2026 Gids: Werkvergunningen en visa in Duitsland

Belangrijkste punten

• 1. Duitsland heeft vijf visa beschikbaar voor hoogopgeleide personen die daar werk zoeken. De meeste vereisen een baanaanbod van een werkgever.
• 2. Er zijn alternatieven voor freelancers en mensen die in het land op zoek zijn naar werk. Freelancers en zelfstandigen kunnen een bedrijf starten in Duitsland, mits ze kunnen aantonen dat dit gunstig is voor de economie van het land.
• 3. Naast een visum hebben werknemers ook verblijfsvergunningen nodig. Werkgevers moeten ook rekening houden met fiscale implicaties, het verstrekken van zorg- en pensioenverzekeringen, en andere vereisten.

Duitsland is een van de landen die altijd al, en nog steeds, een zeer aantrekkelijke bestemming is voor expats en seizoenswerkers. Het is dan ook geen verrassing dat velen besluiten Duitsland tot permanente woonplaats te maken.

Het is echter belangrijk om het proces te begrijpen dat nodig is om dit allemaal mogelijk te maken. In wezen heb je een visum nodig en een paar andere vergunningen als je naar Duitsland wilt verhuizen voor werk of je team daarheen wilt verplaatsen.

Het verkrijgen hiervan kan lastig zijn als je niet bekend bent met de processen en vereisten voor een werkvisum in Duitsland. Laten we bespreken hoe je de benodigde vergunningen kunt verkrijgen en andere overwegingen, zoals verblijfsvergunningen en zorgverzekeringen.

Je zult ook inzicht krijgen in de kosten, verwerkingstijden en andere factoren die een rol spelen in je beslissing om naar Duitsland te verhuizen en daar te werken.

Wie heeft een visum nodig om in Duitsland te werken?

Werknemers die uit andere landen van de Europese Unie komen, hebben geen speciale visa nodig om in Duitsland te wonen en werken, aangezien het ook deel uitmaakt van de Europese Unie.

Landen buiten de EU waarvan de inwoners geen visa nodig hebben, zijn IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland.

Burger van andere landen moeten een visum krijgen om in Duitsland te kunnen wonen en werken. Bijvoorbeeld, de regering vereist een werkvisum in Duitsland voor US-burgers, burgers van India, en vele andere landen. Zelfs Schengenvisumhouders kunnen niet op dat visum in Duitsland wonen en werken.

Duitse werkvisummogelijkheden voor niet-EU-burgers

Je hebt een werkvisum nodig om in Duitsland te wonen en werken als je burger bent van landen anders dan die hierboven genoemd. Er zijn vijf hoofdvisa waarvoor je als niet-EU-burger kunt solliciteren. Welke het beste voor jou of je team is, hangt af van de aard van het werk.

Hier zijn vijf hoofdopties voor een werkvisum voor Duitsland waar je voor kunt aanvragen:

1. EU Blue Card

De EU Blue Card is een werk- en verblijfsvergunning voor burgers van niet-EU/EEA-landen. Dit visum is bedoeld voor hooggekwalificeerde werknemers op zoek naar banen in sectoren waar onvoldoende gekwalificeerd lokaal personeel is. In sommige landen is dit visum ook beschikbaar voor buitenlanders, zelfs als in de toekomst een tekort aan arbeidskrachten in een specifieke industrie wordt verwacht.

Om voor een werkvisum voor Duitsland te solliciteren, of beter gezegd, voor een EU Blue Card in Duitsland, moet je aantonen dat je een hoger onderwijsdiploma hebt en een arbeidscontract met een Duits bedrijf. Je diploma moet relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert.

Er is ook een minimuumloonvereiste. Vanaf 1 januari 2026 heeft Duitsland de minimumloonvereisten voor de EU Blue Card bijgewerkt:

• Algemeen beroep: Een bruto jaarsalaris van minstens €48.300 is vereist.

• Tekortberoepen: Voor beroepen met significante tekorten—zoals IT-specialisten, ingenieurs en medische professionals—wordt de drempel verlaagd naar €43.759,80 per jaar.

Deze werkvisum voor Duitsland duurt de duur van het arbeidscontract. Het kan tot 4 jaar duren.

2. Werkvisum voor gekwalificeerde professionals

Je kunt nog steeds een visum aanvragen als je een gekwalificeerd professional bent en het baanaanbod niet overeenkomt met je kwalificaties. Je kunt een werkvisum voor gekwalificeerde professionals aanvragen als je niet aan de EU Blue Card-vereisten voldoet.

Voor dit visum moet je je kwalificaties laten erkennen. Afhankelijk van de baan moet je mogelijk eerst een licentie verkrijgen. De baan die je werkgever aanbiedt, moet ook een gekwalificeerde positie zijn. De Federale Arbeidsbureau (BA) moet je aanvraag goedkeuren.

