2025 Gids: Werkvergunningen en Werkvisa in Polen

Belangrijkste punten:

• 1. Om naar Polen te verhuizen en daar te werken, moet u een werkvergunning en werkvisum verkrijgen. Er zijn vijf soorten werkvergunningen, en deze zijn vereist voor een langetermijnvisum.
• 2. Burgers van Europese Unie landen en landen die behoren tot de Europese Economische Ruimte hebben geen vergunningen en visa nodig om in Polen te verblijven en te werken. Andere landen moeten zowel vooraf vergunningen als visa verkrijgen voordat ze in het land arriveren.
• 3. Most van de aanvraag wordt ingevuld door de werkgever. De visumkosten bedragen gemiddeld €80, en de verwerkingstijden kunnen variëren, maar duren gemiddeld 30 dagen.

Polen is een van de landen die zeer aantrekkelijk wordt voor expats. De bloeiende economie, samen met lage woonkosten en de grote Poolse gastvrijheid, biedt een geweldige omgeving om uw bedrijf of remote team te starten of uit te breiden.

Een van de eerste dingen om te overwegen bij het verhuizen van uw werknemers naar Polen, is dat u zich moet informeren over de Poolse wetten en regelgeving. De meest complexe onderdelen, vooral als u geen ervaring hebt met internationale hiring, is het verkrijgen van de werkvergunningen en het relevante visum dat uw werknemer mogelijk nodig heeft voor Polen.

Laten we dieper ingaan op alles wat u moet weten over het verkrijgen van een visum en de juiste werkvergunningen voor Polen. Er zijn intricacies in termen van types visa, de vereisten kunnen variëren op basis van vele factoren en u bekend maken met verwerkingstijden en benodigde documentatie.

Wie heeft een visum nodig voor Polen?

Of uw werknemers een visum nodig hebben voor Polen hangt sterk af van het land waar ze vandaan komen. Polen heeft verschillende vereisten voor mensen uit andere EU-landen, mensen uit landen die deel uitmaken van de Schengengrens, en degenen die niet tot de Europese Unie behoren.

Er zijn ook uitzonderingen op elk van deze regels. Bijvoorbeeld, het type werk dat de werknemer doet, zal aanzienlijk bepalen welke werkvergunning of visum voor Polen nodig is, of dat ze er überhaupt een nodig hebben.

Zorg ervoor dat u zich informeert over uitzonderingen en gedetailleerde procedures per werknemer. U kunt ook contact opnemen met relevante autoriteiten, een EOR of PEO om ervoor te zorgen dat uw werknemers alle benodigde documentatie hebben om legaal in Polen te wonen en te werken.

Laten we de beschikbare werkvergunningen en visa-types voor werknemers in Polen doornemen. Werkgevers moeten begrijpen wat deze vereisten zijn en welke stappen ze moeten ondernemen om legaal mensen in Polen aan te nemen.

Werkvergunningen in Polen

Voor u kunt beginnen met het aanvragen van Polen werkvisa, moeten werknemers werkvergunningen hebben. Gewoonlijk is het de werkgever die de werkvergunningen voor zijn werknemers krijgt. De werkgever moet relevante documentatie indienen bij Voivode, de lokale overheidsinstantie die werkvergunningen uitgeeft.

Laten we bespreken welke werkvergunningen beschikbaar zijn en welke u moet helpen verkrijgen voor uw werknemers.

1. Type A werkvergunning

Werknemers die werkzaam zijn in Polen en die hun werknemers willen verplaatsen, kunnen een type A werkvergunning aanvragen. Type A-vergunning is degene waarvoor de werkgever moet aanvragen, omdat deze bedoeld is voor buitenlanders die werken voor een Poolse werkgever op basis van een arbeidsovereenkomst. Deze vergunning is vereist voordat u een Polen visum voor uw werknemers aanvraagt.

Werkgevers moeten relevante aanvraagdocumenten indienen om een ​​deze vergunning aan te vragen. Het moet ook een kopie bevatten van het geldige reisdocument van de werknemer, inclusief alle ingevulde pagina’s. In sommige gevallen zal de werkgever een arbeidsmarkttest moeten uitvoeren en bewijs leveren dat bevestigt dat de werknemer aan de vereisten voor de baan voldoet.

Afhankelijk van de omstandigheden kan de werkgever aanvullende documentatie moeten verstrekken. Ze zijn ook verplicht de benodigde vergoedingen te betalen.

