2025 Gids: Werkvergunningen en Visa in Duitsland

Germany is een van de landen die altijd al, en nog steeds, een zeer aantrekkelijke bestemming is voor expats en seizoensarbeiders. Het is geen verrassing dat velen besluiten om Duitsland tot hun permanente woonplaats te maken.

Echter, het is belangrijk om het proces te begrijpen dat nodig is om dit allemaal mogelijk te maken. In essentie moet je een visum en een paar andere vergunningen hebben als je naar Duitsland wilt verhuizen voor werk of je team daar naartoe wilt verplaatsen.

Het verkrijgen hiervan kan lastig zijn als je niet vertrouwd bent met de processen en vereisten voor een werkvisum in Duitsland. Laten we bespreken hoe je de benodigde vergunningen kunt verkrijgen en andere overwegingen, zoals verblijfsvergunningen en ziektekostenverzekering.

Je zult ook inzicht krijgen in de kosten, verwerkingstijden en andere factoren die een rol spelen bij je beslissing of je in Duitsland wilt verhuizen en werken.

Wie heeft een visum nodig om in Duitsland te werken?

Werknemers afkomstig uit andere landen binnen de Europese Unie hebben geen speciale visa nodig om in Duitsland te wonen en werken, aangezien het ook deel uitmaakt van de Europese Unie.

Landen buiten de EU waarvan de inwoners geen visa nodig hebben, zijn IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland.

Burger van andere landen moeten een visum verkrijgen om in Duitsland te kunnen wonen en werken. Bijvoorbeeld, de overheid vereist een werkvisum in Duitsland voor Amerikaanse burgers, burgers van India, en vele andere landen. Zelfs houders van Schengenvisa kunnen niet op dat visum in Duitsland wonen en werken.

Duitse werkvisumopties voor niet-EU burgers

Je hebt een werkvisum nodig om in Duitsland te wonen en werken als je burger bent van landen anders dan die hierboven genoemd. Er zijn vijf hoofdvisa waarop je kunt solliciteren voor niet-EU burgers. Welke het beste voor jou of je team werkt, hangt af van de aard van het werk.

Hier zijn vijf hoofdopties voor een werkvisum voor Duitsland waarop je kunt solliciteren:

1. EU Blue Card

De EU Blue Card is een werk- en verblijfsvergunning voor burgers van niet-EU/EEA-landen. Dit visum is bedoeld voor hooggekwalificeerde werknemers die op zoek zijn naar banen in een van de sectoren waar niet genoeg gekwalificeerde lokale arbeidskrachten beschikbaar zijn. In sommige landen is dit visum ook beschikbaar voor buitenlanders, zelfs als er in de toekomst een tekort aan arbeidskrachten in een bepaalde industrie wordt verwacht.

Om te solliciteren voor een werkvisum voor Duitsland, of liever, voor een EU Blue Card in Duitsland, moet je bewijs leveren dat je een hogere opleiding hebt en een arbeidsovereenkomst met een Duits bedrijf. Je diploma moet relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert.

Er is ook een minimumsalariseis. Vanaf 1 januari 2025 heeft Duitsland de minimumsalariseisen voor de EU Blue Card bijgewerkt:

• Algemene beroepen: Een bruto jaarsalaris van minimaal €48.300 is vereist.

• Tekortberoepen: Voor beroepen met aanzienlijke tekorten—zoals IT-specialisten, ingenieurs en medische professionals—wordt de drempel verlaagd tot €43.759,80 per jaar.

Deze werkvisum voor Duitsland duurt voor de duur van de arbeidsovereenkomst. Het kan tot 4 jaar duren.

2. Werkvisum voor gekwalificeerde professionals

Je kunt nog steeds een visum aanvragen als je een gekwalificeerde professional bent en de baan niet overeenkomt met je kwalificaties. Je kunt een werkvisum voor gekwalificeerde professionals aanvragen als je niet aan de EU Blue Card-vereisten voldoet.

Om dit visum te krijgen, moet je je kwalificaties laten erkennen. Afhankelijk van de baan, moet je mogelijk eerst een licentie verkrijgen. De baan die je werkgever aanbiedt, moet ook een gekwalificeerde positie zijn. De Federale Arbeidsbureau (BA) moet je aanvraag goedkeuren.

Werkgevers moeten ook bewijzen dat er geen werknemers uit de EU of EER-landen beschikbaar zijn voor de baan om te voldoen aan de vereisten voor een werkvisum in Duitsland. De baanaanbieding moet overeenkomen met de voorwaarden die gewoonlijk aan Duitse werknemers worden aangeboden. Het bruto jaarsalaris dat voor de functie vereist is, mag niet lager zijn dan €46.530.