Werkgevers moeten ook aantonen dat er geen werknemers uit de EU of EER-landen beschikbaar zijn voor de baan om aan de vereisten voor een werkvisum in Duitsland te voldoen. Het baanaanbod moet overeenkomen met de voorwaarden die typisch aan Duitse werknemers worden aangeboden. Het brutoloon dat voor de functie wordt vereist, mag niet minder zijn dan €46.530 per jaar.

In navolging van de EU blauwe kaart worden deze visa ook afgegeven voor een duur van maximaal vier jaar. Over het algemeen duurt het visum de duur van je arbeidscontract plus drie extra maanden.

Het is goed om op te merken dat houders van dit visum mogelijk in aanmerking komen voor een permanentsresidietitel. Dit vereist dat je de taal spreekt en de “Living in Germany” toets doorstaat. Je moet ook over middelen beschikken om jezelf en andere gezinsleden die bij je wonen te onderhouden.

Om het werven van buitenlandse talenten te vereenvoudigen, kunnen bedrijven samenwerken met een Employer of Record in Duitsland om de visum sponsoring en naleving te regelen, waardoor administratieve lasten worden verminderd.

3. Werkvisum voor Duitsland voor IT-specialisten

Als het werk in de IT-sector plaatsvindt, is er een derde optie voor jou of je team. Visums voor IT-specialisten zijn beschikbaar voor degenen die niet voldoen aan de onderwijsvereisten voor de hierboven genoemde visa.

Dit visum vereist dat je een baanaanbod hebt in de IT-sector. Je moet ook bewijs leveren van minimaal drie jaar ervaring in de IT-sector die je kwalificeert voor de aangeboden baan. Dit kan ook trainingen en examens omvatten.

Net als bij het werkvisum voor gekwalificeerde professionals, moet dit visum ook worden goedgekeurd door de Federale Arbeidsbureau (BA). De werkgever moet aantonen dat er geen EU/EEA-burgers beschikbaar waren voor de baan. Onder andere moet de werknemer een B1-kennisniveau van het Duits aantonen. Uiteraard moeten de arbeidsvoorwaarden vergelijkbaar zijn met die van lokale werknemers, en mag het bruto jaarsalaris niet lager zijn dan €50.760.

4. Visum voor zelfstandigen

Een visum voor zelfstandigen is de juiste keuze voor ondernemers, degenen starten een bedrijf in Duitsland, en freelancers.

De vereisten verschillen tussen solo-ondernemers en freelancers, maar ze hebben een paar dingen gemeen. Bijvoorbeeld, beide moeten aantonen dat hun beroep of bedrijf een positieve invloed zal hebben op de Duitse economie.

Als je echter een freelance- of zelfstandig bedrijf wilt opzetten om een Duits werkvisum te krijgen, moet je rekening houden met de juridische en fiscale verschillen tussen de twee. In wezen is elke freelancer in Duitslandzelfstandig. Maar niet alle zelfstandigen zijn freelancers. Het hangt af van het beroep.

Het is belangrijk om te begrijpen of je jezelf als freelancer of zelfstandige moet classificeren in Duitsland. Volg de procedures die zijn vastgesteld voor jouw bedrijfssoort.

5. Visum voor onderzoek

Duitsland waardeert vooruitgang en innovatie. Het is niet verrassend dat het een visum heeft dat specifiek is afgestemd op onderzoekers en wetenschappers. Afhankelijk van het type werk en je nationaliteit, kan dit type werkvisum voor Duitsland het beste bij je passen.

Met dit visum kun je werken bij het onderzoeksinstituut waarmee je een contract hebt of een onderwijspositie innemen. Dit visum kan ook aanzienlijk worden verlengd.

De vereisten voor dit visum omvatten:

1. Je moet ten minste een PhD-doctoraatsdiploma of universitair diploma hebben en worden beschouwd als onderzoeker in Duitsland.

2. Je moet ook een arbeidscontract of een hostingovereenkomst hebben met een onderzoekscentrum of instituut in Duitsland.

3. Het onderzoekscentrum heeft ermee ingestemd om je woonkosten en reiskosten terug naar je thuisland te dekken.

Als je niet zeker weet welk visum voor Duitsland zou werken voor jouw situatie, is het wellicht het beste om advies in te winnen bij de experts. Werkgevers die hun team naar Duitsland willen verplaatsen, zullen zeker profiteren van een consult met een EOR, omdat zij bekend zijn met de relevante wetten en regelgeving.

Kan ik zonder baan naar Duitsland verhuizen?

