Wat is 13de maand maand?
13de maand maand, ook wel bekend als een bonusbetaling of eindejaarsalaris, is een extra som geld die in bepaalde landen aan werknemers wordt gegeven aan het einde van elk jaar. Het wordt meestal berekend op basis van het jaarlijkse inkomen van de werknemer en dient als aanvulling op het reguliere salaris.
Deze extra vergoeding kan voor alles gebruikt worden—van het aflossen van schulden tot sparen voor iets bijzonders zoals een vakantie of een huisrenovatie. In sommige landen zijn werkgevers wettelijk verplicht om 13de maand betaling te verstrekken, terwijl het in andere landen vrijwillig wordt aangeboden als onderdeel van een breder benefits pakket.
Het bedrag varieert afhankelijk van waar je werkt, maar ligt gewoonlijk tussen één en twee maandenloon. Bijvoorbeeld, als je $50.000 per jaar verdient, kan je 13de maand betaling variëren van ongeveer $4.166 tot $8.333 USD (of het lokale equivalent).
Historisch gezien dateert het idee uit eeuwen geleden, toen boeren arbeiders een extra deel gaven na het oogstseizoen zodat ze genoeg hadden om de winter door te komen, toen werk beperkt was. Vandaag gebruiken veel werkgevers 13de maand betaling als een manier om de bijdragen van werknemers te erkennen en extra financiële ondersteuning te bieden aan het eind van het jaar.
Het correct berekenen van je 13de maand betaling
Het nauwkeurig berekenen van je exacte 13de maand betaling vergt enige zorg, omdat factoren zoals overwerk, bonussen en de regels in jouw land de uiteindelijke bedragen kunnen beïnvloeden. Om het accuraat te houden:
- Bevestig de eligibility en het beleid (bedrijfsregels en lokale wettelijke vereisten).
- Verzamel loonadministratiegegevens (loonstroken, overwerk, bonussen en inhoudingen voor de relevante periode).
- Pas de juiste lokale formule toe en vergelijk je resultaat met wettelijke vereisten.
De wetten en regels rond 13de maand betaling begrijpen
In veel landen zijn werkgevers wettelijk verplicht om werknemers 13de maand betaling te geven. Dit is een extra betaling die minstens eens per jaar wordt gedaan, bovenop het reguliere salaris of loon. Omdat de regels sterk kunnen verschillen per land, moeten werkgevers precies weten wat de lokale regelgeving vereist.
Hoewel bonus-achtige jaarlijkse betalingen al sinds oude tijden bestaan, begon de moderne wetgeving tijdens de Tweede Wereldoorlog te verschijnen, toen overheden manieren zochten om werknemers te ondersteunen die geconfronteerd werden met moeilijke economische omstandigheden. Vandaag hebben veel landen specifieke richtlijnen over hoeveel er moet worden betaald, wanneer het moet worden betaald, en welke werknemers in aanmerking komen.
Breder beschouwd vallen wettelijke vereisten vaak onder twee categorieën: regels gekoppeld aan vergoeding en voordelen (zoals minimumloonstandaarden en verplichte bonusstructuren), en regels gekoppeld aan breder arbeidsrecht (zoals overwerk, vakantiegeld en arbeidsduur). Vereisten kunnen ook variëren per sector (publiek vs. privaat) en kunnen verschillende fiscale implicaties hebben, afhankelijk van hoe bonussen worden geclassificeerd.
Om compliant te blijven—and vertrouwen met werknemers te behouden—moeten werkgevers bepalen welke jurisdictie van toepassing is, de specifieke wettelijke vereisten bekijken en loonadministratiegegevens bijhouden die ondersteunen hoe betalingen werden berekend en gedeeld.
Het berekenen van 13de maand betaling
Het berekenen van 13de maand betaling hangt sterk af van lokale regelgeving en hoe inkomsten in jouw land worden gedefinieerd (bijvoorbeeld, of bepaalde toeslagen, overwerk of bonussen worden meegerekend). Over het algemeen is de meest betrouwbare aanpak gebaseerd op officiële lokale richtlijnen en gedocumenteerde loonadministratie, en de uiteindelijke hoeveelheid controleren tegen wettelijke vereisten.
Veelgemaakte fouten bij het berekenen van 13de maand betaling
Bij het berekenen van 13de maand betaling kunnen werkgevers fouten maken die leiden tot loonverschillen, compliance risico’s en onverwachte kosten. Een van de meest voorkomende fouten is het uitsluiten van in aanmerking komende werknemers, zoals parttime of contractueel werkenden die volgens de lokale wetgeving nog steeds kunnen recht hebben. Tegelijkertijd kunnen sommige categorieën—zoals stagiaires of leerlingen—worden uitgesloten afhankelijk van de lokale regelgeving, waardoor aannames ook problemen kunnen veroorzaken.
Een andere veelvoorkomende kwestie is het gebruiken van de verkeerde basis voor de berekening, of dat nu ligt aan misverstanden over welke vergoedingcomponenten moeten worden meegerekend of aan simpele rekenfouten. Werkgevers kunnen ook verkeerd aannemen dat alleen vaste, fulltime werknemers in aanmerking komen, terwijl de geschiktheid kan afhangen van het contracttype, proefperiode of landsspecifieke regels.
Ten slotte wordt overwerk vaak verkeerd aangepakt—ofwel genegeerd wanneer het inbegrepen moet worden, of inbegrepen wanneer lokale regels dat niet toestaan—wat leidt tot onjuiste uitbetalingen. Nauwkeurig overzicht, juiste classificatie van inkomsten en duidelijke documentatie helpen deze problemen te voorkomen.
Tips voor het nauwkeurig berekenen van 13de maand betaling
Correcte berekening van 13de maand betaling helpt werkgevers compliant te blijven en zorgt ervoor dat werknemers de juiste vergoeding ontvangen. Enkele best practices maken het proces eenvoudiger en betrouwbaarder:
- Ken de regels, gebruik de juiste gegevens en documenteer alles (wetten veranderen, en administratie beschermt je).
- Gebruik indien mogelijk payrollsoftware om handmatige fouten te verminderen en berekeningen te stroomlijnen.
- Vraag een lokale expert wanneer nodig, vooral bij teams die in meerdere landen werken of complexe beloningsstructuren hebben.
Kortom, 13de maand betaling is een belangrijke benefit aan het einde van het jaar in veel landen, en nauwkeurigheid is essentieel. Met het juiste begrip van lokale vereisten, zorgvuldig payrollbeheer en consistente processen kunnen werkgevers geschillen voorkomen, compliant blijven en eerlijke betalingen doen waarop werknemers kunnen rekenen.
Lucas Botzen is de oprichter van Rivermate, een wereldwijd HR-platform gespecialiseerd in internationale salarisadministratie, compliance en beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor bedrijven met externe teams. Eerder was hij medeoprichter van Boloo, dat hij succesvol opschaalde naar een jaarlijkse omzet van meer dan €2 miljoen en vervolgens verkocht. Lucas is gepassioneerd over technologie, automatisering en werken op afstand, en zet zich in voor innovatieve digitale oplossingen die wereldwijd werken eenvoudiger maken.