Vergelijkbaar met de EU blue card worden deze visa ook uitgegeven voor een duur van maximaal vier jaar. Over het algemeen duurt het visum de duur van je arbeidsovereenkomst plus drie extra maanden.

Het is goed om te weten dat houders van dit visum mogelijk in aanmerking komen voor een permanente verblijfsvergunning. Dit vereist dat je de taal beheerst en de “Living in Germany” test hebt gehaald. Je moet ook middelen hebben om jezelf en andere gezinsleden die bij je wonen te ondersteunen.

Om het aannemen van buitenlandse talenten te vereenvoudigen, kunnen bedrijven samenwerken met een Employer of Record in Duitsland om visumsponsoring en naleving te regelen, waardoor administratieve lasten worden verminderd.

3. Werkvisum voor Duitsland voor IT-specialisten

Als het werk in de IT-sector plaatsvindt, is er een derde optie voor jou of je team. Visums voor IT-specialisten zijn beschikbaar voor degenen die niet voldoen aan de onderwijsvereisten voor de hierboven genoemde visa.

Dit visum vereist dat je een baanaanbieding hebt in de IT-sector. Je hebt ook bewijs nodig van minimaal drie jaar ervaring in de IT-sector die je kwalificeert voor de aangeboden baan. Dit kan ook training en examens omvatten.

Vergelijkbaar met het werkvisum voor gekwalificeerde professionals, moet dit visum ook worden goedgekeurd door de Federale Arbeidsbureau (BA). De werkgever moet bewijzen dat er geen EU/EEA-burgers beschikbaar waren voor de baan. Onder andere vereisten voor dit werkvisum in Duitsland is dat de werknemer een Duits niveau B1 moet aantonen. Natuurlijk moeten de arbeidsvoorwaarden vergelijkbaar zijn met die van lokale werknemers, en het bruto jaarsalaris mag niet lager zijn dan €50.760.

4. Visum voor zelfstandigen

Een visum voor zelfstandigen is de juiste keuze voor ondernemers, degenen die een bedrijf in Duitsland starten, en freelancers.

De vereisten variëren tussen solo-ondernemers en freelancers, maar ze hebben een paar gemeenschappelijke. Bijvoorbeeld, beide moeten bewijzen dat hun beroep of bedrijf een positieve impact zal hebben op de Duitse economie.

Echter, als je een freelance- of zelfstandigenbedrijf wilt opzetten om een Duits werkvisum te verkrijgen, moet je rekening houden met de juridische en fiscale verschillen tussen de twee. In wezen is elke freelancer in Duitsland zelfstandig. Maar niet alle zelfstandigen zijn freelancers. Het hangt af van het beroep.

Het is belangrijk om te begrijpen of je jezelf moet classificeren als freelancer of zelfstandige in Duitsland. Volg de procedures die zijn vastgesteld voor jouw type bedrijf.

5. Visum voor onderzoek

Duitsland waardeert vooruitgang en innovatie. Het is dan ook geen verrassing dat het een visum heeft dat specifiek is afgestemd op onderzoekers en wetenschappers. Afhankelijk van het type werk en je nationaliteit, kan dit type werkvisum voor Duitsland het beste bij je passen.

Met dit visum kun je werken bij het onderzoeksinstituut waarmee je een contract hebt of een onderwijspositie aannemen. Dit visum kan ook aanzienlijk worden verlengd.

De vereisten voor dit visum omvatten:

1. Je moet minimaal een PhD-doctoraat of universitair diploma hebben en als onderzoeker in Duitsland worden beschouwd.

2. Je moet ook een arbeidsovereenkomst of een hostingscontract hebben met een onderzoekscentrum of instituut in Duitsland.

3. Het onderzoekscentrum heeft ermee ingestemd jouw levensonderhoud en reiskosten terug naar je thuisland te dekken.

Als je niet zeker weet welk visum voor Duitsland geschikt is voor jouw situatie, is het wellicht het beste om advies in te winnen bij experts. Werkgevers die hun teams naar Duitsland willen verplaatsen, zullen zeker profiteren van overleg met een EOR, omdat zij bekend zijn met de relevante wetten en regelgeving.

Kan ik zonder baan naar Duitsland verhuizen?

Je kunt een werkzoekervisum voor Duitsland aanvragen zonder een baanaanbieding. Je hebt een erkend Bachelor- of Masterdiploma in Duitsland nodig en 5 jaar ervaring in de rol. Je hebt ook een ziektekostenverzekering, reismogelijkheden en bewijs nodig dat je voldoende middelen hebt om jezelf tijdens de zoektocht te ondersteunen.