Je kunt een zoekjaarvisum voor Duitsland aanvragen zonder baanaanbod. Je hebt een door Duitsland erkend bachelordiploma of masterdiploma nodig, evenals 5 jaar ervaring in de rol. Je hebt ook een zorgverzekering, bewijs van reizen en bewijs dat je voldoende middelen hebt om jezelf te ondersteunen tijdens het zoeken naar werk.

Dit visum wordt meestal afgegeven voor maximaal zes maanden. Je mag hier niet legaal mee werken. Als je echter een baanaanbod krijgt van een Duitse werkgever, moet je een EU Blue Card of een werkvisum voor gekwalificeerde professionals aanvragen.

Welke documenten heb ik nodig voor het aanvragen van een Duits werkvisum?

Zoals je hebt gezien, zijn er verschillende soorten werkvisa in Duitsland, elk met eigen vereisten. Hier volgen de documenten die je waarschijnlijk moet indienen, afhankelijk van het type visum.

1. Je CV

2. Arbeidscontract

3. Uitnodigingsbrief van je werkgever

4. Geldig paspoort en pasfoto

5. Zorgverzekering

6. Bewijs van adres in Duitsland

7. Huurcontract voor het adres in Duitsland

8. Je universitair diploma

9. Een vertaling van je universitair diploma

10. Bewijs dat je universitair diploma erkend is in Duitsland

Je moet ook een [baanomschrijving] en een visumaanvraagformulier indienen en de relevante vergoeding betalen.

De vereisten voor een werkvisum in Duitsland variëren afhankelijk van het type visum. Je moet mogelijk aantonen dat je over voldoende middelen beschikt om jezelf tijdens je verblijf te ondersteunen of andere documenten overleggen.

Waar kun je als niet-EU/EEA-burger een Duits werkvisum aanvragen?

De aanvraag voor een Duits werkvisum hangt af van je land van verblijf.

Over het algemeen moeten niet-EU/EER-burgers een visum aanvragen voordat ze in Duitsland arriveren. Ze kunnen dit doen bij de Duitse ambassade of consulaat in hun thuisland.

Echter, sommige landen zijn een uitzondering op deze regel. Burgers uit Canada, de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Australië, Japan, Israël, Zuid-Korea en Nieuw-Zeeland kunnen een visum aanvragen vóór of bij aankomst.

Inwoners van deze landen kunnen zonder visum Duitsland binnengaan, vergelijkbaar met EU-burgers. Hun visumvrije verblijf mag niet langer duren dan 90 dagen. Ze kunnen echter wel een werkvisum aanvragen bij het immigratiekantoor.

Hoeveel kost het Duitse werkvisum?

De kosten voor een werkvisum variëren afhankelijk van het type visum dat je aanvraagt. Gemiddeld kost een visum ongeveer €75 – €100.

Hoe lang duurt het voordat je een Duits werkvisum krijgt?

De goedkeuringslooptijden hangen af van het type visum en waar je het aanvraagt. Gemiddeld wordt je visum goedgekeurd en uitgereikt in een periode van twee weken tot twee maanden.

Wat zijn andere belangrijke zaken bij een verhuizing naar Duitsland?

Als werkgever in Duitsland is het belangrijk om op de hoogte te zijn van verblijfsvergunningen, zorgverzekeringen en fiscale implicaties.

Wat is een verblijfsvergunning in Duitsland?

Je kunt verschillende soorten verblijfsvergunningen verkrijgen voor je werknemers, afhankelijk van de duur van hun verblijf. Ze vallen meestal onder “tijdelijke verblijfsvergunning” en “permanente verblijfsvergunning”.

Tijdelijke verblijfsvergunning

Tijdelijke residence cards stellen je in staat om voor een korte periode in Duitsland te verblijven. Ze worden meestal voor maximaal een jaar afgegeven, maar kunnen ook worden verlengd.

Als je een verblijfsvergunning wilt, moet je waarschijnlijk aangeven waarom je er een nodig hebt. Ze worden doorgaans uitgegeven voor werk, studie en huwelijk. Afhankelijk van de reden voor je verblijfsvergunning, kun je mogelijk niet werken als de vergunning voor studiedoeleinden was afgegeven, bijvoorbeeld.

Deze tijdelijke vergunningen kunnen zich opstapelen, en je komt mogelijk in aanmerking voor een permanente verblijfstitel in Duitsland daarna.

Permanente verblijfsvergunningen

Permanente verblijfsvergunningen stellen je in staat om zo lang als je wilt in Duitsland te blijven. Ze worden ook wel settelicense genoemd. Hiermee kun je werken en wonen in het land en vrij in- en uitreizen.

