Gids 2026: Werkvergunningen en werkvisa in Polen

Belangrijke punten:

• 1. Om naar Polen te verhuizen en daar te werken, moet je een werkvergunning en werkvisum verkrijgen. Er zijn vijf typen werkvergunningen, en deze zijn vereist voor een langetermijnvisum.
• 2. Burgers van Europese Unie-landen en landen die deel uitmaken van de Europese Economische Ruimte hebben geen vergunningen en visa nodig om in Polen te verblijven en te werken. Andere landen moeten deze vooraf verkrijgen voordat ze in het land aankomen.
• 3. Het merendeel van de aanvraag wordt door de werkgever ingevuld. De kosten voor een visum bedragen gemiddeld €80, en de verwerkingstijden kunnen variëren, maar duren gemiddeld ongeveer 30 dagen.

Polen wordt een van de landen die steeds aantrekkelijker worden voor expats. De bloeiende economie, in combinatie met lage levensonderhoudskosten en de goede Poolse gastvrijheid, bieden een geweldige omgeving om je bedrijf of remote team op te starten of uit te breiden.

Een van de eerste dingen om te overwegen bij het verplaatsen van je werknemers naar Polen, is dat je je moet informeren over Pools wet- en regelgeving. Het meest complexe onderdeel, vooral als je geen ervaring hebt met internationaal werkgeverschap, is het verkrijgen van de werkvergunningen en het relevante visum dat je werknemer mogelijk nodig heeft voor Polen.

Laten we dieper ingaan op alles wat je moet weten over het verkrijgen van een visum en de juiste werkvergunningen voor Polen. Er zijn intriciteiten wat betreft types visa, de vereisten kunnen variëren op basis van veel factoren en je vertrouwd maken met verwerkingstijden en benodigde documentatie.

Wie heeft een visum voor Polen nodig?

Of je werknemers een visum voor Polen nodig hebben, hangt sterk af van het land waar ze vandaan komen. Polen heeft verschillende vereisten voor mensen uit andere EU-landen, landen die deel uitmaken van de Schengengrens en landen die niet onder de Europese Unie vallen.

Er zijn ook uitzonderingen op elk van deze regels. Bijvoorbeeld, het type werk dat de werknemer doet, zal aanzienlijk beïnvloeden welk werkvergunning of visum voor Polen ze nodig hebben of, zelfs, of ze er überhaupt een nodig hebben.

Zorg ervoor dat je jezelf informeert over uitzonderingen en gedetailleerde processen per werknemer. Je kunt ook overleggen met relevante autoriteiten, een EOR of PEO om te zorgen dat je werknemers alle benodigde documenten hebben om legaal in Polen te wonen en te werken.

Laten we kijken naar de beschikbare werkvergunningen en visumtypes voor werknemers in Polen. Werkgevers moeten begrijpen wat deze vereisten inhouden en welke stappen ze moeten nemen om mensen legaal in Polen aan te nemen.

Werkvergunningen in Polen

Voordat je begint met het aanvragen van Polen werkvisa, moeten werknemers een werkvergunning hebben. Gewoonlijk is het de werkgever die de werkvergunningen voor hun werknemers krijgt. De werkgever moet relevante documentatie indienen bij Voivode, de lokale overheid die werkvergunningen uitgeeft.

Laten we bespreken welke werkvergunningen beschikbaar zijn en welke je moet helpen verkrijgen voor je werknemers.

1. Type A werkvergunning

Werkgevers die in Polen actief zijn en hun werknemers willen verplaatsen, kunnen een type A werkvergunning aanvragen. Type A vergunning is degene waar de werkgever de aanvraag voor moet indienen, omdat deze gericht is op buitenlanders die voor een Poolse werkgever werken onder een arbeidsovereenkomst. Deze vergunning is vereist voordat je een Polen visum voor je werknemers aanvraagt.

Werkgevers moeten relevante aanvraagdocumenten indienen om deze vergunning aan te vragen. Deze moeten ook een kopie bevatten van het geldige reisdocument van de werknemer, inclusief alle ingevulde pagina’s. In sommige gevallen zal de werkgever een arbeidsmarkttest moeten uitvoeren en bewijs moeten leveren dat de werknemer voldoet aan de eisen voor de functie.

Afhankelijk van de omstandigheden, kan de werkgever aanvullende documentatie moeten verstrekken. Ze zijn ook verplicht om de nodige vergoedingen te betalen.