Dit visum wordt meestal afgegeven voor maximaal zes maanden. Je mag hier niet legaal mee werken. Als je echter een baanaanbieding krijgt van een Duitse werkgever, moet je een EU Blue Card of een werkvisum voor gekwalificeerde professionals aanvragen.

Welke documenten heb je nodig om te solliciteren voor het Duitse Werkvisum?

Zoals je hebt gezien, zijn er verschillende soorten werkvisa in Duitsland, elk met eigen vereisten. Hier zijn echter de documenten die je waarschijnlijk moet indienen, afhankelijk van het type visum.

1. Je CV

2. Arbeidsovereenkomst

3. Uitnodigingsbrief van je werkgever

4. Geldig paspoort en pasfoto

5. Ziektekostenverzekering

6. Bewijs van adres in Duitsland

7. Huurcontract voor het adres in Duitsland

8. Je universitair certificaat

9. Een vertaling van je universitair certificaat

10. Bewijs dat je universitair diploma erkend is in Duitsland

Je moet ook een functiebeschrijving en een visumaanvraagformulier indienen en de relevante vergoeding betalen.

De vereisten voor een werkvisum in Duitsland variëren afhankelijk van het type visum. Je moet mogelijk bewijzen dat je voldoende middelen hebt om jezelf te ondersteunen tijdens je verblijf of andere documenten overleggen.

Waar kun je solliciteren voor een Duits werkvisum als niet-EU/EEA burger?

De aanvraag voor een Duits werkvisum hangt af van je land van verblijf.

Over het algemeen moeten niet-EU/EER-burgers een visum aanvragen voordat ze in Duitsland aankomen. Ze kunnen dit doen bij de Duitse ambassade of het consulaat in hun thuisland.

Echter, sommige landen vormen hierop een uitzondering. Burgers uit Canada, de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Australië, Japan, Israël, Zuid-Korea en Nieuw-Zeeland kunnen een visum aanvragen vóór of bij aankomst.

Burgers uit deze landen kunnen zonder visum Duitsland binnenkomen, vergelijkbaar met EU-burgers. Hun visumvrije verblijf mag niet langer duren dan 90 dagen. Maar ze kunnen bij de immigratiedienst een werkvisum aanvragen.

Hoeveel kost het Duitse Werkvisum?

De kosten voor een werkvisum variëren afhankelijk van het type visum dat je aanvraagt. Echter, een visum kost je ongeveer €75 – €100.

Hoe lang duurt het om een Duits Werkvisum te krijgen?

De goedkeuringstijden hangen af van het type visum dat je aanvraagt en waar je de aanvraag indient. Gemiddeld wordt je visum goedgekeurd en uitgegeven binnen twee weken tot twee maanden.

Wat zijn andere overwegingen bij verhuizing naar Duitsland?

Als werkgever in Duitsland is het belangrijk om op de hoogte te zijn van verblijfsvergunningen, ziektekostenverzekering en fiscale implicaties.

Wat is een verblijfsvergunning in Duitsland?

Je kunt verschillende soorten verblijfsvergunningen verkrijgen voor je werknemers, afhankelijk van de duur van hun verblijf. Ze vallen meestal onder de categorieën “tijdelijk verblijf” en “permanent verblijf”.

Tijdelijke verblijfsvergunning

Tijdelijke verblijfskaarten stellen je in staat om voor een korte periode in Duitsland te verblijven. Deze worden meestal uitgegeven voor maximaal een jaar, maar kunnen ook worden verlengd.

Wanneer je een verblijfsvergunning aanvraagt, moet je waarschijnlijk aangeven waarom je er een nodig hebt. Ze worden doorgaans uitgegeven voor werk, studie en huwelijk. Afhankelijk van de reden voor je verblijfsvergunning, kun je mogelijk niet werken als je vergunning bijvoorbeeld voor studie was.

Deze tijdelijke vergunningen kunnen zich opstapelen, en je kunt daarna in aanmerking komen voor een permanente verblijfsvergunning in Duitsland.

Permanente verblijfsvergunningen

Permanente verblijfsvergunningen stellen je in staat om zo lang als je wilt in Duitsland te blijven. Ze worden ook wel settlement permits genoemd. Hiermee kun je werken en wonen in het land en vrij in en uit reizen.

Als je enkele jaren een tijdelijke verblijfsvergunning hebt gehad, kun je een permanente aanvragen. Enkele van de vereisten voor de permanente vergunning zijn dat je minimaal vijf jaar een baan hebt gehad. De Federale Arbeidsbureau moet de baan hebben goedgekeurd.