Als je al een tijdelijke verblijfsvergunning voor een paar jaar hebt, kun je een aanvraag voor een permanente vergunning indienen. Enkele voorwaarden voor de permanente vergunning zijn onder andere het hebben van een baan voor minimaal vijf jaar. De Federale Arbeidsbureau moet de baan hebben goedgekeurd.

De meeste Duitse verblijfsvergunningen vereisen ook dat je Duits op ten minste B2-niveau beheerst. Of je belasting en bijdragen aan de overheid hebt betaald, speelt ook een belangrijke rol. Het is verplicht om een permanente verblijfskaart te verkrijgen.

Belasting betalen in Duitsland

Inkomstenbelasting in Duitsland hangt af van je inkomen, en hoe hoger je inkomen, des te meer je hebt. Bijvoorbeeld:

• Tot €12.096: 0% belastingtarief

• €12.097 tot €68.429: Progressief tarief van 14% tot 42%

• €68.430 tot €277.825: 42% belastingtarief

• Meer dan €277.826: 45% belastingtarief

Daarnaast wordt een solidariteitsslag van 5,5% toegepast op de inkomstenbelasting voor hoge verdieners. In 2026 geldt deze toeslag als de belastingaanslag meer dan €19.950 bedraagt, wat ongeveer overeenkomt met een belastbaar inkomen van €73.463.

Als je in dienst bent, wordt de belasting automatisch van je salaris afgetrokken. Deze inhoudingen omvatten doorgaans zorg- en pensioenverzekering, werkloosheidsverzekering en zorgverzekering op lange termijn.

Je moet mogelijk ook “voordelen in natura” belastingen betalen. Deze gelden als de werkgever niet-monetair voordeel verstrekt, zoals personeelskortingen, gebruik van bedrijfsauto etc.

Als je religieus bent, moet je mogelijk ook kerkbelasting betalen. Deze belasting gaat naar religieuze instellingen van leden van erkende kerken van de staat. De gemiddelde tarieven hiervoor liggen op 8%.

Belasting betalen als freelancer in Duitsland

Ook als freelancer of zelfstandige in Duitsland moet je je belastingen zelf berekenen en betalen.

Je moet je freelancebedrijf registreren bij de Duitse belastingdienst. Die zal je een belastingnummer geven dat je gebruikt voor het innen en afdragen van belastingen over je freelanceactiviteiten.

De belastingen die je betaalt, hangen af van je inkomen. De tarieven lijken op die van je loon en die door je werkgever worden ingehouden:

• Tot €12.096: 0% (belastingvrije som)

• €12.097 tot €68.429: 14% tot 42% (progressief)

• €68.430 tot €277.825: 42%

• Meer dan €277.826: 45%

Als freelancer in Duitsland betaal je deze kwartaallijk, gebaseerd op schatting van je jaarlijkse inkomen. Aan het einde van het jaar moet je een inkomstenbelastingaangifte indienen. Je kunt recht hebben op terugbetaling als je gedurende het jaar meer hebt betaald dan je verschuldigd was.

btw (Valued-Added Tax, VAT):

Freelancers moeten ook rekening houden met btw-verplichtingen. Vanaf 2026 moet je je registreren voor btw als je jaarlijkse bruto-omzet meer dan €25.000 is, of wordt verwacht meer dan €50.000 te worden in het volgende jaar. Bedrijven onder deze drempels kunnen kiezen voor de kleineondernemersregeling (Kleinunternehmerregelung), die hen vrijstelt van btw-heffing.

FAQ’s

Welke visum stelt je in staat om in Duitsland te werken?

Om in Duitsland te wonen en werken als niet-EU/EEA-burger, moet je een werkvisum voor Duitsland krijgen. Er zijn momenteel vijf visa die werken in Duitsland toestaan. Je kunt kiezen uit een EU Blue Card, een werkvisum voor gekwalificeerde professionals, een werkvisum voor freelancers, een werkvisum voor IT-specialisten, en een werkvisum voor onderzoek.

Kan ik in Duitsland werken als ik alleen Engels spreek?

Hoewel kennis van het Duits wenselijk en voor sommige banen zelfs verplicht is, is dat niet altijd vereist. Je kunt banen vinden in Duitsland die geen Duits vereisen maar vertrouwen op Engels. Bijvoorbeeld, in de IT-sector of als docent Engels.

Hoeveel geld heb je nodig om comfortabel te wonen in Duitsland?

Huidige gegevens geven aan dat een realistisch budget ongeveer €2.269 per maand is voor iemand alleen, exclusief huur. Studenten kunnen tussen €850 en €1.200 per maand verwachten, afhankelijk van hun levensstijl en huisvesting. Houd rekening met regionale variaties en inflatie bij het plannen van je financiën in Duitsland.