2. Type B werkvergunning

Type B werkvergunning wordt uitgegeven aan buitenlandse personen die verantwoordelijkheden op zich nemen als bestuurslid van een Pools bedrijf of als aandeelhouder van een kapitaalonderneming binnen de organisatie. Deze vergunning is vereist voor Polen’s ​​National D Visum en geldt voor personen die een commanditaire vennootschap runnen als beherend vennoot.

Om deze vergunning aan te vragen, moeten ondernemers of hun werkgevers een aanvraag indienen bij het hok van de Voivodeship. De aanvraag vereist doorgaans een reeks documenten. Over het algemeen vereist dit type vergunning bedrijfsdocumenten (KRS-inschrijving, jaarrekeningen en bedrijfsakten indien van toepassing). Je werkgever moet ook een kopie van je paspoort, bewijs van kwalificaties (indien nodig), een verklaring die je werkgelegenheid rechtvaardigt, en details van je contract aanleveren. Daarnaast moeten ze aantonen dat je salaris voldoet aan de wettelijke eisen en bewijs leveren van betaling van de vergunningkosten.

Voor het verkrijgen van deze vergunning, die nodig is voor het aanvragen van een Polen work visa, kunnen andere documenten vereist zijn. Het is daarom het beste om vooraf met relevante instanties te overleggen voordat je werkgever je aanvraag indient.

3. Type C werkvergunning

Type C werkvergunning wordt afgegeven wanneer iemand voor een niet-Poolse werkgever werkt, maar gedelegeerd is naar de Poolse vestiging of filiaal. Om in aanmerking te komen voor deze werkvergunning, moet de werknemer voor meer dan 30 dagen worden gedelegeerd naar een Poolse vestiging.

Enkele documenten die vereist zijn voor de type C werkvergunning zijn gebaseerd op het bevestigen van het huidige dienstverband van de werknemer en het doel van het verblijf in het bedrijf of de organisatie in Polen. Het vereist documenten die bewijzen dat het werk wordt uitgevoerd voor de buitenlandse werkgever en dat zij gedelegeerd zijn om in Polen te werken. Deze vergunning wordt vervolgens gebruikt als basis voor een Polen work visa.

Het vereist ook een delegatiebrief van de huidige werkgever, een geldig paspoort en aanvullende documenten die het recht van de werknemer om in het land te werken, bewijzen.

4. Type D werkvergunning

Type D werkvergunning wordt vaak uitgegeven aan werknemers die voor een buitenlandse werkgever werken zonder vestiging of georganiseerde activiteit in Polen. De diensten van werknemers onder deze vergunning zijn doorgaans tijdelijk en incidenteel.

Om een Type D werkvergunning te verkrijgen, heb je een vergelijkbare set documenten nodig als voor een Type C werkvergunning. Je hebt een document nodig dat je bedrijfsactiviteit bevestigt om deze vergunning voor Polen’s visumaanvraag geschikt te maken. Ook heb je bewijs van delegatie nodig en een kopie van een overeenkomst op basis waarvan de dienst wordt geleverd. Werknemers hebben meestal een geldig paspoort nodig.

5. Type E werkvergunning

Type E werkvergunning wordt uitgegeven voor een buitenlandse werknemer die voor een buitenlandse werkgever werkt. Deze vergunning dekt het recht van de werknemer om in Polen te werken en valt niet onder categorieën B, C of D.

Om in aanmerking te komen voor een Type E werkvergunning, moeten de autoriteiten van Polen bevestiging krijgen van het bevoegde orgaan over de rechtsstatus en het type werk dat de werknemer doet, een delegatiebrief, en andere documenten.

Types visa in Polen

Nadat je de benodigde visa voor je werknemers hebt verkregen, is het tijd om te beginnen met het verkrijgen van visa.

Polen biedt diverse visa aan, maar welke geschikt is voor jouw bedrijf en de behoeften van je organisatie hangt af van de nationaliteit van je werknemer, de duur van hun verblijf, en andere factoren.

1. Visa-vrij verblijf en werk in Polen

Afhankelijk van het land waar je werknemers vandaan komen, is het mogelijk dat ze geen visum nodig hebben om maximaal 90 dagen in Polen te verblijven.