De meeste Duitse verblijfsvergunningen vereisen ook dat je de Duitse taal op minimaal B2-niveau beheerst. Of je belasting en bijdragen aan de overheid hebt betaald, speelt ook een belangrijke rol. Het is verplicht om een permanente verblijfskaart te verkrijgen.

Belasting betalen in Duitsland

Inkomstenbelasting in Duitsland hangt af van je inkomen, en hoe hoger je inkomen, hoe meer je hebt. Bijvoorbeeld:

• Tot €12.096: 0% belastingtarief

• €12.097 tot €68.429: Progressief tarief van 14% tot 42%

• €68.430 tot €277.825: 42% belastingtarief

• Over €277.826: 45% belastingtarief

Daarnaast wordt een solidariteitstoeslag van 5,5% geheven op de inkomstenbelasting voor hoge verdieners. In 2025 geldt deze toeslag als de belastingaanslag meer dan €19.950 bedraagt, wat ongeveer overeenkomt met een belastbaar inkomen van €73.463.

Als je in dienst bent, wordt de belasting automatisch ingehouden op je salaris. Deze inhoudingen omvatten meestal ziektekosten- en pensioenpremies, werkloosheidsverzekering en langdurige zorgverzekering.

Je moet mogelijk ook “benefits in kind” belasting betalen. Dit geldt als de werkgever niet-monetair voordeel biedt. Dit omvat voordelen zoals personeelskortingen, gebruik van bedrijfsauto, enzovoort.

Als je religieus bent, moet je mogelijk ook kerkbelasting betalen. Deze belasting gaat naar de religieuze instellingen van leden van erkende kerken in de staat. Het tarief ligt momenteel gemiddeld op 8%.

Belasting betalen als freelancer in Duitsland

Je moet nog steeds je belastingen betalen als je freelancer of zelfstandige bent in Duitsland, maar je moet ze zelf berekenen.

Je moet je freelancebedrijf registreren bij de Duitse Belastingdienst. Zij geven je een belastingnummer dat je gebruikt om belastingen te innen en te betalen over je freelanceactiviteiten.

De belastingen die je betaalt, hangen af van je inkomen. De tarieven lijken op die van je salaris en worden door je werkgever ingehouden:

• Tot €12.096: 0% (belastingvrije som)

• €12.097 tot €68.429: 14% tot 42% (progressief tarief)

• €68.430 tot €277.825: 42%

• Over €277.826: 45%

Als freelancer in Duitsland betaal je deze kwartaal, en het bedrag dat je elk kwartaal betaalt, is gebaseerd op de schatting van je jaarlijkse inkomsten. Aan het einde van het jaar moet je een inkomstenbelastingaangifte indienen. Je kunt mogelijk recht hebben op een terugbetaling als je meer hebt betaald dan je zou moeten.

Omzetbelasting (BTW):

Freelancers moeten ook rekening houden met BTW-verplichtingen. Vanaf 2025, als je jaarlijkse brutotransactie meer dan €25.000 bedraagt, of verwacht wordt dat dit in het volgende jaar meer dan €50.000 zal zijn, moet je je voor BTW registreren. Bedrijven onder deze drempels kunnen kiezen voor de kleineondernemersregeling (Kleinunternehmerregelung), waardoor ze vrijgesteld zijn van het heffen van BTW.

Veelgestelde vragen

Welke visum stelt je in staat om in Duitsland te werken?

Om in Duitsland te wonen en werken als niet-EU/EEA inwoner, moet je een werkvisum voor Duitsland verkrijgen. Momenteel biedt het vijf visa die werken in Duitsland toestaan. Je kunt kiezen voor een EU blue card, een werkvisum voor gekwalificeerde professionals, een werkvisum voor freelancers, een werkvisum voor IT-specialisten, en een werkvisum voor onderzoek.

Kan ik in Duitsland werken als ik alleen Engels spreek?

Hoewel kennis van het Duits wenselijk en voor sommige banen zelfs verplicht is, is het niet verplicht. Je kunt banen vinden in Duitsland die geen Duits vereisen, maar op Engels vertrouwen. Bijvoorbeeld, in de IT-sector of als docent Engels.

Hoeveel geld heb je nodig om comfortabel in Duitsland te leven?

Huidige gegevens geven aan dat een realistisch budget ongeveer €2.269 per maand zou zijn voor een alleenstaande, exclusief huur. Studenten moeten rekening houden met maandelijkse uitgaven tussen €850 en €1.200, afhankelijk van hun levensstijl en huisvestingskeuzes. Het is belangrijk om regionale variaties en de impact van inflatie mee te nemen in je financiële planning.