2. Type B werkvergunning

Type B werkvergunning wordt afgegeven aan buitenlandse individuen die verantwoordelijkheden op zich nemen als bestuurslid van een Poolse onderneming of als kapitaalvennootschap in de organisatie. Deze vergunning is een vereiste voor Polen’s ​​National D Visum en geldt voor personen die een maatschap als commanditaire vennoot runnen.

Om voor dit type vergunning aan te vragen, moeten ondernemers of hun werkgevers een aanvraag voor een werkvergunning indienen bij het Woiwodschap-kantoor. De aanvraag vereist daarnaast een verzameling documenten. Over het algemeen vereist dit type vergunning bedrijfsdocumenten (KRS-inschrijving, financiële overzichten en bedrijfsakten indien van toepassing). Uw werkgever moet ook een kopie van uw paspoort verstrekken, bewijs van kwalificaties (indien nodig), een verklaring die uw arbeidscontract rechtvaardigt, en details van uw contract. Daarnaast moet worden aangetoond dat uw salaris voldoet aan de wettelijke vereisten en bewijs worden geleverd van betaling van de vergunningkosten.

Andere documenten kunnen nodig zijn om deze vergunning te verkrijgen en voor het verkrijgen van een Polen werkvisum, dus het is het beste om vooraf te overleggen met relevante autoriteiten.

3. Type C werkvergunning

Type C werkvergunning wordt uitgegeven wanneer iemand werkt voor een niet-Poolse werkgever, maar wordt gedelegeerd aan de Poolse vestiging of faciliteit. Om in aanmerking te komen voor deze werkvergunning, moet de werknemer voor meer dan 30 dagen worden gedelegeerd naar een Poolse vestiging.

Sommige documenten die nodig zijn voor de type C werkvergunning zijn gebaseerd op het bevestigen van de huidige tewerkstelling van de werknemer en het doel in het bedrijf of de organisatie van Polen. Het vereist documenten die bewijzen dat het werk wordt uitgevoerd voor de buitenlandse werkgever en dat de werknemer is gedelegeerd om in Polen te werken. Deze vergunning wordt dan gebruikt als basis voor een Polen werkvisum.

Het vereist ook een delegatiebrief van de huidige werkgever, een geldig paspoort en eventuele aanvullende documenten die het recht van de werknemer op werken in het land bewijzen.

4. Type D werkvergunning

Type D werkvergunning wordt vaak uitgegeven aan werknemers die werken voor een buitenlandse werkgever zonder vestiging of andere georganiseerde activiteiten in Polen. De diensten van werknemers onder deze werkvergunning zijn doorgaans tijdelijk en incidenteel.

Om een Type D werkvergunning te verkrijgen, hebt u een vergelijkbare set documenten nodig als voor een Type C vergunning. U hebt een document nodig dat uw bedrijf activiteert en het werkvergunning-geschik maakt voor het aanvraagproces voor een Polen visum. U hebt ook bewijzen van delegatie en een kopie van een overeenkomst waarop de dienstverlening is gebaseerd. Werknemers hebben doorgaans een geldig paspoort nodig.

5. Type E werkvergunning

Type E werkvergunning wordt uitgegeven aan een buitenlandse werknemer die werkt voor een buitenlandse werkgever. Deze vergunning dekt het recht van een werknemer om in Polen te werken en valt niet onder categorie B, C of D.

Om in aanmerking te komen voor een Type E werkvergunning, moeten de Poolse autoriteiten bevestiging verkrijgen van de bevoegde instantie over de juridische status en het type werk dat de werknemer doet, een delegatiebrief en andere documenten.

Types visa in Polen

Zodra u de benodigde visa voor uw werknemers hebt verkregen, begint het proces van het verkrijgen van visa.

Polen biedt een verscheidenheid aan visa, maar welke het beste past bij de behoeften van uw bedrijf en uw werknemers hangt af van de nationaliteit van de werknemer, de duur van hun verblijf en andere factoren.

1. Visumvrije verblijven en werken in Polen

Afhankelijk van het land van herkomst van uw werknemers, hoeven zij mogelijk geen visum te hebben als u uw team in Polen tot 90 dagen wilt laten verblijven.

