staffingproblemen, evenals juridische en financiële risico’s.

Employer of Record (EOR)	Professional Employer Organization (PEO)	Staffing Agency
Enkele juridische werkgever	Co-inhuurmodel (gedeelde verantwoordelijkheid)	Juridische werkgever
Verwijdert de noodzaak voor een lokale entiteit	Werkgever moet de juridische lokale entiteit zijn	Geen noodzaak voor werkgever om een lokale entiteit op te richten
Lange termijn, vaste plaatsingen	Lange termijn, vaste plaatsingen	Kortetermijn of contractplaatsingen
Payroll, belastingen en arbeidswetgeving beheerd door EOR	Payroll, belastingen en arbeidswetgeving gedeeld met werkgever	Payroll, belastingen en arbeidswetgeving blijven bij het bureau
Lokale en internationale hiring	Lokale hiring	Vooral lokaal met beperkte internationale aanstellingen
Werft een bepaald aantal werknemers	Werft de volledige workforce	Werft alleen het gevraagde aantal werknemers

Uit deze vergelijking blijkt dat een EOR bij uitstek geschikt is voor het aannemen van vaste wereldwijde werknemers, waarbij de EOR de enige juridische werkgever is en volledige controle en verantwoordelijkheid heeft voor payroll, belastingen en naleving.

Voor een diepere kijk op het verschil tussen een EOR en een PEO, biedt ‘Vergelijking EOR en PEO: Begrijpen van Verschillen en Behoeften’ een volledige uiteenzetting van de twee entiteiten en hoe je de juiste kunt kiezen.

Conclusie

Een Employer of Record is een juridische entiteit die wereldwijde werknemers in dienst neemt namens een andere organisatie. Door op te treden als de juridische werkgever, verwerkt de EOR payroll, belasting- en nalevingsverplichtingen, terwijl een klantenbedrijf de dagelijkse operationele details van de werkrelatie afhandelt.

Of u nu wilt uitbreiden naar nieuwe wereldwijde markten of de scope van uw talentenpool lokaal wilt vergroten, een EOR vermindert het arbeidsrisico terwijl het helpt de groei te versnellen. Samenwerken met een EOR is de brug tussen uw zakelijke doelen en het beste talent ter wereld.

Rivermate nodigt u uit om met ons samen te werken voor uw wereldwijde wervingsbehoeften. Wij geloven erin om obstakels weg te nemen tussen u en het top talent dat de wereld te bieden heeft. Als u hoge expertise, onboarding-snelheid en gemoedsrust over uw wereldwijde werknemers zoekt, neem contact met ons op om uw staffingbehoeften te bespreken.

Veelgestelde vragen

Waarvoor staat EOR in zaken?

EOR staat voor Employer of Record. Het verwijst naar een lokale entiteit die het recht heeft op te treden als juridische werkgever voor zijn cliënten in meerdere landen. Het regelt onboarding, payroll en belastingnaleving, voordelenadministratie en beëindiging van de arbeidsrelatie. Alle reglementaire verplichtingen rusten op de EOR, inclusief payroll, belasting en compliance-audits. De EOR plaatst vooral vaste, langdurige werknemers in buitenlandse landen.

Is het legaal om een Employer of Record te gebruiken in alle landen?

Ja, een Employer of Record (EOR) is legaal in de meeste landen; echter, het moet voldoen aan de regels en voorschriften van de bevoegde instanties. Sommige jurisdicties leggen limieten op aan het gebruik van EORs om arbeidsrelaties te beheren. Deze limieten worden gecommuniceerd in lokale arbeidswetten en arbeidsregelingen.

Welke industrieën profiteren van het gebruik van een EOR?

De meeste industrieën profiteren van EOR-diensten om lokale en wereldwijde talenten in te huren zonder de juridische werkgever te zijn. Hoewel de IT- en gezondheidszorgindustrie twee bekende EOR-sectoren zijn, gebruiken universiteiten, NGO’s, evenementenmanagementbedrijven, verzekeringsmaatschappijen en crypto-bedrijven ook EORs.