Dit geldt voor burgers van de Europese Unie en enkele landen in de Schengengrens. Deze omvatten onder andere Noorwegen, IJsland, Liechtenstein, en Zwitserland, die geen werkvisum nodig hebben in Polen.

Er zijn ook landen buiten West-Europa waarvan de burgers de mogelijkheid hebben om in Polen zonder visa te werken. Deze omvatten Moldavië, Oekraïne, Armenië, Georgië, Rusland, en Wit-Rusland.

Seizoensgebonden werkvergunningen zijn ook beschikbaar, die buitenlanders toestaan in het land te verblijven en te werken voor de voorgestelde periode. Dit kan tot 9 maanden binnen het kalenderjaar zijn.

2. Zakelijk visum in Polen

Degenen die in Polen willen verblijven of voor minder dan 90 dagen willen bezoeken, kunnen vertrouwen op een Schengen-visum voor korte verblijven. Je kunt ook vertrouwen op een Type C visum voor zakelijke bijeenkomsten en korte verblijven. Beide stellen je in staat om het land te bezoeken en zakelijke bijeenkomsten bij te wonen. Maar voor werk moet je een Polen work visa aanvragen.

Je kunt zakendoen in Polen zonder visum als je uit een ander EU-land komt of uit een land dat deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte (EER).

3. Freelance visum

Helaas biedt Polen geen freelancer- of digital nomad-visa aan. Bovendien is het illegaal om Polen te bezoeken met een reisvisum en daar te werken. Je hebt een Poolse werkgever nodig om een werkvisum te verkrijgen als je buiten de EU en EER woont en in Polen wilt wonen en werken.

Je kunt echter wel een type D werkvergunning aanvragen in Polen, waarmee je twee jaar mag verblijven. Voor dit visum moet je je als eenmanszaak registreren in het land en Pools belastingstelsel betalen.

Aan de andere kant, als je een EU- of EER-burger bent, kun je als digital nomad in Polen werken zonder beperkingen. Het is verstandig je verblijf te registreren bij de relevante autoriteiten als je van plan bent langer dan drie maanden te blijven en te werken.

4. Type D visum voor Polen

Type D visum wordt uitgegeven aan niet-EU of EER burgers die langer dan 90 dagen in Polen willen verblijven en werken. Dit visum wordt meestal voor maximaal een jaar verleend.

De Type D visum wordt vaak ook "Nationaal D-visum" of "Polen werkvisum" genoemd. Zodra een werkgever werkvergunningen heeft verkregen, vraagt de werknemer meestal een Type D visum aan. Een Type D visum wordt ook uitgegeven aan studenten en diegene die familie in Polen bezoeken.

Europese Unie Blauwe kaart

Veel EU-landen bieden gespecialiseerde visa voor hooggekwalificeerde werknemers, en Polen is daarop geen uitzondering. Het geeft de Europese Unie’s Blauwe Kaart uit, gegeven aan buitenlanders buiten de EU. Deze kaart stelt hen in staat om in Polen te werken en te wonen. De vaardigheden waarop ze excelleren, kunnen meer of minder in trek zijn in het land van voorkeur.

Met dit werkvisum voor Polen kunnen werknemers het werk uitvoeren dat ze in de aanvraag hebben vermeld. Deze kaart kan geldig zijn van drie maanden tot drie jaar.

Om in aanmerking te komen voor een EU Blauwe kaart in Polen, moet de aanvrager aan de volgende criteria voldoen:

1. Een hogere onderwijsopleiding en diploma in het type werk dat ze willen doen.
2. Een geldig werkcontract voor hooggekwalificeerd werk dat ten minste een jaar heeft geduurd.
3. Voldoen aan de minimale salarisvereisten, die in Polen in 2026 op 12.272,58 PLN staan, wat ongeveer €3.000 bruto per maand is.
4. Geldige reisdocumenten hebben.

Hoe ziet de aanvraag voor een Polen visum eruit?

Het aanvraagproces hangt af van het type werkvergunning en het bijbehorende Polen werkvisum dat je voor je werknemers wilt indienen. Zoals je hebt gezien, ligt het meeste werk rondom het verkrijgen van werkvergunningen en visa bij de werkgever.

Het is belangrijk om het doel van de werkzaamheden van de werknemer in Polen vast te stellen en de benodigde documenten klaar te maken voordat je een aanvraag indient. Afhankelijk van het type werk kunnen verschillende documenten vereist zijn.