Dit geldt voor burgers van de Europese Unie en enkele landen in de Schengen-overeenkomst. Vooral Noorwegen, IJsland, Liechtenstein en Zwitserland, onder anderen, hebben geen werkvisum in Polen nodig.

Er zijn ook landen buiten West-Europa waarvan de burgers de mogelijkheid hebben om in Polen te werken zonder visum. Deze omvatten Moldavië, Oekraïne, Armenië, Georgië, Rusland en Wit-Rusland.

Seasonale werkvergunningen zijn ook beschikbaar, hetgeen buitenlanders toestaat om in het land te blijven en te werken voor de voorgestelde tijd. Dit kan tot 9 maanden binnen het kalenderjaar.

2. Zakenvisum in Polen

Degenen die in Polen willen blijven of voor minder dan 90 dagen willen bezoeken, kunnen vertrouwen op een Schengen-visum voor kort verblijf. U kunt ook gebruik maken van een Type C-visum voor zakelijke bijeenkomsten en korte verblijven. Beide stellen u in staat het land te bezoeken en zakelijke afspraken bij te wonen. Voor werk moet u echter een Polen werkvisum aanvragen.

U kunt zakelijk naar Polen reizen zonder visum als u afkomstig bent uit een ander EU-land of een land dat behoort tot de Europese Economische Ruimte (EER).

3. Freelance visum

Helaas biedt Polen geen freelancer- of digital nomad-visums aan. Bovendien is het illegaal om Polen te bezoeken met een reisvisum en te werken. U heeft een Poolse werkgever nodig voor het verkrijgen van een werkvisum als u buiten de EU en EER woont en in Polen wilt wonen en werken.

U kunt echter wel een type D werkvergunning aanvragen in Polen die een verblijf van twee jaar toestaat. Voor dit visum moet u zich aansluiten bij eenmanszaak en Polish taxes betalen.

Aan de andere kant, als u een EU- of EER-burger bent, kunt u zonder beperkingen in Polen werken als digital nomad. Het registreren van uw verblijf bij de relevante autoriteit wordt aanbevolen als u van plan bent langer dan drie maanden te blijven en te werken.

4. Type D visum voor Polen

Type D visum wordt afgegeven aan niet-EU of EER-burgers die langer dan 90 dagen in Polen willen blijven en werken. Type D visum wordt meestal voor maximaal een jaar afgegeven.

Type D visum wordt vaak verwisseld met “Nationaal D-visum” of “Polen werkvisum”. Zodra een werkgever werkvergunningen krijgt, vraagt de werknemer meestal een Type D visum aan. Een Type D visum wordt ook afgegeven aan studenten en mensen die familie bezoeken in Polen.

Europese Unie Blauwe kaart

Veel EU-landen bieden gespecialiseerde visa voor hooggekwalificeerde werknemers en Polen is hier geen uitzondering op. Het uitgeeft de Europese Unie’s Blauwe Kaart-visum, gegeven aan buitenlanders buiten de EU. Deze kaart stelt hen in staat te werken en te wonen in Polen. De vaardigheid waarop ze excelleren, kan in meer of mindere mate in vraag staan in het land van hun keuze.

Met dit werkvisum voor Polen kunnen werknemers het werk verrichten dat ze in de aanvraag hebben vermeld. Deze kaart kan geldig zijn van drie maanden tot drie jaar.

Om in aanmerking te komen voor een EU Blauwe kaart in Polen, moet de aanvrager aan de volgende criteria voldoen:

1. Een diploma hoger onderwijs en diploma in het type werk dat ze willen doen.
2. Een geldig arbeidsovereenkomst voor hooggekwalificeerd werk dat minstens een jaar duurde.
3. Voldoen aan de minimale salarisvereisten, die in Polen staan op 12.272,58 PLN voor 2025, wat ongeveer €3.000 bruto per maand is.
4. Geldige reisdocumenten hebben.

Hoe ziet de aanvraagprocedure voor een Polen visum eruit?

Het proces van uw aanvraag hangt af van het type werkvergunning en het relevante Polen werkvisum dat u voor uw werknemers wilt indienen. Zoals u hebt gezien, ligt het meeste werk rondom het verkrijgen van werkvergunningen en visa bij de werkgever.

Het is belangrijk om het doel van de werknemer in Polen te bespreken en de benodigde documenten klaar te maken voordat u een aanvraag indient. Afhankelijk van het type werk, kunnen verschillende documenten vereist zijn.

Als u niet zeker bent van welke werkvergunningen u moet krijgen of over de benodigde documentatie, is het het beste om advies in te winnen bij de experts. U kunt contact opnemen met uw EOR, visumbureaus of zelfs de relevante autoriteiten om uzelf te informeren over de specifics van uw situatie.

Welke documenten moet u indienen voor de Polen visumaanvraag?

De documenten die u moet indienen hangen sterk af van het type visum of werkvergunning dat u nodig hebt. Gewoonlijk moeten uw werknemers geldige paspoorten, ziektekostenverzekering en bewijs van hun opleiding hebben.

De rest van de benodigde documenten voor visumaanvragen ligt bij de werkgever of een partner EOR. De werkgever moet de werkgeversbrief en documenten die relevant zijn voor het bedrijf verstrekken. Deze kunnen bestaan uit de oprichtingsakte van het bedrijf, het actuele verslag van de economische activiteiten van het bedrijf, en een kopie van de winst- en verliesrekening van het werkgeversbedrijf.

Voor sommige werkvergunningen moet de werkgever ook documenten verstrekken die bewijzen dat de werknemer is gedelegeerd naar Polen om een Polen werkvisum te krijgen. In andere gevallen moet de werkgever een Labor Market test uitvoeren, om te controleren of zij lokale talenten kunnen aannemen in plaats daarvan.

Hoeveel kost een werkvisum voor Polen?

De visumkosten voor Polen variëren afhankelijk van het type visum, werkvergunning, nationaliteit en andere factoren. Gemiddeld moet u rekenen op €80 voor een visumaanvraag. Deze prijs geldt voor kortdurende en langdurende visa voor niet-EU/EEA of Zwitserse burgers, gezinsvisa en werkvisa voor Polen.

Een andere vergoeding die u moet betalen, is die voor een verblijfsvergunning, die €140 kost voor permanent verblijf, en €74 voor tijdelijk verblijf. Er is ook een kostenpost voor medische verzekering, die op €106 staat.

Wat zijn de verwerkingstijden van Polen visa?

Net als de kosten, variëren de verwerkingstijden ook. De wachttijd hangt af van de werkvergunning waarvoor u hebt aangevraagd en de lokale autoriteit die het uitvaardigt. Bijvoorbeeld, in Kraków duurt de screening en beslissing meestal 55 dagen, terwijl het in Wrocław 98 dagen duurt.

Over het algemeen weet de werknemer binnen 30 dagen de beslissing van het Voivodaship over de werkvergunning. Daarna kan het visumproces tussen één en drie maanden duren.

U moet minimaal drie maanden van tevoren een aanvraag voor een werkvergunning en Polen werkvisum indienen. Gemiddeld kan het verkrijgen van beide documenten 10-12 weken duren.

FAQ:

Hoeveel soorten werkvergunningen zijn er in Polen?

Er zijn momenteel vijf werkvergunningen in Polen beschikbaar, namelijk type A, B, C, D en E vergunningen. Deze worden uitgegeven aan werknemers die werken voor een Poolse onderneming of worden gedelegeerd aan een Poolse onderneming door een buitenlandse werkgever.

Kunnen Amerikaanse burgers in Polen werken?

Ja, Amerikaanse burgers kunnen in Polen werken, maar ze moeten zowel een werkvergunning als een werkvisum voor Polen verkrijgen om dat te doen. Afhankelijk van het type werk en de duur van verblijf, heeft u verschillende opties qua visa en vergunningen. Het is het beste om uzelf te informeren via de relevante autoriteiten of uw EOR over uw opties.

Is het mogelijk om een toeristenvisum om te zetten in een werkvergunning in Polen?

Nee, Polen staat niet toe om een toeristenvisum om te zetten in een werkvergunning. Dit is hetzelfde als bij bijna alle EU-landen. Toeristenvisa en werkvergunningen vereisen geheel andere procedures en documentatie. Als u in Polen wilt werken, moet u een werkvergunning en werkvisum aanvragen.

Wat is het minimale banksaldo voor een Polen werkvisum?

Als u wilt werken in Polen met het EU blauwe kaart visum, moet u maandelijks minimaal €2.200 hebben. Daarnaast moet u in Polen €75 per dag hebben voor verblijven van meer dan 4 dagen of ander bewijs dat u over middelen beschikt om uzelf te ondersteunen.