Als je niet zeker weet welk type werkvergunning je nodig hebt of over de vereiste documentatie, is het het beste om advies in te winnen bij experts. Je kunt contact opnemen met je EOR, visumbureaus, of de relevante instanties om jezelf te informeren over de specifieke vereisten voor jouw situatie.

Welke documenten moet je indienen voor de Polen visumaanvraag?

De documenten die je moet indienen, hangen sterk af van het type visum of werkvergunning dat je nodig hebt. Gewoonlijk moeten je werknemers geldige paspoorten, een ziektekostenverzekering en bewijs van hun opleiding hebben.

De overige documenten die nodig zijn voor visumaanvragen worden verstrekt door de werkgever of een partner-EOR. De werkgever moet de arbeidsbrief en relevante documenten van het bedrijf verstrekken. Dit kunnen de oprichtingsakte van het bedrijf, de actuele stand van de economische activiteiten van het bedrijf en een kopie van de winst- en verliesrekening van het bedrijf zijn.

Voor sommige werkvergunningen zal de werkgever ook documenten moeten aanleveren die bewijzen dat de werknemer gedelegeerd is naar Polen voor het verkrijgen van een Polen work visa. In andere gevallen moet de werkgever mogelijk een Labor Market test uitvoeren om te controleren of ze lokaal talent kunnen aanwerven.

Hoeveel kost een werkvisum voor Polen?

De visa-kosten voor Polen verschillen afhankelijk van het type visum, werkvergunning, nationaliteit en andere factoren. Gemiddeld moet je rekenen op ongeveer €80 voor een visumaanvraag. Deze prijs geldt voor korte en lange verblijven voor niet-EU/EEA of Zwitserse staatsburgers, gezinsvisa, en werkvisa voor Polen.

Een andere kostenpost is die voor een verblijfsvergunning, die €140 kost voor een permanent verblijf en €74 voor een tijdelijk verblijf. Ook is er de kosten van een ziektekostenverzekering, die op €106 staat.

Wat zijn de verwerkingstijden voor visa in Polen?

Net als de kosten, variëren de verwerkingstijden ook. De wachttijd hangt af van de werkvergunning die je hebt aangevraagd en de lokale autoriteit die deze uitgeeft. Bijvoorbeeld, in Kraków duurt het doorgaans 55 dagen voor screening en besluit, terwijl het in Wrocław 98 dagen kan duren.

Over het algemeen weet de werknemer binnen 30 dagen de beslissing van het Voivodaship over de werkvergunning. Daarna kan het verkrijgen van het visum variëren van een maand tot drie maanden.

Je moet minstens drie maanden van tevoren een aanvraag indienen voor een werkvergunning en Polen werkvisum. Gemiddeld kan het verkrijgen van beide documenten 10-12 weken in beslag nemen.

FAQ:

Hoeveel soorten werkvergunningen zijn er in Polen?

Er zijn momenteel vijf werkvergunningen beschikbaar in Polen, namelijk type A, B, C, D en E. Deze worden uitgegeven aan werknemers die voor een Pools bedrijf werken of door een buitenlandse werkgever zijn gedelegeerd aan een Pools bedrijf.

Kunnen Amerikaanse burgers in Polen werken?

Ja, Amerikaanse burgers kunnen in Polen werken, maar ze moeten zowel een werkvergunning als een Polen work visa verkrijgen om dit te doen. Afhankelijk van het type werk en de duur van het verblijf, heb je verschillende opties qua visa en vergunningen. Het is het beste om jezelf te informeren bij de relevante autoriteiten of je EOR over je opties.

Kun je een toeristenvisum converteren naar een werkvergunning in Polen?

Nee, Polen staat niet toe dat je een toeristenvisum omzet in een werkvergunning. Dit geldt bijna voor alle EU-landen. Toeristenvisa en werkvergunningen vereisen volledig verschillende procedures en documentatie. Als je in Polen wilt werken, moet je een werkvergunning en werkvisum aanvragen.

Wat is het minimale banksaldo voor een Polen work visa?

Wil je gaan werken in Polen met het EU blauwe kaart visum, dan moet je maandelijks minimaal €2.200 hebben. Daarnaast vereist Polen dat je €75 per dag hebt in geval van een verblijf dat langer is dan vier dagen of andere documenten die aantonen dat je over voldoende middelen beschikt om jezelf te onderhouden.